中油石油销售有限公司实习报告
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实 习 报 告
报告题目:汉沽管区中油石油销售有限公司实习报告
系 别:_________________________
实 习 名 称:_________________________
班 级:_________________________
姓 名 学 号:________________________
指 导 教 师:_________________________
2011年
4月
毕业实习 XX 会计学X 班 经济管理系
汉沽管区中油石油销售有限公司实习报告为加强我们对所学课程的综合理解与应用,理论联系实际,使我们在大学期间学习的理论知识能够更好地掌握并运用到实际工作中,培养学生观察、分析、解决实际问题的能力,接受实际会计工作的系统综合训练、实现学生接受会计师初步训练的培养目标,为将来进行毕业论文收集第一手资料。按照学校的要求,我于2012年2月27日至2012年4月6日在汉沽管区中油石油销售有限公司进行了为期六周的毕业实习。
一、实习单位概况
汉沽管区中油石油销售有限公司于2009年呗中海油控股,成为中海油为数不多的国内销售公司之一,主营业务为汽油、柴油、煤油及润滑油批发、零售,兼营燃料油、润滑油等,负责整个冀东地区(唐山、秦皇岛、承德、张家口、廊坊等)的成品油销售及市场开发工作。公司设六个部门,综合管理部、计划财务部、市场营销部、零售管理部、开发工程部、hse部;分支机构有:有租赁油库两座(总库容为7800立方米),10座加油站。
二、实习内容
刚进单位的第一天财务科长让张姐带着我,张姐是做出纳的,刚到财务科张姐说简单的给我介绍了一下有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,使我认识到了公司的大体情况。先对公司有个大概了解,再对自己的岗位工作有所认识,要知道公司设那个岗位的目的,要达到预期的效果,才能保证公司的正常运行。我在公司主要实习是跟着张姐进行的,因此对出纳的工作了解的更多些,当然我的工作内容有随意性,有时也会帮其他同事。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
在实习的第一周我主要是在了解公司章程和财务流程中度过的,期间也帮着张姐做过一些整理资料的事,出纳工作有时很麻烦的各种原始凭证要分类放置,支票,汇票,报销凭证等,做好出纳第一点是要仔细,有耐心,对各种资料要分门别类的放置,这样不容易丢失,用的时候也好随手拿出。
在第二周我主要学习了对差旅费的报销工作。员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审
核后,由我们出纳给予报销。在报销时我们出纳人员要注意:在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补;附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销;正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充);支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填;大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填;报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批;支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。在我负责审查报销差旅费时就因为我的失误错过一次错误,做为会计人员出错是比较正常的,但是我却差点丢失了作为会计人员的基本道德和职业素养。作为会计人员最主要的不是工作能力,而是职业操守和会计职业道德。当然能力也很重要,企业的会计本身是为整个企业负责的,不能为了所谓的脸面而损坏了会计的形象。遵守职业道德是我们工作要学的第一堂课,我作为刚出校门的大学生更应该牢记这条,没想到刚出校门就忘记了老师的谆谆教诲,以后一定要加强自己的素质学习和职业道德的培养。
第三周主要是学习现金管理和票据的相关知识。对于现金的管理主要是注意以下几个方面:现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪;现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章",多付或少付金额;把每日收到的现金送到银行,不得"坐支";每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处;一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批;员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。在现金管理中最主要的是对现金的清点和辨别真伪。在学校我们专门学过点钞的方法,一般企业都有点钞机,不过小面额的只能手点,对现金的清点一天进行两次早晚各进行一次,张姐说小心无大错,我也谨记了张姐的话,因此库存现金日记账和现金没出过错。
在票据收付里最需要注意的是票据的背书,背书应当记载在票据的背面或者粘单上,而不得记载在票据的正面。背书栏不敷背书的,可以使用统一格式的粘单,粘附于票据凭证上规定的粘接处。粘单上的第一记载人,应当在票据和粘单粘贴处签章。如果背书记载在票据的正面,背书无效。在审核背书的票据过程中主要是对背书的连续性和法律效力进行审核,这就需要我们有扎实的法律和会计素养。
第四周主要是学习如何去银行现金和支票业务。办理支票业务时,首先应该对支票进行审核,主要审核支票填写是否正确,是否规范,收款人是否是自己单位,对受理的转账支票审核无误后,即可填制进账单,进账单一式三联,主要填写付款单位的名称,企业自己的名称,银行账号,收入款项的金额等。在去银行
的路上张姐一直给我讲解,到了银行之后,张姐将进账单的两联和支票一并交给了银行的工作人员,银行的工作人员将企业留存的一联加盖银行专用章后给了张姐,后来回到公司后,张姐以从银行取回的回单作为原始凭证编制记账凭证,借记银行存款,贷记主营业务收入,还贷记应交税费--应交增值税。
在去银行办理现金支取业务之前,首先要事先计算好所需币种的数量,根据所需要的现金金额,正确填写现金支票,填写领用支票登记薄;根据收到的支票按照不同的银行分别填写一式两联的进账单。然后,拿着需要送存银行的支票连同填好的进账单和现金支票一起送交银行。现金要当面点清,并带回加盖银行印章之后的进账单第一联,编制记账凭证。
在第五周也是公司的月末比较忙,我出了帮助张姐进行总结工作和银行就银行存款日记账进行核对外,还陪着财务科的其他同事进行了库存的盘点,当然由于主要是对石油进行盘点所以我没有学到很多知识。帮忙对企业的往来帐目进行核对和月结,由于在学校期间我们多次进行相关的实训做起来也不是很生疏。
在实习期间我也对公司的内部审计进行了相关的研究,但收获不是很多,公司的规模比较小,内审人员在编制上就不是很独立,内部审计更多的流于形式。
三、收获与体会
在此次会计理论与实际相结合的实习工作中,确实让我们学到了不少书本以外的知识,让我对大学四年的会计学习有个总结,当然也发现了不少问题。出纳看似简单的工作若不细心还是不能胜任的。出纳的工作不难,但有些步骤是必须要遵守的,有时出纳为了省事就省略几步,在工作中这也是很常见的,看是否会影响责任分担以及业务处理是否顺利,若无影响的话,那样做还能提高效率的,若有影响,则需按部就班的一步步操作。另外作为会计人员出了掌握基本的基础知识外,职业道德素养也是要加强的,公司应该在职业技能和职业素养方面都要加强培训,两手都要硬,这样才能塑造一个公司良好的发展前景。
综上所述,在这次实习期间达到了预定的目的,大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学会了社会知识,对我们不久的就业很有帮助。通过这次实习,对出纳、会计等岗位有了一个深层次的认识。我找到了自己专业知识的漏洞,对好多基础性的知识不是很肯定,需要重新回顾、学习。同时,也对自己以后的工作提供了一个明确的方向。