最新国家标准公文格式(1)

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最新国家行政机关公文格式模板(精简版)

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最新国家行政机关公文格式模板:1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。

本标准出版时,所标版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T1-97 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

3 定义本标准采用下列定义3.1 字ord标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%,横向折度 15次,不透明度 85%,PH值为7.5~9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T1中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为0mm 7mm,尺寸允许偏差见GB/T1。

5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm 1mm公文用纸订口(左白边)为:mm 1mm版心尺寸为:156mm 2mm(不含页码)6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排行,每行个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

公文格式标准(公文,格式,标准)

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公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇:公文格式标准第二篇:公文格式标准第三篇:公文格式标准第四篇:应用公文标准格式第五篇:公文标准格式更多相关范文正文第一篇:公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。

一般每面22行、每行排28个字,特别环境可作得当调解。

页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。

二、公文格式要素(一)发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。

2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。

多个构造团结行文时,使用主理构造的发文代字。

3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

年份应标全称,用六角形括号“??”括入。

发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。

(如:迁教呈?2020?2号)4.行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在统一行。

(二)签发人。

上行文应标注签发人姓名。

签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成,居 - 1 -右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。

“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。

(三)标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

1.3个以下构造团结行文时,应当列出全部发文构造名称。

4个以上构造团结行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

2.题中一样平常不消标点符号。

确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。

在事由部门出现多个构造、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。

3.题分一行或多行居中排布;回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

2023年中华人民共和国国家标准公文格式简洁范本

2023年中华人民共和国国家标准公文格式简洁范本

2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要,准确表达公文的主题内容。

公文标题应采用宋体字,字号为三号(三号字高占400个点),居中书写,并按照层次分级编号。

例如:
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字,字号按照规定选择。

一般情况下,标题字号为小二,字号为小四。

字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。

2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

公文中段落应合理分段,各段落之间应有明确的逻辑顺序。

3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时,应按照规定的格式进行编排和排版。

表格和图表应有相应的标题和编号,方便读者快速定位和理解。

4. 引用资料
在公文中引用资料时,应标明出处,并按照规定的格式进行引用和注释。

引用资料内容应准确无误,以确保公文的可信度和权威性。

三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时,应在结尾处注明附件,并按照规定的格式进行编排和排版。

四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样,并在页脚中标记页码。

五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。

在A4纸张上应留有一定的边缘,以确保公文内容的完整和美观。

以上为2023年国家标准公文格式的基本要求,具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。

最新《党政机关公文格式》国家标准

最新《党政机关公文格式》国家标准

《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

最新版最新标准公文格式

最新版最新标准公文格式

2017标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。

4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三、公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准公文是国家机关、政府机构、企事业单位等机构之间进行信息交流、决策和公示的一种正式文件形式。

为了提高公文的规范性和一致性,国家设立了一套公文格式和标准,下面将介绍国家公文格式及标准的相关要点。

一、公文格式的要求1.纸张规格:A4纸(210mm×297mm),采用书写质量较好、适于复制和打印的纸张。

2.页边距要求:上边距为30mm,下边距为20mm,左右边距为25mm。

3.字体和字号:正文采用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号(12磅),标题可以采用加粗、加大字号的形式,例如二号或三号字。

4.公文分类:根据公文的性质和用途,国家将公文分为六类,分别是通知、指示、规定、批复、函和报告,不同类别的公文采用不同的标题格式和布局。

5.纸张抬头:公文纸张上部应包含机关名称或单位名称,左侧为公文种类,右侧为页号。

6.标题格式:公文标题分为主题和副题,主题应简洁明确,副题可适当展开。

主题和副题之间用破折号或冒号隔开。

7.文体要求:公文使用中性语言,尽量避免口头化、口语化的表达方式,使用正规的语句结构,语气要稳重、严肃。

二、公文标准的要求1.公文编号:公文应有唯一的编号,编号格式包含年份、机关代号和顺序号,例如2019年XX机关第001号。

2.标题时态:公文标题一般采用现在时,例如《关于xxxx的通知》。

3.布局要求:正文一般分为概述、正文和落款三个部分,概述一般为对公文内容的简要概述,正文为具体的内容阐述,落款包括主题、落款日期、单位名称和签名。

4.签名要求:公文一般需要加盖机关公章,并由主要负责人签字或批准,签名须清晰、规范。

5.附件要求:若公文需要附带附件,应清晰标明附件的名称、数量和页数,并连同正文一同装订。

三、公文的格式范例【XXX公告】概述:本公告发布于XXXX年X月X日,旨在宣布相关事项。

正文:公告正文内容。

- 正文部分按照具体的事项进行阐述,可以采用段落进行分隔,每段首行缩进两格;- 正文部分要求表述准确、简明扼要,切忌过于冗长;- 可以适当使用项目符号或编号进行列举。

公文写作标准格式:2024年最新修订版

公文写作标准格式:2024年最新修订版

公文写作标准格式:2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要,提高公文写作质量,特制定本格式。

本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。

一、公文种类根据内容分类,公文分为以下几种:1. 决议2. 决定3. 命令(令)4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成,如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。

3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

5. 附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准;经会议讨论通过的,以会议通过的日期为准。

7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。

8. 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

9. 抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在正文(或附件说明)下一行,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用4号仿宋体字,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策,严守政治纪律和政治规矩。

国家机关公文格式(新国标)

国家机关公文格式(新国标)

横排表格
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致
单页码表头 在订口一边
双页码表头 在切口一边
- 33 -
计量单位及标点符号及数字用法

公文中计量单位的用法应当符合 GB3100、
GB3101和GB3102(所有部分),标点符号的 用法应当符合 GB/T 15834,数字用法应当符 合GB/T 15835。
的日期。 成文日期一般右空四字编排,用阿拉
伯数字将年月日标全。 联合行文以最后签发机关领导人签发
的日期为准。
- 23 -
公文格式要素
主体部分
7.印章:
应端正、居中下压发文机关署名和 成文时间,使发文机关署名和成文时间 居印章中心偏下位置。 印章顶端上距正 文(或附件说明)一行之内,不得出现 空白印章 。 联合行文时,发文机关署名按照发 文机关顺序整齐排列,并将印章一 一对 应,端正、居中下压发文机关署名,最 后一个印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期。印章之间排列整齐、互 不相交或相切,每排印章两端不得超出 版心,首排印章顶端距正文或附件说明 一行之内。
2.密级和保密期限:

限。 密级和保密期限一般用3号黑体字,顶 格编排在版心左上角第2行;保密期限中的 数字用阿拉伯数字标注;密级和保密期限 之间用“★”隔开。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注
“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期
- 11 -
公文格式要素
版头部分
3.紧急程度:
如需标注紧急程度,一般用 3 号 如需同时标注份号、密级与保密 黑体字,顶格编排在版心左上角。 期限、紧急程度,份号顶格编排在版 心左上角第一行,密级与保密期限顶
格编排在版心左上角第二行,紧急程

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

国家标准公文格式3篇

国家标准公文格式3篇

国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于***(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

公文格式-最新格式

公文格式-最新格式

公文格式本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

一、版头部分置于公文首页红色反线以上的各要素统称为版头。

(一)份号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码定格标识在版心左上角第1行。

公文份数序号的主要作用是便于公文的分发、清退和查找。

一般情况下只适用于绝密、机密公文或需要清退的公文。

如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

一般不直接标注1,防止误认为其他数字符号。

(二)秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限指需要标注的密级和保密期限,密级分文“秘密”、“机密”、“绝密”三种。

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

秘密等级和保密期限之间用“★”隔开,如:“机密★1年”,保密期限年份用阿拉伯字标识。

(三)紧急程度需要紧急送达和办理的公文要标识紧急程度,紧急程度分为“特急”、“急件”两种。

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

若公文标题中已出现“紧急”字样的,紧急程度不再单独标出。

(四)发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

对一些特定的公文,发文机关标识略有不同:信函式只标识发文机关名称,命令式为发文机关名称加“命令”或“令”,纪要式为会议名称加“纪要”两字。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,便于领导同志批阅。

单一行文时,发文机关名称应“一”字排开;联合行文时,主办机关排在前,协办单位排在后。

标准的公文格式范文(精选7篇)

标准的公文格式范文(精选7篇)

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国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准在国家机关、政府部门以及其他行政机构中,公文是一种非常重要的书面沟通方式。

为了确保公文的格式规范、公开透明、易于阅读和保存,国家对公文的格式和标准进行了明确规定。

本文将介绍国家公文的格式和标准。

首先,国家公文应包括以下要素:发文机关名称、文号、发文日期、标题、正文、签发人署名、印章、附件等。

发文机关名称应位于公文的上方中央位置,用正楷书写。

文号应位于发文机关名称的右上方,使用阿拉伯数字连续编码,例如“国信发(2022)1号”。

发文日期应位于文号下方,格式为年月日,例如“2022年1月1日”。

其次,国家公文的标题应简明扼要地概括文中内容,并使用粗体字,位于发文日期下方。

正文应分为引言、主体和结尾三个部分。

引言部分包括称呼等开篇礼仪用语,需要表达出发文机关对收文机关或针对事项的重视与关切。

主体部分是公文的核心部分,应以简练明确的语言表达主要内容。

结尾部分一般包括表示祝愿、期待和告知对方后续行动或处理事项等信息。

签发人署名位于正文结尾部分,签发人署名和职务一般应左右对称,署名要清晰、整齐,不可带有涂改痕迹。

签发人署名的下方应有公章盖章,公章的位置应居中且清晰可见。

在国家公文的附件部分,如果需要附上相关文件、材料或数据等,应明确注明附件名称和数量,并用罗马数字进行编号。

总体而言,国家公文应注意以下几个规范:首先,使用规范的文字和语言,避免使用口头用语和随意的比喻。

其次,语句通顺,段落间要有适当的过渡。

第三,公文要注意使用规范的标点符号和标点符号的位置。

最后,整个公文要排版整洁美观,字体一致,字迹清晰。

通过遵循上述规范,国家公文的格式和标准得以保持一致,确保了公文的准确传达和统一性。

公文的规范化对于提高工作效率和保障政府、机关、企事业单位之间的合作和沟通起到了重要的作用。

因此,我们应该始终遵循国家公文的格式和标准,确保公文的准确性和权威性。

以上是对国家公文格式及标准的介绍,只有遵循规范的格式和标准,才能保证公文的合法性、准确性和有效性。

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。

1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。

1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。

2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。

2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。

2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。

2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。

3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。

3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。

3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。

4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。

4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。

4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。

4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。

4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。

5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。

掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。

最新国家行政机关公文格式

最新国家行政机关公文格式

最新国家行政机关公文格式1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。

(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公文格式的全部范围。

对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。

(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文,其他机关、企事业单位的公文可参照执行。

所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。

(3)特定范围《办法》规定,少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。

由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同,执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。

2引用标准GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》,主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸,在一般的公文用纸中,主要是采用印刷纸和书写纸。

由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的,因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。

在A系列纸型中,公文用纸的纸型为A4型,即幅面尺寸为210mm×297mm,并规定各裁边的误差为土3mm。

因此GB/T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。

3定义本标准采用下列定义。

3.1 字Word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

最新国家标准公文格式排版要求

最新国家标准公文格式排版要求

最新国家标准公文格式排版要求
1、标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2、正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

一般公文中标题行距28磅。

正文及其他单倍行距。

3、如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

4、单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)
6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

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最新国家标准公文格式
标题(2号小标宋体)
发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(一)X X X(楷体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

6.正文行间距:固定值29磅。

一、标题中标点符号的用法
公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号,公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.
二、结构层次序数中标点符号的用法
第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、“三、”;
第二层“(一)、(二)、(三)……”,用括号,例如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;
第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;
第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。

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