公文处理无差错评审标准
公文写作中的评审和审查的书写规范
![公文写作中的评审和审查的书写规范](https://img.taocdn.com/s3/m/d503a99c5122aaea998fcc22bcd126fff7055da2.png)
公文写作中的评审和审查的书写规范公文写作是一种正式的书面表达方式,常用于政府机构、企事业单位等组织内部和组织间的交流。
为了确保公文的准确性和规范性,评审和审查环节的书写规范至关重要。
本文将介绍公文写作中评审和审查的相关规范。
一、评审书写规范评审是对公文内容的审查和修改,保证公文符合规范要求、准确无误。
评审应该遵循以下几项书写规范:1. 标题:评审后的公文标题应在正文之前单独呈现,使用统一的字体、字号,居中书写。
标题应简明扼要,准确概括公文主题,避免使用模糊或过长的词语。
2. 审评人员信息:在标题之后,需注明审评人员的姓名和职务。
姓名应填写全名,职务应使用正式名称,并按照序列先后排列。
3. 标注批改:在评审过程中,如发现文中有错字、误用词语或句子不通顺等问题,应标注批改。
可使用红色或其他醒目颜色标出错误,并在文末附带批改说明或意见。
4. 表格排版:如果公文中包含表格,评审人员在对表格进行修改时,应确保表格格式清晰、整齐。
列名使用粗体字,表格数据对齐,行列线条精确。
二、审查书写规范审查是对公文语法、用词、格式等方面的检查,确保公文的语句通顺、格式规范。
审查环节的书写规范如下:1. 语法检查:审查人员应仔细检查公文中的每个句子,确保语法准确无误。
特别关注主谓一致、时态一致和句子结构合理性等问题。
2. 用词检查:审查人员应考虑公文的正式性和专业性,使用得体的词汇和术语。
注意避免使用口语化语言、俚语或伪学术语。
3. 格式检查:审查人员应确保公文的格式符合规范要求。
包括字体、字号、行间距、页边距等方面的规定。
特别注意公文的开头、结尾和附件的格式要求。
4. 标点检查:审查人员应检查公文中的标点是否正确使用。
标点符号的位置和种类应符合规范,确保语句清晰易懂。
三、总结公文写作中评审和审查的书写规范对于确保公文的准确性和规范性至关重要。
评审时要注意标题的书写规范,标注批改错误,确保表格的整齐清晰;审查时要检查语法和用词的准确性,核对格式和标点的规范使用。
公文考核评价
![公文考核评价](https://img.taocdn.com/s3/m/c6b99f600b1c59eef8c7b49d.png)
公文评价办法一、评价范围及评价方法评价范围为每年度中央企业主送国资委、国资委党委及国资委办公厅、国资委党委办公室的公文。
评价方法为以每考核年度(上年12月至本年11月,2010年度考核时段为2010年1—11月)各企业报送公文的总件数为单位,对各企业报送公文的差错率进行计算。
计算公式为:差错率=本企业报送公文出错件数/报送公文总件数×100%二、评价标准及反馈方式中央企业主送国资委、国资委党委及国资委办公厅、国资委党委办公室的公文,由国资委办公厅统一归口进行收文审核,对存在以下问题的(其中第2、6项由承办厅局提出),进行扣分:1.越级行文。
(扣2分)2.主旨不清,影响公文办理效率。
(扣2分)3.文种使用不准确。
(扣1分)4.主送单位不正确。
(扣1分)5.引文不规范。
(扣1分)6.附件问题。
(扣1分)7.明显文字错误。
(扣1分)8.文件印制格式不规范。
(扣1分)9.公文报送份数不符合要求。
(扣1分)10.无特殊原因,未按要求“按时报送”公文。
(扣1分)每月15日前,由国资委办公厅根据上月扣分情况,填写《中央企业报送公文问题反馈单》(一式2份),将反馈单和“问题”件复印页送报文单位。
三、年度通报及奖励办法(一)每考核年度末,由国资委办公厅向各中央企业通报公文评价情况。
(二)开展中央企业优秀公文评选,设立中央企业“优秀公文”奖。
每年11月份,由各中央企业推荐本企业的优秀公文1-2篇,委内各厅局推荐中央企业报送国资委的优秀公文1-2篇,由国资委办公厅初评,选出30篇后,聘请有关专家进行评审,最终评选出优秀公文一、二、三等奖。
对报送公文无差错和获得优秀公文一、二、三等奖的中央企业,国资委办公厅将予以通报表彰,并建议企业对文秘部门和有关人员给予一定的奖励。
附:中央企业报送公文评价标准说明中央企业报送公文评价标准说明一、评价标准及扣分依据1.中国共产党机关公文处理条例(中办发〔1996〕14号)2.国家行政机关公文处理办法(国发〔2000〕23号)3.国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)4.国资委公文处理有关规定二、评价内容举例说明1.越级行文。
文件评审标准
![文件评审标准](https://img.taocdn.com/s3/m/7db9a094250c844769eae009581b6bd97e19bc75.png)
文件评审标准文件评审是对文件内容、格式、组织结构、语言表达等进行审核的过程,旨在提高文件的质量和可读性。
为了确保评审的准确性和效率,本文将介绍文件评审的标准和方法。
一、文件内容评审标准文件内容是评审中最核心的部分,它包括以下几个方面的评审标准:1. 完整性:文件应该包含所有必要的信息,不能有遗漏和疏漏。
每个章节和段落都应该清晰地表达想要传达的内容,并且应该有适当的引用和参考。
2. 一致性:文件内部的内容应该是一致的,避免出现相互矛盾的信息。
例如,数据和数字应该准确无误,各种术语和定义应该保持统一。
3. 合理性:文件的内容应该合理、可行,并且有助于解决问题或实现目标。
对于论证性文件,逻辑推理应该清晰,论点应该有充分的证据支持。
4. 省略和冗余:文件内容不应该出现无关或多余的信息。
冗余的内容会增加读者的阅读难度,而省略的内容可能会导致读者无法理解文件的完整含义。
二、文件格式评审标准文件格式评审主要关注文档的格式和排版,包括以下几个方面的评审标准:1. 标题和章节:文件应该有清晰的标题和章节,以帮助读者快速浏览和理解文件结构。
标题应该准确地反映其下面内容的主题。
2. 字体和字号:文件中使用的字体应该清晰易读,并且字号一致。
对于不同层次的标题和文本,可以使用不同的字号和加粗等方式进行区分。
3. 标点符号和分段:文件中的标点符号应符合规范,分段应根据内容的逻辑结构进行合理划分。
段落之间的转换应该自然流畅,避免突兀。
4. 表格和图表:文件中的表格和图表应该清晰明了,数据和标签应该准确对应。
表格和图表的标题和说明应该清楚地表达其含义。
三、文件组织结构评审标准文件组织结构评审关注文档中各部分的组织和呈现方式,主要包括以下几个方面的评审标准:1. 目录和页码:文件应该包含准确的目录和页码,以方便读者查找和翻阅。
目录应该与实际内容一致,页码应该从正文开始且连续。
2. 逻辑顺序:文件的内容应按照逻辑顺序进行组织,使读者可以循序渐进地理解和掌握文件的内容。
好公文评审标准
![好公文评审标准](https://img.taocdn.com/s3/m/0dd1b871f46527d3240ce047.png)
(15分)
1.符合方针政策
公文不符合国家方针政策,扣5分。
2.符合法律法规
1.公文适用法律法规错误,扣5分。
2.适用、引用法律法规条文、规范性文件不当,扣3分。
3.符合上级要求
公文不符合上级要求,扣2分。
主题内容
(15分)
1.主题鲜明、立意正确
主题不突出、立意不明确,扣2分。
2.内容真实、结构严谨
2.公文格式规范,眉首、主体、版记各要素齐备,运用正确、完整
1.公文Байду номын сангаас式不符合文种要求扣2分。
2.眉首、主体、版记各要素不完备,使用不符合规范要求,每项扣1分
3.公文字体规格符合使用要求
公文字体、字号、规格使用不符合规范要求,每项扣1分。
4.公文结构层次符合规范要求
公文层次标识不合规范要求,每项扣1分。
3.出现病句,每项扣2分,生造词语,每项扣2分。
2.数字、简称、计量单位使用准确
1.数字、计量单位使用不准确或不当,每项扣1分。
2.简称使用不准确,每项扣1分。
文面格式
(30分)
1.版面尺寸、排版、装订符合规范要求
1.版面尺寸不符合规范要求,扣2分。
2.排版规格不符合规范要求,扣2分。
3.装订标准不符合规范要求,扣1分。
附件2
好公文评审标准
评审类别
评审内容
扣分标准
行文关系
(15分)
1.行文必要性
违反规则要求,无必要行文,扣1分。
2.行文关系准确性
1.违反规则要求,行文关系错误,扣3分。
2.违反规则要求,行文关系失当,扣2分。
3.文种使用符合规范要求
1.文种使用不当扣3分,文种使用错误扣5分。
公文无差错实施方案
![公文无差错实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/e3a467652f60ddccdb38a03e.png)
关于开展“公文无差错活动”的实施方案为提高公文处理的质量和效率,切实加强公文处理工作,减少和杜绝工作失误,促进公文处理工作科学化、制度化、规范化,认真按照文件精神,结合我局实际,现将公文无差错活动实施方案特制定如下:一、准确把握公文处理差错的界定公文处理中,工作人员因未认真履行职责,导致公文处理中,工作人员公文处理的质量、效率收到影响的,根据情节轻重、损害程度和影响大小,其责任分为一般差错,严重差错。
(一)一般差错:情节轻微,造成不良影响,后果较轻的。
包括:1.文件审签不符合程序,文件审核中把关不严,导致发出的文件在格式、文字、标点符号、行文关系、行文规则等方面存在错误。
2.文件校队不认真,导致发出的文件出现差错。
3、文件分发和报送不符合规定程序,出现错发、漏发和迟发情况。
4、外单位来文和领导批示办理中错办、六班、迟办,造成工作被动和不良影响。
5、不遵守文件管理相关规定,擅自扩大文件的阅读使用范围;应清退的文件及时清退。
6、档案管理中应归档的文件收集及时催办、未及时归还;已入库的档案查找不到。
7.文件横传导致未及时办理或遗失。
8.签发文件未及时印制和分送。
(二)严重差错:情节较重,造成较坏影响,后果严重的。
包括:1.文件审核中把关不严,导致发出的文件在内容上存在的严重错误,造成了较大负面影响。
2.文件分发中错发、漏发、迟发,贻误了工作。
3.请示性公文办理的背景材料,影响领导越策,对工作造成严重不良影响;领导批示办理错误造成工作被动或严重不良影响;提出错误的拟办意见和提供错误的背景材料,影响领导决策,对工作造成严重不良影响;领导批示办理错误,造成工作被动和严重不良影响。
4.未经批准,擅自扩大机密、绝密文件阅读使用范围;擅自复制、汇编密级文件;应当清退的文件没有清退;涉及文件丢失,发生失泄密事故。
5.擅自提供需经领导批准才能查阅的档案;对借阅的文件、档案未及时催还,造成文件、档案无法收回;未落实“八防”要求,导致档案霉烂、虫蛀、破顺或字迹褪变。
文件评审准则与方法
![文件评审准则与方法](https://img.taocdn.com/s3/m/c3753a18814d2b160b4e767f5acfa1c7aa0082f4.png)
文件评审准则与方法文档评审是确保文件质量的重要环节,通过评审可以发现并纠正文档中的错误或不足之处,从而提高文档的准确性和可读性。
本文将介绍文件评审的准则和方法,旨在帮助评审人员更好地进行文件评审工作。
一、文件评审准则1. 准确性:评审人员应确保文档内容与实际情况一致,不存在错误、遗漏或不准确的信息。
2. 清晰性:文档应使用明确、准确的语言,避免使用晦涩难懂的词汇或句子结构,确保读者容易理解。
3. 完整性:评审人员应检查文档是否包含了所有必要的信息,确保文档的完整性。
4. 一致性:评审人员应确保文档中的所有信息和格式都是一致的,避免出现混乱或矛盾的情况。
5. 规范性:文档应符合相应的规范和标准,如格式规范、行文规范等。
6. 可读性:文档应使用清晰、简洁的语言,避免使用冗长复杂的句子或专业术语,以提高读者的阅读体验。
二、文件评审方法1. 组织评审小组:根据需要,成立一个由专业人员组成的评审小组,每个人员负责审查文档中的特定部分。
2. 制定评审计划:在开始评审之前,制定一个评审计划,明确评审的目标、时间和人员分工等事项。
3. 定期会议评审:组织定期会议,集中讨论和解决文档中的问题,确保评审工作的质量和进度。
4. 逐项评审:对文档中的每一项内容进行逐项评审,包括文字、图表、数据等,确保每个细节的准确性和一致性。
5. 遵循评审流程:按照预定的评审流程进行评审,包括初步评审、详细评审和最终评审等环节,确保每个环节都得到充分的注意和处理。
6. 记录评审结果:对评审过程中发现的问题和建议进行记录,便于后续整改和跟进。
三、文件评审注意事项1. 客观公正:评审人员应保持客观公正的态度,不受个人偏见或情感影响评审结果。
2. 专业素养:评审人员应具备相关领域的专业知识和技术能力,能够准确理解和评价文档内容。
3. 沟通合作:评审人员应与文档编写人员保持良好的沟通和合作关系,及时反馈评审结果并提供建议。
4. 持续改进:评审人员应不断总结经验,提出改进建议,促进文件评审工作的质量和效率提升。
公文写作评分标准
![公文写作评分标准](https://img.taocdn.com/s3/m/6f2e11839fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d620.png)
公文写作评分标准公文写作是一项重要的工作,其质量直接关系到政府机构的形象和效率。
为了规范公文写作,评分标准是必不可少的。
下面将从内容、格式、语言等方面对公文写作进行评分标准的详细介绍。
一、内容。
1. 主题鲜明,内容完整。
公文应明确表达所要传达的信息,不得含糊其词,避免产生歧义。
内容应完整,不得有遗漏。
2. 条理清晰,逻辑严谨。
公文的内容应按照时间、地点、人物、事件等顺序进行安排,逻辑严密,不得有跳跃或重复。
3. 数据准确,言之有据。
公文中所使用的数据应准确无误,不得虚构或夸大事实。
并且应注明数据来源,言之有据。
二、格式。
1. 标题简明扼要,与内容相符。
公文的标题应简洁明了,能准确概括全文内容,不得与内容不符或含糊不清。
2. 格式规范,统一规格。
公文的格式应符合规范要求,如字号、字距、段落格式等应统一,不得有错乱或混乱现象。
3. 签署齐全,盖章规范。
公文的签署应齐全,盖章应规范,不得缺失或错误。
三、语言。
1. 用词准确,表达清晰。
公文中所使用的词语应准确无误,表达清晰,不得含糊或模糊。
2. 语气稳健,态度诚恳。
公文的语气应稳健,态度诚恳,不得夸大其词或使用不当的语言。
3. 文风简练,格式规范。
公文的文风应简练明了,不得有冗长或啰嗦的现象,格式应规范,不得有错乱或混乱。
四、综合评分。
综上所述,公文写作评分标准应综合考虑内容、格式、语言等方面的要求,对公文的质量进行全面评定。
评分应客观公正,不得有主观偏颇,确保公文的质量和规范。
以上就是公文写作评分标准的详细介绍,希望各位文档创作者能够严格按照评分标准要求,提高公文写作质量,为政府机构的工作效率和形象做出积极贡献。
公文差错奖罚制度规定最新
![公文差错奖罚制度规定最新](https://img.taocdn.com/s3/m/5947615602d8ce2f0066f5335a8102d277a26173.png)
公文差错奖罚制度规定最新一、总则1. 为规范公司公文管理,提高公文质量,确保公司决策和信息传递的准确性,特制定本奖罚制度。
2. 本规定适用于公司全体员工,包括但不限于管理层、行政人员、文秘等涉及公文工作的人员。
二、奖励措施1. 对于在公文撰写、审核、传递过程中表现突出,无差错记录的员工,给予以下奖励:- 年度优秀公文工作者称号- 奖金奖励- 优先晋升机会2. 对于提出公文管理改进建议并被采纳实施,有效提升公文管理水平的员工,给予表彰和奖励。
三、处罚规定1. 公文差错分为轻微差错、一般差错和严重差错三个等级。
2. 轻微差错包括但不限于格式错误、错别字、标点符号使用不当等,给予口头警告,并要求立即改正。
3. 一般差错包括但不限于内容表述不准确、逻辑混乱、遗漏重要信息等,给予书面警告,并要求限期改正。
4. 严重差错包括但不限于重大信息遗漏、错误决策建议、造成公司损失等,根据情节轻重,给予以下处罚:- 扣除当月绩效奖金- 降级处理- 解除劳动合同四、责任追究1. 公文差错责任追究实行“谁出错,谁负责”的原则。
2. 对于因个人原因导致公文差错的,由直接责任人承担相应责任。
3. 对于因审核不严导致公文差错的,审核人员承担连带责任。
五、申诉与复核1. 员工对处罚决定有异议的,可在接到处罚通知后5个工作日内提出书面申诉。
2. 公司设立专门的奖罚复核小组,对申诉进行复核,并在15个工作日内给出复核结果。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由公司行政管理部门负责解释。
2. 本规定与公司其他规章制度相冲突的,以本规定为准。
3. 本规定最终解释权归公司所有。
七、修订与废止1. 本规定可根据公司发展需要和实际运行情况适时进行修订。
2. 本规定自新规定发布之日起废止。
请根据公司实际情况和法律法规要求,对上述内容进行适当调整和完善。
办公室文件管理操作考核评分标准
![办公室文件管理操作考核评分标准](https://img.taocdn.com/s3/m/e725a6fd4128915f804d2b160b4e767f5acf800f.png)
办公室文件管理操作考核评分标准1. 背景介绍本文档旨在制定办公室文件管理操作考核评分标准,为提高文件管理的效率和质量提供指导。
2. 考核内容2.1 文件存储与整理评分范围:0-10分- 文件按照规定的分类和编号进行整理和存放,便于查找和归档。
- 文件命名规范,清晰明了,能够准确反映文件内容。
- 文件夹和文件的标签和标识完整清楚,无遗漏或错误。
2.2 文件归档与保密评分范围:0-10分- 文件按照设定的保密级别进行归档,确保机密文件不被泄露。
- 归档文件进行备份,确保文件的完整性和安全性。
- 定期检查归档文件的完整性,以防止文件遗失。
2.3 文件检索与传递评分范围:0-10分- 文件检索过程简洁高效,能够快速找到所需文件。
- 文件传递时保持准确无误,确保文件准确传递给指定人员。
- 文件传递时注意保密要求,确保文件不被未授权人员查看。
2.4 文件销毁与备份评分范围:0-10分- 文件销毁按照规定的程序进行,确保文件隐私得到保护。
- 定期备份重要文件,防止意外数据丢失。
- 备份文件存储设备要可靠,以确保备份文件的完整性和安全性。
3. 考核评分根据以上考核内容,总分为40分,评分等级如下:- 36-40分:优秀- 26-35分:良好- 16-25分:一般- 0-15分:需改进评分结果将纳入个人绩效考核,对文件管理工作的完成情况进行评估。
4. 结论办公室文件管理操作考核评分标准是对文件管理工作的指导和评估,通过严格执行该评分标准,可提高文件管理的效率和质量,确保文件的安全性和准确性。
各部门应积极配合,并及时提出改进建议,以不断完善文件管理工作。
以上是《办公室文件管理操作考核评分标准》的内容,欢迎大家提出宝贵意见和建议。
××单位“零差错”办公工作规定
![××单位“零差错”办公工作规定](https://img.taocdn.com/s3/m/a27f0029c381e53a580216fc700abb68a982ad32.png)
××单位“零差错”办公工作规定××单位“零差错”办公工作规定为进一步加强××单位办公室工作规范化、制度化建设,严格内部管理,防范工作失误,建立保障机制,切实做到工作零差错,确保办公室各项工作精准高效、有序运转,结合××单位工作实际,制定本工作规定。
一、“零差错”工作要求(一)公文处理1.办公室收文要认真审核来文内容、行文规范,不属于本单位办理的文件不得列入办理程序,根据文件涉及内容及时转给相关科室负责人;文件签收后要仔细登记来文机关、文号等相关内容,及时送办公室主任阅批或相关领导阅处。
2.发文严格校核字词语法、体例格式和落款时间,不得违反行文规则规范,杜绝出现文字错误。
严格实行文件首读制度。
在文件正式编号之前,由首读人员对文件的政策性、规范性、精准性进行审核把关,确保不发生差错。
3.公文传递准确安全,不得出现丢失、污损、泄密情形。
4.公文运转严格遵守时限要求,不得延误、影响时效。
5.领导批示后要严格按照时限要求督办,不得推诿、拖延。
6.撰写文稿语言流畅、内容完整、符合实际,不得违反政策法规和出现错误情形。
7.公文印刷整洁、完整、规范,不得出现漏页、错页、倒页、错用文头等情形;8.公文分发及时、准确,不得漏发、错发、迟发。
(二)会务工作1.严格精简会议,控制会议频率、规模,确需召开的会议要提前拟定会议方案,经本单位领导批准后方可召开。
凡要求各乡镇、各部门主要负责人参加的超过10人的会议,必须经办公室主任统一扎口把关,报经本单位主要领导同意后方可召开,由××科组织会务,不得出现会议安排无序现象;2.会议安排合理、细致周到、沟通及时,不得出现会议地点不明、会场容量不足、会议议程不清、领导不知情等疏漏情形;3.会议通知程序规范、简要明晰、发放及时,不得出现歧义、迟发、错发、漏发等情形;4.会场布置庄重、美观、舒适,不得出现会场摆放不齐、环境混乱情形;5.会场设施状况完好,不得出现电源、音响、视频、录音、投影仪等设备故障;6.根据会议内容和参会领导要求及时合理安排会议新闻报道。
文稿起草工作零差错服务的基本要求
![文稿起草工作零差错服务的基本要求](https://img.taocdn.com/s3/m/911189db0d22590102020740be1e650e52eacf78.png)
文稿起草工作零差错服务的基本要求文稿起草工作是各级办公部门的一项经常性工作,是直接为领导班子和主要领导服务的一项十分重要的工作,是发挥参谋助手作用最重要的途径和最直接的体现。
一篇文稿要达到要求,体现“零差错”服务,最基本的途径、最关键的环节,有三个方面,一是要对路,二是要规范,三是要得法。
一、如何使文稿对路对路,就是要使我们起草的文稿,无论是分析形势、阐述意义、总结经验,还是揭示问题、提出任务、明确要求,都要力求使文稿对实际的路、对领导的路、对听众的路。
这是一篇文稿合格的基本条件。
如何使文稿更加对路,关键在于把握好以下八个问题:一是要把握好由谁来讲的问题。
由于领导的年龄、资历、职务、岗位、性别有别,讲话稿的内容、口气、表达方式和要求也必然要有所区别。
起草者只有站在不同领导的位臵上,写出个性风格来,写出职务特点来,写出岗位要求来,才能让人一看就知道是谁的讲话。
从领导工作分工上来讲,党委领导的----------------------本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览,谢谢大家的支持!!!----------------------讲话,一般来说,更加注重思想认识问题,工作原则问题,给他们起草讲话稿理论性、思想性要强一些;政府领导的讲话,一般更加注重工作的部署、阶段性要求,给他们起草讲话,就必须注重操作性、实效性。
从领导者年龄上来讲,年龄大、资历深的领导在单位一般具有较高的威信,给他们起草讲话稿言辞可以严肃一点,口气不妨强硬一点;年纪轻、资历浅的领导一般都比较谦逊,给他们起草讲话稿语气要平和,最好不用强硬口气,指出问题或批评人时更应注意使用大家易接受的语言。
从领导的工作经历上来讲,出身基层的领导,比较熟悉基层情况,经验丰富,给他们起草讲话稿要多用事实说话,特别要多写一些他们熟悉的基层情况;出身机关的领导,因长期从事机关工作,对讲话稿的写作很内行,给他们起草讲话稿一定要做到观点鲜明、结构合理、材料恰当、事例典型、语言准确、文字流畅。
公文评比打分表
![公文评比打分表](https://img.taocdn.com/s3/m/0e65fefe162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94e9.png)
1
16.印发机关和印发日期使用准确
1
17.页码使用准确
2
(每 1 处错误扣 0.5 分,2 处以上错误扣完)
四、公文文种使用准确、无混用、错用。
10
五、行文关系准确规范,主、抄送单位名称准确
10
六、标点符号使用和序号排列正确。
10
(每 1 处扣 1 分,5 处以上错误扣完)
七、人名、地名、数字、引文准确规范。
(每 1 处错误扣 0.5 分,2 处以上错误扣完)
5.发文机关标志准确
6.发文字号使用准确
7.签发人使用准确
评审人:
分值 10
10
10
30 2
5
2
1
1 1 1
得分:Βιβλιοθήκη 扣分及扣分说明8.正文标题使用准确、美观
1
9.主送机关使用准确
1
10.附件说明使用准确
2
(每 1 处错误扣 0.5 分,2 处以上错误扣完)
1. 用纸规范,页面及版心尺寸规范。
(每 1 错误扣 0.5 分,2 处以上错误扣完)
2. 公文各要素字体字号使用准确、各要素间距准确。
(每 1 错误扣 0.5 分,4 处以上错误扣完)
3. 双面印刷,字面不花、不白、着墨清晰,红线清晰、标准。
(每 1 错误扣 0.5 分,3 处以上错误扣完)
4. 左侧装订,不掉页,订位工整、美观。
公文评比打分表
单位:
序号:
计分内容
一、主题鲜明,观点正确,无政策性差错。
(每 1 错误扣 1 分,3 处以上错误扣完)
二、条理清楚,表达准确,结构严谨。
(每 1 错误扣 1 分,3 处以上错误扣完)
行政公文的审核与审查标准
![行政公文的审核与审查标准](https://img.taocdn.com/s3/m/5c79159da48da0116c175f0e7cd184254b351bcc.png)
行政公文的审核与审查标准行政公文是国家机关及其工作人员在履行职责过程中依法制定、发布的、具有法律效力的文件。
为了保证行政公文的准确性、规范性和合法性,需要进行审核与审查。
本文将就行政公文的审核与审查标准进行探讨。
一、审核标准1. 法律合规性行政公文应符合国家法律法规的规定,内容不得与法律相抵触,不得违反法律的强制性规定。
审核时要对公文的法律依据、适用范围、程序要求等进行仔细检查。
2. 逻辑性与严密性行政公文涉及复杂的行政程序和政策要求,需要表达清晰、逻辑严密。
审核时要仔细检查公文中的条理性、连贯性,确保表达的准确性和一致性。
3. 内容准确性行政公文应准确、详实地表达内容,不得存在模糊、含糊或错误的表述。
审核时要核对公文中的数据、事实、资料等,确保信息的真实性和准确性。
4. 文风规范行政公文应采用规范的文风,不得使用夸张、俗气或与公文性质不相符合的语言。
审核时要检查公文中的措辞、用词、语法等,确保文风得体、正式。
5. 文件格式规定行政公文的格式一般有标题、开头、正文、结尾等要求,审核时要检查文档的格式是否符合规定,包括字体、字号、行距、页眉页脚等的设置。
二、审查标准1. 行政程序合法性审查行政公文时,需要核对行文程序的合法性,包括行文事由、主体资格、授权程序等。
对于需要法定权限才能发布的行政公文,还要审查发布单位的合法资格和权限是否符合规定。
2. 逻辑推理合理性审查行政公文时,要从逻辑上检查公文的合理性,确保推理过程连贯合理,判断结论的合法合理。
3. 决策程序合法性对于行政公文中涉及的决策内容,要审查决策程序是否合法合规,包括决策的依据、参考文件、意见征求等程序是否符合规定。
4. 权限范围与限制审查行政公文时,要核对行政机关的权限范围与限制,公文内容应在行政机关的管辖范围之内,不得超越职权。
对于跨部门、地区的公文,还要审查涉及部门、单位的权限范围。
5. 依据合法性审查行政公文时,要查验公文的依据是否合法,包括法律的依据、政策的依据、文件的依据等是否符合规定。
公文写作中的文件审核与审核标准
![公文写作中的文件审核与审核标准](https://img.taocdn.com/s3/m/7e303d654a35eefdc8d376eeaeaad1f347931170.png)
公文写作中的文件审核与审核标准随着社会的发展和进步,公文的撰写越来越重要,而公文的审核也成为公文写作中必不可少的环节。
本文将探讨公文写作中的文件审核以及审核标准,并重点讨论审核标准的准确性和合理性。
一、审核的定义和重要性文件审核是指对公文内容进行检查、核对和审查的过程。
在公文写作中,审核起到了确保文件准确、合规以及提高文件质量的作用。
一个好的审核过程不仅能够减少错误和遗漏,还能够保证公文的合法性和权威性,从而保障公文的可靠性和有效性。
二、审核标准的制定原则审核标准的制定需要考虑以下几个原则:1. 准确性原则:审核标准需要具备准确性,确保文件内容的真实性和客观性。
审稿人需要核实文件中的信息是否真实可信,并对其中的数据和事实进行核对。
2. 合规性原则:审核标准需要符合相关法律法规和政策规定,确保文件内容的合规性。
审稿人需要对文件的格式、用词、措辞等进行审核,确保文风得体,符合法规和组织要求。
3. 完整性原则:审核标准需要确保文件内容的完整性。
审稿人需要核对文件中的各个部分是否完整,并确保文件的结构和章节安排合理。
4. 清晰性原则:审核标准需要确保文件内容的清晰易懂。
审稿人需要对文件的语言表达进行审核,确保用词准确、句子通顺,避免歧义和误解。
三、审核标准的具体要求1. 文件格式审核:审稿人需要检查文件的标题、日期、编号等信息是否符合规定,文件的布局、字体、行距等是否符合要求。
2. 文件内容审核:审稿人需要核对文件中的信息和数据的准确性,对涉及到的事实依据进行查证;同时,审稿人还需要关注文件中的逻辑结构是否严谨,是否有遗漏、重复或错误之处。
3. 文风修辞审核:审稿人需要对文件的用词、语气、修辞等进行审核,确保文风得体,避免使用模糊、歧义或夸张的表达方式。
4. 法律合规审核:审稿人需要核对文件中的法律依据和要求是否符合相关法律法规,避免在文件中存在违法违规的内容。
5. 权威性审核:审稿人需要关注文件中的发文单位和作者身份的真实性和权威性,确保文件具备可信度和公信力。
公文处理无差错评审标准
![公文处理无差错评审标准](https://img.taocdn.com/s3/m/c01353b9960590c69ec37646.png)
4.文字应用
1.公文文字、词语、标点符号使用错误或不当,缺字少字或重复,每项次扣1分。
2.公文引文、领导人名、称谓、层次序数、计量单位、数字、字体字号等使用错误或不当,每项次扣1分。
3.文字表述不准确,前后矛盾重复,出现病句、生造词语等问题,每项次扣2分。
5.上级意见
公文格式、文种要素应用不规范、不适当或不符合要求,被上级退文处理,每项次扣5分。
公
文
管
理(2Leabharlann 分)1.文件管理1.非涉密公文管理流程不到位,日常登记账物不符,每件次扣1分。
2.非涉密公文监管制度缺失,执行不到位,文件管理随意松散,发生文件遗失、外流,每件次扣2分。
2.档案管理
1.未建立公文电子档案管理系统,未及时登录电子公文条目,每项次扣1分。
附件1
公文处理无差错评审标准
评审类别
评审内容
扣分标准
公
文
拟
制
(20分)
1.行文规则
1.违反行文“五不发”规定,无必要行文,每件次扣1分。
2.未按隶属关系或职权行文,不适当行文,每件次扣2分。
2.政策法规
1.公文政策、法律法规或规范性文件适用、引用不当,每件次扣3分。
2.公文不符合上级指示要求,每件次扣2分
4.拟办效能
公文拟办、承办执行不力或不当,每件次扣2分。未实现领导批示办理要求,影响领导决策,造成工作被动或不良影响,每件次扣5分。
成
文
质
量
(30分)
1.格式规范
1.公文格式不符合规范要求,每件次扣2分。
2.公文格式不符合规范要求,受上级领导批评,每件次扣3分。
酒店公文审核质量标准
![酒店公文审核质量标准](https://img.taocdn.com/s3/m/5361613c0740be1e650e9a9b.png)
公文审核质量标准
公文送酒店领导签发之前,应由行政人事综合办文秘进行审核。
审核的重点是:
1、有无必要行文,发文规格是否适当。
2、是否符合公文的审批程序和行文规则,需要与有关部
门会签的是否会签。
3、公文内容是否符合国家的法律、法规和上级单位的规
定、制度,与本酒店过去发文且连续生效的公文有无矛盾;
是否具有可操作性。
4、文件使用是否准确,公文格式是否规范。
5、层次是否清楚,布局是否合理,文意是否周全,表达
是否简洁、通顺、确切。
公务客人接待工作质量标准
1、接待前应事先了解清楚客人人数、身份、抵店、离店
时间,接待要求和规格,及时报告酒店领导,作出安排。
2、如需酒店出面接机、接车的客人,应事先了解抵达航
班、车次,及时安排接机、接车人员和车辆。
3、礼貌待客,精心安排各种接待活动,不出差错。
4、客人离店应有专人送客。
如需要客人付费的,应协助
客人做好结帐工作。
XXX公司公文评价标准说明
![XXX公司公文评价标准说明](https://img.taocdn.com/s3/m/99f17623640e52ea551810a6f524ccbff121cabe.png)
附件1XXX公司公文评价标准说明一、评价依据(一)《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号);(二)党政机关公文格式(GB/T 9704-2012);(三)国务院国资委《中央企业公文评价办法》(国资厅发〔2010〕91号);(四)XXX公司公文处理办法(XXX公司股办字〔2012〕732号)。
二、评价标准举例说明(一)越级行文。
(扣2分)问题举例:二级企业所属企业在非紧急、特殊情况下,直接向XXX公司集团及XXX公司行文或者二级企业直接向国资委及国家有关部委行文。
(二)公文主旨不清,影响公文办理效率。
(扣2分)问题举例:报送XXX公司集团及XXX公司的公文,行文主旨不清晰,不符合单一、鲜明、确切的要求,或一个公文多个主旨。
如文件标题是《关于设立××××××公司的请示》,但- 5 -内容却是××××××公司“股权设置”的有关事项;请示一文多事。
(三)文种使用不正确。
(扣1分)问题举例:报送公文未按《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《XXX公司公文处理办法》(XXX公司股办字〔2012〕732号)的规定,使用规定文种或文种使用不准确。
如“请示”“报告”文种混用;汇报工作的报告中夹带请示事项;使用平行文种“函”;生造文种等。
(四)主送单位不正确。
(扣1分)问题举例:请示多头主送或报XXX公司集团及XXX公司领导个人;应主送XXX公司集团、XXX公司集团党委、XXX公司、XXX公司党委的公文径送有关部门等。
(五)引文不规范。
(扣1分)问题举例:公文中引用文件未按照“先引文件标题后引发文字号”的规范要求,或只引用标题,或只引用发文字号,或标题和发文字号都未引用。
如“按照XXX公司股厅发〔2013〕××号要求”;“按照XXX公司办公厅1月16日来文要求”等。
公文无差错实施方案
![公文无差错实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/4d5d226d0622192e453610661ed9ad51f01d54c5.png)
公文无差错实施方案为了提高公文质量,减少错误率,确保公文的准确性和规范性,特制定公文无差错实施方案。
一、加强规范培训。
为了提高全体公文起草人员的规范意识和操作能力,将开展公文规范培训,包括公文格式、用语规范、文字表达等方面的培训内容,确保每位起草人员都能够熟练掌握公文起草的规范要求。
二、建立审核机制。
设立公文审核岗位,对所有公文进行严格审核,确保公文内容准确无误。
审核人员需具备丰富的业务知识和语言文字功底,对公文规范要求了如指掌,能够发现并纠正公文中的错误和不规范之处。
三、实行多级审批。
设立多级审批制度,对重要公文实行多级审批,确保公文内容的准确性和规范性。
各级审批人员需对公文内容进行仔细审查,确保公文内容与政策法规相符,避免出现错误和不当表述。
四、建立反馈机制。
建立公文错误反馈机制,对于发现的公文错误和不规范现象,及时进行整改和纠正,并对责任人进行相应的教育和培训,以避免同类错误再次发生。
五、加强督导检查。
设立公文质量督导检查机制,对公文质量进行定期检查和评估,对存在的问题进行及时整改,确保公文质量得到有效控制和提升。
六、强化责任追究。
对于因公文错误造成的严重后果,将严肃追究责任,对涉及人员进行相应的问责处理,以倒逼公文起草人员严格执行规范要求,确保公文质量。
七、加强信息化建设。
通过信息化手段,建立公文起草、审核、审批、签发等环节的信息化管理系统,提高公文处理效率,减少人为错误的发生。
八、持续改进。
建立公文质量改进机制,不断总结经验,加强对公文规范要求的宣传和培训,推动公文质量的持续改进。
通过以上实施方案的落实,相信能够有效提高公文质量,减少错误率,确保公文的准确性和规范性,为工作的顺利开展提供有力保障。
党政综合办工作无差错考核奖惩办法
![党政综合办工作无差错考核奖惩办法](https://img.taocdn.com/s3/m/fb58aeba69dc5022aaea00a9.png)
办公室工作无差错考评细则
(2012年3月20日)
第一条为进一步改进工作作风,提高办公室工作人员服务意识,激励办公室工作人员工作争创一流的积极性,按照《县办公室系统创先争优无差错活的实施方案》的有关规定,制定本考评细则。
第二条本细则适用于办公室工作人员。
第三条“无差错”的考评细则,由镇办公室创先争优无差错工作领导小组结合年度考核统一组织实施。
第四条为保证“无差错”考核奖惩的有效运行,党政办工作人员要认真填写《党政综合办工作差错登记表》,以备核查。
第五条党政办工作人员本年度一般差错占工作量的4‰(含4‰)以下,无严重差错和事故,工作人员无违法违纪的,授予党政综合办“无差错”先进个人称号。
第六条党政办工作人员一般差错超过工作量4‰以上的,取消本年度评优评先资格。
第七条瞒报一般差错、严重差错和事故的,对直接责任人作出通报批评的问责处理,并取消直接责任人本年度评优评先资格。
第八条党政办工作人员有违法违纪行为的,不得参与本年度党政综合办工作“无差错”先进个人的评选,取消
本人参与年度评优评先资格。
第九条“无差错”考核结果作为本年度党政办考核的主要依据。
第十条个人对“无差错”考核结果有异议的,自接到考核结果通知之日起,3个工作日内向镇办公室创先争优无差错工作领导小组书面申请复核,镇办公室创先争优无差错工作领导小组在接到复核申请之日起5个工作日内提出复核意见,经办公室业务建设领导小组批准后以书面形式答复申请人。
复核期间不停止对考核结果的执行。
第十一条本办法自即日起执行。
公文质量认定标准
![公文质量认定标准](https://img.taocdn.com/s3/m/f94bf33443323968011c92c6.png)
公文质量认定标准
“差”的评定标准:公文格式错误;涉及多部门事项的送签公文,事前未与相关部门作充分沟通,意见很多、甚至出现反复;错字出现3个以上;没有观点或观点错误,条理不清,行文混乱; 公文用语不规范;对相关问题没有思考。
“一般”的评定标准:公文格式基本正确; 涉及多部门事项的送签公文,事前与相关部门作了一定沟通,但沟通不充分,仍有较多意见出现,但不至出现反复;错字出现2个以上;观点不够明确,条理尚可; 用语规范性一般;对相关问题有思考,但参考价值不大。
“良好”的评定标准:公文格式正确;涉及多部门事项的送签公文,事前与相关部门作了有效沟通,出现意见数在1个以内;错字出现1个以内; 观点明确,条理清楚;用语基本符合规范;对相关问题的思考颇有深度,有一定的参考价值。
“优秀”的评定标准:公文格式正确;涉及多部门事项的送签公文,事前与相关部门作了有效沟通,无部门会签意见出现;无错字; 观点明确,文字精练,结构严谨,条理清楚;用语完全符合规范;对相关问题的思考具有独创性和前瞻性,有很高的参考价值。
注:本标准中的以内和以上均含本数。
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附件1
公文处理无差错评审标准
评审类别评审内容
1.行文规则扣分标准
1.违反行文“五不发”规定,无必要行文,每件次扣1分。
2.未按隶属关系或职权行文,不适当行文,每件次扣2分。
1.公文政策、法律法规或规范性文件适用、引用不当,每件次扣3分。
2.公文不符合上级指示要求,每件次扣2分
公文拟制未准确提供或注明相关背景材料(中央、省、市文件或领导批示等)以及特殊紧急情况说明,每件次扣1分。
1.未遵守统一经办公室审核发文的原则性规定,直报领导审签行文,出现流程缺损、倒置,每件次扣2分。
2.审核把关不严,造成问题公文流转等后果或不良影响,每件次扣5分。
1.公文拟稿文种、内容、逻辑结构、文字表述存在较明显问题,每件次扣3分。
2.公文拟稿文字、领导人名、层次序数等错误或不当,每项次扣1分。
1.收发文错签、错登、漏登、错发、漏发,每件次扣1分。
2.收发文错签、错登、漏登、错发、漏发,造成后果或不良影响,每件次扣3分。
1.迟办、漏办公文或领导批示,每件次扣2分。
2.迟办、漏办公文或领导批示,造成工作被动或不良影响,每件次扣3分。
3.公文或领导批示件,未按催办要求办理或无催办记载,每件次扣2分。
1.未按规定报送电子公文,未及时签收或办理电子公文,每件次扣2分。
2.未按规定报送电子公文,未及时签收或办理电子公文,造成后果或不良影响,每件次扣3分。
公文拟办、承办执行不力或不当,每件次扣2分。
未实现领导批示办理要求,影响领导决策,造成工作被动或不良影响,每件次扣5分。
1.公文格式不符合规范要求,每件次扣2分。
2.公文格式不符合规范要求,受上级领导批评,每件次扣3分。
文种格式眉首、主体、版记各要素不齐备、不规范,每项次扣1分。
2.政策法规
公
文
3.拟制依据
拟
制
4.公文审核
(20分)
5.拟制质量
1.公文收发
公
2.办理时效
文
办
理
3.网上传输
(30分)
4.拟办效能
1.格式规范
2.文种要素
成
文
质
量
(30分)
公
文
管1.未遵守统一经办公室审办的原则性规定,直报领导个人,出现“文件倒流”等问题,每件次扣2分。
2.未坚持一事一请示,报告夹带请示、建议代替请示,每件次扣2分。
3.报告、请示3.请示、报告越级报送、多头发送,每件次扣2分。
内容繁复、表述不清,每件次扣2分。
4.请示、报告件,出现“发”字或加单位业务字号,每件次扣1分。
5.请示未注明联系人、联系方式,每件次扣1分。
1.公文文字、词语、标点符号使用错误或不当,缺字少字或重复,每项次扣1分。
2.公文引文、领导人名、称谓、层次序数、计量单位、数字、字体字号等使用
4.文字应用
错误或不当,每项次扣1分。
3.文字表述不准确,前后矛盾重复,出现病句、生造词语等问题,每项次扣2分。
公文格式、文种要素应用不规范、不适当或不符合要求,被上级退文处理,每
5.上级意见
项次扣5分。
1.非涉密公文管理流程不到位,日常登记账物不符,每件次扣1分。
1.文件管理
2.非涉密公文监管制度缺失,执行不到位,文件管理随意松散,发生文件遗失、外流,每件次扣2分。
1.未建立公文电子档案管理系统,未及时登录电子公文条目,每项次扣1分。
2.档案管理
2.未按规范管理档案规定及时立卷归档,归档记录不全,每件次扣1分。
理
(20分)
3.安全保密1.违反规定,涉密公文网上传输,密电、明电交替使用,未使用专用传输渠道每件次扣5分
2.未经批准,翻印或降密转发上级涉密公文,每件次扣3分。
3.未按规定及时清退涉密和中省文件,清理记录不全,每件次扣2分。
4.涉密公文管理不力,发生失泄密事故,每件次扣5分。