云南省建设工程竣工档案归档范围
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
8、凡结构、工艺、平面等有较大变更或变更部分超过图面的三分之一时,应重新绘制竣工图;利用施工图改绘竣工图时,必须在图纸上注明变更修改依据并由修改人签名。
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
序号
一、归档文件的范围
1
工程准备阶段文件
1、建设单位申请报告及纪委文件;2、建设项目开工前审计报表3、建设项目投资许可证4、建设用地许可证5、建设工程规划许可证及附件6、建设工程投标书及中标通知书7、建设工程施工许可证8、建设工程施工合格9、建设工程项目开工报告10、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议。
2
监理文件
1、建设工程项目监理实施申请表、实施证;2、工程监理合同3、监理规程4、工程质量监理报告5、工程质量评估意见及结论;6、工程监理竣工总结
3
施工管理
1、施工组织设计2、图纸会审纪要3、设计变更、设计核定单4、技术交底5、技术复核记录6、质量监督委托书、报告书。
4
材料试验
1、钢材出厂合格证、复验报告;2、水泥出厂合格证、复验报告;3砖出厂合格证、复验报告;4、防水材料出厂合格证、复验报告;5、构件出厂合格证、复验报告;6、砼、砂浆、沥青、玛缔脂配合比
7
给排水工程
1、材料、设备出厂合格证;2、管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录;3、系统清洗情况;4、排水管灌水、通水试验记录;5、隐蔽工程验收记录;6、给排水工程质量评定表。
8
电气安装工程
1、材料、设备出厂合格证;2、电气设备试验、调试记录;3、绝缘、接地电阻测试记录;4、隐蔽工程验收记录;5、电气工程质量评定表。
竣工档案归档范围
竣工档案归档范围竣工档案是指工程竣工后编制的一份中英文电子版及纸质版的档案资料,它涉及到工程的全过程,包括设计、施工、质量检验、投入使用等多个方面的内容。
在竣工档案制作后,需要做好归档工作,便于以后查阅、管理,提高信息化建设管理水平。
竣工档案的归档范围应包括以下内容。
一、工程规划类:1.规划审批文件工程规划审批文件是工程竣工档案中必须收纳的重要文件,包括环评文件、规划报批文件、规划图等。
2.工程建设项目的可行性研究报告可行性研究报告是进行工程建设决策的重要依据,包含了工程的基本情况、工程的建设必要性、工程建设的条件和约束条件等内容,具有重要参考价值。
二、设计类:1.工程初步设计资料工程初步设计资料主要包括工程方案设计、初步设计、工程量清单、协议书、设计说明等,这些资料是工程竣工档案中不可缺少的宝贵资料。
2.工程施工图纸作为设计结果最直接的表现形式,施工图纸是工程施工和运营中的必备资料,包括布置图、设备图、构造图、电气原理图等。
三、合同类:1.工程承包合同承包合同是工程建设的法律依据,是工程的核心文件,包括工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、设备供应合同等,这些文件在工程竣工档案中不能缺少。
2.工程变更协议由于各种客观原因,工程在建设过程中难免会产生变更,变更协议是工程建设的重要部分,工程竣工档案中必须保留。
四、质量检验类:1.工程标准与规范文件工程建设中的大多数活动都有各种标准与规范作为指导,涵盖了工程各个阶段需要遵循的标准、要求、技术规范等。
2.工程质量检测资料工程竣工档案中还需要包括工程的质量检测资料,包括检验报告、检测仪器、样品、实验记录等。
这些数据是评价工程质量的关键。
五、试运转及验收类:1.试运转、调试记录工程建设后需要进行设备试运转,通过测试和调试,对设备进行检验和拿到使用证书。
2.竣工验收文件竣工验收是工程建设的最后一环,验收部门应组成专员进行验收,对工程的技术标准、施工质量和安全保障等方面予以质量评价和试验检验,验收合格后纳入工程竣工档案中。
工程竣工资料归档范围
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录(技术核定联络单)
C1-9
施工现场质量管理记录
C1-11
工程定位(竣工)测量记录
设备记录C4-1
C4-1-1
重要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检(试)验汇报
C4-1-2
设备安装记录
C4-1-3
设备单机试运转记录
C4-1-4
设备明细表
案卷题名
A1-5
与立项有关旳会议记要、领导发言
A1-6
专家提议文献
A1-8
计划部门同意旳立项文献和计划任务书
建设用地、征地、拆迁文献(A2)
A2-1
选址申请及选址规划意见告知书
A2-2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
A2-3
拆迁安顿意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
A2-5
质量事故C4-5
C2-5-1
工程质量事故汇报表(采用C2-6-1)
C2-5-2
工程质量事故处理记录(采用表C2-6-2)
工程质量验收记录C4-6
C4-6-3
通风与空调分部工程质量验收记录
C4-6-4
质量控制资料
C4-6-5
安全和功能检查(检测)汇报
C4-6-6-1
观感质量验收
C4-6-6-2
净化空调工程观感质量验收
图纸会审记录
C1-4
设计会议交底记录
C1-5-1
设计变更告知单汇总目录
C1-5-2
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录(技术核定告知单)
C1-9
施工现场质量管理记录
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料,作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确,不伪造、篡改任何信息,同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中,施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题,确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订,确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒,并填写档案盒 封面和标签,以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确,不遗漏任何重 要信息,同时要保证档案的真实性,不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理,提供在线 查询、借阅、复印等服务,以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案,应加强保密 管理,防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
,确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核,包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面,确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责,导致竣工档案存在问题,
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨,不得有涂改、 伪造现象。
建设项目(工程)竣工档案归档范围
一、竣工图
1、建筑工程竣工图
二、竣工文件
1、建设工程竣工备案表(建设工程竣工验收备案证书)
2、建设工程竣工验收报告
3、勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)
4、设计单位工程质量检查报告(合格证明书)
5、施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)
6、监理单位工程质量评估报告(合格证明书)
18、质量整改报告及复查意见
19、各专业工程施工单位工程质量竣工报告(施工质量验收报告)
三、监理文件
1、监理测量复核记录
2、工程项目施工阶段质量评估报告
3、监理工作工程竣工总结
四、科研文件
1、开题报告、任务书、批准书
2、阶段报告、科研报告、技术鉴定
3、成果申报、鉴定、审批及推广应用文件
4、重要课题研究报告
18、工程质量一般事故报告表
19、工程质量重大事故报告表
20、工程质量保修书
(二)质量保证文件
1、灌注桩成孔测试报告
2、桩基承载能力度试验报告
(三)质量验收文件
1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
2、各单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
3、各单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
7、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
8、上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工验收测量成果)
9、上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)
10、各专业竣工验收鉴定证书(包括:档案、消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业)及竣工验收文件
11、工程决算(汇总表报送城建档案管理机构)
2、建设工程规划许可证所附地形图、总平面图
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序 监理文件构成内容
11 12 13 14 15
工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 工程延期报告及审批 工程监理总结 其它应归档文件
11 12 13 14 15 16 17 18
监理资料构成
项目 合同文件 设计文件 监理规划 实施细则 工 程 变更文件 监理月报 会议纪要 施工组织设 项目施工组织设计(总体设计或分阶段设计)、分部施工方案、 计(方案) 季节施工方案、其他专项施工方案等 工程分包资 分包单位资质资料、供货单位资质资料、分包单位实验室资料 质资 料 工程项目进 工程开工报审表(含必要的附件);年、季、月进度计划资料; 度控 制 资 月工、料、机动态表;工程停工、复工资料等。 工程材料、设备、构配件,施工测量放线,施工试验等报验资 工程项目质 料;检验批、分项、分部工程报验及认可资料;不合格项处置记 量控制资料 录,工程质量问题和事故报告及处理等资料。 概预算或工程量清单;工程量报审与签认;预付款报审与支付证 工程项目投 书;月工程进度款报审与签认;工程变更费用报审与签认;工程 资控制资料 款支付申请与支付证书;工程竣工结算等。 监理通知 及回复 合同其他事 工程延期报告及审批;工程费用索赔报告及审批;施工合同争议 项管理资料 和违约处理以及施工合同变更等资料。 工程竣工验 工程基础、主体结构的等中间验收资料;设备安装专项验收资 收资料 料;竣工验收资料;工程质量评估报告;竣工移交证书等。 其他往来函 件 监理日志、 日记 监理工作总 专题、阶段和竣工总结 结 内 容 监理招投标文件及监理委托合同,施工投保文件、合同、分包合 同 施工图纸、勘察报告、测量基础资料 项目监理规划、监理实施细则及监理部编制的总控制计划等 如审图汇总资料,设计交底记录、纪要,设计变更文件, 工程变更记录
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法》,制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案,是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理,其它等级公路建设项目档案管理工作,可参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。
第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条:省交通厅为公路建设项目的主管单位,各公路建设指挥部为建设单位。
据此,云南省公路建设项目档案工作,由云南省交通厅主管。
国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目,由各级交通主管部门按照项目管理权限,在权限内负责档案验收。
国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。
第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制,将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制,并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构,配备档案工作人员,制定管理制度,明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责,并采取相应控制措施,确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
第七条档案资料的汇总管理(一)建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料,交总包单位汇总、整理。
档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
(二)凡由建设单位分别发包的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理,向建设单位移交,由建设单位进行汇总、整理并负总责。
第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,应收集齐全、整理立卷后归档的范围。
云南省建设工程竣工档案归档范围
云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:立项报批(建筑、安装工程)案卷题名:设计文件(建筑、安装工程)案卷题名:工程施工管理(建筑、安装工程)案卷题名:工程竣工验收云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:土建工程材料质量证明文件(成品、半成品出厂合格证,检验报告,现场复建报告)云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:地基基础工程云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:地基边支护工程施工文件云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:土建分部分项工程验收记录云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:钢筋混凝土预应力张拉工程云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:给、排水工程云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:电气安装工程云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:装饰装修工程云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:幕墙安装工程云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:建筑消防系统安装工程云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:通风、空调安装工程云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:电梯安装工程云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:智能化系统工程云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:工程监理云南省建设工程竣工档案归档范围(建筑、安装工程)案卷题名:建筑节能工程云南省建设工程竣工档案归档范围(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:工程前期文件(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:设计文件(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:施工管理(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:工程材料质量证明文件(成品、半成品出厂合格证,检验报告,现场复检报告)云南省建设工程竣工档案归档范围(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:施工试验记录、施工记录云南省建设工程竣工档案归档范围(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:隐蔽验收及工程质量评定云南省建设工程竣工档案归档范围(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:桩基工程云南省建设工程竣工档案归档范围(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:竣工验收文件云南省建设工程竣工档案归档范围(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:工程监理云南省建设工程竣工档案归档范围(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:工程监理云南省建设工程竣工档案归档范围(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:综合竣工图云南省建设工程竣工档案归档范围(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:室外专业图云南省建设工程竣工档案归档范围(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:专业竣工图云南省建设工程竣工档案归档范围(市政基础设施工程竣工图)案卷题名:市政基础设施工程。
建设工程归档范围和竣工档案的要求
建设工程归档范围和竣工档案的要求首先,建设工程归档范围包括工程项目的前期准备阶段的文件和资料。
前期准备阶段的文件包括项目可行性研究报告、选址报告、规划方案、初步设计文件等。
这些文件对项目的可行性、选址、规划以及初步设计进行全面记录,为后期建设施工提供了依据。
其次,建设工程归档范围还包括建设施工阶段的文件和资料。
建设施工阶段的文件包括工程招投标文件、合同协议、施工图纸、施工合同等。
这些文件记录了工程的招投标过程、合同约定、施工图纸以及施工合同等重要信息,为工程的建设提供了法律和技术的保障。
最后,建设工程归档范围还包括竣工验收阶段的文件和资料。
竣工验收阶段的文件包括竣工验收申请、验收方案、验收记录、竣工图纸等。
这些文件记录了工程的竣工验收过程、验收结果、竣工图纸等信息,对于工程的质量评估和验收具有重要意义。
竣工档案是对建设工程进行全面归档的重要文件,具体要求如下:首先,竣工档案要求包括完整的归档文件和资料。
归档文件应按照前期准备、建设施工和竣工验收三个阶段进行整理,确保档案的完整性和可追溯性。
其次,竣工档案要求包括完整的工程图纸和技术资料。
工程图纸是建设工程的基本依据,技术资料则包括施工过程中产生的各种技术记录和检测数据,如测量数据、试验报告、工艺文件等,这些资料对工程的质量评估和后期维护具有重要参考价值。
再次,竣工档案要求包括建设工程的相关证书和合同文件。
相关证书包括建设工程的竣工验收合格证书、施工单位的资质证书等;合同文件包括与工程建设相关的各类合同、协议和付款证明等。
最后,竣工档案要求包括各类工程质量检测和验收报告。
这些报告记录了工程施工过程中的质量检验和验收结果,对于工程质量的评估和后期维护具有重要参考价值。
总之,建设工程归档范围包括工程项目的前期准备、建设施工以及竣工验收,竣工档案要求包括完整的归档文件和资料、完整的工程图纸和技术资料、建设工程的相关证书和合同文件以及各类工程质量检测和验收报告。
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围:(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表(放线图)28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证(二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录(四)竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如:电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法》,制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案,是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理,其它等级公路建设项目档案管理工作,可参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。
第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条:省交通厅为公路建设项目的主管单位,各公路建设指挥部为建设单位。
据此,云南省公路建设项目档案工作,由云南省交通厅主管。
国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目,由各级交通主管部门按照项目管理权限,在权限内负责档案验收。
国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。
第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制,将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制,并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构,配备档案工作人员,制定管理制度,明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责,并采取相应控制措施,确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
第七条档案资料的汇总管理(一)建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料,交总包单位汇总、整理。
档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
(二)凡由建设单位分别发包的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理,向建设单位移交,由建设单位进行汇总、整理并负总责。
第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,应收集齐全、整理立卷后归档的范围。
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求第一篇:建设工程档案归档范围及要求建设工程档案归档范围及要求一、归档范围:(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表(放线图)28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证(二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录 20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录(四)竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如:电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法》,制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案,是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理,其它等级公路建设项目档案管理工作,可参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。
第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条:省交通厅为公路建设项目的主管单位,各公路建设指挥部为建设单位。
据此,云南省公路建设项目档案工作,由云南省交通厅主管。
国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目,由各级交通主管部门按照项目管理权限,在权限内负责档案验收。
国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。
第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制,将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制,并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构,配备档案工作人员,制定管理制度,明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责,并采取相应控制措施,确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
第七条档案资料的汇总管理(一)建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料,交总包单位汇总、整理。
档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
(二)凡由建设单位分别发包的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理,向建设单位移交,由建设单位进行汇总、整理并负总责。
第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,应收集齐全、整理立卷后归档的范围。
云南省档案馆建设工程文件归档范围及组卷顺序
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序(建筑、安装工程)一、工程准备阶段文件(一)、立项报批项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书;建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表;可行性研究报告及附件;可行性研究报告审批意见;关于产项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件;调查资料及项目评估研究材料;选址申请和选址意见通知书;用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书;拆迁安置意见、协议、方案等;征地合同、协议;宗地图、界址点、成果表;土地估价报告和土地估价报告备案表;国有土地使用权挂牌交易成交确认书;土地综合开发补偿费支付协议;国有土地使用权出让(转让)合同;危房评估报告;拆迁安置办法;用地变更审批文件;建设用地规划许可证及附件;建设用地经线图;道路红线图;建设项目环境影响登记表及评估报告;有关行政主管部门(人防、环保、消防、园林、市政、文物、河湖、抗震等)批准文件或取得的有关协议;建设用地钉桩通知单(书);地形测量和拨地测量成果报告;国有土地使用证(复印件);建设工程规划许可证;规划红线图;建设工程施工图设计文件审查报告、备案表;工程质量监督登记表、注册书;工程建设项目报建表;建设工程施工许可证;其它应归档的文件。
(二)、设计技术中标通知书建筑单位对建设项目的要求、设想等可行性研究报告建设工程设计合同、设计委托书建设工程勘察合同工程地质勘察报告书其他应归档文件(三)、工程施工管理中标通知书施工合同、协议图纸会审纪要、技术交底设计变更三方洽商记录控制网设置资料建筑物空间定位测量记录及报审表施工组织设计(施工方案)及审批表开工报告及报审表停工报告及报审表复工报告及报审表(四)、土建工程材料质量证明文件(成品、半成品出厂合格证、检验报告、现场复检报告)钢材出厂合格证及报审表钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录电焊条出厂合格证及报审表砌块(砖、预制块)物理力学性能检(试)验报告及见证记录水泥性能实验报告、复试报告及见证记录砂料物理性能实验报告及见证记录石料物理性能实验报告及见证记录混凝土预制构件出石合格证、试验记录防水材料试验报告防腐材料试验报告隔热保温材料试验报告商品混凝土出厂合格证、复检报告及见证记录砂浆配合比通知砂浆抗压强度试验报告及见证记录砂浆强度试验结果汇总表混凝土配合比通知混凝土强度(抗压、抗折)试验报告及见证记录混凝土强度试验结果汇总表混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录混凝土同条件养护报告其他材料出石合格证、检验报告(五)、桩基础工程中标通知书桩基工程施工合同图纸会审纪要设计修改变更通知施工组织设计及报审表桩位定位测量放线图及报审表开工报告及报审表水泥出厂合格证、复试报告及见证记录钢材出厂合格证、复试检验报告及见证记录钢筋混凝土预制桩合格证及报审表其他材料出厂合格证、检验报告及报审表混凝土配合比通知混凝土抗压试验报告及见证记录钢筋混凝土预制桩施工记录(打、试桩记录)灌注桩施工记录(打、试桩记录)复合地基施工记录(粉喷桩、深搅桩)挖孔桩成孔验收记录隐蔽验收记录及报验申请表桩基动测试验报告挖孔桩承载力试验报告复合地基承载力试验报告竣工报告桩基工程验收证明文件其他应归档文件桩位竣工图(六)、土建分部分项工程验收记录基(坑)槽开挖验收记录地基处理施工记录及示意图回填土试验报告混凝土浇灌证明钢筋工程隐蔽验收记录及报验申请表钢筋工程检验批质量验收记录表混凝土工程隐蔽验收记录及报验申请表混凝土工程检验批质量验收记录表砌体工程检验批质量验收记录表混凝土预制构件安装隐蔽验收记录及报验申请表防水工程试水(蓄水)试验记录结构工程实体综合检查报告分部(子分部)工程质量验收记录建筑物沉降观测记录其他应归档文件(七)、钢筋混凝土预应力张拉工程预应力钢筋、锚具产品出厂合格证预应力钢筋、锚具强度检验报告及见证记录千斤顶校正调试报告混凝土构件张拉龄期强度试验报告及见证记录混凝土构件同条件养护记录灌浆材料出厂合格证、复检报告及见证记录灌浆配合比报告单灌浆试块强度实验报告及见证记录隐蔽工程验收记录及报验表检验批质量验收记录表预应力钢筋张拉记录分部(子分部)工程质量验收记录其他应归档文件(八)、钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程中标通知书工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计修改通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表钢材、构件材料出厂合格证、复检报告构件质量现场检查记录构件质量抽样无损探伤检验报告螺栓连接付强度试验报告及见证记录焊接试件强度试验报告及见证记录灌浆、涂层材料出厂合格证、复验报告及报审表灌浆配合比、试块强度试验报告及见证记录涂层配合比、试块强度试验报告及见证记录结构拼装排布图焊接连接工艺试验报告及批准文件基础、基座交接检查记录构件加工、制作检验批质量验收记录焊接工程检验批质量验收记录焊缝探测报告螺栓连接紧固记录灌注记录隐蔽工程验收记录及报验申请表检验批质量验收记录结构试验检验报告书(结构静动载力试验、罐体气密性试验等)分部(子分部)工程质量验收记录其他应归档文件(九)、给、排水工程工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计修改通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表主要材料、设备出厂合格证、检验报告设备安装记录给水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表排水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表管道焊接检查记录管道水压试验管道清洗、灌水、通水、通球试验记录分部(子分部)工程质量验收记录其他应归档文件(十)、电气安装工程工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计修改通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表主要材料、设备出厂合格证、检验报告及报审表管道、埋件隐蔽验收记录及报验申请表防雷引线安装隐蔽验收记录及报验申请表线路穿管敷设隐蔽验收记录及报验申请表接地极、接地带埋设隐蔽验收记录及报验申请表电气绝缘电阻测试记录电气照明、动力试运行记录电气接地电阻测试记录及建筑物等电位联结验收记录避雷针(带)接地电阻测试记录建筑物防雷装置安全检测验收报告电气设备空载、负荷试运行记录高压电缆及母线抽样试验检验报告变压器抽芯检查报告计量仪表检定报告分部(子分部)工程质量验收文件其他应归档文件(十一)、装饰装修工程中标通知书工程施工合同图纸会审纪要设计修改通知书、现场变更文件施工组织设计及报审表开工报告及报审表;主要材料出厂合格证、复检报告及见证记录;装饰材料消防审批文件;基层隐蔽验收记录及报验申请表;吊顶隐蔽验收记录及报验申请表;分部(子分部)工程质量验收记录竣工报告竣工验收证明书其他应归档文件(十二)、幕墙安装工程中标通知书工程施工合同幕墙框架结构计算书图纸会审纪要、技术交底设计修改通知书、现场变更签证文件施工组织设计及报审表建筑物外墙测量放线记录及报审表构件、材料出厂合格证、质量检验证书(钢材、水泥、石料、玻璃、防火、防腐等)埋件交接验收记录抗拉拔试验记录隐蔽工程验收记录及报验申请表幕墙检测报告分部(子分部)工程质量验收记录竣工报告竣工验收证明书其他应归档文件(十三)、建筑消防系统安装工程中标通知书工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计修改通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表消防系统材料、设备合格证及质量证明文件隐蔽工程验收记录及报验申请表设备绝缘电阻、接地接零电阻测试记录设备调试、试运行记录管道试压检验记录消防水系统试验报告分部(子分部)工程质量验收记录火灾自动报警系统、喷淋消火栓系统使用说明书消防工程竣工验收申请表消防工程检测报告建筑工程消防验收意见书其他应归档文件(十四)、通风、空调安装工程中标通知书安装工程合同图纸会审纪要设计修改变更通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表主要材料设备、产品出厂合格证、检验报告管道安装、防腐、保温隐蔽验收记录设备绝缘电阻测试记录设备调试、运转记录管道试压检验记录系统测试验收报告分部(子分部)工程质量验收记录竣工报告竣工验收证明书其他应归档文件(十五)、电梯安装工程中标通知书电梯产品合同、安装工程合同电梯出厂合格证特种设备安装改造维修告知书电梯施工方案及报审表电梯安装隐蔽验收记录及报验申请表电梯安装质量现场记录电梯安装自检报告电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录电梯空载、半载、满载、超载试运行记录电梯平衡运速、噪声调整试验报告电梯验收检验报告电梯安装竣工验收材料移交清单其他应归档文件电梯安装竣工图(十六)、智能化系统工程中标通知书设计合同设计方案及报审表会审记录设计变更施工合同施工组织设计方案及报审表工程项目组织机构人员资质及报审表开工报告及报审表设备材料出厂合格证、检测报告设备安装、调试记录系统设备调试、运行验收记录及报验申请表系统软件安装、试运行验收记录及报验表系统检测分项工程质量验收记录网络系统检验报告工程竣工总结工程竣工验收证明书设备移交清单网络系统操作培训报告网络系统操作维护指南其他应归档的文件(十七)、工程竣工验收工程项目竣工报告施工总结施工过程中质量事故处理报告及记录工程竣工验收会议纪要单位工程竣工验收证明书单位(子单位)工程质量竣工验收记录单位(子单位)工程观感质量检查记录单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录工程质量评估报告工程竣工验收报告工程竣工验收意见表建筑工程竣工验收务案表建筑工程消防验收意见书建设项目生产(运行)意见书(环保)建设工程规划核查意见工程质量保修书其他应归档的文件工程结算(审定后双方认可,另组卷)(十八)、工程监理中标通知书工程监理合同监理规划(含细则)会议纪要监理月报中的有关质量问题不合格项目通知书质量事故报告及处理意见合同变更材料工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令工程延期报告及审批工程监理总结其他应归档文件(十九)、建筑安装工程竣工图1、综合图(1)、总平面布置图(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)(2)、坚向布置图(3)、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图(4)、电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图(5)、设计总说明书2、室外专业图(1)、室外给水(2)、室外雨水(3)、室外污水(4)、室外热力(5)、室外燃气(6)、室外电讯(7)、室外电力(8)、室外电视(9)、室外建筑小品(10)、室外消防(11)、室外照明(12)、室外水景(13)、室外道路(14)、室外绿化3、专业竣工图(1)、建筑竣工图(2)、结构竣工图(3)、装修装饰工程竣工图(4)、电气工种智能化工程竣工图(5)、给排水工程消防工程竣工图(6)、采暖通风空调工程竣工图(7)、燃气工程竣工图。
建设工程竣工档案归档范围及排列顺序
建设工程竣工档案归档范围及排列顺序建设工程竣工档案归档范围及排列顺序一、工程准备阶段文件:1、立项文件 13、施工招标文件、中标通知书2、规定定点文件 14、工程施工合同、协议、工程质量保修书3、征地报告及批复 15、监理招标文件、中标通知书4、建设用地批准书 16、工程监理合同5、拆迁安置文件 17、投资计划批文(含逐年投资计划)6、建设用地规划许可证 18、投资许可证7、土地使用预登记证及宗地图 19、建设工程规划许可证8、工程地勘报告 20、规划图9、施工图审查文件 21、放线、验线单10、勘察设计招标文件、中标通知书 22、建设工程施工许可证11、工程地勘合同 23、工程质量监督、安全监督文件12、工程设计合同二、监理文件:24、监理规划 28、合同变更材料25、开复工审批表 29、工程竣工总结26、不合格项目通知 30、质量评价意见(基础、主体、单位等)27、工程竣工决算审核意见三、施工文件:31、持力层认证报告 37、沉降观测记录32、图纸会审记录 38、现场施工预应力记录33、工程定位测量资料 39、工程竣工测量记录34、地基处理记录及验槽记录 40、工程质量、安全事故处理记录35、设计变更通知,工程洽商记录, 41、分部工程质量验收报告施工技术联系单36、隐蔽工程检查记录四、竣工验收文件:42、建设工程竣工规划认可证、消防、 44、工程竣工验收报告防雷、环保、人防、节能等验收资料 45、工程竣工验收备案表43、工程竣工报告 46、决算书(结算书)五、竣工图:47、综合竣工图 50、水电安装竣工图48、建筑竣工图 51、采暖竣工图49、结构竣工图 52、通风竣工图六、其他工程:53、空调工程竣工验收资料 55、装饰(装修)工程竣工验收资料54、电梯工程竣工验收资料 56、环境工程竣工验收资料七、声像文件:57、开工前原貌 59、主体工程质量验收58、基础工程质量验收 60、工程竣工新貌。
建设工程竣工档案归档范围
建设工程竣工档案归档范围建设工程竣工档案是建设工程项目完成后,保存的一套记载工程建设全过程、工程品质、工程技术数据及质量证明的档案资料,它具有重要的历史、技术、文化、经济和法律意义。
因此,在建设工程竣工档案的整理、归档工作中,为确保档案信息的全面、真实、准确、可靠和完整,需要明确开发一个可行的档案归档范围,建立起一套适当的档案管理制度,以保障工程建设的顺利运营。
一、档案归档的对象1. 建设工程基本资料建设工程基本资料是工程项目的批准文件、合同协议、招投标文件及相关协议、图纸、方案等。
这些资料须按照工程项目的专业性、项目规模以及工程组成部分等明确归档。
2. 工程设计情况工程设计情况是工程设计阶段各专业设计文件,目录、图纸、计算书、设计说明及各环节会审记录、设计变更与审核等文件。
3. 施工监理情况施工监理情况是包括监理合同档案、监理计划、施工图纸、质量检验记账单等监理过程文件资料。
其中,质量检验记账单需完整保存,档案应准确记录监理人员的名字和操作内容。
4. 施工单位情况施工单位情况是施工单位批准文件、施工组织设计及安全文明施工方案、日记账、质量复查报告等文件资料。
5. 工程质量情况工程质量情况是包括竣工验收资料、施工质量检验报告、施工缺陷和故障处理记录、工程档案的区分,以及工程竣工之后与工程质量有关的信息复查记录和评估报告等文件资料。
6. 工程检测数据工程检测数据是施工过程中对材料、设备、结构、质量等使用各类现代检测方法所得到的数据记录,其为评定工程品质和对工程进行质量检测和性能评估的重要资料。
7. 工程安装调试资料工程安装调试资料是建筑机电设备安装、调试和使用过程资料,包括设备和安全措施说明书、各项测试及调试报告等文件。
8. 工程维护保养资料工程维护保养资料是已经竣工的工程项目中进行周年检验、日常维护、修缮、更换及大面积工程多年保养等资料,包括各种维护保养设施、工具、配件、元器件、专用润滑油和辅助工具等。
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云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:立项报批
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:设计文件
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:工程施工管理
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:工程竣工验收
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:土建工程材料质量证明文件(成品、半成品出厂合格证,检验报告,现场复建报告)
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:地基基础工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:地基边支护工程施工文件
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:土建分部分项工程验收记录
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:钢筋混凝土预应力张拉工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:给、排水工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:电气安装工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:装饰装修工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:幕墙安装工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:建筑消防系统安装工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:通风、空调安装工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:电梯安装工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:智能化系统工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:工程监理
云南省建设工程竣工档案归档范围
(建筑、安装工程)
案卷题名:建筑节能工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(道路、桥梁、排水工程)
案卷题名:工程前期文件
云南省建设工程竣工档案归档范围
(道路、桥梁、排水工程)
案卷题名:设计文件
云南省建设工程竣工档案归档范围
(道路、桥梁、排水工程)
案卷题名:施工管理
云南省建设工程竣工档案归档范围
(道路、桥梁、排水工程)
案卷题名:工程材料质量证明文件(成品、半成品出厂合格证,检验报告,现场复检报告)
云南省建设工程竣工档案归档范围
(道路、桥梁、排水工程)
案卷题名:施工试验记录、施工记录
云南省建设工程竣工档案归档范围
(道路、桥梁、排水工程)
案卷题名:隐蔽验收及工程质量评定
云南省建设工程竣工档案归档范围
(道路、桥梁、排水工程)
案卷题名:桩基工程
云南省建设工程竣工档案归档范围
(道路、桥梁、排水工程)
案卷题名:竣工验收文件
云南省建设工程竣工档案归档范围
(道路、桥梁、排水工程)
案卷题名:工程监理
云南省建设工程竣工档案归档范围
(道路、桥梁、排水工程)
案卷题名:工程监理
云南省建设工程竣工档案归档范围
(道路、桥梁、排水工程)
案卷题名:综合竣工图
云南省建设工程竣工档案归档范围
(道路、桥梁、排水工程)案卷题名:室外专业图。