网路直报基层单位填报操作指南
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网路直报基层单位填报操作指南
在卫生统计网络直报系统中,操作用户根据角色的不同,可分为数据填报员、各级卫生局(厅)数据管理员、数据使用者(卫生局(厅)业务人员)、各级卫生局(厅)系统管理员。基层卫生医疗单位人员的角色为数据填报员。权限主要为数据填报。包括在线填报报表数据、审核数据、上报数据和人力/设备的离线填报。在国家卫生统计信息网络直报系统中,基层医疗单位、县区卫生局基层户、个别市卫生局(特例)均可以填报调查表数据。
那么这些单位该如何填报数据呢?接下来将逐一介绍整个流程。
一、在线填报年报或季报流程
1. 系统登陆
在IE浏览器中输入“卫生统计网络直报系统”地址(:8080/irpt/i/oem/或者http://61.175.197.116:8080/irpt/i/oem/)或者登录浙江省卫生厅网站()——卫生统计栏目——网路直报系统登录后,系统将进入到《国家卫生统计信息网络直报系统》的登陆界面,如下图:
图1.1
1.1用户名规则
在图1.1的用户名输入框中输入用户名以及密码,用户名由卫生单位所在地行政区划码(6位)+组织机构码(9位)组成。组织机构码是基层单位获得的一个唯一的、始终不变的法定代码,由八位数字(或大写拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)校验码组成。如果基层单位还未领取组织机构代码,县区卫生局可编临时代码,以PDY开头的9位码,临时代码不重复使用。
1.2进入系统
用户名和密码填写完后,点击按纽系统将检验填写是否正确,如果不正确系统将会提
示:
图1.2
点击按钮重新填写,用户名密码填写正确后便可进入到系统。图1.3为进入到《国家卫生统计信息网络直报系统》后的主界面:
图1.3
2. 数据报批即填报与审批
在数据报批流程中,基层数据填报人员在线填报数据后,经审核无误后就可将数据上报到服务器。上级行政单位即可对上报的基层数据进行审批。经过层层上报和审批,最高级行政单位即可收集到所有下级单位的数据。如果数据在审批环节中没有通过任何一个审批用户的审批,填报户必须重新填报上报。只有经过所有部门审批用户的审批,数据才算合格。
2.1选择报表
进入到系统后,便可进行数据填报,在图1.3中点击主界面左侧功能菜单中的“数据报批”功能前面的“+”可以查看需要填报的报表类型:
图2.1
可以看到报表类型分别有年报,季报和任意报;顾名思义年报是一年报一次的报表,季报是一个季度报一次,而实时报是可以在任意时间进行填报的。
点击相应的报表类型前面的“+”可以展开此类型下的报表:
图2.2
点击“+”展开节点后,节点下所列出的是当前登录单位所需要填报的报表。因此,不同的单位登录后,在图2.2中所显示的报表是不同的。点击需要填写的报表便可进入到选择报表期界面。
2.2选择报表期
当在图2.2中点击选择某个报表后,操作界面的右侧将显示数据期选择界面:
图2.3
“当前报表期”下显示的为当前需要填报的报表期,如图2.3为季报2008年第一季度,要填写此报表期的数据时直接点击操作栏中的按钮。
如果当前报表期并不是现在需要填报的报表期时,可以点击工具栏中的按钮,在弹出菜单中选择要填写的报表期(图2.4):
图2.4
已经填写的报表期将在“已填报表期”中显示(图2.5):
图2.5
2.3填写数据
2.3.1下载插件
在线填报是在报表插件中进行数据填报的。因此当在图2.5中点击“在线填报”时,系统将自动下载并安装在线填报插件。如果不能正常下载,可从浙江省卫生厅网站-卫生统计-卫生统计网路直报登录-在线插件下载。
图2.6
2.3.2数据填报
在图2.4中选择了报表期,或者在图2.5的当前报表期的操作栏中选择了后,系统进入
到在线填报的界面:
图2.7
如图2.7为在线填报的界面,将鼠标双击某一个表元便可填写数据了。图中白色底的为字符型表元,只能填写字符型数据。蓝色底为数据型可以填写数字。带有灰色斜线底纹的为计算公式表元,不需要用户填写系统将自动计算得到数据,如果点击某一个数据表元时,表元右侧出现一个倒三角按钮,说
明此表元为代码表元:
代码表元是不需手动去填写的,直接点击,系统将弹出代码组下拉选择框,直接选代码即可:
图2.9
当填写完成一张表格式,呆以通过系统下方的报表切换按钮来切换到另一张报表进行填写:
图2.10
3. 数据审核
为了控制数据的规范,保证数据的有效性,我们需要对数据进行审核,当所有的数据填写完毕后我们就可以执行审核操作。
审核分为当前表审核和审核所有报表,当前表审核是针对当前表的逻辑关系进行审核,而审核所有报表是针对整套表之间的逻辑关系的审核。
3.1审核所有报表
审核的要求是所有报表都通过审核。
进行审核所有报表操作时,可直接点击工具栏上“审核”按钮右侧倒三角箭头,选择“审核所有报表”,
图3.1
如果数据没有通过审核,系统下方会弹出提示:
图3.2
用鼠标双击提示中的某一条时弹出详细情况:
图3.3
在“审核详细信息”提示框中,可以填写填报说明,说明数据的填报情况。
根据提示修改数据后可以用鼠标右键点击图3.2中的某条提示,在弹出菜单中选择“重新审核”,
图3.4
如果审核通过系统将不再提示此条信息,如果没有通过请双击后查看详细信息后再改。
当数据都通过审核后,就可以上报数据了。
3.2审核当前表
审核当前表是对当前一张表的审核关系进行检查,不涉及到表间的审核关系。点击工具栏上的“审核”按钮,可以对本表进行审核。
审核通过,系统将会弹出“审核无误”的提示:
图3.5
如果没有通过审核,可以通过“审核所有报表”中的查看方式,查看审核详细信息和修改数据。
3.3合理性审核
合理性审核是检查报表数据是否填报合理的一类审核。如“职工人数一般小于1万”,但并不是说职工人数大于1万是错的。
在图3.4中选择“合理性审核”,可以进行合理性审核操作。其方法于上面介绍的是相同的。
4. 数据上报
数据上报的方法是直接点击工具栏上的按钮。
如果数据上报成功,系统将提示:成功上报数据!
图4.1
注:保存与上报的区别。
图2.7所示界面菜单中有“保存”与“上报”按钮。“保存”是将所填报数据保存到本地或服务器上。保存数据时系统不会检查数据是否通过审核,且所保存的数据也不会显示为已上报数据。“保存”按钮旁边有下拉箭头,可以将数据“保存到本地磁盘”,也可“装入本地数据”。而“上报”时系统会