退信的原因及解决方法
电子邮件退信原因及解决办法
电子邮件退信原因及解决办法平常大家基本上每天都会收发电子邮件，而有时候遇到一些莫名其妙的退信也在所难免，下面就介绍几个常见的退信原因和解决的方法，可以通过退信反馈的信息提示来判断退信原因，希望对大家有所帮助。
1.退信提示：“Invalid User”、“User not found”、“User unknown”退信原因：对方用户不存在，由于发件人中的信箱地址有错误，发送服务器无法找到要投递的邮件地址。
解决方法：我们只要确认自己填写的地址是不是有错误，正确无误后再重新投递。
2.退信提示：“Quota”、“Hard limit”、“Storage allocation”退信原因：对方邮箱已经满了，我们投递的邮件，邮箱已经没有足够的剩余空间来接收了，所有就会产生错误并退回到你的发件地址。
解决方法：用其他联系方法让对方知道邮箱已经满了，让他收到一些信或者删除一些垃圾邮件，以腾出空间接收邮件。
3.退信提示：“not found”、“Host”、“bad host domain”退信原因：无法查找对方服务器名称，主要是由于在写电子邮件地址的时候，把@后面的域名或者主机地址写错了。
解决方法：检查一下点击邮件地址，看看有没有写错。
4.退信提示：“Exceeds”、“Maximum message size”、“Data size”退信原因：发送的邮件太大，对方的邮件服务器拒收，现在很多邮件服务器对发送的邮件都要大小的限制，具体可以去提供邮箱的网站查询。
解决方法：如果你发送的邮件比较大，那可以将邮件先拆分后再发送，比如用OE就可以来拆分邮件。
5.退信提示：“T oo many”、“Less than 20”退信原因：邮件群发包含用户过多，有些邮件服务器对一封邮件的群发用户数量是有限制的，如果超过了这个限制就会出现这个错误。
解决方法：我们可以将每次发送的用户控制在20人左右，如果超过了那可以多分几次发送。
6.退信提示：“Connection timed out”退信原因：连接超时，主要是在与对方服务器连接时由于网络问题而造成的问题，导致邮件的发送错误。
为什么你的邮件总是被退回
为什么你的邮件总是被退回为什么你的邮件总是被退回——来看看原因经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历，收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。
一、退信由哪些内容组成由于退信是由收发信系统自动回复的，所以信件大都是英文内容，下面我们先来了解退信中都包含了哪些内容。
退信的发件人一般是Mail Administrator（系统管理员），信件的主题一般是Returned Mail之类的句子。
退信的上端标明了退信的原因：Invalid User、Connection time out ......等。
退信的中部内容是信件往来发生的时间、用户名等具体信息。
没有正常发送的信件一般都是将附在最后，便于你及时采取相应的补救措施。
二、退信的原因及解决方法1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。
550 /doc/c011610640.html,er unknow 550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient***********.xx.xx(usernotfound)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。
为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。
2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。
552 Message size exceeds fixed maximum messagesize(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。
退稿信话术
退稿信话术
一篇稿件被退，这是编辑对作者不满意的体现。
而造成不满意的原因却往往五花八门、莫衷一是。
比如写得好或者坏；文章与题目相符还是背离了主题；语言表达过于直白或者隐晦等等都会引起读者和审稿人的误解甚至反感，进而造成退稿。
那么怎样才能避免出现这种情况呢？我觉得首先要做到“知己知彼”，在交给稿子之前就应该了解来信单位的性质及其需求，然后再根据自身条件选择合适的投稿渠道。
同时也要注重修改工作，提高论文质量。
我认为有些退稿的原因可以从三个方面分析：第一，内容上存在问题。
例如标题太大，使用生僻词汇，内容空洞无物，逻辑混乱，缺乏新意等等。
第二，格式上存在问题。
例如字数超限，段落层次划分不清楚，图片插入错误等等。
第三，版权上存在问题。
例如抄袭他人著述，未经许可转载他人文章，侵犯他人著作权利等等。
针对以上几点常见的退稿理由，我们必须采取积极措施加以预防并且尽力减少它所带来的负面影响。
具体说来，应当遵循以下四项基本原则：1.严把政治关。
2.确保学术规范。
3.讲究创作技巧。
4.强化责任心态。
只有将这四项原则贯穿始终，才能真正地杜绝退稿事故发生。
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邮件被退回原因大全
邮件为什么会被退回经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历，收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。
一、退信由哪些内容组成由于退信是由收发信系统自动回复的，所以信件大都是英文内容，下面我们先来了解退信中都包含了哪些内容。
退信的发件人一般是MailAdministrator（系统管理员），信件的主题一般是Returned Mail之类的句子。
退信的上端标明了退信的原因：InvalidUser、Connection time out......等。
退信的中部内容是信件往来发生的时间、用户名等具体信息。
没有正常发送的信件一般都是将附在最后，便于你及时采取相应的补救措施。
二、退信的原因及解决方法1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。
550 er[/color][/url] unknow550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient[url=mailto:xxx@xxx.xxx.xx.xx(user][color=#c3a37c]xxx@xxx.xxx.xx.xx(user[/color][/url] not found)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。
为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。
2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。
552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。
常出现退信问题及原因
1、退信：对方用户不存在关键字：No such user、unknown、illegal alias、account inactive、user、not found、Invalid、recipient、not a valid、mailbox、cannot be delivered、Args、Unable to relay退信信息例子：<***@> …… No such user<***@>……unknown or illegal alias：***<***@> host [61.135.144.88] said：550 <***>，No such user<***@>……user account inactive<***@>……User ***@ is not found in Server .<***@>…… invalid address<***@> host ……said：550 Invalid recipient<***@> host ……said：550 5.7.1 Unable to relay for techartsys@ host……said: 550 5.1.1 is not a valid mailbox<***@> host ……said：552 5.0.0 Transaction Failure. Invalid Args.退信原因：对方邮箱帐号不存在.解决方法：由于在该网站中无法找到要投递的用户地址，因此该邮件无法正确投递到该地址中，而出现了此退信。
请重新确认该地址是否正确，或者是否写错。
确认无误后重新投递即可。
注意：由于近期同进行了邮件系统的升级工作，原来诸如a@的邮箱已经变成a@，因此可能会由于找不到a@的帐户而出现退信。
2、退信：对方邮箱空间不够无法接收新邮件关键字：Quota、exceed、hard limit、exceeding、storage allocation退信信息例子：<***@>：Quota exceed the hard limit for user ***@<***@>：host ……said：552 This person's account is exceeding their quota.<***@>……：exceeded storage allocation退信原因：接收方已经没有足够邮箱空间接受新邮件。
邮箱退信说明
免费邮箱收到系统退信选择字体：大中小[打印]1、新浪免费邮箱退信范例：退信范例2、退信形成的原因：当您给给对方发送信件时，有可能因为某种原因，导致邮件传输失败，这时，系统就会给您发出一封这样的信件，来告知您，这封邮件由于某些特殊的原因，没有传递成功。
一般情况下，退信产生的原因主要有以下几种：a、收件人信箱填写不准确：您要发送的信件，接收人的邮件地址不准确，有可能为对方告知您的地址有误，有可能为您的书写有误。
b、网络原因导致：一封邮件的传输，是由发送方和接收方的服务器以及中间的网络来共同完成，这其中网络状态是很重要的一部分，如果网络发生了严重堵塞的情况，则有可能您的这封信件也会传递不成功。
c、接收方服务器设置：如果接收方将发送方的服务器ip或域名设置成为了拒绝接收，那么您发送过去的信件，也将会传递失败，接收到退信。
3、退信解释：产生退信的原因有多种多样，下面根据您接收到退信中的关键字，来查找一下可能的原因。
退信信息User not foundRecipient address rejected: Quota exceeded orservice disabledMailbox not foundThis user doesn't have a××××accountThe email account that you tried to reach doesnot existmailbox unavailableuser not existUser unknown in local recipient tableInvalid Usermail size or count over quotaMailbox has exceeded the limitquota exceedMailbox Is Fullmessage size××××exceeds size limit××××of server mailmail size or count over quota错误类型问题原因及解决办法550 550550554550550550550550552收件人邮箱空间不足552552552552552邮件大小超出限制邮件大小、附件大小超出收件箱或邮件超空间限制，请用其它方式联系收件人或稍后再试收件人地址有错误收件人地址错误或处于不可用状态，请检查收件人拼写或其它方式联系收件人Your message attachment exceeds××××limitsmail rejected by antispam serverthis mail is blocked by kbas systemsender rejectService unavailableYour access to this mail system has beenrejected due to the sending MTA's poorreputationToo many concurrent SMTP connections;please try again laterSystem busy now, please come back later554550553收件服务器限制，减小邮件大小后再试邮件被对方服务器拒绝553554邮件被收件方服务器判为了垃圾邮件，向邮件管理员反馈或用其它方式554联系收件人421451邮件服务器服务异常邮件服务器服务异常(或反垃圾策略限制原因)，稍后再试或向管理员反馈。
电子邮件退信原因及解决方法
电子邮件退信原因及解决方法一样情形下，当您发送的邮件无法正常到达收件人邮箱时，Email 邮件系统将会自动给您发一封警告信，这封退信通知里面包含了无法正常发送到对方邮件地址的缘故，因此绝大多数情形下能够通过退信通知来找动身信失败的缘故及解决方式。
下面就为大伙儿介绍一下电子邮件常见退信缘故及解决方法一、对方用户不存在关键字No such user、user unknown、unknown or illegal alias、account inactive、user not found、Invalid address、invalid recipient、not a valid mailbox、mailbox cannot be delivered退信举例no mailbox here by that name退信缘故:对方邮箱帐号不存在.解决方法：由于在该网站中无法找到要投递的用户地址，因此该邮件无法正确投递到该地址中让同意者接收显现了此退信。
可能是由于写错了email地址，请确认该地址的输入是否正确，或者同收件人确认是否其email地址。
确认无误后重新投递即可。
二、帐号被禁用(冻结或删除等)关键字disabled退信举例User ***@ is disabled :host mta.21cn [202.104.32.232] said: 550 is now disabled with SMTP service. :host……said: 554 delivery error:*** Sorry your message to ***@yahoo .cn cannot be delivered. This account has been disabled or discontinued. - mta582.mail.yahoo 退信缘故:收件人用户邮箱被禁用或者不能够使用,可能长时刻未登陆使用过，或者未交费等缘故导致邮箱帐号被冻结解决方法：1.假如是无邮箱使用权限有以下三种情形：a. 免费邮---超过一定时刻没有登陆过邮箱,就会取消邮箱功能.b. 收费邮---使用期限到了,但还未确认收到您的邮箱费用.c. 违反邮箱使用服务协议(如乱发LJ信件等) 2.假如收件人是其他邮件系统(外域)的帐号: 请与对方或对方系统治理员联系确认.三、对方邮箱空间不够，无法接收新邮件关键字 Quota、exceed、hard limit、exceeding、storage allocation退信举例Quota exceed the hard limit for user ***@ :Host …… said: 552 This person's ac count is exceeding their quota. : Exceeded storage allocation : 552 Channel Size Limit exceeded退信缘故:接收方差不多没有足够邮箱空间同意新邮件解决方法：收件人邮箱差不多没有足够的剩余空间接收您的邮件，请使用其他的方式与收件人联系，请接收方先清除邮箱中没用的邮件，腾出空间接收新邮件四、对方拒收邮件关键字 not welcome、content rejected 、Message blocked、Recipient reject 退信举例This Message is not welcome :Error: content rejected :Message content rejected :Message blocked. :host ……said: 550 Recipient reject ：550 CoremailSys:Your message was blocked by NetEase AntiSpam+.退信缘故:接收方差不多没有足够邮箱空间同意新邮件。
邮件退信提示
邮件退信提示1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。
550 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>er unknow550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 <xxx@xxx.xxx.xx.xx> is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient <xxx@xxx.xxx.xx.xx>xxx@xxx.xxx.xx.xx(user not found)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。
为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。
2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。
552 Message size exceeds fixed maximum messagesize(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum messagesize:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。
解决方法是将信件“减肥”，比如将附件压缩、删除不必要的内容、，也可以等对方将邮箱清理后你再发邮件。
3、邮箱空间已满由于对方邮箱容量作了限制，一旦邮箱被塞满，则退信原因中会出现如下信息之一：User is over the quota552 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Mailbox is full550 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Can't create output552 Requested mail action aborted: storage allocation这种情况你只有等一两天或者通知你的朋友删除（或从服务器取走）旧信，然后再次发送邮件。
《退信问题解决方案》word版
退信问题解决方案1.提示信息中包含：Sorry, I couldn't find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4) 退信原因：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。
解决办法：检查接收方域名是否有效，且正确设置了邮件解析（MX记录）或域名解析（A 记录）。
2.提示信息中包含：mail rejected by antispam退信原因:该邮件是明显的垃圾邮件，系统拒绝接收。
解决办法：请发信方联系纵横客服做黑名单移除申请。
4.提示信息中包含:mailbox unavailable or not local或者invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found退信原因:对方用户不存在解决办法：请核对对方email地址是否正确,或者有没有变动.一般是邮件地址@前面的部分填写有错,请核对无误后给对方发送。
5.提示信息中包含：I'm not going to try again; this message has been in the queue too long.退信原因：多次尝试，但邮件无法投递到接收方。
解决办法：检查到接收方邮件服务器SMTP（简单邮件传输协议）连接是否正常。
6.提示信息中包含：Relay access denied退信原因：接收方邮箱有问题，不能正常收信解决办法：让接收方检查邮件设置是否正确7.提示信息中包含：I couldn't find any host named (#5.1.2)退信原因：对方的邮件服务器设置问题解决办法：让对方检查邮件服务器设置是否正确。
8.提示信息中包含：message looks like SPAM to me退信原因：用户发送的邮件被对方判为垃圾邮件拒收了解决办法：建议让对方加为白名单9.提示信息中包含：552Message size exceeds fixed limit.退信原因：您发给对方的信件大小超过了对方允许的范围。
常见的电子邮件退件原因以及解决办法
常见的电子邮件退件原因以及解决办法收发邮件是很多人每天都要做的事情，但是大家一定会收到一些莫名其妙的退信，一时不知道该怎么样进行处理，其实我们可以通过退信反馈的信息提示来判断退信的原因，下面就介绍几个常见的退信原因和解决的方法，希望能对你有所帮助。
1.退信提示：“Invalid User”、“User not found”、“User unknown”退信原因：对方用户不存在，由于发件人中的信箱地址有错误，发送服务器无法找到要投递的邮件地址。
解决方法：我们只要确认自己填写的地址是不是有错误，正确无误后再重新投递。
2.退信提示：“Quota”、“Hard limit”、“Storage allocation”退信原因：对方邮箱已经满了，我们投递的邮件，邮箱已经没有足够的剩余空间来接收了，所有就会产生错误并退回到你的发件地址。
解决方法：用其他联系方法让对方知道邮箱已经满了，让他收到一些信或者删除一些垃圾邮件，以腾出空间接收邮件。
3.退信提示：“not found”、“Host”、“bad host domain”退信原因：无法查找对方服务器名称，主要是由于在写电子邮件地址的时候，把@后面的域名或者主机地址写错了。
解决方法：检查一下点击邮件地址，看看有没有写错。
4.退信提示：“Exceeds”、“Maximum message size”、“Data size”退信原因：发送的邮件太大，对方的邮件服务器拒收，现在很多邮件服务器对发送的邮件都要大小的限制，具体可以去提供邮箱的网站查询。
解决方法：如果你发送的邮件比较大，那可以将邮件先拆分后再发送，比如用OE就可以来拆分邮件。
5.退信提示：“Too many”、“Less than 20”退信原因：邮件群*发包含用户过多，有些邮件服务器对一封邮件的群*发用户数量是有限制的，如果超过了这个限制就会出现这个错误。
解决方法：我们可以将每次发送的用户控制在20人左右，如果超过了那可以多分几次发送。
海外邮件退信原因分析
海外邮件退信原因分析1、提示信息：Sorry, I couldn't find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4)退信原因：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。
解决办法：检查接收方域名是否有效，且正确设置了邮件解析（MX 记录）或域名解析（A记录）。
查询命令（dos或者命令行提示符下执行）：Nslookup -q=mx 投递方域名2、提示信息：invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found退信原因：没有这个收件人。
解决办法：请核对对方email地址是否正确,或者有没有变动.一般是邮件地址@前面的部分填写有错,请核对无误后给对方发送。
3、提示信息：Sorry, I couldn't find any hostnamed . (#5.1.2) 退信原因：没有这个主机。
解决办法：一般是对方邮件地址@后面的部分有错误,比如把@写成@,另外也有可能是对方服务器有问题或者中间线路有问题,如果名字核对无误,您只能让对方解决。
4、提示信息：I'm not going to try again; this message has been in the queue too long.退信原因：多次尝试，但邮件无法投递到接收方。
解决办法：检查到接收方邮件服务器SMTP（简单邮件传输协议）连接是否正常。
5、提示信息：Sorry, I wasn't able toestablish an SMTP connection. (#4.4.1) 或者550 System is busy.退信原因：无法建立SMTP连接或者对方服务器忙。
解决办法：由于对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中造成的,请您重新发送,最好同一封信件发送两次,收到的几率应该大一些。
6、提示信息：Connected to remote host, but it does not like recipient. 退信原因：连接到接收方邮件服务器，但接收地址不存在。
退信的原因
/thread-14679-1-1.html企业邮箱常见退信的原因及其解释1.status=bounced (host [220.181.130.176]said: 550 Does not like recipient,your mail is rejected! (in reply to end of DA TA command)); sender non-delivery notification: F20F2DD80FC;removed出错原因：对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中或者我们的服务器和对方链接并不是很顺畅解决方法：有可能是暂时的情况，用别的地址测试一下，看看是否被退信，或者过一段时间再发送一下2.status=bounced (host 192.168.21.20[192.168.21.20] said: 552 5.2.2 Over quota (in reply to end of DATA command));出错原因：对方邮箱空间已满解决方法：对方清理邮箱重新发送3.1)status=bounced([183.60.2.53]said:550Mailboxnotfound.http://service.mail.qq .com/cgi-b ... amp;&no=1000728(in reply to RCPT TO command)); sender non-delivery notification: 9CC7FDD8084; removed3.2）status=bounced (host [220.181.12.62] said: 550 User not found: cjld@(in reply to RCPT TO command)); sender non-delivery notification: 8FD7CA00013A; removed出错原因：收件人地址不存在或者收件人地址写错解决方法：核对地址后重新发送4.status=deferred([58.68.254.104]said:450MI:IPB /s ervice/faq/youx/mailsy/200905/3781.html (in reply to MAIL FROM command))出错原因：450MI:IPB发信IP被暂时禁止，请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件。
常见退信原因集锦
1.退信原因关键词：No such user、user unknown、unknown or illegal alias、account inactive、user not found、Invalid address、invalid recipient、not a valid mailbox、mailbox cannot be delivered退信原因：收信方服务器没找到收信人邮件地址；邮箱帐号不存在；退信信息例子：解决方法：由于在该网站中无法找到要投递的用户地址，因此该邮件无法正确投递到该地址中让接受者接收出现了此退信。
可能是由于写错了email地址，请确认该地址的输入是否正确，或者同收件人确认是否其email地址。
确认无误后重新投递即可。
退信实例：退信信息例子：***@, 554 delivery error: dd This user doesn't have a account (***@) [-5] - 550 Invalid recipient: <***@.jo> (RCPT TO:***@.jo)550 ***@ unknown user account (RCPT TO:***@)550 5.1.1 <***@>... User unknown (RCPT TO:***@)<*****@>…… invalid address<*****@>: ho st ……said: 550 5.7.1 Unable to relay for*****@: host……said: 550 5.1.1 is not a valid mailbox<*****@>: host [61.135.144.88] said: 550 <*****>, No such user.<*****@>……user account inactive<*****@>…… unknown or illegal alias:*****<*****@>: User ***@ is not found in Server.<*****@>: host ……said: 550 Invalid recipient2.退信原因关键词：disabled退信原因：此用户邮箱被禁用或者不可以使用,可能长时间未登陆使用过，或者未交费等原因导致邮箱帐号被冻结解决方法：联系收件人，请他联系他的邮箱系统管理员确认收件人邮箱问题退信信息例子：User *****@ is disabledhost……said: 554 delivery error: ??? Sorry your message to*****@ cannot be delivered. This account has been disabled or discontinued. - 退信原因分析及解决办法退信原因关键词: mailbox is full 、exceed、hard limit退信原因：接收方已经没有足够邮箱空间接受新邮件解决方法：收件人邮箱已经没有足够的剩余空间接收您的邮件，请您使用其他的方式与收件人联系，请接收方先清除邮箱中没用的邮件，腾出空间接收新邮件。
退信原因
1》发邮件出现系统退信的大致原因如果邮件传输过程中，收到系统退信，请您检查退信的内容，并和下面的几种情况进行比对，查找原因，一般出现退信的大致原因如下：1、没有找到收件人的地址退信包含：invalid address (#5.5.0)/User unknown/user is not found/doesn't have this account 出错原因：对方地址不存在或者电子邮件地址输入错误。
解决方法：请您核实一下对方的地址是否正确再次发送。
2、接收方邮箱已经没有足够的空间来接收新邮件退信包含：mailbox is full/Quota exceed the hard limit for user/mail box space not enough 出错原因：接收方的邮箱已满，没有足够的空间来接收新的邮件。
解决方法：用其它方式通过对方及时的清理出足够的空间来接收这封邮件。
3、超过了对方邮件服务商规定的一封邮件大小的限制退信包含：552 Message size exceeds fixed limit出错原因：这封邮件太大了，超过了对方的邮件服务商针对一封邮件大小的限制。
解决方法：将附件拆分成多个部分发送或者让对方换一个较大邮箱来接收这封信件。
4、被对方服务器拒收：退信包含：Recipient address rejected/552 Error: content rejected/553 Mail data refused出错原因：被对方邮件服务器拒绝接收解决方法：告知用户具体原因，需让接收方向网管说明情况，将新浪的地址从黑名单中撤消就可以正常发送信件了。
5、服务器不能建立链接：退信包含：Sorry, I wasn't able to establish an SMTP connection. (#4.4.1)/550 System is busy 出错原因：对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中或者咱们的服务器和对方链接并不是很顺畅解决方法：有可能是暂时的情况，测试一下，发送一封信件到目的地址，看看是否有退信。
常见的信函退信原因
常见的信函退信原因信函退信是指收件人接收、阅读、处理或回复信件时，由于某种原因，选择不予回复或拒绝接收的行为。
以下是常见的信函退信原因：1. 信息不全或不明确：信件中的信息不完整或不清晰，无法理解其内容或者不能满足回复者的需求。
例如，缺少必要的联系方式、日期、事务明细等。
2. 发送错误或重复：收件人收到多封相同内容的信件或者错误地将信件发给其他人，由于无法辨认真正的收件人或重复收到信件，可能选择不予回复。
3. 时间限制：收件人在规定的时间内无法回复信件，由于各种原因（例如，出差、休假、工作繁忙等）。
当信件中提到时间限制或紧急性时，若收件人来不及回复，可能选择退回信函。
4. 主题不相关或不合适：信件的主题与收件人的职责范围无关或者不合适，无法提供有用的回复。
例如，商业合作信函发送给个人，政府事务发送给企业等。
5. 内容敏感：信件中的内容涉及到敏感问题、商业机密、个人隐私等，收件人因保护自身或他人的利益而选择不予回复。
6. 信函不实或虚假：信件中的某些内容被收件人认为是虚假的、不真实的或不可信的，因此拒绝回复。
7. 原因无法解决：信件中提到的问题或要求，收件人无法解决或无法提供满意的答复，因此选择不回复。
8. 收件人不感兴趣：收件人对于信件的内容不感兴趣或者认为与自身无关，因此不予回复。
9. 不良言辞或威胁：信件中使用不良言辞、威胁或敌意等，收件人由于对发件人的态度不满或感到恐惧，而选择不予回复。
10. 其他原因：还有一些其他特殊情况，例如信件遗失、意外情况、技术故障等，导致信函退回或无法回复。
总之，退回信函的原因多种多样，这些原因可能是由于发件人的问题，也可能是由于收件人个人的原因。
在处理和撰写信函时，要注意内容的完整性、准确性和适当性，以避免信函退回的情况发生。
同时，也要尊重收件人的意愿并理解他们的立场，尽量确保信函可以得到正确回复。
为什么你的邮件总是被退回
为什么你的邮件总是被退回——来看看原因经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历，收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。
一、退信由哪些内容组成由于退信是由收发信系统自动回复的，所以信件大都是英文内容，下面我们先来了解退信中都包含了哪些内容。
退信的发件人一般是Mail Administrator（系统管理员），信件的主题一般是Returned Mail之类的句子。
退信的上端标明了退信的原因：Invalid User、Connection time out ......等。
退信的中部内容是信件往来发生的时间、用户名等具体信息。
没有正常发送的信件一般都是将附在最后，便于你及时采取相应的补救措施。
二、退信的原因及解决方法1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。
550 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>er unknow550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 <xxx@xxx.xxx.xx.xx> is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient <xxx@xxx.xxx.xx.xx>xxx@xxx.xxx.xx.xx(user not found)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。
为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。
2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。
552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。
(精品)邮件退信原因
退信信息 错误类型 问题原因及解决办法User not found550 收件人地址有错误收件人地址错误或处于不可用状态，请检查收件人拼写或其它方式联系收件人Recipient address rejected: Quota exceeded or service disabled 550 Mailbox not found 550 This user doesn't have a ××××account554 The email account that you triedto reach does not exist 550 mailbox unavailable 550 user not exist550 User unknown in local recipienttable 550 Invalid User 550 mail size or count over quota 552 收件人邮箱空间不足收件箱或邮件超空间限制，请用其它方式联系收件人或稍后再试 Mailbox has exceeded the limit552 quota exceed552 Mailbox Is Full552 message size ×××× exceeds size limit ×××× of server mail 552 邮件大小超出限制邮件大小、附件大小超出收件服务器限制，减小邮件大小后再试mail size or count over quota 552 Your message attachment exceeds ×××× limits 554 mail rejected by antispam server 550 邮件被对方服务器拒绝邮件被收件方服务器判为了垃圾邮件，向邮件管理员反馈或用其它方式联系收件人this mail is blocked by kbassystem 553 sender reject 553 Service unavailable554 Your access to this mail system has been rejected due to the sending MTA's poor reputation 554Too many concurrent SMTP connections; please try again later421System busy now, please comeback later 451邮件服务器服务异常邮件服务器服务异常(或反垃圾策略限制原因)，稍后再试或向管理员反馈Service not available - too busy421Resources temporarilyunavailable. Please try again later451。
导致外贸邮件退信的12种原因及应对方法
导致外贸邮件退信的12种原因及应对方法作为外贸业务员，我们可能每天都要写找客户邮箱、网址、电话等信息，然后给客户发送开发信。
退信等使得电子邮件营销无法到达客户邮箱这一情况是我们都很纠结和头痛的一个难题。
那么究竟有哪些方法可以降低退信呢?我们先来看看导致退信的12种原因：1、收件人地址不存在，错误原因：收件人邮箱帐号不存在或收件方服务器无法找到收件人邮件地址。
2、收件人邮箱被禁用，错误原因：收件人用户邮箱被禁用或者不可以使用，可能长时间未登陆使用过，或者未交费等原因导致邮箱帐号被冻结。
3、收件人信箱空间不足，错误原因：接收方已经没有了足够邮箱空间接收新的邮件。
4、邮件被过滤，错误原因：对方对接受的邮件作了限制，您的邮件超出了对方要求或是对方服务器的要求。
即收件人在邮箱中设定了一些过滤规则，而你所发的邮件中的信息如“发件人姓名”、“发件人地址”、“邮件主题”、“邮件正文”、“附件”等中的信息符合该收件人或者收件人的服务商设置的过滤规则，因而导致邮件在投递后被地方系统拒收。
5、域名解析出错，错误原因：对方服务器或者对方的域名有误，导致域名信息无法正常的被internet的DNS系统解析，无法找到对方的邮件服务器IP，导致投递出错。
6、无法识别的命令，错误原因：无法识别错误命令(邮件系统指令)7、发送的电子邮件营销大小超过最大限制，错误原因：由于发送人的邮件过大而导致收件人的邮件系统服务商拒收此件。
8、邮件被拒收，错误原因：由于发送方的邮件被接收方的系统服务商拒收此邮件。
9、链接服务器失败，错误原因：在系统发送邮件时查找到了对方的邮件服务器，但是由于internet网络不正常或者对方服务器的mta服务不正常，而不能正常获得对方邮件服务器的回应。
即对方服务器无响应。
10、单封邮件收件人数量超过限制，错误原因：邮件系统会对每一个邮件投递者每次连接时候的同一封邮件的多投用户数量，因此当用户使用群发时候就会出现地方拒收或者错误的信息返回。
常见退信原因
常见退信原因退信关键字退信问题invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者useris not found·对方用户不存在User ??????@××××is not found in Server ·帐号不存在,这种有可能是写了中文字符或其他不支持的字符导致的User ***@*** is disabled*** is now disabled with SMTP service·帐号被禁用(冻结或删除等)Quota、exceed、hard limit、exceeding、storageallocation,based up·对方邮箱空间不够，无法接收新邮件not welcome、content rejected、Message blocked、Recipient reject·对方拒收邮件Host、not found、bad hostdomain、unreachable、Connection refused·无法查找对方服务器名称(域名/主机)error in command、syntax error·系统指令错误exceeds、maximum message size、Data size·发送的邮件过大，造成接收方服务器拒收banned、isn't in my list of allowed Connectionrefused、Relaying denied·接收方的系统服务商拒收此邮件（原因1）exceeds、maximum message size、message blocked·接收方的系统服务商拒收此邮件（原因2）remote ip is forbidden发件人IP被屏蔽Connection timed out·连接超时Too many、less than 20·邮件群发包含过多用户Sorry, I couldn't find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4)退信原因：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。
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退信的原因及解决方法1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。
550 <er">xxx@xxx.xxx.xx.xx>er unknow550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 <xxx@xxx.xxx.xx.xx> is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient <xxx@xxx.xxx.xx.xx>xxx@xxx.xxx.xx.xx(user not found)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。
为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。
2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。
552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。
解决方法是将信件“减肥”，比如将附件压缩、删除不必要的内容、，也可以等对方将邮箱清理后你再发邮件。
3、邮箱空间已满由于对方邮箱容量作了限制，一旦邮箱被塞满，则退信原因中会出现如下信息之一：User is over the quota552 <...Mailbox">xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Mailbox is full550 <...Can't">xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Can't create output552 Requested mail action aborted: storage allocation这种情况你只有等一两天或者通知你的朋友删除（或从服务器取走）旧信，然后再次发送邮件。
4、邮箱设置有误如果退信原因中出现下列提示：554 Too many hops 27 (25 max): from <">user@>> via mail. , to <sameuser@>说明你蹦跳太多了，这是因为你发出的信抵达对方的A邮箱后，由于A邮箱设置了自动转发至B邮箱，而B邮箱又设置了自动转发回A邮箱。
因此，你的信就在A邮箱和B邮箱之间没完没了地做旅行，时间一长，收发信服务器也不堪其扰，只好把信退回给你。
5、发信服务器故障如果退信原因中出现：<user@xxx.xxx.xxx.xxx>: connect to xxx.xxx.xxx.xxx timed out表示超时错误，大多是由于收信一方的服务器同一时间收到了过多的邮件，当然这些邮件里少不了垃圾邮件在作祟，而你的邮件却因此无法正常发送了。
这类问题不会困扰太长时间，稍等片刻重新发送即可。
6、发信服务器被屏蔽如果退信原因为：554 <xxx@xxx.xxx.xx>: Recipient Address rejected:Relay access denied则与收信方无关，一般是由于你的发信服务器有了问题，它拒绝为你将信发送到这个地址。
不过这种问题出现的机率较小。
7、其他除此以外，一次发送的信件太大，造成发送失败的机率也比较大。
因此，如果有很多附件要发送，最好分成几个小邮件发送。
8、系统指令错误关键字： error in command 、syntax error退信信息例子：: host ……said: 500 error in command<""m83832000@??iwalom0681""@>: host ……said: 555 ???????? - syntax error (#5.5.4)退信原因：无法识别错误命令（邮件系统指令）。
解决方法：其原因多数是由于使用的软件或者发送系统在投递连接对方系统时候，对方系统无法识别此软件或者发送方系统的指令系统，导致发送错误。
请使用常用的软件如Outlook Express或者Foxmail等进行邮件编辑，或者直接使用WEB 的方式发送邮件，可以减少出错的机会.如果问题依旧，请在稍后的时间重新再发送。
而第二种类型则是用于发送者填写接收者地址时候输入了非法字符如“"”“/”“^”等非法字符导致无法成功法发送。
9、“BOX IS BUSY”是怎么回事关键字： Box is busy退信信息例子：: host ……said: 450 Fail, Box is busy退信原因: 邮件内容敏感出现错误。
（邮件系统指令）。
解决方式：由于本系统会对使用Outlook Express和Foxmail等邮件客户端软件发送的邮件进行内容过滤，因此用户在发送含有敏感字眼或者字句就会出现错误，导致无法发送。
请用户检查邮件中的内容，以确保邮件的顺利发送。
10、发送的邮件过大，造成接收方服务器拒收关键字： exceeds 、maximum message size、Data size退信信息例子：: host …… said:552 Message size exceeds fixed maximum message size: 7372800 bytes:……said: 552 5.2.3 Message size exceeds fixed maximum message size (7200000) : host [61.134.1.143] said: 552 Data size must not exceed 4096K bytes.退信原因：由于发送方的邮件容量过大导致接收方的系统服务商拒收此邮件。
解决方法：通常此类错误都是由于接收方系统不允许他们系统中的用户接收过大的邮件所采取的保护机制所做出的限制。
因此用户可以把过大的邮件使用Outlook Express的邮件分拆功能进行分拆发送。
蓝色字部分表示对方每封邮件只可以接收到的最大容量11、关键字：banned 、isn't in my list of allowed rcpthosts、domain is not welcome、Connection refused、Relaying denied退信信息例子：: host……said: 571 ???@... from You are banned, contact yourlocal admin.: host ……said: 553 sorry, that domain isn't in my list of allowed rcpthosts (#5.7.1) : host …… said: 550... Relaying denied: host ……said: 550 5.0.0 ><#####@>... Mail originating from that domain is not welcome here: connect to : Connection refused退信原因：由于发送方的邮件被接收方的系统服务商拒收此邮件。
解决方式：由于对方系统把发送的地址、域或者IP地址列入拒收列表中，使得从此地方寄出的邮件导致拒绝接收的情况。
如果当你遇到此情况，可以把你当时发送的内容和发送的地址，以及发送的时间发送给我们的管理员，让我们的管理员尽快与对方管理员联系，已尽快解决。
请你先使用其他方式与其联系，如果需要有邮件急需发送，请先使用其他邮箱发送。
12、关键字：exceeds、maximum message size、message blocked退信信息例子：: host……said: 571 ???@... from You are banned, contact yourlocal admin.: hos t ……said: 553 sorry, that domain isn't in my list of allowed rcpthosts (#5.7.1) : host …… said: 550... Relaying denied: host ……said: 550 5.0.0 ><#####@>... Mail originating from that domain is not welcome here: host…… said: 553 From <####@>, message blocked.: connect to : Connection refused退信原因：由于发送方的邮件被接收方的系统服务商拒收此邮件。
解决方法：由于对方系统把发送的地址、域或者IP地址列入拒收列表中，使得从此地方寄出的邮件导致拒绝接收的情况。
如果当你遇到此情况，可以把你当时发送的内容和发送的地址，以及发送的时间发送给我们的管理员，让我们的管理员尽快与对方管理员联系，已尽快解决。
请你先使用其他方式与其联系，如果需要有邮件急需发送，请先使用其他邮箱发送。
13、“SPAM”垃圾邮件的标记关键字： spam、spammers退信信息例子：……...We don't accept mail from spammers(too much bogus mail 2000-04-29/008)［SPAM表示垃圾邮件，请更换你的标题]退信原因：被接收方系统认为是垃圾邮件或者由于邮件内容不健康被过滤拒收。
解决方式：请重新修改邮件的内容和邮件主题（标题）部分的文字说明，可以使用一些比较通俗的字眼如“你好”等。
如果最后无法投递，请把该投递的邮件已经退信原文内容转发予我们处理。
并且把转发的邮件主题标为[SPAM MAIL]如果用户也收到此类的邮件也请把此类邮件转发给我们。
14、连接超时 Connection timed out关键字： Connection timed out退信信息例子：: connect to : Connection timed out退信原因大体有两个：1.连接对方服务器超时.(这情况是这个域名是存在邮件系统的,但网络原因暂时未能连上)2.有可能是对方的这个域名根本不存在互联网上的邮件系统,所以连接不了.解决方式：1.主要是在与对方服务器连接期间由于网络的原因出现连接发送时候出现超时，而导致此邮件投递出现错误。