一卡通管理办法

一卡通管理办法

为适应园区信息化建设的需要，确保一卡通系统的安全、方便运行，明确各级人员的职责和工作流程，结合集团相关规定，特制定本管理办法。

一、一卡通的功能

一卡通系统具有电子身份识别和电子消费的双重功能，可进行门禁通行、停车场出入、考勤、订餐、就餐、自由消费等功能。

二、管理机构

1、信息技术部负责一卡通系统的日常维护和技术支持，对一卡通系统操作人员进行操作权限分配和日常使用情况管理、督查等工作。

2、人力资源部负责一卡通系统的基础档案的建立和维护，IC卡发行、充值、卡权限分配、挂失、注销、退卡等操作。

3、法务部负责停车场、门禁、考勤等相关一卡通系统使用管理，对相关记录进行汇总和分析。

4、财务部负责一卡通系统消费结算等相关工作。

三、IC卡发行、变更程序

1、IC卡主要用于公司在职员工，根据权限不同可进行门禁通行、停车场出入、考勤、订餐、就餐、自由消费等操作。

2、新进员工由人力资源部统一制卡发放。

3、如属系统升级、调整需更换卡片的，由人力资源部统一发卡、分配权限。

4、如IC卡使用人岗位、职位或办公地点发生变化，需增加、修改、去除部分权限的，必须由部门负责人及时通知IC卡持卡人和人力资源部，进行权限变更。

四、IC卡的挂失和补办

1、若IC卡丢失，IC卡使用人必须及时到人力资源部申请挂失，人力资源部在接到挂失申请并确认身份后，应立即在系统中挂失，并及时通知信息技术部将挂失指令下发到一卡通设备。

2、在一卡通挂失后，IC卡使用人，至财务交纳补办卡的工本费20元，凭收据至人力资源部补办新卡。

五、IC卡的注销和退款

员工因离职或其他原因不再使用IC卡的，须将IC卡交回人力资源部，由信息技术部确认已提取所有消费记录，人力资源部在一卡通系统中退卡，财务部退还卡内余额，卡工本费不予退还。

六、一卡通系统操作人员违规处罚

1、未按规定进行审批或超出审批范围进行操作的，相关责任人当月绩效降一级。

2、对出现的问题不及时上报或隐瞒不报的取消责任人当月绩效资格，并通报批评，造成损失的由责任人承担。

3、违规违章操作造成设备、设施故障的，按实际维修金额由责任人全额赔偿。

4、一卡通充值、退费、消费等操作，因操作人员原因造成损失的由操作当事人赔偿。

5、如IC卡使用人岗位、职位或办公地点变更，部门负责人未及时通知人力资源部和持卡人变更权限的，见次罚部门负责人50元，造成损失的，由部门负责人承担。

6、未经批准授权他人使用系统的，按公司《保密条例》规定处理。

七、一卡通使用违规处罚

1、凡发现员工私自制作IC卡或私自更改IC卡信息等违规现象，除否决当月工资外，并处以行政处分。

2、凡发现员工蓄意破坏一卡通设备、设施的，除全额赔偿恢复设备、设施的损失外，公司必追究其法律责任。

3、未经许可获取他人IC卡，进行相关操作造成损失的，一经查实，除赔偿损失外，罚款500元，情节严重的交公安机关处理。

4、凡发现员工私自借用IC卡进行越权操作的，造成损失或不良影响的，将视情节轻重处以责任人20-200元罚款。

本管理办法自颁布之日起执行。

二O一O年五月

附件1

一卡通申请单

备注：新进员工办卡由人力资源部直接办理；补办卡的由IC卡使用人填写申请，人力资源部核实后办理；变更权限或其他情况的，须填写申请，经所有相关审批人审核后方可办理。附件2

一卡通注销申请单