Trados翻译流程及译文导入

Trados翻译简要流程

两三年前在与翻译公司的接触中，了解并学会简单使用Trados翻译软件。今天看到一帖子，觉得其中有些内容对初学者来说还是比较实用的，就摘录下来。想要学习使用此软件的可以泛读一下，至少某些心得总结还是可以借鉴，如文中说“MultiTerm事实上对Freelancer来说不是甚有用的工具。”我觉得也是。Trados翻译简要流程

1. 分析稿件

1-1 稿件类型分析

说起稿件的类型千百种，但是目前遇到的不外乎以下几种原始格式：

1. Word/RTF檔

2. PDF檔

3. 白纸档(咳，也就是只给原文Hardcopy的意思)

4. HTML/XML檔

5. 传说中的PageMaker与FrameMaker檔(等有资本买Trados整个solution后看有没有公司要给case吧)

这整个Stage是我自己定义的，任何Trados或是其它翻译软件的文件里都没有提到。为什么要提这个？由经验上我知道进入很多个领域时，首要之务就是先做功课。先做功课可以在几个小时内就让你掌握状况，具备基本know-how跟sense，是很有用的投资。做功课的方法也很重要，不过基本上就要看你求学时搜寻数据的方式了。印象中大学时有门课「作业研究」，提供一些信息领域研究与分析的理论跟简介，不过很多东西都是自己出社会后逐渐由经验得来的。此时推荐的工具有google跟各原厂或产品的相关中英文网页。真的不行的时候直接找产品的HELP或bbs也可以。

这个阶段有几个重要目的：

有多少既有东西能重复使用？

有多少参考数据能使用？

有多少东西是能力所及/不及的？

成本因素上是否要接单？

1-2 字数计算与工时估算

说到算字数，应该是爬格子的同行们最兴奋也最怕受伤害的时刻了。Word里面[字数统计] 的功能可以好好利用，只是别错把字符数当成字数，那就真的糗大。

此外，专业一点的方式就是由Translator‘s Workbench里，利

用[Analysis] 分析功能得到。

不过吊诡的事情来了。明明都是字数统计的功能，怎么算出来有略为不同？目前为止我也没抓到原因，要不就是有些Word里自己用的标识符被Trados也算进去了。在Translationzone (Trados Freelancer的网站) 上建议以下的报价方式：100% Match: charge 30% of base rate per word

99%-85% Fuzzy matches: charge 60% of base rate per word

84%-No Match: charge 100% of base rate per word

这个只是建议的报价方式。台湾这边的业主要求使用Trados的量还不是很多(以整体翻译市场来看)，而且也没有明确的规范。举例来说，我遇过业主希望结案的时候TM跟MultiTerm都一并交出，但由于它是属于[白纸档] 型的case，因此我会要求这些智慧财要charge；其它业主直接给予TM的case是最棒的了，结案后我们自己也能得到一份业主那边的TM，有助于我们建立更丰富的TM数据库。

在时间的估算方面，建议用你每天所能翻译字数加上一定程度的容许值。例如我一天的水准约在4,000字，在稿件很难的状况下，我会使用下列公式：

所需工期= (总字数/(4,000*0.9) * 1) *1.2

0.9是困难度的参数，后面1解为一个人翻译，最后的1.2表示容许值。前半公式算出来若是10天，那么乘上1.2就是12天。凡人并非金刚不坏之身，总也有累、烦、病、痛、婚丧喜庆、公司加班等不可抗拒之因素，这个值算是蛮可靠的。

上面字数的部分都以84% fuzzy match以下估计。跟业主就先这样回报好了，因为后续还有很多一致性、格式的相关动作，快也快不了多少。

1-3 准备字汇库

1-3-1 搜寻相关字库

在我几个月使用下来，MultiTerm事实上对Freelancer来说不是甚有用的工具。基本上具规模的业主都有自己格式的glossary供译者参考，如Microsoft的GIAA、CISCO网络相关的glossary等。我也曾经花过苦工，将GIAA中60几万句筛选到约2万句汇入MultiTerm，可惜还是不好用。MultiTerm的部分再找篇幅谈使用心得。在这个阶段，基本上就是先找好届时可以查技术单字、技术定义的地方，好用的工具还是google，译点通也勉强可以。印象中网络上也有很多定义技术字汇的地方，资策会等机构跟一些大专院校的教授网页有时也会有不错的发现。

1-3-2 使用ExtraTerm制作数据库

ExtraTerm是完整Trados解决方案中的一个工具，在我浏览Trados官方网页时找到了试用版。虽然比对分析的结果无法储存，但是还是能得到高出现率的字汇列

表(最多先抄下来再开MultiTerm手动加上去)。

其实ExtraTerm还有许多强大的功能，不过限于手上版本只有旧版的试用版，还是先找能用的部分好了。

这些结果就是汇入文稿中最常出现的字汇，当然，先将一一加入MultiTerm数据库以绝后患。

在我翻阅多本使用手册后，对MultiTerm的用法还是有点不踏实。根据我看到的信息，整个智能翻译的流程应该是这样的：

original Texts --> TM 85% fuzzy match 先取代--> 这些取代的句

子中，有出入的部分援用MultiTerm内的对应意义

所以MultiTerm真的要上场的时间(除却将它纯当为字典使用的功能)，得要句子达到85%的fuzzy match，而且还要是有出入的那15%才有可能直接填上MultiTerm 中的译词。

综合以上，所以我放弃了几天晚上努力筛选的GIAA精简版，重新建立一个单字数在1~5个之间的MultiTerm数据库，里面放的大多是惯用语或俚语，专有名词加减放。毕竟各原厂几乎每季每月都会更新自己的字汇库，频率跟数量都不是下游的译者所能相比的。Trados的业务代表怎么没有去拜访Microsoft呢？

1-3-3 MultiTerm字汇汇入与整理

MultiTerm最新的版本是MultiTerm iX (隔几天4/17就会出新版)，附在