清华紫光电子档案系统技术优势特点

8、流媒体播放
通常情况 下网 上查 询 并 播放声 像档 案的时 候必须 先将 整个 文件下载 并 存储 在本 地计 算机上，然后才可以观 看，既 耗费 了大量的等待时 间 又需要很大的存储 空间 ， 采用流媒体播放技术 避免了用户 必须 等待整个 文件全部从 档 案服务 器上下载 才 能观 看的缺点。
4、库房管理功能模块：
库房管理功能主要是方便档案管理员对库房实体档案进行管理，
更直观方便的查找实体档案，合理安排库房的存放空间。
1) 库房设置：主要新建库房，设置库房相关信息。 标注：此处主要是设置库房，及库位，柜架等信息。此处定义的信息为 基本信息。
2) 库房管理：主要查看库房的密集架的总视图。 标注：此处是整体列表图，主要是供整体上查看，在这个面面上可点点击 库/排架/柜子/柜子的每层的具体详细信息。（可汇总各柜的剩余数量/借 出数量/借出档案明细及相关空间储存信息）
进入打包推送模块，会默认显示“待推送选项卡”，通过该选项卡，可以查看当 前请求的内容
根据请求推送的内容，选择出合适的数据加入推送库，数据的选择方式，与前 面的“主动推送”的方式相同。将选择的数据加入到推送库中后，在推送库工 具栏上点击“请求推送”按钮，会弹出“推送目标选择”窗体，如下图，在列 表中选择要推送的目标，点击“确定”，即完成本次推送操作。
10、条码管理
条 码 是由一组 按一定编 码 规 则 排列的条 、空符号 ，用以表示一定的字符、数 字及 符号 组 成的信息。档 案系统 与 条 码 打印机机、扫 描枪 等硬件相结 合实 现 档 案 的条 码 管理，系统 可生成条 码 信息，也可读 入档 案实 物上已经 存在的条 码 来 实 现 档 案信息条 码 的初始化，在档 案借阅 、归 还 的过 程中可以直接通过 识 别 条 码 来 完成。主要功能包括：条 码（批量）生成、条 码（批量）打印、借阅 时 条 码 应 用、归 还 时 条 码 应 用。 档 案系统 中引入条 码 管理具有以下几个 方面的优 点： A、输 入速度快：档 案借阅 、归 还 的时 候，与 键 盘 输 入档 案信息相比， 条 码 输 入的速度远 快于键 盘 输 入的速度。 B、可靠性高：据统 计 键 盘 输 入数 据出错 率为 三百分之一，而采用条 码 技术 误 码 率低于百万分之一。 C、采集信息量大：利用传 统 的一维 条 码 一次可采集几十位字符的信息， 二维 条 码 更可以携带 数 千个 字符的信息，并 有一定的自动 纠 错 能力。
序号
科技档案档号格式：档号宽 4.2CM，序号 2CM，高 2CM
全宗号
目录号
案卷号
业务档案：每格宽 1.7CM，共 5.1CM，高 1.5CM
全宗号
年度
保管期限Βιβλιοθήκη 件号文书档案：每格宽 1.7CM，1.7*4，两列总高 1.5CM 这是三种档号章格式，档号章的位置在右上角，如下图：
6、归档自增：
自增字段使用说明 ：
D、灵 活实 用：对 档 案进 行条 码 标 识 、管理既 可以作为 档 案借阅 、归 还
的一种 应 用，也可以和其它 有关 识 别 设 备 组 成一个 系统 实 现 自动 化识 别 ，还
可以和其他控制设 备 联 接起来 实 现 其它 方面的自动 化管理。
出合适的数据。 点击工具栏上的“检索”，显示检索界面，该功能用于检索某一个档案类型 下符合要求的数据：
下图是跨档案检索，点击 工具栏上“跨档案类型检索”按钮，可进入该界 面，在“请输入关键字”后面输入要查询的内容，点击“检索”，即可，若 检索内容过多，可通过“结果中检索”进行筛选：
选出合适的数据后，选择“加入推送库”，将数据加入到推送库中。
双击密集架可查看当前密集架中的档案。
选择显示列表则出现当前密集架档案列表，选择列表中的档案可以直接找到 档案在密集架中的位置。
3) 库房位置录入：在档案录入时，指定档案存放在库房密集架的位置。
双击库房位置的输入框，弹出库房管理中的密集架，选择档案存放区域（即出现 的蓝色条），点击上面的放入所选位置。则库房位置录入完毕。
“请求推送”处理 BS 端向 CS 端发出请求的情况,当 BS 端人员发出请求后,CS 端会即时弹出提示信息,档案管理人员进入请求推送模块,根据请求的具体 信息,查询出相应的档案 ,选择目标的请求,进行推送即可. 首先用户登录 BS 系统，进入打包推送系统，发送推送请求，如图：
若系统中有请求信息 ,会即时弹出提示:
紫光档案电子文件加密模块很好的解决了上述问题。
1.1 功能描述
紫光档案电子文件加密模块采用国际先进的 AES128 位加密技术，当电子文件通过档 案系统上传到 ftp 服务器的时候，对电子文件进行安全加密，如图所示：
并随机的生成加密的密钥（加密和解密的方式），密钥以二进制形式保存在数据库中。 当系统浏览电子文件的时候会自动进行解密浏览。通过系统中电子文件下载，可以使电
3、打包推送功能
解决 方案： 用户 从 内 部网 站浏 览 相关 档 案，若无权 限或未查 询 到相应 的 信息，可以通过 网 站向档 案管理员 发 送查 看申请 ，档 案管理员 实 时 收到申 请 后，在档 案软 件中找出用户 所要的档 案，进 行打包加密，设 置完成浏 览 时 间 等相关 约 束后，定向推送给 该 申请 用户 ，申请 用户 即可在网 站上查 询 到所申请 的目录 信息及电 子原文，并 可以根据提供的权 限进 行相应 的操作， 在超出档 案管理员 设 置的时 间 范围 后，该 次申请 即结 束。清 华 紫光电 子档 案管理系统 具有独 有的打包推送功能。档 案管理人员 可跟进 使用者（主要 是领 导 层 ）的需求把某类 档 案主动 推送到领 导 的使用目录 下，通过 时 间 设 置，此目录 内 容在一定的期限内 自动 消失，方便领 导 对档案查询利用。
流媒体(Streaming Media)指在数 据网 络 上按时 间 先后次序传 输 和播放的连 续 音/视 频 数 据流。流媒体播放具有三个 特点：连 续 性(Continuous) 、实 时 性 (Real - time) 、时 序性，即其数 据流具有严 格的前后时 序关 系。
流媒体播放时 声 像文件由流媒体服务 器向用户 计 算机连 续 、 实 时 传 送，用 户 不必等到整个 文件全部下载 完毕 ，而只需经 过 几秒或十数 秒的启 动 延时 即可进 行观 看。当 声 像文件在客户 机上播放时 ，文件的剩余部分将 在后台从 服务 器内 继 续 下载 。利用流媒体播放不仅 使启 动 延时 成十倍、百倍地缩 短，而且不需要太大 的缓 存容量。
9、赋权审批过程中邮件提醒、自动提醒
用户 在应 用赋 权 申请 、赋 权 审 批的过 程中，系统 对 流程中涉及到的人自动 发 送邮 件进 行提醒； 开 启 信息管理程序，当 有用户 发 出申请 信息的时 候，系统 会 给 予管理员 信息 和声 音提示，并 可以直接点击 提示打开 档 案管理系统 对 申请 信息进 行处 理
收集整编“照片档案”文件记录为：
图３ 数据管理“照片档案”文件记录为：
图４ 在“收集整编“选中图 1 的照片档案文件记录：
点击“归档”按钮，使被选中的文件记录归档到数据管理中。 归档后“数据管理”显示的记录档案号及序号状态为：
图5 备注：
·在自增长字段“序号”或“件号”等为字符类型时，应在序号”或“件号”前面补零，才 可以实现实现字段自增的目的；
开发推送功能，BS 端向 CS 端发出申请，CS 端收到此申请后，查询出相应的数据并发 送到 BS,在 BS 端以文件夹的形式显示。
操作说明:打包推送模块位于“开发利用－打包推送”，分为”主动推送”,”请求推 送”两部分。 “主动推送”适用于请求人未通过 BS 端软件发出请求,而是通过通过电话, 口头转达等方式要求查看数据的情况。 首先，档案管理人员可以通过查看档案类型、检索、跨库检索等操作，选
选择完符合要求的数据后，进入推送库，开始推送流程，点击工具栏上的 “查看推送库信息”按钮，进入推送库：
在推送之前，先设置临时权限时间，该时间是 BS 端用户能够查看推送数据 的有效时间，点击工具栏上的“设置权限时间”即可设置，设置成功后， 时间会显示在推送界面中工具栏的下方。 点击“主动推送”按钮，会首先要求输入此次推送的标题，该标题用于描 述本次推送数据的概括信息：
子文件重新解密，保证电子文件的原有状态。 对于非法入侵者通过非正常途径获得电子文件，由于没有相应的密钥，电子文件将显示
无法读取，如图所示：
1.2 特点
z 作为档案系统的重要补充，完全受档案系统的权限、日志等控制。 z 开放性：支持各种电子文件格式。 z 高效率：在用户完全没有感觉的情况下，在后台完成文件的自动加解密工作，不会改变
清华紫光电子档案管理系统技术特点：
1、电子文件加密功能
一般的电子文件保存方式存在着极大的安全隐患，一旦访问者通过其他方式登陆到电 子文件存储设备，那么电子文件就极有可能被复制利用。尤其是对档案系统来说，往往包 含了一个企业的知识产权和商业机密文件，如何安全的保管这些电子文件已经是各企业面 临的一个重要课题。
用户原有的工作习惯。加密工作不会对文件的操作引起丝毫的延迟，也不会对操作系统 的性能、机器的性能带来影响。同时还支持批量加密、解密。 z 高可靠性：加密之后的文件，在本系统外是无法识别的格式，浏览器工具浏览该文件出 现乱码。而在系统内是可以正常浏览的。
2、防扩散功能：
用户 进 行下载 电 子文件的操作时 ，同时 对 电 子文件进 行加密操作，电 子文件 的验 证 信息（浏 览 ，编 辑 ，打印，拷屏 等权 限）以密文的方式写 入文件头 中，
7、客户端程序自动更新
CS 结 构 的应 用程序每个 客户 端都需要进 行程序部署，程序更新的时 候需要 为 每个 客户 端做一次更新工作，工作量大且比较 繁杂 ，综 合版中增加了客户 端程序自动 更新功能。首先将 更新程序放到服务 器上，客户 端登录 的时 候， 会 校验 是否有最新版本，如果有最新版系统 自动 从 服务 器下载 并 更新。