发票收据管理制度

发票、收据管理办法及流程

总则

为加强公司发票、收据管理和财务监督，维护公司正常的经济秩序，保证公司正常的经济收入，特制定本管理办法。

一、发票、收据的领购

1、财务部门会计负责管理发票、收据的领用、使用、核实、保管、稽核、检查

等各项工作的管理。票据使用人应在其职责范围内，配合财务部门严格做好发票、收据的管理工作。

2、财务部门作为公司发票、收据的管理部门，实行发票、收据使用登记制度，

并按各领用单位设置发票、收据购、领、销、存登记簿，以详细记载发票、收据的购进领用缴销情况。各发票、收据使用单位对发票、收据应实行专人负责制，并设置发票、收据登记簿，加强发票、收据的管理。

3、首次领用票据时，必须持有票据使用部门领导签字的票据申领报告，送交财

务负责人审批后，票据管理员才能予以票据的发放。

二、发票、收据的使用

1、票据在启用前，使用人员应先检查票据有无缺联、缺号、重号等情况，一经

发现，应及时报告票据管理员，由票据管理员交财政、税务部门处理。

2、开具发票、收据必须做到按号码顺序填写，填写项目齐全、内容真实、字迹

清楚、不得涂改，所有联次一次复写，全部联次内容和金额一致。发票要加盖单位的发票专用章，收据要统一加盖公司财务专用章。如填写有误，应另行开具发票，并在误填的发票上注明“作废”，作废发票应所有联次齐全，已撕下的联次应粘贴在一起，不许缺少联次，不得私自销毁。

3、开具发票、收据后，当月发生退款，取得对方有效证明，在收回原发票、收

据作废后，重新开具发票、收据；在开票次月及以后才收到退回发票、收据的，应当取得对方有效证明及税务局审批核准的红字发票申请单（开红字专用发票需要）并收回原发票、收据方可填开红字发票、收据。

4、有发票开具后因收票方不索取应单独保管。

开票人和收款人应在发票上填写全名，不许只写姓氏。

开票人（会计等）和收款人（出纳等）必须分离，收款人（出纳等）收款后在票据各联（至少存根、记帐联）上盖现金收讫专用章、银行存款收讫专用章。如果领用票据在财务部门外其他地方开票，收到款后在票据的客户联注明已收讫现金或收讫银行存款。

不得拆本使用发票和收据，存根联应始终为整本。

三、发票、收据的管理

1、票据管理员必须保管好未使用的空白发票、收据。在发票收据未被领用之前，

不得预先加盖有关财务章，发现空白发票收据遗失，应及时向财务负责人汇报并查明原因，办理有关挂失手续。

2、任何单位和个人不得转借、转让、代开票据，不得拆本使用票据，不得擅自

扩大票据使用范围，不得真票假开，弄虚作假。

3、发票、收据原则上各使用人每次只能领用一本。若因实际业务需要，经财务

负责人同意可按实际需要领用。发票、收据领用采用交旧领新方式，在领取新发票、收据时需交销原发票、收据。旧发票、收据未核销者原则上不能领用新发票、收据。票据领用人与票据管理人应在发票、收据购、领、销、存登记簿登记簿上签字，以分清责任。

4、发票使用人每月应将已开具发票及时交给收票单位或业务人员，将交付发票

详细登记并请收票人签字确认，次月3日（如遇节假日顺延）前将已开具发票未收款的全部记账联交给票据保管人员，并做好记录，由票据保管人移送会计及时入账。

5、收据使用人应严格管理收据，不得损毁，对已开具的收据存根联，应及时报

到财务核销。

6、票据管理员在办理发票、收据核销时，应检查被核销的发票、收据是否按规

定用途使用，填写是否符合规定要求，所有发票收据应收取的款项是否全部收妥并解缴财务入账。对未收妥的款项应查明原因落实解决措施，对款项已收但未解缴到财务者不予核销并停止供应新的发票收据，同时须责令其限期将所收款项解缴到财务。

7、票据管理员应定期和不定期检查发票收据的使用情况，对违反本办法规定的

情况，除责令纠正外，还应视具体情况予以处理。

8、未使用规定票据收费（包括利用白条、或不开收据收费），应收缴其所得。（2）

凡有未按规定领购发票和收据，借用他人发票收据，盗取盗用发票收据，单联填开或上下联金额内容不一致，涂改伪造发票收据，虚构经济业务活动，虚开发票收据扩大发票收据开具范围等，应没收其所得，停止其继续领用发票收据，并处以违纪金额5%—10%的罚金。

9、未按规定及时办理发票收据核销，应责令其及时核销并停止其继续领用发票、

收据。

10、未按规定将所收款项及时解缴到又无正当理由者，视金额大小及问题严

重程度，按有关规定做出处理。

11、票据收据管理员和使用人员未按规定保管发票和收据，包括丢失发票、

毁损发票、丢失或擅自销毁发票存根联以及发票、收据购、领、销、存登记簿等给公司造成经济损失，应承担相应经济责任。对违反发票、收据管理法规情节严重而构成犯罪的，公司将移送司法机关处理。

发票开具流程

发票申请人将销售合同及合同相应的商品出库单、发票申请单交到财务审核，财务审核无误后，将会在每周三、周四统一开具。

成都成冠实业有限公司

发票申请表

申请人：

申请时间：