档案分类及编号规定

档案分类及编号规定

第一章总则

第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。

第二条依据与适用范围

1.依据

参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。

2.范围

（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。

（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。

第二章类目设置及标识

第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：

即：WS——文书档案类；

KJ——科学技术类；

CW——财务档案类；

RS——人事档案类；

TZ——特殊载体档案类

ZL——资料

第四条二级类目：

1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ

行政管理类——XZ

经营管理类——JG

教育管理类——JY

2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：

科学研究类——KY

建设项目类——JS

设备仪器类——SY

3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。

4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。

5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。

6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。

第三章档号编制

第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：

——————保管期限——

。

第七条科学技术类档案，档号设置：

1.科学研究类：

KY————案卷号

2.建设项目类：

JS————案卷号

如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。

3.设备仪器类：

SY————案卷号

第八条会计档案，档号设置：

KJ————年度——全宗号——案卷号

第九条人事档案类，档号设置：

RS——全宗——年度——案卷号

第十条特殊载体档案，档号设置方案为：

1.声像档案：

TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案

TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案

TZ——03————年度——全宗——件号

第四章附则

第十一条本规定由档案馆负责解释。

第十二条本规定自发布之日起执行。

附件：《档案分类表》（2页）