国际贸易(外贸)出口操作流程详解

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国际贸易出口操作流程详解

国际贸易出口操作流程详解

国际贸易出口操作流程详解国际贸易出口操作流程是指企业在进行外贸出口业务时需要经过的一系列步骤和环节。

下面,我将详细介绍国际贸易出口操作流程。

第一步:准备出口业务首先,企业需要对外贸出口进行充分的市场调研和产品分析,确定出口市场和产品定位。

然后,企业需要办理相关的出口手续,包括注册公司并办理出口经营权、开立外汇账户、申请出口资质等。

第二步:确定合作方式与伙伴在准备出口业务的基础上,企业需要通过各种渠道获取买家信息,并与买家进行洽谈、确定合作方式与伙伴。

这可以通过海外贸易展览会、贸易网站、市场推广和外贸代理等方式进行。

第三步:签订合同当与买家达成初步合作意向后,企业需要根据双方商定的合作条件和要求,签订正式的合同。

合同内容应包括商品描述、数量、价格、质量标准、交货期限、付款条件和运输方式等。

第四步:生产和准备货物一旦合同签订完成,企业开始生产和准备货物。

这包括生产计划、采购原材料、组织生产和质量检验等。

同时,企业还需要准备出口报关文件、商业发票、装箱单、产地证明等相关文件。

第五步:办理报关手续与货物装运当货物准备完毕后,企业需要办理出口报关手续。

这包括向海关递交报关单、提供所需资料、缴纳相应的关税和出口税款等。

同时,企业需要选择合适的运输方式和运输商,并按照合同约定将货物装运至目的地。

第六步:财务结算与支付在货物发运后,企业需要根据合同约定向买家发送商业发票和其他相关的结算文件。

买家根据合同协议付款,并将货款汇入企业指定的外汇账户中。

第七步:货物仓库与目的地清关一旦货物到达目的港口,买家需要凭借提单或其他证明文件进行清关手续。

在此期间,买家需要向海关提供所需的清关文件,并支付与清关相关的费用。

同时,货物需要入仓保管,并按照买家的要求进行分拣、分类和配送等。

第八步:售后服务与客户关系维护货物交货后,企业需要维护与买家的长期合作关系,提供售后服务、跟踪货物情况、解决问题和处理投诉等。

这有助于企业建立良好的声誉和口碑,提高客户满意度,为今后的出口业务打下坚实的基础。

外贸出口操作流程

外贸出口操作流程

外贸出口操作流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货(签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5 %。

2、TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。

外贸出口业务操作流程

外贸出口业务操作流程

外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求:与客户充分沟通,了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等;2.报价:根据客户需求对产品进行报价,确保报价合理,并与客户商议;3.商务谈判:根据客户反馈,与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款,并与客户达成一致;4.订单确认:与客户确认订单和商务条款,签订正式的销售合同或采购合同。

二、生产准备2.生产计划:根据订单要求制定生产计划,包括产品生产时间、材料采购时间等;3.资金准备:根据订单金额确定生产所需资金,做好资金准备;4.材料采购:根据生产计划采购所需材料,确保材料质量和供货时间;5.生产制造:根据生产计划进行产品制造。

三、报关手续1.资料准备:收集所需报关资料,包括合同、发票、装箱单、产地证明等;2.报关申请:根据国家规定提交报关申请,包括填写报关单、办理报关手续;3.商品检验:根据国家检验法规,进行商品质量、安全性等方面的检验;4.税费缴纳:根据报关结果,支付相应的关税、增值税和其他政府收费。

四、装箱和运输安排1.包装:根据订单要求将产品进行适当的包装,以确保产品安全运输;2.清点:对装箱的产品进行清点核对,确保数量和质量无误;3.运输安排:选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,与物流公司协商安排运输;4.运输跟踪:跟踪货物运输情况,确保货物按时抵达目的地。

五、文件办理1.发票和装箱单:根据客户要求,准备并签署发票和装箱单,并寄送给客户;2.货运单据:制作并发送相应的货运单据,如提单、舱单等;3.资金结算:根据合同约定,向客户发送付款通知,并要求客户按合同约定支付货款;4.相关证书办理:如产地证明、质量检验证书等,根据国家要求办理相关证书。

六、收款和售后服务1.货款收取:根据客户付款通知,确认收到货款,并及时入账;3.善后工作:对整个交易过程进行总结和归档,以备后续参考。

以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤,每个环节都需要仔细操作,确保订单顺利进行和交付。

外贸出口:开展国际贸易的5个步骤

外贸出口:开展国际贸易的5个步骤

外贸出口:开展国际贸易的5个步骤本文将介绍外贸出口的基本概念以及开展国际贸易的五个关键步骤。

外贸出口是指一个国家向其他国家或地区销售商品或服务,实现货物跨境流通和金钱交换。

下面将依次介绍开展国际贸易的五个步骤。

第一步:市场调研与产品选择在进行外贸出口之前,首先需要进行市场调研,了解潜在目标市场需求和竞争状况。

这包括对目标市场的经济环境、政策法规、文化习俗等方面进行调查研究。

在了解市场后,根据市场需求来选择适合的产品进行出口。

第二步:寻找合作伙伴在确定产品后,需要寻找合适的合作伙伴,如代理商、分销商或直接客户等。

可以通过参加国际贸易展览会、与专业中介机构联系或使用在线B2B平台等方式来寻找潜在合作伙伴。

第三步:协商合同并确保支付安全与潜在买家达成初步意向后,需要进行合同协商,明确双方的权利和义务,包括价格、数量、质量标准、交货条件等。

在签订合同时,需要注意支付安全问题,并选择适当的支付方式来保证付款风险最小化。

第四步:商品生产与质量控制在与买家达成协议后,开始组织商品的生产。

生产过程中需要严格控制质量,并且根据国际贸易惯例提供相关商检证明和产品合规认证,以确保商品符合目标市场的要求和标准。

第五步:物流安排与跟踪一旦商品生产完成,就需要安排物流运输。

这包括选择合适的运输方式(如海运、空运或陆运)、办理报关手续和跟踪货物的运输过程。

确保及时交付并遵循国际贸易条约和海关规定。

本文简要介绍了外贸出口开展国际贸易的五个主要步骤,包括市场调研与产品选择、寻找合作伙伴、协商合同并确保支付安全、商品生产与质量控制以及物流安排与跟踪。

通过了解并遵循这些步骤,可以更好地开展国际贸易并提高外贸出口的成功率。

出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)

出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)

出口实例说明外贸流程
在进行出口贸易时,企业需遵循一定的流程来确保交易顺利进行。

本文将通过一个出口实例详细说明外贸流程及每个环节所需的单据。

出口实例描述
假设一家名为ABC有限公司在中国生产了一批优质玩具,并计划将这批玩具出口到美国。

外贸流程及所需单据
1.洽谈与签约阶段:ABC有限公司首先与美国的一家玩具批发商达成
合作意向,双方开始洽谈并最终签订销售合同。

–所需单据:销售合同
2.生产与包装阶段:ABC有限公司开始生产玩具,并在生产完成后进
行包装,确保玩具在运输过程中不受损坏。

–所需单据:生产合同、包装清单
3.报关与报检阶段:在出口前,ABC有限公司需要向海关申报出口货
物并进行报检,确保符合目的地国家的相关标准。

–所需单据:报关单、商检证书
4.运输阶段:完成报关后,ABC有限公司选择合适的运输方式将货物
运送到美国,可以选择海运或空运。

–所需单据:提运单、运输保险单
5.支付结算阶段:货物运抵美国后,ABC有限公司向美国的批发商提
交货款要求,完成交易结算。

–所需单据:发票、收据
6.售后服务阶段:ABC有限公司在货物交付后提供售后服务,确保客
户满意度。

–所需单据:售后服务协议
结语
通过以上出口实例,我们可以清晰了解到出口贸易的具体流程以及每个环节所需的单据。

在实际操作中,企业要严格遵循相关规定,准确准备各项单据,确保出口交易顺利进行,提升公司的国际竞争力。

国际贸易术语(完整的外贸出口流程)

国际贸易术语(完整的外贸出口流程)

原创不容易,【关注】店铺,不迷路!科普!三种常见的国际贸易术语:离岸价、成本加运费价和到岸价在现代国际贸易中,最常用的国际贸易术语是FOB、CFR、CIF,这些术语已经升华为象征商品的贸易术语(所谓象征商品,即商品的销售由单据的销售代替,卖方通过出示单据代替交货,买方凭单据兑现)。

01、FOB(FreeonBoard)中文翻译是:“FOB”和“FOB”。

定义:卖方应在装运港和合同规定的期限内,将合同规定的货物装船,并承担所有费用和风险,直至货物装船。

到目的港的运输和保险由买方安排,运费和保险费由买方承担。

风险分担是指当货物装船时,风险从卖方转移到买方。

注:卖方应在装运后及时通知买方。

由于FOB贸易条款由买方自行投保,如果卖方在装运后未能及时通知买方,导致买方未能投保,一旦发生风险或事故,卖方应承担事故责任。

贸易术语的应用:使用该术语时,必须加上装运港的名称,如福州离岸价。

02、CFR(CostandFreight)成本加运费定义:卖方负责租船订舱,在合同规定的装货港和期限内将合同规定的货物装船至指定的目的港,支付运费并承担风险(风险将在货物在装货港装船后从卖方转移给买方)。

贸易术语的应用:在采用该术语后添加目的港:例如,伦敦到岸价03、CIF(CostInsuranceandFreight)成本、保险费和运费(指定目的港)定义:卖方负责订舱,在合同规定的装运期或期限内将合同规定的货物装船至约定的目的港,办理保险手续,支付运费和保险费,并承担货物在装运港装船前的所有费用和风险。

货物灭失或损坏的风险在货物交付给船舶时转移。

贸易术语的应用:在这个贸易术语后面加上目的港的名称,比如CIF伦敦。

FOB,CFR,CIF三者的联系与区别联系:(1)这三个贸易术语适用于从一个港口到另一个港口的海运。

(2)卖方交货地点在出口国装运港的船上。

(3)风险的划分以出口国装运港的装船货物为基础。

(4)都是象征性交的贸易术语,也就是说以买卖单据为核心,以出示单据代替交付。

国际贸易出口业务流程

国际贸易出口业务流程

保险凭证(俗称“小保单”),是一种简化的保险合同,除对保险人和被保险人的权利、义务等方面的详细条款不予载明外,其余的内容与保险单相同,并且与保险单有同等的效力。但在实际业务中,我国保险公司大都签发保险单,较少使用保险凭证。
(四)商业发票(Commercial Invoice)
简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单,是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式,但其内容大致相同,主要包括:发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。发票内容必须符合买卖合同规定,在采用信用证付款方式时,则应与信用证的规定严格相符,绝不能有丝毫差异。另外,发票必须有发货人的正式签字方为有效。
(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate)
它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人,一般为进出口商)之间订立的保险合同,当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时,它们是被保险人索贩、保险人理赔的依据。
保险单(俗称“大保单”),是一种正规的保险合同,它一般包括下列内容:被保险人的名称,被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称,承保险别,起讫地点,保险期限和保险金额,还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的详细条款。
二、常用的出口单据和凭证
(一)汇票(Draft:Bill of Exchange)
它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。国际贸易中的货款结算,绝大多数使用跟单汇票(即附有提单等货运单据的汇票)。在缮制汇票时应注意以下几个问题:(1)必须列明出标根据,在信用证收付方式下,须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。 (2)在信用证方式下,应按信用证的规定填写付款人;在托收方式时,付款人的名称一般应为进口方。(3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行;托收方式下的受款人应为托收行。(4)汇票一般开具一式两份,两份具有同等效力,任何一份付讫,另一份自动失效。

外贸FOB完整操作流程

外贸FOB完整操作流程

外贸FOB完整操作流程1.接到询盘:卖方接到买方的询盘后,需要核实买方的需求,包括产品数量、质量要求、包装要求、交货期限等,并向买方提供报价和交货条件。

2.确定合同:双方商定价格、交货条件等后,签订合同。

合同中应包括FOB价格、货物描述、数量、交货方式等详细信息,并约定将要使用的贸易术语(FOB)。

3.准备货物:卖方根据合同的要求,准备货物,并确保货物符合质量、数量和包装要求。

卖方还需要准备其他必要的出口文件和单据,如商业发票、装箱单、出口许可证等。

5.安排运输:卖方与货代一起安排运输,包括选择船公司、订舱,提供运输文件等。

卖方需要支付运费和相关费用,并向买方提供运输文件的副本。

6.通知买方:卖方需及时通知买方关于货物的运输细节,如船名、船期、装运时间等。

买方可根据这些信息提前做好接货准备。

7.出口清关:卖方将合同所要求的文件提交给海关申请出口清关。

这些文件可能包括商业合同、装箱单、出口许可证等。

卖方需要支付出口关税和其他相关费用。

8.装船:货物到达港口后,卖方需要将货物交给船舶。

在交货之前,货物将由负责载运的船舶的舱口检查员进行检查和验收。

一旦通过验收,货物将被装上船。

9.提供货物和文件:一旦货物上船,卖方需要向买方提供货物和相关单据。

这些文件可能包括提单、发票和装箱单等。

这些文件是买方申请融资或进行海关结关的凭证。

10.送达买方:货物发出后,在运输过程中,卖方需要与买方保持沟通,确保货物按时送达目的港。

卖方还负责向买方提供货物在途中的跟踪信息。

11.保存文件:卖方需要保存所有与交易相关的文件,包括合同、发票、提单和装箱单等,以备将来的投诉、索赔或其他问题处理之用。

12.付款和收款:最后,买方将根据合同约定的付款方式向卖方支付货款。

卖方收到货款后,交货过程正式结束。

以上是外贸FOB完整操作流程的概述,其中有许多细节需要根据具体情况进行调整和完善。

在执行FOB合同时,卖方和买方应遵循相关国际贸易规则和程序,并与各个相关方紧密合作,确保交易顺利进行。

国际贸易进出口业务流程

国际贸易进出口业务流程

L/C方式下的履约流程--------------------------------------------------------------------------------从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。

SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。

下面以CIF下的L/C方式为例,分别列出SimTrade环境里,出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程,便于使用者理解和实践。

一、推销进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。

可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。

二、询盘又称为询价。

进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。

三、发盘又称为报价。

出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。

这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。

四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract 或Agreement)。

在SimTrade中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。

五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。

采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。

外贸流程

外贸流程

外贸出口流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。

用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。

和国内贸易相比,多了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。

一、报盘在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。

通俗意义上也可以说“询价、报价”,但实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式,然后是价格。

常用的报价基于三种贸易术语:FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。

在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一。

选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。

但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。

在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价,出口盈利才有保障。

但一些大的进口商,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。

所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过来。

所以到底是迎合买家的需要,还是坚持自己的原则,出口商在报价时多加斟酌十分必要,要看出口商的着重点与眼光。

作为一名业务人员,只懂外贸或仅通单证、航运,有可能会挂一漏万,真正高水平的业务人员,总能利用各种贸易属于扬长避短,CIF和FOB的选择就是最好的证明。

要想在国际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地,重视对信息情报的收集也是相当重要的。

而从报价过程中以及与客人商定价格中,最能看出一个业务员的综合水准,总的来说:一要选择合适的术语,二要了解价格组成的结构,三要掌握报价空间与层次性策略。

外贸出口操作手册:产品出口流程与注意事项

外贸出口操作手册:产品出口流程与注意事项

外贸出口操作手册:产品出口流程与注意事项1. 引言1.1 概述外贸出口是指企业将产品或服务销售到国外市场的商务活动。

随着全球化的加深和国际贸易的增长,越来越多的企业开始涉足外贸出口领域。

然而,由于国际贸易具有复杂性和风险性,了解外贸出口的操作流程和注意事项就显得尤为重要。

本文将详细介绍外贸出口的操作手册,主要包括产品出口流程与注意事项。

1.2 文章结构本文主要分为五个部分来探讨外贸出口操作手册:引言、出口流程概述、产品出口流程详解、注意事项与风险防控以及结论与建议。

在引言部分,我们将简要介绍该文章的主题,并概述了文章结构组成。

1.3 目的本文旨在帮助读者全面了解外贸出口操作手册,包括产品出口流程和相关注意事项。

通过阅读本文,读者可以更好地掌握外贸出口方面的知识,提高企业对国际市场的竞争力,并有效降低经营风险。

同时还可以为那些考虑从事外贸出口业务的企业提供指导和建议。

2. 出口流程概述:2.1 出口流程的定义与重要性:出口流程指的是将产品或货物从一个国家销售到另一个国家的整个过程。

出口业务是国际贸易中非常重要的一环,对于拓展市场、增加收入以及促进经济增长都具有积极意义。

良好的出口流程能够确保产品按时、安全地到达目标市场,并且符合国际贸易相关规定,提高企业竞争力。

2.2 出口流程步骤概览:出口流程通常包括以下几个主要步骤:第一步:市场调研与选择,确定目标市场和贸易伙伴。

第二步:洽谈与签订合同,与买方就交货条件、价格、付款方式等进行谈判并最终签订合同。

第三步:准备出口文件,包括商业发票、装箱单、产地证明、运输保险等。

第四步:商品检验与报关手续办理,根据目标国家或地区的法律法规要求进行商品检验,并办理报关手续。

第五步:运输与装运安排,选择适合的运输方式(如海运、空运或陆运)以及合适的运输商,并安排货物装运。

第六步:付款与结汇,按照合同约定的付款方式进行资金结算,并办理汇兑手续。

第七步:售后服务与客户反馈,提供售后服务并及时处理客户反馈。

出口贸易的一般流程是怎样的

出口贸易的一般流程是怎样的

出口贸易的一般流程是怎样的出口贸易是指本国生产或加工的商品输往国外市场销售。

出口贸易不仅要追求出口数量,金额的绝对量的增加,而且要努力提高经济效益,这样的出口发展才有积极意义。

下面小编给大家介绍出口贸易的一般流程。

出口贸易的一般流程:交易准备这一阶段内要完成的主要工作是:行情调研和制订方案。

(一)行情调研行情调研为了获得与贸易有关的各种信息。

通过对信息的分析,得出国际市场行情特点,判定贸易的可行性并进而据以制定贸易计划。

行情调研范围和内容包括:经济调研;市场调研;客户调研。

1、经济调研经济调研的目的在于了解一个国家或地区的总体经济状况、生产力发展水平、产业结构特点、国家的宏观经济政策、货币制度、经济法律和条约、消费水平和基本特点等。

总之,是对经济大环境有一个总体的了解,预估可能的风险和效益情况。

对外贸易总是要尽量与总体环境好的国家和地区间开展。

2、市场调研市场调研主要是针对某一具体选定的商品,调查其市场供需状况、国内生产能力、生产的技术水平和成本、产品性能、特点、消费阶层和高潮消费期、产品在生命周期中所处的阶段、该产品市场的竞争和垄断程度等内容。

目的在于确定该商品贸易是否具有可行性、获益性。

3、客户调研客户调研在于了解欲与之建立贸易关系的国外厂商的基本情况。

包括它的历史、资金规模、经营范围、组织情况、信誉等级等其自身总体状况,还包括它与世界各地其他客户和与中国客户开展对外经济贸易关系的历史和现状。

只有对国外厂商有了一定的了解,才可以与之建立外贸联系。

中国对外贸易实际工作中,常有因对对方情况不清,匆忙与之进行外贸交易活动而造成重大损失的事件发生。

因此在交易磋商之前,一定要对国外客户的资金和信誉状况有十足的把握,不可急于求成。

调研信息的主要来源有:(1)一般性资料,如一国官方公布的国民经济总括性数据和资料,内容包括国民生产总值、国际收支状况、对外贸易总量、通货膨胀率和失业率等。

(2)国内外综合刊物。

外贸出口操作流程详解

外贸出口操作流程详解

外贸出口操作流程详解
外贸出口是指一个国家或地区生产的商品或服务销售到其他国家或地区。

外贸出口操作流程是指从接收订单到发货的整个过程。

下面是一个详细的外贸出口操作流程:
1.接受订单:接受客户的订单,并核对订单的信息,包括产品型号、数量、价格等。

2.确认合同:与客户确认订单的细节,包括价格、交货期、支付条件等,并与客户签订合同。

3.准备货物:根据客户订单准备货物,包括生产或从供应商采购所需的原材料和零件。

5.商品清关:准备出口商务文件,包括发票、装箱单、装载清单等,并向海关申报出口商品。

6.装箱:将商品按照订单要求装箱,并标明商品的名称、数量和重量等信息。

7.运输:将货物交付给运输公司,并提供运输文件,确保货物按时送达目的地。

8.海关报关:根据目的国或地区的相关法规,向海关申报商品并支付相应的关税和税费。

9.港口放行:在目的港口,完成海关的所有文件和手续,并确保货物顺利放行。

10.货款收取:根据合同约定和客户的付款方式,向客户收取货款。

11.文件处理:将所有与出口有关的文件整理并归档,以备将来参考和审计。

12.提供售后服务:如果客户对货物或服务有任何问题,及时提供售后服务和技术支持。

以上是一个典型的外贸出口操作流程。

当然,实际操作中还会根据具体情况有所不同,例如,一些国家可能要求额外的检验和认证;特殊的商品可能需要特别的包装和标识等。

但是,以上流程可以作为一个指导,帮助您顺利进行外贸出口业务。

国际贸易出口流程

国际贸易出口流程

二、签订合同
注意事项: 3、根据《商检法》第六条的规定,对于在法定检验范围之 外的商品,可以依照对外贸易合同约定的检验标准由商检机 构检验,检验结果可以作为支付与接受货物的重要依据。在 对外贸易中,由于签订合同时漏订商检条款,或者是在商检 条款中,对商品检验的时间、地点、人员、标准及索赔期规 定不明确,给外方钻了空子,造成经济损失。
七、收汇-退税
1、收汇 定义 方式
● D/P(付款交单) D/P即期 风险较大,不适应制成品出口成交使用,但对客户资信确实较好 D/P远期(通常若干天)一般严禁使用该方式
● D/A(承兑交单)对卖方来讲一点保证都没有,极易造成卖方“钱 货两空”,卖方应严格控制使用该付款方式。
以上两种付款方式属于商业付款条件,因对出口商风险太大,现在 已经不再使用。
四、报检
含义: 凡属于国家规定法检的商品,或合同规定必须经国家出入境
检验检疫局验证出证的商品,在货物备齐后,应向商品检验检 疫局申请检验,只有取得商检局发给的合格的检验证书,海关 才准予放行。经检验不合格的货物不得出口
★注意:凡需要法定检验出口的货物,应填制“出境货物报 检单”向商检机构办理申请办理报检手续
二、签订合同
注意事项: 1、包装条款不能太笼统。订立合同的包装条款,应对必 须使用的包装物料、包装方式、包装费用及运输标志作出 明确规定,对发货人进行有效的约束,避免货物残损
二、签订合同
注意事项: 2、慎重采用凭样品成交。如化工产品,就不大适宜,最好 在合同中对货物规格、种类、成份和检验标准作一规定,以 避免贸易纠纷
4、向运输公司订舱时,一定要传真书面订舱委托书,注明 所定船期,柜型数量,目的港等内容,以避免差错。
六、装箱-报关

外贸出口操作流程详解

外贸出口操作流程详解

外贸出口操作流程详解出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

Quote book goods payment stock up packing pass procedure shipment transportation insurance bill of lading Settlement of exchange一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

外贸进出口流程图(详细)

外贸进出口流程图(详细)

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:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。

图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。

2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。

3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价後若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。

出口外贸流程

出口外贸流程

出口外贸流程(一)、出口流程图:(以CIF条款、信用证结算方式为例)(二)简要说明:1、出口准备包括以下内容:A、对国际市场的调查研究:调查进口国别或地区;调查商品市场;调查交易对象;B、制订出口商品经营方案或价格方案;C、落实货源、制订商品生产计划;D、广告宣传;E、选定出口企业和建立业务关系2、交易磋商:即询盘(ENQUIRY)、发盘(OFFER)、还盘(COUNTER OFFER)、接受(ACCEPTANCE)的过程3、订立合同:经过交易磋商,一方的发盘或还盘被对方有效地接受后,就算达成了交易,双方之间就建立了合同关系,双方在磋商过程中的往返函电即是合同的书面证明。

但根据国际贸易习惯,在业务中,一般还要用书面形式将双方的权力、义务规定下来,便于执行,这就是所谓签订合同。

合同中一般会有国际贸易术语。

4、备货:要依据船期要求安排生产计划或买货,提前备好货物,并按合同要求做相关检疫、准备议付单据如:检验证书、薰蒸证书(不同国家对薰蒸的要求不一样)、产地证、普惠制单据等;5、来证审证:信用证是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件,开证行必须承担第一的付款责任,因此信用证属于银行信用。

信用证支付方式的特点主要表现在三个方面:1.信用证付款是一种银行信用;2.信用证是一种独立于合同之外的自足文件3.信用证项下付款是一种单据的买卖在信用证方式下,实行凭单付款的原则,即“单证一致、单单一致”。

出口企业在收到信用证后,应即对照合同并依据《跟单信用证统一惯例》进行审核。

审证的基本原则是信用证的内容与出口合同条款相一致,不得随意增减或改变其内容。

审核中应注意下面几个问题:1.外商开来的信用证内容是否符合我国对外贸易的方针政策。

2.信用证的有效期到期地点应在我国境内。

信用证的金额和支付货币应与出口合同所规定的金额和支付货币相一致。

总金额的阿拉伯数字和大写数字必须一致。

开证申请人和受益人的名称和地址应仔细审核,以防错发错运或影响收汇。

外贸出口流程

外贸出口流程

外贸出口流程外贸出口程序(全面版)第一步,签订外贸合同之前之后的工作1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。

.与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的询盘、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:a.品名品名的选择也有学问,不同品名征收不同的关税。

品名选择的好,可以合理地避税。

比如冷冻薯条,我们可以用薯制品代替它,也可以用冷冻蔬菜替代它,以至于我们可以选择一个关税较低的品名。

b.数量数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.c.包装要结合工厂的实际经验和客户的要求。

d.价格价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:“不能遗漏费用的计算”.出口报价通常使用FOB,CFR,CIF这三种报价。

对外报价时,应该按如下步骤进行:明确价格构成,确定成本,费用和利润的计算,然后将各部分合理汇总。

FOB:成本+国内费用+预期利润CFR:成本+国内费用+预期利润+出口运费CIF:成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费?核算成本实际成本=进货成本--退税金额(注:退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)?核算费用(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X 贷款利率/12X贷款月份(2)银行手续费=报价X手续费率(3)客户佣金=报价X佣金比率(4)出口运费(5)出口保险费=报价X110%X保险费率?核算利润(利润=报价X预期利润率)关于FOB C3报价的核算:明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润暗佣:佣金不算在合同价之内.e.装运要注意问题:(1)船龄(2)及时发送装船通知,特别是在FOB,CFR条件下.装船通知要严格按照信用证要求制作(如果是信用证业务).f.付款目前国际贸易主要采用三类付款方式:电汇,信用证和托收?电汇TT又分为交货前电汇和交货后电汇.交货前电汇,主要作为定金,预付款等交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.?信用证L/C目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.?托收包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单,在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.g.保险需要注意的问题:(1)保险险种和费率,(2)保赔地点,(3)保险金额,视不同情况而定,一般为合同金额的110,投保.(4)保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.崔证、审证、改证外贸合同签订之后,应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。

国际贸易出口贸易流程完整版(1)

国际贸易出口贸易流程完整版(1)

外贸出口业务流程1. 询价,报价,讨价还价。

2. 签定外销合同。

3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。

4. 安排生产。

5. 办理商检及申请出口许可证。

6. 制作出口单据及预定舱位。

7. 办理保险。

8. 出口报关。

9. 运输。

10. 单据交银行议付。

一、询价、报价、讨价还价由于远隔千里,外商不可能每次下订单时都到中国来,因此,做外贸的,主要通过FAX(传真),E-MAIL等来询价,报价(FOB,CFR,CIF),然后讨价还价,最终达成交易。

价格谈妥之后,就进入第二步签订外销合同。

二、签订外销合同形式有:SALES CONTRACT ,SALES CONFIRMATION。

看下面的表格第(1)列填写商品名称,规格。

第(2)列是填数量。

第(3)列是填单价。

第(4)列是填总价。

表格的下面是合同的一些基本条款,如果双方另有约定,还可以补充一些条款。

第(5)条装运期限:可以约定信用证收到后多少天内装运,也可以约定为合同签署后多少天内装运,或者约定为收到定金后多少天内装运等等。

这一切都依赖于付款方式。

第(6)条付款方式:一般有(A)信用证(Letter of Credit 简称L/C)(B)电汇(Telegraphic Transfer 简称T/T)先付30%,装运后凭装运单传真给对方付70%(C)票汇(Banker’s Demand Draft 简称D/D),(D)托收(Collection)等等。

其中托收又分为(a)付款交单(Documents against Payment 简称D/P)(b)承兑交单(Documents against Acceptance 简称D/A)从商业角度讲,付款方式最好采用L/C或T/T。

应尽量回避D/P或D/A的付款方式。

第(10)条不可抗力:左下角是买方签署,右下角是出口商签署。

大家以后在与外商签订合同时可以引用或参考本合同的有关条款。

三、审核L/C (信用证)/ 收取定金绝大部分外贸生意是通过L/C方式支付的,但是也有很多生意是通过电汇或托收方式支付的。

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国际贸易(外贸)出口操作流程详解
外贸出口操作流程详解
出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

Quote book goods payment stock up packing pass procedure shipment transportation insurance bill of lading Settlement of exchange
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的
质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标
志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用
证称光票信用证。

简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意,出口货物的装运期限应在信
用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业
银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银
行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货
到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式
c 报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

d 出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

e 商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。

是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

七、装船
在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。

可选择:
1、整装集装箱
集装箱(又称货柜)的种类:
(1)按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRY CONTAINER)有:
外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货柜;
40英尺X8英尺X8英尺6吋,简称40尺货柜;及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,简称40尺高柜。

20尺柜:内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.
40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.
40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.
45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.
20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.
40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.
20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.
40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.
(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.
(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER).
2、拼装集装箱
拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费。

八、运输保险
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。

常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。

其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:(1)基本险别有平安险(Free from Particular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。

平安险的责任范围包括:由于海上自然灾害引起的货物全损;货物在装卸和转船过程中的整体灭失;由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用;由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。

水渍险是海洋运输保险的基本险之一。

按中国人民保险公司的保险条款,其责任范围除了承担平安险所列各项风险外,还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。

一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。

(2)附加险别。

附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。

一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。

特别附加险有战争险、罢工险等。

九、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。

所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。

出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续
进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。

(须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。


若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。

十、结汇
出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。

在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。

除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式。

(在中国,企业出口享有出口退税优惠政策)。

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