中国国防科学技术报告编写规则

GJB中华人民共和国国家军用标准FL 0160 GJB 567A-97中国国防科学技术报告编写规则Writing guidelines for China defensescience and technology reports1997-06-25发布1997-12-01实施国防科学技术工业委员会批准目次1 范围 (1)1.1 主题内容 (1)1.2 适用范围 (1)2 引用文件 (1)3 定义 (1)4 一般要求 (1)5 详细要求 (2)5.1 封面 (2)5.2 辑要页 (3)5.3 目次 (3)5.4 插图和附表清单 (3)5.5 符号和缩略词说明 (3)5.6 引言 (3)5.7 正文 (4)5.8 结论 (7)5.9 致谢 (7)5.10 参考文献 (7)5.11 附录 (7)5.12 总篇目 (8)5.13 封底 (8)附录A GF报告结构图（补充件） (9)附录B GF报告条文排列格式（补充件） (10)附录C GF报告封面格式（补充件） (12)附录D GF报告辑要页著录格式（补充件） (13)附录E 参考文献示例（参考件） (15)中华人民共和国国家军用标准中国国防科学技术报告编写规则GJB 567A-97Writing guidelines for China defense 代替science and technology reports GJB 567-881 范围1.1 主题内容本标准规定了中国国防科学技术报告（以下简称GF报告，其中“GF”为GUO FANG 二字的缩写）的撰写格式和要求。

1.2 适用范围本标准适用于承担国防科研型号、预研、技术基础、软科学研究等任务的部门和单位，在国防科研、生产、试验、使用和教学中编写的研究报告、技术报告、实验和试验报告、学术论文和学位论文报告等。

其他有关单位可参照执行。

2 引用文件GB 7714-87 文后参考文献著录规则《国防科学技术叙词表》1992年8月国防科工委《中国图书资料分类法》1989年11月中国图书资料分类法编委会《中国国防科学技术报告密级、期限变更办法》1995年12月国防科工委3 定义本章无条文4 一般要求4.1 按照国防科研管理程序的要求，凡承担型号、预研、技术基础、软科学研究等任务（课题）的，应由主要完成者撰写GF报告。

4.2 GF报告的内容应完整、准确。

4.3 GF报告应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。

4.4 GF报告中使用的术语、符号、代号全文必须统一，并符合规范化的要求。

报告中使用新的专业术语、缩略词、习惯用语，应加以注释。

国外新的专业术语、缩略词，必须在译文后用圆括号注明原文。

4.5 GF报告应用A4纸，必须是打印件、印刷件，或其复印件。

4.6 GF报告的插图、照片必须确保能复制或缩微。

4.7 GF报告的页码，从引言数起（包括正文、结论、致谢、参考文献、附录、总篇目），用阿拉伯数字连续编码；辑要页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词说明用阿拉伯数字单独编连续码。

4.8 GF报告若在一个总题目下分装成两卷、篇、册以上，应编连续页码；当各卷、篇、册有副题名时，各卷、篇、册必须单独编连续码。

4.9 GF报告构成见附录A（补充件）。

4.10 GF报告条文排列格式见附录B（补充件）。

5 详细要求5.1 封面GF报告封面应标示的内容、格式如附录C（补充件）所示。

5.1.1 GF编号GF编号统一由国防科学技术工业委员会GF报告管理办公室确定和填写。

5.1.2 分类号分类号采用《国防科学技术叙词表》（1991年版）范畴表，确因工作需要可同时使用《中国图书资料分类法》（第三版），由GF报告编写单位确定和填写。

5.1.3 部门编号部门编号由各部门GF报告管理办公室确定和填写。

5.1.4 密级、保密期限与制发日GF报告分为机密、秘密、内部和公开四级进行管理，密级、保密期限与制发日，由GF 报告编写单位按国家有关保密规定和《中国国防科学技术报告密级、期限变更办法》确定和填写。

不属于秘密范围，但又不宜公开的GF报告，可定为内部，公开的GF报告不填写。

制发日用阿拉伯数字填写，如1996-06。

5.1.5 基层编号基层编号由GF报告基层编写单位确定和填写。

5.1.6 题名5.1.6.1 题名应以准确、简明的词语反映GF报告中最重要的特定内容，并应做到：a. 题名中的每一用词应考虑选定叙词和编制辑要页、索引等二次文献所需的实用信息。

b. 题名应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

5.1.6.2 GF报告如有下列情况可以加副标题：a. 题名语意未尽，需用副题名补充说明报告中的特定内容时；b. 分卷、篇、册编写报告，除总题名外，需用副题名来区别报告的特定内容时；c. 有必要用副题名来作为题名的引伸或说明时。

5.1.6.3 题名一般不超过20个字。

5.1.7 英文题名应以准确、简明的词语表达中文题名，并置于相应的中文题名下一行。

5.1.8 GF报告分卷、篇、册编写时，各卷、篇、册编号应在英文题名的下一行居中位置，用圆括号括上。

5.1.9 完成单位完成单位可以填至所、厂（站），院校可填至系。

5.1.10 完成日期完成日期是指GF报告撰写完成日期，用阿拉伯数字填写，如1996-06。

5.2 辑要页5.2.1 辑要页置于封面之后，其格式见附录D（补充件）。

辑要页必须从不同侧面揭示GF 报告的基本特征，提供检索所需的外部和内部的特征参数。

GF报告如分篇编写，或分装成两卷、篇、册以上，各卷、篇、册又有副题名时，每一卷、篇、册均应有其辑要页，并在题名项用圆括号注明该卷、篇、册的编号和名称，且应根据该卷、篇、册的内容，填写辑要页相关项目的内容。

5.2.2 辑要页各栏目填写说明：a. 密级：一般低于GF报告的密级一至二级；b. GF报告题名、GF编号、报告密级、部门编号、分类号、基层编号和完成单位均与封面相同；c. 总页数：填写包括封面在内的总页数；d. 作者：填写GF报告主要撰写人的姓名，不得超过3个，并在姓名之后用圆括号注明学衔或技术职务；e. 审查批准人：填写报告的审批者姓名，并用圆括号注明其学衔、职务或技术职称；f. 叙词：选用《国防科学技术叙词表》（1991年版）范畴表或与其兼容叙词表中的单个叙词（不组配）3～5个，由GF报告有关馆藏中心确定与填写；g. 关键词：每篇报告选取3～8个单词作为关键词；h. 摘要：中英文摘要必须阐明课题研究的目的、方法、数据、结论和建议，其重点是方法和结论等主要技术信息。

字数一般在300字以内；i. 完成日期：标于辑要页方框外的右下角，填写要求与封面相同。

5.3 目次5.3.1 GF报告一般应编目次，并置于辑要页之后。

5.3.2 目次一般列至第二层次标题，用符号“……”与页码连接。

5.3.3 GF报告分卷、篇、册编写时，在第一卷、篇、册中应列出全部GF报告的目次，其余各卷、篇、册只注明本卷、篇、册的目次；若各分卷、篇、册撰写时间间隔太长时，各分卷、篇、册均应列出全部GF报告的目次。

5.4 插图和附表清单报告中如插图、附表较多，可编插图和附表清单，并置于目次页之后。

清单中先列出插图的序号、图题和页码，后列出附表的序号、表题和页码。

5.5 符号和缩略词说明GF报告中如符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明较多时，可以汇集成表，置于插图和附表清单之后。

5.6 引言引言应简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作情况、研究途径和预期结果等。

它不应重述摘要或解释摘要，不对理论、方法或结果进行详尽叙述，也不提前使用结论或建议。

篇幅短的GF报告不单列引言，可在正文的开头用一小段叙述性文字起引言作用。

5.7 正文5.7.1 正文的内容正文是GF报告的核心部分，占主要篇幅，一般应包括：理论分析，方案论证，设计依据，参数选择、工艺、主要数据、关键设备、实验、试验方法和结果以及必要的插表、插图等技术内容。

由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达等有很大的差异，对正文内容不能作统一的规定。

但是，内容必须准确完整，实事求是，合乎逻辑、层次分明，简练可读，有参考、交流价值。

5.7.2 层次划分及编号5.7.2.1 GF报告正文应按其内容分成若干层次进行叙述。

层次的编号采用阿拉伯数字，每两个层次之间加圆点，圆点加在数字的右下角。

编号方法见附录B（补充件）。

5.7.2.2 层次的划分，一般不超过四节，第一层次为章，这是报告内容的基本划分单元，其编号自始至终连续，以下层次统称为条，其编号只在所属章、条的范围内连续。

如“第1章”、“第1.1条”（或“1.1条”）、“第1.1.1条”（或“1.1.1条”，“1.1.1”）……。

当报告结构复杂，四节不敷使用时，可将层次再细划分，其编号方法依次类推。

5.7.2.3 如果章数较多，为了层次清晰，使用方便，可以组合若干章为一篇，分篇编写。

篇的编号用中文数字，如“第一篇”、“第二篇”………。

5.7.2.4 当报告条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号用小写的拉丁字母（右下角加圆点）a，b，c，………顺序表示。

5.7.2.5 “章”应有标题。

“条”是否设标题根据情况确定。

5.7.2.6 章、条的编号应左起顶格书写。

有标题时，在编号后空一字的位置再写标题，另起一行空两个字写具体内容。

没有标题时，则在编号之后空一个字的位置写具体内容。

并列叙述条文的编号a.，b.，c.，……均应左起空两个字的位置开始书写，在编号的圆点之后空一个字的位置再写具体内容。

具体内容前不加编号时，其每段的第一行均左起空两个字的位置书写。

自第二行起，以下各行均顶格书写。

5.7.2.7 设篇时，每篇一般应有标题，写在篇号之后，中间空一个字的位置，编号和标题的位置居中。

5.7.3 公式正文中的公式应居中书写，编号以章为单位用阿拉伯数字编连续号，编号写在右边，并加圆括号，公式末尾不加标点。

较长的公式必须转行时，只能在等号（=）或加（+）、减（－）、乘（×）、除（÷）等运算符号后断开转行，上下行尽可能在等号处对齐。

公式中符号的意义和计量单位应注释在公式的下面。

每条注释均应另行书写，移行时，与其开始书写文字时的位置对齐。

公式中的物理量符号应用斜体。

例：第三章第一个公式：LCf π21= （3.1）式中：f ——频率，MH Z ；L ——电感量，H ； C ——电容量，pF 。

5.7.4 插表5.7.4.1 GF 报告中的表格一般应紧跟条文之后，并与条文的内容相呼应。

表格的上部和下部用粗实线闭合，左、右两侧可不加竖线闭合。

表格中栏目和数值可以横列，也可竖列。

如遇大表格须跨报告两个内页时，可采用横跨两个内页的通栏表格。