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第一章 幻灯片的编辑
使 用 技 巧
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一.打开一个己有的演示文稿 (1)首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择 “Microsoft PowerPoint”命令 ，启动画面出来了。 软件启动后，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有 的演示文稿”选择区。 (2)我们选择“打开已有的演示文稿”，在下面的列 表框中找到要打开的文件“学术论文”。单击“确定” 按钮，这个文件就打开了。 (3)按一下F5，对演示文稿进行播放。 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 ,弹出“打开”对 话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮, 这个文件也可以被打开。 二.新建演示文稿 单击“文件”菜单,从下拉菜单中选择“新建文件”, 弹出对话框,从对话框中选择自己需要的样式,单击确 定按钮.按照提示进入编辑状态. 如果要新增一页,点击“插入”,从列表中选择“新幻灯 片.”弹出上一步的对话框,根据需要可以选择和第一张 不同的幻灯片格式,单击确定,按照提示进入编辑状态. 在POWERPOINT界面的左边多出了一个编号,将鼠标的 光标定位在“2”的编号的后面,直接按回车键,也可以添 加新的幻灯片.
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剪贴板里的内容 五.查找与替换 OFFICE办公软件的许多功能都是有些相似之处的.POWERPOINT和WORD与EXCEL的查找替换的 操作基本相同.单击“编辑”菜单,在列表中选择“查找”项,在弹出的对话框中输入要查找的字,单击“ 下一处,查找的内容将被选中.如果要进行替换工作,直接单击对话框中的“替换”按钮,然后输入要替换 的内容,点击“全部替换.”,会多出一个对话框,告诉我们有多少处内容被替换掉.然后点击“关闭”按钮 闭对话框. 因为我们刚进行完全部替换工作，所以在这里有一个更简单的方法恢复，只要按一下“常用”工具 栏上的“撤消” 按钮就行了。
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四.剪贴板的应用 剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可 以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。 如果想取最后一次加进去的内容，直接进行粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，可以在工 具栏处，单击鼠标右键；选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框. 复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和 清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是在 PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。剪贴板中最多只能放12 个Office的复制内容. 文稿中确定要粘贴的位置，然后从剪贴板中找到要粘贴的内容，单击一下, 就完成了粘贴操作。
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三.文本的复制和删除 把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标. (如下图)当文字变成黑底白字,表示文本已经选中了.用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。 把光标放在文本框中的文字内,用鼠标双击,这时您选中的是一个字、词组或单词;连续三击鼠标 左键,可以选中整段文本;如果想选中所在文本框中的所有文字,就按一下Ctrl+A键. 如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就 被删掉了。 同样,按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮 ,文本也被删掉 了,而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上. 如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除 了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。 还可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后 面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。 在上面图中，选中“湖泊的消长”这行文字，按一下工具栏上 的“复制”按钮 ,把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上 的“粘贴”按钮 . 移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切 和粘贴的过程。 移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状 时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。 剪切、复制、粘贴有三个快捷键： 分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V.
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按照这个方法，你就可以把所有的文本的全都设成自己 满意的格式。
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二.格式刷的使用 格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具.在文稿的排版操作中,利用“格式刷”可 以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。选中要复制格式的文本框, 再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ,按钮就凹进去了,鼠标指针变成了一个小刷子形状 用这个小刷子在另一段中点一下，两段的格式就一样了。 但是单击“格式刷”按钮，只能进行一次格式复制。下面我们双击“格式刷” ,然后粘贴一种格式 鼠标光标还保持着小刷子形状 ，这时就可以“批量生产”了，想把格式粘贴多少次都行。如果不 想再粘贴格式了，就再单击一下“格式刷”按钮，或者干脆按一下ESC键，取消格式粘贴。 另外，我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进行复制的文本， 然后单击“格式刷”按钮 ， 选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，则该句套 用复制的格式，段落中其它句不发生变化。 顺便说一句，复制格式是Ctrl+Shift+C，粘贴格式是Ctrl+Shift+V。在对文本做了一定的美化 处理之后，如果对所做的结果感到不满意，源自文库可以按下Ctrl＋Shift＋Z键取消对该文本所做的任 何格式处理。 这里要注意的是不能用撤消，因为如果定义了文本的格式后，你又进行了许多其他的操作，比 如又增加了两页幻灯片，并填上了内容，你就不能用撤消命令来恢复文本的格式，否则的话，新 增的两页幻灯片也会被撤消。而利用Ctrl＋Shift＋Z键的操作，只对有格式文本起作用。 三.项目符号和编号 什么是项目符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1. ”，然后把光标移动到这一行的末尾， 敲一下回车，下面就自动出现了“2. ”，这是项目 编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使 它们条理更加清晰.单击“编号”按钮 ,刚才加的 编号就消失了.
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再单击一下，编号又出现了。如果单击“项目符号”按钮 这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目 符号”.还是用这个文本框,选中该文本框.单击“格式” 菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和 编号”对话框，选择“项目符号项”选项卡，这里面提 供了八个样式,可以任选一种，然后单击“确定”按钮. 在这里有一个“开始于”的项目，“开始于”用来 确定起始编号，如果输入2，上面样式的编号都 从2开始了。
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单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮 ,文字都靠右对齐了.如图1 左面却不怎么齐；单击“居中”按钮 ,文本都居中对齐 排列了,两边都不齐; 图1 图2 单击分散对齐按 钮 ,可使每行文 字都撑满两侧进 行排列；如图3 图3 图5
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图4
单击“格式”菜单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，你就可以对 行距进行设置，还可以对段前和段后空多少进行设置。如果我们在 行距中输入2，如图4.行间的距离就变大了.如图5. 行距的默认单位是行，输入2就是行间距为2行那么大。如果想用磅 来设置.可以在“行距”对话框中进行设置.我们再打开“行距”对话框， 先把单位设成“磅”，然后输入数值40.如图6.
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标题变成这种效果了。
再选取“居中对齐”命令,大字和小字就在中间对齐了.
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我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念变成竖着念，也就是由 水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中下面的文本框. 单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮 ，文本框 中的内容变成竖着排列的了. 再单击一下，又变回原样了。更改文字方向的操作不 只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也管用， 但对单个字不能这样操作。这是因为如果一个文本框中 只有一个字，你横排竖排都没有关系；但文本框中有很 多文字，你就不能对其中的一个或几个字做文字方向操 作。一个文本框的文字只能有一个方向，如果你想横竖 混排，就再建一个文本框。 五.段落格式的设置 段落格式就是成段文字的格式，包括段落的对齐方 式、段落行距和段落间距等。我们用鼠标拖动选中这 几段文字.
，标题前面就加了个小黑点.
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你可以任意删除一个编号段落，下面的内容自 动重新编号了。如果想在中间加一行，把光标 定位在文字最后，敲一下回车，新添的一行也 被自动加上编号了。这就是前面说的智能功能。
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四.字体的其它设置 把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使关键的文字更醒目。这时就会涉及 到字体的对齐方式了。先选中标题框,单击“格式” 菜单中的“字体对齐方式”，在子菜单中选择“顶 端对齐”命令，
图6
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一.幻灯片的删除 幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，操作方法：你在左面窗格 里，选中幻灯片前面的小标志, 按一下DEL键，就删掉了！ 移动、复制和删除幻灯片，要 在左面的窗格里进行才方便，或 是在幻灯片浏览视图中操作。 视图就是观看工作的一种方式， 为了便于设计者从不同的方式观看 自己设计的幻灯片，PowerPoint 提 供了多种视图显示模式，可以帮助 我们创建演示文稿。PowerPoint 中 提供了六种不同的视图：普通视图 大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏 览视图、幻灯片放映视图、备注页 视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视 图和幻灯片浏览视图。
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再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号， 比如选择54，字就变大了。
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再单击工具栏上的“加粗”按钮 ,文字就加粗显示；点一下“倾斜”按钮 ,文字变成斜体了。如 果想把文字变成红色,可以用字体对话框：单击“格式”菜单,第一条命令就是字体,单击一下,弹出 “字体”对话框。 这里不但有字体、字号、字形的设 置，还可以对中文、西文的文字字体 分别做定义。在字体效果选项中可以 对文字进行下划线阴影、上下标等设 置，点一下阴影前面的复选框，框里 打了个勾，表示被选中了。 我们打开颜色列表框，选择蓝色。 按一下“确定”按钮，文字就变成蓝的 了.
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第二章 设置幻灯片格式
一.文字格式的设置 打开一个演示文稿。 所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按 钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设 置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显 示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮 的作用时，可以按这种方法看看提示文字， 所有的按钮都有提示文字。 下面我们对文字进行格式设置。选中标题文 字，然后单击 “格式”工具栏上的“字体”列 表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字 体可以进行选择，你的机器里装了什么字体, 这里都会显示出来，而且每种字体是什么样 的也一目了然。 如果选择隶书，标题文字就 变成隶书了。
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六.撤消和恢复 “撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。下面我们来 定义一下，拉开 “工具”菜单； 选择“选项”命令，弹出“选项”对话框； 重做就是还原刚才撤消的操作。 如果要一次重复很多 步操作,可单击“重做” 按钮 旁的箭头，然后 单击想重复的操作名 称就行了。“撤消”也 是一样。 与删除、复制等类 似，撤消和重做也有 两个很有用的快捷键, 就是Ctrl+Z和Ctrl+Y.
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一.打开一个己有的演示文稿 (1)首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择 “Microsoft PowerPoint”命令 ，启动画面出来了。 软件启动后，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有 的演示文稿”选择区。 (2)我们选择“打开已有的演示文稿”，在下面的列 表框中找到要打开的文件“学术论文”。单击“确定” 按钮，这个文件就打开了。 (3)按一下F5，对演示文稿进行播放。 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 ,弹出“打开”对 话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮, 这个文件也可以被打开。 二.新建演示文稿 单击“文件”菜单,从下拉菜单中选择“新建文件”, 弹出对话框,从对话框中选择自己需要的样式,单击确 定按钮.按照提示进入编辑状态. 如果要新增一页,点击“插入”,从列表中选择“新幻灯 片.”弹出上一步的对话框,根据需要可以选择和第一张 不同的幻灯片格式,单击确定,按照提示进入编辑状态. 在POWERPOINT界面的左边多出了一个编号,将鼠标的 光标定位在“2”的编号的后面,直接按回车键,也可以添 加新的幻灯片.
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剪贴板里的内容 五.查找与替换 OFFICE办公软件的许多功能都是有些相似之处的.POWERPOINT和WORD与EXCEL的查找替换的 操作基本相同.单击“编辑”菜单,在列表中选择“查找”项,在弹出的对话框中输入要查找的字,单击“ 下一处,查找的内容将被选中.如果要进行替换工作,直接单击对话框中的“替换”按钮,然后输入要替换 的内容,点击“全部替换.”,会多出一个对话框,告诉我们有多少处内容被替换掉.然后点击“关闭”按钮 闭对话框. 因为我们刚进行完全部替换工作，所以在这里有一个更简单的方法恢复，只要按一下“常用”工具 栏上的“撤消” 按钮就行了。
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四.剪贴板的应用 剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可 以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。 如果想取最后一次加进去的内容，直接进行粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，可以在工 具栏处，单击鼠标右键；选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框. 复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和 清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是在 PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。剪贴板中最多只能放12 个Office的复制内容. 文稿中确定要粘贴的位置，然后从剪贴板中找到要粘贴的内容，单击一下, 就完成了粘贴操作。
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三.文本的复制和删除 把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标. (如下图)当文字变成黑底白字,表示文本已经选中了.用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。 把光标放在文本框中的文字内,用鼠标双击,这时您选中的是一个字、词组或单词;连续三击鼠标 左键,可以选中整段文本;如果想选中所在文本框中的所有文字,就按一下Ctrl+A键. 如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就 被删掉了。 同样,按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮 ,文本也被删掉 了,而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上. 如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除 了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。 还可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后 面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。 在上面图中，选中“湖泊的消长”这行文字，按一下工具栏上 的“复制”按钮 ,把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上 的“粘贴”按钮 . 移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切 和粘贴的过程。 移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状 时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。 剪切、复制、粘贴有三个快捷键： 分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V.
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二.格式刷的使用 格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具.在文稿的排版操作中,利用“格式刷”可 以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。选中要复制格式的文本框, 再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ,按钮就凹进去了,鼠标指针变成了一个小刷子形状 用这个小刷子在另一段中点一下，两段的格式就一样了。 但是单击“格式刷”按钮，只能进行一次格式复制。下面我们双击“格式刷” ,然后粘贴一种格式 鼠标光标还保持着小刷子形状 ，这时就可以“批量生产”了，想把格式粘贴多少次都行。如果不 想再粘贴格式了，就再单击一下“格式刷”按钮，或者干脆按一下ESC键，取消格式粘贴。 另外，我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进行复制的文本， 然后单击“格式刷”按钮 ， 选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，则该句套 用复制的格式，段落中其它句不发生变化。 顺便说一句，复制格式是Ctrl+Shift+C，粘贴格式是Ctrl+Shift+V。在对文本做了一定的美化 处理之后，如果对所做的结果感到不满意，源自文库可以按下Ctrl＋Shift＋Z键取消对该文本所做的任 何格式处理。 这里要注意的是不能用撤消，因为如果定义了文本的格式后，你又进行了许多其他的操作，比 如又增加了两页幻灯片，并填上了内容，你就不能用撤消命令来恢复文本的格式，否则的话，新 增的两页幻灯片也会被撤消。而利用Ctrl＋Shift＋Z键的操作，只对有格式文本起作用。 三.项目符号和编号 什么是项目符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1. ”，然后把光标移动到这一行的末尾， 敲一下回车，下面就自动出现了“2. ”，这是项目 编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使 它们条理更加清晰.单击“编号”按钮 ,刚才加的 编号就消失了.
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再单击一下，编号又出现了。如果单击“项目符号”按钮 这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目 符号”.还是用这个文本框,选中该文本框.单击“格式” 菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和 编号”对话框，选择“项目符号项”选项卡，这里面提 供了八个样式,可以任选一种，然后单击“确定”按钮. 在这里有一个“开始于”的项目，“开始于”用来 确定起始编号，如果输入2，上面样式的编号都 从2开始了。
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单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮 ,文字都靠右对齐了.如图1 左面却不怎么齐；单击“居中”按钮 ,文本都居中对齐 排列了,两边都不齐; 图1 图2 单击分散对齐按 钮 ,可使每行文 字都撑满两侧进 行排列；如图3 图3 图5
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单击“格式”菜单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，你就可以对 行距进行设置，还可以对段前和段后空多少进行设置。如果我们在 行距中输入2，如图4.行间的距离就变大了.如图5. 行距的默认单位是行，输入2就是行间距为2行那么大。如果想用磅 来设置.可以在“行距”对话框中进行设置.我们再打开“行距”对话框， 先把单位设成“磅”，然后输入数值40.如图6.
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我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念变成竖着念，也就是由 水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中下面的文本框. 单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮 ，文本框 中的内容变成竖着排列的了. 再单击一下，又变回原样了。更改文字方向的操作不 只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也管用， 但对单个字不能这样操作。这是因为如果一个文本框中 只有一个字，你横排竖排都没有关系；但文本框中有很 多文字，你就不能对其中的一个或几个字做文字方向操 作。一个文本框的文字只能有一个方向，如果你想横竖 混排，就再建一个文本框。 五.段落格式的设置 段落格式就是成段文字的格式，包括段落的对齐方 式、段落行距和段落间距等。我们用鼠标拖动选中这 几段文字.
，标题前面就加了个小黑点.
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四.字体的其它设置 把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使关键的文字更醒目。这时就会涉及 到字体的对齐方式了。先选中标题框,单击“格式” 菜单中的“字体对齐方式”，在子菜单中选择“顶 端对齐”命令，
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一.幻灯片的删除 幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，操作方法：你在左面窗格 里，选中幻灯片前面的小标志, 按一下DEL键，就删掉了！ 移动、复制和删除幻灯片，要 在左面的窗格里进行才方便，或 是在幻灯片浏览视图中操作。 视图就是观看工作的一种方式， 为了便于设计者从不同的方式观看 自己设计的幻灯片，PowerPoint 提 供了多种视图显示模式，可以帮助 我们创建演示文稿。PowerPoint 中 提供了六种不同的视图：普通视图 大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏 览视图、幻灯片放映视图、备注页 视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视 图和幻灯片浏览视图。
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再单击工具栏上的“加粗”按钮 ,文字就加粗显示；点一下“倾斜”按钮 ,文字变成斜体了。如 果想把文字变成红色,可以用字体对话框：单击“格式”菜单,第一条命令就是字体,单击一下,弹出 “字体”对话框。 这里不但有字体、字号、字形的设 置，还可以对中文、西文的文字字体 分别做定义。在字体效果选项中可以 对文字进行下划线阴影、上下标等设 置，点一下阴影前面的复选框，框里 打了个勾，表示被选中了。 我们打开颜色列表框，选择蓝色。 按一下“确定”按钮，文字就变成蓝的 了.
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第二章 设置幻灯片格式
一.文字格式的设置 打开一个演示文稿。 所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按 钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设 置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显 示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮 的作用时，可以按这种方法看看提示文字， 所有的按钮都有提示文字。 下面我们对文字进行格式设置。选中标题文 字，然后单击 “格式”工具栏上的“字体”列 表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字 体可以进行选择，你的机器里装了什么字体, 这里都会显示出来，而且每种字体是什么样 的也一目了然。 如果选择隶书，标题文字就 变成隶书了。
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六.撤消和恢复 “撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。下面我们来 定义一下，拉开 “工具”菜单； 选择“选项”命令，弹出“选项”对话框； 重做就是还原刚才撤消的操作。 如果要一次重复很多 步操作,可单击“重做” 按钮 旁的箭头，然后 单击想重复的操作名 称就行了。“撤消”也 是一样。 与删除、复制等类 似，撤消和重做也有 两个很有用的快捷键, 就是Ctrl+Z和Ctrl+Y.