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公司行政管理制度培训课件

公司行政管理制度培训课件

---一、课程背景尊敬的同事们,大家好!为了加强公司管理,规范内部运作,提高工作效率,今天我们特别举办本次行政管理制度培训。

通过本次培训,希望大家能够全面了解公司的各项行政管理制度,增强制度意识,共同维护公司和谐稳定的工作环境。

---二、培训目标1. 理解公司行政管理制度的重要性。

2. 掌握公司行政管理制度的主要内容。

3. 提高遵守公司行政管理制度的能力。

4. 增强团队协作意识,共同推动公司发展。

---三、课程内容(一)行政管理制度概述1. 行政管理的定义:行政管理是指一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等特定手段发生作用的活动的总称。

2. 行政管理的作用:规范组织运作,提高工作效率,保障组织目标的实现。

(二)公司行政管理制度的主要内容1. 印鉴管理:- 印鉴保管:由行政办主任负责保管,财务印鉴由财务部负责保管。

- 印鉴使用:需副总以上领导许可,使用后需登记存档。

2. 办公设施管理:- 复印机使用:由行政文员操作,操作前需培训,操作后需登记。

- 传真机使用:由行政文员操作,各部门需登记。

3. 办公车辆管理:- 车辆使用:需提前申请,指定驾驶员。

- 车辆维护:定期检查,确保车辆安全。

4. 文档管理:- 文档分类:按类型、密级等进行分类存放。

- 文档借阅:需填写借阅单,登记归还时间。

5. 办公用品管理:- 办公用品采购:根据实际需求,由行政部负责采购。

- 办公用品领用:按需领用,避免浪费。

6. 员工着装管理:- 工作时间:着装规范,保持整洁。

- 重大活动:着正装,展现公司形象。

7. 办公电脑管理:- 电脑使用:规范操作,保护数据安全。

- 电脑维护:定期检查,确保电脑正常运行。

8. 办公电话管理:- 电话使用:礼貌接听,准确记录。

- 电话费用:按实际使用情况结算。

9. 卫生管理:- 办公区域:保持整洁,定期消毒。

- 宿舍区域:保持干净,定期打扫。

(三)遵守行政管理制度的重要性1. 规范员工行为,提高工作效率。

行政部培训课件ppt课件

行政部培训课件ppt课件
保各项事务的高效处理。
规范操作
制定详细的操作规范,明确各 项事务的处理流程和要求,确
保工作质量。
监督执行
对工作流程和规范的执行情况 进行监督,及时发现问题并改
进。
持续优化
根据实际情况和业务发展需要 ,持续优化工作流程和规范,
提高工作效率和质量。
02
行政人员的基本素质和技能
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是行政人员的基本素质,能够有效地进行口头和书面沟通,确 保信息的准确传递。
详细描述
行政人员需要具备良好的倾听和表达能力,能够清晰地传达信息,避免产生歧 义。同时,要善于运用非语言沟通技巧,如面部表情和肢体语言,增强沟通效 果。
组织协调能力
总结词
组织协调能力是行政人员必备的技能,能够合理安排工作流 程,协调各部门之间的关系,确保工作的高效运转。
详细描述
行政人员需要具备计划和时间管理的能力,制定详细的工作 计划,合理分配时间和资源。同时,要善于协调各方面的利 益关系,化解矛盾,促进团队合作。
04
05
行政部未来发展趋势和展望
数字化和智能化的发展趋势
数字化
随着科技的进步,行政部将更多 地采用数字化工具和系统,如电 子文档管理、自动化办公等,以 提高工作效率和数据安全性。
智能化
人工智能、大数据等技术的应用 将逐渐渗透到行政工作中,例如 智能客服、自动化流程等,以提 升服务质量和响应速度。
以保证工作顺利完成。
行政费用的报销和管理
费用报销的流程
包括发票收集、审核、报销等环节,应严格按照公司规定进行操 作。
费用管理的原则
包括合理控制、透明管理、规范操作等,应确保费用使用合法、 合规、合理。

行政部培训课件ppt课件

行政部培训课件ppt课件
行政部培训课件ppt 课件
目 录
• 行政部概述 • 行政人员的基本素质与能力 • 行政部的日常工作内容 • 行政部的关键绩效指标(KPI) • 行政部的未来发展与展望 • 行政部培训计划与实施
01
CATALOGUE
行政部概述
行政部的职责与功能
01
02
03
04
组织协调
行政部负责协调公司内部各部 门之间的活动,确保工作顺利
物资需求分析
供应商选择与谈判
分析各部门物资需求,制定采购计划和预 算。
选择合格供应商,进行价格、质量和服务 谈判。
物资采购与验收
物资库存管理
按照采购计划进行物资采购,确保质量合 格和数量准确。
建立库存管理制度,定期盘点和调整库存 ,确保物资充足出差需提前申请,经审批后安排行程和 住宿。
法和思路,提高工作效率和质量。
创新能力
总结词
创新能力是行政人员必备的能力之一,能够 不断探索新的方法和思路,提高工作效率和 质量。
详细描述
行政人员需要具备创新能力,能够不断探索 新的方法和思路,提高工作效率和质量。他 们需要了解如何激发团队的创新精神,鼓励 员工尝试新的工作方式和技术。此外,行政 人员还需要具备学习能力和适应能力,能够 不断更新自己的知识和技能,以适应不断变 化的工作环境和社会需求。
会议组织与记录
会议通知与准备
提前通知参会人员,准备会议场所、 设备和资料。
会议安排与协调
协调会议议程,安排发言顺序和时间 ,确保会议顺利进行。
会议记录与整理
详细记录会议内容、讨论重点和决议 事项,整理成会议纪要。
会议后跟踪与反馈
跟踪会议决议的执行情况,收集反馈 意见,为下次会议提供参考。

办公室6S管理制度培训PPT模板下载

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挂、乱钉。1次/日
• 窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框 洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干 净透亮,不挂贴报纸和门帘。1次/日
• 百叶帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐、高度一 致。1次/日
• 灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器,表 面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、 无安全隐患。1次/日
不凌乱。2次/日 l 垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸
箕等清洁用具整齐放于门后。1次/日
企业培训之
办公室6S管理制度
汇报人:
20XX年11月
自查 频率
1次/日 1次/日 1次/日
1次/日
1次/日 1次/日
办公室6S管理自查表
整顿=摆 放整齐
工作内容及标准
办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序,布局美观。 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、茶杯等物品,要求 放置整齐有序。 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于笔筒或抽屉中。 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品, 最下一格抽屉可存放个人物品。 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
办公区域物品摆放标准
摆放标准
文件/工具框中的所 有文件/工具应摆放 整齐有序,不得出 现报纸、杂志等与工作无关文件。Fra bibliotek摆放标准
办公用品如笔、尺、 橡皮、订书器、起钉 器、剪刀等,应放在 笔筒内或放于第一层 抽屉,不能散乱于办 公桌上,取用后放回
原位。
摆放标准
摆放标准
办公桌面可放置电脑、 正在使用的资料,文 件框、台历、电话、 茶杯等办公必备用品, 要求摆放整齐,衣服、 手套、包等私人物品 不能放置于办公桌面。

行政管理学PPT课件全套

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行政决策的程序
行政决策通常包括信息收集、问题识 别、目标设定、方案设计、效果预测 和方案优选等步骤。
行政执行
行政执行的概念
行政执行是指行政机关为实现行政目标 而采取的一系列行动,包括制定计划、
组织资源、实施方案等。
行政执行的手段
行政执行可以采用行政命令、经济手 段、思想教育等多种手段,根据实际
情况选择最合适的方式。
高效决策支持
数字化技术能够帮助行政管理者获取更全面、准确的数据信息,提 高决策效率和准确性。
优化公共服务
数字化技术能够改进公共服务流程,提高服务质量和效率,满足公众 多元化需求。
全球化背景下的行政管理
01
02
03
跨国合作与交流
全球化背景下,行政管理 需要加强跨国合作与交流, 借鉴国际先进经验,提升 自身管理水平。
行政组织的运行机制
行政组织的决策机制
包括民主集中制、首长负责制等,这些机制对组织的决策方式和效率 产生影响。
行政组织的沟通机制
建立有效的信息传递和沟通渠道,确保组织内部信息的畅通和准确。
行政组织的激励机制
通过奖励、晋升等手段激发员工的积极性和创造力,提高组织绩效。
行政组织的监督机制
通过内部审计、外部监管等方式,对组织的活动进行监督和评估,确 保组织的合法性和规范性。
绩效评估
定期对员工的工作表现进行评估,通过客观 、公正的评估,为员工提供反馈和改进建议 。
激励
根据绩效评估结果,给予员工适当的奖励和 激励,激发员工的工作积极性和创造力。
06
行政管理的未来发展
数字化时代的行政管理
数字化技术应用
随着信息技术的发展,数字化技术将在行政管理领域发挥越来越重 要的作用,如云计算、大数据、人工智能等。

新员工培训之行政管理制度培训教育课件ppt模板

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• 第五级
2、公司对外签署体检协议书、体检合同盖合同专用章。
印章使 用规定
3、公司对外开具发票,盖发票章。
语言 规范
2021/4/8
18
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• 单1击、此坚处编守辑工母版作文岗本样位式,不能串岗、脱岗; 2•、第上二级班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工•第三级 作无关的事情;•第四级 3、接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。•第五级 4、不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司 无关的事。 5、上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况, 通话时间不宜过长。 6、吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。
2021/4/8
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• 单击此处编辑母版文本样式公司例会
• 第二级每周召开一次,每周一上午8:30举行,由总经理主持,全体工 作人• 员第三。级 ①总经•理第传四级达会议精神,贯彻落实做出的决议、安排。•第五级 ②部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进 措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 ③各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。 ④由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进 行布置和安排。
• 第三级

2
6 • 第四级
会议管理•第五级
3 办公室规范 7
物资入库及库存管 理
物资用品领用

4 印章管理
8 报销管理
2021/4/8
2
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• 单击此处编辑母版文本样式 • 第二级 • 第三级 • 第四级 • 第五级

《行政部培训》课件

《行政部培训》课件
优秀的品质和能力。
培养 团队 意识 与合 作精

强化团队意识和合作精 神,提高员工的协作能
力和凝聚力。
激励 与奖 励机

01
行政部工作优化与 创新
行政部工作优化与创新 工作流程优化
总结词
通过改进和优化行政工作流程, 提高工作效率和减少资源浪费。
详细描述
行政部需要定期审查和改进工作 流程,包括文件处理、会议组织 、采购流程等,以简化流程、减
确保员工了解并遵守相关法律法规和公司政 策。
培训方式与时间安排
线上培训
利用在线学习平台,方便员工随时随 地学习。
线下培训
组织集中面授、研讨会等形式,增强 互动与交流。
实战模拟
通过模拟实际工作场景进行培训,提 高员工应对能力。
时间安排
根据员工工作安排和业务需求,合理 规划培训时间,确保培训效果。
培训效果评估
《行政部培训》ppt 课件
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
目录CONTENTS
• 行政部概述 • 行政部员工培训计划 • 行政部员工素质提升 • 行政部工作优化与创新
01
行政部概述
行政部的职责与功能
组织协调
负责协调公司内部各部 门之间的行政事务,确
保工作顺利进行。
少冗余环节,提高工作效率。
总结词
通过引入先进的信息化技术,提 高行政管理效率和决策水平。
行政部工作优化与创新 工作流程优化
• 详细描述:行政部应积极探索和应用信息化技术,如办公自动 化系统、电子文件管理系统等,以实现信息共享、快速传递和 准确处理。
行政部工作优化与创新 工作流程优化
总结词

规章制度培训PPT模板

规章制度培训PPT模板
守意识。
监督检查
建立监督检查机制,定期对规 章制度的执行情况进行检查评
估。
奖惩措施
对遵守规章制度的员工给予奖 励,对违反规章制度的员工进
行惩罚。
规章制度的修订与完善
定期评估
定期对规章制度的实 施效果进行评估,发 现问题及时进行调整。
修订草案
根据评估结果和企业 发展需求,起草规章 制度修订草案。
征求意见
会议管理
明确会议组织、通知、记 录、纪要等要求,提高会 议效率。
保密管理
加强保密意识,规范保密 文件、信息、资料等的传 递、存储和销毁。
人事管理制度
招聘与录用
明确招聘流程、录用条件、试用 期管理等,确保招聘工作的公平、
公正和有效性。
培训与发展
提供员工培训、职业规划、晋升 机会等,促进员工个人成长和企 业发展。
作用
提高工作效率,保障工作顺利进行。
规范成员行为,维护组织秩序。
规章制度的体系结构
总纲
附则
阐述规章制度的目的、适用范围和基 本原则。
规定规章制度的解释权、修订程序和 实施日期等。
分则
根据业务领域和职能划分,制定具体 的规章制度。
规章制度的历史与发展
起源
古代
规章制度起源于古代的 法律和礼仪制度,随着 社会的发展而不断完善。
调研分析
了解行业、企业及员工需求, 分析现有规章制度存在的问题。
征求意见
将草案征求相关部门及员工意 见,进行必要的修改完善。
公布实施
将批准后的规章制度进行公布, 组织员工学习并执行。
规章制度的执行与监管
01
02
03
04
明确责任
各部门和员工应明确自身在规 章制度执行中的责任和义务。
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02 技 能 举 例
HR管理的两大基石
作业流程盘点与优化重组、职位 (岗位)分析与评估;职位(岗 位)设计;职位(岗位)价值贡 献系数评价;组织机构设计与组 织管理运作模式(包括:各级组 织架构图;管理模式;管理层次; 管理幅度)
工作分析与评价是整个HR管 理系统构建的基础与根本。
基于对人性的尊重和人的 价值,对人的内在能力与 特征的系统研究,按照既 定的模型测试和分析并得 出评估结果。
行政人事工作
她运作的好坏,直接关系到整个公司的规 范化进程,但是在现实的生活中,这个部 门又倍受其他部门人员的非议,其原因是 她的工作多是服务性的,而且工作成绩又 没有明显的结果,在工作考核中又不能量 化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚 至被老板认为可有可无,所以该部门主管 人员,流失量比一般其他部门主管人员流 失量要大得多。
培训开发
提供培训开发需 求和待培训者名 单,制定并实施 培训开发计划
01 工 作 职 责
人员考核
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖 惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行
公司规章制度的修订 指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
01 工 作 职 责
组织架构的设计、 岗位描述、人力规 划编制、考勤管理 的工作。
招聘使用
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的 战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定, 对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定
工作报酬
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行 赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的 工作成果给予肯定和保障。
听话叫声妈也会诧异多久没叫了,她对我的好我全部扔
PART 进垃圾桶,他叫我我会烦可是,现在有点反悔了呢那是
父母啊!他们给我生命,就算再累也不可以那样的啊! 是啊,我做错了呢。真是愚蠢,要在已伤了他们的心后
01
才懂得后悔呵,不会再那样了。滴滴五点的闹钟响了,
打断了我的思考。
工作职责
..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... .....
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《《《《《《《《《
脸,在黎明到来之际,所谓想着。转念,又想到了父母。 我迷茫了。从初中开始,我对他们一点一点冷淡了下去。
B U S I N E S S 不为其他,就为那让人讨厌还不得放弃的学习。我初中
的成绩不错,可考试下来成绩却不稳定,像山,高低起
行政人事培训 伏。高了,他们喜笑颜开,说给他们长脸了,要我再接
02 技 能 举 例
运用专门的人员素质测评 软件、模型和相关手段, 对各类员工的能力与各项 素质进行全面评估。
建立绩效管理体系;确定 KPI 指标体系 ;制订考评 办法;组织实施;考评结 果反馈、面谈与辅导;考 评结果的综合运用与兑现。
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04
管理机制
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目录
CONTENTS
《《《《《《《《《
骂不会消散,就像在被划破的又粘起的纸,伤痛不可覆
盖。上了高中成绩稳定的很,但再也回不去了。我开始
小幅度的叛逆。我冷漠,我不再和他们坐在一起,不再
啊?!那时只有十四的我也只能把P4音乐的声音放到最 大,挡住他那不会批评你的嘴和无声的哭泣。他们每一
次的两面让我反感,更觉讽刺。考完了,骂完了,继续
技 能 举 例 像上一次,上上一次一样对我亲亲热热的生活。呵,可
02 确实存在过的痛 此部分内容作为文字排版占位显示 (建议使用主题字体)
03
招聘与配置
01 工 作 职 责
日常事务
上传下达
人力资源管理与发展
负责本部的行政管理和日常事 务,协助总经理搞好各部门之 间的综合协调,落实公司规章 制度
保证上情下达和下情上报, 负责对会议文件决定的事 项进行催办,查办和落实, 负责全公司组织系统及工 作职责研讨和修订。
组织架构的设计、岗位 描述、人力规划编制、 考勤管理的工作。
负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不Байду номын сангаас生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、 食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管 理,同时对员工进行安全教育。
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PART 02
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技能举例
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01 工 作 职 责
行政人事部门
行政人事部作为公司的一个幕僚 部门,她肩负整个公司的管理重 任,她不仅为公司正常的运转提 供了服务平台,而且为公司的所 有活动提供各种支持和服务。
再厉,让他们好好风光风光这些话不断从嘴里吐出,让 我觉着恶心。我的要求他们也满足,说是对我的褒奖; 低了,他们一副冬瓜脸,说不会批评你,可殊不知这是 最残忍的批评
《《《《《《《《《
培训人:某某某
培训日期:20XX
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• 工作职责 • 技能举例 • 招 聘 与 配 置 • 管理机制
。吃饭时,看着那一脸的愤愤和憋屈,真想说句想骂就
骂吧!可也只是冷笑。吃完了饭,回到卧室,父亲也就
工 作 职 责 不顾我了,开始进行不是批评的批评:你看看人家小胡
01 家的孩子,比她大此一部分年内,容作高为文一字排,版人占位家显示怎(么建议学使用的主?题字她体)了?
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