提高上报信息质量之我见

提高上报信息质量之我见

提高上报信息的质量，关系到信息能否为各级党委、政府决策提供科学依据，关系到办公室系统能否发挥信息主渠道作用。在此，笔者结合自己的工作实践，谈几点体会。

一、要注意以点带面，选好上报信息的角度。对客观事物的反映难以做到面面俱到，信息工作者要能够从崭新的角度出发，分析问题，善于选择那些有新意、有价值、有效用的内容上报。实践表明，上报信息的角度不同，起到的实际作用就不同。如果角度抓得准，抓得巧，信息就能快速进入领导的决策过程。反之，如果角度不新、立意平淡，就难以起到应有的效果。因此，选好上报信息角度至关重要。如何选择信息角度呢。一是要善于求新。即选择角度时力求使信息所反映的问题或提出的观点能够超凡脱俗，给人以新的启示。动态信息要注意快速上报，以快带新；问题信息要注意揭示事物发展的新动向，新变化；经验建议类信息要注意现实性，紧紧围绕中心工作，体现地方特色，力求有推广价值。二是要善于全方位开发。即对单一的信息进行纵横扩展，丰富其内涵。对到手的信息材料，不能就事论事，停留在一个题眼上，要运用株连法，多方面拓展信息的外延，多侧面揭示新的情况。三是要善于比较。即要站在宏观高度对原始信息进行再筛选、再挖掘。一般来说，不少信息只要稍加挖掘，就会找到多个反馈角度。在编写上报时，要结合当前的形势和接受信息的对象，对每一个角度所涉及的层次、范围、趋向等方面情况认真地加以分析比较，然后再选择出最佳角度来。

二、要突出时效性，加快上报速度。时效性是信息的生命所在。在有效期内，信息是金子；在有效期外，信息就没有任何价值可言。面对来自方方面面的信息，信息人员应细心研究，分析每一条信息的含金量，在有效期内及时搞好上报工作。重点要把握好三个环节：一是收集要快。对一些可预见的重要工作，信息工作要超前介入，进行追踪，随时收集。这样就可避免慢半拍的现象。二是编写要快。要树立强烈的时间观念，争分夺秒，重要信息随到随编，一般信息不要过夜。三是上报要快。这是尽快把文字材料变为信息成果的最后冲刺，要畅通各种渠道，及时转化运用信息，决不使任何一条有价值的信息过期过时。

三、要切中领导需求，增强上报信息的贴近度。信息工作人员必须站在党的方针政策的高度，与领导同志换位思考，切中领导需求。在实际工作中要努力做到四多：一是多向领导请示汇报工作。领导往往掌握的情况多，问题看得准，在确定上报内容时，要多请领导提出补充修改意见，确保上报的信息与上级最关心的问题合拍。二是多研究和收集反映上级意图的材料。信息人员要坚持每天看新闻、听广播、读报纸，及时学习各种文件，捕捉领导意图，力求使上报的信息符合领导的需求。三是多参加各种会议。在可能的条件下，领导出席的各种会议，信息人员都要争取参加，以收集重要的、对上级领导有用的信息素材。四是多与上级信息部门沟通情况。这样可以及时掌握上级领导对信息的需求要点。

四、注重小中见大，挖掘上报信息的深度。短小精悍、开门见山是信息的重要特点，而小中见大则是信息的灵魂。由于信息刊物都有一定容量限制，在一定的容量内都

要尽可能多地传递信息量，这就必然要求每篇信息尽可能做到短小精悍。为此，我们在动态信息上报中都力求把每条信息控制在500字左右，最多不超过1000字。写信息短小精悍很重要，但更重要的是在以小见大上下功夫。这就要求信息工作人员要善于小题大作，抓住知全豹之一斑，动全身之一发，激起千层浪之一石，善于从一般中发现闪光的东西，抓住主要矛盾，讲清实质问题。