EXECL合并计算实例(推荐)

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SUMIF函数只能根据一个条件进行求和,如果要实现对两个
以上的条件求和,可以联合使用SUM函数和IF函数来实现。
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7.1.3 利用SUMPRODUCT函数实现 多条件汇总
SUMPRODUCT函数的功能
是计算几个数组之间对应元 素乘积之和,语法格式如下: SUMPRODUCT(数组1, 数组2,数组3,……) 可以看出,该函数的数组参 数个数不定,但是使用时一 定要注意各个数组的维数必 须相同,否则 SUMPRODUCT函数将返回 错误值“#VALUE”。
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7.1.4 利用DSUM函数进行数据库表 格多条件汇总
Excel中为数据处理提供了12个数据库函数,这些函数
都以D开头,也称为D函数。其中DSUM函数的功能就 是对数据库表格进行多条件汇总。其语法格式如下: DSUM(database,field,criteria) 其中: database 为构成数据库的单元格区域; field 是database区域中某列数据的列标题,它可以是文本, 即两端带引号的标志项(如“使用年数”或“产 量”),也可以是代表列表中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列……;criteria称为条件区 域,它与高级筛选的条件区域的含义一样,关于其构 造方法,请读者查看高级筛选相关介绍。 DSUM函数应用的具体实例参见下页
数据透视分析就是从数据库的特定字段中概括
信息,从而方便从各个角度查看、分析数据, 并可对数据库中的数据进行汇总统计,它在 Excel中的实现工具是数据透视表(图)。 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立 交叉列表的动态工作表,而数据透视图是一种 能够根据数据处理需要,查看部分数据的图表 对比效果,有些类似前面介绍的动态图表功能, 另外,Excel中还可以根据数据透视表制作不 同格式的数据透视报告。
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7.2数据库表格的分类汇总
7.2.1分类汇总的基本知识
分类汇总是在Excel数据库表格或者数据清单中快捷地汇
总数据的方法,通过分级显示和分类汇总,可以从大量 的数据信息中按照某些特殊的需要提出有用的信息。 总之,分类汇总为汇总数据提供了非常灵活有用的方式, 它主要可以实现以下功能: (1)在数据库表格上显示一组数据的分类汇总及全体总和。 (2)在数据库表格上显示多组数据的分类汇总及全体总和。 (3)在分组数据上完成不同的计算,如求和、统计个数、 求平均数、求最大(最小值)、求总体方差等。
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7.3特定情形下的数据汇总方法
7.3.1 数据累加汇总处理
将一列数据从上往下(或
者自左向右)进行累加汇 总,是数据管理中一种常 见的操作。 该问题解决可以使用SUM 函数,但是在单元格区域 的引用中第一个单元格应 为绝对引用,而第二个单 元格地址应为相对引用。
操作,关键是第一步要选 “数据透视图”;如果数据透视 表已制作好,要制作与之对应的数据透视图,只要在数据透 视表上单击右键,从快捷菜单上单击“数据透视图” 即可。
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7.5.4编辑数据透视表
对于制作好的数据透视表,有时还需要进行编辑操作。编
辑数据透视表包括对其布局的修改、格式化表中的数据、 透视表的复制等。创建数据透视表后,Excel自动打开如 图7-42所示的“数据透视表”工具栏以及“数据透视表字 段列表”对话框,可通过使用“数据透视表”工具栏,并 借助于“数据透视表字段列表”对话框,对数据透视表进 行修改。
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7.2.3多重分类汇总的操作
上面介绍的分类汇总仅仅只是按照“品名”关键
字对“合计金额”进行了一种汇总运算。实际上。 在同一分类汇总级上可能不只进行一种汇总运算。 为此,Excel还提供了对同一分类进行多重汇总 的功能,这就是所谓的多重分类汇总。 若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据时, 只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。 第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行即可。 说明:每增加一次分类汇总,汇总结果左侧按钮 就会增加一层,如上图已为4层。
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7.2.2分类汇总的建立
在执行分类汇总命令之前,首
先应该对数据库进行排序,将 数据库中关键字相同的一些记 录集中到一起。当对数据库排 序之后,就可以对数据库进行 数据分类汇总。 运行“数据”/ “分类汇总” 命令,出现图7-7所示 “分类 汇总”对话框,然后进行分类 汇总的设置操作。
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7.5.5修改数据透视表的布局
(1) 行、列字段互换。 (2) 在字段内移动数 据项 (3) 隐藏和显示数据 (4) 添加字段 (5) 删除字段 (6) 设置数据透视表 选项
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7.5.6新数据透视表中数据显示形 式的修改
维应用”来实现,也就是同过使用SUM等函数,将来自不 同工作表乃至其它不同工作簿的数据进行跨表格引用。
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7.4.2按位置进行合并计算
如果所有需要合并的各个工作表源区域中的数据按同样的
顺序和位置排列(例如,数据来自同一模板创建的一系列 工作表),则可按位置进行合并计算。 注意:按位置进行合并计算时,各工作表中行标题和列标 题的位置和顺序必须一致。
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图7-20表示的就是一个合并计算的例子,注意其中参与合并计 算的3个工作表可以分别来源于不同的工作簿,也可以是一个 工作簿中的不同的3个工作表。
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7.4.1利用SUM函数实现多表数据合并
进行多表数据合并,最好理解的方法就是通过公式的“三
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7.1.1利用SUMIF函数实现单条件汇 总
SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和,其语法格式如下: SUMIF(条件判断区域,条件,求和区域)
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7.1.2 SUM函数和IF函数联合实现多 条件汇总

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数据的汇总、合并与透视
Leabharlann Baidu
【本章知识点】

利用SUMIF或组合SUM和IF条件汇总 利用SUMPRODUCT实现多条件汇总 利用DSUM函数进行数据库表格汇总 数据库表格的分类汇总操作 一些特定情形下的分类汇总操作 利用SUM函数进行多工作表数据合并 按位置和按分类进行的两种合并计算 数据透视表的建立、编辑与显示设置 数据透视图和数据透视报告的制作方法
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本章目录
7.1利用相关函数进行数据汇总 7.2数据库表格的分类汇总 7.3特定情形下的数据汇总方法 7.4数据的多表合并 7.5 数据的透视分析
小结 习题
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7.1利用相关函数进行数据汇总
在Excel中进行数据处理时,数据汇总是最频繁的
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7.3.2动态更新区域的数据汇总
在实际工作中,有时需要对一个不断更新的数据源进行动
态数据汇总,此时可以考虑使用SUMIF函数。
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7.3.3不连续区域的数据汇总
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7.4数据的多表合并
在实际数据处理中,有时数据被存放到不同的工作表中,
这些工作表可在同一个工作簿中,也可来源于不同的工 作簿,它们格式基本相同,只是由于所表示的数据因为 时间、部门、地点、使用者的不同而进行了分类;但到 一定时间,还需要对这些数据表进行合并,将合并结果 放到某一个主工作簿的主工作表中。 例如,一家企业集团,开始时为了分散管理的方便,分 别将各个子公司的销售信息存放到了不同的工作簿中, 最后年终可以采用多表合并的方式把各个工作簿中的信 息再合并到一个主工作簿中。 说明:Excel支持将不多于255个工作表中的信息收集到 一个主工作表中。
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7.4.3按分类进行合并计算
如果需要合并的各个工作表中的数据区域具有相同的行
标题或列标题,但是它们是以不同的方式组织的(比如 位置不同或者顺序不同),则可按分类进行合并计算。
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7.5 数据的透视分析
在数据透视表中,数据的默认显示形式是以数值形式显
示,但这不是固定不变的,可以修改数据透视表中数据 的显示形式,如显示为小数、百分数或其他需要的形式。
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7.5.7 数据透视表的数据更新
数据透视表的数据来源于数据源,不能在透视表中直
接修改;即使源数据库中的数据被修改了,透视表中 的数据也不会自动更新,必须执行更新数据操作才能 刷新,数据透视图也是这样。这一点与Excel中图表制 作时候,数据变动会引起对应图表同步改变不同。 需要更新数据透视表时,有以下三种方法可用: (1)在“数据”菜单中选择“更新数据”; (2)在数据区域的快捷菜单中选择“更新数据”; (3) 在“数据透视表”工具栏上选择“更新数据”按钮。
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7.3.4 数据区域中前若干个最大(小) 数值的汇总
在数据处理中,有时需要计算数据区域中前若干
个最大(小)数值之和。
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7.3.5对含有错误值的单元格区域进 行汇总
当利用汇总函数对进行数据汇总时,如果单元格中存在错误
值,则函数或者公式的结果将会出现错误。对于这类问题, 需要使用错误判断函数IFERROR进行判断,并利用数组公 式生成一个不含有错误值的数组,然后才能得到正确的结果。
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7.5.2创建数据透视表时的相关操 作
(2)汇总方式的修改
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7.5.2创建数据透视表时的相关操 作
(3) 使用透视表筛选数据
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7.5.3创建数据透视图
创建数据透视图与创建数据透视表一样,也是按上面的向导
操作之一。通过SUM函数对数据进行无条件汇总 是读者最好理解的一种方法,这在前面“函数及其 应用”一章已经作过介绍。但是,仅仅只是掌握一 个SUM函数,在进行数据汇总时 还远远不够。 本节介绍其它几个用来进行满足一定条件的数据汇 总方式,包括SUMIF函数、SUM函数与IF函数组 合应用、SUMPRODUCT函数和DSUM函数。它 们各有相应的应用场合,读者应灵活应用。
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7.2.4嵌套分类汇总的操作
所谓嵌套分类汇总,就是在一个已经按照某一个关键字
建立好分类汇总的汇总表中,再按照另一个关键字进行 另一种分类汇总,这里要求的是两次的分类汇总关键字 不同。 建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键 字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字, 第二级汇总关键字应该是第二排序关键字,其余的以此 类推。 在进行嵌套分类汇总时,有几层嵌套汇总就需要进行几 次分类汇总操作,第二次汇总在第一次的结果集上操作, 第三次在第二次的结果是操作,其余的以此类推。 说明:嵌套分类汇总与多重分类汇总的相同点在于二者都需 要进行多次的分类汇总操作;区别在于后者每次的汇总 关键字都相同,而前者每次的分类汇总关键字却不一样。
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7.5.1数据透视表的创建
选择“数据”/“数据透视表和数据透视图” ,然后按操
作即可。
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7.5.2创建数据透视表时的相关操 作
(1)“布局”对话框的使用
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