便利店管理系统

广州大学软件工程实验可行性研究及项目开发计划

学院：_____数学与信息科学学院 __

班级：信计121

小组成员：何祖荣（1215200017）

_黎华海（1215200020）

_郑宗鹏（1215200021）

指导教师：麦红

目录

1、引言 (4)

1.1编写目的 (4)

1.2背景 (4)

1.3定义 (4)

1.4参考资料 (4)

2、可行性研究的前提 (5)

2.1要求 (5)

2.2目标 (5)

2.3条件、假定和限制 (5)

2.4进行可行性研究的方法 (6)

2.5评价尺度 (6)

3、对现有的系统的分析 (7)

3.1当前系统的处理流程和数据流程 (7)

3.2工作负荷 (7)

3.3人员 (7)

3.4局限性 (7)

4、建议的新系统 (8)

4.1对新系统的说明 (8)

4.2新系统的数据流程和处理流程 (8)

4.3改进 (14)

4.4新系统的影响 (14)

4.5局限性 (14)

4.6技术条件方面的可行性 (14)

5、可供选择的其他系统方案 (16)

6、社会方面的可行性 (16)

6.1法律方面的可行性 (16)

6.2用户可行性 (16)

7、结论 (16)

1、引言

为创作一个便利店管理软件, 本说明书科学地分析了该软件的可行性, 向程序人员提供制作的方向和思路。

1.1编写目的

为提高便利店交易效率，降低工作的人力、物力、开支，提高工作的准确性，方便顾客服务，并对其订货信息和商品管理信息进行信息存取，现为其开发机管理系统。

本报告的读者对象为项目设计人员。

1.2背景

项目名称初步定为：便利店管理系统（CSMS, Convenience store management system）。分为一个主界面和五个子功能模块：销售模块，进货模块，商品管理模块，员工管理模块，销售分析模块。

1.3定义

CSMS：便利店管理系统

1.4参考资料

《软件工程导轮》第6版清华大学出版社张海藩牟永敏编著

《航空机票预订系统文档》于俊

2、可行性研究的前提

此部分说明可行性实行的基础。

2.1要求

说明对所开发软件的基本要求：

A.功能：

CSMS系统的主要功能为：销售模块，进货模块，商品管理模块，员工管理模块，销售分析模块

(1) 销售模块功能：录入商品, 计算总价, 打印清单

(2) 进货模块功能：录入商品数量, 打印清单

(3) 商品管理模块功能：查看商品状况, 更新商品数据

(4) 员工管理模块功能：查看员工信息, 更新员工数据

(5) 销售分析模块功能：根据过往销售信息, 得出分析数据

B.性能：方便快捷有效地完成便利店管理业务。

C.系统的输入：员工信息，商品信息。

D.系统的中间输入：交易金额。

E.系统的输出：销售分析图。

F.系统的中间输出：销售清单。

G.在安全与保密方面的要求：系统对不同的用户提供不同的功能模块

H.完成期限：暂定为两个月，具体见详细设计说明书。

2.2目标

开发目标应考虑到如下因素：

A.人力与设备费用的减少；

B.处理速度的提高；

C.该系统的合理性和便捷性。

2.3条件、假定和限制

a．建议系统的运行寿命的最小值：三年

b．进行系统方案选择比较的时间：一个月

c．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：

硬件环境：一台或多台PC机或更高档微机，安装所需硬盘10MB，运行时

占内存3MB以上

软件环境：Win7

d．可利用的信息和资源：参考已有的应用程序和数据库管理系统

e．系统投入使用的最晚时间：2015年7月1号

2.4进行可行性研究的方法

客户调查和同类产品调查

2.5评价尺度

主要尺度：各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。

3、对现有的系统的分析

当前大多数便利店所使用的管理系统办理业务时手续繁多, 人工业务操作过多, 严重影响了工作效率, 且出错率高。

3.1当前系统的处理流程和数据流程

员工需要自己学习计算机基础的使用知识，输入商品信息，计算总价, 确认后付款，完成交易。

3.2工作负荷

商品交易手续的繁多和不合理，工作效率非常低，需要大量专业人员，更有甚者出现排成长龙的现象，这对各大便利店都是大的负担，并给发展带来一些较大的压力。

3.3人员

需要大量的业务员和额外的工作人员。

3.4局限性

当前系统办理业务的流程导致了一个很大的问题：工作效率及其低。因此急需开发一个高效的便利店管理系统。

4、建议的新系统

根据当前系统缺憾所提出的新系统。

4.1对新系统的说明

根据系统目标以及现行系统存在的问题，建议新系统科学高效，简单直接地完成每一个便利店交易。

4.2新系统的数据流程和处理流程

4.2.1数据对象E-R图

图4-1 E-R图

4.2.2数据流程图

图4-2顶层数据流图

店员

销售数据

店长

进货管理

P5

员工管理

P4

销售分析

P3

商品管理

P2前台销售

P1 员工信息表

D3 商品信息库

D1 销售清单

D1 进货清单

D5

销售清单商品信息

事务

商品信息

事务

事务

事务

事务

员工信息

店员

销售数据

商品信息

店长

商品信息

销售数据

员工信息

货品清单

货品清单

图4-3第一层数据流图