社团干事交流会活动总结范文.doc
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社团干事交流会活动总结范文
社团干事交流会活动总结(一)
英语俱乐部干部干事交流会于xx年x月29日15:30分在德龙会堂前草坪召开,此次会议已圆满结束,其会议情况如下:一干部干事交流会会议流程:
主题:干部干事交流会
时间:xx年10月29日15:30
地点:德龙会堂草坪前
(1)参加此次会议的有社团干部和xx级各部门干事,这次会议架起了新老干事间沟通的桥梁,为社团今后的工作顺利进行奠定了基础。
二此次交流会值得肯定,令人愉悦的是:
(1)各位干部干事都积极热情地作了自我介绍,其中有才艺的干部还主动勇敢的表演了节目,活跃了活动气氛。
(2)此次交流会加强了新老干事间的交流与合作,加深了彼此间的了解,增强了友谊,大家都好开心。
(3)此次会议一直处于轻松愉悦的氛围中,充满了欢声笑语,各干部干事相互认识了解后,还组织活动考验干部干事们的记忆,对记错名字认错人的干事进行了惩罚,例如:唱歌、跳舞等。
(4)各干部对其部门的干事进行了更深入的谈话,向干事
们讲述了其部门的主要工作任务,并悉心认真的听取了干事们的问题且耐心的给予了回答,这对完善以后的各种活动工作很有帮助。
三但会议仍存在一些不足之处:
(1)会议时间偏短了点。
(2)有些干部干事没有准时参加此次会议,希望下次活动尽量提前,不要迟到。
(3)由于时间的冲突,导致有些干部干事无法参加会议,不能与其她干部干事很好的认识和了解;所以下次活动时间要更合理的安排。
总的来说,此次干部干事交流会还是很成功的,虽然还存在一些不足,但对本次会议并没有太大的影响,因此,希望干部干事们在以后的工作中继续加强交流,把社团活动创办得更完美!
社团干事交流会活动总结(二)
一、活动主题:"打造高效率团队,展社团风采"社团交流会。
二、活动目的:为丰富同学们的课余生活,进一步加深社团交流与合作,激发社员的青春活力与集体精神,特举办此交流会,增进各社团之间的了解,为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。同时,提高各社团负责人的管理能力。
三、活动时间:待定
四、活动地点:待定
五、活动内容:此次活动以各社团的轻松交流为主,为各社团以后更好的合作与发展奠定基础。
六、活动流程:
1、由主持人致开幕词,并介绍议题。
2、社团联合会主席发言。
3、各社团负责人发言。
4、社团干部之间自由问答。
5、主持人作总结。
七、活动注意事项:
(1)工作人员及学生应提前到场。
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃。
(3)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。
(4)会前准备好话筒,调试好电教设备。
(5)现场布置应事先做好。
八、策划主办单位:
华锐学院社团联合会办公室
华锐学院社团联合会
社团干事交流会活动总结(三)
青协实践拓展部于x年x月29号在篮球场和宿舍楼下举行了干部干事培训,目的是通过这次培训,增强干部干事之间的
合作意识和团队意识,从而更好地开展以后的工作。在这次培训中,我们也发现了很多问题。我们有必要把组织活动中出现的问题详细说明一下,并说明解决的方法,以此来警戒以后的师弟师妹不再犯类似的错误。
一.活动准备期
1、申请物资方面。出现申请过程混乱,有些东西的申请,例如水需要到海珠区去申请,应该提前安排好时间;场地的申请方面,篮球场因为不清楚球场有分不同号数,因此在当天,到了那边还得去和别人商量让他们让出场地;篮球场在申请的时候到了培训前两天才知道当天是有篮球赛,而且没有考虑到当天中午篮球场非常晒,还好后来转换了场地,才使得比赛顺利的进行。
小结:在以后每一次活动中一定要提前两个星期做好物资的申请,了解申请的流程,由于白云这边申请物资流程尚未完全成熟,所以要多注意观察;在申请前做好场地的了解,包括场地当天是否有活动,场地是否有特殊的分类,以便更好地使用场地;场地方面要考虑好天气状况;申请的物资,一定要当场做好检查,例如申请帐篷,在拿到帐篷时,应该现场做好检查,并与被借方做好确认工作。
2、宣传方面。这次活动来的人比较少,各部门并不是很注重这次培训。原因在于宣传方面力度做得不够好。
小结:以后举办活动要特别重视内容和意义的宣传,在活动前几天与协会的各个部长开会,解释和强调活动的内容和重要
性,同时当天要做好签到工作。
3、物资准备方面。首先是书签的订做,这一次因为没有事先和宣传部做好沟通说明书签要做电子版,以至于后来拿到的是手绘版的,还好后来宣传部运用了一些电脑技术才完成了书签的订做;
小结:在准备物资时要充分考虑,做好沟通和记录工作。(注:一些物资是可以从秘书部取得的)
二.活动开展期
1.上午我们在会长的指导下开展了认识朋友,真心交流的环节,每个人需要在现场认识至少5个人,画出自己人生三个重要的阶段,再与组员分享,后来进行了分组显特色和志愿者活动表演,下午主要是进行了逢七报数,夹气球接力赛,一元五角的活动;2、这次活动有些游戏出现了时间的延长,原因是各小组时间配合上做的不够好;3.在活动过程中,有的部门的人积极性不高。不能很好地加入游戏环节,原因在于我们对现场气氛把握不到位;4、活动中一些活动规则并没有很严谨的说明,导致场面有一些混乱;5、游戏选择方面,偏向于调动气氛,增强团队合作意识方面的游戏偏少;6、此次活动中,由于没事先把握好工作人员的角色,一开始由于我的疏忽,出现了工作人员过多参与游戏的组织,使得培训的小组没有很好的进行独立思考。后来大家意识到这一点,很快纠正并推进了游戏的进行。7、在这次活动中出现了游戏方面的大变动,原因有二,第一是因为在早期准备时并