部门的工作流程管理制度.doc
公司管理制度及流程

公司管理制度及流程文件编号:办公室管理制度一、员工基本职规1、员工必须遵守公司的各项规章制度。
2、坚决服从上级的管理,杜绝与上级顶撞。
3、禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。
员工对公司有意见和建议,可通过书面、短信等适当方式向公司反映,也可要求公司召开专门会议倾听其陈述,以便公司做出判断。
4、员工有事必须请假,未获批准,不得擅自离岗。
因不可抗因素需请假时,须将自己的工作交接好,经上级批准后方可离开。
5、员工工作时必须衣冠整洁;不得一边工作,一边聊天;不得唱歌;不得打闹;不得吃零食;不得影响他人工作。
6、员工工作期间严禁饮酒,仓库、工作场所严禁吸烟。
7、不得故意损坏或滥用物品,如因过失损坏他人物品时,应立即向对方主动承认并道歉,以求得原谅。
8、公司提倡说普通话,员工讲文明,懂礼貌。
不得说脏话、粗话;真诚待人;不恭维,不溜须拍马。
9、员工对公司要忠实,不得散布流言蜚语,不得谎报情况,不允许只报喜不报忧。
10、员工与外界交往不卑不亢,不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。
二、同事关系法则1、业务上虚心向上级及熟练员工请教,请教完毕后,不要忘记说谢谢。
2、任何场合都不能与同事或闲人议论其他同事或公司的事情,更不可指责或讥讽同事,因为这样只能给同事带来不快,又损坏公司形象,对自己也无益处。
3、不能以老师评价学生或父母评价孩子的标准来判断同事的好坏。
只要能做好本职工作,不伤害别人和公司的利益,就是好员工。
4、公司要求同事之间避免矛盾及纠纷。
如同事之间产生矛盾和纠纷,请首先考虑:你们之间的矛盾及纠纷是否会影响或损害公司的声誉或利益。
如有影响或损害,公司将对每人做出同样的处罚。
5、员工因工作引起矛盾及纠纷,公司将启动听证会程序予以解决。
人事招聘管理制度一、人才招聘1、制定人才招聘计划、确定招聘方式。
2、部门申请增员条件1)现职人员离职,其主管的事务无人接替;2)因生产等工作量的增加,而现有人力不足;3)增加新部门、新工种或设备更新,而公司内缺乏此种人才或人才不足;4)公司经营项目转型或发展多种经营;5)因应未来业务的扩展,提早储备人才。
管理制度及工作方案

一、前言为了加强我单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本管理制度及工作方案。
二、组织架构1. 领导层:负责单位整体战略规划、决策和监督。
2. 管理层:负责组织实施领导层的决策,协调各部门工作。
3. 执行层:负责具体工作任务的执行。
三、管理制度1. 工作制度(1)作息时间:实行标准化作息时间,确保员工身心健康。
(2)请假制度:员工需提前向领导层请假,经批准后方可离岗。
(3)考勤制度:严格执行考勤制度,对迟到、早退、旷工等情况进行处罚。
(4)会议制度:定期召开各类会议,确保信息畅通,提高工作效率。
2. 人力资源制度(1)招聘制度:严格按照岗位要求,公平、公正、公开地选拔人才。
(2)培训制度:定期对员工进行业务培训,提高员工综合素质。
(3)绩效考核制度:建立科学合理的绩效考核体系,激励员工积极进取。
3. 财务制度(1)报销制度:严格执行报销制度,确保财务支出合理、合规。
(2)成本控制制度:加强成本控制,降低企业运营成本。
4. 信息安全制度(1)网络使用制度:规范网络使用,防止信息泄露。
(2)数据备份制度:定期备份重要数据,确保信息安全。
四、工作方案1. 优化工作流程(1)梳理现有工作流程,查找瓶颈环节,优化流程。
(2)明确各部门职责,确保工作协同。
2. 提高工作效率(1)加强信息化建设,提高工作效率。
(2)开展技能培训,提高员工业务能力。
3. 人才培养与储备(1)制定人才培养计划,加强后备人才储备。
(2)鼓励员工参加各类职业资格考试,提高自身素质。
4. 企业文化建设(1)加强企业文化建设,提高员工凝聚力。
(2)开展丰富多彩的文体活动,丰富员工精神生活。
五、实施与监督1. 实施部门:各部门负责人负责本部门制度及工作方案的贯彻落实。
2. 监督部门:由人力资源部门负责对制度及工作方案的执行情况进行监督。
3. 激励机制:对执行制度及工作方案表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
六、总结本管理制度及工作方案旨在提高我单位内部管理水平,优化工作流程,提高工作效率,培养优秀人才,加强企业文化建设。
全流程规范管理制度

全流程规范管理制度第一条为了规范全流程管理工作,确保各项工作有序进行,提高工作效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于全流程管理工作,包括但不限于项目立项、需求分析、设计开发、测试上线以及运维维护等各个环节。
第三条遵循以用户需求为导向、全员参与、开放共享的管理理念,促进团队协作、信息共享、智慧创新。
第四条全公司各部门均应依照本制度的规定,开展全流程管理工作,确保各环节的顺畅运转和协调配合。
第五条公司应建立健全全流程管理制度的内部组织机构、工作流程、信息技术系统和考核评价体系,不断完善和优化管理工作。
第六条公司应加强对全流程管理制度的宣传和培训,提高全员的管理水平和工作效率,建设专业化、高效化的管理团队。
第七条公司应不断总结全流程管理的经验和做法,推动管理创新和变革,不断提升企业的核心竞争力。
第二章项目立项管理第八条项目立项是项目管理工作的首要环节,应严格遵循公司的立项流程和标准,确保项目的可行性和可控性。
第九条项目立项应具备明确的项目背景、目标、范围、预算、时间表、风险评估等关键信息,经过相关部门的评审和批准。
第十条项目立项决策应由公司的领导班子或者专门成立的项目审批委员会进行审议和决策,并做好相关的备案和归档工作。
第十一条项目立项后,公司应确保项目经理和团队成员的到位和齐心协力,依照项目计划和管理规定,顺利推进项目进度和质量。
第十二条项目立项期间,公司应加强对项目的监督和控制,配合项目经理做好项目的风险管理和问题解决,确保项目的成功实施。
第十三条项目立项后,公司应对项目的进展和成果进行全面评估和复盘,总结经验和教训,为今后的项目管理提供借鉴和指导。
第三章需求分析管理第十四条需求分析是项目管理工作中的重要环节,应充分了解用户的需求和期望,明确项目的目标和规格,确保项目的实施效果。
第十五条需求分析应建立清晰的需求分级和分解体系,确保需求的全面性和准确性,便于项目的实施和评估。
第十六条需求分析应进行多方沟通和协调,尽量消除需求的歧义和矛盾,确保需求的一致性和完整性,提高项目的成功率。
全面加强公司部门工作流程管理的规章制度

全面加强公司部门工作流程管理的规章制度工作流程管理在公司内部运行中起着至关重要的作用。
合理、高效的流程管理可以提高工作效率,减少资源浪费,确保工作的质量和准确性。
为了全面加强公司部门的工作流程管理,我们制定了以下的规章制度。
一、总则为了规范公司部门的工作流程管理,提高工作质量和效率,本制度适用于公司全部部门。
全体员工必须遵守并执行本制度。
二、流程制定1. 流程确定:针对公司部门各项工作,必须通过集体讨论和确定,确保流程的全面性、合理性和可操作性。
2. 流程优化:定期对现有流程进行评估和优化,以适应公司发展和业务需求的变化。
3. 流程调整:当工作环境、资源等发生较大变化时,可以对流程进行调整,但必须经过相关部门负责人审批,并及时向全体员工进行通知和培训。
三、流程执行1. 职责明确:每个员工所负责的工作流程必须明确,并且确保其具备相应的资质和技能。
2. 完整性和准确性:在执行工作流程时,必须严格按照规定的步骤和要求进行操作,确保流程的完整性和准确性。
3. 时效性:每个工作流程都应设定相应的时限,必须在规定的时间范围内完成,并及时上报工作进展。
四、流程监控1. 定期检查:公司管理层应定期对各部门的工作流程进行检查,确保流程的执行情况和效果。
2. 绩效考核:与工作流程相关的绩效指标应纳入员工绩效考核体系,以激励员工主动遵守和执行工作流程。
3. 反馈机制:建立员工对工作流程的反馈机制,鼓励员工提出改进建议和优化意见,以不断完善流程管理。
五、流程培训1. 培训计划:公司应定期组织流程培训,包括新员工的流程培训和现有员工的补充培训,以确保员工了解和掌握工作流程。
2. 培训方式:培训可以通过内部培训、外部培训、在线培训等多种方式进行,根据流程复杂程度和员工需求进行选择。
3. 培训效果评估:公司应建立流程培训效果的评估机制,通过问卷调查、考试等方式进行评估,及时跟踪和纠正培训效果。
六、流程改进1. 持续改进:公司部门工作流程应持续改进和优化,及时反馈和解决流程中出现的问题和痛点。
规章制度规范工作流程

规章制度规范工作流程第一章总则第一条为规范工作流程,提高工作效率和质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各部门、各单位职工的工作流程,并对工作流程进行规范管理。
第三条各部门、各单位应严格遵守本规章制度,依法行使职能和权限。
第四条各部门、各单位应根据自身工作特点,结合本规章制度,完善工作流程,确保工作顺利进行。
第五条本规章制度由各部门、各单位负责人负责落实,每年定期检查和评估工作流程的执行情况。
第二章工作流程制定第六条工作流程制定是指各部门、各单位根据工作任务和要求,制定具体的工作流程,明确工作程序和责任分工。
第七条工作流程应根据部门、单位的具体情况,具体分工,流程清晰明了。
第八条制定工作流程应遵循程序规范,程序合理,程序有序的原则。
第九条工作流程制定应由相关负责人牵头,各部门、单位共同参与讨论,最终形成共识。
第十条工作流程制定应考虑到风险控制和安全保障,确保工作流程的安全性和稳定性。
第十一条工作流程制定应根据实际情况进行适时调整和优化,保证工作效率和质量。
第三章工作流程实施第十二条工作流程实施是指各部门、各单位根据制定好的工作流程进行工作的具体操作。
第十三条工作流程实施应按照要求的程序进行,流程清晰,不得有漏洞和疏漏。
第十四条所有参与工作流程的人员,应按照岗位职责和工作任务,严格执行相关工作流程。
第十五条工作流程实施过程中,如遇到问题和困难,应及时向相关负责人汇报,寻求解决方案。
第十六条工作流程实施过程中,如有违反规章制度的行为,应及时纠正并追究责任。
第十七条工作流程实施应注重协作和沟通,各部门、单位之间要密切合作,共同完成工作任务。
第四章工作流程监督第十八条工作流程监督是指各部门、各单位对工作流程的执行情况进行定期检查和评估。
第十九条工作流程监督应由相关部门、单位负责人牵头,设立专门的监督机构进行监督工作。
第二十条工作流程监督应根据工作任务和要求,制定具体的监督计划和方案,明确监督内容和标准。
规范工作流程管理制度

规范工作流程管理制度一、总则本制度的订立旨在规范企业工作流程管理,提高工作效率与质量,确保公司各项工作有序进行。
同时,全体员工应严格遵守本制度,搭配执行,共同营造良好的工作环境。
二、工作流程定义与分类1.工作流程定义:指特定职能或环节中反复显现的、依照肯定的规定、次序和方式进行的工作活动的集合,以实现肯定目标的过程。
2.工作流程分类:依据不同职能和部门的工作性质,将工作流程分为管理流程、生产流程、销售流程、财务流程等,具体分类详见《工作流程分类表》。
三、工作流程的建立与优化1.工作流程建立:依据工作内容和目标,各部门负责人应订立并供应相应的工作流程。
工作流程文件必需明确工作流程的各个环节、责任人、时间节点等,并及时进行更新。
2.工作流程优化:定期对工作流程进行评估和改进,及时发现问题和短板,提出优化建议并进行实施。
四、工作流程的执行与监控1.工作流程执行:每位员工必需依照相应的工作流程进行工作,确保流程的正确执行和操作的准确性。
2.工作流程监控:部门负责人对所属工作流程的执行质量进行监控,发现问题及时进行矫正,并定期向上级汇报工作进展情况。
五、工作流程更改管理1.工作流程更改申请:当显现工作环境、要求或情况更改时,相关部门负责人可以申请对工作流程进行更改,需经过上级主管部门的批准。
2.工作流程更改通知:任何工作流程的更改均需及时通知相关人员,并供应最新的工作流程文档。
3.工作流程更改追溯:更改后的工作流程必需追溯至初次执行的工作流程,以确保更改的合理性和有效性。
六、工作流程执行记录与归档1.工作流程执行记录:各部门负责人应建立工作流程执行记录,记录工作的每个环节、执行者、时间等关键信息。
2.工作流程归档:各部门负责人应定期将工作流程的执行记录进行归档备份,确保文件的完整性和可追溯性。
七、违反工作流程的处理措施1.自查和整改:发现违反工作流程的行为,员工应及时自查并进行整改。
2.矫正和警告:对于多次或严重违反工作流程的行为,公司将予以相应的矫正和警告,并记录在员工档案中。
工作流程的监督管理制度

一、总则为规范公司工作流程,提高工作效率,确保工作质量,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有工作流程,包括但不限于业务流程、行政流程、财务流程等。
三、工作流程的制定1. 工作流程的制定应遵循以下原则:(1)明确性:工作流程应明确、具体,便于员工理解和执行。
(2)简洁性:工作流程应简洁明了,避免冗余和繁琐。
(3)可操作性:工作流程应具有可操作性,确保员工能够按照流程执行。
(4)灵活性:工作流程应具有一定的灵活性,以适应不同情况的变化。
2. 工作流程的制定程序:(1)部门负责人根据工作需要,提出工作流程制定申请。
(2)相关部门对工作流程进行讨论、修改和完善。
(3)部门负责人审核通过后,提交至公司管理层审批。
(4)公司管理层审批通过后,正式发布实施。
四、工作流程的执行1. 员工应严格按照工作流程执行,不得擅自修改或省略流程中的任何环节。
2. 部门负责人应加强对工作流程执行的监督,确保流程得到有效执行。
3. 对违反工作流程的行为,应予以纠正,并追究相关责任。
五、工作流程的监督与检查1. 公司设立工作流程监督管理小组,负责对公司内部工作流程的监督与检查。
2. 监督检查内容包括:(1)工作流程的制定是否符合本制度要求。
(2)工作流程的执行情况。
(3)员工对工作流程的理解和执行程度。
(4)工作流程的改进与优化。
3. 监督检查方式:(1)定期对工作流程执行情况进行检查。
(2)对员工进行工作流程执行情况的调查。
(3)对工作流程的改进与优化提出意见和建议。
六、工作流程的改进与优化1. 部门负责人应根据工作流程执行情况和监督检查结果,对工作流程进行改进与优化。
2. 改进与优化工作流程应遵循以下原则:(1)以提高工作效率为目标。
(2)以降低工作成本为手段。
(3)以提升工作质量为出发点。
(4)以适应公司发展需要为依据。
3. 改进与优化工作流程的程序:(1)部门负责人提出改进与优化工作流程的申请。
标准化工作流程管理制度

一、目的为了规范公司内部工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序、高效地开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位工作人员的工作流程管理。
三、工作流程的定义工作流程是指为实现某一目标而按照一定顺序、步骤和方法进行的一系列作业活动。
四、工作流程的制定原则1. 合理性原则:工作流程应科学合理,符合实际情况,便于操作。
2. 简便性原则:工作流程应尽量简化,减少不必要的环节,提高工作效率。
3. 可操作性原则:工作流程应具有可操作性,便于工作人员理解和执行。
4. 系统性原则:工作流程应涵盖公司各项业务,形成完整的体系。
5. 动态调整原则:工作流程应根据公司发展、市场需求和内部管理需要进行动态调整。
五、工作流程的制定与实施1. 制定工作流程(1)各部门根据职责范围,结合实际工作,制定本部门的工作流程。
(2)各部门制定的工作流程应报送公司相关部门审核,经审核通过后,报公司领导审批。
(3)公司领导审批通过的工作流程,由相关部门负责组织实施。
2. 实施工作流程(1)各部门、各岗位工作人员应严格按照工作流程执行工作。
(2)各部门应定期对工作流程的执行情况进行检查,发现问题及时纠正。
(3)公司定期对各部门的工作流程执行情况进行考核,考核结果作为部门和个人绩效考核的依据。
六、工作流程的优化与调整1. 优化工作流程(1)各部门根据工作流程的执行情况,定期对工作流程进行优化。
(2)公司对各部门优化后的工作流程进行审核,审核通过后,报公司领导审批。
(3)公司领导审批通过的工作流程,由相关部门负责组织实施。
2. 调整工作流程(1)当公司发展、市场需求或内部管理发生变化时,各部门应及时调整工作流程。
(2)调整后的工作流程应报送公司相关部门审核,经审核通过后,报公司领导审批。
(3)公司领导审批通过的工作流程,由相关部门负责组织实施。
七、工作流程的监督与考核1. 监督(1)公司设立工作流程监督小组,负责对公司各部门、各岗位工作人员的工作流程执行情况进行监督。
工作流程与流程规范制度

工作流程与流程规范制度第一章总则为了规范企业各部门之间的工作流程,提高工作效率和协同本领,保证工作质量和效果,特订立本章程,以作为企业管理的规范依据。
第二章工作流程管理第一节工作流程的定义1.工作流程是指企业内部各个部门之间协同工作的步骤和方法。
2.工作流程的建立和优化应充分考虑企业的实际需求和各部门之间的协作关系。
第二节工作流程的建立1.每个部门在建立工作流程时,应认真列出自身工作的各个环节,并明确谁负责、如何协作以及各个环节的时间节点。
2.各部门应在工作流程建立完成后,向第一节所述的管理负责人报备并提交审批。
3.管理负责人审批通过后,由相关部门负责人进行公示,并向全体员工进行培训和解释。
第三节工作流程的监督与改进1.工作流程的监督由管理负责人负责,每季度对各部门的工作流程进行一次全面检查,发现问题及时整改。
2.各部门应依据实际情况,不绝总结经验,优化工作流程,并向管理负责人报备和审批。
3.经管理负责人同意的优化工作流程,需在相关部门进行公示,并向全体员工进行培训和解释。
第三章流程规范管理第一节流程规范的定义1.流程规范是指在工作流程中,对各个环节的具体操作方法和规范的要求。
2.流程规范的建立应依据工作流程的具体需求和不同环节的特点进行订立。
第二节流程规范的建立1.各部门在建立流程规范时,应明确流程的具体操作步骤、所需料子和时间限制,并规定操作人员的职责和权限。
2.各部门在订立流程规范时,应与相关部门进行协商和沟通,确保流程的连贯性和协同性。
3.管理负责人对各部门订立的流程规范进行审核和审批,并指定相关人员负责公示和培训。
第三节流程规范的执行和监督1.各部门应依照订立的流程规范进行工作,并保证操作的准确性和规范性。
2.相关人员在操作过程中,应严格遵守流程规范,不得擅自更改或省略操作步骤。
3.管理负责人及相关部门负责人应对流程规范的执行情况进行监督和检查,发现问题及时矫正。
第四章附则1.本章程自颁布之日起生效,自订立之日起废止其他与本章程相抵触的工作流程和流程规范。
行政部工作流程管理制度

一、目的为规范公司行政部工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员,以及与行政部工作相关的其他部门。
三、组织架构1. 行政部经理:负责行政部全面工作,对总经理负责。
2. 行政部副经理:协助行政部经理开展工作,对行政部经理负责。
3. 各部门行政专员:负责各自部门行政事务的执行与协调。
四、工作流程1. 办公环境管理(1)办公场所清洁:每日进行一次全面清洁,保持办公环境整洁。
(2)办公用品采购:根据部门需求,填写办公用品采购申请单,经审批后统一采购。
(3)办公设备维护:定期检查办公设备,发现问题及时报修。
2. 文件管理(1)文件收发:接收文件,登记、分类、归档,并及时通知相关部门。
(2)文件传阅:根据文件内容,确定传阅范围,及时传递文件。
(3)文件归档:按照文件分类,定期整理归档。
3. 会议室管理(1)会议室预约:需提前预约,填写会议室预约申请单,经审批后使用。
(2)会议室使用:保持会议室整洁,使用完毕后及时清理。
(3)会议室设备维护:定期检查会议室设备,发现问题及时报修。
4. 考勤管理(1)考勤制度:严格按照公司考勤制度执行,如实记录员工考勤情况。
(2)请假审批:员工请假需提前填写请假申请单,经审批后方可休假。
(3)加班审批:员工加班需提前填写加班申请单,经审批后方可加班。
5. 财务管理(1)报销制度:严格按照公司报销制度执行,如实填写报销单。
(2)费用预算:根据部门需求,制定费用预算,经审批后执行。
(3)费用结算:定期进行费用结算,确保费用使用合理。
6. 安全管理(1)消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。
(2)交通安全:加强交通安全意识,确保交通安全。
(3)办公环境安全:定期检查办公环境,消除安全隐患。
五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度,严格遵守工作流程。
2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督,确保各项工作有序进行。
流程部门管理制度

流程部门管理制度一、总则为规范流程部门的管理行为,加强管理与控制,提高绩效。
依据有关法律法规和公司章程,结合公司实际,制定本制度。
二、组织结构1. 流程部门是公司内部的管理部门,主要负责公司内部流程的规划、设计、优化和管理。
2. 流程部门直接隶属于公司领导,负责向上级领导汇报工作。
3. 流程部门设有部门长领导岗位和多个流程规划设计、流程优化改进、流程管理与控制等职位。
4. 流程部门各职位在组织结构中的职责边界和权限范围均明确。
5. 流程部门工作任务由公司领导具体分解,制定年度计划和季度计划。
6. 流程部门开展工作前,应该审批公司领导并报公司领导备案。
7. 流程部门应及时向公司领导汇报工作情况,积极配合公司领导组织工作。
8. 流程部门可向外委托顾问机构或专家,为公司流程规划、设计、优化提供支持。
三、职责与权限1. 流程部门部门长负责全面统筹和协调流程部门各项工作,主持部门日常工作。
2. 流程规划设计职位负责公司各部门流程规划与设计工作,包括流程分析、仿真、优化和设计。
3. 流程优化改进职位负责公司各部门流程优化改进工作,提出改善方案并推动实施。
4. 流程管理与控制职位负责公司各部门流程管理与控制工作,建立完善的流程控制机制,保障流程稳定执行。
5. 流程部门领导和职员在公司内部工作中负责各自职责,并且在工作中有执行权限。
6. 流程规划设计、流程优化改进、流程管理与控制职位在工作中应该相互配合,互相协作。
7. 流程部门在开展工作中需与公司其他部门协调配合,并能够有效地开展工作。
8. 对于流程部门重大事项,需进行适当的程序审批和备案,确保制度执行。
四、绩效评估1. 流程部门年度计划和季度计划为流程部门工作的依据,对部门的绩效目标与考核结果拥有重要意义。
2. 流程部门领导和职员应根据部门计划,全力以赴地履行职责,保证公司流程管理工作顺利进行。
3. 流程部门应按时按质地完成任务,如对任务无法按时完成,应及时向公司领导汇报情况,并提出解决措施。
部门内部协作与流程管理制度

部门内部协作与流程管理制度第一章总则第一条为了规范部门内部协作与流程管理,提高工作效率和质量,促进企业的快速发展,特订立本《部门内部协作与流程管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围:本制度适用于本企业各部门内部协作与流程管理工作。
第三条协作与流程管理目标:本制度旨在建立良好的协作机制,优化工作流程,确保各部门间的协调与搭配,提高工作效率和质量。
第二章部门内部协作管理第四条部门内部协作意识:各部门应树立协作意识,乐观相互支持,保持信息的畅通流动,相互协调解决问题,共同完成目标。
第五条协作沟通:各部门之间应定期开展沟通会议,明确工作目标和任务分工,解决工作中的问题和矛盾,确保全员明确工作要求。
第六条信息共享与协作:各部门应及时共享相关信息与资源,建立信息共享平台,加强沟通沟通,提高工作效率。
第七条跨部门协作:在涉及多个部门的工作任务中,应建立跨部门协作机制,明确责任和角色,确保任务的顺利推动。
第八条协作纠纷处理:如发生部门间的协作纠纷或欠妥竞争等问题,应第一时间向上级领导报告,并由上级领导组织协商解决。
第三章流程管理第九条流程规范化:各部门应订立、完善工作流程,明确每个环节的工作内容、时间节点和负责人,确保工作的有序进行。
第十条流程优化:各部门应不绝优化工作流程,提高工作效率和质量。
对现有流程进行定期评估,发现问题及时改进,并加强员工培训。
第十一条流程掌控:各部门负责人应对工作流程进行有效掌控,确保每个环节定时完成,并及时跟进和解决工作中的问题和风险。
第十二条流程标准化:各部门应依照国家标准和企业要求,订立相应的流程标准,确保工作流程的规范化和统一性。
第十三条流程改进:在工作过程中,各部门应依据实际情况,及时总结经验和问题,提出流程改进的看法,并上报给上级领导进行决策。
第四章相关责任第十四条部门负责人责任:各部门负责人应认真履行协作与流程管理的责任,保障部门的工作顺利进行,解决协作与流程管理中的问题。
流程管理制度及规范

流程管理制度及规范一、总则为了规范和优化企业内部运作流程,提高工作效率和质量,特制定本流程管理制度及规范,以便管理人员和员工遵守和执行。
二、流程管理原则1. 简化流程:流程应尽量简洁明了,避免复杂繁琐,提高执行效率。
2. 透明化流程:企业各部门应对其相关流程进行公开透明,确保信息畅通,方便沟通协作。
3. 核心价值导向:流程设计应以企业核心价值观为指导,确保流程执行符合企业文化和战略目标。
4. 持续改进:流程管理应不断迭代优化,根据实际情况调整流程,提高工作效率和质量。
三、流程管理责任1. 企业领导层应负责确定和审批各部门流程设计,并对流程执行质量进行监督和考核。
2. 流程管理员应负责具体流程设计和执行,保证流程顺畅进行,及时发现和解决问题。
3. 员工应按规定操作流程,严格执行,配合流程管理员进行流程改进和优化。
四、流程管理流程1. 流程设计a. 企业各部门应根据具体工作流程,设计相应的流程图及流程说明。
b. 流程设计应考虑实际情况,保证流程简洁高效,符合企业战略目标。
c. 流程设计应提交给企业领导层审批。
2. 流程执行a. 员工应按照流程图和说明进行工作操作,遵守规定,确保流程执行顺畅。
b. 流程管理员应定期检查流程执行情况,发现问题及时解决。
c. 员工在执行过程中,如发现问题影响工作进度,应及时向流程管理员汇报。
3. 流程优化a. 流程管理员根据实际情况和反馈意见,调整和优化流程,提高工作效率和质量。
b. 流程优化应经过企业领导层批准,确保符合企业整体发展方向。
五、具体流程规范1. 会议流程a. 会议召开前应提前确定议程,并通知相关人员。
b. 会议纪要应及时记录,分发给参会人员。
c. 会议结束后,应落实会议决议事项。
2. 采购流程a. 采购人员应按照采购流程要求,选择供应商并签订合同。
b. 采购文件应妥善保存,确保采购过程合规。
3. 人事流程a. 人事部门应按照流程要求进行招聘、培训和离职手续。
工作流程规范化管理制度

工作流程规范化管理制度
一、概述
工作流程规范化管理制度是组织单位为持久稳定发展确定定量规范的
工作流程机构,实现有效的管理,促进组织单位正常运转。
组织单位应当
按照工作流程规范化管理制度,对内部运营和管理活动进行完善,并将其
融入到组织运作机制当中。
二、实施步骤
1、制定工作流程规范:根据公司的业务特点、现有的管理制度和有
关国家部门的要求,结合实际,制定出合理规范的工作流程,便于持续改
进企业管理水平。
2、建立流程控制部门:在企业建立流程控制部门,由负责人监督和
管理所有的组织流程,确保工作流程的顺利实施。
3、落实检查监督:确定检查监督机制,并根据工作流程规定,及时
监测和反馈部门内外的变化,以解决问题。
4、定期评估:根据工作流程定期评估,总结有效的方法和实践,以
适应企业发展变化,不断完善组织流程。
三、管理责任
1、流程控制部门负责完成工作流程规范的制定、实施和检查监督,
保证工作流程的有效运行;
2、各部门负责按照工作流程执行职责,确保有效完成工作;
3、公司领导负责审核、检查工作流程,以及对流程有效性进行审查。
公司部门工作流程的管理制度全面规范高效运作

公司部门工作流程的管理制度全面规范高效运作公司的部门工作流程管理制度是保证组织顺利运转和高效工作的关键。
通过规范部门工作流程,可以提高工作效率、减少错误和资源浪费,保证公司的整体运作顺畅。
本文将详细探讨公司部门工作流程的管理制度,以确保全面规范高效的运作。
一、工作流程制定与修订为了实现全面规范高效的工作流程,公司需要制定和定期修订适用于各个部门的工作流程。
制定工作流程的过程中,应该考虑到各个部门的具体特点和业务需求,确保流程设计符合实际操作,并能够提高工作效率。
在制定工作流程时,应该充分借鉴和吸收其他公司的经验和行业最佳实践,以确保制定出的工作流程能够达到行业标准,并体现公司的特色和优势。
同时,制定工作流程应该注重灵活性和可调整性,以适应不断变化的业务需求和外部环境。
修订工作流程的过程中,应该充分考虑工作流程的实际运行情况,结合用户反馈和实际操作中的问题,及时进行修正和完善。
修订工作流程需要保持透明和开放的态度,充分听取各个部门的意见和建议,以确保改进的工作流程符合各方利益的要求。
二、工作流程的培训和落地制定好的工作流程需要通过培训和落地来确保实际操作中得到有效的执行。
培训是引入新工作流程或修订后工作流程的必要环节,通过培训可以提高员工对工作流程的理解和应用能力。
培训内容应该包括工作流程的目标、使用细节、操作规范等方面。
培训方式可以采用线上或线下形式,根据不同的工作流程和部门实际情况选择合适的培训方式。
培训期间应该充分倾听员工的反馈和意见,并及时解答疑问,确保员工能够熟练掌握和应用新的工作流程。
在培训完成后,需要将工作流程落地到实际操作中。
部门负责人应该与员工进行沟通和协调,确保每个环节的工作都按照流程要求进行。
同时,公司可以借助现代化的信息系统来辅助落地工作流程,提高操作的准确性和效率。
三、流程绩效评估和优化为了保证公司部门工作流程的全面规范和高效运作,需要进行定期的流程绩效评估和优化。
通过评估工作流程的实际效果和运行情况,可以发现问题并进行改进。
业务部工作流程与管理制度

业务部工作流程与管理制度一、业务部工作流程1.客户需求获取-客户经理负责与客户沟通,了解客户需求;-客户经理将客户需求整理成书面形式,并提交给业务部负责审核。
2.需求审核-业务部负责人根据需求审核标准对客户需求进行审核;-审核结果分为通过和不通过两种,通过的需求进入下一步处理,不通过的需求需要与客户经理进行沟通和修改。
3.方案设计-指派专业人员根据客户需求进行方案设计;-方案设计师应考虑方案的可行性、经济性和可操作性等因素,确保方案的质量和效益;-方案设计师将完成的方案提交给业务部负责人进行审核。
4.方案审核-业务部负责人根据项目要求和公司规定对方案进行审核;-审核结果分为通过和不通过两种,通过的方案进入下一步执行,不通过的方案需要与方案设计师进行沟通和修改。
5.方案执行-项目经理根据通过审核的方案制定项目计划,包括资源安排、工期安排和成本预算等;-项目经理负责协调各部门之间的工作,确保项目的顺利进行;-项目经理定期向业务部负责人汇报项目进展情况。
6.项目验收与总结-项目完成后,由项目经理负责完成项目验收工作;-验收结果分为合格和不合格两种,合格的项目进行交付,不合格的项目需要进行整改;-项目经理和相关人员组织对项目进行总结和评估,提出改进意见和建议。
二、业务部管理制度1.岗位职责-每个员工均有明确的岗位职责和工作任务,确保各部门工作的专业性和高效性。
2.工作流程规定-上述的业务部工作流程是明确规定和公开透明的,员工应按照流程进行操作。
3.业绩考核-根据确定的业务指标和考核规则,对员工的工作进行量化和评估,建立激励机制,激发员工的工作积极性。
4.信息共享-建立信息共享平台,确保各部门之间的信息畅通,减少信息沟通成本。
5.培训与发展-提供员工培训机会,提升员工的专业素养和技能水平,为员工的发展提供支持和机会。
6.绩效管理-建立绩效管理制度,通过绩效考核对员工进行评价和奖惩,确保员工对工作的贡献得到公平评价。
流程规范管理制度

流程规范管理制度一、总则为了规范和提高企业内部各项流程的管理水平,保障企业的正常运营,有效降低风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部的各项流程的管理,包括但不限于人事流程、财务流程、采购流程、销售流程等。
三、管理标准1. 流程建立1.1 各部门应根据企业实际需求和业务特点,制定或修订相关流程,并上报企业法务部门备案。
1.2 新的流程建立或既有流程修改应通过企业内部的流程审批程序获得相关部门的批准。
1.3 流程应包括明确的操作步骤、责任人及权限要求,并与相关部门形成配合机制。
2. 流程执行2.1 各部门在执行流程时,应按照规定的操作步骤进行,并严格遵守相关法律法规和企业内部规定。
2.2 各部门在流程执行中,必须确保相关材料的真实、准确、完整,并通过内部审核程序确认。
2.3 流程执行过程中,应及时记录重要环节的操作细节和决策依据,并妥善保管相关文件和记录。
3. 流程监督3.1 法务部门负责对各部门的流程执行进行监督和检查,并及时发现和纠正不符合要求的情况。
3.2 法务部门应定期对各部门的流程执行情况进行评估,并提出相应的改进建议和措施。
3.3 各部门应积极配合法务部门的监督工作,配合开展内部审计和合规检查。
4. 变更管理4.1 如需对已有的流程进行修改或废止,须按照企业内部的变更管理流程进行申请、审批和实施。
4.2 变更管理流程包括流程变更的提出、评估、审批和发布等环节,应确保变更的及时性和有效性。
4.3 变更管理应确保变更前后的流程可控性和连贯性,避免引入新的风险和漏洞。
四、考核标准1. 流程执行考核1.1 对各部门的流程执行情况进行定期考核,评估其符合度和执行效果。
1.2 考核内容包括但不限于流程操作是否规范、材料是否准确完整、流程执行时间是否合理等。
1.3 根据考核结果,对流程执行不合格的部门采取相应的纠正和改进措施,并追究责任。
2. 变更管理考核2.1 对各部门的变更管理流程进行定期考核,评估其变更的及时性和有效性。
生产部工作流程与管理制度

生产部工作流程与管理制度
一. 组织架构
生产部门由生产经理、生产主管、生产员工等组成。
其中生产经理负责生产计划的制定和监督,生产主管负责生产现场的具体管理,生产员工负责生产过程中的操作。
二. 生产流程
1. 订单确认:生产部门收到订单后确认生产计划,并下达生产任务单。
2. 材料采购:生产主管根据生产计划安排材料采购。
3. 生产准备:生产主管检查设备和材料是否满足生产要求。
4. 生产开始:生产员工根据生产任务单进行生产操作。
5. 生产检测:生产主管进行生产过程中的质量检测。
6. 成品入库:生产主管对生产的成品进行清点和入库。
三. 管理制度
1. 安全生产:生产过程中需严格按照安全要求执行,如有安全事故必须及时上报并进行处理。
2. 生产计划:生产部门要严格按照生产计划完成生产任务。
3. 设备维护:生产主管负责设备的维护保养,确保设备安全可靠。
4. 质量控制:生产主管要对生产过程进行监督和管理,确保产
品符合质量要求。
5. 成本控制:生产部门要合理控制成本,保证生产的经济效益。
6. 环保要求:生产过程中要遵守环保要求,防止污染。
生产部门要坚持科学管理,严格按照相关规定执行管理制度,
确保生产工作的高效有序,并保证产品质量和安全。
岗位工作流程及制度范本

一、岗位工作流程1. 岗位职责本岗位主要负责公司内部各项行政事务的管理与协调,确保公司运营的正常进行。
具体职责包括:(1)负责员工考勤、加班、请假等人事管理事务;(2)负责公司各项规章制度的制定、修订及执行监督;(3)负责公司办公环境、办公设备的管理与维护;(4)负责公司文件的收发、归档、保密等工作;(5)协助公司领导处理日常工作,提供必要的行政支持。
2. 工作流程(1)员工考勤管理① 每月初收集员工考勤记录,核对请假、加班等情况;② 按时统计考勤数据,生成考勤报表,报上级领导审批;③ 根据考勤报表,核算员工工资,确保工资的准确发放;④ 定期更新员工考勤信息,维护考勤系统。
(2)制度制定与执行① 收集各部门对制度修订的意见和建议;② 拟定制度修订草案,提交领导审批;③ 发布制度修订通知,组织各部门学习新制度;④ 监督制度执行情况,对违反制度的行为进行处理。
(3)办公环境与设备管理① 定期检查办公环境,确保卫生、安全;② 负责办公设备的采购、维修、报废等工作;③ 制定设备使用规范,提高设备使用效率;④ 定期组织员工培训,提高员工对设备的操作技能。
(4)文件管理① 收文时,对文件进行分类、登记、归档;② 发文时,确保文件准确、完整、保密;③ 定期清理档案,确保档案室整洁、有序;④ 严格执行文件保密制度,防止文件泄露。
(5)领导日常工作支持① 了解领导的工作需求,提前做好准备工作;② 协助领导处理突发事件,提供合理的建议;③ 协调各部门的工作,确保领导工作的顺利进行;④ 及时向领导汇报工作进展,确保信息的准确性。
二、岗位制度范本1. 考勤管理制度(1)员工需按时上下班,如有迟到、早退现象,按公司规定扣除相应工资;(2)员工请假需提前向上级申请,批准后方可休假;(3)员工加班需提前申请,批准后按公司规定计算加班费;(4)每月末对员工考勤情况进行统计,生成考勤报表,报上级领导审批。
2. 办公环境管理制度(1)员工需保持办公环境整洁,不乱丢垃圾,不损坏公共设施;(2)禁止在办公区吸烟、大声喧哗,保持安静的工作氛围;(3)员工使用办公设备需遵守设备使用规范,防止设备损坏;(4)定期对办公环境进行检查,确保安全、卫生。
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IT部门的工作流程管理制度4 IT部门管理工作流程
IT部门管理工作流程
(一)电脑和网络管理及维护区域分工流程
电脑设备工作事务
1.划分电脑设备维护区域:网络主管安排各电脑维护员3天内实地统计出集团工业园区各单位电脑设备地理分布现状,交网站管理员2天内制作出各单位电脑设备地理分布图和电脑设备汇总表。
2.制作电脑标识规则和简报:网络主管提前3天通知网络科全体员工开会划分各电脑维护员的电脑设备维护区域分工、制定维护内容、电脑设备机身号命名规则,会后由电脑维护员根据自己的区划编制机身号。
由网站管理员作会议纪要,网络主管审核,经IT总监批准后由行政部统一印制各单位机身号,通过行政发文通告各单位,由电脑维护员根据自己的区域一次性将没有机身号的电脑设备贴上,并建立各自属地电脑资产表,每月5日前交网站管理员汇总,15日前出上月电脑资产简报。
3.掌握电脑市场行情:对集团经常购置的电脑设备、配件和耗材,各电脑维护员轮流每周五约用2小时上网了解电脑市场行情、每月最后一星期四约用半天时间去电脑城,实地了解市场行情,于次月6日前交网站管理员汇总(参考“常用电脑设备市场行情表”),经网络主管审核后,报送采购部供其购置时参考,
并用于用户购置推荐和网络科IT人员把关的参考依据。
企业局域网工作事务
1.建设企业局域网:网络主管做项目建设前期准备工作(如分析局域网作用、明确实现哪些功能、IT人员工作分工、需求功能和作用实地调研),然后申请立
项、成立项目组选择网络系统集成商、组织具体实施、监督施工进度、把关工程质量和验收软硬件系统设备设施、交接图纸文件、技术转移培训和接手日常管理维护。
2.用户端网络管理:网络主管在建设企业局域网过程中有意识从各电脑维护员中培养1名储备网络管理员,协助自己管理网络。
用户端电脑的网卡、网线、网络接口、HUB、交换机、光纤收发品、无线路由器、网络综合布线至网络主机房之间的网络硬件设备设施和用户端电脑的网络通讯软件以及电脑用户网络知识普及、网络应用技能提升由各辖区电脑维护员负责日常巡检、维护、维修和培训考核。
3.网络权限管理:当用户或单位部门需要开通局域网共享文件、共享打印,互联网上网浏览、下载、MSN、QQ通讯时,由电脑用户(单位部门由所在本地行政部或办公室人员)填写电脑服务单,经权限审批后交辖区电脑维护员,由电脑维护员上报网络主管审核后,统一交网站管理员根据电脑服务单开通对应的网络权限,并留存档。
4.机房网络管理:除参观交流和机房改造以外,机房只允许网络主管、储备网络管理员进入。
网络主管每天早上上班前提
前30分钟检测网络核心软硬件是否正常工作,如网络操作系统、防病毒软件、ISA上网管理软件。
如有异常而不影响正常网络运行,网络科发布下午下班断网检修通知,晚饭后19:30开始由网络主管带着电脑维护员排查故障,直至消除(当晚不能消除则用第二天下午下班时间);如有异常而影响正常网络运行或网络安全,网络科报行政部发布8点上班断网通知,由网络主管带着电脑维护员排查故障,直至消除(如在半天内不能解决,由向网络系统集成求助解决)。
储备网络管理员每月1日将上月ISA上网
记录数据拷贝给网站管理员制作“员工网上非工作行为通报”。
集团网站工作事务
1.域名注册和维护;
2.网站系统建设和维护;
3.用户权限管理和维护。
集团电子邮局工作事务
1.电子邮局软件系统建设和维护;
2.邮箱用户名管理和维护;
3.邮箱容量管理和维护;
4.邮件定期清理和公告。
(二)电脑资产购置管理工作流程
1.电脑资产管理规定及工作表单编制工作流程
网络主管根据集团办公用品管理制度和固定资产购置管理办法等行政管理文件,起草“电脑资产管理规定”和配套的“电脑工作表单”,经过IT人员讨论修订后形成草案上报行政部负责人初审后,由行政总监提报集团总经理办公例会讨论,网络主管列席会议解释和记录意见建议,会后修正后报行政总监审核后报总经理批准,由行政部发文通告集团各单位。
IT管理文件发布流程
2.电脑资产管理工作流程
1)电脑资产购置
当企业用电脑工作普遍的时候,电脑设备管理尤其重要,否则就会出现这样的情况:当部门员工说没有电脑没法工作的时候,部门负责人往往会迁就偏袒。
这时
若没有第三方的电脑把关人,那么就会出现申请部门同意、行政部同意、采购部同意,那么最终权限审批人老板(总经理或董事长)也只得签同意。
因为大家都签了,老板怎好不同意。
一方面是群体压力,另一方面是各部门例行公事。
因此,企业管理信息化的最基础工作就是选个称职的IT专员管理电脑设备。
当各单位有电脑或外围设备购置需求时,根据“电脑和外围设备管理规定”中配件、整机、笔记本电脑的不同采购流程来办理。
电脑或外围设备使用人作为申请人填写“电脑及外围设备采购申请单”,经部门负责人签字后传至行政部门,由电脑维护员实地核
查使用人的实际工作,并与其沟通是否需要购置,如需要购置可否从回收的电脑资产中调配。
如果可以调配,根据“电脑和外围设备管理规定”进行电脑资产调拔;如果必须购置,就商定购置的电脑或外围设备的型号、参数、数量和到货日期写在“电脑及外围设备采购申请单”,传至采购部门依此采购。
电脑或外围设备采购回来后,由行政部门电脑维护员、申请部门使用人和采购部门采购员三方根据“电脑及设备采购申请单”原件验收。
如果验收合格,由电脑维护员现场安装调测电脑或外围设备,并登记电脑或外围设备、粘帖机身号,交付使用人;如果货不对板,由采购部门与使用单位、使用人、供应商协商处理,经验收合格,由使用单位负责人、使用人、采购部门负责人、采购员、行政部负责人、电脑维护员在“电脑及外围设备采购申请单”上签字确认,注明原因,并登记电脑或外围设备、粘帖机身号,交付使用人。
2)电脑资产回收
单位有闲置电脑资产达1个月或以上时,由单位行政部门或办公室向总部行政部门填写“电脑服务单”,根据“电脑和外围设备管理规定”办理闲置回收手续。
如果被电脑维护员在巡检维护中发现超过1个月或以上的闲置电脑资产时,一方
面要求该单位即日起根据“电脑和外围设备管理规定”办理闲置回收手续,另一方面由行政部门通报批评,如有刻意隐瞒之类的行为则根据情节予以处罚。
电脑维护员对回收来的电脑资产,尤其是电脑中的文件要一定要按照使用人或使用单位负责人指定的转移地方当面转移后,统一格式化清除后交由行政部门保管员登记造册,存放在电脑维修室,当电脑维护员需要调拔整机
给其他单位或调用配件维修时,均需像办公用品一样履行出入库手续。
3)电脑资产调拔
当各单位有电脑或外围设备配置需求时,经电脑维护员实地核查使用人的实际工作,并与其沟通同意从回收的电脑资产中调配后,根据“电脑和外围设备管理规定”进行电脑资产调拔,并重新分配电脑或外围设备机身号。