政务服务中心档案管理工作制度汇编

政务服务中心档案管理工作

制度汇编

目录

1.分管档案工作中心副主任责任制

2.分管机关档案工作科长责任制

3.机关档案管理员责任制

4.机关各科室及下属单位兼职档案员责任制

5.机关档案制度

6.机关档案借阅制度

7.机关档案保管与保护制度

8.机关档案鉴定与销毁制度

9.机关档案统计制度

10.机关档案工作管理办法

11.机关文书档案立卷归档制度

12.基建档案归档制度

13.会计档案归档制度

14.机关实物档案归档制度

15.机关声像档案归档制度

16.机关工作人员外出参观、学习、考察等带回的文件材料的立卷归档制度

17.机关档案安全责任追究制度

18.机关电子文件归档管理制度

分管档案工作中心副主任责任制

一、负责《档案法》、《实施<档案法>办法》及其它档案法律、法规的学习、贯彻和落实，提高各级领导及工作人员的档案及档案工作意识，强化机关档案管理。

二、全面负责对机关档案工作的布置、检查、教育，坚持依法治档，不断提高档案管理水平。

三、负责档案保管条件、环境的改善，确保档案实体的绝对安全。

四、将档案工作纳入议事日程。在研究、布置检查政治工作、业务工作和其它工作时，要将档案工作同步纳入。

五、积极参加上级主管机关召开的档案工作会议，认真贯彻并执行上级的精神，听取档案工作汇报，支持和指导档案工作的开展，解决档案工作中的实际问题。

六、负责组织档案鉴定工作小组对到期或超过保管期限档案的鉴定工作，审批应销毁的档案。

七、负责有关编研材料的审定工作。

八、每年年底主持召开全机关性的档案工作专题会，总结、布置档案工作。

九、根据档案工作情况，每年要在中心主任办公会上研究一次档案工作。

十、如果发生事件或因档案管理不善发生泄密、丢失等造成损失的，分管档案工作的中心副主任应负领导责任，自觉接受相关处罚。

政务服务中心档案工作科长责任制

一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》、《实施<档案法>办法》以及其他档案法律、法规。

二、在分管档案工作的中心主任领导下，负责全机关档案业务的开展和建设，抓好下属单位档案材料的形成、归档和管理工作。

三、制定中心档案工作计划，总结档案工作情况。

四、负责检查档案管理人员执行岗位责任制及其它各项档案管理制度的落实情况。

五、负责组织专（兼）职档案人员的业务培训。

六、负责对机关各科室及下属各单位的档案工作进行监督和检查。

七、抓好档案库房的“八防”工作（防盗、防火、防光、防鼠、防虫、防潮、防高温、防尘等），确保档案的与安全。

八、按时参加上级主管机关和本机关的档案工作会议，并认真贯彻执行会议精神。

九、负责到期或超过保管期限档案的鉴定和销毁的组织工作。

十、如果档案管理工作中发生事件或发生泄密、丢失等造成档案损失时，分管档案工作的科长应负相应的责任，自觉接受处罚。

十一、办理领导交办的其他有关的档案业务工作。

政务服务中心档案管理员责任制

一、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高业务水平。

二、依照《档案法》，认真履行自己的职责。

三、负责集中、统一管理本机关的全部档案，按规定向档案馆移交应进馆的档案。

四、熟悉室藏档案容，开发档案信息资源，热情准确、及时地为利用者提供档案。

五、负责制定并格执行档案的各项管理制度。

六、在现有的条件下，努力做好档案保管的“八防”工作，尽职尽责，确保档案的完整与安全。

七、负责对机关各科室及下属各单位的档案工作进行指导，做好档案的接收、整理、编目工作。按区档案局的要求参加有关业务培训。

八、定期检查档案的保管状况，对破损或褪变的档案及时修补、复制或做其它的技术处理。

九、做好档案借阅登记工作，履行借阅手续。定期催还借出的档案，同时对收回的档案进行检查，确保档案的完整。

十、做好档案的统计工作，按时按要求报送相关数据。

十一、负责到期或超过保管期限档案鉴定与销毁的提出及具体工作的准备，并做好相关材料的归档工作。

十二、定期向分管科长和上级主管部门汇报工作。

十三、如果档案管理发生事件或发生泄密、丢失等造成档案损失时，专职档案员要负相应的责任，并自觉接受处罚。

十四、办理领导交办的其他有关的档案业务工作。

政务服务中心各科室兼职档案员责任制

一、认真学习《档案法》、《实施<档案法>办法》，努力学习业务知识，不断提高档案业务水平。

二、负责管理、收集本部门（单位）文件材料，力求使本部门（单位）文件保持齐全完整。

三、负责本部门（单位）文件材料的立卷、归档和移交工作。归档案卷要按照标准，符合各门类档案质量要求，并确保归档的文件材料齐全完整。归档时间要在每年的5月底前完成。

四、负责本部门（单位）工作人员外出参观、学习、考察等带回的材料的收集归档工作。办公室兼职档案员除负责办公室人员外，还要负责局领导外出参观、学习、考察等带回的文件材料的收集归档工作。

五、积极为领导或承办人提供文件材料。

六、个人不得擅自带走和销毁文件材料，不得长期保存原件和积压文件材料。

七、认真执行档案管理的各项制度。

八、在工作调动时，要办理文件交接手续。

九、如果档案管理发生事件或发生泄密、丢失等造成档案损失时，承担相应的责任并自觉接受处罚。

政务服务中心档案制度

一、格执行《档案法》，确保档案的完整与安全。

二、档案文件密级的界定、变更、解密，必须格按照有关规定执行。

三、档案应放在设施较好的箱柜中，不得随意乱放。

四、凡来档案管理中心借阅档案资料者，必须格履行借阅手续。中心工作人员因工作需要查阅档案，在征得产生档案科室负责人的同意后，报分管该科室业务的中心副主任批准，可查阅。档案概不外借。

五、档案工作人员要加强安全工作的责任感，做到知密不泄密。

六、未经领导批准，不得擅自复印档案的容。

七、非档案工作人员，禁进入档案库房。

八、重大节假日，档案工作人员要对各项安全防措施进行全面检查，发现不安全的隐患要及时向分管科长报告。确保档案的完整与安全。

九、凡需要销毁的档案，必须登记造册，报经档案鉴定小组审查，主管领导批准后可销毁。