日常工作管理方法

一般由上级主管临时指定责任人，并口头沟通处理办法。 如果没有时间沟通，则相关人员采取推迟处理的办法，或者根据惯例处理，
或相机处理。 突发性工作完成后要尽快总结汇报。
突发性工作
“ 管理好的企业，总是单调无味，没有任何激动人心 的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见， 并已将它们转化为例行作业了。 ”
日常工作管理方法
日常工作分类
日常周期性工作 日常触发性工作
项目性工作 突发性工作
定义：在《职务说明书》明确定义的工作，一般都有严格的周期性， 要求在确定的时间内准时、准确完成。
举例：每天统计考勤、每月申报保险报表、每月核算工资等。 管理方法：闹钟式管理。
提前列出本人负责Baidu Nhomakorabea各项周期性日常工作，确定开始时间和终止时间或条件， 按每日、每周、每月、每年进行汇总，形成《日常周期性工作时间表》。
找到每项工作的流程、方法和衡量标准。 按时间表工作，进行自我检查，其他人员抽查。
日常周期性工作
定义：在《职务说明书》明确定义的工作，一般都有严格的流程， 要求在某项事件发生时联动实施，要求及时、准确。
举例：新员工上岗通知、新员工报到准备、员工离职手续等。 管理方法：开关式管理。
列出本人负责的各项触发性日常工作，确定启动和终止条件，形成《日常 触发性工作明细表》。
组织相关人员讨论，确定工作计划。 任务负责人在任务里程碑、关键点向上级汇报进展，保持通畅的沟通。在
任务完成时提交任务总结报告，包括完成时间、使用的资源、和计划相比 完成的效果、遇到的困难和解决办法等，附上数据、图片等进行补充说明。
项目性工作
定义：流程中没有规定，也没有事先安排的临时性事件。 举例：街道办事处下户检查、离职员工的突然来访等。 管理方法：应急管理。
并非所有的紧急事件都是突发性工作，例如工厂里发生生产事故，如 果事先已经制定了事故处理流程，那么实际上这就是一项“触发性日 常工作”。我们通过流程建设，倡导精细化管理，可以不断减少突发 性工作，使各项工作井然有序。
确定每项工作的流程、方法和衡量标准。 得到启动信号时开始工作。完成工作后需要以书面方式向流程上下游人员
进行通知。
日常触发性工作
定义：可以提前预见、安排，但不会重复发生的工作。 举例：编写某项管理流程、调研培训合作机构、设计办公区装修
方案等。 管理方法：计划管理。
确定任务负责人，任务负责人制定书面的项目工作计划，确定好工作目标、 完成周期、需要的资源和实施的步骤。