单证整理PPT课件
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单证培训PPT课件
（五）检验证书
买卖双方应在合同中明确 需何种检验证书
1.起着公证证明的作用
2.是交接货物、结算货款与进行索赔与 理赔的依据
3.通关、征收关税与优惠减免关税、结 算运费等的有效凭证
4.信用证结算下，是银行议付货款与出 口收汇的依据
（六）买卖合同中的检验条款
1.内容：检验权的规定，检验或复验的时间与地点， 检验机构，检验项目与检验证书
•合同中未约定时起作用 •《公约》，我国《合同法》：自买方实际收到货物之日起两年内
约定索赔期限：视货物性质、运输、检验的繁简而定
（三）合同中的索赔条款
1.异议与索赔条款discrepancy and claim clause
一般针对卖方交货品质、数量或包装不符合合同规定 而订
主要包括索赔依据、索赔期限，索赔的处理方法
（2）检验方法
方法：感官检验、化学检验、物理检 验、微生物学检验
可在合同中规定检验方法
其他：
（1）“法定检验”，由商检机构检验合格后，出具相关 单证，海关给予放行
（2）限制进出口的商品，进出口前申领许可证或配额
（3）非法定检验商品，买方如无特别要求，可不必向商 检报验
二、索赔与理赔
（一）违约责任
1.什么是违约？
合同的当事人全部或部分未履行合同所规定的 义务，或拒不履行合同义务的行为
2.责任处理
♔英国法－根据合同条款而非违约后果来规定
♔违反要件 ♔违反担保 ♔违反中间性条款/无名条款
♔《联合国国际货物销售合同公约》－根据违约性 质及其后果来区分
♔根本违约：违反合同，使一方当事人蒙受损害，以致 于实际上剥夺了他根据合同规定有权期待得到的东西
3.有效期 4.发盘失效
物流单证实务 PPT 课件 完整版
01 入库单据
四、知识链接
（二）立卡 立卡按其作用不同，可分为货物状态 卡、标志卡、储存卡。 （1）货物状态卡。货物状态卡是用于 反映货物质量状态的货卡，它是货物 所处的业务 状态或阶段的标识，如待 检、合格、隔离等。 （2）标志卡。标志卡用于反映货物的 名称、规格、生产商等。 （3）储存卡。储存卡是货物入库、出 库与库存动态的标识，货物入库堆码 完毕，应立 即建立储存卡，一垛一卡。
（四）移库的定义与流程 移库作业作为在库作业的一种，是根 据需要调整库存储位的手段。移库是 指业务流程中将库存货品从Ａ仓库转 移到Ｂ仓库或从 Ａ库位转移到Ｂ库 位，再进行储存与保管。 移库作业的一般流程如下： （1）打印移库单。在信息系统中对 库内数据进行分析后，打印移库单， 交给移库作业 人员。 （2）移库作业。移库作业人员凭移 库单进行移库作业，并对完成的移库 作业进行 确认。 （3）调整储位。在信息系统中对确 认过的移库作业进行储位信息的更新， 完成移库 作业。
03 出库单据
一、知识探究
1.出库单的含义 出库单是商家之间互相调货的凭证，是为 了方便对账和结算、减少现金支付的一种 手 段。出库单一式多份，用不同颜色区分， 上面填有货品名称、数量、规格、买卖方、 经手 人、日期等。
出库单
2.出库单填制要点 （1）出库单号、制单人根据实际情况填写。 （2）货主名称、发货通知单号、收货客户、收货地址、收货 人、收货人电话及货品信 息按照发货通知单中的具体内容填 写。 （3）在准备出库单阶段，实际数量、收货人签收数量和收货 人这三栏不填；在实际出 库时，仓管员根据实际出库情况填 写出库单实发数量并签上自己的名字；货物到达收货人 处时， 再由收货人签收并签名。 （4）备注信息有涉及则填写，没有涉及的，不填。 （5）单据表体部分关于货品的说明必须全部正确。
《国际贸易单证概述》课件
国际贸易单证可以证明货物的所有权 、运输情况、支付情况等，从而保障 交易的安全。
分类
按照交易环节分类
国际贸易单证可以分为出口单证和进口单证。出口单证是指在出口环节需要提供的单证 ，如发票、装箱单、提单等；进口单证是指在进口环节需要提供的单证，如原产地证书
、进口许可证等。
按照单证性质分类
国际贸易单证可以分为金融单证和商业单证。金融单证是指涉及货款的支付和收取的单 证，如汇票、本票等；商业单证是指与货物交易相关的单证，如发票、装箱单、提单等
《国际贸易单证概 述》ppt课件
目录
• 国际贸易单证的定义与作用 • 国际贸易单证的种类 • 国际贸易单证的制作与审核 • 国际贸易单证的风险与防范 • 国际贸易单证的未来发展趋势
01
国际贸易单证的定义 与作用
定义
国际贸易单证是指在国际贸易中，买卖双方为了实现货物的 跨国转移而需要提供的各种书面文件。这些文件包括合同、 发票、装箱单、提单、保险单等。
详细描述
通过制定统一的单证格式、数据标准、术语和操作规范，可以简化贸易流程、减少贸易纠纷和提高信息交换的效 率。国际组织如联合国贸易便利化与电子业务中心（UN/CEFACT）等致力于推动单证标准化进程。
单证绿色化
总结词
随着环保意识的提高，绿色化成为国际贸易单证的未来发展趋势，旨在降低单 证处理对环境的影响。
国际贸易单证是国际贸易交易中不可或缺的一部分，它们是 买卖双方进行交易的凭证和依据，也是海关、银行、运输等 部门进行相关业务处理的依据。
作用
证明交易双方达成协议
国际贸易单证是买卖双方达成交易的 证明，它们记录了交易的内容、数量 、价格等重要信息。
保障交易安全
促进贸易便利化
《物流单证实务》课件陆运单据
抽样审核
对一定比例的单据进行抽 样审核，以评估整体质量 和合规性。
陆运单据审核中常见的问题
信息不一致
由于人为失误或系统错误，导致单据上的信 息与实际不符。
信息模糊
由于填写不规范或条件限制，导致单据上的 某些信息难以辨认或核实。
单据缺失
由于操作疏忽或管理不当，导致重要单据未 能及时编制或遗失。
伪造单据
总结词
不严谨、疏漏、无法追溯
详细描述
在审核陆运单据时，由于审核不严谨，常出现单据信息与实际不符 、疏漏重要信息、无法追溯等问题，给物流操作带来风险。
解决方案
建立严格的审核制度，对单据信息进行仔细核对，确保信息的准确性 、完整性和可追溯性。
陆运单据签署与交付中的常见问题及解决方案
1 2 3
总结词
签署错误、交付延误、无法追踪
详细描述
某物流公司由于缮制错误的陆运单据，导致货物在运输过程中出现了混乱，部分 货物未能按时到达目的地，给客户造成了损失。同时，由于单据错误，还导致了 运输费用的增加，给公司带来了额外的经济损失。
案例二：审核不严导致的法律纠纷
总结词
对陆运单据审核不严可能导致法律纠纷。
详细描述
某物流公司在接受客户托运货物时，由于对陆运单据审核不严，导致部分货物的实际到达地点与单据上所填写的 不符。当客户发现后，要求物流公司赔偿损失，最终导致了法律纠纷的发生。
06
陆运单据的常见问题及解决方案
陆运单据缮制中的常见问题及解决方案
总结词
01
不规范、错误、遗漏
详细描述
02
在缮制陆运单据时，常出现单据格式不规范、填写错误、遗漏
信息等问题，导致单据无效或影响物流操作。
国际商务单证务实PPT培训课件
电子化国际商务单证的发展历程
从传统的纸质单证到现代的电子化单证，经历了多年的发展和变革。
电子化国际商务单证的趋势
随着科技的不断进步和全球化的深入发展，电子化国际商务单证将继续成为未来的主流趋势。
电子化国际商务单证的优点与挑战
电子化国际商务单证的优点
提高效率、降低成本、方便快捷、易于保存和传输等。
电子化国际商务单证面临的挑战
详细描述
国际商务单证是指在国际贸易交易过程中所使用的各种单据、文件和凭证，包括 商业发票、装箱单、提单、保险单、原产地证书、检验检疫证书等。这些单证用 于证明交易双方的权益、责任和义务，保障交易的顺利进行。
国际商务单证的种类与内容
总结词：国际商务单证有多种分类方式，按用途可分 为商业单证、金融单证、货运单证等，按内容可分为 基本单证和附属单证。
国际商务单证填写规范
01
02
03
04
填写完整
确保所有需要填写的信息都已 填写，没有遗漏。
准确无误
填写的内容要准确，不能有任 何错误或模糊的地方。
清晰易读
填写的内容要清晰易读，避免 出现模糊或难以辨认的情况。
规范统一
填写格式要统一规范，保持一 致性，方便阅读和审核。
国际商务单证缮制技巧
熟悉单证格式
案例二
某公司进口一批货物，由于单证丢失导致无法清关，造成巨大损失。
分析
以上两个案例都是由于单证问题导致的纠纷，提醒企业在国际商务中要严格审核单证，加 强内部管理，避免出现类似问题。同时，在出现问题时要及时采取措施，寻求法律援助， 维护自身权益。
05
电子化国际商务单证
电子化国际商务单证的发展与趋势
国际商务单证的标准与规范
总结词
从传统的纸质单证到现代的电子化单证，经历了多年的发展和变革。
电子化国际商务单证的趋势
随着科技的不断进步和全球化的深入发展，电子化国际商务单证将继续成为未来的主流趋势。
电子化国际商务单证的优点与挑战
电子化国际商务单证的优点
提高效率、降低成本、方便快捷、易于保存和传输等。
电子化国际商务单证面临的挑战
详细描述
国际商务单证是指在国际贸易交易过程中所使用的各种单据、文件和凭证，包括 商业发票、装箱单、提单、保险单、原产地证书、检验检疫证书等。这些单证用 于证明交易双方的权益、责任和义务，保障交易的顺利进行。
国际商务单证的种类与内容
总结词：国际商务单证有多种分类方式，按用途可分 为商业单证、金融单证、货运单证等，按内容可分为 基本单证和附属单证。
国际商务单证填写规范
01
02
03
04
填写完整
确保所有需要填写的信息都已 填写，没有遗漏。
准确无误
填写的内容要准确，不能有任 何错误或模糊的地方。
清晰易读
填写的内容要清晰易读，避免 出现模糊或难以辨认的情况。
规范统一
填写格式要统一规范，保持一 致性，方便阅读和审核。
国际商务单证缮制技巧
熟悉单证格式
案例二
某公司进口一批货物，由于单证丢失导致无法清关，造成巨大损失。
分析
以上两个案例都是由于单证问题导致的纠纷，提醒企业在国际商务中要严格审核单证，加 强内部管理，避免出现类似问题。同时，在出现问题时要及时采取措施，寻求法律援助， 维护自身权益。
05
电子化国际商务单证
电子化国际商务单证的发展与趋势
国际商务单证的标准与规范
总结词
单证培训ppt课件
目的地货交买方
国际贸易实务讲义
运输
买方
买方 买方 买方 卖方 卖方 卖方 卖方 分别 卖方 卖方 卖方 卖方
保险 出口报关 进口报关
买方
买方 买方 买方 买方 卖方 买方 卖方 分别 卖方 卖方 卖方
卖方
买方
卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方
卖方
买方
买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方
10
1、解：实际成本＝采购成本—出口退税额 ＝采购成本—采购成本/(1+增值税率）x 退税率 ＝5600－5600 / (1＋17%)×3% ＝5456.4103(元人民币/吨) 国内费用＝包装费＋国内运杂费＋商检费＋报关费＋港区港杂费＋其
计算公式：进货成本=货物价值+增值税 实际成本=进货成本-退税金额 退税额=货物价值*退税率 进货成本/(1+增值税
率)*退税率
2021/2/3
国际贸易实务讲义
3
2、运费核算
主运费=基本运费+附加费用 计费标准： （1）按货物的毛重（重量吨，W） （2）按货物的体积（尺码吨，M）
重量吨和尺码吨统称运费吨 （3）按货物的价格（A.V.或Ad. Val) （4）按货物重量或尺码从高计收(W/M) （5）按货物的重量、尺码或价值三者从高计收 (W/M or
2021/2/3
国际贸易实务讲义
6
出口换汇成本
出口商品总成本（人民币） = ——————————————
FOB出口外汇净收入（美元）
出口商品总成本（退税后）= 出口商品购进价（含增值税）+定额费用 – 出口 退税收入
定额费用 = 出口商品购进价（含VAT）×费用定额率 退税收入 = 出口商品购进价（含VAT）÷（1+增值税率）×退税率
国际贸易实务讲义
运输
买方
买方 买方 买方 卖方 卖方 卖方 卖方 分别 卖方 卖方 卖方 卖方
保险 出口报关 进口报关
买方
买方 买方 买方 买方 卖方 买方 卖方 分别 卖方 卖方 卖方
卖方
买方
卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方
卖方
买方
买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方
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1、解：实际成本＝采购成本—出口退税额 ＝采购成本—采购成本/(1+增值税率）x 退税率 ＝5600－5600 / (1＋17%)×3% ＝5456.4103(元人民币/吨) 国内费用＝包装费＋国内运杂费＋商检费＋报关费＋港区港杂费＋其
计算公式：进货成本=货物价值+增值税 实际成本=进货成本-退税金额 退税额=货物价值*退税率 进货成本/(1+增值税
率)*退税率
2021/2/3
国际贸易实务讲义
3
2、运费核算
主运费=基本运费+附加费用 计费标准： （1）按货物的毛重（重量吨，W） （2）按货物的体积（尺码吨，M）
重量吨和尺码吨统称运费吨 （3）按货物的价格（A.V.或Ad. Val) （4）按货物重量或尺码从高计收(W/M) （5）按货物的重量、尺码或价值三者从高计收 (W/M or
2021/2/3
国际贸易实务讲义
6
出口换汇成本
出口商品总成本（人民币） = ——————————————
FOB出口外汇净收入（美元）
出口商品总成本（退税后）= 出口商品购进价（含增值税）+定额费用 – 出口 退税收入
定额费用 = 出口商品购进价（含VAT）×费用定额率 退税收入 = 出口商品购进价（含VAT）÷（1+增值税率）×退税率
单证基本知识课件
单证的种类
总结词
单证可分为商业单证、运输单证、保险单证、官方单证等。
详细描述
商业单证包括发票、装箱单、质量证书等，运输单证包括提单、运单等，保险 单证包括保险单、理赔证书等，官方单证包括原产地证书、海关发票等。
单证的作用
总结词
单证在国际贸易中发挥着证明交பைடு நூலகம்事实、保障交易安全和促进贸易便利化的作用 。
单证基本知识课件
目录
• 单证概述 • 单证的制作与填写 • 单证的流转与保管 • 单证的法律与合规 • 单证的应用场景
CHAPTER 01
单证概述
单证的定义
总结词
单证是国际贸易中用于证明交易 双方权利义务关系的文件。
详细描述
单证是国际贸易中重要的交易文 件，用于证明货物的品质、数量 、价格、支付方式等信息，以及 交易双方的权利和义务关系。
详细描述
单证是交易双方履行合同的重要依据，证明交易的事实和货物的实际情况，保障 交易双方的权益。同时，单证标准化和电子化可以促进贸易便利化，减少贸易成 本和时间。
CHAPTER 02
单证的制作与填写
单证的基本要素
01
02
03
04
标题
单证的名称，应准确反映单证 的内容。
编号
单证的唯一标识，应清晰、易 识别。
金融业务中的单证
总结词
在金融业务中，单证是资金流动的凭 证，用于证明交易的真实性和合法性 ，保障资金安全。
详细描述
在银行业务、证券交易等金融活动中 ，单证是资金流动的依据。例如，支 票、汇票、本票等单证，用于证明资 金的支付和转移。
物流运输中的单证
总结词
在物流运输中，单证是货物运输的凭 证，用于证明货物的运输轨迹和交付 情况，保障货物的安全运输。
《外贸单证实务》课件
买方在信用证中设置条款陷阱 ，以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如，信用证规定“允 许分批装运”，但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货， 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
03
外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式，货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息，确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式，包括抬 头、正文、落款等部分，字体和 排版应清晰、整洁，符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章， 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式，包括表头、表格和落款等部分，字
体和排版应清晰、整洁，符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章，以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如，出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例，帮助学生 了解单证审核的重要性， 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析
人民大2024外贸单证实训教程(第三版) 课件7项目七 运输单据填制
“NCV” 。
19.目的地机场 填写最终目的地机场的全称。
20.航班及日期 本栏由航空公司安排舱位后使用，填写航班号
和日期。
21.保险金额 只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此
需要时才填写，如没有则打“XXX”或“NIL”字样 。
22.运输处理注意事项 本栏填写承运人对货物处理的有关注意事项。
RUSTY/BREAKAGE PORT EXPENSES AT DESTINATION TO BE BORN BY
THE CONSIGNEE
2 BAGS TORN/BROKEN INSUFFICIENTLY PACKING IRON STRAPS LOOSING /MISSING 10 CASES SHORT SHIPPED CONTENTS EXPOSED POLLUTED BAGS
5.托盘装运， 1) 填托盘数量，同时用括号加注货物的包装件数; 如 , “3 PALLETS(45 CARTONS)”
2) 提单内还应加注“SHIPPER’S LOAD & COUNT”。
6.两种或多种包装，件数要逐项列明，同时应表明合计 数量，还应加大写。 如， 10 CARTONS 6 WOODEN CASES 16 PACKAGES
35.税费 在对应的“预付”或“到付”栏内填写按规定收取的
税款额。
36.其它费用 指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。
37.代理人收取的其它费用 预付或到付由代理人收取的其它费用。
38.承运人收取的其它费用 预付或到付由承运人收取的其它费用。
39.预付费用总额/到付费用总额 指预付或到付的运费及其它费用总额。
SAY SIXTEEN PACKAGES ONLY
Description of Goods 货物名称 用货物的统称表示。
19.目的地机场 填写最终目的地机场的全称。
20.航班及日期 本栏由航空公司安排舱位后使用，填写航班号
和日期。
21.保险金额 只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此
需要时才填写，如没有则打“XXX”或“NIL”字样 。
22.运输处理注意事项 本栏填写承运人对货物处理的有关注意事项。
RUSTY/BREAKAGE PORT EXPENSES AT DESTINATION TO BE BORN BY
THE CONSIGNEE
2 BAGS TORN/BROKEN INSUFFICIENTLY PACKING IRON STRAPS LOOSING /MISSING 10 CASES SHORT SHIPPED CONTENTS EXPOSED POLLUTED BAGS
5.托盘装运， 1) 填托盘数量，同时用括号加注货物的包装件数; 如 , “3 PALLETS(45 CARTONS)”
2) 提单内还应加注“SHIPPER’S LOAD & COUNT”。
6.两种或多种包装，件数要逐项列明，同时应表明合计 数量，还应加大写。 如， 10 CARTONS 6 WOODEN CASES 16 PACKAGES
35.税费 在对应的“预付”或“到付”栏内填写按规定收取的
税款额。
36.其它费用 指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。
37.代理人收取的其它费用 预付或到付由代理人收取的其它费用。
38.承运人收取的其它费用 预付或到付由承运人收取的其它费用。
39.预付费用总额/到付费用总额 指预付或到付的运费及其它费用总额。
SAY SIXTEEN PACKAGES ONLY
Description of Goods 货物名称 用货物的统称表示。
网上单证讲义课件
数据加密技 术
对称加密
使用相同的密钥进行加密和解密，常见的算法有AES、DES等。
非对称加密
使用不同的密钥进行加密和解密，常见的算法有RSA、ECC等。
哈希算法
将任意长度的数据映射为固定长度的哈希值，常见的算法有SHA256、MD5等。
身份认证技术
用户名密码
通过用户名和密码进行身份验证。
动态令牌
未来展望
随着互联网技术的不断发展和完善，网上单证将会在更多 的领域得到应用，为企业和政府带来更多的便利和效益。
02
网上单证的类型与流程
网上报关
总结词
网上报关是指进出口货物的收发货人或 其代理人通过计算机系统，按照海关规 定的格式和要求，向海关传送报关单电 子数据，并备齐随附单证的申报方式。
VS
详细描述
06
网上单证案例分析
案例一：某电商平台的单证处理流程优化
总结词
流程优化、效率提升
详细描述
某电商平台通过对单证处理流程进行优化，减少了冗余 环节，提高了处理效率，从而缩短了交易周期，提升了 客户满意度。
总结词
技术升级、系统改进
详细描述
该电商平台采用先进的技术手段和系统工具，对单证处 理系统进行了升级和改进，实现了自动化、智能化的单 证处理，减少了人工干预和错误率。
率和准确性。
跨境电子商务
总结词
跨境电子商务是网上单证应用的另一个重要领域，通过 电子商务平台，企业可以实现跨国交易的电子化和自动化。
详细描述
跨境电子商务平台为企业提供了与全球买家进行交易的 机会，但同时也面临着语言、文化、法律法规等方面的 挑战。网上单证的应用可以帮助企业快速、准确地处理 跨国交易的单证工作，提高交易效率和客户满意度。
外贸单证培训PPT课件
VS
详细描述
外贸单证是指在国际贸易交易过程中，由 出口商、进口商、运输、保险、海关等各 方出具的证明交易合法性和货物所有权转 移的文件，如发票、装箱单、提单、保险 单等。这些单证是国际贸易中必不可少的 法律文件，用于证明交易双方的义务和权 利，保障交易的合法性和安全性。
外贸单证的种类与内容
总结词
外贸单证种类繁多，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
总结词
保存不当丢 失
个人疏忽导致单证遗失或遗忘。应对措施包括建立清 单制度、加强记忆力训练、及时提醒相关人员。
遗失或遗忘
单证保存不当导致丢失，如存放环境潮湿、火灾等意 外情况。应对措施包括加强档案管理制度、定期备份 重要单证、采用电子化管理。
单证风险防范与应对策略
总结词
信用证欺诈风险
交货单据风险
运输风险
未来展望
持续更新培训内容
随着外贸政策、法规和操作流程的变化，培训课件应不断更新， 以保持时效性和实用性。
增加实操环节
为了提高学员的实际操作能力，未来培训可以增加更多实操环节， 模拟真实业务场景进行演练。
拓展培训对象
除了针对外贸从业人员的培训，还可以开展面向外贸企业管理人员 和高校相关专业的培训，提高整个行业的专业水平。
信用证风险防范
信用证操作中可能出现的风险，如 欺诈、单据不符等，以及如何通过 加强审核和规范操作来降低风险。
实例二：单据制作技巧分享
单据制作的重要性
单据是外贸交易中必不可少的文 件，其制作质量直接影响到交易
的顺利进行和货款的安全。
主要单据制作技巧
针对发票、装箱单、提单、保险 单等主要外贸单据，分享制作技 巧和注意事项，如填写规范、信
总结词
《单证管理培训》PPT课件
二、业务单证类型（4）
单证项目 项目明细 单证代码
单证名称
个险
投保单类
团险
保全类
体检报告书 团体保险合同内容变更申请书 团体保险合同终止申请书
号码规则
无编号 无编号 无编号
三、单证管理原则：
未经总公司同意、批示，各级公司均不允计对条款
内容统一 所列款项进行变更、增删，或是有与总公司不一致
的解释。
投保单类 118805 被保险人告知书(团险)
号码规则
固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码
二、业务单证类型（3）
单证项目 项目明细 单证代码
单证名称
银保 公共资源
投保单类 保全类 保全类
179817 职业告知书（银保通） 176818 分红保险声明书（兼业代理） 173819 智胜金帐户两全保险（万能型）客户说明书 280819 优选金两全保险（万能型）客户说明书
721 个人撤销投保申请书 701 个人保险合同内容变更申请书 711 保险合同终止申请书 136702 万能险追加保费申请书 133703 万能险部分领取申请书 106809 资料交接凭证 124803 保险款项自动转账授权书
号码规则
固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码
有价单证
是指在页面中直接印有固定面 包括：卡式保单、各种定额保单、保险费
额且具有法律效力的单证
发票、保险费收据、保证金收据等。
业务单证
是指公司经营活动中需要预印 的、冠有公司名称、编有类型 号码和顺序号码的有关业务凭 证
包括：投保单、保险单、体检报告书等。
单证培训课件(PPT 123页)
残损记录表
˙填报人、施封检查人、责任人：请 分别填写残损情况的填报人、到站后 的施封检查人、造成残损的责任人； ˙货物残损状况：填写货物的具体残 损情况及导致的结果； ˙报告部门、报告人、接受部门、接 收人、实施部门、负责人、日期：分 别填写残损情况的报告部门、报告人、 接受部门、接受人、残损货物赔偿事 宜的实施部门、负责人、具体的赔偿 事宜办理日期；
退货申请单
˙对于退货单号、货品名称、货 品名称、货品编号、规格、单位、 退货数量、质检单号、退货原因、 制单人、仓管员等信息均为为录 入输入状态；字符型；内容必须 完全以题干中所提供的信息为准。 ˙对于申请时间为选择输入状态； 日期型；内容必须完全以题干中 所提供的信息为准。 ˙对于备注等信息，题干中没有 涉及，不填。
入库单 储位分配单
移库单 拣货单 盘点单 出库单 退货申请单
1、入库作业流程
储
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入 库 单
位 分 配 单
入库单
˙对于入库单号、仓库编号、客 户名称、客户编号、入库通知单 号、货品名称、货品编号、规格、 单位、计划数量、制单人等信息 均为为录入输入状态；字符型； 内容必须完全以题干中所提供的 信息为准。
货物清单
˙承运人处由取货人员、司机 或者跟随司机取货的货运员签 字； ˙货物名称、包装方式：分别 填写货物的品名（品名是指货 物的具体品名，不是指种类名 字，如维达卫生纸，而不应为 卫生纸）、包装方式（如纸 箱）； ˙日期为取得货物的时间。
集货作业
集货作业流程
运输计划及其使用流程 集货单及其使用流程
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
货物清单
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、、美元 • THE FULL NAME AND ADDRESS OF THE OPNERS
Q1
• 在进料加工贸易中，经常先向外商购买原 材料或配件，我方加工成品后再卖给外商， 为了避免上当受骗，我方应采用（D ）比 较妥当。
• A.保兑信用证B.可转让信用证 • C.预支信用证D.对开信用证
• 根据ucp600规定，如果使用大约之类词语 限定装运日期，银行将视为所述日期前后 各（ B）内装运，起讫日包括在内。
单项选择题
• 一项汇票的收款人抬头注明：“PAY TO THE ORDER OF ….. CO.”即表示（D）
• A.该汇票只能由。。。公司收取货款 • B.该汇票不能转让 • C.该汇票可以转让，但只能转让一次 • D.该汇票可以转让，而且可以一直转让下
去
单项选择题
• 信用证上关于汇票的条款规定，AVAILABLE BY YOUR DRAFT AT 30 DAYS SIGHT DRAWN ON APPLICANT,那么该汇票应填写（A）
• A.AT 90 DAYS SIGHT 和SAKULA BANK LTD. • B.AT 90 DAYS SIGHT 和开证申请人名称 • C.AT 90 DAYS SIGHT AND NEGOTIABLE AT SIGHT DAYS 和
SAKULA BANK LTD. • D.AT … SIGHT和开证申请人名称
多项选择题
• 以下情况属于拒付的是（ABC） • A.付款人破产 • B.付款人虽不拒绝付款，但承诺延缓一个
月付款 • C.付款人拒绝付款 • D.付款人虽不拒绝付款，但承诺到期付款，
并办理了承兑手续
多项选择题
• 汇票小写金额为58，673.56港元，那么汇票大写正确的是（ ABCD）
• A.HONGKONG DOLLARS FIFTY EIGHT THOUSAND SIX HUNDRED ANDSEVENTY THREE CENTS FIFTY SIX ONLY
• B.HONGKONG DOLLARS FIFTY EIGHT THOUSAND SIX HUNDRED AND SEVENTY THREE 56/100 ONLY
• C.HONGKONG DOLLARS FIFTY EIGHT THOUSAND SIX HUNDRED AND SEVENTY THREE POINT FIFTY SIX ONLY
练习
• 中译英
• 不可撤销信用证 Irrevocable L/C
• 开证日期
date of issue
• 电汇索偿
claim reimbursment by T/T
• 一切银行费用 all banking fee
• 佣金under
• 通知行 • 帐户 • 保兑行
• A.付款期限为AT 30 DAYS SIGHT,付款人为开证申 请人的名字
• B.付款期限为AT 30 DAYS SIGHT,付款人为开证行 • C.付款期限为AT …SIGHT,付款人为开证行的名字 • D.付款期限为AT 30 DAYS SIGHT,付款人为
APPLICANT
单项选择题
• 信用证规定：DRAFTS AT 90 DAYS SIGHT DRAWN ON SAKULA BANK LTD. USANCE DRAFTS DRAWN UNDER THIS L/C ARE TO BE NEGOTIATED AT SIGHT BASIS. DISCOUNT CHARGES AND ACCEPTABLE COMMISSION ARE FOR ACCOUNT OF ACCOUNTEE,汇票的付款期限和付 款人应分别填写为（C）
• B.DRAWEE BANK’S CHARGES AND ACCEPTANCE COMMISSION ARE FOR BUYER’S ACCOUNT.
• D.ALL BANKING CHARGES OUTSIDE HONGKONG ARE FOR ACCOUNT OF ACCOUNTEE.
判断
• 信用证规定起运港为CHINA PORTS，若信用证 禁止分批，则信用证中装运港CHINA PORTS的 实际意义与CHINA PORT相同。错
• 信用证没有规定有效期或装运期，则该信用证为 无效信用证。错
• 背对背信用证是指交易的一方开出第一张信用证 ，但暂不生效，须在对方开来一定金额的回头信 用证经受益人表示接受，才通知对方银行两证同 时生效。错
翻译:
• 银行汇票banker's bill • 提示/背书/拒付/承兑
presentation/Endorsement/Dishonour/Acceptance • DRAWER / DRAWEE / PAYEE /出票人/受票人/受款人 • WITHOUT RECOURSE不受追索 • DRAWN ON以、、、为付款人 • DRAWN UNDER出票根据 • AVAILABLE BY YOUR DRAFTS ON US AT SIGHT
• A.3天 B.5天 C.7天 D.10天
• 下列信用证有关费用的条款，要求卖方负担有关费用的是 （B）
• A.PORT CONGESTION SURCHARGES, IF ANY, AT TIME OF SHIPMENT IS FOR OPENER’S ACCOUNT.
• B.ALL BANKING CHARGES FOR SELLER’S ACCOUNT.
advising bank account confirming bank
英译中
• APPLICANT 开证人 • BENEFICIARY受益人 • NEGOTIATION BANK议付行 • DRAWEE BANK付款行 • EXPIRY DATE有效期 • DOCUMENTARY CREDIT信用证 • DOCUMENTS REQUIRED 单据要求 • SPECIAL CONDITIONS 特别条款 • UP TO AN AGGREGATE AMOUNT OF总金额不超过、
Q1
• 在进料加工贸易中，经常先向外商购买原 材料或配件，我方加工成品后再卖给外商， 为了避免上当受骗，我方应采用（D ）比 较妥当。
• A.保兑信用证B.可转让信用证 • C.预支信用证D.对开信用证
• 根据ucp600规定，如果使用大约之类词语 限定装运日期，银行将视为所述日期前后 各（ B）内装运，起讫日包括在内。
单项选择题
• 一项汇票的收款人抬头注明：“PAY TO THE ORDER OF ….. CO.”即表示（D）
• A.该汇票只能由。。。公司收取货款 • B.该汇票不能转让 • C.该汇票可以转让，但只能转让一次 • D.该汇票可以转让，而且可以一直转让下
去
单项选择题
• 信用证上关于汇票的条款规定，AVAILABLE BY YOUR DRAFT AT 30 DAYS SIGHT DRAWN ON APPLICANT,那么该汇票应填写（A）
• A.AT 90 DAYS SIGHT 和SAKULA BANK LTD. • B.AT 90 DAYS SIGHT 和开证申请人名称 • C.AT 90 DAYS SIGHT AND NEGOTIABLE AT SIGHT DAYS 和
SAKULA BANK LTD. • D.AT … SIGHT和开证申请人名称
多项选择题
• 以下情况属于拒付的是（ABC） • A.付款人破产 • B.付款人虽不拒绝付款，但承诺延缓一个
月付款 • C.付款人拒绝付款 • D.付款人虽不拒绝付款，但承诺到期付款，
并办理了承兑手续
多项选择题
• 汇票小写金额为58，673.56港元，那么汇票大写正确的是（ ABCD）
• A.HONGKONG DOLLARS FIFTY EIGHT THOUSAND SIX HUNDRED ANDSEVENTY THREE CENTS FIFTY SIX ONLY
• B.HONGKONG DOLLARS FIFTY EIGHT THOUSAND SIX HUNDRED AND SEVENTY THREE 56/100 ONLY
• C.HONGKONG DOLLARS FIFTY EIGHT THOUSAND SIX HUNDRED AND SEVENTY THREE POINT FIFTY SIX ONLY
练习
• 中译英
• 不可撤销信用证 Irrevocable L/C
• 开证日期
date of issue
• 电汇索偿
claim reimbursment by T/T
• 一切银行费用 all banking fee
• 佣金under
• 通知行 • 帐户 • 保兑行
• A.付款期限为AT 30 DAYS SIGHT,付款人为开证申 请人的名字
• B.付款期限为AT 30 DAYS SIGHT,付款人为开证行 • C.付款期限为AT …SIGHT,付款人为开证行的名字 • D.付款期限为AT 30 DAYS SIGHT,付款人为
APPLICANT
单项选择题
• 信用证规定：DRAFTS AT 90 DAYS SIGHT DRAWN ON SAKULA BANK LTD. USANCE DRAFTS DRAWN UNDER THIS L/C ARE TO BE NEGOTIATED AT SIGHT BASIS. DISCOUNT CHARGES AND ACCEPTABLE COMMISSION ARE FOR ACCOUNT OF ACCOUNTEE,汇票的付款期限和付 款人应分别填写为（C）
• B.DRAWEE BANK’S CHARGES AND ACCEPTANCE COMMISSION ARE FOR BUYER’S ACCOUNT.
• D.ALL BANKING CHARGES OUTSIDE HONGKONG ARE FOR ACCOUNT OF ACCOUNTEE.
判断
• 信用证规定起运港为CHINA PORTS，若信用证 禁止分批，则信用证中装运港CHINA PORTS的 实际意义与CHINA PORT相同。错
• 信用证没有规定有效期或装运期，则该信用证为 无效信用证。错
• 背对背信用证是指交易的一方开出第一张信用证 ，但暂不生效，须在对方开来一定金额的回头信 用证经受益人表示接受，才通知对方银行两证同 时生效。错
翻译:
• 银行汇票banker's bill • 提示/背书/拒付/承兑
presentation/Endorsement/Dishonour/Acceptance • DRAWER / DRAWEE / PAYEE /出票人/受票人/受款人 • WITHOUT RECOURSE不受追索 • DRAWN ON以、、、为付款人 • DRAWN UNDER出票根据 • AVAILABLE BY YOUR DRAFTS ON US AT SIGHT
• A.3天 B.5天 C.7天 D.10天
• 下列信用证有关费用的条款，要求卖方负担有关费用的是 （B）
• A.PORT CONGESTION SURCHARGES, IF ANY, AT TIME OF SHIPMENT IS FOR OPENER’S ACCOUNT.
• B.ALL BANKING CHARGES FOR SELLER’S ACCOUNT.
advising bank account confirming bank
英译中
• APPLICANT 开证人 • BENEFICIARY受益人 • NEGOTIATION BANK议付行 • DRAWEE BANK付款行 • EXPIRY DATE有效期 • DOCUMENTARY CREDIT信用证 • DOCUMENTS REQUIRED 单据要求 • SPECIAL CONDITIONS 特别条款 • UP TO AN AGGREGATE AMOUNT OF总金额不超过、