最新国家标准公文格式(1)

最新国家标准公文格式

标题（2号小标宋体）

发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

一、X X X(黑体)

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

（一）X X X（楷体）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

附件：1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

6.正文行间距：固定值29磅。

一、标题中标点符号的用法

公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号；如果是缩两格标题,并且标有序号（如1．2．3,第一,第二,第三,）,可以加句号,公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号；如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.

二、结构层次序数中标点符号的用法

第一层“一、二、三……”,用顿号,例如：“一、”、“二、”、“三、”；

第二层“（一）、（二）、（三）……”,用括号,例如：“（一）”、“（二）”、“（三）”；

第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如：“1．”、“2．”、“3．”；

第四层为“（1）、（2）、（3）、”,用括号,例如：“（1）”、“（2）”、“（3）”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。