浅谈加强学籍档案管理对提高函授教育质量的分析
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策1. 引言1.1 背景介绍成人教育在我国近年来得到了越来越多的关注与支持，成人教育学籍管理作为其中至关重要的一环，也逐渐受到了更多的关注。
随着社会的发展和进步，成人教育的规模不断扩大，学籍管理工作变得越发繁杂。
在实际操作中，一些问题也逐渐显现出来。
如何更好地管理成人教育学籍，成为了摆在我们面前的一个重要课题。
学籍管理存在着信息化水平不高、数据整合不畅等问题，造成了管理效率低下，信息不够及时准确。
人员培训不足、管理制度不够健全等也是学籍管理中普遍存在的问题。
为解决这些问题，我们需要制定一系列对策，以提高成人教育学籍管理的效率和质量。
通过强化信息化建设、加强人员培训、建立健全的管理制度，加强监督和评估等措施，将有助于提升学籍管理工作的水平，确保成人教育的顺利进行。
本文将就成人教育学籍管理中存在的问题以及相应的对策进行分析与探讨，以期为完善成人教育学籍管理提供一定的参考和借鉴。
【字数：226】1.2 问题意识在成人教育学籍管理中存在着诸多问题，主要表现在管理不规范、信息不及时、缺乏有效监督等方面。
学籍管理的流程繁琐，存在着大量的手工操作和纸质材料，容易出现信息遗漏或错误，影响了管理效率和准确性。
学籍信息的更新不及时，导致学员的档案不完整或错误，给学员的学习和就业带来困难。
学籍管理缺乏有效的监督机制，容易造成管理漏洞和违规操作，影响教育教学质量和学员的权益保障。
这些问题的存在严重影响了成人教育的持续发展和提高管理水平的需求。
急需采取有效的对策和措施，加强成人教育学籍管理工作，提高管理水平和效率，促进成人教育事业的健康发展。
2. 正文2.1 学籍管理存在的问题学籍信息不够完善和准确。
由于学员众多、信息繁杂，学籍管理系统往往存在信息不及时更新、数据不准确等问题，导致学籍管理不够规范。
学籍管理流程不畅。
在办理入学、注册、转学、毕业等手续时，往往需要学员跑多个部门，耗费时间和精力，影响教学和学习效率。
浅谈成人高等教育学籍管理工作存在的问题及对策
摘要:学籍管理，始终贯穿着整个高校管理，直接关系着在校学生的学籍注册，信息修改，休转退等多项重要流程。
规范学籍管理相关制度，将会对整个高校管理有着直接的帮助。
本文探讨了目前高校成人高等教育学籍管理中存在的相关问题，并提出了几点对策。
关键词:成人教育学籍管理学籍管理，始终贯穿着整个高校管理，直接关系着在校学生的学籍注册，信息修改，休转退等多项重要流程。
目前，普通高等教育的学籍管理难度远远低于成教学籍管理，成教学籍管理因其政策不健全，市场培训混乱等多种复杂因素导致其管理的难度性极大。
本文主要从目前成教学籍管理中存在的一些问题开始探讨，然后针对此系列通病问题提出了几点对策。
1学籍管理的概念及工作内容学籍管理是除了成人高等教育管理中重要的部分外，还在三年业余或者函授学制期内需高度重视的重要环节。
高校里学籍管理工作一般包括：成教学生录取工作，学生缴费注册工作，新生学籍注册工作，学籍相关基本信息核对工作，学生信息表、学籍信息登记表及毕业生登记表的填写工作，学生电子信息图片采集，期末考试相关考务工作，成绩整理登记及核查，休转复退办理，转专业，专业设置，毕业生毕业资格审核，毕业证打印及发放。
学籍管理的目的，其中大量复杂而重复性的工作都是围绕教学计划来进行，致力于培养技术技能型人才。
学籍管理工作的配合及协作性非常强，它涉及到跟学院每个部门的沟通及反馈，特别是辅导员那一块。
所以，学籍管理是日常教学工作正常运作的桥梁和纽带，涉及到学校方方面面的事情。
教风，学风，校风需紧密结合，缺一不可，这样才能为培养高素质高技术的人才保驾护航。
2成人教育学籍管理中存在的几个问题分析2.1学籍管理相关工作内容不清晰，部分高校对学籍管理岗位不重视目前，成人高等教育的办理形式一般是基于普通高等院校的办学资质下创办的，更有很多普通高校把成人教育这一块作为学院创收的定位。
学校各行政部门及日常管理部门对学籍管理工作缺乏正确的认识，部分一线的教育工作者不知学生休、退、复、转学的基本流程及需提供的佐证材料。
浅谈成人教育函授站学籍管理工作的有效策略
这直接导 致了在学籍管理工作 中 ， 不能及 时收集 、 准确 分类 、 序编排 学籍信 息资 有 料 ，严重影 响 了学籍 电子注册 的顺 利实 施， 造成学生信息资料反馈学 院延迟或无 法上 报 ，使 得学籍 管理工 作难 以做 到及
时、 科学 和规 范。 三、 解决 函授站学籍管理工 作中问题 的有效策略
补课补考等 ） 。
（ ） 上述 学籍信 息数据 及时 上报 四 将 成教 院， 与成教 院交流 。 并
任——报 负 责人 审批—— 交学籍 管理 员
备案 ） 的管理 流程办事 。 学籍 、 务 、 考 成绩 三者 之间在管 理上不能有效 沟通 ， 故时有 发生 因休学 、 学 、 复 留级 、 专业 、 学等 转 退
管理 工作存在 的 问题 ， 讨学籍管理的 意 探
义， 出有效管理的策略 。 提 【 键词 】 关 函授站 学籍
职人员 从事学籍档案管理工作 ， 经常是精 力上不 能保 证 ， 业务 上缺 少学习和系统培
应填写的信息 ， 而造成学生信息资料不 从
完பைடு நூலகம் 。 由于学籍 档案管理人员往往是兼 又
生管理工作 中的难题 ， 增加 了学籍 管理工
作 的复杂性 。
一
职 ，他们 对待 日常学籍 档案 管理 工作松 懈， 不能及 时敦促 班主任回收学生填写 的 信息 表 ， 当学生 申请学 籍变动 时 ， 或 不能 及 时敦促 学生寄 回学籍变动材料 ， 甚至有
（ ） 三 学生学籍异动 的处理 （ 即转专业
（ ） 一 加强学 习 ， 强化学籍档案管 理意 识。 函授 站从 领导到工作人员都应 当加强 相关的政策法规学 习， 从思想上 明确 学籍 档 案具 有的重要价值与作用 ； 了解做好学 籍 档案管理工作是 尊重 知（ 下转第６ ７页）
当前形势下函授学历教育存在问题与对策研究
当前形势下函授学历教育存在问题与对策研究随着社会经济的快速发展，许多人意识到了学历的重要性。
但是，许多人由于时间、地点、经济和技能等原因无法参加传统教育，因此函授学历教育应运而生。
然而，在当前的形势下，函授学历教育存在着一些问题，需要采取相应的对策。
问题一：缺少高质量的教学资源随着社会的发展，教育资源在逐渐扩大，但是函授学历教育的师资力量和教学资源相对较少，这也制约了函授学历教育的发展。
缺乏高质量的教学资源，不仅会影响学生的学习效果，还会降低函授学历教育的整体水平。
对策：采用多元化的教学资源针对这一问题，函授学历教育应该积极采用多元化的教学资源，如网络教学、录播课程、班级视频会议等方式，多渠道获取优质的教学资源，丰富课程内容、提高教学质量。
问题二：缺乏学生互动和教学评估函授学历教育的学习形式主要是学生自学，与教师之间的交互性和互动性不够，学生缺乏现场教学的机会。
同时，缺少教学评估机制，不利于提升教学质量。
为了解决这个问题，函授学历教育需要加强学生互动和教学评估机制。
一方面，增加学生互动机会，如开展在线辅导、组织教学交流、开设讨论区等；另一方面，建立起教学评估体系，对教师进行教学质量评估，对学生进行学习成效评估，从而提高教学质量。
问题三：毕业证书的认可问题在就业市场上，许多雇主更加倾向于高校本部毕业证书，函授学历教育毕业证书的认可度相对较低，会对一些函授学历教育毕业生的就业产生一定的困难。
对策：加强毕业证书认证为解决这一问题，函授学历教育应该加强毕业证书的认证，从多个方面去提高毕业证书的认可度，如积极与雇主合作推广函授学历教育、加强毕业证书的认证能力、维护毕业证书的安全等。
结论当前形势下，函授学历教育存在着一些问题，如教学资源不足、学生互动和教学评估不足、毕业证书的认可度不高等。
为了解决这些问题，函授学历教育应该采取相应的对策，采用多元化的教学资源、加强学生互动和教学评估、加强毕业证书的认证等，从而不断提升教学质量和应用价值。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议一、问题分析学校档案管理工作是学校行政工作的重要组成部分，与学校的日常管理、教学活动、学生管理、人事工作等密切相关。
在实际操作中，我们也发现了一些问题：1. 档案管理不规范。
一些学校在档案管理过程中存在管理不规范、档案分类不清晰、存档不及时、查询困难等问题。
2. 档案信息化程度低。
一些学校的档案管理还处于手工操作的阶段，没有对档案进行信息化处理，导致档案管理效率较低。
3. 档案保密工作不足。
学校档案中包含了大量关于师生的个人信息，而一些学校在档案保密方面存在疏漏，导致个人隐私泄露的隐患。
4. 档案管理流程不畅。
一些学校的档案管理流程繁琐、重复、缺乏标准化，导致了工作效率低下。
以上问题的存在，给学校的管理和发展带来了诸多隐患和不便，我们应该及时对学校档案管理工作进行完善，提出相应的建议和措施。
二、完善建议1. 规范档案管理制度。
建立健全学校档案管理制度，明确档案管理的程序和要求，规范档案的管理流程和各项工作。
2. 提高档案信息化水平。
加大对档案信息化建设的投入，引进档案管理系统、档案数字化设备，并采用现代化的档案管理手段，加强对档案信息的存储和检索。
3. 加强档案保密工作。
建立健全档案保密制度，严格限制查阅权限，加强对档案的保管和监管，并加强对档案保密工作的培训和宣传教育。
4. 优化档案管理流程。
通过科学合理的流程设计和管理方法，简化档案管理流程，提高工作效率和质量。
6. 加强档案管理检查和评估。
定期对学校的档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，提高学校档案管理工作的质量和效果。
学校档案管理工作问题的存在是不可忽视的，需要我们付出更多的努力来加以改善。
只有加强档案管理制度建设，提高档案信息化水平，加强档案保密工作，优化档案管理流程，建立档案管理培训机制，加强档案管理检查和评估，才能有效地解决学校档案管理中存在的问题，提高学校管理水平和服务质量，为学校的可持续发展提供有力保障。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议一、问题分析学校是一个庞大的组织，管理着成千上万名师生的档案资料。
有效的档案管理对于学校管理工作至关重要，然而在实际工作中却存在着一些问题。
1. 纸质档案管理不便传统的纸质档案管理存在着重复、繁琐的文件整理、查找、借阅等问题，浪费大量的人力物力。
2. 档案信息不完整由于学校人员流动大，档案信息不完整的情况较为普遍，特别是教职工档案信息更新不及时，以及学生档案信息缺失严重。
3. 安全性不足纸质档案管理容易出现文件遗失、丢失及泄露等问题，档案信息存在安全隐患。
4. 档案查询效率低纸质档案查询需要花费大量的时间和人力，对教职工和学生的信息服务效率较低。
5. 缺乏规范化管理学校档案管理工作缺乏统一的规范和标准，导致工作流程不清晰、难以监督。
二、完善建议面对以上问题，我们需要对学校档案管理工作进行全面的改进和完善。
具体建议如下：1. 引入信息化管理系统学校应当引入信息化档案管理系统，建立完善的电子档案数据库，实现对纸质档案的数字化管理。
通过信息化系统，可以实现档案信息的快速录入、查询和修改，并且实现档案信息的备份和安全保护，提高档案管理工作效率。
2. 完善档案信息更新机制建立健全的档案信息更新机制，定期对教职工和学生的档案信息进行更新和完善。
对于离职教职工的档案信息应当及时归档处理，对于毕业学生的档案信息应当及时整理归档，确保档案信息的完整性。
3. 加强档案安全管理学校应当加强档案安全管理工作，制定档案管理和保密制度，加强对档案信息的保护和监管。
同时加大对档案管理人员的培训力度，提高他们的档案保密意识和专业水平。
4. 提升档案查询效率通过信息化管理系统，可以实现档案信息的快速查询和共享，提高查询效率。
同时可以为官方授权的用户开放查询权限，方便教师和学生能够自行查询档案信息。
5. 规范档案管理工作流程学校应当建立统一的档案管理工作流程，明确各个环节的责任和程序，制定档案管理的规范和标准，加强对各个环节的监督和评估，确保档案管理工作的规范化、科学化。
档案工作者对继续教育学籍管理问题分析
档案工作者对继续教育学籍管理问题分析发布时间：2022-01-14T07:00:02.607Z 来源：《城镇建设》2021年28期作者：王萌萌[导读] 随着经济的快速发展，人们对技能的要求也越来越高，单纯的正规学校教育远远不能满足社会的需要。
王萌萌中共吉林市委党校吉林省吉林市 132000摘要：随着经济的快速发展，人们对技能的要求也越来越高，单纯的正规学校教育远远不能满足社会的需要。
因此，继续教育越来越受到人们的重视，继续教育在社会发展中的作用日益凸显。
由于继续教育的发展和普及，出现了大量的继续教育档案。
各用人单位对有关人员继续教育档案的重视程度也在不断提高。
更重要的是，教育部门对学生档案提出了新的要求。
因此，继续教育学籍档案的管理显得尤为重要。
如何提高继续教育档案的管理水平，使其适应国家终身教育发展的要求，它已成为继续教育的一个重要课题研究模式适用于档案管理继续教育状况,并建立一个可行的文件管理,兼容的特点和未来发展继续教育现状管理和时代的需要。
是每一个档案管理者都应该积极探索的问题。
关键词：档案工作者继续教育学籍一、档案工作者对继续教育学籍管理意义中国经济发展正处于千载难逢的重要战略机遇期，在经济全球化和科学技术快速发展的背景下，中国经济起飞将为教育和人力资源开发提供有力支撑，并产生巨大的需求，中国的社会和家庭结构的变化,以增加对家庭教育的需求,中国的城市化的发展趋势带来了农村人口的转移为教育提供了一个巨大的市场,以及知识经济的兴起,进一步促进了教育的发展和培训,这必将带来教育发展的黄金时期。
未来十年,中国将进一步促进工业化,特别是通过信息化带动工业化,产业结构,将重大变化加工制造业和第三产业的比例将会继续上升,需要大量的技术人员和高素质的员工,必然是对教育的巨大需求，也为教育的发展提供了广阔的空间。
因此档案工作者对继续教育学籍管理是非常重要的。
二、继续教育学籍档案的概念和特点学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、奖励情况、综合评价的记录，通常生的学籍档案由所在学校教务处保存，由考生所处单位人事部或人才中心保留。
函授教育整改情况汇报
函授教育整改情况汇报尊敬的领导：我是某某学校函授教育整改工作小组的一员，现就我校函授教育整改情况向领导做一次汇报。
首先，我校函授教育整改工作自开展以来，得到了各级领导的高度重视，全校师生的积极参与，整改工作取得了阶段性成果。
我们对函授教育的管理机制进行了全面梳理，建立了科学规范的管理制度，有效提升了管理水平和服务质量。
在师资队伍建设方面，我们加强了对函授教育教师的培训和考核，提高了教师的教学水平和教学质量。
同时，我们还加大了对函授教育教学资源的投入，更新了教学设备，丰富了教学内容，提高了教学质量和教学效果。
其次，在教学管理方面，我们加强了对函授教育教学过程的监督和检查，建立了健全的教学质量评估机制，及时发现和解决了一些教学管理中存在的问题，为提高教学质量奠定了坚实的基础。
同时，我们还加强了对学生学习情况的跟踪和分析，及时发现学生学习中存在的问题，为学生提供了更加个性化的学习指导，有效提高了学生的学习积极性和学习效果。
最后，在教学环境建设方面，我们对函授教育的教学场所进行了全面整修，提升了教学环境的舒适度和安全性，为学生提供了更好的学习条件。
同时，我们还加强了对学生的思想教育和心理辅导，提高了学生的综合素质和心理素质。
总的来说，我校函授教育整改工作取得了一定成效，但也存在着一些问题和不足，比如在师资队伍建设中，还需要进一步加强对教师的培训和考核；在教学管理方面，还需要进一步完善教学质量评估机制；在教学环境建设方面，还需要进一步提升教学场所的设施和设备。
我们将继续深入开展函授教育整改工作，进一步完善管理机制，加强师资队伍建设，优化教学管理，改善教学环境，努力提高函授教育的教学质量和服务水平，为学生提供更加优质的教育资源和更加优质的教学服务。
以上是我校函授教育整改情况的汇报，希望领导能够给予指导和支持，共同推动函授教育的发展和进步。
谨此汇报。
敬礼！。
加强高校成教函授学员学籍档案管理,提高档案管理水平
加强高校成教函授学员学籍档案管理,提高档案管理水平摘要：成人教育面向已经有工作以及走入社会的还有正在谋求就业的待业者，为他们提供学习文化知识和专业知识的教育的学历教育培训。
成人教育和普通教育是两个完全不同的教育体系，成人教育又分函授学员和离职学员两种。
学员在学校学习实践活动中形成具有保存价值的文字、图象、声像体裁均属学籍档案，学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。
函授学员学籍管理是高等学校教育发展的重要组成部分。
本文结合本校实际，分析了我校函授学员学籍档案中存在的问题和原因，探讨了加强高校函授学员学籍管理的措施。
关键词：高校；成教；函授；学籍档案管理中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）04-0-01一、我校函授学员学籍档案中存在的问题1.档案管理人员业务素质不高高等学校档案人员的素质高低是档案管理科学化、标准化、规范化、法制化的重要保证。
目前高校具有档案专业技术人员的比例相当少，兼职档案人员频繁调换，档案人员的责任心不高，管理意识不明确，业务技能不熟悉，档案管理人员不仅思想上不重视，对档案的收集、整理、归档、装订也不重视。
2.档案收集整理不规范函授学员档案有一定的特殊性，有部分“先上车后买票”的学员。
什么叫“先上车后买票”呢？就是先在校接受高等学历教育然后再参加承认高考。
这些学员的学籍管理相对就要麻烦得多。
档案管理人员不及时整理归档，档案零乱、不装订、不收集甚至损坏和遗失。
档案移交脱节、借阅手续不清楚，有的档案不完整，有漏缺现象，档案目录和内容严重不符等现象。
特别是函授学员的学籍跨的年度时间很长，毕业时间一致，入学时间参差不齐，有的学院甚至要很多年才取得入学资格，不及时补充完整的资料，给今后的查找造成了很大的难度。
3.档案管理方式和手段落后函授学员的学籍档案需要自动化管理的同时也需要档案工作人员专业技术和责任心的加强。
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策1. 引言1.1 导言在当今高速发展的社会中，成人教育扮演着越来越重要的角色。
随着越来越多的成年人选择继续教育，成人教育学籍管理也成为了一个备受关注的议题。
在实践中，我们也发现了一些问题和挑战。
本文将从信息准确性、管理流程和安全性等方面，对成人教育学籍管理存在的问题进行深入探讨，并提出相应的对策。
信息不及时准确是当前成人教育学籍管理中的一个主要问题。
由于信息来源多样化和系统不完善，学籍信息的更新和整合存在一定困难，导致学生和管理者无法及时获取准确的信息。
管理流程复杂繁琐也是一个普遍存在的难题。
繁杂的管理程序不仅增加了管理者的工作负担，还容易造成管理失误和漏洞。
安全性与隐私保护问题也是成人教育学籍管理中亟待解决的难题。
随着信息技术的普及，学籍信息的泄露和篡改风险也在逐渐增加。
2. 正文2.1 成人教育学籍管理存在的问题成人教育学籍管理是一项十分重要的工作，但在实际操作中却存在着一些问题。
信息不及时准确是一个主要问题。
由于学生人数众多，学籍信息更新频繁，如果管理不及时准确，容易导致信息混乱，影响后续工作的开展。
管理流程复杂繁琐也是一个普遍存在的问题。
管理流程繁琐会增加管理人员的工作负担，影响工作效率。
安全性与隐私保护问题也需要引起重视。
学生的个人信息需要得到妥善保护，防止泄露造成不良影响。
针对这些问题，我们需要采取相应的对策来加以解决。
建立信息化管理系统是解决信息不及时准确问题的有效途径。
信息化系统可以实现信息的自动更新和实时监控，提高信息的准确性和及时性。
简化管理流程是解决管理流程复杂繁琐问题的关键。
简化流程可以减少不必要的环节，提高工作效率。
加强安全保障是保护学生隐私的重要手段。
建立信息安全管理制度，加强信息保密工作，确保学生信息不被泄露。
通过以上对成人教育学籍管理存在的问题的分析，以及提出的解决对策，我们可以有效地提高管理工作的效率和质量，保障学生个人信息的安全，推动成人教育事业的发展。
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策随着社会的发展和人们对学历要求的提高，成人教育迅速发展起来。
而在成人教育中，学籍管理是一个重要的环节。
目前成人教育学籍管理中存在着一些问题，这些问题影响了学员的学习体验和学籍管理的效率。
本文将对这些问题进行分析，并提出相应的对策。
成人教育学籍管理中存在着信息不及时、不准确的问题。
这主要是因为学员的学习信息分散在各个部门，并丰富浑浊。
以往的学籍管理更依赖于人工操作，容易出现疏忽和错误。
这样就影响了学员毕业和学位的申请以及各种证书的领取。
解决这个问题的关键是建立一个完善的学籍管理系统，将学员的各种信息集中管理和保存，实现信息共享，减少沟通环节，提高管理效率。
成人教育学籍管理中存在着文书工作繁琐、效率低下的问题。
目前的学籍管理工作主要是依赖于传统的纸质文书，如学籍登记表、转专业申请等。
这种方式操作复杂，容易出现错误，并且容易丢失和损坏，不利于长期保存。
应该引进信息化技术，建立电子文档管理系统，实现在线填写和查阅各类表格，提高管理效率和准确性。
成人教育学籍管理中存在着沟通不畅的问题。
学籍管理涉及到多个部门的合作，需要多方面的信息交流和协同工作。
目前学校各个部门的信息不畅通，各自独立工作，造成了沟通的局限性和信息交流的障碍。
解决这个问题的对策是建立多部门间的沟通渠道和信息共享平台，例如利用内部网站、电子邮件等方式，及时传递信息并保证信息的完整性和准确性。
成人教育学籍管理中存在着数据安全风险。
随着信息技术的高速发展，各类数据泄露事件频频发生。
而学籍信息包含了学员的个人隐私和学习成绩等敏感信息，一旦泄露，将会对学员的个人声誉和人身安全造成威胁。
应该加强学籍管理系统的数据安全防护措施，包括加密技术、权限管理、数据备份等，确保学员的个人信息安全。
成人教育学籍管理中存在着信息不及时、不准确、文书工作繁琐、效率低下、沟通不畅、数据安全风险等问题。
针对这些问题，建议建立完善的学籍管理系统，使用信息化技术提高管理效率和准确性，建立多部门间的沟通渠道和信息共享平台，加强数据安全防护措施。
高校学籍档案管理存在的问题及解决策略
151知识文库 第１７期高校学籍档案管理存在的问题及解决策略卞 鸽对于学生而言，学籍档案无疑是证明其学习阶段的最佳证明。
对于高校中众多的档案管理来说，学籍档案是其中最重要又复杂的一种工作。
本文作者结合自身工作经历，对高等院校学籍档案管理工作中出现的问题进行分析，并提出切实可靠的意见。
一、现阶段档案管理上出现的各种问题1.整理不规范 在高校学籍档案中不仅仅有在读学生的档案，更包括已经毕业的学生的部分信息。
尤其在近些年来，高校重组和改革的不断进行，导致了这些档案的混杂。
其中最严重的问题是时间上的混乱。
面对众多的学生信息，稍不注意便会混杂。
其次，由于时间的变革和时代的进步，在学校发展的每个时期内，对于档案的规范要求都是不同的。
这就导致了学籍档案及相关卷宗的混杂。
同时，由于技术的局限，时间较远的学籍档案的装订存在很多问题。
2.管理不严肃 在十年前的时代里，计算机在办公方面的应用还没有大面积普及，这就加大了了管理档案的难度。
很多不法分子利用这一漏洞进行大规模的牟利。
这就导致了学籍档案中屡次被查出假档案的存在。
在这一方面高校必须加大管理力度，在学籍档案的整理方面增加人手，加快这一工作的完成。
3.检索不先进 在时代发展的推动下，高等院校很早就在档案管理方面做了改进，然而面对时隔久远的档案资料，高等院校除了加大力度对档案资料进行整理外，并没有什么好的方法。
对于若干年前的杂乱繁琐的纸质档案，在查找和管理方面仍然很困难，极其费时费工。
二、解决措施针对高校学籍档案目前存在的问题,现提出以下几项解决措施。
1.提高重视程度,健全规章制度在现代化的信息时代中，信息的交流与沟通无疑是重要的，各个行业之间的竞争无非是信息方面的竞争。
对于企业的长期发展而言，挑选优秀的人才无疑能使企业的人力资源配备达到最优。
在企业挑选人才的过程中，学籍档案无疑给企业提供了一定的依据。
面对这种情况，本着对学生的未来负责的想法，高等院校在学籍档案的管理方面必须足够重视。
当前形势下函授学历教育存在问题与对策研究
当前形势下函授学历教育存在问题与对策研究随着社会的发展，函授学历教育已成为许多人获取学历的途径之一。
在当前的形势下，函授学历教育也存在着不少问题，如何解决这些问题并提高函授学历教育的质量成为了亟待研究的课题。
本文将就当前形势下函授学历教育存在的问题以及可能的对策进行研究。
当前形势下，函授学历教育存在的问题主要有以下几个方面：一、教学质量问题。
部分函授学历教育机构为了追求利润最大化，常常会降低教学质量，导致学生无法获得良好的教育资源和学习环境，影响学生的学习效果。
二、人才培养问题。
由于函授学历教育的特殊性，很多学生会选择函授学历教育是因为工作或家庭等原因无法全日制学习，这就要求函授学历教育机构需要针对不同的学生情况，提供相应的教学资源和支持，但实际情况中，部分学生由于个人时间管理不当或学习动力不足，导致学习效果不佳，无法达到应有的人才培养目标。
三、诚信问题。
一些函授学历教育机构存在着不良的招生宣传和培训资质问题，部分学生会受到虚假宣传的影响，以至于得到的学历教育并不具有真实的学术价值，这不仅对学生自身造成了损失，也影响了整个函授学历教育领域的声誉。
四、教育资源不平衡问题。
函授学历教育的教育资源配置和学校设施有限，一些地区的函授学历教育机构在师资力量、教学设备、学术交流等方面都存在着短板，这就导致了教育资源不平衡的问题。
针对以上问题，应该采取相应的对策加以解决。
一、加强监管和规范。
相关教育主管部门应加强对函授学历教育机构的监督和管理，对其进行规范指导，确保教学质量和学历的真实性。
对虚假宣传和教学质量不合格的函授学历教育机构要进行严厉打击。
二、提高教学质量和服务水平。
函授学历教育机构要注重提高教学水平，提供高质量的教育资源和学习支持，针对不同学生情况，提供个性化的教学服务，同时鼓励学生自律学习，提高学习动力。
三、建立健全的诚信体系。
函授学历教育机构应建立诚信教育机制，加强对招生宣传和教学质量的监督，提高学校的信誉度，保障学生的合法权益。
函调管理优化措施
函调管理优化措施一、优化函调管理的必要性函调管理是指通过函调（即函授教育）的方式，对学生进行管理和教育的一种手段。
在传统的函授教育中，由于信息传递的滞后和学生的自主学习能力较差，函调管理存在着一些问题，如学习效果不佳、学生反馈不及时等。
因此，优化函调管理是非常必要的。
二、提高函调教育的针对性为了提高函调教育的针对性，可以采取以下措施：1. 制定个性化学习计划：根据学生的学习能力和兴趣爱好，制定个性化的学习计划，让学生更有针对性地进行学习。
2. 设置学习目标和考核机制：明确学习目标，设置相应的考核机制，激发学生的学习动力，帮助他们更好地掌握知识。
三、提高函调教育的互动性为了提高函调教育的互动性，可以采取以下措施：1. 利用互联网技术：通过互联网技术，可以实现学生与教师之间的实时互动，促进学生的学习效果。
2. 组织线下交流活动：定期组织线下交流活动，让学生之间相互交流、分享学习心得，增加学习的乐趣和动力。
四、提高函调教育的反馈机制为了提高函调教育的反馈机制，可以采取以下措施：1. 及时反馈学习成果：教师应及时对学生的学习成果进行评估，并给予及时的反馈，以便学生及时调整学习方法和策略。
2. 建立学生评价机制：建立学生对函调教育的评价机制，了解学生的满意度和需求，以便对函调管理进行优化。
五、提高函调教育的资源支持为了提高函调教育的资源支持，可以采取以下措施：1. 提供丰富的学习资源：为学生提供丰富多样的学习资源，包括教材、视频、习题等，以帮助学生更好地学习和巩固知识。
2. 提供专业的辅导支持：为学生提供专业的辅导支持，包括学习指导、学习辅导等，以解决学生在学习过程中遇到的问题。
六、提高函调教育的管理效率为了提高函调教育的管理效率，可以采取以下措施：1. 制定科学的管理流程：建立科学的函调管理流程，明确各个环节的职责和要求，提高管理效率。
2. 应用信息化技术：利用信息化技术，对函调教育过程进行管理和监控，提高管理效率和效果。
加强和规范成人教育学院函授站管理的对策思考——以学籍管理的视角
的审查和电子注册等相关工作 。 再次 ， 要把好毕业关 ， 规范 函授站的教学管理 。 毕业 资格
是政策法规 的培训 。通过定期举办 函授站学籍 、 教务
审查 ， 是 学籍 管理 的重要环节 ， 要本着对学生 负责 、 对学校负
值 得重视 的是 ， 大 量成人教育 函授站 的出现 ， 也导致其 自身 在管理上存在诸 多 问题 ， 因此 如何解决 这些 问题 ， 不仅 是推
动函授 站得以高效运转的需要 ， 更是 成人 高等教育事业健康
发展 的需要 。
一
证， 严重影 响了成 人教 育的声誉 ， 埋下种种不稳定 的因素 ， 既 损害 了学生和学校 的利益 ， 也影响到教育教学工作的顺利开 展及合格人才的培养 。
院对函授站还兼 有服 务的职能 。
但 是一些高校为追求经济利益 ， 依托 函授站进行生源扩
张， 对 函授站疏 于管理 ， 导致成人教育 的社会信誉度 的降低 。
有 的 函授站 办学思想不 端正 、 不明确 ， 为 了追求经济效 益盲 目 招生， 不是 以地 方或单位 的人才培养 出发 ， 直接 以创 收赚
站 。函授站的建立 ， 进 一步扩大 了生源覆盖 面 ， 实现 了投 资
少、 收益 大的 良好局面 。 客观地说 ， 函授站对提高全 民族的文 化素质和学历水平做出了应有 的贡献 。 这些函授站依托各地 的教育资源 ， 或是民营学校 ， 或是 高职高专学校等 ， 在 主办院
校统一管理下 ， 开展不同专业 、 不 同层 次的成 人教育 ， 方便各
求， 进一步扩大生源的覆盖面 ， 成人教育 函授站应 运而生。 但
素质低 ， 不懂政策法规胡乱操作 ， 导致学籍 管理 混乱 ， 对学生 的退学 、 转学 、 休学 、 复学 、 毕 业等基本情 况没有记 载或记载 不全 ， 学籍档案资料不齐不准 ， 直接影 响学生毕业 ； 更有个别
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策随着近年来人们对学历教育的追求日益高涨，成人教育的规模也不断壮大。
不过，由于种种原因，成人教育在学籍管理方面仍存在着许多问题。
下面将从学籍管理中的问题和对策两方面，简单地分析一下成人教育中学籍管理存在的问题和解决对策。
1、信息化不足：现在社会信息时代，信息化已经成为了企业和学校之间必备的一种工具。
但是，成人教育学籍管理却还处于传统管理的阶段，缺乏信息化的支持。
由于信息共享不足，学籍管理数据管理极其混乱，给成人教育管理工作带来了极大的不便。
2、管理机构分散：成人教育从现有学校分离出来并建立了自己的管理机构，但是因为建立时间短且管理规范不够，导致管理机构之间的信息协调不足，成人教育中学籍管理不够规范。
3、管理制度不完善：成人教育学籍管理的制度相对不完善。
尤其是学籍管理流程方面，缺少具体规范，各学校和地区的学籍管理制度之间缺乏标准化，导致学籍管理流程混乱。
4、分布区域广：相比于普通高校，成人教育学生群体分布比较分散，管理难度较大。
因此，各地教育部门对成人教育中学籍管理的支持力度也存在着很大的差异。
1、强化信息化建设：在学籍管理中加强信息化建设，建立信息化平台，加强数据共享，充分利用网络技术，建立一套适应成人教育管理的信息化系统，实现学籍管理数字化和信息化管理。
2、加强区域协调：在成人教育中学籍管理过程中，加强各地教育部门之间协调和沟通，制定统一、标准化的学籍管理规范，使得各地教育部门的管理工作更为规范。
3、建立完善的学籍管理制度：建立完善的学籍管理制度，从学籍管理流程的安排、管理流程的规范上，完善学籍管理工作。
同时，行业协会、教育部门等组织也应该建立相关的管理规定和管理标准，增强成人教育中的学籍管理规范度。
4、加大人力物力投入：由于成人教育学生分散，管理难度较大，因此加大人力物力投入，强化人力资源、信息化基建设施的建设，提高学籍管理的效率和管理水平。
综上，成人教育学籍管理在管理机构混乱、信息化不足、管理制度不完善、分布区域广等方面存在着一些问题。
学籍档案管理存在的问题及解决建议
学籍档案管理存在的问题及解决建议学籍档案管理是学校教学管理与学生管理的一个重要组成部分。
学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，是客观真实反映每一个学生在校期间德、智、体、美全面发展过程中的原始记录，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到的学识水平的信用凭证。
同时学籍档案也是教育管理部门和教师了解、掌握学生基本情况的重要渠道，它也是学校教育部门和教师针对每个学生特点，开展因材施教，促进学生全面发展的重要依据。
学籍档案管理工作做得好与差，直接影响到了学校的教学质量和社会声望，如何提高学籍档案管理工作水平，以适应当前教育形势发展的需要，也成了学校学籍档案管理人员思考和解决的重要课题。
下面我结合自己的工作实际，就学校学籍档案管理中存在的问题、原因以及解决建议谈一点自己的看法。
一、学籍档案管理工作存在的主要问题近年来，学籍档案管理中存在的主要问题有：一是档案意识不强，职责范围不清。
这主要是指在学籍档案的形成过程中，无论是教育管理部门人员，还是教师、学生都对学籍档案缺乏正确的认识，不清楚自己的职责范围，也都没有把它当作是学校整体工作中一项十分重要的工作来做。
因而造成了学籍档案资料的收1 / 6集不齐全，不能完整的反映出学生在校成长过程的真实表现。
二是学籍档案管理的制度不够健全，管理观念落后。
这主要是指学校缺乏完善的学籍档案管理制度，制度不健全，就容易造成工作上的随意性，就会使管理人员缺乏责任心，也就容易导致学籍档案资料的管理无序、堆放杂乱，这样给学籍档案的鉴定和整理就造成了很多麻烦。
加之学籍档案管理人员大多为兼职，因其思想保守，观念陈旧，不学习档案业务知识，对学籍档案特点、规律和价值作用认识不清，故而工作中缺乏积极性和主动性，更谈不上有所创新，这种效率低下的学籍档案管理现状，就会阻碍学籍档案在教学管理、教学研究和学生管理工作中作用的发挥。
三是学籍档案质量偏低。
学籍档案中有许多内容都是在班主任老师的指导下学生自己填写，但由于个别老师档案意识不强，不能按规范来要求学生，造成个别学生使用圆珠笔和铅笔填写学籍表格，并且出现字迹凌乱和涂改现象，还有的栏目填写不完整，内容不准确，致使学籍档案不能很好地体现出它应有的作用和价值。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议随着国家对教育工作管理的要求日益严格，学校档案管理工作显得尤为重要。
目前在一些学校中，存在着档案管理工作不规范、不完善的问题，这严重影响了学校的管理和教学工作。
本文将对学校档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出相应的完善建议。
一、问题分析1.档案管理工作不规范在一些学校中，档案管理工作存在不规范的情况。
教师档案、学生档案、行政档案等各类档案管理混乱，无法做到有条不紊地进行管理。
这样就导致了档案的多次遗漏、错放、混乱等现象。
2.档案管理工作效率低下由于档案管理工作不规范，往往需要花费大量的时间和人力来整理和管理档案，效率非常低下。
特别是在一些重要档案需要查阅时，由于档案的错放或遗漏，增加了查找档案的难度，严重影响了学校管理和教学工作。
3.档案安全性不高在一些学校中，由于档案管理工作不规范，档案的安全性无法得到保障。
部分档案可能会丢失或者被盗用，给学校及相关人员带来了隐患。
二、完善建议1.建立健全的档案管理制度学校应该建立健全的档案管理制度，明确各类档案的管理责任人和管理程序。
制定相关的档案管理细则，规范档案的存放、整理、查阅和销毁等各个环节。
并严格执行，确保档案管理工作的规范性。
2.加强档案管理工作人员的培训学校管理部门应加强档案管理工作人员的培训，提高他们的档案管理意识和技能。
这包括对档案管理相关法律法规的学习，档案管理操作技能的培训等，提高档案管理工作人员的专业素养。
3.推行电子档案管理系统学校可以考虑建立电子档案管理系统，将各类档案进行电子化管理。
这样可以极大地提高档案管理工作的效率，并且可以有效地保障档案的安全性。
在推行电子档案管理系统的过程中，也需要考虑数据的备份和安全等问题。
4.加强档案管理工作的监督和检查学校管理部门需要加强对档案管理工作的监督和检查。
建立起档案管理工作的考核制度，对档案管理工作的规范性、效率性和安全性等进行定期的检查和评估。
及时发现问题并进行整改，确保档案管理工作的健康发展。
成人高等教育校外函授站学籍管理存在的问题及对策-教育文档
成⼈⾼等教育校外函授站学籍管理存在的问题及对策-教育⽂档成⼈⾼等教育校外函授站学籍管理存在的问题及对策《国家中长期教育改⾰和发展规划纲要（2010-2020）》指出：“继续教育是⾯向学校教育之后所有社会成员的教育活动，特别是成⼈教育活动，是终⾝学习体系的重要组成部分。
”“搭建终⾝学习‘⽴交桥’，促进各级各类教育纵向衔接、横向沟通，提供多次选择机会，满⾜个⼈多样化的学习和发展需要。
”可见国家⾼度重视成⼈继续教育⼯作。
要发展成⼈⾼等教育，使成⼈⾼等教育具有强⼤的⽣命⼒和吸引⼒，就必须提⾼成⼈教育的质量。
⽽加强成⼈⾼等教育学籍管理，对于维护成⼈⾼等教育正常的教学秩序，促进教学质量的提⾼，起着重要的保证作⽤[1]。
但是，⽬前成⼈⾼等教育校外函授站的学籍管理由于各种因素的制约，还存在很多问题。
本⽂拟对这些问题及其解决办法谈谈粗浅看法。
⼀、学籍管理及其作⽤学籍是⼀个学⽣在校学习所形成的学业成绩、操⾏评语、学历和学位证明书等全⾯发展情况的重要依据，记录了学习的整个过程，是⼀份最能记录和反映学员在校期间学习实践情况的原始凭证。
成⼈⾼等教育学籍材料主要包括⾼考时的考⽣登记表、⼊学录取通知书、学⽣登记表、学籍变更材料、成绩册、学籍卡⽚、毕业⽣鉴定表和实习实践鉴定表等材料。
考⽣登记表是记载考⽣是否参加了全国统⼀举办的成⼈⾼等教育考试的材料，这是⼊学的⾸要条件；⼊学录取通知书是学⽣获得⼊学资格的⼀份具有法律效⼒的凭证，新⽣⼊学时必须出⽰⼊学通知书，才能迈⼊成⼈⾼等学校的门槛；学⽣登记表记载了考⽣是否按照录取通知书上规定的时间报到并注册；学籍变更材料包括学员转专业、休学、复学、退学等信息；成绩册记载所有学员学习的整个过程，如是否按时上课以及考试、作品设计和毕业论⽂的成绩等；学籍卡⽚单独记载学⽣的成绩是否齐全；毕业⽣鉴定表记载学员的学历和社会经历、在学习期间的⾃我鉴定、班主任对其表现做的实质性评语、各教学系或函授站对其表现做的评价以及最后学校是否同意毕业；实习实践鉴定表记载的内容包括学员实习期间的实习内容、⾃我鉴定、班主任指导教师意见、教学指导教师意见、学校意见和各教学系或函授站点对学员实习期的成绩和表现的评价等。
函授站建设与提高函授教育教学质量的途径
函授站建设与提高函授教育教学质量的途径摘要：函授教育是高等学校成人高等教育的重要组成部分，函授站的建设和工作的水平，直接关系到成人高等教育的质量和声誉。
文章通过对函授教育和函授站现状的分析，提出函授站规范发展的思路和努力方向，并对提高函授教育教学质量的途径进行了探讨。
关键词：函授站；成人高等教育；教育教学；质量一、函授站的现状及其规范发展当前，各函授站建设、发展不平衡，主要存在以下三个方面的问题：第一，管理工作不规范。
一是机构和岗位设置不到位；二是运行机制不健全；三是工作环节落实不严谨。
第二，教学计划和课程大纲不统一。
有些专业的教学计划和课程大纲不科学、不完善，要么不适应成人教育规律和特点，要么缺乏系统性和完整性，要么观念落后、内容过时，要么目标定位不准、可操作性不强，难以执行，降低了教学水平。
第三，教学条件不完备。
有些函授站办学投入不够，或者因为短期行为不考虑投资，或者因为规模效益小无能力投资，或者只注重经济利益不愿意投资，或者重视程度不够不想投资，造成函授站缺少必要的办公和教学条件。
根据党中央提出的“形成全民学习、终身学习的学习型社会”的战略目标，函授教育要认真贯彻落实党的十八大精神，遵守党和国家的教育方针和政策；坚持以人为本和人才效益原则，注重优化人格，瞄准社会需求全方位提高学生素质；面向社会发展、经济建设和广大学习者服务，加强不同类型和不同层次教育的衔接与沟通，多渠道营造终身教育和学习型社会环境；以函授学历教育为主体，积极发展多种形式的教育与培训；努力推进函授教育模式和教学内容改革，理顺关系，规范管理，提高质量，开拓创新。
这就要求着重做好以下三个方面的工作：第一，进一步规范函授站建设。
为了适应函授教育的发展趋势，提高函授教育功效，并促进成人教育进一步向多方面延伸，通过强化函授站建设，更直接、更灵活地为社会发展、经济建设提供智力服务。
核心函授站的建设，将重点发展多样化学历教育，兼顾多元化非学历教育和各种培训。
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浅谈加强学籍档案管理对提高函授教育质量的分析
发表时间：2012-07-09T10:20:55.920Z 来源：《时代报告（学术版）》2012年5月（下）供稿作者：吴禔祥[导读] 学籍档案管理的合理化、规范化为我国高等函授教育质量提供了重要的基础保障。
吴禔祥（惠州商业学校，广东惠州 516003）中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编码：1003-2738（2012）05-0099-01
摘要：学籍档案管理的合理化、规范化为我国高等函授教育质量提供了重要的基础保障。
本文主要针对性我国高等函授教育学生学籍档案管理的现状，提出了相应的对策，进而提高高等函授教育质量。
关键词：学籍档案管理；现状；对策目前，高等函授教育作为培养人才一种主要形式，对我国的教育事业有着突出的贡献，而且在实践当中，也证明了对人才培养的重要性。
但是，近年来，高等函授教育质量却直线下降，其中最为主要的原因就是缺乏对学籍档案管理的规范化和科学化。
一、学籍档案管理的现状
1.学籍档案管理人员素质偏低。
学校机构中严重缺少专职的学籍档案管理人员。
通常情况下，都是由其他部门临时调过来的兼职人员，一方面，他们的工作精力有限，另一方面，他们缺少专业系统的培训，没有过硬的专业能力和管理素质，进而严重影响到学籍档案管理的及时性、规范化和科学化。
2.学籍档案管理意识薄弱。
学籍档案管理意识薄弱，档案质量较低，这当前我国学校教育中普遍存在的问题。
可以说，从学校的领导到档案的管理人员都没有注重学籍档案管理工作，对学籍档案没有进行有效地收集、整理和保存。
一些学校的学籍档案管理工作还仅仅是为了应付函授毕业生以及上级的检查，缺乏对学籍档案管理的高度认识，进而降低了人才培养的质量，影响了教学工作的可持续健康发展。
而且，随着社会的发展和进步，现行的教育体制不断地发生变化，加强了对教学资源的整合。
因此，在学籍档案形成过程中，如果学籍档案没有进行统一规范，根本实现不了学籍档案永久保存的要求，进而影响到后续工作的开展、进行。
3．缺乏完善规范的学籍档案管理制度。
目前，我国大部分学校的学籍档案管理还存在着诸多问题，缺乏完善有效的管理机制，仍然沿用传统的学籍档案管理模式，特别是基层学籍档案的管理，缺乏可以遵循的规章管理制度，即使有，也缺乏统一性、具体性、可行性，另外，一些学校在有规章制度的前提下，根本不按规章制度执行，进而形成了工作上的推诿现象。
另外，当前教育体制进行了改革，实现了各个办学机构的联合，但是由于缺少了工作上的有效衔接，这给学籍档案的管理带来了很大的难度。
比如：联合机构之间对于双方的责任和义务不明确，另外，由于校方提供教学大纲和教学计划缺乏科学性、先进性，影响到办学方教学课程的有序性进行，再加上校方没有规范化的管理制度，进行导致了整个管理系统呈现松散无序的状态。
以上种种问题，都造成学籍档案管理上的混乱，从而降低了教学质量。
4.落后的学籍档案管理手段。
在当前这个科技飞速发展的今天，计算机技术和网络技术已经渗透到人们生活的各个角落，但是目前我国大部分的学校在学籍档案管理方面，仍旧沿用传统的管理模式，甚至于还以人工填写学籍的方式进行，随着现代科学技术的迅速发展和广泛应用，学校规模也在不断地扩大，专业类别的不断增加，人数也相应地增加，学籍的收集管理工作会越来越繁重，长期下去，管理人员对这种形势的发展是无法招架的，因此，这样的管理手段，不仅工作量大、准确性不高，而且还会造成管理者身心疲惫，效率低下。
显然，传统的管理手段已经不能适应现代化的发展需求。
二、加强学籍档案管理，提高高等函授教育质量的相关对策
1.强化学籍档案管理意识。
学籍档案管理管理意识的提高，是在长期的工作管理中逐渐形成的，并不是一两天就可以达到预期的效果。
因此，作为学籍档案管理部门，其首要工作就是积极有效地开展《档案法》的宣传，让相关工作人员认识到学籍档案的重要性及其管理的必要性，强化档案管理部门的工作的落实情况，提高有关人员的档案管理意识，并且加强对管理工作的执行监督，做好学籍档案的管理工作，进而从根本上强化学籍档案管理的意识。
2.加强和完善学籍档案管理制度，创新管理办法。
当前，我们必须要建立一套完善的学籍档案管理制度，进而提高学籍档案管理工作的有效性。
因此，学校可以根据相关的法律法规，并结合学校的实际情况，做出适当的调整，规范各项规章制度，具体实施办法可以从以下几个方面进行：首先，要把学籍档案管理工作列入教学规划的范畴，制订相应的计划，其次，要将学籍档案管理归入教学管理工作，还有，关于学籍档案管理人员的岗位职责问题，要纳入教学考核评价体系。
只有这样，才能从有效地提高高等函授教育质量。
3.加强学籍档案管理培训，提升管理人员素质。
由于学籍档案管理工作具有极强的专业性，再加上，教学管理信息的复杂多变，这就对档案管理人员的专业性提出了更高的要求。
因此，学校要定期对档案管理人员进行培训，努力提高其业务水平、计算机应用能力、管理技术。
另外，其培训的方式可以多样化，使管理人员能够接触到不同的管理方法，比如：开展培训班、组织交流会、进行业余讲座，有效地激发档案管理人员的责任心和事业心。
总之，要利用一切可以学习的机会，提高档案管理人员的专业知识，并且还要熟练掌握现代信息技术管理，充分发挥学籍档案管理的作用。
4.强化学籍档案管理手段，构建学籍档案网络管理体系。
现代化信息技术的应用，可以有效地提高学籍档案管理的高效性、准确性以及公平性和科学性，形成现代化的学籍档案管理管理体系。
随着当前学校规模的扩大和学生人数的增加，传统的学籍档案管理模式已经完全不能适应现在的发展需求。
因此，我们通过校园网，将现代信息技术引入到学籍档案管理的工作当中，建立和完善学籍档案管理数据库，实效管理的实效性，形成资源共享，进而使得学籍档案管理的水平得到提高，促进学籍管理的规范化和科学化，做到对函授教学计划的随时监督和管理。
三、总结
总而言之，目前我国成人高等学校的学籍档案管理还存在诸多不足，因此，要针对其存在的问题，采取科学性、前瞻性的有效措施，不断地探索高等函授学籍档案管理模式，改善当前的现状，提高高等函授教育质量。
参考文献：
[1]李玲,浅谈学籍管理信息化的现状[J].南昌教育学院学报，2010.
[2]殷涛,如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报，2010.
[3]张安富,靳敏,我国高校学籍管理改革与发展趋势分析[J].理工高教研究，2005.。