演示模板采购成本控制与供应商管理.ppt
合集下载
采购成本控制、谈判技巧与供应商管理160页PPT
采购成本控制、谈判技巧与 人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢！
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢！
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
采购成本控制谈判技巧与供应商管理PPT课件
讨价的目的：为还价作准备！
■安相全调关 库的存查专量/业—评基安审础全与库严存谨的的实议工战价作计/内方算定式方封与法样技巧 订单/签约
催货/跟踪
接货/验收
带一点狂,嗓门提高,逼视对方,用肢体语言表明你
■本行业职业背景—了解所在企业产品特性与？业务流程
生产过程工艺开发—改良制程
■ 标的物风险主要存在于运输途中
32
谈判策略
1. 突击学习----谈判标的的相关内容，必须融会贯通 2. 等待开价----任何情况下，？决不主动开价 3. 充分预测----侧面了解/行业口碑----价格、质量、交货期，预测未来价格走势 4. 初始态度----不给予对方任何想像的空间，谈判的目标态度不能泄露（成也罢/不 成也罢） 5. 让步方式的把握----分步进行,留足自己手上的筹码! 6. 准备二种以上方案----在二种或二种以上方案中让对方选择 7. 谈判前的外围工作是谈判成功的重要策略
➢ 采购部门主管对于部门间工作关系的协调能力
➢ 部门内部管理水平
----采购部门的组织地位与工作执行力n
A.扁平化 层级简化 流程简化 B.金字塔
不同? 流程简化
11
二. 采购部门的组建或变革
• 企业运营伊始 --从自身地位考虑，明确采购部门的隶属关系，它可能会影 响采购部门今后在企业的地位与工作执行力
■ 新企业新公司
把握良机，部门的组织结构与领导归属问题，很 大程度上将决定你及部门今后工作的执行力度与效 率
12
■老企业老公司
如果采购运营流程已经形成，并且很难改变 ，同时工作上你又感觉很困惑，解决的办法 有三种：
13
改变采购管理工作的环境 ----权项分立的意义
权项分立即将采购相关职责与权力分别授予 不同部门与采购内部不同人员来承担和执行 ----职责与风险分配 ----牵制与透明
采购成本与供应商管理课件
2020/10/27
一、采购在现代企业中的角色定位
防止采购违规行为的几种方法：
建立采购委员会建立采购业务台帐 廉政协议书与廉政责任制 考核为先 采购制度建设 开放采购渠道。 走访没有中标的供应商 提高采购人员的工资 轮换采购人员 采购预算与资金控制
2020/10/27
实行战略采购的四大转变
从思想上，实现由花钱向赚钱转变 从合作上，实现由买卖向伙伴转变 从方法上，实现由零散向系统转变 从操作上，实现由战术向战略转变
JIT目标---四低两短
废品率最低 库存量最低 搬运量最低 机器故障率最低 准备时间最短 生产提前期最短
2020/10/27
JIT采购的实施步骤
1.创建即时制采购管理团队 2.分析即时制采购物品，确定优先型
供应商 3.提出改进即时制采购模式的具体目
标 4.制订具体的即时制采购实施方案 5.不断改进即时制采购的具体措施 6.即时制采购绩效的ＰＤＣＡ评估
采用经销商、代理商供货
供应商管理存货 投资新的供应商
低
采购的金
高
額
2020/10/27
高
C1
瓶颈性材料
A1 策略性材料
降低风险策略
采
取代 / 更新
购
減少供应商风险
的
风 险
C3 一般性材料
長期关系 策略联盟
A3 杠杆性材料
改善运筹成本 改善管理成本
善用竞争比价 签长期合约
低
采购的金額
高
讨论：依照贵司的采购材料，写出材料的归类。
主导角色
采购
销售
点对点的采购流程
支持角色
技术 品管 生产计划 运输
一、现代采购管理理念
采购尽可能早地参与项目开发过程中
一、采购在现代企业中的角色定位
防止采购违规行为的几种方法：
建立采购委员会建立采购业务台帐 廉政协议书与廉政责任制 考核为先 采购制度建设 开放采购渠道。 走访没有中标的供应商 提高采购人员的工资 轮换采购人员 采购预算与资金控制
2020/10/27
实行战略采购的四大转变
从思想上，实现由花钱向赚钱转变 从合作上，实现由买卖向伙伴转变 从方法上，实现由零散向系统转变 从操作上，实现由战术向战略转变
JIT目标---四低两短
废品率最低 库存量最低 搬运量最低 机器故障率最低 准备时间最短 生产提前期最短
2020/10/27
JIT采购的实施步骤
1.创建即时制采购管理团队 2.分析即时制采购物品，确定优先型
供应商 3.提出改进即时制采购模式的具体目
标 4.制订具体的即时制采购实施方案 5.不断改进即时制采购的具体措施 6.即时制采购绩效的ＰＤＣＡ评估
采用经销商、代理商供货
供应商管理存货 投资新的供应商
低
采购的金
高
額
2020/10/27
高
C1
瓶颈性材料
A1 策略性材料
降低风险策略
采
取代 / 更新
购
減少供应商风险
的
风 险
C3 一般性材料
長期关系 策略联盟
A3 杠杆性材料
改善运筹成本 改善管理成本
善用竞争比价 签长期合约
低
采购的金額
高
讨论：依照贵司的采购材料，写出材料的归类。
主导角色
采购
销售
点对点的采购流程
支持角色
技术 品管 生产计划 运输
一、现代采购管理理念
采购尽可能早地参与项目开发过程中
供应商管理及采购成本控制讲义(PPT 86页)
Delivery
交货期Ｄ：抓住时机， 即时满足顾客需要
足够短的生产周期；按时交货，瞬时响应 市场。
采购管理及降价谈判技巧教材
时间成本
客户在等待交付或寻求提到品时必须承担的附加 成本。
例：麦当劳60秒服务
采购管理及降价谈判技巧教材
需求 采购 发 产生 申请 订单
交货周期
内部可控环节
接收 质量 物料 货物 检验 到达
3、工业工程（IE）是采购相关技术之一。
采购管理及降价谈判技巧教材
时间交付业绩
利用记录作为与供应商谈判的基础可以大大提高 交付绩效。
经验表明，一旦供应商认识到订上的日期是准确 的，而且只要无法交货就必须对此作出解释，而按时 交付对未来的交易起着举足轻重的作用，那么按时交 付在94%的情况下都可以实现。
外部采购
市场成熟度 规模经济 专业化生产 技术成熟 管理成本低 供应风险 （优先度/总购置成本） 技术保密性
采购管理及降价谈判技巧教材
启示：
1、采购是选择和被选择的关系， 有必要对供应商进行动态管理， 以保证持续的竞争力和活力。
2、供应商管理要优胜劣汰。 3、选择开发新的供应商务必严谨，
经过完全符合程序和要求的考核进行选定。
供应商 管理
采购需求
供应商选择
Yes
常规
No
采购？
Yes
有年度 合同？
No
原供应商 No 满意吗？
Yes
是重新选 Yes 择时机？
No
订购
绩效评估
采购管理及降价谈判技巧教材
列出可能的 供应源名单
收集报价 及其它信息
选择供应商 并达成一致
供应商开发
供应商信息
初步接洽
交货期Ｄ：抓住时机， 即时满足顾客需要
足够短的生产周期；按时交货，瞬时响应 市场。
采购管理及降价谈判技巧教材
时间成本
客户在等待交付或寻求提到品时必须承担的附加 成本。
例：麦当劳60秒服务
采购管理及降价谈判技巧教材
需求 采购 发 产生 申请 订单
交货周期
内部可控环节
接收 质量 物料 货物 检验 到达
3、工业工程（IE）是采购相关技术之一。
采购管理及降价谈判技巧教材
时间交付业绩
利用记录作为与供应商谈判的基础可以大大提高 交付绩效。
经验表明，一旦供应商认识到订上的日期是准确 的，而且只要无法交货就必须对此作出解释，而按时 交付对未来的交易起着举足轻重的作用，那么按时交 付在94%的情况下都可以实现。
外部采购
市场成熟度 规模经济 专业化生产 技术成熟 管理成本低 供应风险 （优先度/总购置成本） 技术保密性
采购管理及降价谈判技巧教材
启示：
1、采购是选择和被选择的关系， 有必要对供应商进行动态管理， 以保证持续的竞争力和活力。
2、供应商管理要优胜劣汰。 3、选择开发新的供应商务必严谨，
经过完全符合程序和要求的考核进行选定。
供应商 管理
采购需求
供应商选择
Yes
常规
No
采购？
Yes
有年度 合同？
No
原供应商 No 满意吗？
Yes
是重新选 Yes 择时机？
No
订购
绩效评估
采购管理及降价谈判技巧教材
列出可能的 供应源名单
收集报价 及其它信息
选择供应商 并达成一致
供应商开发
供应商信息
初步接洽
【精品PPT资料】采购成本控制与供应商管理_周云PPT文档共81页
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
【精品PPT资料】采购成本控制与供 应商管理_周云
11、不为五斗米折腰。 12、芳菊开林耀，青松冠岩列。怀此 贞秀姿 ，卓为 霜下杰 。
13、归去来兮，田蜀将芜胡不归。 14、酒能祛百虑，菊为制颓龄。 15、春蚕收长丝，秋熟靡王税。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
【精品PPT资料】采购成本控制与供 应商管理_周云
11、不为五斗米折腰。 12、芳菊开林耀，青松冠岩列。怀此 贞秀姿 ，卓为 霜下杰 。
13、归去来兮，田蜀将芜胡不归。 14、酒能祛百虑，菊为制颓龄。 15、春蚕收长丝，秋熟靡王税。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
制造费用
优选文档
18
采购人员必备的财务知识
2. 毛利 - 三大费用 = 营业利润
销售费用、管理费用、财务费用
3. 纯利润 = 营业利润 - 税收
企业所得税
价值分析（Value analysis,VA）价值工程（Value engineering,VE ）
VA/VE的主要功用是在保持产品的性能、品质及可靠性条件下，凭借有系统、
开始
（采购的基本流程）
使用部门提 出采购需求
合同签订
执行合同
申请与审批
确定潜在供 应商
招标 或谈 判
谈判 招标
评估供应商
准备投标文 件
准备招标文 件 优选文档
关闭合同
结束
15
采购流程的具体化
I. 内部申请流程； II. 内部审批流程； III. 采购流程； IV. 订单或合同形成流程； V. 订单或合同审批流程； VI. 验收与付款流程； VII. 文件控制流程； VIII. 内部审计流程； IX. 外部调查流程。
4. 提供服务。
寻找新产品、新技术、新资源、进行价格趋势分析、判断供应市场形态。 标准化 提供供应预测
优选文档
11
采购组织的分工
采购有三种分工方式：
1. 产品型 2. 功能型 3. 项目型
优选文档
12
采购人员的能力建设
两种衡量模型： 1. ASK模型；
A代表态度（Attitude）,即行为背后的信念（工作的意愿）。 S代表技能（Skill）,即完成工作所需要的技术和能力。 K代表知识（Knowledge）,即完成工作所需要的信息或事实。
责任。
优选文档
10
采购组织的能力建设
采购的高级职责：
1. 采购的战略制定。
了解公司的使命，制定能完成这种使命的策略。 同时要思考这些策略需要什么样的行动支持。
2. 供应商关系管理。
从对抗到协作。 减少供应商。 发展长期合作。
3. 减少日产的采购手工工作。
EDI、INTRANET、ARS等采购信息化建设。
优选文档
6
采购的核心价值
1. 影响成本结构； 2. 影响交付周期与产品上市； 3. 影响灵活性； 4. 影响质量； 5. 影响盈利； 6. 影响供应商关系。
优选文档
7
先进的采购管理系统
1. 早期参与机制 ① 为什么要早期参与 ② 凭什么去早期参与 ③ 早期参与的具体形式
采购部门 早期参与 供应商
⑥ 情报活用原则；
⑦ 团队设计原则。
优选文档
20
价值分析（VA）价值工程（VE）
VA与VE的实施步骤：
1. 对象的选择；
2. 情报的收集；
3. 功能的分析；
4. 提改进方案；
5. 方案评价与选择；
6.
试验；
7. 提案审批和实施。
对象的选择（通常的选择）
项目
研发费用 材料成本 直接人工 制造费用
成本占比 （%）
5 60
10 25
对成本的影 响力（%）
75 15
5 5
参与产品定义 市场分析 寻找供应商 新技术跟踪 参与价值分析
长期
咨询 询价 供应商评估 供应商跟踪 谈判
中期
应急采购 行政手续 催促 纠纷处理 依合同采购
短期
优选文市档场研发 采购
供应
8
2. KASH模型；
H代表习惯（Habit）,即期望员工还要养成良好的工作习惯，长期展 示优秀的表现。
优选文档
13
采购人员的能力建设
1. 帮助员工养成良好的工作习惯。 2. 帮助员工树立正确的工作态度。 3. 帮助员工熟悉必备的知识。 4. 帮助员工掌握必备的技能。
优选文档
14
采购的流程设计与流程优化
优选文档
16
常用的采购技术
讲师：仲杰
优选文档
17
采购人员必备的财务知识
财务上有三张最基本的综合报表：利润表、 资产负债表、现金流量表。
1. 销售收入 - 成本 = 毛利
毛利
净销售收入
销售成本
毛利率= 销售收入
生产成本 = 料 + 工 + 费
销售成本本质 等于生产成本
原料、辅料、 包装材料
人工成本
3. 采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐 败。
4. 采购控制就是催促交货，慢慢付款，玩经济 魔方。
优选文档
5
战略采购区别于传统采购的四个 鲜明的特征
传统采购
战略采购
1. 从关注单价到更多地关注总成本； 2. 供应商的数目由多到少甚至到单一； 3. 与供应商的关系由短期交易到长期合作； 4. 采购部门的角色由被动执行到主动参与。
有条件的改善下，变更材料种类或形态，变更制造程序或方法，所有的努力就是
期望以最低成本获得产品必要的功能和品质。
价值工程：是在产品开发设计阶段即进行的价值与成本革新活动，因为仍在工程
设计阶段，故称为价值工程。
价值分析：当开始量产后，往往为了成本或利润压力，不进行详尽的价值分析难
以发掘可以降低成本或提高价值的改善点；此阶段以后持续的分析是
采购成本控制与 供应商管理
优选文档
1
目录
采购系统与系统优化 常用采购技术 供应商管理 库存管理 采购谈判技巧优选文档 Nhomakorabea2
采购系统与系统优化
讲师:仲杰
优选文档
3
优选文档
4
传统采购的四大误区
1. 采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判 的技巧。
2. 采购就是收礼和应酬，不吃白不吃，不拿白 不拿。
降低成本的主要手法，就称为价值分析。
优选文档
19
价值分析（VA）价值工程（VE）
V=F/C
V:Value(价值) F:Function(功能或机能) C：Cost(成本)
VA与VE具有五大特点
VA与VE提升价值的基本途径
① 组织的努力；
① F不变，降低成本，V增加；
② 机能的研究；
② C不变，F提高，V增加；
先进的采购管理系统
2. 供应商关系发展 3. 专业专家队伍建设 4. 采购信息系统建设
优选文档
9
采购组织的能力建设
采购的基础职责： 1. 对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚。 2. 对每项物料的供应源要加以调查及掌握。 3. 对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握。 4. 按照公司规定程序办理采购手续。 5. 按照订购合同控制交货期，并办理付款。 6. 对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担
③ 对象为产品或服务；
③ F增加，C增加，V增加；
④ 最低的生命周期成本；
④
⑤ 确实达成必要的机能。
VA与VE必须遵守七大原则 ⑤
① 顾客优先原则；
F下降，（降低次要功能）C下降，V增 加；
运用新技术，改革产品，提高F，降低 C，V增加。
② 价值提升原则；
③ 机能思考原则；
④ 经济性思考原则；
⑤ 创造性思考原则；