《现代办公设备与应用》项目八 常用办公设备的使用
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18
【相关知识】
❖ 1．复印机的种类 ❖ 2．复印机的工作原理
19
任务四 其他办公设备的使用
20
【任务目标】
❖ （1）了解数码照相机、移动存储设备、光盘 刻录机等的工作原理。
❖ （2）掌握数码照相机、移动存储设备、光盘 刻录机的使用方法。
21
【任务分析】
❖ 在日常办公中，有可能使用数码相机获取图 片，使用移动存储设备保存和传递计算机文 件，使用光盘刻录机把重要信息刻在光盘上 保存，使用复印机复印文档，使用传真机远 距离传送文件等。这里主要介绍数码相机、 移动存储设备、光盘刻录机的使用方法。
取消当前正在进行的打印、复印或扫描作业并将所有活动页面从送纸道中弹出。 取消作业的时间取决于打印作业的大小（只需按此按钮一次）。还可清除与被取消 作业相关的可继续错误
退出控制面板菜单
6
More CopySettings（更多复 印设置）按钮
用于访问当前复印作业的复印设置
7
Lighter/Darker（调淡/加深） 按钮
16
【任务分析】
❖ 由于人们在日常办公中经常需要复印一些资 料，因此复印机成为现代办公中不可缺少的 一种设备。一般复印机的价格较贵，即使是 低档复印机，其价格也在万元以上，大幅面 高档复印机价格更高。
17
【任务实施】
❖ 1．复印机的安装和使用 ❖ 2．复印机的维护和保养 ❖ 3．复印机常见故障的排除
❖ 通过本项目的学习，读者应该能够熟练进行办公事 务处理中的文字处理工作，对日常工作中的公告文 件、工作计划、年度总结、调查报告等文档能够进 行娴熟的输入、编辑、排版和打印等。
25
项目实训
❖ 实训一 数码照相机、扫描仪和打印机的综合 应用
❖ 实训二 OCR软件和刻录机的综合应用
26
7
【相关知识】
❖ 1．打印机概述 ❖ 2．喷墨打印机 喷墨打印机的工作原理。 ① 连续式喷墨技术。 ② 随机式热气泡喷墨技术。 ③ 随机式微压电喷墨技术。
8
❖ 3．激光打印机 （1）单色激光打印机。 （2）彩色激光打印机。 （3）网络激光打印机。
9
任务二 扫描仪的使用与维护
10
【任务目标】
❖ （1）了解扫描仪的工作原理。 ❖ （2）熟悉扫描仪的安装与设置。 ❖ （3）掌握扫描仪的使用方法和常见故障的排
13
【相关知识】
❖ 1．扫描仪的种类 （1）手持式扫描仪。 （2）小滚筒式扫描仪。 （3）平台式扫描仪。 ❖ 2．扫描仪的工作原理
14
任务三 复印机的使用与维护
15
【任务目标】
❖ （1）了解复印机的工作原理。 ❖ （2）熟悉复印机的安装与设置。 ❖ （3）掌握复印机的使用方法和常见故障排除
方法。
22
ห้องสมุดไป่ตู้
【任务实施】
❖ （1）熟悉数码相机、移动存储设备、光盘刻 录机的结构，掌握其使用方法。
❖ （2）分组制作校园风光的宣传资料。 ❖ （3）将宣传资料形成纸质文档。
23
【相关知识】
❖ 1．数码照相机 ❖ 2．移动存储设备 ❖ 3．光盘刻录机
24
项目小结
❖ 本项目主要介绍的是常用现代办公设备的使用与维 护方法，主要包括打印机、扫描仪、复印机、数码 相机、移动存储设备、光盘刻录机等设备的安装、 使用及维护的方法。
用于访问当前复印作业的复印对比度设置
8 #Copies（份数）按钮
用于更改当前复印作业需要打印的份数
9 Start Copy（开始复印）按钮
开始复印作业
6
❖ 2．打印机的维护和典型故障的排除 （1）喷墨打印机的维护。 （2）喷墨打印机典型故障的排除。 （3）单色激光打印机的维护。 （4）单色激光打印机的典型故障排除。
项目八 常用办公设备的使用
1
任务一 打印机的使用与维护
2
【任务实施】
❖ 1．熟悉打印机的部件
图8.2 HP M1005控制面板
5
序号
名称
说明
1 控制面板显示屏 2 左箭头按钮
显示状态信息、菜单和错误消息
导航至列表中的上一个项目，或减少数字项目的值。对于某些数字项目，按下 此按钮一次可将值减少1，按住此按钮则可将值减少10
3
Menu/Enter/OK（菜单/输入/ 确定）按钮
激活控制面板菜单 当某个出错状态可清除时，清除该状态 保存某个项目的选定值 执行与控制面板显示屏上高亮显示的项目相关的操作
4 右箭头按钮 5 Cancel（取消）按钮
导航至列表中的下一个项目，或增加数字项目的值。对于某些数字项目，按下 此按钮一次可将值增加1，按住此按钮则可将值增加10
除方法。
11
【任务分析】
❖ 扫描仪是办公自动化中常用的输入设备之一。 用户可以利用扫描仪把各种纸质的物理文稿 资料通过扫描转换成电子文稿资料，以方便 使用和保存。
12
【任务实施】
❖ 1．扫描仪的安装 （1）软件安装。 （2）硬件安装。 ❖ 2．扫描仪的使用 （1）原稿的放置。 （2）扫描软件HP Precision Scan LTX 的启动。 （3）扫描软件HP Precision Scan LTX的操作步骤。 （4）用扫描仪加OCR输出文本文件。 ❖ 3．扫描仪的日常维护和常见故障的排除
【相关知识】
❖ 1．复印机的种类 ❖ 2．复印机的工作原理
19
任务四 其他办公设备的使用
20
【任务目标】
❖ （1）了解数码照相机、移动存储设备、光盘 刻录机等的工作原理。
❖ （2）掌握数码照相机、移动存储设备、光盘 刻录机的使用方法。
21
【任务分析】
❖ 在日常办公中，有可能使用数码相机获取图 片，使用移动存储设备保存和传递计算机文 件，使用光盘刻录机把重要信息刻在光盘上 保存，使用复印机复印文档，使用传真机远 距离传送文件等。这里主要介绍数码相机、 移动存储设备、光盘刻录机的使用方法。
取消当前正在进行的打印、复印或扫描作业并将所有活动页面从送纸道中弹出。 取消作业的时间取决于打印作业的大小（只需按此按钮一次）。还可清除与被取消 作业相关的可继续错误
退出控制面板菜单
6
More CopySettings（更多复 印设置）按钮
用于访问当前复印作业的复印设置
7
Lighter/Darker（调淡/加深） 按钮
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【任务分析】
❖ 由于人们在日常办公中经常需要复印一些资 料，因此复印机成为现代办公中不可缺少的 一种设备。一般复印机的价格较贵，即使是 低档复印机，其价格也在万元以上，大幅面 高档复印机价格更高。
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【任务实施】
❖ 1．复印机的安装和使用 ❖ 2．复印机的维护和保养 ❖ 3．复印机常见故障的排除
❖ 通过本项目的学习，读者应该能够熟练进行办公事 务处理中的文字处理工作，对日常工作中的公告文 件、工作计划、年度总结、调查报告等文档能够进 行娴熟的输入、编辑、排版和打印等。
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项目实训
❖ 实训一 数码照相机、扫描仪和打印机的综合 应用
❖ 实训二 OCR软件和刻录机的综合应用
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【相关知识】
❖ 1．打印机概述 ❖ 2．喷墨打印机 喷墨打印机的工作原理。 ① 连续式喷墨技术。 ② 随机式热气泡喷墨技术。 ③ 随机式微压电喷墨技术。
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❖ 3．激光打印机 （1）单色激光打印机。 （2）彩色激光打印机。 （3）网络激光打印机。
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任务二 扫描仪的使用与维护
10
【任务目标】
❖ （1）了解扫描仪的工作原理。 ❖ （2）熟悉扫描仪的安装与设置。 ❖ （3）掌握扫描仪的使用方法和常见故障的排
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【相关知识】
❖ 1．扫描仪的种类 （1）手持式扫描仪。 （2）小滚筒式扫描仪。 （3）平台式扫描仪。 ❖ 2．扫描仪的工作原理
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任务三 复印机的使用与维护
15
【任务目标】
❖ （1）了解复印机的工作原理。 ❖ （2）熟悉复印机的安装与设置。 ❖ （3）掌握复印机的使用方法和常见故障排除
方法。
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ห้องสมุดไป่ตู้
【任务实施】
❖ （1）熟悉数码相机、移动存储设备、光盘刻 录机的结构，掌握其使用方法。
❖ （2）分组制作校园风光的宣传资料。 ❖ （3）将宣传资料形成纸质文档。
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【相关知识】
❖ 1．数码照相机 ❖ 2．移动存储设备 ❖ 3．光盘刻录机
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项目小结
❖ 本项目主要介绍的是常用现代办公设备的使用与维 护方法，主要包括打印机、扫描仪、复印机、数码 相机、移动存储设备、光盘刻录机等设备的安装、 使用及维护的方法。
用于访问当前复印作业的复印对比度设置
8 #Copies（份数）按钮
用于更改当前复印作业需要打印的份数
9 Start Copy（开始复印）按钮
开始复印作业
6
❖ 2．打印机的维护和典型故障的排除 （1）喷墨打印机的维护。 （2）喷墨打印机典型故障的排除。 （3）单色激光打印机的维护。 （4）单色激光打印机的典型故障排除。
项目八 常用办公设备的使用
1
任务一 打印机的使用与维护
2
【任务实施】
❖ 1．熟悉打印机的部件
图8.2 HP M1005控制面板
5
序号
名称
说明
1 控制面板显示屏 2 左箭头按钮
显示状态信息、菜单和错误消息
导航至列表中的上一个项目，或减少数字项目的值。对于某些数字项目，按下 此按钮一次可将值减少1，按住此按钮则可将值减少10
3
Menu/Enter/OK（菜单/输入/ 确定）按钮
激活控制面板菜单 当某个出错状态可清除时，清除该状态 保存某个项目的选定值 执行与控制面板显示屏上高亮显示的项目相关的操作
4 右箭头按钮 5 Cancel（取消）按钮
导航至列表中的下一个项目，或增加数字项目的值。对于某些数字项目，按下 此按钮一次可将值增加1，按住此按钮则可将值增加10
除方法。
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【任务分析】
❖ 扫描仪是办公自动化中常用的输入设备之一。 用户可以利用扫描仪把各种纸质的物理文稿 资料通过扫描转换成电子文稿资料，以方便 使用和保存。
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【任务实施】
❖ 1．扫描仪的安装 （1）软件安装。 （2）硬件安装。 ❖ 2．扫描仪的使用 （1）原稿的放置。 （2）扫描软件HP Precision Scan LTX 的启动。 （3）扫描软件HP Precision Scan LTX的操作步骤。 （4）用扫描仪加OCR输出文本文件。 ❖ 3．扫描仪的日常维护和常见故障的排除