基础数据录入说明文档

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基础数据录入说明

1.登录到系统,点开“系统维护”菜单,第一步先录入“行政区划”,点击“新

建”按钮。

在这里,行政区划代码为15位。图中所有项目都为必填项比如洛南县代码为611021000000000,其中前6位代表县,紧接着3位代表乡镇,然后下面3位代表行政村,最后3位代表自然村或者企业。具体参考国家行政区划标准。2.然后添加“河流信息”表,如图

建议河流代码为8位。具体请参照国家河流代码标准规则。注意:除了“备注”其他项均为必填项

3.其次再添加“小流域基本情况”

其中小流域代码为自动生成,小流域名称流域面积河长河道比降为必填项。

4.再次添加“测站基本属性”表

定统一编码。同时注意选对对应的“流域名称”,“站类”、“交换管理单位”。

5.然后到中添加“雨量站预警指标维护”、“水位站预警

指标维护”以及“行政区域预警指标维护”菜单中维护相关预警指标。

6.接着在“基础信息”中维护“测站影响行政区关系”。

7.再下来为部门(包括传真、预警广播号码),如下图:

其中部门ID、部门名称为必填项。部门ID 一旦保存后不可修改。同时务必填写部门传真和广播号码,这样当传真、广播设备调试好后,可通过平台群发传真和广播。

8.防汛人员基本信息

必填项:乡、镇(县)、部门、人员姓名,建议将移动电话填写上,短信群发时需要。9.县简介

同时“任务分工与责任人”以及“群测群防体系”通过编辑器维护。编辑器中有对应格式等的调整。

9.危险区分布图、小流域分布图、站点分布图、滑坡点分布图等均为上传对应的图片。这些图默认各上传一张。

其中部分信息维护在菜单中,如工情信息、小流域乡镇村关联表、多媒体信息等不再赘述。

系统基础数据:

基础信息维护(县简介、行政区划、山洪灾害影响情况、危险区分布图、小流域分布图、站点分布图、滑坡点分布图、县乡预案信息、村庄预案信息、小流域基本情况、历史灾情查询、河流信息、堤防信息、水库信息、测站基本属性、任务

分工和责任人、群防群策体系)

预警管理(行政区预警指标维护、雨量站预警指标维护、水位站预警指标维护、部门管理、防汛管理、自动短信设置、公告维护、自动短信参数、雨情表管理、河道水情表管理、水库水情表管理)

行政区划基本情况(县简介、行政区划、防汛人员、危险区基本情况、山洪灾害影响情况)

监测站基本情况(雨量站基本情况、河道站基本情况、水库站基本情况、测站影响行政区关系)

小流域基本情况(小流域基本情况、小流域乡镇村关联表)

山洪灾害专题图(危险区专题图、滑坡站点分布图、小流域分布图、站点分布图)县乡村预案信息(县乡预案信息、村庄预案信息)

山洪灾害防治体系(群测群防体系、任务分工和责任人)

工情信息查询(河流信息、堤防信息、水库信息、国土资源信息)

历史灾情查询

多媒体信息查询

############ 色为在中维护,其他信息维护可参考系统手册。

信息系统开发(实施)基础数据的收集和整理方案

信息系统的主要作用就是对企业信息的整合处理,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。 首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。 另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。 数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。 正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。 为了帮助企业更有效地实施ERP,下面谈一下如何快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备。 第一步:确定工作范围 首先根据ERP项目范围确定哪些数据需要准备,然后确定参与部门和人员配备,进而确定工作计划,切记不可将所有工作只交给一个部门甚至一个人做,必须对此项工作的艰难程度有充分的认识。工作计划中还要注意安排定期的会议,以方便工作人员之间沟通。 第二步:建立必要的编码原则 ERP软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。 另外,编码原则的制定属于企业级标准的建立,应该按照ISO9000的标准制定和管理,尤其对于量大的基础数据(如物料主文件的编码)必须由多个部门共同确定方案。 第三步:建立公用信息 建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。 第四步:BOM结构的确定(根据企业情况可选) 如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块,BOM就是必须的基础数据。这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果

怎样做好各项软件数据录入工作

怎样做好各项软件数据录入工作 各类数据信息化已是乡镇软件工作的重要方面,也是未来软件快捷运行的必然趋势。录入真实、有效的第一手数据资料即是业务部门的基本要求,又是查询传递、交流共享的内在需要。自去年城乡居民养老保险、低保数据录入之后,全镇平均83%的贫困人口信息在历经3月之后全面实现了信息化。综合分析录入数据来看,呈现出各类项目繁多、量大面宽、流程复杂、操作性强、资料收集困难等特点。在多次的录入实践中,我们逐步总结、提炼、完善了“吃透业务、严把关口、注重过程、速反速纠”的16字工作方针,并按照此工作方针,较好的完成了各类数据录入工作。 吃透业务。每一项数据录入工作,有其对应的上级业务部门,有其针对乡镇业务人员的业务培训,近而指导本单位的业务工作。这就要求该培训人员要在上级集中培训中熟悉某次业务的具体操作程序、具体运行环节、具体的业务指标、上报时限要求、完成业务的质量要求。具备贯通于整体业务运行环节的能力、指导其它业务人员的能力。由此看来,选择好“培训第一人”是做好整体业务的关键之关键。如在低保信息化中,由民政站XX参加区业务培训,完成培训后,在镇业务人员培训会上,就能够不折不扣的将业务操作程序、信息收集、时限要求等方面的培训内容全面详尽的传达到其它业务人员中,有效指导了录入工作;其次做好全镇业务人员的培训,让其完全具备与“培训第一人”同

样的能力是重中之重。要组织、召开专门的业务培训会,有专门性、针对性的进行培训,具体要“提出程序节点、制定具体步聚、磋商有关事宜、形成初步方案”,每位业务人员都要做到心中有数、有的放矢。同时,对录入过程中有可能出现的新情况、新问题,要有预见性,不至于到时手忙脚乱。 严把关口。要做到严把三关,即镇级安排关、村级上报关、业务录入关。把好镇级安排关,就要求对于已明确的业务指标、确定的规范程序、业务联系人员等信息,以会议的形式安排到村级,做到中途不可变更。把好村级上报关就是要对村级上报表册、数据,按照“谁联系、谁审核、谁负责”的原则,逐册、逐份、逐项、逐条进行审核,从表册数据真伪、逻辑关系、涂抹程度、有无签字盖章等多方把关。对不符合要求的一律退回重新填写,坚决不收取不合格表册,避免影响数据录入。业务录入关就是业务人员在录入过程中,要按照“填什么、录什么”的原则进行录入,不随意更改相关数据。对录入中存有疑惑的数据要及时联系询问,进行更改,力求做到准确、高效。 注重过程。要做到与“上级”衔接沟通、与“同级”相互交流、对“下级”悉心指导。所有参与指导数据录入的业务人员,特别是“牵头人”,即前面提及的培训“第一人”是与上级业务部门衔接沟通的关键人。在整个录入过程中,要对于存在的软件安装、表册填写、模糊指标等要随时沟通询问,并及纠正错误。将“密切关注”应用于整个录入过程。要充分利用QQ群、飞信

数据录入员的职责说明

数据录入员的职责说明 数据录入员负责统计公司每天的数据报表,协助其他分公司完成需要的数据报表。下面是小编整理的数据录入员的职责说明。 数据录入员的职责说明1 职责: 1、核对录入所需材料是否齐全,对资料不全及不清晰的下发问题件; 2、根据作业SOP将相关信息(事故原因、临床诊断、就诊时间、就诊医院、医疗帐单等)录入系统; 3、按条款/协议定义规定,选择对应的费用项目,准确录入帐单费用信息; 4、依据各地医保政策,查询药品库及诊疗项目库,按比例扣除医保规定的自费或自负费用,并在备注中予以说明; 5、判断事故性质并选择申请原因、手术名称等,确保信息完整,准确。

岗位要求: 1、上班时间:上午九点至下午6点,周末双休; 2、薪资福利:基本工资+绩效工资+加班工资+五险一金(综合薪资3000-5500不等,具体以实际到面表现及工作能力为准) 2、全日制大专及以上学历; 3、较强的学习能力和逻辑思维能力;有责任心、积极进取、有良好沟通协调能力; 4、熟练运用OFFICE软件,打字速度不低于汉字60字/分钟,数字100字/分钟。 数据录入员的职责说明2 职责: 1、负责公司后台系统的数据录入、维护以及更新; 2、负责后台数据的查询及疑问的解答; 3、相关表格的制作以及更新; 4、完成领导交办的其他工作; 岗位要求: 1、高中及以上学历,1年以上相关工作经验,应届生可;

2、熟练使用日常办公件软件; 3、工作主动积极,态度端正,有上进心 4、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨; 数据录入员的职责说明3 职责: 1、准备个人业务部资料,包括核销工作报告的编写,核销金额的计算,客户审贷信息/合同信息/追索记录的整理和打印等; 2、负责法务部资料的准备,包括核销工作报告中法务部分的修改和法律意见书的出具;同时负责部分打印工作。 3、负责财务部资料的准备,包括付款凭证的调阅复印,财务系统查询,汇总打印各部门资料并归档; 4、上司交代的其他事情。 任职要求: 1、男女不限,35岁以下; 2、学历不限,中专以上即可; 3、愿意从事基础性的工作,接受外包的工作模式; 4、愿意吃苦耐劳,踏实肯干。

实验二 SPSS数据录入与编辑

实验二 SPSS数据录入与编辑 一、实验目的 通过本次实验,要求掌握SPSS的基本运行程序,熟悉基本的编码方法、了解如何录入数据和建立数据文件,掌握基本的数据文件编辑与修改方法。 二、实验性质 必修,基础层次 三、主要仪器及试材 计算机及SPSS软件 四、实验内容 1.录入数据 2.保存数据文件 3.编辑数据文件 五、实验学时 2学时(可根据实际情况调整学时) 六、实验方法与步骤 1.开机 2.找到SPSS的快捷按纽或在程序中找到SPSS,打开SPSS 3.认识SPSS数据编辑窗 4.按要求录入数据 5.联系基本的数据修改编辑方法 6.保存数据文件 7.关闭SPSS,关机。 七、实验注意事项 1.实验中不轻易改动SPSS的参数设置,以免引起系统运行问题。 2.遇到各种难以处理的问题,请询问指导教师。 3.为保证计算机的安全,上机过程中非经指导教师和实验室管理人员 同意,禁止使用移动存储器。

4.每次上机,个人应按规定要求使用同一计算机,如因故障需更换, 应报指导教师或实验室管理人员同意。 5.上机时间,禁止使用计算机从事与课程无关的工作。 八、上机作业 一、定义变量 1.试录入以下数据文件,并按要求进行变量定义。 数据:

要求: 1)对性别(Sex)设值标签“男=0;女=1”。 2)正确设定变量类型。其中学号设为数值型;日期型统一用“mm/dd/yyyy“型号;生活费用货币型。 3)变量值宽统一为10,身高与体重、生活费的小数位2,其余为0。

2.试录入以下数据文件,保存为“数据”。

实验三统计图的制作与编辑 一、实验目的 通过本次实验,了解如何制作与编辑各种图形。 二、实验性质 必修,基础层次 三、主要仪器及试材 计算机及SPSS软件 四、实验内容 1.条形图的绘制与编辑 2.直方图的绘制与编辑 3.饼图的绘制与编辑 五、实验学时 2学时 六、实验方法与步骤 1.开机; 2.找到SPSS的快捷按纽或在程序中找到SPSS,打开SPSS; 3.按要求完成上机作业; 4. 关闭SPSS,关机。 七、实验注意事项 1.实验中不轻易改动SPSS的参数设置,以免引起系统运行问题。 2.遇到各种难以处理的问题,请询问指导教师。 3.为保证计算机的安全,上机过程中非经指导教师和实验室管理人员同意,禁止使用移动存储器。 4.每次上机,个人应按规定要求使用同一计算机,如因故障需更换,应报指导教师或实验室管理人员同意。 5.上机时间,禁止使用计算机从事与课程无关的工作。 八、上机作业

数据录入说明

第四章数据录入与上报 图4-1 点击“录入与上报”,显示8个子菜单,其主要作用分述如下: ⑴单位确定:选择企业和装置,确定系统的操作范围。 ⑵数据录入:进行数据录入工作。 ⑶数据修改:完成数据的修改与维护工作。 ⑷上报数据:上报基础数据。 ⑸上报状态查询:查询上报状态、上报时间。 ⑹数据接收:接收上报数据。 ⑺接收状态检查:检查接收状态、接收时间。 ⑻退出:退出子系统。 一、单位确定 系统启动后,首先要进行单位的确定。单位确定是“数据检索”功能所必需的。

图4-2 一进入子系统,将自动弹出该窗口,见图32-2。在该窗口中用户可选择直属企业或二级企业及所属装置或罐区,按“确定”键即可。子系统在“数据检索”的各项功能中将以所选择的企业和装置(罐区)为对象,进行数据查询处理等工作。 二、数据录入 点击“数据录入”,进入数据录入窗口,见图32-3,本系统的所有基础数据都是在“数据录入”窗口中输入。 图4-3 本子系统涉及基础表37个,采用集中控制管理录入的方式,将37个基础表按层次关系以树状形式分级显示,列在屏幕左方,点击相应表名,屏幕右方会出现该表的录入窗口。下面介绍“数据录入”窗口:

图4-4 1、企业选择框 点击 “”,显示企业列表框,选择需要录入数据的企业。 图4-5 2、直属企业与二级企业切换按钮: 在“二级”状态下点击,企业选择框中只列出所选企业下的二级企业,“二级”切换成“直属”状态;在“直属”状态下点击,企业选择框中只列出直属企业,“直属”状态切换成“二级”状态。 图4-6 3、基表列表 基表列表中涉及基础表37个,按层次关系以树状形式分级显示,列在屏幕左方,点击相应表名,屏幕右方会出现该表的录入窗口。用户点击带“+”标志的基表,可展开与当前基表相关联的二级基表。30 个基础表的层次关系见下图 ①企业选择框 正在输入数 据的基表名 ③基表列表 ⑤数据录入窗口 ④控制按钮 点击“直属”按 扭 点击“二级”按

数据录入部员工岗位说明书(OK)

数据录入部岗位说明书 第一部分 岗位规格说明 一、 基本要求 岗位名称:数据录入部员工 岗位评价:较重要 定员标准:1-2人 直接上级:营运部主管 二、 岗位职责 (一) 概述 负责客户的配、调、换、退、返修货品记录以及数据做单输入电脑,对所有数据 进行分析总结,对客户退货进行全面跟踪处理。 (二) 工作职责 1、负责各项单据的输入和集合工作。 2、及时对各项数据进行分析,以便客户部有的放矢。 3、保存各类数据,以便日后随时查阅。 4、接受财务部数据检查。 三、其他职责 1、完成营运部主管的其他工作。

2、配合其它部门工作。 3、如有客户部员工临时缺岗等情况,应及时代为处理相关事务。 4、对公司的一切资料、文件等数据机密必须保密。 四、监督及岗位关系 1、所受监督:营运部、财务部 2、所施监督:客户部 五、岗位权限 1、对客户部交与的单据有监督检查要求的权利。 2、有配合财务部对客户款项监督的义务。 六、劳动条件和环境 本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,属于重度脑力劳动,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。 七、工作时间 本岗位实行周休息一天的标准工时制。 八、岗位薪酬 本岗位实行:基本工资(70%)+绩效工资(30%) 第二部分员工规格要求 九、资历 1、工作经验:具有0年以上的相关工作经验。 2、学历要求:具有大专以上文化程度。 十、身体条件 本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的执行力、协调力、控制力和记忆力。十一、心理品质及能力要求 1、智力:具有较强的学习能力、推理判断能力。 2、语言能力:口头和书面语言表达流利。 3、严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断。 4、具有较强的安全意识和保密意识。 十二、所需知识和专业技能 (一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能 1、熟悉公司货品,公司政策。 2、具有一定的计算机水平,能够使用计算机办公自动化软件。 (二)招聘本岗位员工应考核的内容 1、政治思想素质和对服装行业的热爱程度。 2、技能规范、安全保密等专业知识。 3、计算机操作技能。 (三)上岗前应接受的培训内容 1、了解其主要职能和责任,熟悉公司和部门现行各项规章制度。 2、熟悉公司货品,公司政策。 3、服务意识、安全意识、保密意识。 (四)上岗后应继续教育训练的内容 1、熟悉公司货品,公司政策。(要求:一个月后不犯政策性错误,一个半月后与老员工要求一致)

实验二--SPSS数据录入与编辑

实验二--SPSS数据录入与编辑

实验二 SPSS数据录入与编辑 一、实验目的 通过本次实验,要求掌握SPSS的基本运行程序,熟悉基本的编码方法、了解如何录入数据和建立数据文件,掌握基本的数据文件编辑与修改方法。 二、实验性质 必修,基础层次 三、主要仪器及试材 计算机及SPSS软件 四、实验内容 1.录入数据 2.保存数据文件 3.编辑数据文件 五、实验学时 2学时(可根据实际情况调整学时) 六、实验方法与步骤 1.开机 2.找到SPSS的快捷按纽或在程序中找到SPSS,打开SPSS 3.认识SPSS数据编辑窗 4.按要求录入数据 5.联系基本的数据修改编辑方法 6.保存数据文件 7.关闭SPSS,关机。 七、实验注意事项 1.实验中不轻易改动SPSS的参数设置,以免引起系统运行问题。 2.遇到各种难以处理的问题,请询问指导教师。

3.为保证计算机的安全,上机过程中非经指导教师和实验室管理人员 同意,禁止使用移动存储器。 4.每次上机,个人应按规定要求使用同一计算机,如因故障需更换, 应报指导教师或实验室管理人员同意。 5.上机时间,禁止使用计算机从事与课程无关的工作。 八、上机作业 一、定义变量 1.试录入以下数据文件,并按要求进行变量定义。 学号姓名性 别生日身高 (cm) 体重 (kg) 英语(总 分100 分) 数学(总 分100 分) 生活费 ($代表 人民币) 200201 刘一迪男1982.01.12 156.42 47.54 75 79 345.00 200202 许兆辉男1982.06.05 155.73 37.83 78 76 435.00 200203 王鸿屿男1982.05.17 144.6 38.66 65 88 643.50 200204 江飞男1982.08.31 161.5 41.68 79 82 235.50 200205 袁翼鹏男1982.09.17 161.3 43.36 82 77 867.00 200206 段燕女1982.12.21 158 47.35 81 74 200207 安剑萍女1982.10.18 161.5 47.44 77 69 1233.00 200208 赵冬莉女1982.07.06 162.76 47.87 67 73 767.80 200209 叶敏女1982.06.01 164.3 33.85 64 77 553.90 200210 毛云华女1982.09.12 144 33.84 70 80 343.00 200211 孙世伟男1981.10.13 157.9 49.23 84 85 453.80 200212 杨维清男1981.12.6 176.1 54.54 85 80 843.00 200213 欧阳已 祥 男1981.11.21 168.55 50.67 79 79 657.40 200214 贺以礼男1981.09.28 164.5 44.56 75 80 1863.90 200215 张放男1981.12.08 153 58.87 76 69 462.20 200216 陆晓蓝女1981.10.07 164.7 44.14 80 83 476.80 200217 吴挽君女1981.09.09 160.5 53.34 79 82 200218 李利女1981.09.14 147 36.46 75 97 452.80 200219 韩琴女1981.10.15 153.2 30.17 90 75 244.70 200220 黄捷蕾女1981.12.02 157.9 40.45 71 80 253.00 1)对性别(Sex)设值标签“男=0;女=1”。 2)正确设定变量类型。其中学号设为数值型;日期型统一用“mm/dd/yyyy“型号;生活费用货币型。 3)变量值宽统一为10,身高与体重、生活费的小数位2,其余为0。

用ecel建立数据录入系统

用Excel 建立数据录入系统-升级版 (2013-09-06 16:02:28) 转载 ▼ 标签: excel vba 分类: OFFICE 一、数据采集系统功能 录入、保存、查询、清空、修改 二、两个界面 1. 数据录入界面:前台功能使用界面,实现“录入、保存、查询、清空、修改”; 2. 数据存储界面:后台实现数据的保存; 录入界面: 三、实现方法 1. 保存功能 Sub Save() ' '保存数据 Marco ,xiaohou 制作,时间2013-9-5 ' Dim r1, r2, r3 As Range With Sheets("数据存储") Set r2 = .Range("a2", .[a100000].End(xlUp)) End With With Sheets("数据录入") Set r1 = .Range("c4:e4, d6:l39") If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then 'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功 MsgBox ("编码、名称为空,不可保存!") Else

Set r3 = r2.Find(.Cells(4, 3), , , 1) If Not r3 Is Nothing Then MsgBox ("此编码已存在,不可保存。如果此信息需要修改,请点击查询后再修改") Else Sheets("数据存储").Rows("2:35").Insert Shift:=xlDown .Range("c6:l39").Copy '复制“数据录入”表体信息 Sheets("数据存储").Range("c2:l2").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues .Range("c4").Copy '复制“数据录入”编码 Sheets("数据存储").Range("a2:a35").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues .Range("e4").Copy '复制“数据录入”名称 Sheets("数据存储").Range("b2:b35").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues r1.ClearContents '保存数据后,清空录入界面 .Range("c4").Select End If End If End With End Sub 2. 查询功能 Sub Query() ' ' 查询筛选Macro,xiaohou制作,时间2013-9-5 ' ' Dim Erow As Integer Dim r1, r2 As Range With Sheets("数据录入") Set r1 = .Range("d6:l39") Set r2 = .Range("a6:b39") Erow = Sheets("数据存储").[a100000].End(xlUp).Row r1.ClearContents 'For Each ce In .[a2:x2] 'If ce <> "" Then ce.Value = "*" & ce & "*" '加上通配符*,实现模糊查询 'Next If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then 'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功

(完整word版)系统使用说明书

系统使用说明书 一、用户登录界面 为了保证系统登录的的安全性,系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码,第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。用户输入“用户代码”后按回车键,用户名自动出现,用户名文本框不可写,登录界面如下: 图9.1 系统登录界面 二、主界面 用户登录成功后进入主界面,主界面的主要功能项就是菜单,用户根据需要选择菜单上的模块进行操作,同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”,“归还借款”几项快速按钮,能便方便、快捷的进行操作。 图9.2 系统主界面

三、数据编辑 (一)计时员工数据导入说明 开此界面时“保存数据”按钮不可用,目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据,避免造成错误。点击“导入数据”后出现选择文件窗口,选择文件后“确定”,数据便可以导入到窗口中,此时“保存数据”按钮变为可用,导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中,而未把数据保存到数据库中,若数据库中没有计时员工数据,以后计算工资的操作便不正确。其界面如下: 图9.3.1 计时员工数据录入界面 (二)计件员工数据导入说明 计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样,“产品维护”、“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面,对计件转化计时标准进行操作,因为计件转化计时的依据就是该标准,值得注意的是,如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动,则必须先对计件转化计时标准进行修改,否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化,转化后的工时在在右边窗口显示,转化工时成功后也要“保存”数据,如下图:

Eviews操作入门输入数据,对数据进行描述统计和画图

Eviews操作入门:输入数据,对数据进行描述统计和画图 首先是打开Eviews软件,可以双击桌面上的图标,或者从windows开始菜单中寻找Eviews,打开Eviews后,可以看到下面的窗口如图F1-1。 图F1-1 Eviews窗口 关于Eviews的操作可以点击F1-1的Help,进行自学。 打开Eviews后,第一项任务就是建立一个新Workfile或者打开一个已有的Workfile,单击File,然后光标放在New上,最后单击Workfile。如图F1-2 图F1-2 图F1-2左上角点击向下的三角可以选则数据类型,如同F1-3。数据类型分三类截面数据,时间序列数据和面板数据。

图F1-3 图F1-2右上角可以选中时间序列数据的频率,见图F1-4。 图F1-4 对话框中选择数据的频率:年、半年、季度、月度、周、天(5天一周或7天1周)或日内数据(用integer data)来表示。 对时间序列数据选择一个频率,填写开始日期和结束日期, 日期格式: 年:1997 季度:1997:1 月度:1997:01 周和日:8:10:1997表示1997年8月10号,美式表达日期法。 8:10:1997表示1997年10月8号,欧式表达日期法。 如何选择欧式和美式日期格式呢?从Eviews窗口点击Options再点击dates and Frequency conversion,得到窗口F1-5。F1-5的右上角可以选择日期格式。

图F1-5 假设建立一个月度数据的workfile,填写完后点OK,一个新Workfile就建好了。见图F1-6。保存该workfile,单击Eviews窗口的save命令,选择保存位置即可。 图F1-6 新建立的workfile之后,第二件事就是输入数据。数据输入有多种方法。 1)直接输入数据,见F1-7 在Eviews窗口下,单击Quick,再单击Empty group(edit series),直接输数值即可。注意在该窗口中命令行有一个Edit+/-,可以点一下Edit+/-就可以变成如图所示的空白格,输完数据后,为了避免不小心改变数据,可以再点一下Edit+/-,这时数据就不能被修改了。

速达3000基础数据录入设计

速达30000基础数据录入设计 一、功能简介 企业的货品达几百上千,该如何管理?能否控制销售的价格不低于采购的价格?货品库存数量能否进行控制,以免产生超储积压?如何知道什么时候需要采购货品,采购批量定多少呢?货品资料主要用来记录货品的名称、规格、种类、价格等有关资料,还可以设置库存上下限,使用户能够将库存数量控制在一个合理的范围之内,从而大大降低经营风险。 二、操作路径 「进销存初始化」(或「资料」→「货品资料」)以及“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等导航图。 货品资料 货品资料是本系统基础资料中最重要的部分,提供了与货品相关的详细数据录入项,为了用户能够很好的管理货品,请多加重视。 货品的详细信息共分为基本信息、价格信息、存货信息、组装信息等,其中货品名称和货品编码为必须的。 操作指南 (一) 基本信息 1. 加权价:如果成本核算方法选择“移动加权法”则输入该货品的移动平均单价;如果选择“个别指定法”则输入货品总金额与其各批次库存数量之和相除后的单位价格;如果选择“全月一次法”则输入货品的全月平均单价。加权价会随着货品的数量、金额的变动而自动更新(成本核算方法的变更请查看>>>); 2. 主供应商:指企业采购某个货品的主要供应商; 3. 有效期:请用户根据货品上标明的期限输入; 4. 提前期:指采购货品需要提前的天数; 5. 最小订货批量:指采购的最小数量,它可以根据包装、运输、仓储等费用最小的原则来制定,用户可以通过经济批量的管理方法,设置与供应商订货时的最小订货数量; 6. 订货批量增量:指在满足最小订货批量前提下,订货数减去最小订货批量后的余数,且为整数,它常常是由包装数量来决定的。 (二) 价格信息 价格信息包括了单位的设置,并且可以根据不同的核算单位设置不同的价格。 1. 单位名称:请首先录入新增货品的基本单位,这时基本单位栏会自动打勾,即说明该单位是货品的基本计量单位,如果您想重新选择其他单位作为基本单位,可以用鼠标点击该栏使其打勾,而对应的比率一栏会相应的变为1,您需要重新设置其他计量单位的比率值; 2. 比率:基本单位默认设置为1,不可以修改。其他单位按照与基本单位的数值比例来输入; 3. 货品条码:即货品的电子条码,该条码在系统内应是唯一的; 4. 称重码:是商品称重条码的组成部分,该编码最多只能录入五位数,不足五位数的,系统自动在前面加“0”补足五位。(如称重编码录入为1234,保存该记录后,则称重编码显示为01234)。称重编码可以为空,但非空时不能重复。 5. 参考购货价:该货品在进货时的参考进价,请在该栏手工输入; 6. 参考售货价:销售时的参考售价,请输入相应的单价即可; 7. 最低售价:设置销售货品的最低价格,防止低于此价格进行销售; 8. 最高进价:设置采购货品的最高价格,防止高于此价格进行采购; 9. 会员价:如果企业发行会员卡时,部分商品应设置相应的会员价,这样在POS前台使用会员卡时就可以调用商品的会员价; 10. 批发价:系统可提供五级批发价供用户参考使用,如果企业对客户的销售措施采用分级方式,则分级批发价必须预先设置; 11. 输入上述的信息后,点击[完成]即可。如果该货品还有其他核算单位,则继续重复上述操作步骤。

生产线电子数据录入系统.

GuangZhou SkySword Electronics T echnology Ltd.

GuangZhou SkySword Electronics T echnology Ltd. ☆生产线电子数据录入系统 不良品录入; 产量自动计数; 采集产品测试的各种数据; 节省工时; 快捷、实时; 远程监控; 电子化流程:订单→备料→生产→入仓 ◇现场采集生产线上的各种数据 ◇实时统计产品数量和次品率 ◇电子生产日报表方便查询和保存 ◇通过局域网接入ERP系统或其它生产管理系统,共享数据和资源 ◇次品率过高时,可向指定人员告警(如通过手机短信) ◇实现生产过程的全程实时监控和远程监控 ◇数据由计算机统计,大大减轻了生产线上人员的工作量 ◇接入ERP系统,管理人员无须到生产一线,就能实时监控生产状况 ◇采用ODBC连接数据库,便于与任何类型的数据库连接 ◇计算机和大型LED显示屏显示生产日报,生产进度一目了然 ◇操作简单方便,一般工人均能使用,无须专人操作 ◇SPC(统计过程控制)系统的原始数据录入 ◇工厂、企业的生产、管理 ◇生产车间的统计、分析系统 ◇工时统计、成本估算系统 ◇其它工厂自动化控制系统 项目背景 企业、特别是制造加工企业,对生产线状态的监控及数据录入,大多是采用人工监控、人工录入生产线的各种数据,包括对生产任务的下达、生产线设备的运行状态、生产产量的达成状况、产品品质状况、生产线人员状况等等的监控,工作量大、成本高、人员多、环节多,生产线采集的数据往往滞后、实时性差、准确率低,各个环节沟通不畅,生产效率低下,生产的安全性低,自动化设备得不到充分利用,使得工厂的管理者不能实时了解到生产线的状态,不能即时得到准确的生产数据。 为了达到对生产线的实时监控,提高生产效率、和生产安全性,降低次品率,提高产品的性能,对生产线实施远程自动化监控,企业采用数据录入系统,生产线的数据,如不良品、测试数据、成品数、次品数等,全程电子化操作,从而达到生产线生产无纸化、生产监控实时化、日报表和数据电子化的目的。

BPO数据录入系统需求说明书

BPO数据录入系统需求说明书 1.机能概要 (2) 1.1.概要说明 (2) 1.2.系统结构图及机能全体图 (2) 1.3.主要机能概要 (4) 2.登陆模块 (4) 2.1.权限管理 (4) 2.1.1.用户管理 (4) 2.1.2.角色管理 (4) 3.录入模块 (7) 3.1.录入 (7) 4.检验模块 (9) 4.1.自动检验 (9) 4.2.手工修改 (9) 5.审核模块 (11) 5.1.自动审核 (11) 5.2.手工修改 (11)

1.机能概要 1.1. 概要说明 主要完成BPO数据录入流程管理的业务需求。提供基础管理模块,表单录入模块,录入检验模块,检验审核模块。 1.2. 系统结构图及机能全体图 为了整体了解全体业务,请参见一下系统结构图及机能全体图。 BPO数据录入系统结构图

录入模块 检验模块 审核模块 登录模块 权限认证 全 体 机 能 概 要 图 录入员 检验员 录入员 检验员 审核员SN ■■■ XX ■■■ 系统管理员项目经理审核员

1.3. 主要机能概要 一下为本系统主要机能概要列表 2.登陆模块 根据用户输入的用户名/密码及用户定义文件确定用户所述的角色,登陆到该角色相应的操作画面。 2.1. 权限管理 权限部分主要维护用户,角色。系统中不存在显式的权限概念,权限是通过角色来体现的。 2.1.1.用户管理 ●系统管理员对用户角色定义文件进行维护,该文件定义系统内用户信息及相对应的角色 信息。 ●维护用户和角色存在的多对一的关系。 2.1.2.角色管理 系统的角色目前考虑为固定的,也就是说作为基础数据从系统实施时就存在,在用户中管理中被匹配到某些用户。

用Excel建立数据录入系统培训讲学

用E x c e l建立数据录 入系统

用Excel建立数据录入系统-升级版 (2013-09-06 16:02:28) 转载▼ 标签: excel vba 分类:OFFICE 一、数据采集系统功能 录入、保存、查询、清空、修改 二、两个界面 1. 数据录入界面:前台功能使用界面,实现“录入、保存、查询、清空、修改”; 2. 数据存储界面:后台实现数据的保存; 录入界面: 三、实现方法 1. 保存功能 Sub Save() ' '保存数据 Marco,xiaohou制作,时间2013-9-5 ' Dim r1, r2, r3 As Range With Sheets("数据存储") Set r2 = .Range("a2", .[a100000].End(xlUp)) End With With Sheets("数据录入") Set r1 = .Range("c4:e4, d6:l39") If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then 'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功 MsgBox ("编码、名称为空,不可保存!") Else Set r3 = r2.Find(.Cells(4, 3), , , 1)

If Not r3 Is Nothing Then MsgBox ("此编码已存在,不可保存。如果此信息需要修改,请点击查询后再修改") Else Sheets("数据存储").Rows("2:35").Insert Shift:=xlDown .Range("c6:l39").Copy '复制“数据录入”表体信息 Sheets("数据存储").Range("c2:l2").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues .Range("c4").Copy '复制“数据录入”编码 Sheets("数据存储").Range("a2:a35").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues .Range("e4").Copy '复制“数据录入”名称 Sheets("数据存储").Range("b2:b35").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues r1.ClearContents '保存数据后,清空录入界面 .Range("c4").Select End If End If End With End Sub 2. 查询功能 Sub Query() ' ' 查询筛选 Macro,xiaohou制作,时间2013-9-5 ' ' Dim Erow As Integer Dim r1, r2 As Range With Sheets("数据录入") Set r1 = .Range("d6:l39") Set r2 = .Range("a6:b39") Erow = Sheets("数据存储").[a100000].End(xlUp).Row r1.ClearContents 'For Each ce In .[a2:x2] 'If ce <> "" Then ce.Value = "*" & ce & "*" '加上通配符*,实现模糊查询 'Next If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then 'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功 MsgBox ("编码、名称为空,不可查询!")

货品基础数据字段填写规范

PM4系统基础数据字段填写说明 一、供应商基础数据: 1、全局级字段说明: 供应商:以《营业执照》名称为准,必须全称; 供应商操作码:录入供应商后系统自动生成该操作码,基础数据员检查核对; GSP管控标志:选“是”; 拼音:录入供应商后系统自动生成; 分类编码:由集团基础数据员维护,在录入系统时,集团基础数据员选择(或填写)申请该数据新增的独立单元名称;; 组织代码:依据《组织代码证》,录入证号; 进口供应商标志:(暂时不维护); 农户标志:中药材供应商根据实际情况维护; 税号:依据《税务登记证》,录入税号; 地区:指《营业执照》住所地址所在市; 法人代表:依据《营业执照》上登记的法人代表姓名录入; 缺省付款外币操作码:(暂时不维护); 缺省付款外币:(暂时不维护); 财务编码:如果是内部关联公司,其财务编码等于客户ID和供应商ID;如果是外部单位,已在系统中预先录入一个虚拟客户/供应商ID:外部单位(ID号:16345),所有外部单位的财务编码均填16345;如果还需要对某些特定客户/特定供应商进行区分,请先报集团备案,同意后可新增虚拟客户/供应商ID用以专门核算。 市操作码:《营业执照》住所地址所在市选择; 县操作码:《营业执照》住所地址所在县选择; 供应商分类:分为合资、国产、商业(依据《营业执照》做选择,外国法人独资选合资); 注册地址:指《营业执照》上的住所; 生产或仓库:指《生产许可证》或者《经营许可证》上的地址。 2、独立单元级字段说明: 所属部门操作码:按申请的子公司和部门填写。 采购负责人操作码:按申请人填写,需要变更时,原则上应在每月第一个工作日变更。 二、客户基础数据: 1、全局级字段说明: 客户名称:以《营业执照》的名称为准,没有《营业执照》的以《医疗机构执业许可证》的名称为准; 客户操作码:录入客户名称后系统自动生成该操作码,基础数据员检查核对; 拼音:录入客户名称后系统自动生成; GSP管控标志:选“是”; 客户性质:按照《PM4系统客户性质选项字典》进行选择,详见附表一; 法人代表:以《营业执照》的法人代表为准,没有《营业执照》的以《医疗机构执业许可证》的为准; 打印质检标志:以客户的需求做选择,用于区分客户是否要求所有供货品种均附检验报告书;

基础数据录入说明文档

基础数据录入说明 1.登录到系统,点开“系统维护”菜单,第一步先录入“行政区划”,点击“新 建”按钮。 在这里,行政区划代码为15位。图中所有项目都为必填项比如洛南县代码为611021000000000,其中前6位代表县,紧接着3位代表乡镇,然后下面3位代表行政村,最后3位代表自然村或者企业。具体参考国家行政区划标准。2.然后添加“河流信息”表,如图 建议河流代码为8位。具体请参照国家河流代码标准规则。注意:除了“备注”其他项均为必填项 3.其次再添加“小流域基本情况”

其中小流域代码为自动生成,小流域名称流域面积河长河道比降为必填项。 4.再次添加“测站基本属性”表

定统一编码。同时注意选对对应的“流域名称”,“站类”、“交换管理单位”。 5.然后到中添加“雨量站预警指标维护”、“水位站预警 指标维护”以及“行政区域预警指标维护”菜单中维护相关预警指标。

6.接着在“基础信息”中维护“测站影响行政区关系”。 7.再下来为部门(包括传真、预警广播号码),如下图: 其中部门ID、部门名称为必填项。部门ID 一旦保存后不可修改。同时务必填写部门传真和广播号码,这样当传真、广播设备调试好后,可通过平台群发传真和广播。 8.防汛人员基本信息

必填项:乡、镇(县)、部门、人员姓名,建议将移动电话填写上,短信群发时需要。9.县简介 同时“任务分工与责任人”以及“群测群防体系”通过编辑器维护。编辑器中有对应格式等的调整。 9.危险区分布图、小流域分布图、站点分布图、滑坡点分布图等均为上传对应的图片。这些图默认各上传一张。 其中部分信息维护在菜单中,如工情信息、小流域乡镇村关联表、多媒体信息等不再赘述。 系统基础数据: 基础信息维护(县简介、行政区划、山洪灾害影响情况、危险区分布图、小流域分布图、站点分布图、滑坡点分布图、县乡预案信息、村庄预案信息、小流域基本情况、历史灾情查询、河流信息、堤防信息、水库信息、测站基本属性、任务

用Ecel建立数据录入系统

用 Excel建立数据录入系统-升级版(2013-09-06 16:02:28) 转载▼ 标签: excel vba 分类:OFFICE 一、数据采集系统功能 录入、保存、查询、清空、修改 二、两个界面 1. 数据录入界面:前台功能使用界面,实现“录入、保存、查询、清空、修改”; 2. 数据存储界面:后台实现数据的保存; 录入界面: 三、实现方法 1. 保存功能 Sub Save() ' '保存数据Marco,xiaohou制作,时间2013-9-5 ' Dim r1, r2, r3 As Range With Sheets("数据存储") Set r2 = .Range("a2", .[a100000].End(xlUp)) End With With Sheets("数据录入") Set r1 = .Range("c4:e4, d6:l39") If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then 'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功 MsgBox ("编码、名称为空,不可保存!") Else

Set r3 = r2.Find(.Cells(4, 3), , , 1) If Not r3 Is Nothing Then MsgBox ("此编码已存在,不可保存。如果此信息需要修改,请点击查询后再修改") Else Sheets("数据存储").Rows("2:35").Insert Shift:=xlDown .Range("c6:l39").Copy '复制“数据录入”表体信息 Sheets("数据存储").Range("c2:l2").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues .Range("c4").Copy '复制“数据录入”编码 Sheets("数据存储").Range("a2:a35").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues .Range("e4").Copy '复制“数据录入”名称 Sheets("数据存储").Range("b2:b35").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues r1.ClearContents '保存数据后,清空录入界面 .Range("c4").Select End If End If End With End Sub 2. 查询功能 Sub Query() ' ' 查询筛选Macro,xiaohou制作,时间2013-9-5 ' ' Dim Erow As Integer Dim r1, r2 As Range With Sheets("数据录入") Set r1 = .Range("d6:l39") Set r2 = .Range("a6:b39") Erow = Sheets("数据存储").[a100000].End(xlUp).Row r1.ClearContents 'For Each ce In .[a2:x2] 'If ce <> "" Then ce.Value = "*" & ce & "*" '加上通配符*,实现模糊查询 'Next If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then 'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功

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