会计业务处理管理流程图
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(5)F5账账、账实不符,会计信息不准确(K)
2.控制措施
1)F:会计业务处理缺乏适当的权责分离
(1)F1.1K财务资产处处长每年组织一次对岗位设置情况的检查,并做好相关记录。检查内容包括: 1)严格执行不相容职务相分离的原则。 不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。 2)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。出纳人员不编制记账凭证,银行存款核对人员与经办该账户收支的人员相分离。
5)F:账账、账实不符,会计信息不准确
(1)F5.5K—账账核对,包括: 1)月末财务资产处相关科室相关岗位核对采购(生产)、销售、库存商品(产品)明细账与实物管理部门实物台账的一致性,并编制对账单。 2)财务资产处资产管理科资产核算岗核每年至少一次对固定资产明细账和实物账的一致性,编制”固定资产对账表”。资产管理科月末核对固定资产信息系统资产原值、折旧与摊销数和财务信息系统资产原值、折旧与摊销数,保证其一致性。 3)对账人员对账账不一致的,查明原因,并进行处理。
会计业务处理管理流程图
MP02.12.02.02会计业务处理(FMIS7.0)
1.风险
(1)F1会计业务处理缺乏适当的权责分离(K)
(2)F2会计记录处理未经有效授权(K)
(3)F3原始凭证不合法、不完整、不准确;原始凭证传递不及时、不完整(K)
(4)F4会计处理方法和会计政策选用不适当;记账凭证的编制和录入不完整、不准确;会计核算差错的更正和帐务调整未经有效审批(K)
2)F:会计记录处理未经有效授权
(1)F2.2K财务资产处信息管理科系统管理员依据主管领导审定的<用户账号及权限管理表>在财务信息系统中对会计人员进行操作权限赋权。临时性的赋予某岗位职责以外的权限,在完成任务后由系统管理员立即收回。
3)F:原始凭证不合法、不完整、不准确;原始凭证传递不及时、不完整
(1)F3.3K—原始凭证 1)主管业务部门和财务部门凭证稽核岗对原始凭证进行稽核。—所属单位及业务主管部门主管领导审核经济业务是否属实。—财务资产处相关科室核算岗位稽核原始凭证要素是否齐全、是否合法合规、报销权限和程序是否符合规定、签字手续是否齐全。对稽核中发现的不完整和不准确的原始凭证予以退回。对于发现的违法违规行为予以记录,并报相关负责人。 2)财务资产处相关科室核算岗位每月发送结账通知,各部门将原始凭证及时完整的传递至财务部门。
(2)KA1系统不允许制单人修改她人制作的凭证。
(3)KA21
(4)KA3只有借贷方金额相等的凭证才能被系统生成并保存。
(5)KA4只有经过审核的凭证才能够在系统中记账,系统不允许制单人审核自己编制的凭证。
(6)KA5会计凭证借贷方的科目只能为本单位选用的会计科目,输入时系统提供科目代码表供选择。制单人员输入非系统提供的科目代码时,系统不允许生成记账凭证。
(2)F1.1M财务资产处相关科室设置合理的会计岗位,制定岗位责任制。
(3)F1.2M财务资产处信息管理科系统管理岗位依据财务资产处主管领导审定的<关键权限与通用角色对照表>、<通用角色与系统终端用户对照表>在财务信息系统中对会计人员进行操作权限赋权。
(4)F1.3M财务资产处处长每年组织一次对岗位设置情况的检查,并做好相关记录。检查内容包括: 1)严格执行不相容职务相分离的原则。 不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。 2)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。出纳人员不编制记账凭证,银行存款核对人员与经办该账户收支的人员相分离。
(2)F3.1M所属单位及业务主管部门主管领导审核经济业务是否属实。
(3)F3.2M财务资产处相关科室核算岗位稽核原始凭证要素是否齐全、是否合法合规、报销权限和程序是否符合规定、签字手续是否齐全。对稽核中发现的不完整和不准确的原始凭证予以退回。
(4)F3.3M财务资产处相关科室科长审核经各单位(主管部门)审核签字后的原始凭证要素是否齐全、是否合法合规报销权限和程序是否符合规定、签字手续是否齐全。对发现的不完整和不准确的原始凭证予以退回。对于发现的违法违规行为予以记录,并报相关负责人。
(7)KA6记账凭证的编号由系统自动生成并连续编号。
(8)KA7会计核算岗只有将凭证的重要内容填列完整才能在系统中生成新凭证,如缺失责任中心、总账科目、明细科目、金额信息的任何一项,系统均不允许保存该凭证。
(9)F4.1M—记账凭证 1)财务资产处相关科室核算岗位对记账凭证与原始凭证记载金额是否相符、会计政策选用和会计处理方法是否正确及是否一致进行稽核。 2)月末结账后,信息系统自动控制,凭证无法修改、删除。 3)财务信息系统对记账凭证自动连续编号,并对录入记录的完整性、借贷方金额的一致性等进行自动控制。 4)财务资产部门相关负责人对会计核算差错的更正和账务调整进行审批。 5)在处理可能对财务报告造成重大影响的非常规交易、复杂交易或者特殊交易(如非货币性交易、债务重组、外币业务、复杂交易等)的相关账务处理和信息披露时,财务资产处相关科室核算岗位或报表编制人员难以进行职业判断的,向财务负责人或总会计师书面请示。必要时,向股份公司财务部书面请示并由财务部确定相关处理方法。
(5)F3.4M财务资产处相关科室核算岗位每月发送结账通知,各部门将原始凭证及时完整的传递至财务部门。
4)F:会计处理方法和会计政策选用不适当;记账凭证的编制和录入不完整、不准确;会计核算差错的更正和帐务调整未经有效审批
(1)F4.4K—记账凭证 1)财务资产处相关科室核算岗位对记账凭证与原始凭证记载金额是否相符、会计政策选用和会计处理方法是否正确及是否一致进行稽核。 2)月末结账后,信息系统自动控制,凭证无法修改、删除。 3)财务信息系统对记账凭证自动连续编号,并对录入记录的完整性、借贷方金额的一致性等进行自动控制。 4)财务资产部门相关负责人对会计核算差错的更正和账务调整进行审批。 5)在处理可能对财务报告造成重大影响的非常规交易、复杂交易或者特殊交易(如非货币性交易、债务重组、外币业务、复杂交易等)的相关账务处理和信息披露时,财务资产处相关科室核算岗位或报表编制人员难以进行职业判断的,向财务负责人或总会计师书面请示。必要时,向股份公司财务部书面请示并由财务部确定相关处理方法。
2.控制措施
1)F:会计业务处理缺乏适当的权责分离
(1)F1.1K财务资产处处长每年组织一次对岗位设置情况的检查,并做好相关记录。检查内容包括: 1)严格执行不相容职务相分离的原则。 不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。 2)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。出纳人员不编制记账凭证,银行存款核对人员与经办该账户收支的人员相分离。
5)F:账账、账实不符,会计信息不准确
(1)F5.5K—账账核对,包括: 1)月末财务资产处相关科室相关岗位核对采购(生产)、销售、库存商品(产品)明细账与实物管理部门实物台账的一致性,并编制对账单。 2)财务资产处资产管理科资产核算岗核每年至少一次对固定资产明细账和实物账的一致性,编制”固定资产对账表”。资产管理科月末核对固定资产信息系统资产原值、折旧与摊销数和财务信息系统资产原值、折旧与摊销数,保证其一致性。 3)对账人员对账账不一致的,查明原因,并进行处理。
会计业务处理管理流程图
MP02.12.02.02会计业务处理(FMIS7.0)
1.风险
(1)F1会计业务处理缺乏适当的权责分离(K)
(2)F2会计记录处理未经有效授权(K)
(3)F3原始凭证不合法、不完整、不准确;原始凭证传递不及时、不完整(K)
(4)F4会计处理方法和会计政策选用不适当;记账凭证的编制和录入不完整、不准确;会计核算差错的更正和帐务调整未经有效审批(K)
2)F:会计记录处理未经有效授权
(1)F2.2K财务资产处信息管理科系统管理员依据主管领导审定的<用户账号及权限管理表>在财务信息系统中对会计人员进行操作权限赋权。临时性的赋予某岗位职责以外的权限,在完成任务后由系统管理员立即收回。
3)F:原始凭证不合法、不完整、不准确;原始凭证传递不及时、不完整
(1)F3.3K—原始凭证 1)主管业务部门和财务部门凭证稽核岗对原始凭证进行稽核。—所属单位及业务主管部门主管领导审核经济业务是否属实。—财务资产处相关科室核算岗位稽核原始凭证要素是否齐全、是否合法合规、报销权限和程序是否符合规定、签字手续是否齐全。对稽核中发现的不完整和不准确的原始凭证予以退回。对于发现的违法违规行为予以记录,并报相关负责人。 2)财务资产处相关科室核算岗位每月发送结账通知,各部门将原始凭证及时完整的传递至财务部门。
(2)KA1系统不允许制单人修改她人制作的凭证。
(3)KA21
(4)KA3只有借贷方金额相等的凭证才能被系统生成并保存。
(5)KA4只有经过审核的凭证才能够在系统中记账,系统不允许制单人审核自己编制的凭证。
(6)KA5会计凭证借贷方的科目只能为本单位选用的会计科目,输入时系统提供科目代码表供选择。制单人员输入非系统提供的科目代码时,系统不允许生成记账凭证。
(2)F1.1M财务资产处相关科室设置合理的会计岗位,制定岗位责任制。
(3)F1.2M财务资产处信息管理科系统管理岗位依据财务资产处主管领导审定的<关键权限与通用角色对照表>、<通用角色与系统终端用户对照表>在财务信息系统中对会计人员进行操作权限赋权。
(4)F1.3M财务资产处处长每年组织一次对岗位设置情况的检查,并做好相关记录。检查内容包括: 1)严格执行不相容职务相分离的原则。 不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。 2)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。出纳人员不编制记账凭证,银行存款核对人员与经办该账户收支的人员相分离。
(2)F3.1M所属单位及业务主管部门主管领导审核经济业务是否属实。
(3)F3.2M财务资产处相关科室核算岗位稽核原始凭证要素是否齐全、是否合法合规、报销权限和程序是否符合规定、签字手续是否齐全。对稽核中发现的不完整和不准确的原始凭证予以退回。
(4)F3.3M财务资产处相关科室科长审核经各单位(主管部门)审核签字后的原始凭证要素是否齐全、是否合法合规报销权限和程序是否符合规定、签字手续是否齐全。对发现的不完整和不准确的原始凭证予以退回。对于发现的违法违规行为予以记录,并报相关负责人。
(7)KA6记账凭证的编号由系统自动生成并连续编号。
(8)KA7会计核算岗只有将凭证的重要内容填列完整才能在系统中生成新凭证,如缺失责任中心、总账科目、明细科目、金额信息的任何一项,系统均不允许保存该凭证。
(9)F4.1M—记账凭证 1)财务资产处相关科室核算岗位对记账凭证与原始凭证记载金额是否相符、会计政策选用和会计处理方法是否正确及是否一致进行稽核。 2)月末结账后,信息系统自动控制,凭证无法修改、删除。 3)财务信息系统对记账凭证自动连续编号,并对录入记录的完整性、借贷方金额的一致性等进行自动控制。 4)财务资产部门相关负责人对会计核算差错的更正和账务调整进行审批。 5)在处理可能对财务报告造成重大影响的非常规交易、复杂交易或者特殊交易(如非货币性交易、债务重组、外币业务、复杂交易等)的相关账务处理和信息披露时,财务资产处相关科室核算岗位或报表编制人员难以进行职业判断的,向财务负责人或总会计师书面请示。必要时,向股份公司财务部书面请示并由财务部确定相关处理方法。
(5)F3.4M财务资产处相关科室核算岗位每月发送结账通知,各部门将原始凭证及时完整的传递至财务部门。
4)F:会计处理方法和会计政策选用不适当;记账凭证的编制和录入不完整、不准确;会计核算差错的更正和帐务调整未经有效审批
(1)F4.4K—记账凭证 1)财务资产处相关科室核算岗位对记账凭证与原始凭证记载金额是否相符、会计政策选用和会计处理方法是否正确及是否一致进行稽核。 2)月末结账后,信息系统自动控制,凭证无法修改、删除。 3)财务信息系统对记账凭证自动连续编号,并对录入记录的完整性、借贷方金额的一致性等进行自动控制。 4)财务资产部门相关负责人对会计核算差错的更正和账务调整进行审批。 5)在处理可能对财务报告造成重大影响的非常规交易、复杂交易或者特殊交易(如非货币性交易、债务重组、外币业务、复杂交易等)的相关账务处理和信息披露时,财务资产处相关科室核算岗位或报表编制人员难以进行职业判断的,向财务负责人或总会计师书面请示。必要时,向股份公司财务部书面请示并由财务部确定相关处理方法。