不加班神器——数据透视表的使用方法和操作步骤

不加班神器——数据透视表的使用方法和操作步骤
不加班神器——数据透视表的使用方法和操作步骤

我们工作当中,不免要用到WPS的数据透视表。数据透视表能快速的对表格进行分析处理,极大减轻工作量。毫不夸张的说,你数据透视表用的好坏,完全决定了你下班时间的早晚。既然数据透视表的作用如此之大,那我们就不卖关子了,具体来看看在WPS中的数据透视表怎么用:

老板交给你这么一张今年计算机销售情况的报表,让你创建一个簇状柱形图对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

第一眼你肯定要抱怨——这个表为什么不按门店排列?或者按季度排列?这么乱,怎么计算啊?估计又要加班了……

别急,数据透视表可以动态改变表格的版面布局,以便按照不同方式分析数据。你今天也可以不用加班。

首先,我们在一个新的工作表中建立数据透视表

其次,就是要根据老板的要求来设定数透视表的字段

以我们这个例子来说——对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较

那我们将店铺作为行标签,季度作为列标签,销售额作为值,商品名称作为筛选器

那么新的表格就出来了,而且还是根据我们想要的方式排列的

什么,老板说还要簇状柱形图?没关系,在数据透视表的基础上插图图表就好了

完工!老板你要的簇状柱形图拿去,我可以下班了吧!(#^.^#)

Excel中建立数据透视表的操作方法

Excel中建立数据透视表的操作方法 打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示, 进行选择后,按“下一步”按钮。 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清 单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区 域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。 单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若 要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对 话框中选择所需要的方式即可。 单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的 数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方 便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一 字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔 到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列 的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

注意:本方法是针对建立数据透视表,其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中,只有点击空白处,在按撤销按钮,就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段,名称和汇总的方式(比如:求和,计数,平均值,最大值,最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通,差异,百分比等等);数据透视表的区域有:行区域,列区域,页面区域,数据区域。

数据透视表分类汇总求和结果居然错了!excel数据透视表值字段设置-值汇总方式功能详解

数据透视表分类汇总求和结果居然错了!Excel数据透视表值字段设置-值汇总方式功能详解。 Excel2013数据透视表入门教程第3-2节值汇总方式制作数据透视表,将订单金额添加至数值区域,结果默认汇总方式为计数而非求和,好不容易手动修改为求和,结果却发现计算结果居然是错的,原因就出在源数据列中存在非数字内容,只要把这些内容修改为数字内容就可以了,除了求和、计数,小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)发现,透视表还可以帮我们统计汇总出最大值、最小值还有非常常见的平均值。01案例要求从销售明细表中提取数据制作报表如下图中所示,按产品名称统计出订单数量,以及与之对应地销售数量、销售金额、所有订单平均销售金额。 02温故知新,创建数据透视表请这里选择替换文字内容首先我们根据源数据来创建一个基本的数据透视表,设置行标签区域为“宝贝名称”、将订单号、数量、金额分别以计数、求和、求和的方式添加至数值区域。 03值汇总方式-制作标准报表步入正题,无论要实现怎样的报表,都要首先将相应地字段添加至相应地区域中。本例中,我们将“宝贝名称”添加至行标签区域,将订单号、数量、金额添加至行标签区域,因为要计算累计销售金额和订单平均

金额,所以金额字段要添加两次。 04修改值汇总方式可以看到所有字段的汇总方式均为求和,显然不符合我们的要求,所以我们要开始修改汇总方式。双击“求和项:订单号”字段,修改字段名称为“订单数量”,同时修改值汇总方式“计数”,双击“求和项:金额2”,修改字段名称为“订单平均销售金额”,同时修改值汇总方式为“平均值”,字段“求和项:数量”、“求和项:金额”与我们的需求一致,只需修改字段名称就可以。 05值字段汇总方式-数字的默认汇总方式为“计数”首先我们来了解下啥叫默认汇总方式。默认情况下,数值使用SUM 函数求和,而文本值则使用COUNT函数计数,当然,我们也可以根据实际需要更改汇总函数,甚至创建自定义计算。所以当我们的对数字进行汇总而默认方式改为计数时,一定是数据列中出现了非数字的内容。包括字符串、空格、以及文本型数字。只要我们将单元格类型调整正确,默认求和汇总还是会回来的。 06值字段汇总方式-知识扩展除了刚才提到的求和、计数、平均值外,Excel还为我们提供了非常多的汇总方式,接下来一一为大家列举。

“数据透视表”的使用方法

高效率办公手把手(五) 财务Excel上篇(一) 张卓https://www.360docs.net/doc/8312732592.html, | 2007-03-30 13:11:51 | 《微电脑世界》2007年2月1日出版 引:对于财务人员,熟练掌握Microsoft Office的一些操作技巧也是非常有用的。特别是对Excel这样强大的电子表格软件,驾驭好了,可以帮你节省大量的数据演算时间。继前两期我们向行政助理人员介绍了Excel中一些据快速导入技巧后,这期咱们就来帮财务人员了解一些数据演算/分析处理方面的方法。 你遇到过这样的困扰吗? 作为一名财务工作者,在每天使用Excel跟各种数据打交道的时候,你是不是经常遇到这样的问题: 1. 面对庞大的数据,怎么快速得到你最需要的分析结果呢? 2. 在进行数据排序或者筛选的时候,总是得不到自己想要的结果,那该怎么办? 3. 在处理复杂的数据时,经常需要使用求和、计数等函数,而已令你“谈函数色变”。即使是通过函数计算出来了结果,但还需要复制到别的表格中去,不但操作麻烦,还容易出错! 接下来的内容将帮助你了解: Excel中最强大的数据分析工具——“数据透视表”的使用方法。 数据透视表——Excel中最强大的分析工具 什么是数据透视表? 数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类、汇总,记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表。为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法,即建立数据透视表。 数据透视表的使用方法和技巧 以图1中的这样一个大的数据表格为例,这张表格是某一家公司的在1996年到1998年的产品销售的详细表格,在表格中间有包括“销售人”、“货主地区”、“货主城市”、“订购日期”、“产品名称”、“单价”、“总价”等信息,非常的详细。那么面对这样一张表格,我们如何使用数据透视表来进行数据的分析呢?

Excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程)

Excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程) Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如,您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总,您知道如何相应地修改工作表。 但是,在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在Excel 工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有。 ·一种更容易的方法 Microsoft PivotTable? 报表就是答案。不必写入复杂的公式,您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后,您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。 例如,您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格... Excel 工作表来源 ...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。 各类别、年份和季度的费用 现在,不必更改原始工作表,您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据;例如,可以按员工或按月份查看差旅费,而不必输入一个公式。

下面说明如何快速创建数据透视表。 ·创建数据 首先,在Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表: 删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。 ·启动“数据透视表和数据透视图向导” 在Excel 工作表中,从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。 如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办? 如果工作簿是共享的(共享工作簿:允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。),则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。 在“数据透视表和数据透视图向导- 3 步骤之1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下,单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。在“所需创建的报表类型:”下,单击“数据透视表”。单击“完成”。 Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表,该新工作

分类汇总和数据透视表

分类汇总和数据透视表 实验目的和要求: 1.掌握分类汇总的概念及应用; 2.掌握数据透视表的制作与修改。 实验内容及步骤: 1、分类汇总 1)、先按分类的字段对数据清单排序,使同类的排在一起(即先“分类”后“汇总”) 2)、选择数据清单或数据清单中任一单元格,按【数据】菜单→【分类汇总】 3)、选择分类字段(即已排序字段) 4)、选择汇总方式(常用:求和、计数、平均值、最大值、最小值、计数值) 5)、选择汇总项(需要求出汇总结果的字段) 6)、选择显示方式(是否替换当前汇总/已有汇总,显示在数据上/下方,是否分页显示) 7)、确定。 https://www.360docs.net/doc/8312732592.html, 2、数据透视表

1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格,按【数据】菜单→【数据透视表或图表报告】 2)、弹出如下图对话框,分别选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”、“数据透视表”,单击“下一步” 3)、弹出下图对话框,在工作表中确定数据区域,单击“下一步” 4)、在下图中选择数据透视表显示的位置即可(“新建工作表”或“现 有工作表”),单击“完成”https://www.360docs.net/doc/8312732592.html, 5)、出现下图所示,设定页、行、列、数据汇总方式,将所用到的字 段拖到相应的位置即可。

实验小测: 1、打开工作簿文档TEST20-D.xls,完成下列操作后仍按原文件名存盘。 1)、在sheet1中按性别分类统计工资的平均值; 2)、在sheet2工作表中用分类汇总求不同职称的最高工资; 3)、对sheet3的数据清单进行分类汇总,求出两个班的各科的平均成绩; 4)、在sheet4中,计算各位学生的“总分”和“平均分”,根据“性别”分类汇总“普通物理”、“大英”、“政治”的平均分以及“总分”的最高分(最高分显示在平均分上方,如表中附图)。 2、打开工作簿文档TEST24.xls,完成下列操作后仍按原文件名存盘。 1)、在“原始数据”工作表中,利用公式通过混合引用求出各酒店的周末价(=会员价×折扣率)。 2)、创建数据透视表,汇总各个城市,不同星级的酒店的门市价、会员价和周末价的平均值,放在现有工作表的下方。

数据透视表的格式设置

数据透视表的格式设置 数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的,而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的,这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心,人皆有之”,如何美化数据透视表,让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”,这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。 ☆ 快速为数据透视表添加应用格式(套用格式有两种方法): 方法一:数据透视表工具栏,第二个按钮“设置报告格式”,选择想要套用的格式,确定。 方法二:菜单栏格式,自动套用格式,确定。 ☆ 四类自动格式的区别与特点 第一类:报表共十种格式。它的显著特征是一维表格,相当于一个列表,而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到,套用报表格式后,列字段就插入到了行字段的最前面,也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用,因为它会把你的布局都给改了。 选择自动格式时,双击报表格式就可以,不用选中后再确定。 第二类:表共十种格式。特征是二维表格,有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。 第三类:传统数据透视表只有一种格式。这是数据透视表的默认格式,使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。 第四类:无只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现,它能去掉透视表数据区域上方的“数据”,将数据透视表伪装成普通表格,这就是无格式的用处。 可以看到,在“自动套用格式”对话框中,有很多的选择,从预览图中大概的可以看出, 具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”,即在“自动套 用格式”对话框中提供了22件“衣服”。 2、四类自动格式的区别与特点 (1)报表

《Excel数据透视表的应用》教学设计

《Excel数据透视表的应用》教学设计

Excel数据透视表的应用 【教材分析】 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 【学生情况分析】 高一年级的学生具备一定的探究学习能力,能够在教师的引导下展开思考,并对相关知识进行总结归纳;数学学科的集合知识也能帮助他们理解由于不同子集带来的数据透视表的不同组合方式。因此,从不同的分析角度出发,即使面对的是同样一个工作表的数据,都可以通过数据透视表来分析不同维度的数据之间的关系,进而挖掘出不同的数据价值,为不同的使用目的而用。此外,高中学生必修的综合实践课,需要完成一定的研究性学习任务,学习和掌握此部分知识对他们分析和处理研究过程中的各种数据提供必要的技术支持,将对他们完成任务具有非常重要的指导和帮助意义。 【教学目标分析】 “表格信息加工”是比较难掌握的一节,尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理,揭示事物在不同条件下的变化规律;数据是对客观事物定量的分析,但由于加工主体不同,多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此,本课的目标在于: 1)了解数据透视表的含义; 2)熟练掌握数据透视表的使用方法,尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”; 3)理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容; 4)懂得数据透视表的技术价值和应用价值,并能灵活运用数据透视表,为自己的分析目的而用; 5)体验自主探索的学习过程; 6)学会与他人分享学习体会。 【教学重点难点】 1、使用数据透视表的意义和优势; 2、数据透视表的制作步骤、使用场合和范围;

Excel2007绝对数据透视表应用大全 吐血推荐

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Excel 2007 数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按 照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以友好的方式,查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越 规则,数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表,只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为12 个字段,互相比较

Excel2013数据透视表视频教程入门到精通50讲

江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷 (江西师大附中使用)高三理科数学分析 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。 1.回归教材,注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。 2.适当设置题目难度与区分度 选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。 3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察 在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1.【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点,且满足AB AC → → =,则A BA C →→ ?的最小值为( ) A .1 4- B .12- C .34- D .1-

2007excel数据透视表应用教程

一、选择数据 注意透视表有汇总功能,为避免重复计算,需将“合计:”这一行删除。 接着按图所示操作,按“Ctrl + A”全选数据,点击菜单栏“插入”,选择“数据透视表”出现如下图所示界面,点击确定。 二、透视表界面 1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能:“选项”“设计” 选项工具栏: 设计工具栏: 2、透视表界面:

3、将所需数据拖到相应位置 点击下面三角符号有“值字段设置”,设置“求和”、“计数”、“平均值”等

点击“公式”—选“计算字段” N):”项键入“月度毛利率”,注意:在“名称(N):”项键入的名称不可与 ,负责无法进行下一步操作 在“公式(M):=”,双击“毛利”,键入“/”,双击“实收金额”,点击确定 然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上

5、接着是去除“求和项:”,按“Ctrl + H”出现如下界面: 在“查找内容(N):”键入“求和项:”,然后在“替换为(E):”键入“”空白或者“·”等均可,单击“全部替换(A)” 成功去除“求和项:” 6、排版与排序 排版 选择“月度毛利率”一列,单击右键,选择“设置单元格格式”

出现单元格格式设置界面,选择“百分比”,单击确定,出现如右下图界面,百分比设置完成: 排序 例如:按门店毛利率由高到低排序,任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格,单击“选项”中的排序降序图标, 可实现门店的毛利率降序排列 片区排序同理,单击“片区汇总”单元格,重复上述操作即可。 排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。

7、其他 隐藏透视表字段列表界面 查看片区汇总,单击细化片区人名,再单击字段设置“━”,出现如右下图所示 另外,若在透视表中出现“#DIV/0!”或者“#N/A”,请在透视表界面右键单击,选择“数据透视表选项”,勾选“格式”—“对于错误值,显示(E)”,点击确定即可消除错误值显示

驻操营学区初中信息技术第一册 第十五课 分类汇总与数据透视表教案 新人教版

第十五课分类汇总与数据透视表 本课主要介绍了分类汇总和制作数据透视表两种统计数据的方法。 本课建议课时1课时。 一、分类汇总 对表格中的各种数据信息,可以按照需要进行不同的分类汇总,即将数据信息进行分类之后,再根据各类别来统计每一类数据,这是为了满足不同的查看、分析、使用数据信息的需求,因此本课的学习应当体现实际需求与电子表格中的信息之间的联系。除了本课任务、实践作业之外,还可以引导学生思考、说出生活中会遇到哪些需要汇总的数据,为什么要汇总、汇总之后的便利等等。 本课活动任务是将2003年我国22个城市的国际旅游外汇收入和接待入境旅游人数,按照城市所在省份和地区进行汇总统计,由此看出哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达,可以引导学生们从经济、地理、社会等角度来深度思考和分析:为什么有些省份和地区的国际旅游发展的比较好。 1.数据输入和数据分类: 输入教材中提供的数据,制作完成表格之后,可以让学生根据自己掌握的知识来将各城市分类归入各省和地区,也可以结合前面学到的有关网上搜索信息的知识来查找。以“省份”和“地区”为关键字分别排序,可以复习关于排序的知识。 排序对于汇总的作用,可以让学生们思考、说出,教师不必给出统一答案。 概要查看的三个按钮,功能各有不同,可以让学生们进行对比,由于数据可能会比较复杂,所以要让学生们仔细观察分析,理解三个按钮各自的功能,各个部分的信息是哪些方面的体现、有什么样的特点和作用等等。 二、数据透视表 实际生活中对于数据的一些统计要按照多个条件来分类统计和组织,Excel的数据透视表就可以实现这样的功能。 教材中的活动是将学校运动会每个人的成绩按照班级和项目来分类,进行分别的组织统计,除了教材中给出的材料,教师还可以在本课让学生们思考:数据透视表都能体现出信息表达的哪些效果,什么样的数据在统计时需要用到数据透视表等。 1.绘制数据透视表:

《Excel数据透视表的妙用》教学设计

让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用 单位:华南师大附中 姓名:陈妤 一、基本情况 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节,尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理,揭示事物在不同条件下的变化规律;数据是对客观事物定量的分析,但由于加工主体不同,多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此,本课的目标在于: 1)了解数据透视表的含义; 2)熟练掌握数据透视表的使用方法,尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”; 3)理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容; 4)灵活运用数据透视表,为自己的分析目的而用; 5)体验自主探索的学习过程; 6)学会与他人分享学习体会。 三、教材分析 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。

EXCEL2003数据透视表使用方法

Excel2003数据透视表 教学时 间 2012-5-16 教学课 时 2 教案序 号 40 教学目标1、巩固筛选和分类汇总的使用 2、学会数据透视表的使用方法 教学过程: 复习提问 1、在进行分类汇总之前,必须先对数据清单进行排序,使属于同一类的记录集中在一起。 2、两种筛选操作的比较: “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中。 “高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果显示在新位置。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,如筛选最大或最小的前几项记录。 3、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结: 如何设置窗口的分割点? 当不再需要已建立的冻结窗口时,可以将其撤消。撤消的方法是:单击窗口菜单,选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。 新课 一、创建数据透视表 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel强大数据处理能力的具体体现。 例:利用Excel数据透视表分类求学生成绩平均值。 期末统考结束后,教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个Excel工作表中,并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。

全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等,总计有1000余人,工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话就简单多了。 步骤: 1、创建数据透视表 点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 第一步,如下图所示,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。 第二步,如下图所示,在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮,在工作表中用鼠标选定数据区域。

excel20XX利用透视表制作销售表格

excel20XX利用透视表制作销售表格 excel2010利用透视表制作销售表格的教程: 透视表制作销售部步骤1:使用excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后,将鼠标定位到数据表格的任意单元格中,然后切换到“插入”选项卡,并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令,打开“创建数据透视表”对话框。 透视表制作销售部步骤2:在对话框的“请选择要分析的数据”区域中,确保选中“选择一个表或区域”单选按钮,在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下,系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格,此处为整个表格),在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置,新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。 透视表制作销售部步骤3:单击【确定】按钮,关闭对话框后,系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。 透视表制作销售部步骤4:利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格,可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如,将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域,将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“σ数值”区域。 透视表制作销售部步骤5:此时,数据透视表中将自动出现对

应的数据。 由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量,所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。 透视表制作销售部步骤6:在数据透视表中,选中列标签中的任意一个日期,然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中,单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。 透视表制作销售部步骤7:在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域,鼠标单击,取消选择默认的“月”,而选中“季度”和“年”。 透视表制作销售部步骤8:单击【确定】按钮关闭对话框后,此时,便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。 看了excel2010利用透视表制作销售表格的教程

数据透视表资料

数据透视表

精品文档 数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 例如,可以水平或者垂直显示字段值,然后计算每一行或列的合计;也可以将字段值作为行号或列标,在每个行列交汇处计算出各自的数量,然后计算小计和总计。 例如,如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩,可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端,将季度名称作为行号放在表的左侧,然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量,放在每个行和列的交汇处。 之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。 应用在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel 创建数据透视表,再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。 创建若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从 工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内,关于特定实体的信息(如雇员或订单)分类归纳到表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP (OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。)数据库的数据。 创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。 数据透视表和数据透视图报表概述 处理源数据 在创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)或数据透视图报表(数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。)时,可使用多种不同的源数据(源数据:用于创建 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除

第十五课分类汇总与数据透视表

第十五课分类汇总与数据透视表 【教材分析】数据分类与汇总属于数据统计处理,是数据二次加工产生新数据的处理过程。数据透视表是数据统计分析的一种工具和方法,它基于原数据和表格,采用多种表格形式统计和分析数据,产生新数据和新结构。掌握了EXCEL 为我们提供的数据分类汇总和数据透视表功能为更方便的处理数据。 【教学目标】 1、知识目标:理解分类汇总的意义。 2、能力目标:掌握对数据分类汇总的方法,学会制作数据透视表。 3、情感目标:培养学生善于观察、乐于尝试、独立思考的自学品质,培养学生的学习兴趣。 【教学重点】对数据进行分类汇总和制作数据透视表。 【教学难点】按照需要选择分类字段和汇总方式,会绘制数据透视表。 【教学准备】速龙多媒体网络教室 【课型】新授课 【课时】1课时 【教学过程】 一、创设情景,导入课题。 老师这里有张数据表,记录了2003年我国22个创汇城市国际入境旅游外汇收入的具体情况表。我们想看这些城市所在的省份和地区哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达,用什么方法?(学生回答:求和计算)有没更快的方法?今天我们学习第十五课分类汇总和数据透视表,这节课分为两大部分,第一部分是分类汇总,第二部分是数据透视表。我们先学习分类汇总。 二、新授 (一)什么是分类汇总(数据分类与汇总属于数据统计处理,是数据二次加工产生新数据的处理过程) 对数据进行分类汇总之前先要在电脑里输入数据。 1.输入数据 输入词语的时候不要一个一个输入,要一个词一个词的输入。比如:“上海”输入时输入“shanghai”。“西安”这个城市输入时输入“xi’an”,“’”是分隔号。第二列要想在一个单元格里分两行显示,需要按“Alt+回车”强制换行来实现。输入小数点,我们说过句号就是小数点,但需要注意的是先把输入法调整到英文状态下,再输入句号,此时的句号就是小数点。 2.设置单元格格式 选择菜单栏中的“格式——单元格”,在“单元格格式”对话框中单击“图案”设置单元格格式。如果不知道在哪个菜单中,我们可以选中对象以后单击右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中单击“图案”设置单元格式。 (二)数据分类 在工作表中插入两列,分别用来显示城市所在的省份和地区。上网搜索这些城市所在的省份和地区。分别以“省份”和“地区”为关键字进行排序。 1. 插入列:选中“城市”这一列,选择菜单栏中的“插入——列”或单击右键在快捷菜单里选择“插入”。 2. 按“省份”和“地区”排序:(有两种方法)

Excel数据透视表使用方法10点精要

Excel数据透视表使用方法10点精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了; 2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序;. 3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效; 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序; 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反; 6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理; 决不会影响透视表和源数据表本身; 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅; 8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用; 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”); 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意; 下面说明如何快速创建数据透视表。 ·创建数据 首先,在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表:删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。 ·启动“数据透视表和数据透视图向导”在 Excel 工作表中,从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。

Excel教程中数据透视表的用法实例

Excel教程中数据透视表的用法实例 数据透视表是一个系列教程,IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识,配合实例加以讲解,并附上案例的excel源文件供大家学习使用。 数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数,仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格,从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用,更能创建出满足各种需求的报表。 什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表,可以快速分类汇总大量的数据,并可以随时选择页、行和列中的不同元素,快速查看源数据的不同统计结果,同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据,使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。 数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来,使其迅速而准确的对数据进行处理分析,制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点: 以工作表数据制作数据透视表,这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单,就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题),以后各行为数据(记录),并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一,数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二,避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下,所谓空行,是指在某行的各列中没有任何数据,如果某行的某些列没有数据,但其他列有数据,那么该行就不是空行。同样,空列也是如此。 第三,各列只包含一种类型数据。 第四,避免在数据清单中出现合并单元格。 第五,避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六,尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单,每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七,工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行,以便于检测和选定数据清单。 在制作数据透视表之前,应该按照以上7点来检查数据区域,如果不满足上面的要求,需要先进行整理工作表数据从而使之规范。

数据透视表的操作技巧说明

数据透视表案例1创建数据透视表操作步骤 1.在“加班表”工作表中,选中数据区域。 2.在”数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”命令,显示“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 3.在“步骤之1”中选择数据源的类型,默认为EXCEL文件,也可以选择外部数据格式。我

们按默认状态,直接选“下一步”按钮,进入“步骤之2”对话框。 4 .此时被选中数据区的地址将显示在“选定区域”框区内。本例为“$A3:$D$18”。选下一步。 5.此处选透视表建立的位置,默认情况下,在当前工作表左侧建立一个新的工作表,也可以选择将“透视表”内容与原始数据共建在一张工作表内(不推荐),我们使用默认值,将透视表建在新工作表内。 6.单击“完成”按钮。透视表被创建在新的工作表内,如下图。 左 左表头区(列标签) 统计区(数值) 分页区(报表筛选) 上表头区(行标签)

注意: 透视表区包括以下内容 “分页”区,用于分类显示透视统计结果。 “上表头”区,用于重组表格时设置字段的列向分类依据。 “左表头”区,用于重组表格时设置记录的横向分类依据。 “统计”区,用于重组表格时放置交叉统计用字段 “字段列表”窗口,用于控制透视表中重组字段工作。 数据透视表案例2重组数据关系操作步骤 1.将鼠标光标指向“数据透视表字段列表”字段名位置,如“姓名”,光标变形为左箭头光标时,按住鼠标左健将“姓名”字段拖至透视表“上表头”位置

2.依次将“星期”字段拖至“左表头”区、“小时”字段拖至“统计”区。交叉统计的结果将立即显示于新表格中。 3.为了对“日期”项时行分类筛选查看和统计,可将“日期”字段拖至“分页”区内。 完成后,效果图如下 示例3:按日期查看一天加班统计情况 步骤 1.将鼠标光标移至透视表“分页”区的“日期”按扭,单击右侧的选择箭头,显示“日期”字段内的分组列表。

【K12学习】《Excel数据透视表的妙用》教学设计

《Excel数据透视表的妙用》教学设计 《让你的分析看得见—Excel数据透视表的妙用》教学设计 让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用 单位:华南师大附中姓名:陈妤 一、基本情况 教材《信息技术基础》第四章第二节§“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节,尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数

据进行处理,揭示事物在不同条件下的变化规律;数据是对客观事物定量的分析,但于加工主体不同,多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此,本课的目标在于: 1)了解数据透视表的含义; 2)熟练掌握数据透视表的使用方法,尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”; 3)理解不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容; 4)灵活运用数据透视表,为自己的分析目的而用; 5)体验自主探索的学习过程; 6)学会与他人分享学习体会。 三、教材分析 教材《信息技术基础》第四章第二节§“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。

excel2020创建数据透视表教程

excel2020创建数据透视表教程 excel2013创建数据透视表教程: 创建数据透视表步骤1:首先打开你要用来做数据透视表的excel文件,如图我自己弄了一个样本示例文件,预先选择好你要做数据透视的区域,如我的示例文件我选择A1:F24区域,记得要连带表头一起选择。 创建数据透视表步骤2:然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,我用两种颜色做好了区分,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。 创建数据透视表步骤3:触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是你数据源区域,在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。 创建数据透视表步骤4:这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,大家可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。 创建数据透视表步骤5:有些同学会问,我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。

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