标准物质、参考标准台账及使用记录
标准物质使用登记表
标准物质使用登记表一、基本信息。
1.1 物质名称，______________。
1.2 CAS号，______________。
1.3 分子式，______________。
1.4 纯度，______________。
1.5 生产厂家，______________。
1.6 存放位置，______________。
1.7 负责人，______________。
1.8 使用日期，______________。
1.9 使用用途，______________。
二、物质性质。
2.1 外观，______________。
2.2 气味，______________。
2.3 溶解性，______________。
2.4 熔点/沸点，______________。
2.5 密度，______________。
2.6 稳定性，______________。
2.7 危险性，______________。
三、安全注意事项。
3.1 使用前应戴好防护设备，包括但不限于手套、护目镜等。
3.2 使用过程中应避免直接接触皮肤和呼吸道。
3.3 避免与其他物质混合使用，以免产生危险反应。
3.4 使用后应及时清洗相关容器和设备，并妥善处理废弃物。
四、使用记录。
日期用量（g/ml）使用人使用用途。
五、使用评价。
5.1 使用效果，______________。
5.2 是否出现异常情况，______________。
5.3 其他需要说明的情况，______________。
六、负责人意见。
负责人签名，______________ 日期，______________。
七、审核。
审核人签名，______________ 日期，______________。
八、备案。
备案人签名，______________ 日期，______________。
以上为标准物质使用登记表，使用单位应严格按照要求填写，并妥善保管相关记录。
如有任何问题或异常情况，应及时上报负责人并做好相关处理工作。
标准物质使用记录
近年来,随着我国科技实力增强和检测水平提高,对标准物质的要求也迅速增长。
在任何一个从事检验/测试、检定/校准的实验室中标准物质都是不可少的,而且往往是标准规范文本中所规定的。
由于标准物质的研制投入非常巨大,研发周期长,而且大多数标准物质的使用都是消耗性的,不可能生产出满足化学测量所需要的全部类型的标准物质。
因此,实验室应当重视标准物质的使用与控制,以使有限的标准物质资源充分发挥其作用。
一、标准物质的概念(一)标准物质。
具有一种或多种足够均匀和很好地确定了的特性,用以校准测量装置、评价测量方法或给材料赋值的一种材料或物质。
(二)有证标准物质。
附有证书的标准物质,其一种或多种特性值用建立了溯源性的程序确定,使之可溯源到准确复现的用于表示该特性值的计量单位,而且每个标准值都附有给定置信水平的不确定度.二、实验室中标准物质的控制在检验/测试中,标准物质的正确使用往往会直接影响到测试结果的正确性与准确性,进而影响到测试结果的判定与评价,因此,各类实验室应关注标准物质的控制。
(一)选择与采购。
正确选择标准物质是至关重要的第一步,正确的选择不仅可以减少实验室的运行成本,也可提高检测结果的有效性和可靠性。
1.要明确目的,弄清楚标准物质的用途,是评价方法、校准仪器还是做质量控制。
评价方法最好选择性质相似的基体有证标准物质,校准仪器通常使用溶液有证标准物质,质量质控则可以选用质控标准物质,包括实验室自己研究的特性已知的控制样品。
同时要充分了解待测物的特性及浓度范围,例如同时测试多个易挥发有机化合物,最好选择浓度与待测物接近的混合标准物质,以减少使用过程中稀释、混合次数,这样既可以降低检测结果的不确定度,又可以提高结果的可靠性(由于挥发强,稀释、混合次数越多,标准物质的可靠性越低)。
2.根据实验室条件选择最重要的一点是天平的称量范围和最小分度。
有时用户购买纯品标准物质后发现单个包装量太小,使用实验室现有天平无法进行准确的称量。
参考标准和标准物质参考物质管理程序
5.5.4.1用有证标准物质稀释并配制一条工作曲线,对一已知浓度有证标准样品进行测试,统计结果 并与该标准样品证书定值 进行比较。同时用需进行核查标准贮备液稀释并配制一条工作曲线,对该已知浓度有证标准样品进行测试,统计结果 并与该标准样品证书定值 进行比较。
4年
3
《标准物质期间核查统计表》
LAB-P-022-003
4年
1.目
标准物质是量值溯源一个关键工具,其质量直接影响检测结果正确度。为了确保检测工作质量,特制订本程序。
2.适用范围
本程序适适用于检测中心工作时使用参考标准、国家标准物质[GBW、GBW（E）]、基准试剂和量值能够溯源中国外其它液配制、标定、统计和在使用期内使用。
3.2技术责任人:负责工作用标准物质申购,并指定质量监督员对检验人员配制专用标准溶液复核。
3.3质量责任人:对常见标准溶液配制、标定、复核进行监管,对购置、保管和发放进行统一管理。
4.定义
无
5.运作程序
5.1标准物质购置
5.1.1检测室组长提出标准物质购置计划,填写“采购申请单”提出标准物质购置申请。报技术责任人审核,中心主任同意购置。
5.1.2质量责任人按《服务及供给品采购管理程序》LAB-P-005对供给商进行调查、认可后购置。所购标准物质必需能够溯源,必需有证书,必需在使用期内。购置标准物质相关材料或它们复印件和标准物质证书应存档。
5.2标准物质验收
5.2.1标准物质购置后,由质量责任人安排登记入册,建立”标准物质台账”,并贴上标准物质标签（标准物质包装上有时可不贴）,内容包含:标准名称、编号、批号、制作单位、含量、购入日期、使用期。质量责任人负责以上内容复核。
检验检测机构需要编制的记录表格汇总
体系要素
需要的表单
人力资源
人员汇总表、培训计划、培训记录、培训效果评价记录、岗位能力确认表、技术人员履历表、技术人员确认表、技术人员上岗证、人员监督记录、人员能力监控记录
设备管理
设备汇总表、维护保养计划、维护保养项目表、维护保养记录、设备点检表、设备维修记录、设备验收表、设备档案、设备购买合同和发票（非必要、最好要有）
质量目标
质量目标分解表、质量目标汇总表
顾客满意度
顾客满意度调查表、顾客满意度汇总分析表
内外部环境分析
公司环境分析报告、风险和机遇评估分析表
风险分析
风险和机遇评估分析表、风险记录表
内部审核
内审计划、内审方案、内审检查表、首次会议签到表、评审输入表、管理评审签到表、管理评审报告
归档
报告归档登记表、报告司印登记表、电子文件台账
计量溯源
测量设备汇总表、校准方案、校准计划、校准证书、校准结果确认表
文件管理
文件汇总表、记录汇总表、文件审批单、文件更改审批单、文件更改通知单、文件发放回收记录、外来文件目录、技术文件目录、文件定期评审记录表
合格供方
合格供方目录、合格供方评价表（含再评价）
检验过程
检测合同书、合同评审记录、客户样品登记汇总表、客户样品交接处理单、检验顺序卡、测试人员资格确认单、检测前状态检查表、检验过程流转单、标准物质和试剂领用记录、仪器设备使用记录、原始记录、试验报告、归档资料清单
质量监督
质量监督计划、质量监督记录
质量监控
质量监控计划、质量监控记录
期间核查
期间核查记录
数据控制
软件功能确认表、软件汇总表
环境确认
检测活动必需设施和环境条件表、设施和环境条件定期评审表、检测环境确认/再确认记录
标准物质、参考标准台账及使用记录
福建厦门
20袋
2021.1.4
合格
/
标准室
2
标准粉
国家标准样品
GSB14-1511-2021
中国建筑材料
科学研究院
2
2021.7.13
合格
2021.12
标准室
3
基准水泥
硅酸盐水泥42.5
联合水泥
2
2021.7.13
合格
2021.9.20
标准室
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
记录人：日期：共页第页
管理编号名称等级规格型号制造单位数量检定日期目前状态存放地点设备管理员1游标卡尺量程0150mm分度值002mm上海赛拓120117良好标准室2钢直尺量程300mm分度值1mm上海赛拓120117良好标准室3钢直尺量程500mm分度值1mm上海赛拓120117良好标准室4读数显微镜jc10精度001mm上海大庆120117良好标准室5数显温湿度计2060分度值01深圳华谊1201011良好标准室6玻璃水银温度计0100分度值1河北武强120117良好标准室7玻璃水银温度计0200分度值2河北武强120117良好标准室8万能角度尺量程320o分度值5上海量具120117良好标准室9电子计时器pc396精度01秒深圳惠波120117良好标准室10塞尺00220mm河北沧州120117良好标准室11天平量程1000g感量1g北京医用120113良好标准室12电子天平量角尺350150mm上海赛拓120117良好标准室14玻璃水银温度计5050分度值1河北武强120117良好标准室记录人
良好
标准室
4
读数显微镜
标准物质使用登记表
《标准物质使用登记表》
在理化实验室工作中，实验用标准物质是影响实验结果准确性的关键，为确保标准物质的有效性，提高实验结果的准确度，加强标准物质的管理至关重要；实验机构从合格供应商处购进经验收合格的标准物质，应立即入库并按相关要求贮存，同时登记试剂总账及其明细账户；这里强调一点的是在试剂总账及其明细账中要亮显每种标准物质的批号，密切监视其有效期，详细记录其运转情况；各功能科室领取后要做好登记，同时使用者在使用过程中也要做好标准物质的使用记录，今本人在工作中制作了一份《标准物质使用登记表》分享出来，有不妥之处，请使用者结合自己的特点加以改进即可。
福耀感恩电脑公司刘斯福制作
记录编号 标准物质使用登记表 年月Array
使用科室： 使用者：
精品
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
精品。
仪器设备和标准物质控制程序
仪器设备和标准物质控制程序仪器设备和标准物质是实验室日常工作中不可或缺的重要组成部分，因此对其进行严格的控制和管理是实验室质量保障的关键环节。
二、目的本控制程序旨在确保实验室的仪器设备和标准物质的准确性、可靠性和稳定性，以满足实验室的质量控制和质量保证要求。
三、适用范围本控制程序适用于所有实验室的仪器设备和标准物质的采购、验收、使用、维护和报废等全过程控制。
四、程序内容1. 仪器设备的采购（1）依据实验室需求确定所需的仪器设备；（2）进行供应商的筛选和评估；（3）与供应商进行采购合同的签订；（4）严格按照合同要求进行采购和验收。
2. 仪器设备的验收（1）对采购的仪器设备进行入库前的外观检查；（2）进行仪器设备的功能和性能测试；（3）评估验收结果，并做好验收记录和相关文件。
3. 仪器设备的使用（1）建立仪器设备的使用规范和操作程序；（2）进行仪器设备的使用培训和操作人员的资格认证；（3）严格按照操作规程进行仪器设备的使用。
4. 仪器设备的维护（1）建立仪器设备的维护计划，包括定期保养和定期检验等；（2）进行仪器设备的巡检和定期维护；（3）记录维护情况和处理结果。
5. 仪器设备的报废（1）对仪器设备进行定期的技术状况评估；（2）按照实验室的相关管理规定进行报废申请和审批；（3）采取相应的报废处理措施，并做好相关记录和文件。
6. 标准物质的管理（1）建立标准物质的管理台账，包括标准物质的来源、存放位置、规格型号和有效期等信息；（2）严格按照标准物质的使用规程进行标准物质的使用和保管；（3）定期检验标准物质的稳定性和准确性，并做好相关记录。
五、相关文件1. 仪器设备采购合同；2. 仪器设备验收记录；3. 仪器设备操作规程；4. 维护记录；5. 仪器设备报废申请和审批表；6. 标准物质管理台账和使用记录。
六、质量保证本控制程序应由实验室质量管理部门进行定期审查和评估，确保其有效性和可行性。
对发现的问题和风险应及时进行整改和处理。
标准物质登记使用记录
生产日期
级别
编号
制造单位
有效期
采购人
入库日期
保管人
保管地点
使用部门
气体涡轮流量计
2019.8
1.5级
201908086
天津凯隆仪表科技有限公司
/
薛彬
2019.8.6
张品
标准物质仓库
检测部
数字转速表
2019.2.25
0.1级
094752420
深圳市驿生胜利科技有限公司
/
薛彬
2019.8.6
张品
标准物质仓库
检测部
滤光片
2019.7
/
GW19-1812
浙江浙大鸣泉科技有限公司
/
薛彬
2019.7.28
张品
标准物质仓库
检测部
使用情 况记录
标准物质名称
使用人
使用日期
标定情况
归还日期
标准物质名称
使用人
使用日期
标定情况
归还日期
标准物质登记使用记录
枣庄市科代机动车检测有限公司
标准物质登记使用记录
编号：NO：KD-424-10-2016-02第1页 共2页
1年
薛彬
2020.4.13
张品
标准物质仓库
检测部
氮中二氧化碳、一氧化氮混合气体
2020.4.3
2级
GM04076
山东特检特种气体有限公司
1年
薛彬
2020.4.13
张品
标准物质仓库
检测部
氮中一氧化碳、二氧化碳、一氧化氮、丙烷混合气体
2020.4Biblioteka 82级HA08202
山东特检特种气体有限公司
标准物质期间核查记录
标准物质期间核查记录本次标准物质核查工作于2022年5月15日至2022年5月20日在我公司实验室内进行。
核查的标准物质包括氧化铁、硫酸钠、氯化钾等多种化学物质，这些物质是我公司产品质量控制和检测的重要参考标准。
为了确保产品质量的稳定性和准确性，对这些标准物质进行周期性的核查是必不可少的。
在本次核查中，我们严格按照国家相关标准和公司内部质量管理要求进行操作。
首先，我们对标准物质的外观进行了检查，包括颜色、形态、纯度等方面。
然后，使用精密的实验仪器对其化学成分进行分析，确保各项指标符合要求。
在核查过程中，我们发现了一些问题，并及时进行了处理和记录。
在氧化铁的核查中，我们发现了一批样品的颜色略有偏差，经过进一步检测发现，是由于生产过程中原料的差异所致。
我们立即对生产工艺进行了调整，并对已出厂的产品进行了回溯和处理，确保产品质量不受影响。
对硫酸钠和氯化钾的核查中，我们发现了一些样品的纯度略低于标准要求，经过分析发现是由于仓储条件不当导致的，我们立即对仓储环境进行了调整，并对存储的标准物质进行了重新检测，确保其质量符合要求。
在本次核查中，我们还发现了一些操作人员在使用标准物质时存在一些不规范的操作，例如未按要求进行称量、混合、溶解等步骤。
我们立即对相关人员进行了再培训，并对操作流程进行了修订，加强了对操作规程的执行和监督。
通过本次核查，我们不仅发现了一些问题，更重要的是及时进行了处理和改进，保证了标准物质的准确性和稳定性。
我们将进一步加强对标准物质的管理和监督，确保其质量始终符合要求，为产品质量的稳定性和可靠性提供坚实的保障。
在今后的工作中，我们将继续加强对标准物质的核查和管理，不断完善操作流程，提高操作人员的素质和技能，确保标准物质的质量始终处于可控状态。
我们相信，通过我们的不懈努力，公司的产品质量将会得到进一步的提升，为客户提供更加优质的产品和服务。
标准物质使用管理规范
标准物质使用管理规范
1.实验室人员应认真阅读标准物质管理规范，并且严格遵守履行其管理规范
内容。
2.检验人员根据需要，提出标准物质采购申请，经批准后，从合格的供应方
处统一订购。
3.标准物质到货后应有专人验收，验收合格后方可入库。
4.标准物质应根据其性质及证书要求妥善存放，防止其性能发生变化；可能
发生交叉污染的标准物质应隔离存放。
5.在标准物质有效使用期间应按照指定期间检查标准进行期间核查，验证其
特征值是否稳定。
6.建立标准物质台账，记录标准物质的名称、到货日期、浓度、规格、供应
商、生产厂家、生产日期、有效期、存放地点、存放温度要求、注销原因。
7.实验人员领取标准物质时应记录领取时间、数量及确认签名等信息。
8.对于具有毒性的标准物质，使用时应佩戴手套及防护用具，在通风橱内操
作。
9.有毒标准物质及包装容器废弃时不得倒入生活垃圾箱内，应倒至废物桶内。
有毒标准物质浓配液不得倒入下水道，应倒至废液瓶中。
10.定期检查标准物质，着重对其数量、保质期进行检验，避免出现数量短缺
及超出保质期仍在使用的情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
万能角度尺
量程320º,分度值5′
上海量具
1
2011.7
良好
标准室
9
电子计时器
PC396，精度0.1秒
深圳惠波
1
2011.7
良好
标准室
10
塞尺
0.02—2.0mm
河北沧州
1
2011.7
良好
标准室
11
天平
量程1000g,感量1g
北京医用
1
2011.3
良好
标准室
12
电子天平
量程1200g,感量0.1g
1
水泥标准砂
水泥ISO标准
福建厦门
20袋
2011.1.4
合格
/
标准室
2
标准粉
国家标准样品GSB14-1511-2009
中国建筑材料科学研究院
2
2011.7.13
合格
2012.12
标准室
3
基准水泥
硅酸盐水泥42.5
联合水泥
2
2011.7.13
合格
2011.9.20
标准室
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
良好
标准室
4
读数显微镜
JC-10,精度0.01mm
上海大庆
1
2011.7
良好
标准室
5
数显温湿度计
-20—60℃,分度值0.1℃
深圳华谊
1
2010.11
良好
标准室
6
玻璃水银温度计
0—100℃,分度值1℃
河北武强
1
2011.7
良好
标准室
7
玻璃水银温度计
0-200℃,分度值2℃
河北武强
1
2011.7
良好
标准室
参考标准和标准物质登记台帐
编号：
管理编号
名称
等级/规格型号
制造单位
数量
检定日期
目前状态
存放地点
设备管理员
1
游标卡尺
量程0-150mm,分度值0.02mm
上海赛拓
1
2011.7
良好
标准室
2
钢直尺
量程300mm,分度值1mm
上海赛拓
1
2011.7
良好
标准室
3
钢直尺
量程500mm,分度值1mm
上海赛拓
1
2011.7
凯丰集团
12011.7良好Fra bibliotek标准室
13
钢直角尺
350*150mm
上海赛拓
1
2011.7
良好
标准室
14
玻璃水银温度计
-50—50℃,分度值1℃
河北武强
1
2011.7
良好
标准室
记录人：日期：共页第页
参考标准和标准物质登记台帐
编号：
管理编号
名称
等级/规格型号
制造单位
数量
购入日期
验收情况
失效日期
存放地点
保管人
记录人：日期：共页第页
参考标准和标准物质使用记录
编号：
序号
参考标准或标准物质名称
管理编号
使用日期
使用部门
使用人
归还日期
设备管理员
备注
记录人：日期：