XX有限公司(合同管理制度)
公司合同管理制度
为加强公司合同管理,实现合同管理的标准化、规范化,减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险,维护自身的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度,制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部,以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”,除特殊说明外,指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同,是指无论其形式和标题如何,由公司或者其下属企业作为一方,在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议,它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则,以公司名义签署的合同,原则上均应由公司按本制度进行管理,公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的,由下属公司进行管理,上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的,工程承包合同的履行,以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理,委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质,建立合同分级管理制度,进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同,下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同,应当提出申请,经上级合同归口管理部门批准后,依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要,指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门,负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。
第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。
第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。
第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。
第六条合同管理的原则。
一是合法性原则,合同管理的各项-1-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。
第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。
其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。
合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。
集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。
第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。
合同管理规范
合同管理规范1 目的规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失.2 适用范围本规范适用于广东XX科技有限公司所签订的各类合同(劳动合同除外).3 定义3。
1本规范中所称的“合同”:指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件(含债权合同和物权性质合同,不含劳动合同),形式包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书等.3。
2本规范中所称的“合同文件”:是指与合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理相关的法律性文件。
4 内容4.1总则:4.1.1公司各部门不得以自己的名义对外签订合同。
4.1.2合同应当采用书面形式确认.4。
1.3凡国家或本公司有标准文本或示范文本的,应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
4.1。
4如无国家或公司标准示范合同文本的,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全、权利义务清楚。
4。
1。
5合同正式文本应当打印或印刷制成.合同文本原则上应使用中文,涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律,但涉及至对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。
合同存在两个或两个以上版本的,应在合同中约定以其中一个版本为准。
4。
2合同管理:4。
2.1人事行政部为公司合同的管理单位。
4.2。
2合同审核实行分类专项管理,财务部负责合同的财务审核,相关业务部门负责合同的业务审核工作。
4。
2.3公司的业务、财务、法务人员(公司未设专职法务人员时由公司法律顾问承担相关职责)有权依据各自职责对合同进行审核监督,相关部门应给予支持和配合。
4.2.4公司合同管理实行承办人责任制,相关部门的承办人应对其职务行为负责。
4。
3合同的订立:4。
3.1合同签订前,合同承办部门须确定一位具体负责的承办人.重大的或涉外的合同谈判,应由法务人员会同经济、技术等专业人员组成谈判小组参加,必要时外聘法律顾问参与合同谈判。
XX集团公司合同管理办法和重大合同审核实施细则
XX(集团)有限公司重大合同审核实施细则第一章总则第一条为确保XX(集团)有限公司(以下简称“集团”)重大合同审核工作的规范操作,维护集团合法权益,防范法律风险,根据国家有关法律法规以及集团《法律事务管理制度》、《合同管理办法》等制度规范,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于集团本部经营管理中重大合同的洽谈、起草及审核管理工作。
本细则所称的重大合同是指:(一)标的额在2000万元以上(含2000万元)的合同、协议和其他具有合同性质的文件;(二)涉及集团本部土地、房屋等不动产产权变动的合同;(三)与外资合资合作合同;(四)不良资产包处置合同;(五)集团作为担保人的各类担保合同。
第二章重大合同的资格预审第三条重大合同的资格预审,除需按照《合同管理办法》的要求审查签约方的主体资格外,还应对签约方的经营规模、商业信誉、实际履约能力进行事先调查,判断签约方是否具备承担合同项下义务的资格。
经办部门认为对签约方进行资信调查有困难的,经集团分管领导同意,可以委托中介机构进行调查。
如合同经办部门认为对签约对方不需要进行资信状况审查的,应书面说明理由。
第四条资格预审由合同经办部门负责,包括制定资格预审的具体条件、组织资格预审、了解签约方的真实情况等。
合同经办部门应在资格预审结束后向风险管理部提供签约方的有关材料。
第三章重大合同的程序审查第五条重大合同在签署前,应当完成以下程序:(一)投资类合同,合同经办部门需完成项目立项签报,且项目可行性研究报告或投资建议书已按照集团投资管理相关规定的要求获得批准。
按照集团规定需由董事会审议通过的投资项目,应取得董事会的决议批准。
(二)资产处置类合同,合同经办部门应对拟处置资产的状况、瑕疵、权属关系、市场前景和处置可行性进行充分调查,披露重要事项,对重大资产按照集团《资产管理试行办法》的要求进行评估,并以评估结果作为定价基础。
对于不良资产包处置合同,合同经办部门应就当次处置范围内金额较大的关键资产对相关债务人、担保人的公司类型、资信、担保方式、偿债能力等进行尽职调查,并形成记录作为处置依据。
合同管理制度
合同管理制度xxx股份有限公司二零一四年七月目录XX股份有限公司合同管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章合同的订立和履行 (3)第三章合同的变更与解除 (6)第四章合同的监督与管理 (6)第五章处罚规定 (8)第六章附则 (8)附录: (9)附件1:《合同审查审批表》 (9)附件2:合同管理流程 (10)附件3:合同统计报表 (11)xxxx股份有限公司合同管理制度第一章第一章总则第一条为加强xxxx股份有限公司(以下称公司)经济合同管理,保护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司实际,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于xxxx股份有限公司及所属分、子公司。
第二章第二章职责分工第三条经营管理部门负责公司经营性合同的审核、监督、管理工作,其主要职责是:1.宣传贯彻经济合同法律、法规;2.制定、修正公司的经济合同管理办法;3.指导、监督当事人订立和履行经济合同;4.经济合同签订前的审查审批;5.合同资料的统计、备案;6.经济合同履行情况、纠纷情况的汇总与分析、检查与监督。
第四条技术工程部负责公司工程类合同的审核、监督、管理工作。
第五条投资发展部负责公司投资类合同的审核、监督、管理工作。
第六条财务部负责公司融资类合同的审核、监督、管理工作。
第三章第三章合同的订立和履行第七条订立合同,必须遵守法律、法规和规章的规定,遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。
第八条订立合同,均应采用书面形式〔书面形式是指合同书、信件以及数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式〕。
当事人协商同意的有关修改合同的电报、电传、文书和图表。
也是合同的组成部分。
第九条签订合同前,要进行必要的市场调查和可行性研究,避免盲目签订。
第十条订立合同必须审查对方当事人的资质能力。
与企业法人签订合同时,一要审查对方当事人的主体资格,包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和方式、当年参加年检的证明资料等;二要调查对方的履约能力和资信情况包括:资金、原材料、技术设备、产品质量等合同履行的保证条件;三要看审查签约人有无签约权限,即看法定代表人证明书或法人授权委托书及委托的权限;四要看对方有无生产许可证或经营许可证;以审查其主体资格和履约能力。
城投公司合同管理制度
xx城投集团城市建设投资有限公司合同管理制度(征求意见稿)2018年合同管理制度第一章总则第一条为加强xx城市建设投资集团(以下简称“城投集团”)对合同的管理,规范经营管理范围,防范及控制合同风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规,制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司,所属公司、参股公司可参照执行。
集团公司是指城投集团公司本部即“xx城投集团城市建设投资发展有限公司”,所属公司是指城投集团对之行使主要经营管理权的下属全资或控股、实际控股子公司。
第三条本制度所称合同,是集团公司及所属公司、控股公司与具有平等主体地位的其他法人、组织及自然人之间设立、履行、变更、解除或终止民事权利义务关系的协议,但不包括劳动合同。
第四条本制度所称重要合同,分别是指下列合同:(一)以集团公司名义签署的合同;(二)合同可能会给集团公司带来巨大潜在损失,额度(含合同价价违约金)达到30万以上的合同;(三)其他对集团公司经营管理有重大影响的合同。
第五条本制度所称合同管理,包括合同对方资信调查、建设工程招标文件审查以及合同的起草、审核、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管等全过程的管理活动。
第六条合同实行法人授权委托制度,签署合同由法定代表人或凭法定代表人的委托授权书方可签订,委托代理人须在授权范围和权限内签署合同,不得超过代理权限。
重要合同实行洽谈权、审核权、审计权、审批权相对独立、互相制约原则。
其他合同执行分级管理,由签署或履行合同的法人主体负责管理。
第二章合同管理部门及职责第七条集团公司重要合同管理部门包括合同承办部门、审计法务部、业务拓展部、融资部、财务部、综合部分别按照本制度所规定的职责对合同事务进行审核管理。
本制度所称公司法律顾问,由综合部委托聘请外部律师事务所专业人员担任。
合同承办部门含所属公司。
第八条合同承办部门职责根据合同的业务性质以及职责分工确定,合同承办部门是合同的第一责任部门,其主要职责是:(一)负责所承办合同对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供和审查相应资料;(二)负责所承办合同的谈判和文本的起草、修改;(三)负责按照规定程序完成所承办合同的审核程序;(四)负责所承办合同的履行、变更、解除等事务。
公司合同管理规范管理制度
公司合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,保障公司合同的合法性及稳定性,保障公司的合法权益,制定本规范。
第二条本规范是公司合同管理规范管理的指导文件,适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解决等事项。
第三条公司合同管理应遵循合法、公正、诚信、保密的原则,加强合同管理的专业性和规范性。
第四条公司合同管理应坚持风险防控和合同管理的规范化、标准化,提高合同管理的效率和质量。
第五条公司各部门要根据公司实际情况,设立专门的合同管理部门,明确合同管理的责任单位和责任人。
第六条公司合同管理部门要组织制定合同管理制度、完善合同管理流程,定期进行合同管理规范培训,确保合同管理工作的顺利运行。
第七条公司合同管理部门要建立合同管理信息系统,实现合同管理的信息化、数字化,方便合同的管理和监控。
第八条公司合同管理部门要制定合同管理绩效考核制度,对合同管理工作进行绩效评估和考核,激励合同管理人员提高工作效率。
第九条公司合同管理部门对于公司重要合同和风险合同,要建立专门的管理机制,加强合同的监控和风险防控。
第十条公司合同管理部门要定期对合同管理制度进行审查、评估和完善,及时跟踪合同管理工作的效果和问题,确保合同管理工作的规范运行。
第二章合同签订管理第十一条公司各部门在签订合同之前,要对合同的内容、主体、约定、法律风险等进行全面评估,确保合同的合法性和稳定性。
第十二条公司各部门在签订合同之前,要与合同相对方按照合同管理制度的规定进行谈判、协商,明确双方权利义务,达成一致意见。
第十三条公司各部门在签订合同之前,要按照合同管理制度的规定进行合同审批程序,明确审批权限和程序,确保合同的合法性和有效性。
第十四条公司各部门在签订合同之后,要及时将合同存档,并及时将合同信息录入合同管理信息系统,确保合同的安全性和可查性。
第十五条公司各部门在签订合同之后,要履行合同约定,认真履行合同的各项义务,确保合同的正常执行。
第十六条公司各部门在签订合同之后,要按照合同管理制度的规定,对合同的执行情况进行跟踪监控,及时解决合同履行中的问题。
合同管理制度范本
合同管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
公司合同管理制度
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理,确保合同管理制度化、规范化、信息化,明确工作职责、权限和流程,提高合同质量,保证合同履行,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)及相关法律法规规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部、全资及控股子公司的合同管理工作。
第三条本制度适用于除公司与行政机关签订的行政合同及劳动合同等以外的合同管理。
本制度所称合同是指公司与其他平等民事主体之间订立、变更、解除或终止权利义务关系的协议。
文件使用名称包括但不限于“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”、“会议纪要”、“备忘录”等。
公司对外单方出具的含有订立、变更、解除或终止权利义务关系内容的其他文件(如单方要约、承诺,各类通知、催告、解除类函件等),亦适用本制度。
本制度所称重大合同是指涉及重大事项决策、重要项目安排、大额资金使用的合同。
第四条本制度所称合同管理包括合同事项的批准、合同主体资格的审查、商业谈判、合同拟定、审查、授权委托、签署、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、保密、台账管理、备案、档案管理等。
第五条合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则。
合同必须全面符合国家法律法规及行业管理强制性规定,最大限度维护公司合法权益。
(二)书面合同原则。
签订合同须采用书面形式以明确合同各方的权利、义务、责任。
(三)事前签约原则。
合同原则上在签订生效后实施。
(四)归口规范管理原则。
各合同经办部门应确定专人负责本部门合同的归口管理。
(五)协同审查原则。
相关职能部门在各自职责范围内协同审查合同文本,并对审查意见负责。
(六)分类管理原则。
公司根据业务类别、合同金额以及合同履行可能产生的社会影响等因素,对合同进行分类管理。
按照合同金额分为一般合同和重大合同。
第二章合同管理部门及职责第六条法务部是合同管理的归口管理部门,负责规范指导、监督、检查合同管理工作。
一级、二级子公司合同管理制度
合同管理办法第一章总则第一条为加强XXXXX公司(以下简称“公司”)的合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合实际情况,制订本办法。
第二条各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本办法,做到遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。
第三条本办法所包括的合同有销售、采购、维保等方面的合同,但不包括劳动合同。
第四条合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条公司公司法务全面负责公司合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第六条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本名称一致的公章,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
对方为个体户或自然人的,应当取得由本人签字的身份证复印件。
第七条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。
第八条对外订立的合同,业务合同由公司xx部按照流程提请审核,非业务合同由合同发起部门按照流程提请审核,流程审核通过后才能进行盖章。
第九条对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须公司总经理特批。
第十条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第十一条业务合同盖章生效后,由公司xx部门按确定的规范对合同进行编号并登记,合同原件公司xx部门处留存建档,并制作合同台账,向公司法务备案,合同台账定期(按照月或者季度)上报集团合同管理部门备案。
第十二条非业务合同盖章生效后,由发起部门按确定的规范对合同进行编号并登记,合同原件在发起部门处留存建档,并制作合同台账,向公司法务备案。
第十三条业务合同文本原则上我方应至少二份,由财务部和公司xx部门分存。
合同管理制度及岗位职责
合同管理制度及岗位职责合同管理制度及岗位职责第一章总则为规范企业合同管理,加强合同管理的科学化、规范化和制度化,充分保障公司的利益,特制定本管理制度。
第二章基本信息合同名称:合同管理制度颁布部门:公司法务部适用范围:全体员工批准时间:XXXX年XX月XX日第三章各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.各方身份乙方:公司甲方:签订合同的个人或机构2.权利(1)甲方有权获得与协议约定相应的报酬。
(2)乙方有权依据协议约定收取相应的报酬。
3.义务(1)甲方应履行合同条款,并保证信息真实、准确和完整。
(2)乙方应按时履行合同条款,并向甲方提供所需的服务或产品。
4.履行方式(1)甲方应遵守协议规定的履行方式。
(2)乙方应向甲方提供服务或产品,并按照协议规定的方式履行义务。
5.期限(1)协议规定的期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX 月XX日。
(2)双方应按照约定时间履行各自的义务。
6.违约责任(1)甲方违反协议规定未履行义务的,应按照协议约定承担违约责任。
(2)乙方违反协议规定未履行义务的,应按照协议约定承担违约责任。
第四章需遵守中国的相关法律法规合同所服务的领域和业务范围应符合中国法律法规的相关规定。
第五章明确各方的权力和义务协议应明确双方的权利和义务,并规范化履行和解决争议的方式。
第六章明确法律效力和可执行性协议的签署应符合中国法律法规的要求,以确保协议具有法律效力和可执行性。
第七章其他1. 如甲乙双方无法在协议规定的期限内履行协议,则应及时协商解决并根据具体情况进行调整。
2. 合同中的用语应清晰明了,语句应简洁明了,易理解。
3. 所有合同应按照公司内部管理制度审核、审批、签署,方可生效。
4. 合同管理制度应根据实际情况进行修订,并向公司内部所有员工宣传和解释。
以上是本公司合同管理制度及岗位职责的具体内容,规定及实施,以维护公司权益为前提,坚决维护合法利益,确保公司合同管理规范化、标准化、制度化。
股份公司重大合同管理办法
XX股份有限公司重大合同管理办法第一条为规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)重大合同管理,明确管理职责,防范法律风险,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部及下属子(分)公司。
公司下属子(分)公司指公司下属分公司、全资子公司和控股子公司。
第三条本办法所称合同是指公司总部及下属子(分)公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,不含劳动合同。
第四条本办法所称重大合同是指法律关系复杂、或合同标的额巨大、或具有涉外因素,其签订和履行将对公司的生产经营活动和股东权益产生重要影响的合同,凡满足以下条件之一的,均属公司重大合同:(一)对外借贷、融资和股权投资的合同(不含财务公司、基金等金融类子公司涉及主营业务的日常合同);(二)委托或者受托管理资产和业务合同;(三)因对外捐赠资产而签订的标的金额1000万元以上(含本数)合同;(四)债权、债务重组合同;(五)股权激励合同;(六)对外担保合同;(七)合同标的金额达到人民币1亿元以上(含本数)或等价外汇的合同;(八)《公司章程》规定应履行董事会或股东会审批决策程序的其他合同。
第五条公司的重大合同管理实行分级归口管理与有限集中控制相结合的管理体制,分别按下列程序办理:(一)公司总部各部门拟签订的重大合同,经所在部门负责人审核同意,送公司法律事务部门办理审批会签手续后,经公司分管领导审核同意,报公司法定代表人或其授权代理人签署,并将合同正本二份留存公司总部归档。
(二)公司下属子(分)公司拟签订的重大合同,由其完成子(分)公司内部审核程序后,报公司总部办理审批手续,经公司总部审批同意后由下属子(分)公司法定代表人或其授权代理人签署,并将合同副本一份报公司法律事务部门。
合同达到《公司章程》和上市公司信息披露规定标准的,还须履行相应的审批决策程序及法定信息披露义务。
财务公司合同的管理制度
财务公司合同的管理制度•相关推荐财务公司合同的管理制度随着法律知识的普及,合同的使用频率呈上升趋势,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗?以下是小编为大家整理的财务公司合同的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
财务公司合同的管理制度1第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1.单笔业务金额达一万元的;2.有保证、抵押或定金等担保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封样要求的;5.合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
国企合同管理制度
XXXXXXXXXXXXXXXX投资有限责任公司合同管理制度(征求意见稿)二零一X年XXX月第一章总则第一条为加强XXXXXXXXXX投资有限(责任)公司(以下简称“公司”)的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议等。
本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同主办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第五条公司所有经营租赁、融资租入(增加)、工程建设项目实行合同制管理,工程建设项目以外的货物、服务采购金额在5万元(含5万元)以上的也应实行合同制管理。
第二章合同管理部门第六条公司技术管理部为合同主办部门,设立专员负责公司合同的具体管理工作。
第七条技术管理部合同管理职能:1、建立健全合同管理制度;2、负责经济合同谈判、签订、统计、归档整理等日常工作;3、检查合同履行情况,协调解决合同执行中的重大问题;4、负责公司合同专用章管理;5、参与合同纠纷处理。
第八条合同管理员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握合同法律法规及其他法规。
2、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;3、参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;组织合同经办部门草拟合同并对合同进行初审,保证合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出现;4、组织对合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力进行调查5、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;6、参与合同纠纷的处理;7、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;8、对公司签订的各类合同统一登记,分别整理归档;9、及时向部门领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题。
合同管理内部控制制度
2023年度:合同管理内部控制制度1. 前言1.1 目的本制度的目的是为了规范和加强本公司合同管理工作,确保合同履行的合法性、合规性、及时性和有效性,防范和减少合同风险,保护本公司的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于本公司各个部门、岗位、人员,在签订、履行、变更、解除等合同管理全过程中必须遵守的规定。
1.3 主管部门本制度的主管部门为XX部门。
2. 合同管理流程2.1 合同签订2.1.1 合同的立项:提出合同需求、确认合同目标、制定可行性研究报告、确定预算等。
2.1.2 合同的招标:制定招标文件、开展公开招标、评标、定标等。
2.1.3 合同的谈判:对中标供应商进行谈判、确定价格、货款支付方式、交货期限、质量保证期、售后服务等内容。
2.1.4 合同的签订:签署合同书、对合同进行备案、归档等。
2.2 合同履行2.2.1 合同的实施:执行合同所规定的各项条款和条件,按时履行义务。
2.2.2 合同履行监督:依据合同约定,对供应商的供货、质量、售后服务等进行监督,确保供应商按合同履行义务。
2.3 合同变更2.3.1 合同变更申请:提出合同变更申请,说明变更原因、内容、影响、合法性、经济效益等情况。
2.3.2 合同变更审核:审核合同变更的合法性、可行性和合规性,形成评审意见。
2.3.3 合同变更审批:根据评审意见,进行合同变更的审批,签署变更协议。
2.4 合同解除2.4.1 合同解除申请:提出合同解除申请,说明解除原因、内容、影响、合法性、经济效益等情况。
2.4.2 合同解除审核:审核合同解除的合法性、可行性和合规性,形成评审意见。
2.4.3 合同解除审批:根据评审意见,进行合同解除的审批,并签署解除协议。
3. 内部控制要求3.1 人员要求3.1.1 人员分工:明确合同管理责任人,并建立合同管理岗位,实行相互协调、互相制约的管理机制。
3.1.2 人员素质:合同管理人员要具备执法能力和专业知识,确保合同管理工作专业化、标准化、规范化。
公司合同管理制度大全
公司合同管理制度大全第一章总则第一条为规范公司内部合同管理,保证公司合同活动的合法、有效、规范执行,提高公司整体运营效率和风险控制能力,根据《公司法》《合同法》《民法总则》等相关法律法规,制定本制度。
第二条公司合同管理制度适用于公司内部所有合同的签订、履行、变更、解除等活动。
第三条公司合同管理制度的执行机构为公司的合同管理部门,全面负责公司合同管理的落实和监督。
第四条公司合同管理部门根据公司整体战略目标和业务需求,制定合同管理工作计划并实施,确保合同管理工作的顺利开展。
第五条公司合同管理部门应当加强对公司员工的合同管理培训,提高员工对合同管理制度的遵守和执行意识。
第六条公司全体员工都有义务遵守公司的合同管理制度,任何违反本制度规定的行为都将受到公司的处罚。
第七条公司合同管理部门有权对公司合同管理制度的执行情况进行定期检查和评估,及时发现并纠正存在的问题。
第八条公司合同管理制度应当根据公司实际情况和外部环境变化进行定期修订,保证制度的适应性和有效性。
第二章合同签订管理第九条公司所有合同签订前必须经过公司法务部门的审查和确认,确保合同内容符合法律法规要求,公司利益不受损失。
第十条公司合同签订应当由合同管理部门统一进行,提前做好各项准备工作,确保合同签订的顺利进行。
第十一条公司合同签订应当严格按照公司内部程序和流程进行,不得越权签署合同。
第十二条合同签订双方应当遵守诚实信用原则,不得故意隐瞒重要信息或提供虚假资料。
第十三条合同签订双方应当尽可能明确合同内容,防止产生争议或误解。
第十四条公司合同签订应当注重风险防范,合同中应当明确各方责任和义务,约定违约责任和解决争议的方式。
第十五条公司合同签订后,应当及时备案,并妥善保存合同文本和相关资料,以备日后查阅和使用。
第十六条对于重要合同,公司合同管理部门应当进行跟踪管理,并定期进行评估和检查,确保合同的履行和执行情况。
第十七条公司合同签订管理应当充分利用现代信息技术手段,提高合同管理的效率和质量。
XX公司经济合同管理制度
XX公司经济合同管理制度第一章总则第一条为进一步加强XX有限公司(以下简称“公司”)合同管理,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称“合同法”)、及《上海交运等有关法律、法规集团股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)的有关规定,结合公司实际情况,制订本制度。
第二条凡以公司名义对外签订或由公司担保、见证的经济合同,均适用本制度。
凡属不能即时结清的对外经济往来,都应依法签订合同。
公司所属各单位、本部各部室必须依照合同法的基本原则、规定和本制度的要求,指定专人从事办理签订合同全过程中的各项事宜。
第三条公司对外签订合同必须经过规定的审批流程,签订合同时一律使用公司章或合同专用章。
公司所属任何部门、个人不得以自己名义对外签订与公司业务有关的任何合同。
第四条经济合同的管理原则为分类管理,专业审核。
所有投资性合同及单项标的超过壹佰万元人民币的经营性合同为重大经济合同,其余为一般经济合同。
公司的法律顾问经授权后参与公司重大经济合同的谈判,并对重大经济合同文本的合法、合规性负责。
由公司聘请的其他中介机构,如审计、资产评估、财务咨询等分别按其所承担的职责对合同负责。
第五条公司总裁办公室是经济合同的归口管理部门,负责对经济合同的文字审核、流转、登记、打印、用印以及合同的装订、归档等综合管理工作。
第六条经济合同管理的任务,要从合同的谈判、订立、履行、终止、变更、解除、清结和合同纠纷的调解、诉讼等各个环节实行全过程的有效管理,确保公司各项经济活动纳入内部控制系统,防止经济纠纷的发生,维护公司的合法权益。
第二章合同(协议)的签订和履行第七条订立合同(协议),必须遵守国家法律、法规和政府规章,符合公司章程,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,维护合同当事人的合法权益。
第八条订立合同(协议),除即时结清外,均应采用书面形式。
经当事人协商同意,与合同有关的文书和图表以及合同附件、补充协议等,也是合同的组成部分。
合同文本以采用国家规定的标准格式为主。
集团有限公司合同管理制度
XX集团有限企业协议管理制度[xx发xx号]第一章总则第一条为了加强集团企业协议管理,规范和完善集团企业各类协议旳签订、履行行为,保证协议旳合法性、严密性、可行性,明确各有关部门及负责人旳职责,树立企业信誉,提高经济效益,根据《中华人民共和国协议法》旳规定,结合集团企业实际,制定本制度。
第二条集团企业以及所属子企业签订旳各类以明确当事人之间民事权利与义务关系为内容旳协议和协议,除必须遵守国家旳有关法律法规外,还应符合本制度旳规定。
第三条协议管理旳总体目旳是:制度系列化、行为规范化、签约程序化、履行全面化、协议管理一体化。
第四条协议管理是企业管理旳重要内容,是企业开展生产经营活动旳重要基础,全体人员必须严格遵守、切实执行本制度,互相配合,共同努力,搞好集团企业旳协议管理工作。
第五条本制度包括机构设置、协议签订、协议审批、履约检查、变更和解除、纠纷处理、归档保管等内容。
本制度合用于集团及各子企业,各子企业可根据需要制定适合自己实际状况旳详细协议管理措施。
第二章协议管理机构旳设置第六条集团成立协议管理(评审)领导小组:集团董事长任组长,集团总裁任副组长,集团机关各部门主任和波及到详细协议旳各子企业有关负责人为小组组员。
协议管理(评审)领导小组重要职责是:1、组织学习、宣传和贯彻实行《协议法》;2、负责各类协议旳领导和管理工作;3、制定和修订协议管理制度;4、负责重大协议签订旳审批;5、组织指挥各有关部门全面履行协议;6、检查指导协议管理工作;7、听取有关协议管理状况旳汇报,研究讨论协议管理存在旳问题,并做出决策;8、讨论决定协议纠纷旳处理方式和到达旳目旳规定;9、组织开展“重协议、守信用”活动。
第三章协议旳签订第七条集团企业对外签订协议,实行法定代表人授权委托代理制度,签约人必须是法定代表人或持有《法定代表人授权委托书》旳委托代理人。
第八条委托代理人必须在法定代表人旳授权范围内,以被代理人旳名义签订协议,不得超越和滥用代理权。
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合同管理制度
1、合同X围
所有以智联公司及其下属公司(含子公司、分公司、办事处)名义与其他企业、公司、个人签署的合同。
合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度。
劳动合同不适用此制度。
2、合同管理的流程:见附件一:流程图1;流程图2。
1)以下合同按流程图1执行:买卖合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、供用电(水、气、热力)合同、委托合同、赠与合同、行纪合同、居间合同、运输合同、保管合同、仓储合同、技术合同。
2)以下合同按流程图2执行:市场部对外开拓的合作业务合同。
3、合同管理部门(总公司总经办)的主要职责
3.1制定具体合同的管理制度、办法
3.2监督、检查有关部门签定、履行合同情况,定期向总经理报告。
3.3宣传法律专业知识,总结推广合同管理工作经验。
3.4审查合同,防止不合法、不完善的合同出现。
3.5代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
3.6建立公司合同档案。
4、合同承办人的职责
4.1参与合同的商谈工作,提请公司有关部门审查合同。
4.2依程序规定签订、变更、解除合同。
4.3检查合同的履行情况。
及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题,并提出解决问题的建议。
4.4参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
4.5保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件,定期将合同复印件及相关资料送合同管理部门归档。
5、合同管理注意事项
5.1总公司各部门及下属公司合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则,参照总公司制定的合同X本与合作方进行协商,将与合作方协商的内容作成合同初稿上报总公司审查。
5.2所有总公司各部门及下属公司拟签署的合同必须按流程上报审查批准后方可执行,不得擅自签署合同。
否则,所产生的责任将由有关责任人承担。
如有特殊情况,呈请总经理批准。
5.3各下属公司必须明确一名合同责任人,并将该责任人的报总公司总经办,负责合同管理、设立合同档案专柜工作,合理保存所有公司签订、变更、解除合同的所有资料。
合同责任人职责之一是检查合同的履行情况,及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题,并提出解决问题的建议。
如发生仲裁、诉讼事件必须马上报告总公司法律顾问。
5.4各下属公司已经签署或拟签署的合同,原则上须以各下属公司名义签署,已经签署的合同须进行改签的工作,禁止以个人或其他单位的名义签署合同。
5.5总部各职能部门的职责:认真、全面负责合同及相关项目的审查。
对合同及相关项目内容,有权提出意见和建议。
如发现合同及相关项目存在隐患、风险,应及时提出并要求修改或履行否决权。
5.6为防止产生纠纷,避免不必要的损失,所有中总公司及下属公司签订、变更、解除的合同必须要形成书面文字材料,不能凭个人意愿只形成口头协议。
5.7各下属公司合同责任人须每月5日前将上月签署的合同复印件传真总公司合同管理部门归档,并填写《智联公司合同档案表》以方式一并上报备案,下属公司保存合同原件存档备案。
总公司签署的合同原件直接送交总公司合同管理部门。
5.8附件二:合同审查表、参谋决策表、智联公司合同档案表
参谋决策表
**公司合同档案表
13、合同管理流程
13.1流程图1:经济合同(合作业务合同除外)
13.2流程图2:合作业务合同。