实验二 word 文档的排版操作

实验二word 文档的排版操作

一、实验目的

通过对实际样例的处理，熟练掌握以下内容：

1．文档的建立、保存与打开。

2．文档的基本编辑操作。

3．字符的格式化方法。

4．段落的格式化方法。

二、实验内容

图2.1为原始文档，要求对文档进行格式编辑，得到图2.2所示的效果。实验文档名为“羊蹄甲.doc”，实验素材所在位置为“\实验\word”，实验所需图片“羊蹄甲.gif”也保存在同一位置。修改编辑后的文档要求以文件名“word1.doc”另存到原位置。

图2.1 原始文档

图2.2 文档格式化后效果

三、实验步骤

步骤1 打开实验素材文档

方法一：定位到文件所在位置，即打开“我的电脑”D盘，双击“羊蹄甲.doc”文档图标，如图2.3所示。即可启动word 2003应用程序，并打开素材文档。

方法二：从“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office word2003”启动word程序，选择“文件”菜单→“打开”，弹出如图2.4所示对话框。单击如图中标示1处“查找范围”列表框按钮，选择文件存放的位置，单击选中要打开的文件的图标(图2.4中标示2处，选中后的文件图标呈反选状态) ，单击“打开”按钮(图2.4中标示3处) 即可。

选择“视图”菜单→“页面”，将视图方式切换为页面视图。

图2.3文档图标

图2.4打开对话框

说明：打开后的文档效果如图

步骤2 根据需要添加或调整文档文字内容

对比图2.1及2.2，可以发现，原始文档的文字需要做一些相应调整。

(1) 输入缺失的文字部分。将鼠标指针移动到文档的最后一段文字的句号后，单击鼠标左键，将闪烁的光标定位于文档末尾。然后按下“enter”键，建立一个新的段落，此时闪烁的光标处于文档的最后一行的开始处。用鼠标单击任务栏上的语言指示器。从弹出菜单中选择自己惯用的输入法。或者，也可以使用组合键“ctrl+shift”在各种输入法之间切换。输入如下文字：

将输入光标定位于文档最开始处，输入标题文字“羊蹄甲席慕容”。按下回车键，使输入的文字成为一个独立的段落。

(2) 将第一段和第二段互换位置。首先，将鼠标指针移动到第一段第一个文字的最左边，按住鼠标左键不放拖动鼠标至第一段的最末尾处(包括回车标记“”在内) 。此时第一段文字被选中呈反选状态；然后，选择“编辑”菜单→“剪切”，此时第一段文字暂时“消失”(实际上该段文字存于系统剪贴板中) ；最后，将闪烁的输入光标定位于原第三段文字的最左边(即文字“我们师专…”前) ，选择“编辑”菜单→“粘贴”，此时，刚刚剪切的第一段文字即被置于第二段之后了。

步骤3 文档字符格式化

(1) 选中除标题文字和最后一段文字以外的所有内容，选择“格式”菜单→“字体”，弹出如图2.5所示对话框。在对话框中标示1处单击下拉按钮“”

选择中文字体：楷体_GB2312；在对话框中标示2处列表框中选择字号(即字符大小) ：小四号；在对话框中标示3处单击下拉按钮选择字体颜色：蓝色。

(2) 选中最后一段文字，用前述方法调出“字体”对话框，设置字符字体为“隶书”，字号为“四号”，字体颜色为“粉红色”。在图2.5中标示4处单击下拉按钮为该段字符设置下划线线型：“单波浪线”，选择了下划线线型后图2.5中标示5处会由不可选的灰色框变成可选的黑色框，单击下拉按钮，选择下划线颜色：粉红色。

如果需要输入特殊字符可以从“插入”菜单→“特殊符号”中插入。或者，单击输

图2.5设置字体图2.6设置字符间距

(3) 选中标题文字中的“席慕容”，用前述方法调出“字体”对话框，设置字体成黑体、二号字体、红色，在图2.5标示6处，选中“下标”前的复选框，将“席慕容”三个字设置成下标效果。

(4) 选中最后一段中的“忽然觉得，人生也许真的就这样了，”，选择“格式”菜单→“字体”弹出字体对话框，如图2.6所示，单击图中标示1处选择“字符间距”选项卡。在图中标示2处设置文字位置：单击“位置”旁边的下拉按钮，在下拉列表中选择“提升”项，设置“磅值”为3磅。在图中标示3处设置字符间距：单击“间距”旁的下拉按钮，在下拉列表中选择“加宽”项，并设置“磅值”为2磅。

步骤4 段落格式化

(1) 选中除标题以外的正文内容，选择“格式”菜单→“段落”，弹出如图

2.7所示对话框。在图中标示1处，单击“特殊格式”旁的下拉按钮，选择“首行缩进”，并将其度量值设置为“2字符”；在图中标示2处，设置段落的段前间距和段后间距均为0.5行；行距为“单倍行距”。

图2.7设置段落间距图2.8首字下沉对话框

(2) 选中第一段文字，选择“格式”菜单→“首字下沉”，弹出如图2.8所示对话框。在图中标示1处选中位置方式为下沉；在图中标示2处设置“下沉行数”为3行。

(3) 选中第二段文字(包含段尾的回车符号在内) ，选择“格式”菜单→“分栏”，弹出如图2.9所示对话框。在图中标示1处，选择分栏“预设”为“两栏”；在图中标示2处，选中“栏宽相等”前的复选框；在图中标示3处，选中“分隔线”前的复选框。这样，就设置了两栏栏宽相等，且添加分隔线的分栏格式。

图2.9分栏对话框 图2.10插入图片