Visio2010基础教程—绘图技巧

Visio2010基础教程
——Visio2010绘图技巧
Visio2010五大亮点
Office Visio是Microsoft Office 家族中的一个成员，是当今最优秀的办公绘图软件之一，它将强大的功能和简单的操作完美地结合在一起。

使用Office Visio 可以绘制业务流程图、组织结构图、项目管理图、营销图表、办公室布局图、网络图、电子线路图、数据库模型图、工艺管道图、因果图和方向图等，因而，Office Visio 被广泛地应用于软件设计、办公自动化、项目管理、广告、企业管理、建筑、电子、机械、通信、科研和日常生活等众多领域。

最新版的Office Visio 2010将于2010年5月12日发布，伴随着发布日期的临近，新版本的Office Visio将会给我们带来哪方面的体验与创新呢?下面笔者将带领大家一起来进入Office Visio 2010的新鲜之旅,讲述它的五大亮点。

一、增强的用户体验
Visio 2010在用户界面和体验的方面改进非常大。

不仅完全抛弃了“菜单”和“工具”等旧有的操作方式，全面采用Office Fluent界面。

在用户体验、数据共享、协同办公方面等都做了重大的改进。

Office Fluent 界面
用过Office 2007的朋友对这个界面应该都比较熟悉了。

以致我在刚开始使用Visio 2010的时候竟然以为它本来就是这个样子的。

也许这就是用户体验的终极境界吧，好像一切都是理所应当的!
图1 Office Fluent界面
创建新图表
由于在Office 2007时很多人都不知道右上角的Office图标就是“文件”菜单的作用。

于是在Office 2010的界面选项卡中重新采用了“文件”来取换原来Office图标按钮。

新建图表时，选择文件菜单下的新建按钮。

与之前版本不同的是，文档模板可以从系统自带的模板库中进行选择也可以更加方便的从中进行联机检索。

在右边窗口中还有该模板的介绍和效果图。

图2 创建新图表
更新的形状窗口
Visio 2010将“形状”相关的操作都统一到“形状”窗口，“形状”窗口显示文档中当前打开的所有模具。

已打开模具的标题栏均位于该窗口的顶部(滚动窗口)。

单击标题栏即可查
看相应模具中的形状。

图3 形状窗口
以前在切换模具的时候需要到工具栏去点击“形状”按钮，现在只需要在形状窗口的“更多形状”上就可以查看到所有的形状。

图4 更多形状菜单
另外在每个模具的形状列表有一条浅色灰线进行了划分，上半部分为常用的形状，下半部分为其他形状。

调整时可以将形状拖拽到相应的区域即可。

同时也可以通过“快速形状”选项卡，在一个工作区中查看所有已打开模具中的“快速形状”。

二、图形操作的改进
这里面所做的改进很多，给大家简单罗列一下。

具体的改进大家可以在自己以后的使用中慢慢去体会。

实时的主题预览效果，当鼠标移到相应的形状样式的时候，Visio设计窗口中的图形就会实时响应选中的主题效果。

图5 实时主题预览
自动连接增强功能，将指针放置在蓝色“自动连接”箭头上时，会显示一个浮动工具栏，其中可最多包含当前所选模具的“快速形状”区域中的四个形状。

图6 自动连接增强功能
自动对齐和自动调整间距，用“自动对齐和自动调整间距”按钮可对形状进行对齐和间距调整。

可以调整图表中的所有形状，或通过选择指定要对其进行调整的形状。

图7 自动对齐和自动调整间距
容器，容器是一个形状，该形状在视觉上包含页面上的其他形状。

容器使得查看逻辑上互相关联的各组形状变得更为简便。

容器还通过与容器一起移动、复制或者删除成员形状来管理成员形状的位置。

若要保护形状，则可以锁定容器的内容，这样便无法删除或添加形状。

添加形状时容器可以自动扩展，而在删除形状后容器可以减小其大小来适应其内容。

图8 容器
批注，使用标注可解释或描述图表中的形状。

标注通常与特定的形状关联，并且会在进行手动或自动调整时与形状一起移动。

图9 批注
三、Visio服务
以前在将Visio作出的图传给别人的时候可能会遇到这样的一个情况，就是对方机器可能没有安装Visio或者相关的查看器。

现在我们可以通过Visio 服务将本地的图表与SharePoint Web 部件集成到了一起，在与他人分享Visio图片时只需要告诉对方文档的地址即可。

SharePoint的Visio Web Access部件将会提供高保真的Visio查看效果，并且可以看到相应图形的属性及链接访问。

Visio 2010 中要将图表直接发布到SharePoint。

首先在Visio 中创建图表，接着在文件菜单中选择“共享”，在右边窗口中选择“保存到SharePoint”，在绘图另存为菜单中选择“Web 绘图”，就可将用Visio 将该图表发布到服务器，然后在浏览器中查看它(注：如果原来没有发布过的话需要输入SharePoint文档库的URL地址)。

图表还可以链接到数据，并且视图可以自动刷新或者由用户来刷新，以保持最新状态。

图10 Visio服务
四、流程管理
Visio 2010提供了可以建模、验证以及重用复杂流程图表的新工具，在编辑流程图时可以使用进程选项卡中的“检查图表”
图11 检查图表
在检查之前需要先导入规则来源。

在检查图表的导入规则来源中选择相应的流程规则集。

检查的结果会输出在问题窗口。

点击相应的问题，Visio会自动定位到流程图中具体的图形上。

图12 问题列表
对于复杂的流程，可以将流程的一部分单独出来作为子流程链接到主流程中。

创建子流程的方式可以是从主流程中选取现有形状来生成。

也可通过新建的方式来创建子流程。

在以所选区域创建子流程时，Visio 会将所选形状移到新页面，并将它们替换为与新页面自动链接的“子流程”形状。

图13 选定子流程形状
图14 根据所选内容创建子流程
图15 子流程与主流程的链接
如果尚未绘制子流程，则可以单击“新建”，以向页面添加一个子流程形状以及一个与该形状链接的新页面。

如果已在其他页面或者不同文档中绘制了子流程，则可以将子流程形状放置在当前页面上，接着单击“连接到现有”，然后浏览至子流程页面。

五、新增和改进的图表类型
跨职能流程图中改进的泳道管理，跨职能流程图使用新的“容器与列表”功能来改进泳道管理，并且支持阶段和跨形状等概念。

业务流程建模标注(BPMN) 图表，创建遵循业务流程建模标注1.2 标准的流程图，并且使用新的验证工具来帮助您在完成图表前找到可更正的问题。

6 Sigma 图表，创建6 Sigma 流程图和质量屋图表。

线框图表，线框图表中包含用于软件应用程序原型制作和设计的中等保真度UI 形状。

SharePoint 工作流图表，在Visio 中使用SharePoint 模板和形状绘制流程图，然后将其导出到SharePoint Designer 以在您的网站上实施。

更新的AutoCAD 兼容性，可以导入、保存和使用来自AutoCAD 2008 的CAD 文件。

用VISIO2010绘图技巧和方法
企业组织企图寻找一种既无法掌握又充满理想的通讯工具时，常常会忽略其中一个最有效分享资讯的方法：视觉化。

现在，我们都会直觉地认为以有效的绘图表现讯息，会比任何书面文件更能清楚地传递想法、过程或程序。

人类往往会本能地视觉化问题的解答，您是否曾注意到，正确的视觉化表现方式还能跨越部门、语言、文化与地理界线通讯等限制。

就现今的商业交易速度而言，视觉化通讯的重要性是无可比拟的，成功的企业组织需要一个好用的工具以接收及沟通企业里的资讯。

就视觉通讯的软体而言，MicrosoftVisio2010就是这种工具，它能提供清楚的认知，让我们迅速地达成共识。

作为一个通用的专业绘图工具，默认设置不是非常适合设计网页/应用程序原型，经过一些设置之后才会用得比较顺手，下面以visio2010为例。

开启一个新的档案，或是选择一个范本。

选取左侧各模版中已内建好的图件，然後拖曳到工作页面上放开即可。

如有需要连结，可在图件间拉上连接的符号，以表现其关联性。

接着，您可以直接在图件上键入文字，并下标题说明。

最後，您还可以把完成的图表列印出来，或是直接发布到网站上。

透过按下检视功能表的工具列，您可以设定要展现出来的工具列。

选择范本以开启页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。

点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。

您可以利用格线来把图件排列整齐。

当滑鼠指向工具列上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功用。

页面左侧各个
模版包含预设的图件及格式以供运用。

在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下滑鼠右键即可选择。

当滑鼠指向左边功能区上的图件时，会出现该图件的说明。

如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。

在Visio2010中，您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品，其方法如下：执行Visio2010程式後会出现一个欢迎画面对话方块，请按下确定钮。

此时萤幕上会出现一个对话方块，里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。

安装的版本不同，出现的模版数量便会有所不同。

以笔者为例，笔者所安装的版本为企业版加上工程版，所以模版数会比一般版本的更多。

只需双按右侧预览区中的范本，便能开启范本，接着会出现全新的页面以及一些模版让我们使用。

把模版中的图片放到页面中
在Visio2010中，我们可以利用现成的范本来完成想要制作的成品。

例如，若要建制一个区块图，您可以在开启新档时，选择区块图中的基本图范本。

接着，萤幕上会出现跟这项工作有关的模版。

在每个模版内，Visio都会内建好各种相关的图件，您可以直接用拖曳的方式来建立想要的成品。

如果同时要使用许多模版，您可以从一般工具列中选择开启模版，再选取您想要开启的模版，然後按下开启钮即可。

接着，在模版中选择要增加到页面上的图件。

用滑鼠选取该图件，再把它拖曳到页面上适当的位置，然後放开滑鼠即可。

Visio图件可作一维或二维的应用。

在一维的图件周围会出现小点，当滑鼠移到小点上，会出现箭头符号表示您可以移动的方向。

透过这些小点，您可以放大或缩小图件，甚至还可以调整图件的角度。

在二维图件的各个角也有小点，当您用滑鼠拖曳以改变图件尺寸时，它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。

VISIO页面上的格线可用来排列对齐图件。

若页面上已存在图件，您可以透过格线来排列其他图件的位置。

使用自动对齐格线功能，在移动图件时，图件会整齐地排列在页面上。

若要开启自动对齐格线的功能，您可以选择工具功能表里的捕捉和黏合指令。

拖曳图件到页面时，Visio2010会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。

拖曳图件到页面时，Visio2010会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。

要在Visio上移动图件，您只需点选某图件，然後把它拖曳到页面上即可。

同时，善用图件周围的控点便能轻易地调整其大小尺寸。

在拖曳图件改变尺寸时，我们可以直接看到改变後的图件大小，若图件上有文字说明，文字大小也会跟着图件的大小改变，以作相对应的变化。

若要移动图件，请用指标选择图件，然後按住滑鼠左键，拖曳到适当位置放开即可。

当指标呈现白色时，表示您可以移动图件了。

若要改变图件大小，请将滑鼠移到该图件的控点上，会出现四个方向的箭头时，您就可以拖曳其选择控点来改变大小了。

点选第一个图件後，按住Shift键，再选择其他的图件。

把滑鼠移到其中的一个图件上，直到出现白色的箭头符号。

把它拖曳到新的位置再放开，所有被选择的图件会以相同的方向及间距移动到新的位置上。

按住Shift键再选取其他的图件，便能同时选择多个物件。

若要在水平或垂直方向移动所有的图件，只需在拖曳时同时按住Shift键即可。

按下检视功能表中的视窗指令，再选择想要启动的功能，便能直接在页面上迅速改变图件的大小及位置，或自订一些特性。

您也可以设定这项功能为自动隐藏，而不出现在视窗中。

VISIO中并非每个图件都是各自独立的，例如在制作流程图、组织表或网路架构图时，这些图件彼此之间一定是有关联的。

在Visio2010中有两种方式可以表达其关联性：一种是图对图；另一种则是点对点，选择哪一种方式则是根据要在图表中建立多少关联性而定。

移动图对图关联式中的图件时，会在图件中最近的点建立关联性。

在图对图关联式上，Visio2010的实际连接点会因为相关联的图件移动而有所改变。

自动建立图对图关联式的方法为：用滑鼠点选一般工具列上的连接器工具图示。

拖放模版中的图件到页面上。

保持第一个图件为被选择的状态，再从模版内拖曳另一个图件到页面上，滑鼠放开时，便会自动建立图对图的关
联式。

先放一个图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件。

不论图件怎麽移动，建立关联的点都不会变更，跟原来的一样。

自动建立点对点关联式需要同时从模版中拖曳两个图件到页面上。

在一般工具列上按下连接器工具，并从第一个图件的关联点拖曳到第二个图件上，此时会形成点对点的关联式，且关联点呈现红色。

放两个图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件，此时关联点会呈现红色
在Visio2010中，您可以透过下列方式，轻松地改良或修订图表。

新增文字或设定图件的颜色。

利用工具来改变图件的方向。

为多个图件建立群组，可当成一个单位来移动。

设为背景图案，如公司标志或是多页连续展示。

文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项，在编辑文字时，您也可以开启文字尺规来设定格式。

要在图件中新增文字只需选取图件，然後直接输入文字即可。

Visio2010还有一个很不错的特色是：我们常常在查看整个工作画面时，又需要输入资料。

在Visio2010中，当我们选择图件并输入文字时，画面会自动放大以便输入，而输入完毕後又会回到整个工作画面。

若要编辑文字，您只需双按某图件，即可开启文字方块直接编辑，或在一般工具列上按下文字图示，再点选要编辑文字的图件，即可开启文字方块来编辑。

开启文字方块时再按下滑鼠右键，便能从快显功能表中选择文字尺规指令。

文字尺规会出现在图件上方的文字编辑视窗中，您可以利用滑鼠拖曳其标签，或设定文字的扩排或缩排等动作。

在图件上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受，使其更具变化性。

此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。

若要改变填满图件的颜色，您只需将滑鼠移到格式工具列上的填满色彩图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。

若要新增其他的颜色到此调色盘中，您只需用滑鼠点选更多填入色彩即可加以设定。

设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩图示，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点，於此不再赘述。

Visio2010提供了一些工具来改变图件呈现的方向及角度。

要开启这项功能，请选择图件，再开启动作工具列。

此外，我们也可以利用旋转工具图示来符合更多的需求，於此不再赘言。

把多个图件设为群组，便能一起作相同的设定。

建立群组的方法为：将想建立成同一群组的图件，用滑鼠从模版中一起拖曳到页面上。

选取第一个图件後，按住Shift键，再用滑鼠选取想成为同一群组的其他图件。

按下滑鼠右键，从快显功能表中选择图件群组。

在绘图视窗左下角的页面标签上按下滑鼠右键，再从快显功能表中选择插入页指令。

此时会出现一个版面设定的对话方块。

在页面特性标签里，点选类型中的背景。

根据情况判断是否要透过绘图比例来调整比例，或是由纸张大小标签来改变新页面的大小，再按下确定钮。

为新页面选择要设为背景的元素。

VISIO2010 制图技巧
1、序号位置在活动上的定位，用鼠标左键单击序号，出现下图样子后，用方向键→↑←↓移动使其右侧和下面的蓝色小点分别与活动的上线和左线对齐，这样会比较美观，而且能够统一位置。

2、序号在盘定符上的定位，同样用鼠标左键单击序号，出现下图样子后，用方向键→↑←↓移动使其右侧和下面的蓝色小点与盘定符的左上线对齐并居中，这样会比较美观，而且能够统一位置。

3、盘定符上的“否”和“是”位置的定位，单击在“是”或“否”文字上单击鼠标左键，会出现一个黄色的选择点，然后将鼠标移到黄色选择点上，按住左键移动鼠标放到需要的位置上即可，最好是靠近判断符位置，这样便于查看判定结果。

按住左键后会出一个“十”定位符，移到合适位置松开鼠标左键
VISIO2010 阶段分隔符(分隔线)调整为虚线的方法
众所周知，在VISIO2010中使用跨职能流程图的分隔符（线）时，默认的线形是实线，很不美观，现教给大家一个调整为虚线的方法。

1、如上图，将鼠标移到阶段分隔符（线）上，待鼠标变为十字图形时单击鼠标左键，边框会变为黄色，如下图：
2、同样再次将鼠标移到阶段分隔符（线）上，待鼠标变为十字图形时单击鼠标左键，边框会变为蓝色，如下图：
3、选择工具栏上的“线条”->“虚线”->建议选择第五条虚线类型，好看而又明显。

OK，三步过后阶段分隔符（线）就可以变为虚线了。