OFFICE基础知识

常用办公软件模板的扩展名

WORD模板文件的扩展名是dot

WORD默认文档模板的文件名是Normal.dot

PPT模板文件的扩展名是pot

EXCEL模板文件的扩展名是xlt

各应用程序的默认扩展名：

txt（记事本）、rtf（写字板）、doc（Word）、xls（excel）、

ppt（powerpoint）、wav（录音机）、html或htm（网页默认）、psd（Photoshop）、bmp（位图）、fla（Flash，导出的影片格式为swf）

WORD

1.Wod模板文件的扩展名是_ DOT____。

2.在Word中，默认文档模板的文件名是____NORMAL.DOT_。

（注意仔细阅读题目中的关键文字）

3.在Word 中要将文档的扩展名取为TXT，应在另存为对话框的保存类型中选择__纯文本_。

4.在Word中，有关表格的叙述，以下说法正确的是__文本和表可以互相转化____

5.在Word中，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令后__剪贴板”中的内容不变__。

6.在Word中，按“__Tab_______”键可将光标移到下一个制表位上。

7.在Word中，单击“___编辑___”菜单中的“Office 剪贴板”命令，可以打开剪贴板任务窗格。（在菜单中可找到）

8.在Word文件的存盘操作中，“另存为”是指______。

A.退出编辑，但不退出Word，并只能以原文件名保存在原来位置

B.退出编辑，退出Word，并只能以原文件名保存在原来位置

C.不退出编辑，只能以原文件名保存在原来位置

D.不退出编辑，可以以原文件名保存在原来位置，也可以改变文件名或保存在其它位

置

9.在Word编辑状态下，对段落的缩进方式、左右边界调整等操作，最直观、快速的方法是利用______。（可能出现在填空题中，标尺作用：段落缩进

．．．．、边界调整）

A.菜单栏

B.常用工具栏

C.格式工具栏

D.标尺

10.在Word的默认状态下，最快捷地打开最近使用过文档的方法是______。

A.选择工具栏上“打开”按钮

B.选择“文件”菜单的“打开”命令

C.选择“文件”菜单底部文件列表中的文件

D.选择“窗口”菜单底部文件列表中的文件

另一种问法：在Word的默认状态下，最快捷地打开最近使用过文档的方法是__选择“文件”菜单底部文件列表中的文件________

11.在Word中，要想在插入点处设置一个分页符，应当使用“插入”菜单中的_____命令。（可在菜单操作中得到答案）

A.“分隔符”

B.“页码”

C.“符号”

D.“对象”

12.关于Word中多文档窗口操作说法，正确的是_____。

A.Word的文档窗口可以拆分为两个并排的文档窗口

B.Word允许同时打开多个文档进行编辑，每个文档有一个文档窗口

C.多个文档编辑工作结束后，不能一个一个地存盘或关闭文档窗口

D.多文档窗口间的内容可以进行剪切、粘贴和复制等操作

Excel

1.在Excel中，如果用$D7来引用工作表D列第7行的单元格，称为对单元格的__混合引用____

（$D$7—绝对引用、D7---相对引用、$D7或D$7---混合引用，三种单元格的引用方式）

2.在Excel中表示对单元格内容绝对引用时在行号和列名前应该加上__$____字符。

3.Excel中，字符串连接运算符是___& ______。（&文本运算符、+—*\算术运算符、><=比较运算符）

4.在Excel 中已输入的数据清单含有字段：编号、姓名和工资，若希望只显示最高工资前5名的职工信息，可以使用___筛选____功能。

（通过数据筛选，可以从大量数据清单中提取一些指定信息，隐藏其他记录，便于观察）

5.如果Excel某单元格中的数值显示为“###.###”，这表示__列宽不够__。

6.在Excel中，要求在使用分类汇总之前，先对关键字段进行__排序__。

（先排序、再分类、后汇总）

7.在Excel中，对数据表进行排序时，在“排序”对话框中最多能够指定的排序关键字为___3__个。（主关键字、次关键字、第三关键字）

8.在Excel中，假定单元格D3中保存的公式为“=B3+C3”，若把该公式复制到E4单元格中，则E4单元格中保存的公式为______。（可在操作中得到答案、相对引用）

A.=B3+C3

B.=C3+D3

C.=B4+C4

D.=C4+D4

9.假定单元格D1中保存的公式为“=B2+$C$3”，若把它移动到E1中，则E1中的公式将变为______。（可在操作中得到答案、相对引用、绝对引用）

A. =B2+C3

B. =C3+D4

C. =C2+$C$4

D. =C2+$C$3

10.在Excel中，单元格区域“A1:B3”代表的单元格为_____。（可在操作中得到答案，：是区域运算符，用来定义一个区域）

A.A1 A2 A3

B.B1 B2 B3

C.A1 A2 A3 B1 B2 B3

D.A1 B3

11.9.在Excel的常规显示格式下中，用____表达式，绝不会使该单元格显示为0.5。

（公式的正确使用）

A.3/6

B.=3/6

C."3/6"

D.="3/6"

12.10.在Excel中，不能用来求和的函数是______。（函数的正确使用）

A.A VERAGE

B.SUM

C.MAX

D.COUNT

13.在Excel中，要删除选定单元格中的批注，可以_____。（可能出现在填空题中）