甲供材管理流程
最新甲供材料实施流程及管理办法
工程甲供材料实施流程及管理办法一、适用范围及要求本办法适用于滨汉小区及周边市政道路项目中的水泥、加气块、页岩砖的采购及管理。
二、甲供材需求计划的编制1、各单项甲供材的需求计划由施工单位编制，包括总需求计划及分批进场计划，各需求计划应详细列明规格型号、工程数量、技术标准、要求进场时间等，如有特殊要求应加备注予以说明，必要时还需附上相关图纸、图集、照片等；总需求计划还应包括材料分批进场时间计划。
总需求计划应至少提前 30 天提交至业主单位采购部门，以方便业主单位采购。
各分批进场计划提交时间应不低于 10 天，如有特殊加工周期要求的甲供材需求计划提交时间还应提前。
2、需求计划的编制依据为施工合同、设计图纸、设计变更、国家相应标准及规范，由监理单位、业主单位核实后执行。
三、甲供材执行程序1、施工单位编制的《甲供材总需求计划》、《甲供材第*期进场计划》应在规定的时间内以书面形式提交给监理单位。
提交的书面材料必须有施工单位的项目经理签字及盖公章。
2、监理单位、业主单位对施工单位提交的需求计划在3个工作日内复核完成，若执行标准无问题，监理总监签字盖章；业主单位项目负责人审批签字。
3、审批通过后的甲供材需求计划由业主单位采购部门组织采购工作。
四、甲供材采购、供应与款项支付及保管费1、甲供材由业主单位负责采购、供应并送至本工程用地红线内位于地面的集中堆放指定地点或位于建筑物或构筑物首层指定仓库卸货，装车、运输、卸车费用均含在甲供材单价中，装卸和运输途中的产品损坏、丢失由业主单位负责更换，因此影响工期所造成的损失由业主单位承担。
乙方确保场内运输道路畅通、指定地点或指定仓库清整洁净。
甲供材经乙方和监理单位验收合格后，由乙方负责保管，并自行承担保管费用。
2、甲供材的包装完整，适应装卸、防潮、防雨等需要，适合长途运输及二次搬运，保证产品的完好无损，因包装不良造成的产品损坏、质量下降由业主单位负责按照乙方规定的时间更换成合格全新产品。
房地产集团公司甲供材管理流程
房地产集团公司甲供材管理流程一、概述房地产集团公司在项目建设中，通常需要大量采购建筑材料，其中一部分由甲方自行采购，即甲供材。
为确保甲供材的质量和供应有序，公司需要建立一套科学完善的甲供材管理流程。
二、材料需求评估在项目立项之初，需要对材料需求进行评估。
包括确定所需材料种类与数量、材料采购周期、预计采购费用等。
评估结果将作为后续甲供材管理的依据。
三、供应商选定公司应根据项目的材料需求评估结果，制定供应商选定标准，并通过公开招标或邀请招标的方式确定供应商。
招标过程中，要注重供应商的资质、信誉、产能、价格等综合因素，确保选定的供应商能够满足公司的要求。
四、签订合同在供应商选定后，公司与供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务。
合同中应包括甲供材的种类、数量、质量标准、供货周期、价格及支付方式等条款，同时约定变更和终止合同的条件和方式。
五、供货管理供应商根据合同规定，按时供货给公司。
公司负责验收甲供材，并及时记录供货情况。
对于不符合合同要求的材料，公司有权拒收或要求供应商重新供货。
六、材料质量把关公司在验收甲供材时，需对材料的质量进行把关。
可以采取抽样检测、实地检查等方式，确保材料符合相应的质量标准。
如发现质量问题，及时与供应商协商解决，并保留相关证据以备索赔。
七、库存管理公司应建立完善的甲供材库存管理制度。
包括材料入库、出库、库存盘点等环节的管理。
通过严格的库存管理，确保材料的使用合理化，并避免材料过期或闲置造成的浪费。
八、支付管理公司应按合同约定及供应商提供的发票开展支付工作。
支付过程应严格按照财务授权和审核程序进行，以确保支付的准确性和合规性。
九、售后服务供应商在供货过程中，应提供必要的售后服务。
公司应与供应商明确售后服务内容和责任，对供应商提供的材料质量问题应及时跟踪和处理。
十、信息管理公司应建立健全的甲供材信息管理系统，包括供应商信息、合同信息、采购订单及验收记录等的管理。
通过信息管理系统，实现对甲供材全过程的跟踪和监控，并提供数据支持和分析，为管理决策提供参考依据。
甲供材料采购及管理流程
甲供资料采买及管理流程一、目的保证采买资料切合企业有关规范及标准要求。
保证采买资料严格按合同要求进场，保证工程按质如期达成。
严格按采买合同要求支付资料款，做到付款进度不超前于资料进场进度。
从资料采用、合同、计划、查收、保存、结算等环节进行全过程管理，真切反应资料成本，实现企业经济效益的提升。
二、范围：新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的资料。
三、职责资料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采买资料在雅观及使用功能等方面的要求，负责甲供资料采买资料准备、采买实行，负责供应甲供资料的品种、材质、规格、数目、型号等各项参数指标及查收规范 , 并负责封样存至库房，做好表记。
实时认识甲供资料市场价钱改动状况。
工程部：负责合同履行，检查采买资料能否切合合约规定标准以及封存样品、是否按合同要求进场以及组织甲供资料查收署名。
通知资料商依据合同进行准时按质供货。
要求施工单位上交资料设施使用计划。
工程完工收尾阶段，组织有关单位对现场资料进行清点。
成本合约部负责甲供资料市场价钱核查，确立甲供资料市场价钱以有效控制采买资料成本，负责合约草拟及招招标详细事宜。
部负责资料付款事宜，负责依据合约以及拨款程序付款，包含甲供资料预支款，阶段性付款、结算款等。
四、程序制定资料需求计划甲供资料由资料技术部依据设计要求、企业要求以及工程需要，编制资料需求计划，提早 2 个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用资料的品种、规格、品位、使用时间，由资料技术部依据共同约定结果整理编制甲供资料表。
资料观察询价4.2.1 资料技术部对甲供资料进行市场检查。
检查内容包含资料的供应商或制造商名录，品牌名称，资料规格、性能、品位、样品，市场价钱，曾使用的单位，检查时间等。
以上内容由资料技术部汇总剖析形成市场检查信息表，录入资料信息库，同时填写资料检查表供应给成本合约部。
长久使用的资料，需按期做市场检查。
4.2.2 成本合约部接到资料检查表后，依据工程本质估算状况，询价以获得较精确的价钱信息，形成核实后的资料检查表，确立基准价位，并反应给资料技术部的资料信息库以及工程部。
建筑工程公司甲供材管理流程
建筑工程公司甲供材管理流程1. 概述建筑工程公司在项目实施过程中，材料的供应管理是一个重要的环节。
甲供材料是指由施工方自行采购的工程材料，用于项目的建设和装饰。
为了确保甲供材料的质量和供应的稳定性，建筑工程公司需要建立一套科学的甲供材管理流程。
2. 流程2.1 材料选定与采购建筑工程公司需根据项目需求，确定需要采购的甲供材料清单，并开展供应商的筛选与评估工作。
在选择供应商时，应注重其信誉度、质量保证能力、供应能力等因素。
同时，需与选定的供应商签订合同，明确双方的责任与义务。
2.2 供应商管理建筑工程公司应建立供应商管理制度，明确供应商的管理要求和责任。
对供应商进行定期的供货质量管理评估，及时与供应商沟通并解决存在的问题。
同时，也要密切关注市场动态，及时调整供应商的选择和采购计划。
2.3 材料验收与入库建筑工程公司在甲供材料到达工地后，应进行严格的验收工作，并与供应商签署验收单。
对于不合格的材料，建筑工程公司要及时与供应商协商处理。
合格的材料，应按照规定的仓储要求进行分门别类的入库管理。
2.4 库存管理与使用建筑工程公司要建立完善的库存管理制度，定期进行库存盘点和分类整理。
合理安排材料的使用次序，遵守先进先出的原则，以减少库存积压和材料变质的风险。
2.5 材料消耗记录与分析建筑工程公司要做好材料消耗的记录和分析工作，及时了解各类材料的使用情况和消耗量。
通过数据分析，可以发现材料使用过程中存在的问题，并及时采取措施进行改进。
3. 控制措施为确保甲供材料管理的有效性，建筑工程公司需采取以下控制措施：- 建立健全的供应商管理制度，定期对供应商进行评估和监管。
- 加强对材料的验收工作，确保甲供材料的质量符合要求。
- 建立严格的库存管理制度，防止材料积压和变质。
- 做好材料消耗的记录和分析，及时调整采购和使用计划。
以上是建筑工程公司甲供材管理流程的简要介绍，通过科学的管理，可以提高甲供材料的质量和供应的稳定性，确保项目的顺利进行。
甲供材料管理操作流程
甲供材料管理操作流程甲供材料管理操作流程1、制订材料采购计划1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求计划，报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划，并要求施工单位提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料采购建议，提交给造价部。
造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划，作为材料招标数量及合同数量参考依据，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，上报给上级领导审批。
2、材料招标询价：2.1造价部依据领导审批的材料计划，对材料进行市场价格调查。
2.2工程部依据领导审批的材料计划，编制招标文件，招标文件内容概要如下：一、投标单位须知，1、总体概要说明2、工程说明，3、承包方式4、工期要求，时间要作详细要求，并有奖罚措施5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，针对材料设备的技术参数要求，对投标单位作为严格要求，6、投标产生的费用由投标单位自负7、现场考察，投标单位考察施工现场，公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察。
8、招标材料的资金及付款情况说明9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求10、招标文件的澄清与修改，11、组成投标书的文件，分技术标、商务标12、投标报价，采用的报价方式或定额，包含的费用13、投标书的有效期及投标保证金14、付款方式15、投标书的签暑16、投标书的密封及标记17、送交投标书截止期18、投标书的更改与撤回19、无效标书的界定20保密要求21、标书的评审，符合性的鉴定，22、投标书的澄清23、合同授予的条件24、接受和拒绝投标的权力25、中标通知书26、履约担保27、合同协议书的签署28评、定标细则29、施工补充协议主要条款，对材料质量、送货等作为严格限制及要求3、材料进场验收3．1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。
甲供材优缺点、流程及结算主要事项
（1）甲供材料的使用场景在现代建设工程发承包模式下，材料供应有三种形式:第一，自行采购:完成由承包人自行采购供应的材料;第二，甲定已购:由招标人在招标文件、招标清单或合同中指定品牌、规格型号，由投标人(承包人)根据该要求进行采购，这种在实际实施过程中除总价合同外通常为认质认价;第三，甲供材料(设备):材料(设备)完全由发包人进行采购供应并运送到工地现场指定的堆放位置交由承包人使用。
上述三种材料供应方式，只有第三种为甲供材料。
（2）甲供材料优点缺点分析优点:①有效控制投资,节约工程成本。
业主方与特定的供应商签订长期战采协议，价格相对普通采购有很大的优惠幅度空间，能够在大宗材料时加快采购速度，节省成本，优化投资。
②保证工程质量。
业主通过实地考察，多次使用比选，选择质量好、价格优的材料，避免因为未指定材料品牌及供应商，导致施工单位为了保护自身利益，而选用质量差的材料代替。
缺点:①不利于材料的合理利用。
发承包双方在确定甲供材料的数量上往往会产生各种争议，在招标投标阶段，承包方会根据招标图纸进行计算，此时不能准确计算出施工实际消耗量。
在最终发承包双方确定甲供材料数量时，会因为图纸量和实际消耗量不符而产生争议，原则来说此部分争议风险应在合同中约定由承包人承担，但当工程量偏差过大时，发承包双方会进行再一次核对，对于甲供模式，承包方显然不会合理利用，一般会供多少，用多少从而造成材料的浪费。
②材料采购、供应、仓储。
发包方针对甲供材料进行采购，对于长期供应的材料，仍然要面临材料涨价的风险，例如钢材、铝材涨价幅度较大。
因为是甲供材料，所以承包单位就不会承担此类涨价风险。
发包方在供应和仓储时要准备仓库，雇佣管理人员等，如果委托施工单位照看保管，一般计取1%的保管费。
③施工方推卸责任的借口。
在发现施工问题，需要整改时，甲供材料往往会成为施工单位推卸责任的借口，比如屋面漏水时，施工单位往不会说是施工工艺问题，而会说是因为甲供防水材料出现了质量问题，导致屋面漏水，此时因为已经施工完成，也无法追究到底是哪里出现的问题，返修费的承担会引起争议。
甲供材管理制度范文(3篇)
甲供材管理制度范文一、目的为了规范甲供材的管理，提高材料利用效率和质量，确保项目进度和工程质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要使用甲供材的项目。
三、甲供材的定义甲供材是指由业主自行采购的材料，由项目承包商进行使用和安装。
四、甲供材的管理流程1. 项目启动阶段，项目承包商应提供材料清单，包括名称、规格、数量等信息，并由业主进行审核和确认。
2. 项目承包商应在施工过程中按照材料清单的要求进行甲供材的采购，并及时报告业主。
3. 甲供材的采购应符合相关法律法规以及项目承包合同的要求。
4. 甲供材的验收应由业主进行，业主应对甲供材的质量进行检查和把关，并按照相关要求进行验收。
5. 业主应及时支付甲供材的采购费用，并提供相关付款凭证。
6. 项目承包商应按照业主的要求对甲供材进行储存、防潮、防火等措施，确保甲供材的完好无损。
7. 甲供材的使用应按照施工计划和施工图纸进行，不得超出规定使用范围。
8. 如有甲供材的报废或剩余，应按照业主的要求进行处理，不得私自处理或出售。
五、责任与惩罚1. 项目承包商应按照要求采购和使用甲供材，如违反规定造成质量问题或延误工期，应承担相应的赔偿责任。
2. 业主应对甲供材的采购和使用进行监督和检查，如发现问题应及时通知项目承包商进行整改，如项目承包商未能及时整改，业主有权采取相应的处罚措施。
3. 如发现项目承包商私自处理或出售甲供材，业主有权要求项目承包商赔偿损失，并有权解除合同。
六、附则1.本制度的解释权归业主所有。
2.本制度自颁布之日起生效，即废止以前的甲供材管理制度。
以上制度范本仅供参考，具体制度可根据实际情况进行调整和修改。
甲供材管理制度范文（2）一、目的与依据为了规范甲供材的采购、存储、使用和管理，保证甲供材的质量，在施工过程中提高工程质量，通过制定甲供材管理制度，明确责任、加强管理，提高效益，保证工程项目顺利进行。
本制度依据有关法律法规、标准规范及公司相关管理文件。
2024年甲供材管理制度范本(四篇)
2024年甲供材管理制度范本____甲供材采购招投标管理流程____房地产开发有限公司甲供材采购招投标管理流程1.流程概述2.流程图3.流程操作指引甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购主管部门负责；空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货；对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料，应采取甲供或甲控方式进货，包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；施工图纸出齐后____天内，工程管理部门主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由工程管理部门编制《采购计划(甲供材)》，主管领导审批；价格的确定应按招投标的规定、程序，采取招标投标的办法，同类同标准厂家选择应不少于____家，由合约采购主管部门提供备选厂家，厂家的考察和市场调研工作由产品研发主管部门、营销主管部门、行政人事计划主管部门共同完成；供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策；甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购主管部门进行；财务部门对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查，相关部门进行复查；招标时，主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标，并封样存至仓库，做好标识；所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留____天合同审批时间，____天招投标时间；招投标完成后，合约采购主管部门与供货厂商签订采购合同并报请审批，重大事项评审小组评审、决策。
合约采购主管部门应建立材料设备信息库，系统归纳整理甲供、甲控材料信息，负责有关价格、品种信息的提供，及对已建物业用材料的分析、评估报告等；投投标采购具体步骤管理详见《》。
在甲供材料(设备)签约之前，合约采购主管部门主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求；监理公司材料员、施工单位材料员检查以下项目：1)进场材料(设备)与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束；2)检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求；3)检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求；4)检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求；5)检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准；6)检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确；7)检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位；8)检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
甲供材采购招投标管理流程
甲供材采购招投标管理流程甲供材采购招投标是指甲方自行采购所需的材料、设备或工程，而不委托承包商进行采购。
在实施甲供材采购招投标管理流程时，主要包括以下几个主要步骤：需求确认、招标准备、发布招标公告、招标文件编制、投标文件编制、招标评标、中标公示、合同签订等。
首先，需求确认是甲供材采购招投标管理流程的首要步骤。
需要明确甲供材采购所需的材料、设备或工程的具体要求，包括规格、数量、质量等。
甲方需要与业主或设计单位详细讨论、评估需求，确保需求的准确性和完整性。
然后，发布招标公告是将招标信息公开发布，吸引潜在的供应商参与投标。
招标公告应具体说明甲供材的种类、规格、数量和招标方式等信息，并明确投标截止时间和地点。
通常可以通过报纸、互联网、行业门户网站等方式发布。
招标文件编制是招标管理流程中的一个重要环节。
招标文件应包括投标人应提供的资格条件和技术要求，以及评标标准和评分方法等详细信息。
招标文件的编制应严格按照法律法规和采购规定的要求进行，确保公平、公正和透明。
接下来，投标文件编制是供应商参与招标的重要环节。
投标文件应明确表达供应商的技术实力、服务能力和价格要求等。
投标文件的编制应符合招标文件的要求，并且应准确无误地填写必要的信息和提供相应的资料。
招标评标是招标管理流程中的关键环节，需要依据招标文件和采购要求进行评标。
通常会组建评标委员会，由专业人士组成，并根据评标标准和权重对投标文件进行评分、评估和比较。
评标委员会还需要对投标人的资质进行审核和评估。
经过评标后，需要对评标结果进行公示。
中标公示应包括中标人的名称、中标金额和中标理由等。
中标公示的时间一般为评标结束后的一个合理的时间段，以便给未中标的供应商提供相应的决策依据。
最后，中标后双方需要签订采购合同。
合同应详细约定甲供材的交付时间、交付地点、品质要求、税费负担等内容，以确保供应商按照合同履行相应义务。
同时，也需要明确供应商的违约责任和补偿责任等。
在实施甲供材采购招投标管理流程时，需要遵循法律法规、行业标准和采购规定，并注重公平、公正和透明，以确保采购过程的合法性和合规性。
甲供材采购招标管理流程
甲供材采购招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作程序3.1招标采购计划确定3.1.1工程管理部根据《项目整体控制计划》要求，组织施工单位编制《材料设备进场计划表》，提交项目执行总审批，审批通过后转物资采购部。
3.1.2物资采购部根据工程管理部提供的《材料设备进场计划表》、材料用量编制《项目材料设备采购计划》，采购方式由项目执行总经理报总裁审批。
3.1.3材料设备招标管理工作应严格按照流程规定执行（适用于北京乔波、昆山建兴）：✓单项合同估算价在30万（含）元以上的应采取邀请招标方式确定中标单位。
✓单项合同估算价在30万元以下，或具有项目特定性、行业特殊性，采用行业专利、专有技术的，或建筑艺术造型有特殊要求的，或承包商服务提供商少于3家的特殊情况，可采用直接发包方式。
✓武汉瑞华的邀请招标和直接发包的权限为：10万。
3.2供方信息收集3.2.1发布招标信息：根据材料设备采购计划，资格审查截止日期7天前，物资采购部安排在公司内网或以其它方式发布招标公告。
招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
3.2.2投标意向单位资料的收集：物资采购部组织相关部门通过发布招标信息、战略采购产品清单、材料设备信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。
应保证投标意向单位的数量不少于三家。
3.2.3物资采购部应要求材料设备供方提供以下资料的原件或复印件（提供复印件时应加盖公章），并填写《材料设备供应商信息登记表》：1)公司简介；2)营业执照；3)资质证书；4)与招标业务相关的业绩资料；5)税务登记证；6)企业代码证。
3.3资格审查与供方考察3.3.1材料设备供应商资格审查：由物资采购部组织工程管理部、合同预算部对材料设备供应商进行资格审查。
3.3.2资格审查后，由物资采购部组织工程管理部、合同预算部共同推荐预选单位，预选单位经招标小组组长审批后，报成本管理中心备案。
电信运营商甲供材管理流程
电信运营商甲供材管理流程1. 背景在电信运营商甲中，供应商提供的材料对于维护网络设备和提供优质服务至关重要。
为了确保甲供材的高质量和及时到达，需要建立一套有效的甲供材管理流程。
2. 流程概述甲供材管理流程包括以下主要步骤：2.1 甲供材需求提报内部各部门根据业务需求提出甲供材需求，并将相关信息填写在甲供材需求提报表中。
2.2 材料供应商评估采购部门对潜在的材料供应商进行评估，包括对其资质、信誉以及供货能力的考察。
2.3 供应商选择基于评估结果，采购部门选择最符合要求的供应商，并与其达成合作协议。
2.4 订单下达采购部门根据甲供材需求提报表，向供应商下达订单，并且明确所需材料的数量以及交付时间。
2.5 材料采购与交付供应商按照订单要求进行材料采购，并在约定时间内将材料交付至电信运营商甲。
2.6 材料检验与验收电信运营商甲对收到的材料进行检验，确保其质量符合要求。
若发现问题，采取相应的措施与供应商协商解决。
2.7 入库与管理检验合格的材料将被入库，并进行合理的管理，包括分类、标记和存储。
2.8 材料使用内部各部门按照需求从库存中领取所需材料，并进行使用。
2.9 库存监控与补充库存管理人员负责监控库存情况，并根据需要进行及时的补充。
2.10 建立反馈机制确保供应商和内部各部门之间建立畅通的沟通渠道，及时反馈问题并解决。
3. 目标通过有效的甲供材管理流程，达到以下目标：- 提高甲供材的质量和及时性；- 降低材料采购和管理成本；- 建立供应商与电信运营商甲之间的良好合作关系；- 提高电信运营商甲的业务运作效率。
4. 责任分工不同部门与岗位在甲供材管理流程中有着不同的责任和职责，需明确划分和沟通。
5. 持续改进甲供材管理流程需要持续评估和改进，以适应业务变化和市场需求的变化。
以上为电信运营商甲供材管理流程的概述，通过严格遵循该流程，能够提高材料的质量及时性，降低成本，促进合作，提升业务运作效率。
Feel free to ask any questions!。
甲供材管理流程
甲供材管理流程
一、施工单位必须提前24小时书面提报材料需求计划，计划须包
含详细的材料规格、型号、数量等相关信息并必须注明使用单体名称、部位及进场时间，经甲方主管工程师审核完毕后，报项目经理审批后留存一份资料员存档，同时抄送采购部。
甲方主管工程师将计划抄送供应商并通知供应商按照要求供货
二、材料到场后，由工程师组织施工单位、工程部、采购部三方共
同现场收料，每车材料须对材料的质量、规格、数量进行检查验收，合格后方可投入使用。
每次材料供应完毕后，需对当日的进场材料原始凭据进行核对，三方签字确认。
三、材料必须分类整理，由甲方资料员做好材料汇总登记并负责分
类统计。
于每周一统计上周材料进场记录，并列出统计表；每月5日前做好上月材料进场汇总表，汇总表中应明确产品名称、规格、价格、数量等材料信息，采购部对每周、每月均对材料进场登记记录和汇总表进行核对，并将核对后的资料每周二以电子版形式报财务部主任、项目经理，并抄送董事长。
四、在所供材料达到合同约定的付款节点后，供应商按公司规定上
报拨款申请及供货清单申请拨款，项目部按照公司拨款流程进行拨款审批。
最新甲供材料实施流程及管理办法
工程甲供材料实施流程及管理办法一、适用范围及要求本办法适用于滨汉小区及周边市政道路项目中的水泥、加气块、页岩砖的采购及管理。
二、甲供材需求计划的编制1、各单项甲供材的需求计划由施工单位编制，包括总需求计划及分批进场计划，各需求计划应详细列明规格型号、工程数量、技术标准、要求进场时间等，如有特殊要求应加备注予以说明，必要时还需附上相关图纸、图集、照片等；总需求计划还应包括材料分批进场时间计划。
总需求计划应至少提前30 天提交至业主单位采购部门，以方便业主单位采购。
各分批进场计划提交时间应不低于10 天，如有特殊加工周期要求的甲供材需求计划提交时间还应提前。
2、需求计划的编制依据为施工合同、设计图纸、设计变更、国家相应标准及规范，由监理单位、业主单位核实后执行。
三、甲供材执行程序1、施工单位编制的《甲供材总需求计划》、《甲供材第*期进场计划》应在规定的时间内以书面形式提交给监理单位。
提交的书面材料必须有施工单位的项目经理签字及盖公章。
2、监理单位、业主单位对施工单位提交的需求计划在3个工作日内复核完成，若执行标准无问题，监理总监签字盖章；业主单位项目负责人审批签字。
3、审批通过后的甲供材需求计划由业主单位采购部门组织采购工作。
四、甲供材采购、供应与款项支付及保管费1、甲供材由业主单位负责采购、供应并送至本工程用地红线内位于地面的集中堆放指定地点或位于建筑物或构筑物首层指定仓库卸货，装车、运输、卸车费用均含在甲供材单价中，装卸和运输途中的产品损坏、丢失由业主单位负责更换，因此影响工期所造成的损失由业主单位承担。
乙方确保场内运输道路畅通、指定地点或指定仓库清整洁净。
甲供材经乙方和监理单位验收合格后，由乙方负责保管，并自行承担保管费用。
2、甲供材的包装完整，适应装卸、防潮、防雨等需要，适合长途运输及二次搬运，保证产品的完好无损，因包装不良造成的产品损坏、质量下降由业主单位负责按照乙方规定的时间更换成合格全新产品。
甲供材管理工作流程
甲供材料（设备）管理工作流程
一、前提：根据公司采购管理制度，确定供货单位，签订供货合同。
二、责任人：
1、工程部主责工程师：编制订单；验收材料；签发收货单；材料现场使用情况管理。
2、项目预算组主责工程师：复核订单；根据材料接收单办理付款；办理结算；
3、工程经理、预算经理：审核相关文件资料。
三、工作流程：
1、工程管理部根据现场工程进度情况填写《甲供材料（设备）订货单》（以下简称订货单），
转预算组。
2、预算组核实后给供货商下达订货单，经供货商确认后返回预算组和工程管理部各存一份。
3、供货商收到订货单后与工程管理部经办人确定具体发货时间和数量后办理发货。
4、材料（设备）到达甲方指定现场后，由甲方工程管理部组织监理、施工单位进行验收并
在供货商的送货单上签字，供货商同时提供给监理公司所需相关资料，有复试要求的按规定送检。
5、供货商申请付款时由工程管理部将送货单汇总并填写《甲供物资四方验收单》，并提供给
预算组。
6、工程部主责工程师办理付款手续。
7、办理结算时由供货商填写《甲供材料（设备）结算单》，经工程管理部审核后报预算组复
核。
有超供材料（设备）的由工程管理部提出分摊意见，预算组填写《甲供材料（设备）超供情况分摊表》。
8、《订单汇总表》与《到货情况统计表》由预算组主责工程师填写汇总。
四、相关表单：
1、《甲供材料（设备）订货单》
2、《甲供物资四方验收单》
3、《甲供材料（设备）结算单》
4、《甲供材料（设备）超供情况分摊表》
5、《订单汇总表》
6、《到货情况统计表》。
甲供材料采购及管理流程
甲供材料采购及管理流程首先是需求确定的环节。
在开始采购材料之前，甲方需要准确地确定所需材料的种类和数量。
这包括与设计师、工程师和施工团队的沟通，以了解每个施工阶段需要使用的材料和设备的规格、型号、数量等详细信息。
其次是供应商选择的环节。
通过市场调研和招标等方式，甲方从多个供应商中选择合适的供应商。
选择供应商时，需要综合考虑供应商的信誉、价格、交期、质量控制等因素。
甲方可以通过与供应商进行洽谈和实地考察等方式，最终确定最合适的供应商。
然后是合同签订的环节。
通过与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
合同中应包括材料的种类、型号和数量等详细要求，以及价格、交货期、质量标准、付款方式等具体的合同条款。
合同签订后，甲方需要监督供应商按照合同要求履行合同义务。
接下来是入库验收的环节。
当材料到达施工现场后，甲方负责对材料进行验收。
验收的内容包括材料的数量、质量、规格等。
如果材料存在缺陷或者与合同要求不符，甲方可以要求供应商进行返修或者退换货处理。
随后是库存管理的环节。
甲方需要对已采购的材料进行仓库管理。
这包括对材料的分类、标识、清点和定期盘点等工作。
通过有效的库存管理，可以确保材料的及时供应和避免材料浪费。
最后是使用报废处理的环节。
当材料被使用后，甲方需要对使用过的材料进行报废处理。
报废的材料应进行分类和标识，并按照环境保护要求进行处理。
对于可以回收和再利用的材料，可以进行相应的再利用处理。
总结以上流程，甲方在采购和管理甲供材料时应做到以下几点：准确确定需求、选择合适的供应商、签订明确的合同、严格入库验收、有效库存管理和合理使用报废处理。
通过规范化的甲供材料采购及管理流程，可以提高施工的效率和质量，减少成本和风险。
甲供材管理流程
甲供材采购管理流程1职责划分1.1招采管理部门1.1.1 负责甲供材资金计划提报。
1.1.2 负责现金采购材料的询价、采购申请。
1.1.3 负责甲供材的订单管理。
1.1.4 参与同一甲供材至少一次进场验收。
1.1.5 负责甲供材产生质量问题时的抽检工作。
1.1.6 参与施工过程中甲供材的实施情况跟踪。
1.1.7 参与协调甲供材供货单位和施工单位的关系。
1.1.8 负责甲供材对账、结算、付款申请。
1.1.9 负责甲供材台账管理。
1.2项目公司成本部1.2.1 负责采购计划工程量审核；1.2.2 负责提供现金采购材料的历史价格对比确认。
1.3项目公司工程部1.3.1 负责审核甲供材需求计划。
1.3.2 负责甲供材的进场验收。
1.3.3 参与甲供材现场见证取样复试送检。
1.3.4 负责组织甲供材供货单位对施工单位进行必要的施工工艺培训。
1.3.5 负责施工过程中甲供材的实施情况跟踪。
1.3.6 负责协调甲供材供货单位和施工单位的关系。
2关键活动描述2.1采购计划提报2.1.1 施工单位入场后提报甲供材料需求总计划，按照施工楼号、材料种类分别提报，项目公司成本部进行计划量审定。
2.1.2 施工单位根据现场进度提报甲供材入场申请单，严格按照《甲供材入场申请单》填写。
（附件1）1)入场申请单需明确名称、规格型号或技术要求、楼号及使用部位；2)材料采购申请至少应在计划到货日期前30日提报（钢材可在一周内），需要加工周期的材料相应增加加工时间；3)所有部门签字必须有日期；4)项目工程部对进度需求负责，审计公司、成本部对计划量负责，招采部门对到货时间负责。
5)一式五份，签字部门各留存一份。
2.1.3 招采管理部门接到申请单后进行登记，严格按照《往来文件登记表》填写。
（附件2）1)经办人对文件进行签收，为第一责任人。
2)能够当时回复的，可签字直接回复。
3)根据采购申请单，招采管理部门需每月按时提报资金计划，未签订合同的现金采购还需根据计划额在明源系统上发起预计非合同的审批。
制造业公司甲供材管理流程
制造业公司甲供材管理流程1. 背景制造业公司甲供材管理是指为了保证生产过程的顺利进行，公司对于甲供材的采购、仓储和使用等进行有效的管理和控制。
本文档旨在介绍制造业公司甲供材管理的流程和相关细节。
2. 流程概述2.1 采购甲供材1. 制定采购计划：根据生产需求和库存情况，制定合理的甲供材采购计划。
2. 寻找供应商：通过市场调研和招标等方式，寻找具备良好信誉和竞争力的甲供材供应商。
3. 联系供应商：与供应商沟通并获取报价、样品等信息。
4. 评估供应商：综合考虑供应商的价格、质量、交货时间等因素进行评估，选择合适的供应商。
5. 签订合同：与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
2.2 仓储管理1. 入库登记：根据采购合同和交货清单，将甲供材进行入库登记，并生成相应的库存记录。
2. 货物验收：对入库的甲供材进行质量验收，确保其符合规定的质量标准。
3. 分类存储：根据甲供材的性质和特点，进行合理的分类存储，便于查找和管理。
4. 库存管理：定期进行库存盘点，及时调整库存量，确保库存情况的准确性。
5. 防止损耗：采取有效的防潮、防尘、防腐等措施，避免甲供材的损耗和质量问题。
2.3 使用管理1. 材料领用：根据生产需求和领料申请，向库管人员提出甲供材的领用申请。
2. 领用审批：相关部门对领用申请进行审批，确保甲供材的合理使用。
3. 领用记录：将领用的甲供材进行登记记录，并即时更新库存信息。
4. 使用控制：确保甲供材的合理使用，避免过量使用或浪费。
3. 常见问题及解决方案3.1 供应商选择问题- 问题：难以找到具备良好信誉和竞争力的甲供材供应商。
- 解决方案：加强市场调研，拓宽供应商渠道，与多家供应商建立良好的合作关系。
3.2 库存管理问题- 问题：库存记录不准确，导致库存量超过或不足。
- 解决方案：加强库存管理培训，规范库存登记流程，定期进行库存盘点。
4. 管理绩效评估制造业公司应定期对甲供材管理流程进行评估，包括采购成本、库存周转率、使用效率等指标，通过数据分析和绩效评估，持续改进甲供材管理工作。
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甲供材管理办法
为了确保公司在甲供材供应上准确、及时，明确采购部、成本控制部、项目部、供货商、施工单位责任，制订本管理办法。
1.甲供材计划
依据总包合同和公司确定的甲供材种类，根据工程进度计划和材料的采购周期，由采购部编制全年采购计划，采购计划要求成本控制部和项目部会签并备案，项目部依据工程进度情况预先和采购部书面沟通材料进场的调整时间，并及时要求施工单位按照施工图纸、设计变更等技术文件提报《甲供材料用量表》（见附表一）上报项目部，此《甲供材料用量表》经项目部审核、成本控制部复核确定规格、数量后，由采购部与供方签订材料采购合同。
甲供材采购合同签订后，采购部及时发放给成本控制部、项目部和其他相关部门，同时编制《材料进场联系表》（见附表二），并根据需要向相关人员发放或召开现场会议。
需要确定材料样板的将确认的材料封样送达施工现场交付项目部封存。
2.甲供材供货管理
项目部按照实际工程进度、供货批次等对甲供材的进场时间、进场数量进行调配及管理，采购部负责甲供材的跟踪管理工作，并根据工程需要定期组织召开甲供材供货协调会。
甲供材货到现场后，项目部负责组织用货施工单位、监理单位、供货单位共同对到货甲供材进行验收并填写《材料（设备）进场检验报告》（见附表三）。
具体按照材料采购合同或相关质量标准验收要点验收，同时组织材料供货单位填写《甲供材料供货确认单》（见附表四）（后附签字确认的供货出入库单），从而完成甲供材供货确认工作。
3.甲供材后期管理
剩余甲供材的管理和甲供材的调换,由项目部组织用货施工单位
填写《甲供材料返货确认单》（见附表五），并根据《甲供材料返货确认单》协调用货施工单位与甲供材供货单位之间的返货工作。
4.甲供材付款
《甲供材料供货确认单》和《材料（设备）进场检验报告》是甲供材付款的依据。
采购部依据《甲供材料供货确认汇总表》（见附表六）和《材料（设备）进场检验报告》及材料采购合同编制付款计划，由成本控制部审核施工单位用量后统一汇总付款。
5.甲供材结算
甲供材供货单位供货全部结束后，供货单位编制项目材料供应汇总表（根据各用货施工单位实际供货数量进行编制）加盖公章，后附所有《甲供材料供货确认单》及《材料（设备）进场检验报告》至采购部办理甲供材结算手续。
（如一次供货即结束，请在供货结束后及时办理结算手续）。
最后由成本控制部根据甲供材结算与施工单位进行最终供材扣款结算。
6.散料、设备采购
项目部提采购计划单及相关技术要求，项目部经理签字，成本控制部复核签字报主管副总审批，由采购部进行采购。
附表一甲供材料用量表
栋号: 施工单位: 建筑面积: 报表日期:
施工单位：(盖章或签字) 监理单位：(盖章或签字) 项目部经理：(签字) 成本控制部经理：（签字）
填表说明：施工单位填写材料用量表。
由项目部审核、成本控制部复核确定规格、数量后移交采购部，此表是签订材料采购合同的依据。
表格一式三份,施工单位、甲方、监理方各一份,施工单位需授权人签字有效。
附表二材料进场联系表
附表三材料（设备）进场检验报告
货单位付款、结算的依据。
报表日期：
供方：(盖章或签字) 监理公司：(盖章或签字)
施工单位：（签字或盖章）项目部甲方代表（专业工程师）(签字)：
项目部经理(签字)：
填表说明：此表由材料供应商填写（后附供货凭证，由供货方及甲方指定的材料人员签字确认），施工单位、监理单位、项目部签字确认，材料供应商、监理、施工单位签字人员需授权有效。
此表为甲供材料付款、结算及向施工单位扣除甲供材料货款的依据。
表格一式肆份，施工单位、供应商、甲方、监理方各一份。
报表日期：
供方：(盖章或签字) 监理公司：(盖章或签字)
施工单位：（签字或盖章）项目部甲方代表(签字)：
填表说明：此表由项目部甲方代表组织返货施工单位填写，材料供应商、监理单位、甲方工程师签字或盖章确认，材料供应商、监理、施工单位签字人员需授权有效。
此表为甲供材料结算及向施工单位扣除甲供材料货款的依据。
表格一式肆份，施工单位、供应商、甲方、监理方各一份
附表六甲供材料确认汇总表
填表日期：
供方：(盖章或签字) 监理公司：(盖章或签字)
施工单位：（签字或盖章）项目部甲方代表（专业工程师）(签字)：
项目部经理(签字)：
填表说明：此表由项目部组织材料供应商填写，施工单位、监理单位、甲方工程师签字或盖章确认，材料供应商、监理、施工单位签字人员需授权有效。
此表用于多批次购进甲供材的月度或阶段付款。
表格一式肆份，施工单位、供应商、甲方、监理方各一份。