档案分类及编号规定

档案分类及编号规定
第一章总则
第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。

第二条依据与适用范围
1.依据
参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。

2.范围
（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。

（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。

第二章类目设置及标识
第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：
即：WS——文书档案类；
KJ——科学技术类；
CW——财务档案类；
RS——人事档案类；
TZ——特殊载体档案类
ZL——资料
第四条二级类目：
1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ
行政管理类——XZ
经营管理类——JG
教育管理类——JY
2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：
科学研究类——KY
建设项目类——JS
设备仪器类——SY
3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。

4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。

5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。

6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。

第三章档号编制
第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：
——————保管期限——。

第七条科学技术类档案，档号设置：
1.科学研究类：
KY————案卷号
2.建设项目类：
JS————案卷号
如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。

3.设备仪器类：
SY————案卷号
第八条会计档案，档号设置：
KJ————年度——全宗号——案卷号
第九条人事档案类，档号设置：
RS——全宗——年度——案卷号
第十条特殊载体档案，档号设置方案为：
1.声像档案：
TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案
TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案
TZ——03————年度——全宗——件号
第四章附则
第十一条本规定由档案馆负责解释。

第十二条本规定自发布之日起执行。

附件：《档案分类表》（2页）。