办公设备询价采购函模板
委托印制工作笔记本的询价函
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尊敬的[印刷公司负责人姓名]，
主题：委托印制工作笔记本询价
我代表[您的公司名称]，向贵公司咨询关于印制工作笔记本的相关事宜。
我们计划定制一批工作笔记本，具体需求如下：
1. 尺寸：A4 或者A5（请提供两种尺寸的报价）
2. 内页数量：100页或者120页（请提供两种页数的报价）
3. 纸质：高质量书写纸
4. 封面材质：硬皮封面，颜色和设计将由我们提供
5. 印刷内容：包括公司logo、员工姓名、职位以及内部的一些规定和指南
6. 数量：初步预计需要印制[数量] 本
请您根据上述需求提供以下信息：
1. 单价及总价（包括设计、印刷和运输费用）
2. 生产周期和交付日期
3. 质量保证和售后服务
如果有其他建议或更好的方案，也请一并提供。
我们期待与贵公司建立长期
的合作关系，因此对产品的质量和服务有较高的要求。
请在收到此询价函后尽快回复，以便我们进行进一步的讨论和决策。
如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。
感谢您抽出宝贵的时间阅读我们的询价函，期待您的积极回应。
顺祝商祺，
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询价采购函
询价采购函XX大学询价采购函项目名称：XX大学计算机设备项目编号：二〇一二年十月我校因教育发展需要，现就“XX大学计算机设备”进行询价采购，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。
一、项目情况1.项目名称：XX大学计算机设备2.项目编号：3.项目地址：XX大学二、询价文件获取办法：1.XX大学国有资产管理处采供中心购买；2.联系人：龚老师联系电话：023********；3.询价文件发售价格：人民币贰佰元整；4.询价文件发售地点：XX大学国有资产管理处采供中心(XX大学一号门明德楼106室)；5.询价文件发售时间：。
三、标书制作要求、报送时间和地点1.报价文件要求密封送达；2.报价文件报送截止时间：；3.报送地点：XX大学国有资产管理处采供中心四、报价文件资料组成（具体格式见附件1）：1.报价函（必须）；（★）2.法定代表人授权书（必须）；3.开标一览表（必须）；（★）4.报价货物分项报价表（必须）；5.报价货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等) （必须）；6.售后服务表（必须）；7.报价资格证明文件（单位基本情况：营业执照复印件、组织机构代码证复印件，单位基本情况简介、厂商销售授权证明（★）等）8、以上带★报价文件缺一者作为废标处理；五、商务条款1.交货地点：需方指定地点。
2.质量保证：所供货物必须是全新的，原装正品，完全符合国家规定的质量标准。
产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息，否则我方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。
3.在报价有效期或合同期内，所投货物如因厂家停产，报价方须用新的同一档次或以上的货物供货，且货物的各项价格（单价与总价）均不得增加。
4.验收方式：所供货物全部到齐并安装完毕后，参照规定的数量、质量、技术指标验收，出具验收报告，双方签字认可。
5.付款方式：1)国产设备：验收合格后支付全部款项的95%，余款5%作为质保金，期限为验收合格之日起一年；2)进口设备：设备购销协议签订后，招标方委托代理的外贸公司支付80%的L/C，设备到货且验收合格后以后TT形式支付余下的20%。
询价邀请函范文集锦10篇
询价邀请函询价邀请函范文集锦10篇邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。
随着社会一步步向前发展，很多活动都需要使用邀请函，一起来参考邀请函是怎么写的吧，下面是小编精心整理的询价邀请函10篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
询价邀请函篇1尊敬的xxx：询价采购项目名称及数量：数码摄像机1台、数码照相机1台、计算机1台、激光打印机1台、数码复印机1台。
询价采购报价单领取截止时间：20xx年x月x日下午5:30分。
报价时间：20xx年x月x日下午4:00整前受采购单位的委托，ｘｘ市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。
一、采购项目交付地点：用户指定地点（xxx市区内）。
二、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经ｘｘ市财政局采购办专户直接支付。
三、询价采购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。
四、领取询价采购报价单地点；行政中心四楼406房间。
五、报送询价采购报价单地点：行政中心四楼406房间。
xxx日期：20xx年xx月xx日询价邀请函篇2编号：nczfcg-x20xx026 ：按照南川区政府采购办下达的采购计划，受南川区兴隆镇人民政府的委托，南川区政府采购中心拟对其苗木进行询价采购，欢迎贵方参加。
一、询价采购项目内容：见后页。
二、供应商资格：具有合法的营业执照，税务登记证，具有林木种子生产、经营许可证，以及相关资质证明。
三、报价截止时间：20xx年3月19日上午9点30日（在规定时间内未报价者视为自动弃权）,询价采购文件每份售价人民币200元（售后不退），如需邮寄另加50元邮寄费。
四、报送地点：南川区政府采购中心（南川区南大街原工业局五楼）。
五、报价资料内容（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价）。
1、供应商资质。
2、按要求填写报价表并加盖单位公章。
3、报价时，如报价方代表不是法人代表，须提供法人代表授权书。
4、供应商应对售后服务作出明确承诺。
办公家具询价采购函
技术要求名称：柯尼卡美能达 Bizhub367 黑白数码复合机主要参数产品类型:黑白数码复合机标配功能:复印、打印、扫描。
把握台:7 英寸彩色中文触控屏，CPU:双核 1.2G,内存:2GB 复印参数自动输稿器，双面器，复印速度:36 页复印区分率:600×600dpi复印幅面: A3—A5连续复印张数: 1-9999 页复印缩放倍率:25%-400%接口类型:USB2.0 以太网 10/100/1000Base-TX〔RJ-45〕，IEEE 打印参数打印速度:每分钟 36 页打印区分率:1800*600DPI最大打印幅面: A3打印机语言: PCL6,PS3 仿真，XPS扫描参数扫描类型:A3 全彩色扫描扫描区分率:600×600dpi最大扫描幅面:A3电源电压:AC220-240V；功率:1.5KW 或以下。
标配：双面输稿器，双面网络打印，彩色扫描，原厂工作台。
原厂 500G 硬盘；排纸处理器。
802.11 b/g/n*2附件：报价函采购人：潜山县人民法院工程名称：潜山县人民法院黑白数码复合机选购工程编号：QSZBCG2023—092供应商：〔盖单位公章〕年月日询价供给商报价函〔格式〕致：潜山县人民法院我公司已认真阅读了贵方公布的潜山县人民法院黑白数码复合机选购询价函，承受 贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该工程报价。
一、报价表： 序号 工程名称单位 数量 单价〔元〕 合价 是否满足本询〔元〕 价函技术要求 1潜山县人民法院黑白数码复合 机选购台5合 计大写注：含设备总价、包装、运输、安装、调试、检测验收、人员培训、税金和售后效劳等 一切费用年 月 日二、供货期及质保期合同生效后 10 个日历天。
质保期：三年。
三、有关证明材料〔复印件加盖公章〕： 1、法人营业执照〔复印件加盖公章〕；2、法定代表人身份证明或法人代表授权托付书〔原件〕；3、承诺函〔原件〕。
四、联系方式 联系人： ：手机号码：地址：供给商名称〔盖单位公章〕法定代表人或托付代理人〔签字〕：法定代表人身份证明〔格式〕供给商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：法定代表人姓名：性别：年龄：职务：特此证明。
供应商询价采购邀请函（通用3篇）
供应商询价采购邀请函（通用3篇）供应商询价采购篇1邀请函筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求，受采购人委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。
一、采购编号：筠采[]41号二、采购内容：办公设备三、合格投标人的条件：具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求,有采购文件要求的产品经营资质及供应能力,能满足规定的配送和服务要求。
四、投标截止时间：投标报价表签章密封后于X年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。
接收投标地点：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室)。
五、其他事项：货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的为无效报价。
该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。
中标供应商交纳标书工本及服务费100元。
六、对本项目的询问请按照以下方式联系：地址：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼) 联系人：张家渊、周艺电话：(传真)X年XX月XX日供应商询价采购邀请函篇2询价采购邀请函綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。
一、采购编号：QJJY--5。
二、采购内容：办公、办案设备采购三、询价文件发售时间：2X年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)或在重庆市政府采购网上下载。
四、参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。
参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。
无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解，均视为已了解具体要求，对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。
五、采购货物要求：具体质量技术指标要求详见清单表。
文印采购询价函
文印采购询价函
尊敬的供应商，
您好！我们是一家大型企业，业务范围涵盖各种文印产品的采购。
在我们的业务发展中，我们发现您公司在文印产品方面有着良好的口碑和丰富的经验。
因此，我们希望能够与贵公司建立长期合作关系。
基于以上背景，我们希望贵公司能够提供以下文印产品的报价：
1. 复印纸：A4规格，80克，白色，数量为100箱。
2. 打印机：黑白激光打印机，A4规格，打印速度不低于30页/分钟，需包含扫描、复印功能，数量为10台。
3. 墨盒：适用于上述打印机的墨盒，黑色和彩色各需50套。
请贵公司提供以上产品的详细报价，包括单价、总价、交货期等信息。
另外，我们希望了解贵公司的售后服务政策，以及是否提供质量保证。
我们希望能够了解贵公司的资质情况，包括营业执照、税务登记证等相关证件。
如果可能的话，请将这些证件的复印件一并提供。
我们希望能够尽快收到您的回复，并在收到报价后进行进一步的商讨。
如果您有任何疑问或需要进一步了解我们的需求，请随时与我们联系。
我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系，并共同发展。
期待您的积极回复！
此致，
敬礼。
办公设备、办公家具采购询价邀请函
办公设备、办公家具采购询价邀请函第一篇：办公设备、办公家具采购询价邀请函办公设备、办公家具询价采购邀请函为了做好办公设备及办公家具的采购工作，根据需要，特邀请有相应资质和供货能力的供应商，根据询价要求参加本次采购投标活动。
具体要求如下：一、采购内容：详见《采购询价报价表》。
二、投标人须知：1、报名时间： 201 年月日至年月日。
2、报名、投标、开标地点：3、开标时间：201 年月日。
4、报名要求：（1）投标报价以人民币填报，同一物品仅允许提供一个报价。
（2）报价包括：货款、运输费、运输保险费、卸装费、安装费及其它应有的费用。
所报价格应为货到现场安装完毕，验收合格后的最终优惠价格。
（3）投标人提供的办公设备、办公家具必须是全新的原装产品，且符合国家标准规定，并附有产品相关证书和资料。
需附具体参投产品技术参数；如有技术偏离，则必须不低于招标方的技术参数要求，未附具体参数以无效标处理。
报价文件中应列明产品清单、产品配件清单和随机附件清单等。
投标人必须免费提供？年以上质保期，自办公设备、办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。
在办公设备、办公家具保修期内，一旦办公设备、办公家具发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。
如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。
（4）要求投标人为一般纳税人，提供增值税发票，及供企业相关资质证明材料，如营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、质量保证认证体系证书、环境保证体系认证证书等企业相关资质证书复印件。
5、投标人须提供投标文件正本1本，投标文件一律采用A4纸张，装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章，由法定代表人或授权代表人签字。
袋外应写明报价人名称、招标项目名称、并注明“开标时启封”。
投标文件密封及制作不规范的，不予受理。
6、中标供应商的确定由询价小组进行确认。
办公设备询价采购函模板
办公设备询价采购函（单位名称）以询价采购方式采购所需的办公设备。
现将有关事项说明如下：一、采购需求1.设备清单及配置要求：如下：2.质量要求报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。
货物完好，物品配件齐全。
3.质保要求：质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。
若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。
该承诺将作为确定成交的参考依据。
4.售后服务：对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训（直到会为止）等。
如有问题需在24小时内给予技术支持，48小时内问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。
5.交货时间：合同签订后15日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
6.交货地点：二、供应商应具备的资格条件1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；2.具有相应的经营范围；3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
三、采购函疑问与澄清如供应商对采购函有疑问，请于***年*月24*日*时前将疑问内容以电子邮件形式发送至（邮箱)，我处将在***年*月*日*时前以答疑形式在****处“补遗答疑”上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。
四、报价书编制、装订、密封要求（一）报价书的编制1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本内容不一致的以正本为准）：①报价书封面；②法定代表人身份证明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件；⑦设备的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；⑨其他相关资料。
以上复印件均须加盖单位公章，并提供原件核对。
本询价函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购文件未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。
采购设备询投标函2021年范本
投标函
XXXXXXXXX企业（或专合社）：
我单位收到你公司（或专合社）关于采购XXX等设备（或材料、新品种）的询价函，XXXXX是在工商质监管理部门注册的中国人民共和国合法单位，我方就参加本次询价投标有关事项郑重声明如下：
一、我方完全理解并接受该项目询价文件所有要求。
二、我方提交的所有询价资料都是准确和真实的，如有弄虚作假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。
三、我方承诺按照询价要求，供应询价的货物和提供优质服务。
四、如果我方失约，按《政府采购法》、《合同法》等相关约定条款承担我方责任。
附件：询价采购报价回执表
投标单位（盖章）：
法定代表（签字）：
联系人及电话：
通讯地址：
时间：xxxx年x月x日。
固定资产询价函范文
固定资产询价函范文尊敬的[供应商名称]：您好呀！咱们这公司呢，就像一个不断成长的大孩子，现在急需一些“新玩具”来助力发展，这些“玩具”就是固定资产啦。
我这就直奔主题，想跟您打听打听下面这些东西的价格呢。
一、办公设备类。
1. 电脑。
我们想要那种配置比较靠谱的办公电脑，能轻松应对日常办公软件，像什么Word、Excel这些就跟玩儿似的，偶尔也得能抗住Photoshop开几个小文件耍一耍。
最好是品牌机哦，售后有保障嘛。
您给说说，这种电脑一台大概得多少钱呀？配置呢，处理器别太寒碜，内存也得够使，硬盘也不能太小气，毕竟现在文件都挺大的呢。
2. 打印机。
打印机可是办公室的“大明星”，每天都有好多人等着它出活儿。
我们需要一台打印、复印、扫描三合一的打印机，彩色和黑白打印都要很清晰的那种。
A4纸是主打，要是偶尔能兼容一下A3纸就更棒了。
不知道这样一台多功能又实用的打印机，您这儿是个什么价儿呢？二、办公家具类。
1. 办公桌。
我们办公室的小伙伴们都希望有一张宽敞又舒适的办公桌，能让他们把文件、电脑、小绿植啥的都摆放得井井有条。
材质嘛，要结实耐用的，看起来也得有点档次，毕竟咱也是个有追求的公司呀。
您这边的办公桌，不同尺寸、不同材质大概都是怎么个价位呢？2. 办公椅。
办公椅可是关乎大家的“屁股幸福指数”呢。
要那种能调节高度、有腰部支撑的，坐久了不会腰酸背痛的那种。
最好是轮子顺滑，在办公室的地板上可以自由穿梭，而且外观也要时尚一点哦。
您给报个价呗，看看这样的办公椅要多少银子呢？三、其他设备类。
1. 投影仪。
会议室里要是没有投影仪，就像电影院没了大屏幕一样无趣。
我们需要一台亮度比较高的投影仪，这样在白天开会的时候也能看得清清楚楚，投影画面也要够大、够清晰。
连接电脑、手机啥的得方便，最好还能自带一些小喇叭，声音能让整个会议室都听见。
您这儿的投影仪大概多少钱呀？2. 空调。
办公室的温度可太重要了，夏天热得像蒸笼，冬天冷得像冰窖可不行。
【精品范文】机关单位办公电脑设备采购公开询价公告
机关单位办公电脑设备采购公开询价公告根据《XX省政府公开采购、固定资产购置及财政资金使用管理办法》，为做好机关单位办公设备更新和升级工作，拟公开采购方式购置一批办公用电脑设备。
现对社会发出询价公告，望符合相关条件的单位积极参与，相关事宜公告如下：一、项目名称1.办公电脑设备公开采购项目；2.采购数量：60台；二、项目要求1.配置信息：CPU：15（10代以上）内存：8G硬盘：128G（固态）+1T（机械）显卡：显存1G/入门级显卡光驱：DVD刻录显示器：19寸2.售后服务：装机服务、整机保修三年。
三、投标人资格要求1.在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件）；2.有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供2021年度任一月份企业社保缴费记录复印件）；3.具有良好的商业信誉（需提供相关商业信誉记录佐证资料）。
4.本项目不接受联合体投标。
四、投标文件要求投标单位按以下资料目录提交投标文件，并加盖单位公章。
1.报价表2.营业执照副本、资质备案证明、单位信用记录；3.法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书，受托人身份证明；4.2021年以来任意连续2个月的纳税证明或社保缴纳凭证；五、报名事项1.报名时间：20XX年XX月XX日-XX月XX日17:00止;2.报名地点：XX省XX市XXX路XX单位401室；3.报名时必须出示加盖公章的公司营业执照副本复印件、介绍信（或委托函）、委托人身份证复印件和投标人资格要求中的相关资质证书复印件（加盖公章）。
六、投标截止时间、地点1.递交投标文件截止时间：20XX年XX月XX日17:00,逾期不以受理；2.地点：XX省XX市XXX路XX单位401室;七、结果查询中标结果将在XX省XX厅官网公示。
八、联系人及联系方式联系人：XX先生联系电话：xxxxxxxx邮箱：***********XX机关单位20XX年XX月XX日。
2024年供应商询价采购邀请函
4、本项目不接受联合体投标。
三、询价文件的发售。
发售时间：xx年xx月xx日-xx月xx日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。
发售地点：(在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至，否则报价文件不被受理)。
文件售价：文件x元。
四、报价资料的报送。
八、资料报送接收时间：x年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)现场投递报价文件。
九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)。
十、报送资料(报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号)：
九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
十、联系方式：XXXXXXXXXX
XXX
XXXX年XX月XX日
供应商询价采购邀请函5
筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求，受采购人委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。
一、采购编号：筠采[]41号
三、合格投标人的'条件：
具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求,有采购文件要求的产品经营资质及供应能力,能满足合同规定的配送和服务要求。
四、投标截止时间：
投标报价表签章密封后于xxx年8月4日18时前送达或在规政务中心六楼办公室)。
4、完成时间：XXXX年XX月XX日
5、付款方式：XXXX
七、询价小组成员根据各单位的.报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商 (如果所有报价均超过采购预算，本次询价采购作废)。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。
唐山市华忆公证处办公设备采购项目询价邀请函
唐山市华忆公证处办公设备采购项目询价邀请函
文章属性
•【制定机关】唐山市司法局
•【公布日期】2022.10.24
•【字号】
•【施行日期】2022.10.24
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】司法行政综合规定
正文
唐山市华忆公证处办公设备采购项目询价邀请函
各有关供应商：
我唐山市华忆公证处为便民服务，在路南、路北不动产登记大厅开展“不动产登记+公证”业务，现需采购电脑、身份证阅读器设备、打印机、打印复印一体机，现邀请符合条件的供应商参加该项目询价。
一、询价内容
项目名称：办公设备采购
项目实施地点：唐山市华忆公证处
采购预算：22500元
采购内容与范围：具体详见询价清单。
质量标准：合格。
供货周期：合同签订后一周内
二、询价文件领取时间、地点、方式
时间：2022年10月24日—2022年10月26日
地点：唐山市华忆公证处五层
领取方式：现场领取。
三、报价文件递交开始和截止时间及地点、方式
报价文件递交截止时间：2022年10月27日9：00（北京时间）递交地点：唐山市华忆公证处五层办公室
四、递交方式：现场递交报价文件。
五、本公告发布媒体：唐山市司法局网站
六、联系方式
采购人名称：唐山市华忆公证处
采购人地址：唐山市路北区学院北路7号
采购人联系方式：张晶************。
关于购买的函
关于购买的函
标题：关于请求批准购买办公设备的函
XX单位：
为提升我单位的工作效率，确保日常办公的顺利进行，根据工作需要和财务预算安排，我们计划采购一批新的办公设备。
依据我单位相关规定及程序，现向您单位提出购买办公设备的请求，并希望得到批准。
具体需求如下：
1. 高性能办公电脑10台，用于提高数据处理和文档编辑的效率。
2. 多功能打印机5台，以满足日常打印、复印、扫描等工作需求。
3. 会议室投影仪及幕布各一套，用于支持会议和培训活动。
4. 办公家具一批，包括办公桌、椅子等，以改善员工的工作环境。
我们预计总投资不超过XX万元。
此次采购将通过公开招标的方式进行，确保采购过程的公正、透明。
鉴于以上情况，敬请贵单位审慎考虑，并予以批准。
我们将按照规定的程序和要求，严格执行采购计划。
特此函告。
XX公司办公室
XXXX年XX月XX日。
采购询价函
售后服务响应时间：
□5*8 □7*24*4 □其他
到货周期：
自合同签署后
个工作日到货
项目实施：项目实施与合同签署同步进行。
□同意
□不同意，请自报
乙方提供的其他优惠政策：
单位名称：乙方签字并盖章联系 Nhomakorabea（手签）：
联系电话：
采购询价函
一、报价说明
序号
名称
数量
单价
总价
备注
1
合计（人民币大写）：
二、商务说明 项目说明：
报价说明：上述报价均为综合价格，包含设备购 买费、运输费、培训费、人员驻场服务费、人员 差旅费、电话、各种税费（含报关税）、远程上 门服务费、售后服务费、安装调试费，以及增值 税专用发票等至甲方正常使用的综合费用，甲方 不支付报价外的任何费用。
□同意
□不同意，请自报
发票类型：增值税专用发票
□0%
□6% □16% □其他
付费方式：合同签署后，甲方收到乙方货物且通 过终验收、X天账期到期后，甲方收到乙方开具正 规增值税专用发票后7工作日内向乙方支付相应金 □同意 额。
□不同意，请自报
合同期限：1年。
□同意
□不同意，请自报
免费质保期限：
□1年 □2年 □3年 □其他
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公设备询价采购函
（单位名称）以询价采购方式采购所需的办公设备。
现将有关事项说明如下：
一、采购需求
1.设备清单及配置要求：如下：
2.质量要求
报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。
货物完好，物品配件齐全。
3.质保要求：
质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。
若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。
该承诺将作为确定成交的参考依据。
4.售后服务：对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训（直到会为止）等。
如有问题需在24小时内给予技术支持，48小时内问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。
5.交货时间：合同签订后15日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
6.交货地点：
二、供应商应具备的资格条件
1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；
2.具有相应的经营范围；
3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
三、采购函疑问与澄清
如供应商对采购函有疑问，请于***年*月24*日*时前将疑问内容以电子邮件形式发送至（邮箱)，我处将在***年*月*日*时前以答疑形式在****处“补遗答疑”上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。
四、报价书编制、装订、密封要求
（一）报价书的编制
1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本内容不一致的以正本为准）：①报价书封面；②法定代表人身份证明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件；⑦设备的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系
及服务承诺；⑨其他相关资料。
以上复印件均须加盖单位公章，并提供原件核对。
本询价函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购文件未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。
2.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。
3.报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、培训、税费等交付采购人使用前所有可能发生的费用。
4.供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的全部要求，且不可撤回。
否则，该供应商在今一年内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
（二）报价书的装订
报价书的正本及每一份副本应分别装订。
装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由报价供应商自负。
（三）报价书的密封
报价书的正、副本均须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、项目编号、开标时间、投标人名称，封口处须加盖单位公章。
未按要求密封的报价书将被拒绝接收。
五、报价书的提交
1.报价书提交截止时间：***年**月**日**时**分。
2.报价书提交地点：。
六、报价保证金
本次询价无需缴纳保证金。
七、确定成交供应商的原则和要求
采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价供应商的报价书进行评审。
询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，如果出现技术指标等符合要求且报价相同的情况，将由询价小组现场抽签确定成交供应商。
成交结果在*******上予以公布。
该供应商的报价即为成交的合同价。
八、合同条款
1.询价采购函、成交供应商的报价书将作为合同的组成部分。
2.付款方式：完成供货、安装调试完毕经采购人验收合格后，支付全部款项。
（凭税务发票与采购人办理结算）。
九、其他事项：
1.本询价函中货币单位均为人民币。
2.报价供应商未达到开标规定的或经询价小组评审后没有合格的报价供应商的则进行二次询价采购，二次询价采购报价供应商仍为达到开标要求或经评标小组评审后仍没有合格的报价供应商的，经采购人申请批准后可以转为单一来源采购。
3.报价供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价书和签署合同所需的资料。
勘察现场所发生的费用由报价供应商自行承担。
采购人向报价供应商提供的有关供货现场的资料和数
据，是采购人现有的能供报价供应商利用的资料，采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
报价供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价供应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
4.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。
十、联系方式
十一、报价书格式（见下页）
1.报价书封面
***采购项目
报价书
项目名称：
项目编号：
报价供应商：（盖公章）日期：年月日
2.法定代表人身份证明书
法定代表人证明书
（）同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
投标人（公章）：
有效日期：
签发日期：年月日
3.报价书签署授权委托书
法定代表人授权委托书
兹委托（授权代表人姓名）全权代表我企业（公司）参与 （项目名称） （项目编号： ）的投标活动及签订合同，作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。
（法定代表人姓名）以我企业（公司）名义所为的行为及签署的文件，我企业（公司）均予以认可。
有关法律责任均由我企业（公司）承担。
特此声明。
有效期： 。
签发日期： 年 月 日。
投标人（公章）：
公司（企业）法定代表人签字或盖章：
授权代表人签字或盖章：
注：法定代表人参加开标会则无需提供
4.报价函
报价函
致：*****
1．根据你方编号为的询价采购函，遵照《中华人民共和政府采购法》等法律法规的规定，经研究上述询价采购函后，我方愿以人民币(大写) （￥）的报价，按询价采购函的要求供货。
2．我方己仔细研究询价采购函，包括澄清公告（如有）及有关附件。
报价大小写不一致时以大写为准。
3．一旦我方成为成交供应商，我方保证按询价采购函规定的时间完成供货。
4.我方接受询价采购函中的款项支付条件。
5.如果我方成为成交供应商，我方将按询价采购函要求与采购单位签订正式供货合同，本投标书和贵方的询价采购函，以及相应的澄清公告，将构成正式供货合同及合同附件的基础。
6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
单位名称：（公章）
法定代表人或其委托代理人签名：
日期：
通讯地址：
电话：传真：
5.供货及报价一览表
供货及报价表一览表
项目编号:
报价供应商：（盖章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
6.设备的详细参数及简要说明书
设备的详细参数及简要说明书
（格式自定）
注：投标人必须提供设备详细技术参数及图片资料。
7.售后服务体系及服务承诺
售后服务体系及服务承诺
（格式自定）
主要内容至少应包括以下内容：
1、保修期（每件产品）
2、应急维修时间安排
3、维修地点及电话，人员
4、维修服务收费标准
5、主要零配件及易耗品价格
6、其它服务承诺
8.相关证明材料复印件
1.年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件
2.其他相关证明材料。