办公室绩效考核方案

综合办公室绩效考核办法

（征求意见稿）

一、目的

为提高办公室全体人员的工作积极性和主动性，增强责任感和使命感，营造激励员工奋发向上的工作氛围，以圆满完成公司交办的各项工作任务，特制定办公室岗位考核办法。

二、范围

办公室所有人员适用

三、办公室职能

办公室职能包括基本行政管理、制度建设、处理公文、完善后勤、采购的日常管理工作，承担与各部门相关职能人员的联系。

四、办公室人员设置

办公室现有人员共8人，具体职务见下表：

五、工资构成与工资标准

1、工资构成

所有岗位人员在岗期间的工资按照级别的不同:<基本工资+绩效工资+年终奖金>的方式进行结算。

2、基本工资

2.1公司正常放假，基本工资正常发放。

2.2 员工缺勤,基本工资按照当月日均工资扣除。

3、绩效工资

月度绩效工资的结算按照月度各岗位绩效考核办法和对应标准进行结算。

4、年终奖金

年终考核按照12个月的平均得分确定成绩。发放标准按照绩效考核办法中的奖惩办法执行。

六、绩效考核办法

1.实行分级考核，由直接上级考核直接下级，并由分管领导最终评定。

2.考核结果以分数确定，最终转换为A、B、C、D四个等级，以分管领导最

终评定为准。各个等级对应分数及基本标准如下（图表1）：

A级：超额完成当月工作任务，综合表现突出，工作成绩优异；

B级：全面完成当月工作任务，综合表现良好，工作成绩良好；

C级：基本完成当月工作任务，综合表现合格，工作成绩一般,偶有工作失误；D级：未完成当月工作任务，综合表现一般，工作成绩较差或有重大工作失误。

图表1

4、奖惩办法

当月考核结果直接与员工当月绩效工资的发放挂钩：

（1）考核结果为A级：绩效工资按100％发放，并按本人当月绩效工资标准的10％-20%另行发放奖励工资。

当月绩效考核为A级的员工比例不超过公司员工总数的10％，原则上不超过1人；年度考核为A的员工比例不超过公司员工总数的10％，原则上不超过1人。

（2）考核结果为B级：分数达到85分（包括85分）以上，绩效工资按100％发放；若每低于一分，绩效工资相应减少总绩效工资的0.5% （3）考核结果为C级：分数为79分，绩效工资按97％发放；若每低于一分，绩效工资相应减少总绩效工资的1%。

（4）考核结果为D级：分数达到69分，绩效工资按88％发放；若每低于一分，绩效工资相应减少总绩效工资的2%。

此外，员工月度工作绩效考核结果，将作为员工工资档级提高、年度优秀员工评选、年终考核和奖惩的重要参考依据。

七、岗位职责绩效考核表

1、办公室主任

1.1、协助制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，组织撰写公司工作总结。

1.2、拟定公司行政管理方面的各项规章制度、制定本部门工作计划、管理制度并组织实施。

1.3、根据决议，执行、下发公司级文件。

1.4、组织安排会务工作。

1.5、指导监督档案管理工作。

1.6、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系。

1.7、审定办公用品、劳保用品、礼品采购计划，检查采购质量，审批账单，控制费用，指导制定办公用品管理制度。

1.8、检查指导做好固定资产及低值易耗的盘点工作。

1.9、组织部门内考核，在规定时间内完成评分工作。

1.10、完成领导交办的工作事务。

具体核定考量份数见下表：

办公室主任绩效考核量表一、关键绩效指标考核（70分）

二、综合素质考核（30分）

绩效总得分：。

2、档案管理员

2.1、认真贯彻执行《档案法》、保密条例及档案工作的有关规定。

2.2、严格执行公司行政制度中有关档案工作的条款，做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、借阅工作。

2.3、按照相关规定整理、存放文书、科技、声像档案。

2.4、做好档案室的防火、防水、防潮、防盗等安全保护工作，并对档案进行定期检查，确保档案的完整性。

2.5、认真做好档案的保管工作，对于超出保管年限的档案要列出清单，经领导同意后方可销毁。

2.6、档案的最长借阅期限为1年，档案管理员需在年底盘查《档案借阅登记表》，对于未归还的档案，负责追要。

2.7、档案管理员负责发文文号，并做好发文号的登记。

具体核定考量份数见下表：

档案管理员绩效考核指标量表

一、关键绩效指标考核（70分）

二、综合素质考核（30分）

绩效总得分：。

3、物品采购员：

3.1、采购人员要严格按照《行政办公制度》中有关采购的条款进行采购；

3.2、采购的物品要严格按照《采购清单》执行；

3.3、办理入库需填写入库单；

3.4、采购员和后勤管理员在办理物品交接时要严格按照采购物品的名称、规格、型号、数量、质量等填写入库单；

3.5、对于紧急采购的物品在得到分管领导的通知后方可采购；

3.6入库时应按照分类进行归类填写入库单，保证物品入库后及时进行库存账务登记并建立物资卡片；

3.7完成领导交办的其他任务；

物品采购员绩效考核指标量表

一、关键绩效指标考核（70分）

二、综合素质考核（30分）

绩效总得分：。

4、办公室文秘

4.1、负责各项文件、资料的起草和修改。

4.2、收、发公司的内、外文件并负责整理。

4.3、负责会务、接待工作。

4.4协助各项福利的发放工作。

4.5、完成领导交办的其他事务。

办公室文秘绩效考核指标量表一、关键绩效指标考核（70分）