总裁办岗位职责

总裁办

部门及岗位说明书

编制单位：总裁办

编制时间：2012年 6月15 日

目录

一、部门架构 (3)

二、部门职责 (4)

三、部门主要工作内容 (5)

四、各岗位职位说明书 (7)

1、总裁办主任 (7)

2、总裁秘书 (9)

3、人力资源部经理 (11)

4、薪酬绩效主管 (13)

5、招聘培训专员 (15)

6、人事专员 (17)

7、行政经理 (19)

8、行政主管 (21)

9、总务主管 (23)

10、车辆主管 (25)

11、行政专员 (27)

12、后勤专员 (29)

13、信息主管 (31)

14、前台 (33)

15、司机 (35)

16、保洁 (37)

一、部门架构

总裁办主任1人人力资源部经理1人

薪酬绩效主管1人

招聘培训专员1人

人事专员1人

行政部副经理1人

行政主管1人行政专员2人

总务主管1人

后勤专员1人

保洁1人

前台1人

信息主管1人

车辆主管1人司机5人总裁秘书1人

二、部门职责

1.战略与经营规划：参与企业的战略企划及过程管控。

2.公司各流程体系的维护与完善。

3.稽核督导，紧密督促流程顺畅提高组织执行力。

4.风险控制：以数据及客观事实为依据，为上层提合理建议，强化企业风险控制

5.协助进行公司及集团内的资源协调。

6.保证公司内部及各下属企业间协调控制体系的畅通。

7.组织制定完善公司各项人力、行政的规章制度，并监督实施。

8.协调公司各部门建立健全公司的行政管理体系及后勤保障管理体系。

9.结合企业发展战略，综合分析企业人力资源状况及供需情况，制定人力资源方

案及具体的实施办法。

10.根据公司的发展需要，结合人力资源规划，组织实施招聘工作，并进行人员培

训需求分析，制定培训开发的总体目标建立培训机制。

11.协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考

核、考评工作，提升整体工作绩效。

12.根据公司的实际制定合理的薪酬制度，并按规定做好日常的工资核定、核算统

计，以及员工福利等工作，实现企业的薪酬激励目标。

13.负责员工的聘用劳动合同、调动、解聘及人事档案的日常管理，负责人事档案

管理和公司人力资源信息系统的维护，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳动关系。

14.结合公司发展战略推动相适应的企业文化。

15.负责公司各项活动的组织、协调及接待事宜。

三、部门主要工作内容

一、总裁办公室

1.负责总裁活动的安排。

2.协助领导做好集团及各下属企业、各部门之间的综合协调工作。

3.负责集团工作总结、工作计划、会议纪要、领导讲话等综合性文字材料的起草。

4.负责领导批示、交办事项及公司会议决定事项的催办、查办和落实。

5.负责集团会议的组织和管理工作。

6.负责集团对外参评材料的撰写和组织申报工作。

7.组织集团制度的定期修订、完善和编撰。

8.负责本部门的制度和流程建设并组织实施。

二、人力资源部

1.制定本部门的工作计划，经上级领导审批后组织实施。

2.制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学

化的人力资源管理体系。

3.根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人

力资源规划，经上级领导审批后实施。

4.在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责

及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。

5.根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实

施和招聘后的手续完备等工作。

6.组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予

以指导和监督，协助总裁办公室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

7.根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调

对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。

8.制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员工社会

保险缴纳标准、缴纳社会保险。

9.做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表

和统计报告。

10.办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员的考察、选拔、

聘任、解聘事宜，牵头组织对公司领导班子的年度考核。

11.做好劳动合同管理、劳动纠纷处理工作。

12.及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设，不断

改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。

13.完成公司领导交给的其他任务。

三、行政部

1.负责全公司日常行政事务的管理，协助领导处理日常工作，负责领导的日常活动

和外出活动票务的安排。

2.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做

好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

3.严格控制行政费用并定期对办公费用进行汇总、控制。

4.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、

传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

5.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、

简报或内部发行的刊物。

6.妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

7.负责前台接待、客人来访迎送等接待工作。

8.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维

护管理工作，负责传真机、复印机、打印机、电话、电话卡、计算机、集团礼品的管理和使用。

9.做好信息系统总体开发维护工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网及服

务器的信息安全保密。

10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、安全门卫管理工作。为丰

富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动员工福利的采购。

11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12.负责陕西省内政府及相关上级部门关系的建立和保持。

13.负责集团及相关企业证照的年检、工商、并购手续的管理工作。

14.负责本部门的制度和流程建设并组织实施。