《现代办公设备与应用》项目八 常用办公设备的使用
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
▪ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 ▪ 按颜色可分为单色和彩色两种。 ▪ 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4
幅面。 ▪ 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文
喷墨打印机。 ▪ 按用途可分为台式和便携式两种。 ▪ 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低
备启动 ▪ 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚
用品
使用移动硬盘和闪盘注意事项
❖ (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震
▪ 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
❖ (2)安全卸除
▪ 这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系 统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔 出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失 或损坏设备
墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
激光打印机
❖ 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行 于90年代中期。
1. 激光打印机的分类
❖ 根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和 网络激光打印机三种。
2. 激光打印机的工作原理
激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、 光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转 换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵 后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件， 在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转 印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的 工作原理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有 极大的不同
常用办公设备的操作使用
常用办公设备的操作使用引言在现代办公室中，常用办公设备的操作使用技巧至关重要。
熟练掌握这些设备的使用方法，能够提高办公效率和工作质量。
本文将介绍几种常用的办公设备，包括打印机、复印机、扫描仪和传真机，并提供相应的操作指南。
打印机的操作使用1. 打印机的连接与设置首先，确保打印机已经正确连接到电脑或网络。
可以通过USB线缆将打印机连接到电脑，或者通过网络连接将打印机连接到局域网中。
确保打印机已经打开，并且与电源供应连接。
在操作系统中，进入“设备和打印机”或类似的设置选项，找到已连接的打印机。
选择该打印机，并进行设置，包括纸张类型、纸张尺寸、打印质量等。
这些设置将根据实际需求进行调整。
2. 打印文档在打印文档之前，确保已将打印机设置为默认打印设备。
选择要打印的文档，右键点击并选择“打印”。
选择打印机、打印份数、打印范围等选项，然后点击“确定”开始打印。
3. 打印测试页有时，为了确认打印机的工作状态是否正常，可以打印测试页。
在打印机设置中找到“打印测试页”选项，点击后，打印机将打印一张包含测试信息的页面。
如果测试页正常打印，则表示打印机工作正常。
复印机的操作使用1. 复印机的连接与设置和打印机类似，复印机也需要正确连接到电脑或网络。
通过USB线缆将复印机连接到电脑，或者通过网络连接将复印机连接到局域网中。
确保复印机已经打开，并且与电源供应连接。
同样，在操作系统中进入“设备和打印机”或类似的设置选项，找到已连接的复印机。
选择该打印机，并进行设置，包括纸张类型、纸张尺寸、复印质量等。
2. 复印文档将要复印的文档放置在复印机的扫描仪上，并调整扫描仪的位置，使之与文档对齐。
在复印机的控制面板上选择要进行的复印选项，例如复印份数、双面复印等。
点击“复印”按钮，复印机将开始进行复印操作。
等待复印完成后，取出复印的文档即可。
扫描仪的操作使用1. 扫描仪的连接与设置扫描仪通常通过USB线缆连接到电脑。
确保扫描仪已经打开，并且与电源供应连接。
《计算机基础知识日常办公的使用》培训课件图文
《计算机基础知识日常办公的使用》培训课件图文计算机基础知识日常办公的使用一、引言计算机已经成为我们现代生活中不可或缺的一部分，在各个行业中广泛应用。
了解和掌握计算机基础知识，尤其是日常办公的使用技巧，对于提高工作效率和质量具有重要意义。
本篇培训课件将为大家介绍计算机基础知识以及办公软件的使用技巧。
二、计算机基础知识1.硬件设备计算机主要由中央处理器（Central Processing Unit, CPU）、内存（Random Access Memory, RAM）、硬盘（Hard Disk Drive, HDD）等组成。
通过了解各个硬件设备的功能和作用，可以更好地理解计算机系统的运行原理。
2.操作系统操作系统是计算机硬件和应用软件之间的桥梁，常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等。
掌握操作系统的基本操作和常用功能，可以更加熟练地使用计算机。
3.网络基础网络已经成为现代社会信息交流的重要渠道，了解网络的基本知识对于日常办公也至关重要。
包括IP地址、子网掩码、网关等基本概念，以及网络安全和隐私保护的注意事项。
三、办公软件的使用技巧1.文字处理软件（如Microsoft Word）文字处理软件是办公中最常用的工具之一，通过熟练掌握其使用技巧，可以提高文档的编辑和排版效率。
包括字体样式、段落设置、页眉页脚等基本操作，以及插入表格、图片、超链接等高级功能。
2.电子表格软件（如Microsoft Excel）电子表格软件可以帮助我们更好地处理和分析数据，掌握其使用技巧可以提高数据处理的准确性和效率。
包括数据输入、公式计算、图表制作等基本操作，以及排序筛选、数据透视表等高级功能。
3.演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）演示文稿软件可以制作精美的幻灯片，用于会议演讲和报告展示。
熟练掌握其使用技巧可以提升演示效果和观众的注意力。
包括幻灯片布局、文字动画、转场效果等基本操作，以及音视频插入、幻灯片切换等高级功能。
《常用现代办公设备的使用与维护》教学计划
1
讲授+实训
4
2
4.1静电复印机
1
1
讲授+实训
5Hale Waihona Puke 24.2高速数码一体化油印机
1
1
讲授+实训
6
2
4.3扫描仪
1
1
讲授+实训
7
2
4.4光盘刻录机
1
1
讲授+实训
8
2
5.1照相机
1
1
讲授+实训
9
2
5.2数码摄像机
1
1
讲授+实训
10
2
5.3录像机
1
1
讲授+实训
11
2
5.4激光影碟机
1
1
讲授+实训
12
2
6.1幻灯机
1
1
讲授+实训
13
2
6.2投影器
1
1
讲授+实训
14
2
6.3数据投影机
1
1
讲授+实训
15
2
6.4视频展示仪
1
1
讲授+实训
16
2
7.1商务通
1
1
讲授+实训
17
2
7.2文曲星
1
1
讲授+实训
18
2
7.3数码录音笔
1
1
讲授+实训
19
2
7.4碎纸机
1
1
讲授+实训
20
2
期末考试
1
1
小计
常用办公设备的使用与维护培训
常用办公设备的使用与维护培训1. 引言办公设备是现代办公室中必不可少的工具，如何正确使用和维护办公设备对于提高工作效率和延长设备寿命至关重要。
本文将介绍常用办公设备的使用与维护方法，帮助员工更好地利用办公设备进行工作。
2. 打印机使用与维护2.1 打印机的基本使用打印机是办公室常用的设备之一，在使用时需要注意以下几点：•在打印前，确认所需打印文件是否已保存并准备好打印纸；•打印文件时，选择合适的打印机，并设置打印参数，如纸张大小、打印模式等；•打印过程中，注意观察打印机状态，及时处理可能出现的错误。
2.2 打印机的维护打印机的维护可以延长设备寿命，提高工作效率。
以下是常见的打印机维护方法：•定期清理打印机外部及内部的灰尘和杂物，保持设备干净；•及时更换墨盒或墨粉，以保证打印质量；•避免过度使用打印机，适时休息，以避免过热；•定期进行打印机固件的升级，以获得更好的兼容性和性能。
3. 复印机使用与维护3.1 复印机的基本使用复印机是办公室常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•预先准备好需要复印的文件和空白纸张；•选择适当的复印模式和数量；•在放置文件时，注意文件的摆放顺序和方向；•在复印过程中，注意观察设备状态，及时处理可能出现的故障。
3.2 复印机的维护为了保持复印机的正常运转和延长设备寿命，以下是常见的复印机维护方法：•定期清理复印机的外部和内部，特别是扫描仪等易积灰的部位；•使用合适的纸张和耗材，避免使用过于陈旧的纸张；•避免连续长时间使用复印机，以免导致过热；•定期检查复印机的部件和连接线，及时更换损坏的部件。
4. 电脑使用与维护4.1 电脑的基本使用电脑是办公室中最常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•保持电脑周围的环境整洁，避免灰尘和杂物进入；•定期备份重要数据，以防止数据丢失；•合理安排电脑的使用时间，避免长时间连续使用；•使用合适的输入设备，如键盘和鼠标，以提高工作效率。
4.2 电脑的维护正确的维护可以延长电脑的寿命，提高性能。
常用办公设备使用与维护电大
一、填空题（每空3分，共30分）1. 办公自动化是指_办公过程_和办公过程的自动化。
2. 引起计算机系统故障的原因很多，一般可归纳为电源性故障、电磁性故障、温度过高过低、灰尘过多、腐蚀作用、带电维护、日常维护使用不当所导致的故障等。
3. 复印机按用途可分为办公用复印机、工程图纸复印机、_全彩色复印机_、特殊用途复印机等类型。
4. 数码照相机除了有传统照相机的镜头、光圈、快门、调焦装置等部件外，还有以下不同的部件：光电传感器、_存储器_、液晶显示器、白平衡调整装置和输出接口等。
5. 目前平板电脑按结构设计大致可分为“_纯平板电脑_”、“旋转型平板电脑”和“混合型平板电脑”。
1. 管理型办公自动化系统由_计算机设备_与软件系统、计算机设备_、通信设备、数据库等构成。
2. 目前市场上的打印机主要有针式打印机、喷墨打印机、激光打印机和多功能一体机。
3. 目前市场上常见的两种显示器是_ CRT显示器_和液晶显示器。
4. 计算机网络的主要功能有资源共享、数据传送、分布式处理_、提高计算机的可靠性和可用性。
5. 文件传真机按技术特性和速度可分为一类机、二类机、三类机和四类机，目前使用最多、最广泛的是三类机_。
6. 使用摄像机时非常讲究拍摄技法，常见的三种持机方法是_扛机立摄、举机立摄_、抱持式拍摄。
1. 通信类办公设备包括电话机、传真机、局域网、_传真机_、集团电话、自动交换机、微波通信设备、卫星地面站等。
2. 机械类办公设备包括打印机、绘图仪、数字化仪、_扫描仪_、软（硬）盘驱动器、光盘存储器、高速油印机、投影仪、桌面印刷系统、速印机、多功能一体机、碎纸机、折页机和_装订机_等。
3. 信息的输出的形式和方法包括：显示器显示输出、打印机打印输出、绘图仪绘制输出、声音和视频输出和电子通信输出。
4. 打印机的选购应从打印类型、打印环境、打印精度、_打印速度_、打印成本几方面考虑。
5. 扫描仪的性能指标主要有_分辨率_、色深、感光器、扫描速度、接口和扫描幅面等几项。
常用办公设备使用管理规定
常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。
（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。
（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。
（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。
（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。
第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。
（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。
（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。
（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。
（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。
（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。
如何正确使用办公设备
如何正确使用办公设备在现代办公环境中，办公设备既是我们工作的助手，也是我们工作效率的体现。
正确使用办公设备不仅可以提高工作效率，还能延长设备的使用寿命。
本文将针对办公设备的正确使用方法进行探讨。
一、保持设备清洁保持办公设备的清洁是正确使用的第一步。
办公设备在使用过程中会积累尘埃和污渍，如果不及时清理，不仅会影响设备的使用效果，还可能导致设备故障。
因此，定期对设备进行清洁是非常必要的。
对于键盘、鼠标等输入设备，可以使用专门的清洁剂或擦拭布进行清洁。
注意不要让水和清洁剂渗入设备内部，以免损坏电路。
对于显示器和打印机等输出设备，可以使用柔软的干净布进行擦拭，避免使用带有酒精或酸性溶液的清洁剂。
二、正确使用电源正确使用办公设备的电源是保证设备正常运行的基础。
首先，选择合适的电源插座，不要使用老化破损的插座，以免发生电源短路或漏电的危险。
其次，不要过度使用插座，合理分配电器的用电负荷，避免过载。
另外，不要随意拔插电源线，以免损坏设备或导致数据丢失。
在长时间不使用设备时，应当及时关闭电源，并拔掉电源线，以免设备长时间在待机状态下耗电或发生故障。
此外，对于笔记本电脑等设备，应当注意合理使用电池，避免频繁充电或长时间放电，以延长电池的使用寿命。
三、合理操作打印设备打印机是办公室常用的设备之一，正确操作打印设备不仅可以提高工作效率，还能节约纸张、墨盒等资源。
首先，选择适当的打印模式，不要过度浪费资源。
对于普通的内部文件打印，可以选择草稿打印模式，减少墨盒的消耗。
其次，合理设置打印纸张大小和布局，避免不必要的浪费。
另外，及时对打印机的墨盒和纸张进行更换，保持设备正常运行。
四、备份重要数据办公设备中存储的数据对我们的工作至关重要，因此，备份数据是非常重要的一项工作。
定期将重要数据备份到其他存储设备或云端，可以避免设备损坏、文件丢失等意外情况所带来的工作困扰。
同时，对于涉及个人隐私或机密信息的数据，应当采取适当的安全措施，保护数据的完整性和保密性。
常用办公设备使用维护形考一答案
[第1题](单选题)能够通过无线宽带路由器上网的手机特点是具有（）。
● A.3G功能● B.Wi-Fi功能● C.CMMB功能● D.WAP功能[第2题](单选题)我国无委会规定民用对讲机的发射功率不能超过（）。
● A.5W● B.2W● C.0.5W● D.0.2W[第3题](单选题)现代办公设备与技术的发展趋势不包括（）。
● A.设备的体积和重量不断减少，性价比更高。
● B.设备的大型化和昂贵化。
● C.出现更多的专业办公自动化系统。
● D.电子信息的全面数字化。
[第4题](单选题)Word中（）对话框用来设置打印内容。
● A.文件● B.打印● C.设置● D.选项[第5题](单选题)复印缩放比例设置为141%，意味着将原稿放大（）。
● A.1.41倍● B.2倍● C.2.41倍● D.2.82倍[第6题](单选题)安装热敏纸记录纸时，应将纸的哪面对着传真机感热记录头。
( )● A.光滑一面● B.粗糙一面● C.正面● D.反面[第7题](单选题)速印机最高印刷速度可达（）。
● A.10ppm● B.20 ppm● C.50 ppm● D.100 ppm[第8题](单选题)我国无委会规定无绳电话座机、子机的室外空旷通话最大距离在（）左右。
● A.50米● B.100米● C.300米● D.500米[第9题](单选题)第一部数码相机在( )年发明。
● A.1991● B.1981● C.1985● D.1988[第10题](单选题)转换电路俗称机器主板，是扫描仪的控制系统．主要什么组成：● A.A／D变换器● B.BIOS芯片● C.I／0控制芯片● D.高速缓存CACHE[第11题](多选题)4微机可以分为( )。
● A.台式机● B.笔记本电脑● C.服务器及工作站● D.嵌入式微机[第12题](多选题)一体化速印机需要补充的耗材有( ).● A.纸张● B.油墨● C.蜡版纸卷● D.碳粉[第13题](多选题)功能一体机集( )为一体的产品。
常用办公用品清单_
常用办公用品清单_作为办公室中必不可少的一部分，办公用品在我们的日常工作中扮演着极为重要的角色。
办公用品种类繁多，如何对办公用品进行管理，以最大化地提高办公效率，实现日常工作的顺畅开展，已成为我们所需要面对和解决的问题。
本文将为大家介绍一些常用的办公用品及其应用场景，希望能对您的日常工作带来一些帮助。
一、文具用品1.笔：笔是办公室中最基本的文具用品之一。
有各种颜色和类型，如圆珠笔，钢笔，中性笔等。
在日常工作中，笔的作用是记录和签名，通过使用不同的颜色和类型的笔，可以更好地区分出不同的内容，从而为日后的整理和归档提供便利。
2.笔记本：笔记本是记录日常工作和生活中重要信息的必备工具。
在办公室中，笔记本通常用于记录会议内容，收集项目信息，跟踪任务进展等。
3.文件夹：文件夹是存放文件和文档的必备工具，通常被用来分类、存档和管理各种资料，以保证文件的安全性和易访问性。
不同类型的文件夹可以按照需要分别用于不同层次和领域的文件归档。
4.胶带：胶带是一个通用的效率工具，可用于固定纸张，拆卸旧文件，快速增加或移除笔记等。
贴上胶带的笔记可以随时被粘在任何地方，以便再次使用。
5.订书机：订书机通常用于打孔和装订文件;将文件穿过订书钉，并将其压平。
经过订书机处理的文件能被整齐地排列在一起，方便浏览，请参考二氧化碳订书机等高端订书机。
6.透明胶：透明胶是办公室中的另一个必备产品。
它可以被用于固定各种文档，修复文件和缝合文件等。
透明胶因为从表面看几乎是透明的，所以对于胶粘的物品不会产生过多的影响。
7.文件柜：文件柜是存放文件的重要工具，通常由铁或木制成，用于存放各类文件和资料。
文件柜有不同的尺寸和颜色，可以满足各种不同的办公室要求。
二、电子设备1.电脑：电脑是现代办公室的必需品之一，用于处理各类文档，数据处理和存储等。
如苹果电脑，微软Surface和联想笔记本等。
2.打印机：在纸质文件的取得过程中，打印机开始变得越来越重要。
秘书学中的办公设备与技术应用
秘书学中的办公设备与技术应用随着信息技术的迅猛发展，现代办公室正逐渐转变为数字化、网络化和智能化的工作环境。
在秘书学领域，办公设备和技术的应用已经成为秘书工作中的重要组成部分。
本文将探讨秘书学中常见的办公设备和技术应用，帮助秘书们更加高效地完成各项工作。
一、办公设备的应用1. 电脑与笔记本电脑在现代办公环境中，电脑已经成为每个秘书必备的工具之一。
秘书可以通过电脑处理文件、编写邮件、制作报告和统计数据等工作，极大地提高了工作效率。
而笔记本电脑的出现更进一步地增强了秘书的移动性，秘书们可以在任何地方随时处理工作，更加便利高效。
2. 打印机与复印机打印机和复印机是秘书办公中常见的设备。
秘书可以使用打印机将电子文件转化为纸质文件，以便进行传阅和归档。
而复印机则可用于复制和扫描文件，方便秘书处理大量的文件工作。
3. 传真机与扫描仪传真机和扫描仪的应用使得秘书能够快速地传递和保存文件。
传真机通过传真技术将文件从一台机器传输到另一台机器，无论距离多远。
而扫描仪则可以将纸质文件转化为电子文件，方便秘书进行存档和共享。
4. 电话与语音信箱秘书在日常工作中需要经常与客户、合作伙伴进行沟通。
传统的电话和语音信箱使得秘书能够及时接听和留言。
然而，现代办公环境中，很多通信工具也提供了电话功能，例如VoIP电话和视频会议软件，更进一步满足了秘书的沟通需求。
二、技术应用的发展1. 电子邮件电子邮件是现代秘书工作中最常用的通信工具之一。
秘书可以通过电子邮件与客户和同事进行快速、方便的沟通。
电子邮件还可以用于发送和接收文件，取代了传统纸质的邮递方式，更加高效和环保。
2. 云存储与共享云存储和共享技术使得秘书可以将文件保存在云端，随时随地访问和共享。
秘书可以使用云存储服务来备份和管理文件，同时也可以与他人共享和协作。
这种技术不仅提高了工作效率，还增强了信息的安全性。
3. 日程管理和会议安排软件秘书需要负责安排和管理高效的日程安排和会议安排。
办公自动化课程标准教案
一、课程的性质、目的和任务（一）课程的性质办公自动化是电子商务专业的一门专业必修课程，主要培养学生了解计算机在办公自动化领域中的相关知识，掌握办公软件的使用，培养学生在办公自动化领域的办公事务处理、数据处理、信息管理的综合能力，同时培养学生的方法能力、社会能力及职业素质。
（二）设计思路本课程的总体设计思路是，从现代办公应用中所遇到的实际问题出发，以现代办公应用为主线，用项目引导、任务驱动的方式，通过“提出问题”→“分析问题”→“解决问题”→“总结提高”四部曲展开。
在宏观教学设计上突破以知识点的层次递进为体系的传统模式，而是将职业工作过程系统化，以工作过程为参照系，按照工作过程来序化知识，培养学生规范、高效率、高质量地应用办公软件能力。
每个项目的学习以“做”为中心，教和学都围绕着做，在做中学，在学中做，做到“教、学、做”一体化，达到理论与实践的统一，同时注重培养学生的自主学习能力和职业素养的提高。
（三）课程的目的和任务本课程的主要目的是培养企事业单位职工的基本素质。
作为计算机操作员，首先要了解计算机的基础知识，理解一些计算机的常用术语和基本概念；其次是能较熟练地使用Windows操作系统；再次是能灵活地运用office 2003的主要软件Word 2003、Excel 2003以及PowerPoint 2003的使用；具有网络的基础知识及常规操作；熟悉常用办公设备的使用与维护。
二、课程教学基本要求（一）知识能力具有使用微型计算机的基础知识（包括计算机病毒的防治常识）；熟悉操作系统的基本功能和作用，掌握Windows的基本操作和应用；熟悉文字处理软件的基本知识，熟练掌握至少一种汉字（键盘）输入方法：打字速度达到30字/分钟以上；熟练掌握文字处理软件的基本操作和综合应用，能利用Word2003对文字、表格、图形艺术字等多种对象进行综合编排，以及对复杂结构的长文档进行排版；熟悉电子表格软件基本知识，熟练掌握电子表格的基本操作和综合应用，能利用Excel2003进行复杂的数据分析和处理；熟悉演示文稿软件的基本知识，熟练掌握电子演示文稿的基本操作和综合应用，能利用PowrPoint2003制作精美的演示文稿；熟悉现代办公设备的使用与维护（传真机、扫描仪、打印机、复印机等）；熟悉常用工具软件在办公中的应用；熟悉网络资源应用与信息检索（二）技术能力本课程要求学生能够熟练使用各种办公软件，制作出适于企事业单位所需要各种文档，可在Excel中进行数据计算与处理操作，能制作出符合会议报告等性质的演示文稿，熟练操作网络资源。
常用办公设备的使用
常用办公设备的使用首先，打印机是办公室中最常见也是最必备的设备之一、它可以帮助我们将电子文件转换成纸质文档，方便阅读和交流。
在使用打印机时，首先需确认打印机是否正常连接电脑并安装了驱动程序。
然后，选择要打印的文件，设置打印选项，如纸张大小、打印模式等。
最后，点击打印按钮即可完成打印操作。
其次，复印机是另一种常用的办公设备，它可以将纸质文档复制成多份。
在使用复印机时，先确认复印机是否正常开机并放入足够的纸张。
然后，将要复印的文件放在扫描仪上，选择要复印的份数和其他设置，如放大或缩小比例。
最后，点击开始复印按钮即可完成复印操作。
传真机可以用于发送和接收传真文件。
要使用传真机发送传真，首先需要将文件放到传真机的扫描仪上，并输入接收方的传真号码。
然后，选择发送选项和发送速度。
最后，点击发送按钮即可开始发送传真。
要接收传真，只需将传真纸放入传真机的传真盒中，并将传真机设置为自动接收模式即可。
扫描仪可以将纸质文件转换为电子文档。
在使用扫描仪时，将要扫描的纸张放在扫描仪上，并选择扫描选项，如分辨率和输出格式。
然后，点击开始扫描按钮即可开始扫描操作。
扫描完成后，可以将扫描得到的电子文档保存到计算机上供后续使用。
投影仪可用于在会议、演讲和培训等场合显示计算机、电视或其他设备的图像和视频。
在使用投影仪时，首先确认投影仪和电源连接正常，并将需要投影的设备连接到投影仪上。
然后，调整投影仪的投影位置和焦距，并设置图像的亮度和对比度。
最后，选择要投影的内容，如PPT演示文稿或视频文件，并开始投影。
常用办公设备
2.1.2 打印机安装和使用
各种打印机的安装和使用过程都差不多，在第三章中我 们已经学习了打印机的安装方法，这里不再赘述；
电子分页。一次复印，分页可达999份。
先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动 关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、 自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下 分类：
数码复印机主要优点在于：
整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/文稿，图片，复 印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256级灰色 浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清 新。
一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次 扫描，便可一次复印达999次甚至更多。因减少了扫描 次数，所以减少了扫描器产生的磨损墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是 带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成 所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式 点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字 质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。 印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些 产品上印字。
➢ 激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控
从工作原理来很，复印机分为模拟复印机和数 码复印机。
模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模 拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感 光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定 影等步骤，完成复印过程的复印机产品。
常用办公设备的使用与维护期末复习
《常用办公设备的使用与维护》期末复习一、填空题1、现代办公设备的主要类别______________________，____________________，______________________________。
2、我国现代办公设备的发展历程______________________，____________________，______________________________。
3、显示器主要分成____________________，______________________两种。
4、目前主流的打印机主要有______________________，____________________，______________________________。
5、激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过______________________，____________________，______________________________三个阶段。
6、目前扫描仪主要形成了_____________________，____________________，___________________，___________________四大门类。
7、扫描仪发明于________________年，________________技术的开发应用对中国扫描仪市场产生了深远的影响。
8、目前PC机的扫描仪接口有______________________，____________________，________________三种。
9、从完成摄影的功能说，照相机要具备______________________，____________________，________________三大结构系统。
10、第一部数码相机在________________发明。
11、摄像机主要由_____________________，____________________，___________________，___________________，__________________等部分构成。
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退出控制面板菜单
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More CopySettings（更多复 印设置）按钮
用于访问当前复印作业的复印设置
7
Lighter/Darker（调淡/加深） 按钮
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【相关知识】
❖ 1．复印机的种类 ❖ 2．复印机的工作原理
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任务四 其他办公设备的使用
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【任ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ目标】
❖ （1）了解数码照相机、移动存储设备、光盘 刻录机等的工作原理。
❖ （2）掌握数码照相机、移动存储设备、光盘 刻录机的使用方法。
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【任务分析】
❖ 在日常办公中，有可能使用数码相机获取图 片，使用移动存储设备保存和传递计算机文 件，使用光盘刻录机把重要信息刻在光盘上 保存，使用复印机复印文档，使用传真机远 距离传送文件等。这里主要介绍数码相机、 移动存储设备、光盘刻录机的使用方法。
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【任务实施】
❖ （1）熟悉数码相机、移动存储设备、光盘刻 录机的结构，掌握其使用方法。
❖ （2）分组制作校园风光的宣传资料。 ❖ （3）将宣传资料形成纸质文档。
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【相关知识】
❖ 1．数码照相机 ❖ 2．移动存储设备 ❖ 3．光盘刻录机
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项目小结
❖ 本项目主要介绍的是常用现代办公设备的使用与维 护方法，主要包括打印机、扫描仪、复印机、数码 相机、移动存储设备、光盘刻录机等设备的安装、 使用及维护的方法。
3
Menu/Enter/OK（菜单/输入/ 确定）按钮
激活控制面板菜单 当某个出错状态可清除时，清除该状态 保存某个项目的选定值 执行与控制面板显示屏上高亮显示的项目相关的操作
4 右箭头按钮 5 Cancel（取消）按钮
导航至列表中的下一个项目，或增加数字项目的值。对于某些数字项目，按下 此按钮一次可将值增加1，按住此按钮则可将值增加10
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【任务分析】
❖ 由于人们在日常办公中经常需要复印一些资 料，因此复印机成为现代办公中不可缺少的 一种设备。一般复印机的价格较贵，即使是 低档复印机，其价格也在万元以上，大幅面 高档复印机价格更高。
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【任务实施】
❖ 1．复印机的安装和使用 ❖ 2．复印机的维护和保养 ❖ 3．复印机常见故障的排除
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【相关知识】
❖ 1．打印机概述 ❖ 2．喷墨打印机 喷墨打印机的工作原理。 ① 连续式喷墨技术。 ② 随机式热气泡喷墨技术。 ③ 随机式微压电喷墨技术。
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❖ 3．激光打印机 （1）单色激光打印机。 （2）彩色激光打印机。 （3）网络激光打印机。
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任务二 扫描仪的使用与维护
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【任务目标】
❖ （1）了解扫描仪的工作原理。 ❖ （2）熟悉扫描仪的安装与设置。 ❖ （3）掌握扫描仪的使用方法和常见故障的排
用于访问当前复印作业的复印对比度设置
8 #Copies（份数）按钮
用于更改当前复印作业需要打印的份数
9 Start Copy（开始复印）按钮
开始复印作业
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❖ 2．打印机的维护和典型故障的排除 （1）喷墨打印机的维护。 （2）喷墨打印机典型故障的排除。 （3）单色激光打印机的维护。 （4）单色激光打印机的典型故障排除。
除方法。
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【任务分析】
❖ 扫描仪是办公自动化中常用的输入设备之一。 用户可以利用扫描仪把各种纸质的物理文稿 资料通过扫描转换成电子文稿资料，以方便 使用和保存。
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【任务实施】
❖ 1．扫描仪的安装 （1）软件安装。 （2）硬件安装。 ❖ 2．扫描仪的使用 （1）原稿的放置。 （2）扫描软件HP Precision Scan LTX 的启动。 （3）扫描软件HP Precision Scan LTX的操作步骤。 （4）用扫描仪加OCR输出文本文件。 ❖ 3．扫描仪的日常维护和常见故障的排除
❖ 通过本项目的学习，读者应该能够熟练进行办公事 务处理中的文字处理工作，对日常工作中的公告文 件、工作计划、年度总结、调查报告等文档能够进 行娴熟的输入、编辑、排版和打印等。
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项目实训
❖ 实训一 数码照相机、扫描仪和打印机的综合 应用
❖ 实训二 OCR软件和刻录机的综合应用
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项目八 常用办公设备的使用
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任务一 打印机的使用与维护
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【任务实施】
❖ 1．熟悉打印机的部件
图8.2 HP M1005控制面板
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序号
名称
说明
1 控制面板显示屏 2 左箭头按钮
显示状态信息、菜单和错误消息
导航至列表中的上一个项目，或减少数字项目的值。对于某些数字项目，按下 此按钮一次可将值减少1，按住此按钮则可将值减少10
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【相关知识】
❖ 1．扫描仪的种类 （1）手持式扫描仪。 （2）小滚筒式扫描仪。 （3）平台式扫描仪。 ❖ 2．扫描仪的工作原理
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任务三 复印机的使用与维护
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【任务目标】
❖ （1）了解复印机的工作原理。 ❖ （2）熟悉复印机的安装与设置。 ❖ （3）掌握复印机的使用方法和常见故障排除
方法。