《秘书基础》试题(含答案) - 副本

盘州市职业技术学校2017---2018学年期末考试

《秘书基础》试题

一、单项选择题(每小题1分，共15分)

1．向领导提供马后炮信息违背了秘书信息工作的( )原则。A．追踪原则B．超前原则C．优化原则D．适时原则2．在公文形成中，文稿经过领导人( )后，即由草稿转化为定稿。A．核稿B．登记C．签发D．缮印

3．科学决策的核心是( )。

A．决策者B．决策机制C．决策对象D．决策结果4．最符合秘书职能地位，有利于发挥其协调作用的沟通协调方式是( )。

A．说服式协调B．协商式协调C．建议式协调D．渐变式协调

5．不属于秘书部门检查督办工作特点的是( )。

A．目的明确B．内容系统C．反应迅速D．态度谦和6．对信息进行创造性整理的一道程序是( )。

A．校核B．编制C．筛选D．加工

7．秘书调查研究的准备阶段，不包含( )。

A．明确目的，确定项目B．掌握知识，初步研究

C．确定范围，选好对象D．审核、补充材料

8．会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( )。

A．议题B．议程C．日程D．文件

9．请参加人代会的代表来单位向员工宣讲会议精神的会议属于( )。

A．代表会B．座谈会C．工作会D．报告会

10．不属于以分散方式召开的会议的是( )。

A．电话会议B．广场集会C．电视会议D．网络会议11．对内容及反映的问题比较重要的来信，摘录并报主管领导审核，然后以函的形式转交下级单位和有关部门处理，这种处理来信的方法叫( )。

A．批转B．函转C．直送D．摘报

12．对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析，简便易行，不需要多花费的调查方法是( )。

A．问卷调查B．现场观察C．开调查会D．统计调查13．对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见，并在文件办理笺上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫( )。’A．注办B．拟办C．批办D．承办

14．公文形成的第一个程序是( )。

A．议拟B．撰拟C．签发D．交拟

15．对保密工作特点说明错误的是( )。

A．封闭性B．排他性C．利益性D．绝对性

二、多项选择题(每小题1分，共15分)

1．秘书部门辅助领导工作的具体内容主要包括( )。

A．文书处理B．事务处理C．督促作用D．文字把关2．各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证是( )。A．印章B．徽章C．介绍信D．证明信

3．秘书工作在领导活动中的枢纽作用表现为( )。

A．沟通左右B．上情下达C．联系内外D．下情上报4．决策方案的设计方法有( )。

A．仿照法B．归纳法C．组合法D．推演法

5．从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能( )。

A．上下沟通B．协调行动C．决策部署D．管理监控6．议拟可以分成( )个步骤。

A．认真领会领导意图B．收集材料C．拟写提纲D．讨论提纲

7．印制包括( )。

A．打字B．缮c．修改D．校对

8．公文办理一般由( )阶段构成。

A．办文阶段B．撰写阶段C．发文阶段D．收文阶段9．拟办公文应该遵循的原则为( )。

A．类同性原则B．完整性原则C．规范性原则D．相关性原则

10．办公自动化建设的基本原则是( )。

A．必要配备原则B．效率原则C．人机结合D．招标购买

11．秘书部门调查研究工作的特点是( )。

A．调查研究课题的综合性B．调查研究成果的政策性．C．调查研究工作要求的时限性D．调查研究工作的复杂性’12．非普遍调查常用的方法( )。

A．典型调查B．重点调查C．抽样调查D．综合调查13．分析研究的方法有( )。

A．归纳演绎法B．矛盾系统分析法

C．联系对比分析法，D．定性定量分析法

14．办公室安排领导公务活动的具体方法包括( )。

A．制订详细的活动计划B．搞好协调

C．办公室主任挂帅’D．查看现场

15．按照形态划分，秘密可以分成( )。

A．原始秘密B．再生秘密C．军事秘密D．经济秘密三、填空题(每空格0.5分，共15分)

1．国家行政机关公文处理办法中规定，发文字号是由组成的。2．领导活动是秘书工作的环境，是秘书工作的核心。3．是秘书部门检查督办工作的常用方法。

4．检查督办工作就是通过监督、催促、检查来克服中的。

5．公文的形成过程包括：、、、、、。

6．秘书人员的知识结构，应包含、。

7．选择决策方案的根本原则和首要标准是。

8．会议为议事而开，要讨论的核心内容即为。

9．盖公章要，盖在署名、。盖印的要领是：，，，、年份和序号三个部分组过程中的和实用的相关辅助知识。，上不压

10．排列主席台座次，如果安排的人员是单数，一般来说，职务最高的按，，向两边顺序排开。

11．绝密级国家秘密是最重要的国家，泄露出去会使国家安全和利益受到损害。

12．公文运转周期等于传递时间加上。

四、判断题(每小题1分，共15分)

1．在决策实施中，秘书是重要的协调者。( )

2．议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早作准备，所以，议程应提前发给与会者，但不一定是时间越早越好。( )

3．会议食宿安排要照顾年长者、女士、体弱者，要考虑民族风俗习惯，不犯禁忌。( )

4．会议正式代表有选举权，没有发言权。( )

5．签约仪式应由出席仪式的最高领导人做主签人，可以是上级部门领导，不一定非要协议双方的领导。( )

6．秘书在接待工作中要注意“礼貌、负责、方便、时效"的原则。( ) 、

7．节假日值班时，接班人因故未按时到，交班人可以先走，如果出