学籍管理过程中的经典案例

苏店寄宿制学校

学籍管理工作情况汇报

招生工作

今年我校在新生招生、入学工作做了非常细致的工作。由于经济发展和我县两区（物流园区和工业园区）的建设优势使得我校成为我县县域以北生源最多的乡村寄宿制学校。外来人口和留守儿童较多，这为我们的招生工作带来麻烦。为此把好招生关口就尤为重要。招生时，我首先根据县招生办新生入学通知的文件精神，制定好我校的招生计划、要求；制定好新生的信息记载表格、《新生入学通知书》；然后把我校新生入学通知书，印好发放到下辖各幼儿园家长手中，让家长及时了解我校招生动态；最后进行新生报名。在报名过程中我校指定专人进行严格的材料审核，审核成功后方可报名。报名结束后下发《新生报到通知书》，学生凭报到通知书才能入学。分班过程中，我校采用上级下发的均衡分班管理系统分班，避免了班级男女不均衡、村级不均衡的现象。对于留守儿童家庭，我们采取上门服务和耐心等候的方式进行工作；对于外来务工子女的入学和信息登记，我们采取收取户口复印件、暂住证、购房协议等证明方便入学的方式进行归档，这样保证了入学新生的信息比较准确，奠定了学生学籍工作的基础。

案例1：

在今年新招一年级新生的过程中，出现了这样的情况，一名叫XXX的一年级新生，开学前（9月3日）在一家私立学校报名且报到。但第二天（9月4日）由于学生年龄小，生活无法自理等种种原因来我校报名，经审核完全符合我校招生条件，学生户籍在本校服务区，但在学籍注册时（9月15日）发现对方学校已经给这名学生注册学籍，我校无法注册学籍，而新生一年级学生又不允许转学，这样就造成学生在学籍不在的现象，这与学籍管理系统的初衷不一致。

建议：如果出现类似情况，上级教育主管部门要有相应的仲裁机制，以达到学生在学籍在的目标。

转学工作

学生转学多是我校的一大困难，每学期开学初，都有很多转入转出的学生，为此我们专门制定了一系列学生异动流程，严格按照流程工作。

每学期开学前，我都事先准备好外来学生信息登记表格、学生《转学申请表》，变动中需要的各种证明样例以及变动要求。转入学生必须事先登记好个人信息，严格审核学生和家长户口簿复印件、暂住证、购房证明

等关键证明，严把入学关；转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动申请证明，对转出的学生，了解清原因，看户口，严把转出关。休学的必须提供乡镇级以上医院医学证明和家长申请。我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。

案例2：

我校二年级XXX同学原就读于郝家庄学校，今年9月份开学由于父母离异需转入我校就读，经审核调查得知孩子经法院审判归母亲抚养，母亲户籍在我校服务区（长治县苏店镇南天河村），按照就近入学原则我们必须接收该学生入学，但由于我校二年级班额已超50人，学籍无法转入。孩子现在由于家庭原因无法回原学校就读，考虑综合因素，我校只能暂时让孩子入班就读，但学籍还在原学校。造成学生在学籍不在的现象。

建议：对待这种特殊原因学生，上级教育主管部门能不能进过申请让学生学籍转入。

案例3：

我校二年级XXX同学，今年9月份开学由于父母来我服务区打工需要转入我校就读，审核材料合格后，家长提出转学申请，学校通过学籍管理系统提出电子转学申请，经过十几天的等待，结果原就读学校不同意其转学被驳回，没办法只能重新提出申请，目前还在等待中。而学生已经在本校就读，没办法让其回原籍就读。

建议：1、学生转入时，首先要严格审核材料，

2、学生学籍没有转入的情况下，不接受学生入班就读。

3、实行三级管理，不论是本县，跨省、市、县转学的学生，都实行三级管理，本县学生转学由转入、转出学校及县教育主管理部门管理。跨省、市、县转学由转入学校、转入区县教育管理部门和转出区县教育管理部门管理即可。尤其是跨省转学中涉及太多部门，跨省转学一般需要15-30天才能完成。如果改为三级管理可大大缩短学生转学时间，这样一方面可使学生能够安心入学，另一方面也可能减少家长来回奔波之苦，同时还能使学校学籍管理工作尽快秩序。

日常管理

在日常管理工作中，要积极发挥班主任和年级主任的作用。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。我们应加强班主任和年级主任学籍管理培训工作。让班主任参与到学生变动申报和了解中来，这样所有的事情就会简单些。如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。经常和班主任核对各班“点名册”，保证班、校、局数据一致。每次班主任培训，都要加入学籍管理的要求和政策学习，让班主任知道学籍的重要性，也为学

籍准确展开和申报提供帮助。

案例4：

2014年2月开学时，经入班核对，发现四年级XXX同学已经转出，但学籍还在我校，询问班主任只知道转走了，由于没有学生家长联系电话，学生至今什么原因转学，转到哪里就读一无所知。同样造成学生与学籍不一致现象。

建议：1、要发挥班主任的作用，让其参与到学生学籍管理中。达到学生动向能及明了解。

2、多进行班主任培训，让班主任老师了解学籍管理的流程及政策，知道学生学籍的重要性。

苏店寄宿制学校 2014-10-20