外来人员来访管理制度
外来人员到访管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的治安管理和秩序维护,确保单位内部安全稳定,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外来人员到访本单位的登记、接待、管理等工作。
第三条单位各部门应积极配合安保部门,共同做好外来人员的管理工作。
第二章外来人员登记第四条凡进入本单位的任何外来人员,必须主动向安保部门出示身份证件,接受登记。
第五条安保部门应对外来人员进行以下登记:(一)姓名、性别、身份证号码、联系方式、单位或住址等基本信息;(二)到访目的、陪同人员、到访时间、离开时间等;(三)来访人员的交通工具、行李物品等。
第六条外来人员登记信息应真实、完整,如有虚假信息,安保部门有权拒绝其进入。
第三章外来人员接待第七条安保部门负责接待外来人员,按照以下程序进行:(一)接待外来人员时,应礼貌待人,热情服务;(二)询问外来人员到访目的,如需进一步了解,可要求其提供相关证明材料;(三)根据外来人员到访目的,安排相关人员陪同参观或办理相关事宜;(四)对外来人员离开时间进行登记。
第四章外来人员管理第八条单位各部门应对外来人员进行以下管理:(一)对外来人员进行安全教育,告知其遵守单位规章制度,不得在单位内进行违法活动;(二)对外来人员进行监控,确保其活动在规定范围内;(三)对外来人员携带的物品进行安全检查,禁止携带危险物品进入单位;(四)对外来人员的行为进行规范,维护单位内部秩序。
第九条单位各部门应加强对外来人员的跟踪管理,如发现异常情况,应及时向安保部门报告。
第五章附则第十条本制度由单位安保部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
外来到访人员管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的来访人员管理,确保来访秩序,维护单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外来到访人员,包括单位内部员工邀请的外来人员、社会公众及其他单位和个人。
第三条本制度遵循合法、公开、便民、高效的原则。
第二章来访登记第四条来访人员进入本单位,应主动向门卫出示有效证件,如实登记姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。
第五条门卫应认真审查来访人员的证件,确保信息真实、完整。
第六条来访人员登记后,门卫应予以放行,并将来访登记表存档备查。
第三章来访引导第七条来访人员进入单位后,应按照指定路线前往目的地。
第八条单位工作人员应主动引导来访人员,确保其安全、便捷地到达目的地。
第九条如遇特殊情况,单位工作人员应协助来访人员妥善处理。
第四章来访管理第十条单位内部员工邀请外来人员来访,应提前向相关部门报备,并告知来访人员来访时间、地点及注意事项。
第十一条来访人员应遵守本单位的规章制度,不得影响单位正常工作秩序。
第十二条来访人员不得擅自进入保密区域或涉及国家秘密的场所。
第十三条单位工作人员应密切关注来访人员动态,发现异常情况,及时采取措施。
第五章奖励与处罚第十四条对遵守本制度,积极协助单位维护正常工作秩序的来访人员,单位可给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度,扰乱单位正常工作秩序的来访人员,单位可视情节给予警告、通报批评、禁止入内等处罚。
第十六条对违反本制度,造成严重后果的,单位将依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由本单位负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,本单位的来访人员管理将更加规范,有助于保障来访人员合法权益,维护单位正常工作秩序,提高工作效率。
公司外来人员来访登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序井然,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、访客等。
第三条公司各部门应严格执行本制度,共同维护公司安全秩序。
第二章登记流程第四条外来人员来访,应主动向公司门卫出示有效身份证件,并登记以下信息:1. 姓名;2. 身份证号码;3. 联系电话;4. 来访目的;5. 入门时间;6. 离门时间;7. 邀请人姓名及联系方式。
第五条门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,为其发放临时通行证,并告知来访须知。
第六条外来人员进入办公区域,应主动出示临时通行证,并遵守公司各项规章制度。
第七条外来人员离开办公区域时,应将临时通行证交还门卫,并确认离开。
第三章人员分类第八条外来人员分为以下几类:1. 公司客户:指与我公司有业务往来的客户,包括但不限于合作伙伴、供应商等;2. 合作伙伴:指与我公司有合作关系的单位或个人;3. 访客:指公司员工邀请的亲朋好友、客户代表等;4. 其他外来人员:指不属于以上三类的外来人员。
第四章人员管理第九条公司客户、合作伙伴来访,需提前与相关部门预约,并经相关部门负责人同意后方可来访。
第十条公司员工邀请访客来访,需提前向相关部门报备,经批准后方可邀请。
第十一条对于精神不正常或蓄意滋事的外来人员,门卫有权拒绝其进入公司。
第五章责任与奖惩第十二条各部门负责人对本部门外来人员来访登记工作负总责。
第十三条对违反本制度,未按规定登记或故意隐瞒真实信息的外来人员,公司有权采取相应措施,包括但不限于:1. 停止其进入公司;2. 报告公安机关;3. 追究法律责任。
第十四条对认真执行本制度,维护公司安全秩序的员工,公司给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
外来人员来访管理制度
外来人员来访管理制度一、概述外来人员来访管理制度是为了有效管理外来人员的来访,并确保安全与秩序而制定的管理规定。
本制度适用于所有需要进入本单位的外来人员,包括但不限于供应商、客户、媒体代表、合作伙伴和访问学者等。
二、准许来访的条件1. 提前通知:外来人员应提前向本单位的有关部门或人员递交访问申请,并提供有关来访事由、来访人员身份证明等相关材料。
2. 访问目的合法合规:外来人员的来访目的应符合法律法规和本单位的规定,不存在任何违法或违规行为。
3. 知情同意:外来人员来访的对象必须事先获得被访问对象的书面同意,并向主管部门报备来访信息。
三、来访程序1. 来访审批:主管部门应在接到外来人员的访问申请后,根据实际情况进行审批。
2. 来访预约:外来人员应在来访前与被访问对象协商好访问时间,并提前预约,以确保被访问人员的时间安排。
3. 登记信息:外来人员在来访时应向前台或接待人员出示有效身份证件,并填写来访登记表,提供详细信息。
四、来访权限与限制1. 访问区域限制:外来人员只能进入允许访问的区域,禁止进入未经授权的区域,如生产车间或保密区域等。
2. 陪同要求:对于部分敏感区域,外来人员必须由本单位员工陪同,确保其遵守相关规定。
3. 时间限制:外来人员的访问时间应与来访目的相符,不得超过合理范围。
五、安全保障1. 安全检查:对于携带包裹、行李或设备的外来人员,应进行必要的安全检查,以确保不携带违禁品或危险物品。
2. 安全措施:本单位应建立健全安全保卫制度,提供必要的安全设施和设备,以确保外来人员的安全。
3. 应急处理:如遇突发情况或紧急状况,本单位应及时启动应急预案,并妥善安排外来人员的安全转移或疏散。
六、违规处理1. 违规行为定义:外来人员的任何违反访问规定或有损本单位形象的行为都属于违规行为。
2. 处理措施:对于违规行为,本单位将采取相应的处理措施,包括但不限于警告、禁止再次访问、追究法律责任等。
七、附则本制度的解释权属于本单位管理部门,如有特殊情况或需要调整,将根据实际情况进行更改,并及时通知相关人员。
外来人员来访管理制度
外来人员来访管理制度一、背景介绍随着经济的全球化和社会的发展,外来人员频繁出现在我们的生活中。
为了有效管理外来人员的来访,确保社会安全和秩序的维护,制定和实施外来人员来访管理制度势在必行。
二、目的和范围本制度的目的在于规范和管理外来人员的来访行为,确保安全、有序、便捷的访客管理,适用范围包括但不限于企事业单位、学校、社区、公共场所等。
三、管理措施1. 来访登记外来人员来访前应当主动向所在单位或场所的管理人员登记,填写必要的来访登记表。
登记表应包括外来人员的姓名、身份证号码、来访事由、被访人员姓名、来访时间等信息。
管理人员应妥善保存登记信息,并在必要时提供给相关部门查询。
2. 身份证明外来人员在来访时应当随身携带有效身份证件,并出示给管理人员进行核验。
管理人员应核对身份证件的真实性和合法性,如发现问题应及时报告有关部门。
3. 访客证领取外来人员经过登记后,管理人员应根据实际情况发放访客证,并在设置指定区域内进行标识。
访客证上应包括来访人员的姓名、来访单位、有效期等信息,便于辨识和监管。
4. 安全检查外来人员在进入被访单位或场所前,应接受安全检查。
安全检查可以包括使用金属探测器对其进行检测,或通过手提包、行李箱等进行视觉检查。
如发现可疑物品或行为,应立即报告有关部门进行处理。
5. 权益保障在来访期间,外来人员的合法权益应得到保障。
被访单位或场所的工作人员应友善对待外来访客,提供必要的帮助和指导。
如遇到纠纷或问题,应通过合法渠道解决,确保外来人员的合法权益不受侵犯。
6. 离开登记外来人员离开被访单位或场所时,应当再次向管理人员进行登记。
登记信息包括外来人员的姓名、离开时间等。
管理人员应核实登记信息的准确性,并对离开后的情况进行评估。
四、责任和处罚1. 责任划分相关单位和场所应指派专门人员负责外来人员来访管理工作,并明确其职责和权限。
管理人员应具备相关知识和技能,并定期接受培训。
2. 违规处理对于未按照本制度要求进行来访登记的外来人员,管理人员有权拒绝其进入被访单位或场所。
学校外来人员来访管理制度
第一章总则第一条为加强学校安全管理,维护校园秩序,保障师生人身财产安全,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入学校的外来人员,包括学生、教职工、家长、访客、商家等。
第三条学校各部门应严格遵守本制度,确保校园安全稳定。
第二章外来人员登记第四条所有外来人员进入校园,必须主动向门卫出示有效证件,进行身份登记。
第五条门卫应详细登记外来人员的基本信息,包括姓名、身份证号码、来访目的、联系电话、来访时间、离开时间等。
第六条外来人员来访时,应携带有效证件,如身份证、驾驶证、工作证等。
如无有效证件,门卫有权拒绝其进入校园。
第七条学校教职工接待外来人员时,应要求其出示有效证件,并登记相关信息。
第三章外来人员管理第八条学校设立专门接待室,负责接待外来人员,并提供必要的咨询和引导服务。
第九条外来人员进入教学区、宿舍区等敏感区域,需提前向相关部门申请,经批准后方可进入。
第十条学校举办活动时,应提前制定安全预案,明确外来人员的管理措施,确保活动安全有序。
第十一条外来人员在校期间,应遵守学校规章制度,不得擅自进入教室、宿舍等场所,不得干扰教学秩序。
第十二条学校保安人员应加强校园巡逻,发现可疑人员及时上报,确保校园安全。
第四章外来人员离开第十三条外来人员离开校园时,应主动向门卫出示证件,并告知离开时间。
第十四条门卫应核实外来人员离开时间,确保其安全离开校园。
第十五条对于未经批准擅自离开校园的外来人员,门卫有权制止,并报告相关部门。
第五章处罚与责任第十六条违反本制度,造成学校财产损失或师生人身伤害的,依法承担相应法律责任。
第十七条对违反本制度的外来人员,学校有权采取警告、禁止进入校园等措施。
第十八条学校工作人员未严格执行本制度,造成不良后果的,将依法追究其责任。
第六章附则第十九条本制度由学校保卫处负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
公司外来人员管理制度(3篇)
公司外来人员管理制度是指公司针对来访、停留和工作在公司内的外来人员制定的管理规定和措施。
该制度的目的是为了维护公司的安全、保护企业的利益,同时保证外来人员的合法权益。
下面是一个参考的公司外来人员管理制度的内容:1. 外来人员定义:指非公司员工的来访、停留和工作在公司内的个人或组织,例如供应商、客户、媒体代表等。
2. 访客登记:所有外来人员必须在进入公司前进行登记,提供有效身份证件并签署相关确认文件。
3. 临时访客:来访公司的临时访客需要提前预约,并由所访问的员工或部门主管带领和监管,访客需要佩戴访客证件,并在离开时归还。
4. 长期外来人员:需要长时间停留或工作在公司的外来人员,必须获得正式许可,并由上级主管或人力资源部门进行登记和审批。
5. 工作区域限制:外来人员只能进入与其工作相关的区域,并遵守公司的安全和保密规定。
6. 设备和资源使用:外来人员必须遵守公司的设备和资源使用规定,并承担其不当使用所引起的损失。
7. 安全培训和指导:公司必须向外来人员提供必要的安全培训和指导,使其了解公司的安全政策和紧急情况处理程序。
8. 保密责任:外来人员必须遵守公司的保密协议,并承担其泄露公司机密信息的法律责任。
9. 违规处理:对于违反公司外来人员管理制度的行为,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于警告、禁止进入公司、撤销许可等。
10. 定期检查和评估:公司将定期检查外来人员的管理情况,并根据需要进行改进。
请注意,以上内容仅供参考,实际的公司外来人员管理制度需要根据公司的实际情况进行具体制定。
同时,应与相关法律法规和劳动合同等法律文件相结合,确保制度的合法性和有效性。
公司外来人员管理制度(二)第一章总则第一条为规范公司外来人员的管理,保障公司的正常运转和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的外来人员管理,包括但不限于供应商、客户、访客、承包商等。
第三条公司外来人员管理的目标是确保他们的安全、保障公司的正常运转和维护公司的形象。
公司外来人员来访登记管理制度
一、目的为加强公司安全管理工作,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序井然,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司内部员工。
三、职责1. 外来人员:自觉遵守本制度,配合公司进行来访登记。
2. 公司保安:负责对外来人员进行身份核实、车辆引导、来访登记等工作。
3. 行政部门:负责制定、修订和完善外来人员来访登记管理制度,监督制度的执行。
4. 各部门负责人:负责本部门来访人员的管理,确保来访人员按照规定进行登记。
四、内容1. 外来人员分类(1)公司高层领导及政府部门人员;(2)公司客户;(3)公司员工家属、亲友、同学等;(4)其他外来人员。
2. 外来人员车辆规定(1)公司高层领导及政府部门人员车辆,由保安引导至公司指定停车区域;(2)公司客户车辆,由保安引导至公司指定停车区域;(3)其他外来人员车辆,一律停放在公司大门外。
3. 来访时间规定(1)公司客户或公司高层领导来访,原则上在上班时间接待;(2)公司员工家属、亲友、同学等来访,原则上在中午、傍晚等休息时间;(3)其他外来人员来访,需提前预约。
4. 外来人员来访流程(1)外来人员到达公司后,主动向保安出示有效证件,接受身份核实;(2)保安引导外来人员至前台,进行来访登记;(3)前台工作人员对外来人员进行身份核实,确认来访类别;(4)外来人员填写《外来人员来访登记表》,包括姓名、单位、联系方式、来访目的、陪同人员等信息;(5)前台工作人员将《外来人员来访登记表》交由保安保管,并告知来访人员相关规定;(6)来访结束后,外来人员离开公司时,保安负责核实身份,确认其已离开公司。
五、监督与考核1. 行政部门定期检查各部门外来人员来访登记制度的执行情况;2. 对违反本制度的外来人员,公司有权拒绝接待;3. 对违反本制度的公司员工,根据情节轻重给予相应处罚。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
外来人员参观规章制度范文(4篇)
外来人员参观规章制度范文1. 外来人员必须提前预约参观,并在参观前填写个人信息表。
2. 外来人员需携带有效身份证件或通行证件,参观时需随身携带,并出示给相应人员。
3. 外来人员在参观期间需保持秩序,不得违反公共秩序或干扰正常工作秩序。
4. 外来人员不得随意触摸设备、器材,不得进入未经授权区域或私人办公室。
5. 外来人员不得携带易燃、易爆、有毒或其他危险品进入参观场所。
6. 外来人员不得拍摄或录音参观过程,除非得到相关工作人员的书面授权。
7. 外来人员在参观期间,必须遵守所在国家或地区的法律法规。
8. 外来人员需在规定时间内完成参观行程,不得擅自延长停留时间。
9. 外来人员如有特殊需求或疑问,可向相关工作人员咨询或提出申请。
10. 外来人员在参观结束后,需按照相关要求离开参观场所,不得滞留或返回未经授权区域。
外来人员参观规章制度范文(2)第一章总则第一条为了保障外来人员参观活动的顺利进行,维护单位秩序和安全,制定本规章制度。
第二条外来人员包括个人和团队,需提前申请参观单位,按规定时间到达参观单位,按要求遵守本规章制度。
第三条参观单位要做好接待准备工作,保障外来人员的安全和正常参观。
第四条外来人员参观过程中如遇紧急情况,应听从参观单位的指挥和安排。
第五条参观单位有权根据实际情况对外来人员进行管理和调整参观计划。
第六条参观单位应制定应急预案,妥善处理突发事件,保障参观人员的生命安全。
第二章参观申请与接待第七条外来人员如需参观单位,应提前按单位要求填写申请表,并附上相关证明材料。
第八条参观单位接到外来人员的参观申请后,应根据自身情况和安全管理要求,决定是否接待,并及时回复外来人员。
第九条参观单位应为外来人员指定接待人员,负责接待和安排参观事宜。
第十条外来人员参观时间应按照参观单位的规定进行安排,不得擅自更改。
第三章参观流程第十一条外来人员参观单位时,应携带有效身份证明并在前台登记备案。
第十二条外来人员接待人员应按照参观计划,向外来人员介绍参观单位的基本情况和参观流程。
来访人员管理制度
来访人员管理制度来访人员管理制度(通用6篇)来访人员管理制度篇11.范围本标准规定了XXXX有限公司为保证来访人员的安全与健康,保障生产(作业)区的安全,对来访人员职责、安全教育、现场管理上所作的规定。
本标准所规定的生产(作业)区是指除办公楼、综合楼之外的厂区内所有区域。
2.定义:来访人员是指进入生产(作业)区进行参观、实习、检查、技术服务等现场活动的非本公司人员,不包括施工单位人员。
3.管理职责3.1.由集团公司领导及其所带的来访人员、政府部门人员进入生产(作业)区临时性参观检查的,由安全环保部进行口头安全教育或视情况进行其他教育,再根据情况由相关部门派人员陪同;夜间来人,则由总调度室负责进行安全教育,并负责陪同。
3.2.其他来访人员如需进入生产(作业)区,则由所进入部门主管或安全管理人员办理来访人员进入生产(作业)区联系单。
3.3.所进入部门主管或安全管理人员负责对来访人员进行安全教育,并审批办理相关准入手续,并负责对来访人员进入生产(作业)区的安全管理进行监督检查。
3.4.按照谁陪同,谁负责的原则,陪同部门负责对来访人员的组织和管理。
4.管理内容与要求4.1.安全教育4.1.1.所有来访人员在办理完来访人员进入生产(作业)区联系单后,由所进入部门安全管理人员进行安全教育。
4.1.2.安全教育内容应包括:进入生产(作业)区所涉及的重大危险源及应遵守的安全规定;本公司或部门生产的主要特点;防火、防爆、防毒和事故应急救援方面的知识;来访人员行走路线及紧急疏散路线。
4.1.3.根据安全教育的主要内容,可采用播放录像片或安全管理人员口头教育等形式进行。
4.1.4.经过安全教育后,来访人员须填写《XXXX有限公司公司来访人员进入生产(作业)区安全教育告知卡》(以下简称《告知卡》)和《来访人员教育卡》,来访人员应在《告知卡》上签名,教育者在《来访人员教育卡》上填写教育日期,并签名。
安全管理人员保存《告知卡》时间为半年。
单位外来来访人员管理制度
一、目的为了加强单位内部管理,确保单位安全稳定,提高工作效率,特制定本制度。
本制度适用于所有外来来访人员的管理。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部各科室、部门以及临时办公地点的来访人员管理。
三、管理职责1. 单位办公室负责来访人员的管理工作,具体职责如下:(1)负责来访人员的登记、接待、引导和送离工作;(2)负责来访人员的安全检查和登记工作;(3)负责对来访人员进行必要的信息登记,包括姓名、单位、来访目的、联系方式等;(4)负责对来访人员进行必要的宣传教育,提高其遵守单位规章制度和保密纪律的意识;(5)负责对违反单位规定的行为进行制止和纠正。
2. 各科室、部门负责本部门来访人员的管理工作,具体职责如下:(1)对来访人员进行初步审核,确保其身份和来访目的的合法性;(2)配合办公室进行来访人员的登记和引导工作;(3)对来访人员进行必要的保密教育和纪律提醒;(4)对违反单位规定的行为进行制止和纠正。
四、来访人员管理流程1. 来访人员到达单位后,应主动向办公室工作人员出示身份证件,登记个人信息。
2. 办公室工作人员对来访人员进行安全检查,确认其携带物品无安全隐患。
3. 办公室工作人员根据来访人员的目的,引导其到相应的科室或部门。
4. 科室或部门接待人员对来访人员进行审核,确认其身份和来访目的的合法性。
5. 科室或部门接待人员对来访人员进行必要的宣传教育,提高其遵守单位规章制度和保密纪律的意识。
6. 来访人员离开单位时,办公室工作人员应予以送离,确保其安全离开。
五、违反规定的处理1. 来访人员未经许可擅自进入保密区域或重要场所,一经发现,立即制止,并上报单位领导处理。
2. 来访人员携带违禁物品进入单位,一经发现,立即扣留物品,并通知公安机关处理。
3. 来访人员违反单位规章制度,扰乱单位正常工作秩序,一经发现,严肃处理,情节严重的,依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
企业外来人员来访管理制度
第一章总则第一条为加强企业来访管理,确保企业内部安全稳定,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有部门对外来人员的接待、登记、审批、陪同及离开等环节的管理。
第三条企业来访管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保企业内部及外来人员的人身、财产安全;2. 便捷高效,简化接待流程,提高工作效率;3. 规范有序,明确责任,确保来访管理的制度化、规范化。
第二章接待流程第四条外来人员来访,应提前向企业相关部门预约,并提供有效证件。
第五条接待部门接到预约后,应及时进行审核,确认来访人员的身份、目的、时间等信息。
第六条审核通过后,接待部门应通知来访人员具体接待时间和地点,并告知来访人员需遵守的规章制度。
第七条来访人员到达企业后,接待人员应进行身份验证,并做好来访登记工作,包括来访人员姓名、性别、单位、职务、来访目的、联系方式等。
第八条接待部门根据来访人员身份和目的,安排专人陪同,陪同人员应熟悉企业内部情况,确保来访人员的安全。
第九条来访人员参观、交流等活动结束后,陪同人员应负责将其送至企业门口,并确认其离开。
第三章审批与陪同第十条企业外来人员来访,需经相关部门负责人审批同意。
第十一条来访人员预约时,应提供以下材料:1. 个人身份证、工作证等有效证件;2. 来访单位介绍信;3. 来访目的及行程安排;4. 接待部门负责人审批意见。
第十二条接待部门收到审批材料后,应在规定时间内完成审核,并将审核结果通知来访人员。
第十三条审批通过的来访人员,接待部门应安排专人陪同,陪同人员应做好以下工作:1. 介绍企业概况、参观路线;2. 维护现场秩序,确保活动顺利进行;3. 保护企业秘密,不得泄露;4. 随时关注来访人员动态,确保其安全。
第四章考核与监督第十四条企业应定期对来访管理进行考核,考核内容包括接待流程、审批制度、陪同效果等。
第十五条对违反来访管理制度的行为,企业应予以严肃处理,包括但不限于警告、通报批评、停职检查等。
公司外来访客管理制度,公司外来访客管理制度
公司外来访客管理制度,公司外来访客管理制度公司外来访客管理制度,公司外来访客管理制度1随着公司业务的不断拓展和发展,公司外来访客管理也逐渐成为企业管理中的重要一环。
外来访客管理制度的建立,不仅是公司安全管理的必要手段,也是展示公司形象和文化的重要标志。
本文将从管理流程、操作规范、安全措施等方面,详细解析公司外来访客管理制度。
一、管理流程(一)合理利用预约系统为了更好地规范外来访客管理流程,公司应当建立合理的预约系统。
预约系统应当充分考虑公司内部的各种情况,避免因为外来访客过多而造成不必要的困扰和影响。
同时,预约系统应当能够及时的反馈访客的信息和预计到达时间,帮助公司更好地做好准备工作并进行相应的接待。
(二)好的接待服务对外来访客的接待服务至关重要,它不仅能够彰显公司的形象,还能够为公司带来更多的商业机会。
因此,在接待外来访客时,公司员工应当保持热情、礼貌、细致的服务态度,及时地解答访客提出的问题,为其提供必要的服务支持。
(三)需进行有效的安全措施在接待外来访客时,公司还应当注重安全措施的实施。
特别是对于那些来自陌生环境的访客,公司需要完善的安全管理计划,确保他们在公司内部的行动轨迹轨迹受到有效的控制和监控,确保公司处于安全的状态。
二、操作规范(一)访客信息登记对于所有的外来访客,公司应当对其进行信息登记。
访客信息登记表应当包含以下信息:访客姓名、访问时间、来访人员、来访原因以及车牌号等信息,这些信息将作为公司之后维护安全管理的重要数据来源。
(二)有序的.护送程序对于那些需要进行护送的外来访客,公司应当建立合理有序的护送程序,保障访客的安全。
特别是对于那些在公司内部进行参观、视察的访客,公司应当加强对他们的护送,确保其遵守公司的要求,防止其对公司的经营活动造成不必要的影响。
(三)访客行为规范制定除了对访客信息的登记和护送管理之外,公司还应当制定相应的访客行为规范。
这些规范主要包括访客在公司内部的行为规范,如不能私自触摸公司设备、不能擅自进入公司内部办公区域、不能进行拍照或录像等等。
外来人员来访管理制度
外来人员来访管理制度一、背景与目的在现代社会中,各种交流活动的频繁发生,外来人员的来访也成为一种常见的现象。
而外来人员的来访对于单位的工作秩序、信息安全和保密工作等方面都会带来一定的影响。
为了维护单位的正常工作秩序和安全,建立一套完善的外来人员来访管理制度势在必行。
本制度的目的在于规范外来人员的来访行为,加强对外来人员的管理,确保单位的正常运作。
二、适用范围本制度适用于单位内外任何单位或个人来访的情况。
三、管理原则1.公开透明原则:本制度的设计和实施应公开透明,依法规范。
2.简便高效原则:制度的实施应尽量简便高效,杜绝复杂繁琐的流程。
3.安全稳定原则:制度的实施应确保来访活动的安全稳定,预防安全事故和信息泄露。
四、程序与流程1.预约登记:来访者在来访前需提前向被访单位提出来访申请,并填写来访登记表。
被访单位应在1个工作日内答复来访者是否同意,如同意,可以进行下一步的安排;如不同意,应及时告知来访者原因,并妥善处理。
被访单位应对来访申请逐一进行审核,核实申请者身份和来访目的。
对于存在安全隐患的来访申请要特别审查,必要时要求申请者提供相关证明文件。
审核过程中应确保隐私的保密性。
3.接待安排:审核通过后,被访单位应向来访者发出来访邀请函,明确来访时间、地点和接待人员等信息。
来访者应遵守接待安排,按时按点前往被访单位。
4.来访登记:5.来访管理:来访者在被访单位内应遵守单位规章制度,不得擅自进入限制区域,不得随意拍摄和散布单位内部的机密信息。
单位工作人员应对来访者的行为进行必要的监督和管理。
6.来访结束:来访者办理完来访事项后,应按时离开被访单位。
被访单位应向来访者表示感谢,并做好离开前的道别工作。
五、责任与执法1.被访单位负责来访人员的安全和秩序,需要设立专门的来访管理部门或委派专人负责来访管理工作。
2.来访者在来访期间必须遵守被访单位的规章制度,否则被访单位有权要求其离开并报告有关部门。
3.如发生来访人员违反规章制度、侵害他人合法权益、损害单位利益等行为,被访单位有权采取必要措施,包括限制其行动自由、要求其离开等,并向有关部门报告。
来访人员管理规章制度_外来人员来访管理制度
来访人员管理规章制度_外来人员来访管理制度第一章总则第一条:为了管理外来人员来访,维护单位的安全和秩序,特制定本制度。
第二条:本制度适用于所有单位内外来访人员。
第三条:来访人员包括但不限于:客户、合作伙伴、政府部门人员、媒体记者、亲友等。
第二章来访申请第四条:外来人员必须提前申请来访,未经批准不得擅自进入单位。
第五条:来访申请应包括来访人员姓名、单位、来访目的、预计到访时间等信息,并由来访人员所在单位授权人签字。
第三章来访审批第七条:单位接到来访申请后,应自收到申请之日起3个工作日内进行审批。
第八条:单位可根据来访人员身份、目的和单位规模等因素进行审批决定,如有需要还可进行实地考察。
第九条:审批结果应以书面形式通告来访人员所在单位,并抄送来访人员。
第四章来访登记第十二条:来访人员应佩戴单位提供的来访证件,并按规定进入单位。
第五章来访期间管理第十三条:来访人员在单位期间,应遵守单位的各项规章制度。
第十四条:单位应指派专人陪同来访人员,并提供必要的协助,维持秩序和安全。
第十五条:来访人员不得擅自进入对外禁止区域,不得触碰、携带、使用单位的重要设备和文件,如有需要应提前申请并经批准。
第十六条:来访人员不得在单位内从事商业活动。
第六章来访离开第十七条:来访人员结束访问后,应前往接待处办理离开手续,并归还来访证件。
第十八条:接待处工作人员应核对来访人员的来访登记表和来访证件,确认完整无误后办理离开手续,并通知来访人员所在单位。
第七章外来人员来访违规处理第十九条:对于违反本制度的来访人员,单位可采取以下处理措施:口头警告、限制进入、终止来访、报告上级单位等。
第二十条:对于涉嫌犯罪或给单位造成重大损失的来访人员,单位应立即报警并配合有关部门调查。
第八章附则第二十一条:本制度由单位负责解释和修订。
第二十二条:本制度自发布之日起生效,并作为单位人员培训的一部分。
以上是关于外来人员来访管理的规章制度,单位应建立健全来访人员管理流程,并通过相关宣传和培训,确保所有员工和来访人员共同遵守和执行本制度。
外来人员来访管理制度及流程
一、目的为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活顺利、有序进行,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司所有员工。
三、外来人员分类1. 公司高层领导的来访客人(包括当地各级政府部门人员、高层领导朋友等);2. 公司的来访客户;3. 一般性来访人员,包括公司员工的家人、亲戚、同学、朋友等;4. 特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者。
四、来访时间规定1. 公司客户或公司高层人员的来访时间限定在上班时间接待,否则前台接待告知人员不在;2. 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况需请示主管副总及以上领导,批准后方可接待。
五、外来人员来访流程1. 客人来访时,前台接待人员应主动询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;2. 对于公司高层领导的来访客人,前台接待人员需立即电话告知公司行政人事部,由行政人事部人员安排是否接待。
如需接待,由行政人事部人员负责接待相关事宜;如无法接待,由前台接待告知客人并留下客人信息,以便后期安排会见;3. 对于公司的来访客户,前台接待人员应询问找哪个部门,并电话告知受访部门主管,征得同意后填写《来客登记簿》并佩戴公司《来访证》;4. 对于一般性来访人员,前台接待人员应询问来访目的,如无特殊情况,可允许其进入公司,但需做好登记工作;5. 对于特殊来访客人,前台接待人员应立即上报公司领导,由公司领导决定是否允许其进入公司;6. 来访结束后,前台接待人员需及时将《来客登记簿》报送行政人事部存档。
六、外来人员车辆管理1. 对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,有门卫引导统一停放在公司规定的停车区域;2. 对于一般性来访人员,车辆一律停放在公司大门外。
七、注意事项1. 来访人员需遵守公司各项规章制度,不得在公司内随意走动、喧哗;2. 来访人员需爱护公司公共设施,不得损坏;3. 如遇特殊情况,来访人员需提前与公司联系,经公司领导同意后方可来访。
外来人员来访安全管理制度
一、目的为了加强公司外来人员管理,确保公司内部安全,防止意外事件发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外来人员,包括供应商、客户、访客、维修人员等。
三、职责1. 保安部负责制定外来人员来访安全管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责本部门外来人员的安全管理,确保外来人员来访期间的安全。
3. 所有员工都有义务维护公司内部安全,对违反本制度的行为进行制止和报告。
四、来访登记1. 外来人员来访时,需出示有效证件,如身份证、驾驶证等。
2. 保安部负责对外来人员进行登记,包括姓名、性别、单位、联系方式、来访目的、来访时间等信息。
3. 保安部将外来人员信息录入来访登记簿,并及时通知接待部门。
五、来访审批1. 接待部门收到保安部通知后,应对外来人员进行初步审核,确认其来访目的是否符合公司规定。
2. 如需审批,接待部门应填写《外来人员来访审批表》,报主管领导审批。
3. 审批通过后,接待部门应将审批结果通知保安部。
六、来访引导1. 保安部负责引导外来人员至接待部门,并确保其遵守公司规章制度。
2. 接待部门负责对外来人员进行接待,并提供必要的服务。
七、来访结束1. 外来人员来访结束后,接待部门应告知保安部。
2. 保安部负责对外来人员进行清点,确保其安全离开公司。
八、安全注意事项1. 外来人员不得携带危险品进入公司。
2. 外来人员不得进入公司保密区域。
3. 外来人员不得擅自使用公司设施。
4. 外来人员不得干扰公司正常工作秩序。
5. 外来人员不得泄露公司商业秘密。
九、违反本制度处理1. 对于违反本制度的外来人员,保安部有权予以制止,并要求其离开公司。
2. 对于情节严重的,公司有权追究其法律责任。
十、附则1. 本制度由保安部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上外来人员来访安全管理制度,旨在加强公司内部安全管理,确保公司员工及外来人员的人身和财产安全,维护公司正常生产经营秩序。
各部门应认真执行本制度,共同营造一个安全、和谐的工作环境。
外来人员来访登记管理制度(精选10篇)
外来人员来访登记管理制度一、目的和范围为了规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序,制定本制度。
本制度适用于所有进入企业内部范围的外来人员。
包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。
二、制度制定程序本制度由企业管理团队制定,经企业法律顾问审核,通过公司董事会审批,并在企业内部发布实施。
三、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》四、各项制度内容1.制度名称:外来人员来访登记管理制度2.制度范围:适用于所有进入企业内部范围的外来人员。
3.制度目的:规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序。
4.制度内容:4.1 来访登记:所有来访人员必须到企业前台登记,并提供身份证明。
4.2 安全检查:前台员工需对来访人员进行安全检查,如随身携带的物品、行李、设备等。
4.3 发放访客证:经过前台员工审核的来访人员,发放访客证,并告知保管和佩戴访客证的注意事项。
4.4 记录登记:前台员工需要对每个来访人员进行记录登记,包括姓名、单位、来访目的、进入时间和离开时间等信息。
4.5 外来人员范围:包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。
4.6 安全管理:来访人员必须遵守企业的安全制度和规定,未经授权禁止进入生产区域和机密区域。
4.7 礼仪礼节:来访人员应注意礼仪礼节,不得干扰企业正常工作和秩序。
4.8 责任追究:如果发生安全事故或其他问题,来访人员将会受到相应的法律和管理责任追究。
五、责任主体1.企业管理团队:负责制定和监督本制度的实施。
2.企业前台员工:负责来访人员的登记和安全检查。
3.来访人员:应遵守企业的安全制度和规定,不得干扰企业正常工作和秩序。
六、执行程序1.企业前台员工接待来访人员,并进行安全检查。
2.经过审核的来访人员,在前台领取访客证。
3.前台员工记录登记来访人员的信息。
4.访客证需在离开时返还前台员工。
外来人员来访登记管理规定范文(三篇)
外来人员来访登记管理规定范文第一章总则第一条为了加强对外来人员来访的管理,维护单位的安全和秩序,保护单位的信息和财产安全,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于单位内外前来拜访、会谈、交流、参观等活动的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、前来执行任务的人员等。
第二章登记程序第三条对于拜访单位的外来人员应提前向接待单位申请,接待单位在核实并同意后方可来访。
第四条外来人员来访时,应持有效证件,并向接待单位提供个人信息。
第五条接待单位应设立专门的登记管理岗位,负责登记外来人员的相关信息。
第六条外来人员来访时,接待单位应将其个人信息登记纳入系统中,包括姓名、单位、职务、联系方式等。
第七条接待单位应向外来人员提供有效的访客证或身份证,加强对其身份的核实。
第八条外来人员应在到达接待单位后,立即前往登记管理岗位进行登记。
第九条外来人员来访结束后,应主动向接待单位交还访客证或身份证,并在登记管理岗位注销个人信息。
第三章安全保障第十条接待单位应加强对外来人员的安全教育,告知其有关单位的安全规定和管理制度,引导其在单位内遵守相应规定。
第十一条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守接待单位的管理规定,不得私自进入未经授权的区域。
第十二条接待单位应建立完善的安全监控系统,加强对外来人员的监控和管理。
第十三条对于发现可能存在安全隐患的外来人员,接待单位应及时报告相关部门,并协助调查。
第十四条外来人员不得携带危险品、违禁品进入接待单位,如有违反,接待单位有权要求其立即离开。
第四章保密管理第十五条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守保密规定,不得泄露接待单位的商业秘密和机密信息。
第十六条接待单位应对外来人员签署保密协议,明确其在接待单位内期间的保密义务和责任。
第十七条对于泄密行为,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于中止其访问、依法追究其法律责任。
第五章违规处理第十八条对于违反本规定的外来人员,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于责令其立即离开、限制其进入单位以及报警处理。
外来人员来访管理制度
第一条为加强我单位来访管理,确保来访秩序,保障单位内部安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有外来人员来访的管理。
第三条本制度旨在规范外来人员来访程序,提高工作效率,维护单位正常工作秩序。
第二章来访登记
第四条来访人员进入单位,必须主动出示身份证件,接受门卫的询问和登记。
第五条门卫应认真核对来访人员的身份证件,登记来访人员的基本信息,包括姓名、性别、单位、来访目的、联系方式等。
第六条来访人员需填写《外来人员来访登记表》,门卫在确认信息无误后,将《外来人员来访登记表》存档备查。
第七条对无有效身份证件或身份不明的外来人员,门卫有权拒绝其进入单位。
第三章来访接待
第八条来访人员需前往接待室,由接待人员负责接待。
第九条接待人员应热情、礼貌地接待来访人员,了解来访目的,并告知来访人员需遵守的单位规章制度。
第十条接待人员应核实来访人员的身份,对来访人员身份不清或来访目的不明确者,有权拒绝接待。
第十一条接待人员应协助来访人员办理相关手续,确保来访人员能够顺利开展工作。
第十二条接待人员应做好来访记录,包括来访时间、地点、接待人员、来访人员等信息。
第四章来访结束
第十三条来访结束后,接待人员应向来访人员表示感谢,并引导其离开单位。
第十四条来访人员离开单位时,门卫应核实其身份,确认其已离开单位。
第十五条本制度由单位保卫部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由单位根据实际情况予以补充和修改。
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外来人员来访管理制度
一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。
二、适用人员:所有外来人员、公司所有员工,主管部门的日常检查工作人员不纳入本管理制度
适用区域:行政办公室、生产厂区
三、职责:外来人员、公司人员、公司员工
四、内容:
1、外来人员分类
⑴公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);
⑵公司的来访客户;
⑶一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等
⑷特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者
2、外来人员车辆规定
⑴对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,进入公司后统一停放在公司规定的停车区域;
⑵对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外;
3、来访时间规定
⑴公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,特殊情况除外;
⑵员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,紧急情况除外;
4、外来人员来访流程
⑴有客人来访时,人员或工作人员先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;
A、若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班人员(工作人员)则马上电话告知单位负责人,由各单位负责人负责接待;
B、若是公司的来访客户,值班人员(工作人员)则马上电话告知单位负责人,单位负责人同意来访后负责接待或安排人员接待,来访人员填写《外来人员来访登记表》并佩戴公司《来访证》后,由值班人员指引人员到受访部门;
C、若是一般性的来访人员,值班人员应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:
*请客人出示有效证件(身份证、学生证等),并仔细核查证件真伪。
确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;
*值班人员电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人佩戴公司《来访证》,等候受访者带入公司规定区域;
*当来访客人离开时,值班人员填写客人离开时间,并签字确认;
D、若是特殊的来访客人,值班人员应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,值班人员立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向单位负责人及公司行政人事部门负责人报告情况。
5、违规处罚
A、对于一般性来访人员,值班人员未做记录或记录不完整的,每次给予负激励5元;
B、值班人员未征得受访者同意,便允许一般性来访人员进入公司的,每次负激励10元,给公司造成损失的,赔偿公司损失;
C、值班人员损坏或丢失来访人员证件,责任由值班人员承担,公司可视情节处于警告、通报批评等处分,并处或单处负激励50元;
D、对于特殊的来访人员,值班人员未加劝阻,并造成损失的公司可视情节对于值班人员处于警告、通报批评、降薪、辞退,并处或单处负激励50元—200元;
E、值班人员举止粗鲁、语言无礼或有损公司形象行为,负激励50元。
6、本规定自公布之日起开始生效
外来人员来访登记表。