代理公司代理业务流程及注意事项(采购)

代理公司代理业务流程及注意事项（政府采购）

一、入市

1、资料提供：按照入市条件审核表要求提供相关资料及组织机构代码证复印件。

2、注意事项：（1）入市时需将资料按入市条件审核表所列资料顺序排列；（2）需要加盖公章的部分不许漏章。

二、发布招标文件、招标公告及变更公告等

招标模式：

1、流程：招标文件、招标公告及变更公告等发布前交由茶陵县招标投标综合监管股审核，审核无异议后方可发布。招标公告及变更公告等在湖南省政府采购网上发布后将网上公示打印件交由分管监管股领导签字后在茶陵县招标投标管理局网发布。

2、注意事项：（1）发布前将招标文件、招标公告及变更公告等电子档发至茶陵县招标投标综合监管股邮箱备案。（2）发布前事先与监管股协商安排开标时间及开标场地并将安排发至监管股邮箱（格式：×××项目开标时间×年×月×日×时×分，保证金：×万）。

非招模式：

1、流程：招标公告及变更公告等在湖南省政府采购网上发布后将网上公示打印件交由分管监管股领导签字后在茶陵县招标投标管理局网发布。

2、注意事项：发布前将招标文件、招标公告及变更公告等电子档发至茶陵县招标投标综合监管股邮箱备案。

三、投标报名

1、流程：严格按照招标文件要求接受投标报名。

2、注意事项（招标模式）：报名时间截止后严禁接受潜在投标人报名并第一时间将报名数量发至监管股邮箱（格式：×××项目报名数量×××家）。

四、组织开标、评标

1、流程（招标模式）：抽取评委、开标及评标须由茶陵县招标投标综合监管股全程参与监管。

2、注意事项：(1)抽取评委前需将评委抽取申请表交由监管股分管领导签字；(2)评标区实行封闭管理，只有参加当日评标的评标委员会成员和有关工作人员及监督人员（限监管人员1名，清标工作人员2名，业主单位纪检人员1名）方可进入评标区，其他无关人员不得进入；(3)相关人员进入评标区后应自觉办理通讯工具保管手续，如特殊情况需与外界联系，必须通过评标区的专用设备进行；（4）采购人委派代表参加本单位项目评审的，应当向采购代理机构出具授权函；采购人委派代表不得担任评审小组组长，不得先于其他评审成员发表评审意见，不得对其他评审成员进行倾向性、误导性的解释或者说明，不得干涉其他评审成员的独立评审。

五、发布中标候选人公示

1、流程：中标候选人公示前在茶陵县招标投标综合监管股备案。

2、注意事项：中标候选人公示在湖南省政府采购网上发布后携带网上公示打印件及评标结论表交由分管监管股领导签字后在茶陵县招标投标管理局网发布。

六、提交相关资料

定标后3天内将招标台账及投标单位报名时所需证件照片发送至茶陵县招标投标综合监管股备案。

七、提交招标项目备案资料

1、流程：采购合同签订后将招标项目备案资料交由茶陵县招标投标管理局备案。

2、注意事项：将备案资料交由监管股登记后再交由档案管理员移交档案室。

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