EXCEL数据输入技巧

EXCEL操作技能 EXCEL操作技能
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EXCEL数据输入技巧 EXCEL数据输入技巧
１．同时在多个单元格中输入相同数字 ⑴选单元格：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的 单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的）
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１．同时在多个单元格中输入相同数字 ⑵输入数据：在选中的最后一个单元格中输入数据(例如 C12)，然后按下Ctrl＋Enter键,所有选中的单元格中都会 出现相同的数据，如图所示。
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３． 自动更正法 如果在一张工作表内需要在多处输入长度较长并且需要 高度统一的文本，例如“日东光学电子有限公司”可以利用 “自动更正”功能快速而准确输入：用“工具→自动更正”命 令，打开"自动更正"对话框，如图所示。
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8．实现中英文快速切换 ． 有时候在输入数据时,我们常常会频繁进行中英文的 切换,输入法转换是不是很烦,现在开始,使用数据有效性, 实现中英文快速切换,首先,选中A列,并打开中文输入法,如 图:
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8．实现中英文快速切换 ． 然后单击菜单栏“数据”,选中“有效性”项并打开, 单击“输入法模式”一项,可以看到模式那里有个下拉框, 默认为“ 随意“,现在我们选择”打开“,如图:
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２．同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 ⑵输入数据：在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数 据， Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相 同的操作，如图所示。
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２．同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 ⑶取消选择多个工作表：可单击任意未选中的工作表。如果 未选中的工作表不可见，那么用鼠标右键单击选中的任一工 作表，在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。
6 ．当前日期与时间的快速输入
当前日期＝
Ctrl
+
;
当前时间＝
Ctrl
+
Shift
+
;
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7 ．控制特定单元格输入文本的长度 能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一 个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字 的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那 该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。使 用“数据有效性”，如图：
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7 ．控制特定单元格输入文本的长度 然后打开数据有效性的对话框，选择“设置”项， 在“允许”下拉框中选中“文本长度”，我们举例填写 “允许等于４”，然后继续选择“出错警告”项，在里面 进行设置，如图：
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7 ．控制特定单元格输入文本的长度 然后单击确定返回，试着在设置过的单元格里输入 一个５位数字，看一下效果如何，如图：
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8．实现中英文快速切换 ． 点击确定以后试试看,以后A列输入数据时,EXCEL就 会自动帮你打开中文输入法了.现在我们来设置一下英文 的试试,选中B列,和以上同样操作,在“模式”下拉框选择 “关 闭(英文模式)“,确定返回.同样,以后B列输入数据时,EXCEL 就会自动帮你打开英文输入法了.
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9．让“EXCEL”随叫随到 ． 随叫随到 如果你的某个工作表的工作区域很大，而且你需要 经常的去选择其中某一块的数据，是不是常常为鼠标不 停的拖动而烦恼，从现在开始，让EXCEL随叫随到．首 先要再麻烦一次，把鼠标拖动到所需的工作区域并选中 它．如图：
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４． 函数合并法 Sheet1有D1单元格中输入公式： =CONCATENATE($A$1,B1,$C$1)，如图D-10所示。
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４． 函数合并法 以后我们只要在B1单元格中输入“1954”，回车确认后， 则D1单元格中将快速输入“上海市华山路1954号”， 如图所示。
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４． 函数合并法 以后，我们只要在B2、B3单元格等填入“2000”，“2018”等 文本，并将光标移到D1单元格的边界处，出现“自动填充 柄”，向下拖动，如图所示。
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４． 函数合并法 操作完成后，则D2、D3单元格就会自动填入“上海市 华山路2000号”、“上海市华山路2018号”等文本， 如图所示。
例：如果经常需要输入一些企业的地址，如“上海市华山路1954号”、 “上海市华山路2000号”、“上海市华山路2018号”等。这些文本大同小异， 如果采取上面“自动更正”法，多了以后自己可能也记不清其代码了，这时 我们可以用EXCEL的一个函数来实现类似这些文本的快速输入： 假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中，我们先在 Sheet2工作表中的A1单元格中输入“上海市华山路”，在C1单元个中输入 “号”，如图所示。
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２．同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 ⑴选择工作表：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的 工作表标签（例：sheet1和sheet3），之后会看到Sheet1和 Sheet3成反白显示，在Excel标题栏中提示已选定为[工作组]， 如图所示。
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9．让“EXCEL”随叫随到 ． 随叫随到
然后我们在名称栏中根据自己的需要对它进行命 名．如图： 一定要”Enter” 确认才可以
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9．让“EXCEL”随叫随到 ． 随叫随到 好了，以后我们只要轻松点击 “名称框”右边的黑 色“▼”，然后在显示的清单中选择相应的名称，你需要 的数据区域就来了．如图：
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５． 全局替换
有时候我们在一张工作表中 要多次输入同一个文本，特别 是要多次输入特殊符号，例如 “△”。为了输入这些特殊字符， 我们往往需要频繁的启动输入 法的软键盘，从中选取这些字 符，非常麻烦，严重影响了数 据输入的速度。这时可以采用 用全局替换的方法来解决这一 问题。 首先，在需要输入这些符号的 地方中输入一个代替的字母， 录入“V”（注意，该字母不能出 现在其他不能被替换的地方）
３． 自动更正法 在“替换”下面的方框中填入“rd”，在“替换为”下面的方框中 填入“日东光学电子有限公司”，然后按确定按钮，如图所示。
以后在单元格中输“rd”，回车确定后，系统会自动将rd改正为 “日东光学电子有限公司”，既快速又准确、统一。
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４． 函数合并法
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５． 全局替换 表格制作完成后，选择“编辑”下拉菜单中的“替换”命令 （或按Ctrl+H键），打开“替换”对话框，如图，在“查找内 容”下面的方框中输入代替的字母“V”，在“替换值”下面的 方框中输“△”．
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