文字处理软件W.ppt

5.2 Word 97概述
• 5.2.1 Word 97的启动和退出 • 5.2.2 Word 97窗口的基本组成
–文本区 –标题栏 –菜单栏 –工具栏 –标尺 –滚动条 –状态栏 –选定栏
• 5.2.3 Word 97中文版的编辑环境
–图形用户界面，图文混排技术
5.3 文档的输入与编辑
• 5.3.1 文档的建立与打开
– 建立新文档 – 打开原来文档
• 5.3.2 正文输入
– – – – – 输入文本 插入文本 改写文本 输入特殊符号 重复(Ctrl+Y)或撤消(Ctrl+Z)刚录入的文本
5.3 文档的输入与编辑
• 5.3.3 文档的编辑与修改
– – – – – 浏览文稿P174 表 5-3 正文选取P175 表 5-4、5-5 文稿内容的移动、复制和删除P176 表 5-6、5-7 查找与替换 修改文档 • 更改大小写 • 替换选中的文本 • 使用自动更正的功能 – 利用拆分窗口编辑文档 – 将其他文档中的部分内容插入到当前文稿中
– 按指定的行数和列数插入一张表格 – 将文本转换成表格
• 5.4.2 在表格中输入文本
– 表格操作p184 表5-9
• 5.4.3 修改表格
–选定单元格、行或列p185 表5-10、5-11 –在表格中添加单元格、行或列p185 表5-12，5-13 –删除、移动或复制单元格、行或列 –改变表格的列宽 –拆分表格
• 创建交叉引用 • 更新交叉引用 • 删除交叉引用
–题注和书签
• 人工加题注
5.5 排版技术(文稿格式的组织)
• 自动加题注 • 书签—标记选定的文本、图形、表格及其它项目
–脚注和尾注
• 插入脚注和尾注 • 查找脚注和尾注标记 • 脚注和尾注的移动、复制和删除
• 5.5.5 视图介绍
–普通视图:方便地输入、改写或编辑文字，在处理图形对象时 不方便 –页面视图：具有文档预览功能可以方便地进行图片、文本框、 图表的插入及媒体、视频剪辑年、等操作 –大纲视图：帮助用户编写文章的提纲，重新组织正文 –主控文档视图 –联机版式视图来自5.1 计算机文字处理概述
• 汉字字形表示的实现方法
– 分为两大类：点阵式字型表示和向量字型表示。 – 点阵式字型表示不依赖于汉字本身的结构，还原技术简 单、速度快，而且便于与其它文字符号混用。 – 汉字字形的数字化表示：将汉字写在同样大小的方块 内，可以将该方块看成 m 行 n列的矩阵，简称点阵。该 矩阵中共有 mxn个 点，每个点可以是黑点或白点，黑 点组成汉字的笔画，描绘出汉字的字形，称为点阵字型。 在计算机中可以用一组二进制数表示一个汉字的点阵， 用1表示点阵中的黑点，其余用0表示。 – 一个16x16点阵汉字需2x16=32个字节存储其输出码， 一个24x24点阵汉字则需3x24=72个字节。
5.3 文档的输入与编辑
• 5.3.4 自动图文集
– 可将常用的复杂的文本、表格、图形创建为“自动图 文集”词条，在需要的时候将指定的“自动图文集” 词条插入到文档中。
• 5.3.5 文档的保存
– 指定保存文档的类型 – 指定保存文档的位置 – 指定保存文档的名称
5.4 制表及表格处理
• 5.4.1 生成表格
• 字符间距:标准、加宽和紧缩 • 垂直位置:标准、提升和降低
–动态效果
5.5 排版技术(文稿格式的组织)
• 5.5.2 分页
–自动分页—软分页
• Word根据当前页面的大小，当写满一页时，自动插入一个 分页符，以便开始一个新页
–人工分页—硬分页
• 把插入点移到要分页的位置 • 按Ctrl+Enter 键，或用“插入”菜单的“分隔符”命令， 设置硬分页符
– 文档文件：即公文资料文件，允许包含控制符，用来 控制打印的字体、字型等 – 文本文件：计算机的程序、数据，是ASCII码文件， 不允许包含控制符
• 5.1.3 常见的几种字表处理软件
– WPS是在汉字操作系统下的一个文字编辑软件，它 具有功能齐全、操作简便、使用灵活等特点，集编辑 与打印为一体。 –CCED是一个专用的制表软件。 –WORD 在 Windows 环境下的文字处理软件 , 它集文字编 辑、制表和图形编辑于一体，操作简便、实用。
第五章
文字处理软件Word 97
• 5.1 计算机文字处理概述
–5.1.1 什么是计算机文字处理 • 文字信息的编码
–文字的内码：亦称内部逻辑码，计算机内部处理文字 的代码，每一个文字（一个汉字或一个ASCII码字符） 都对应一个唯一的内码，内码与字形表示严格一一对应， 不允许出现重码。一般用两个字节表示一个汉字的内码。 – 汉字的字型表示：汉字的字形表示以图形的方式存储于 计算机中，表示产生字形的点阵模式成为字模，每一个 汉字对应一个唯一的字模，与内码严格一一对应，不允 许出现重码。
• 5.5.3 段落处理
–段落处理就是指对选定的段落进行的格式编排，包括文 字对齐、缩进、行距调整、段落间距、制表位、底纹、 项目符号和编号方式等 –文字对齐:包括左对齐、右对齐、居中和两端对齐 –段落缩进
5.5 排版技术(文稿格式的组织)
• 5.5.4 题注和注释的设置 –题注：是指给表格、图形、文本或其它项目添加的 一种带编号的注解 –注释：是为了对文档中的个别术语作进一步的说明 和注释 ; 分为脚注 ( 放在每一页的底部 ) 和尾注 ( 放在 文档末部) –交叉引用:可以在同一文档或者不同文档的其它位置 创建对某一项目的交叉引用
• 汉字输入码：计算机输入的代码，是代表某种输入方法
输入某一个汉字的一组键盘符号。也称输入码。目前最常 用的输入方法是拼音法和五笔字型法。
5.1 计算机文字处理概述
输入字典 输出字典
输入码
内部码
字型表示
输入设备
内部处理
输出设备
计算机处理汉字的过程
5.1 计算机文字处理概述
• 5.1.2 文档文件和文本文件
5.5 排版技术(文稿格式的组织)
• 5.5.1 字形、字体、字号的选择
–字形、字体和字号的设置
• Word字体和字号的字形、字体和字号的设置缺省设置是标 准形、宋体、5号字
–复制与取消字符格式 –字符效果设置
• 删除线、隐藏、上标与下标、“小型大写字母”和“全部 大写字母”、其它效果
–字符间距设置