收文办结登记表
公司文件收发管理办法
公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。
第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。
一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。
二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。
子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。
第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。
第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。
文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。
对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。
1二、安全性原则。
办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。
重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。
文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。
三、时限性原则。
文件处理相关部门和人员应限时处理。
对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。
第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。
主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。
公文管理作业指引
公文管理作业指引1.指引概况2.1.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
（OA+公示栏）2.1.2通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
（OA+公示栏）2.1.3通知：适用于批转各部门的公文，发布规章；传达要求部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的职务任免和聘用；召开各种会议。
（OA+公示栏）2.1.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（公示栏）2.1.5报告：适用于向上级机构汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机构的询问，不得夹带请示事项。
2.1.6请示：适用于向上级机构请求指示、批准，要求一文一事。
（OA）2.1.7批复：适用于答复下级单位请示事项。
（OA）2.1.8函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题。
（OA）2.1.9会议纪要：适用于记载和传达会议情况的议定事项。
（OA）2.2作用2.2.1是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况的重要工具。
2.3文件行文规范2.3.1文号: 四号微软雅黑（正文）左齐2.3.2标题：三号微软雅黑居中2.3.3正文：小三号微软雅黑（正文）2.3.4每行28-30字,每页28-30行。
视正文内容多少, 行间距定义为最小值或单(双)倍行距, 并通过调整字间距, 尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以保证页面充实、完整、美观。
2.3.5正文中的结构层次序数为，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
2.3.6除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。
2.3.7附件：正文之后, 成文时间之前，注明顺序和名称。
2.3.8成文时间：四号微软雅黑（正文）右齐，文件发文时间以最终审批的高管签发时间为准。
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
公文处理制度
公文处理制度第一章总则第一条为了适应公司工作需要，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，参照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）特制定本制度。
第二条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第四条行政中心主管公司的公文处理工作，并督导公司其他中心的公文处理工作。
第二章公文种类第五条公司公文种类主要有：（一）决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定。
用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关中心及人员，变更或者撤销中心不适当的决定事项。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下属机构执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。
（六）请示。
用于向上级单位请求指示、批准。
（七）函。
用于不相隶属单位、中心间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（八）会议纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
常用公文模版见附件：1.第三章公文格式第六条公司公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、公司标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、公司署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机构和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
（四）公司标志。
即公司全称。
（五）发文字号。
由公司简称“江南城发”加上一个反映文件类别的代字、年份、发文顺序号组成（见附件:2.）（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
收发文管理制度
收发文管理制度一、总则1、为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，结合公司实际，特制定本制度。
2、公司文件是传达方针对政策，发布公司规章制度，指导工作，报告情况等的重要工具。
因此，必须认真做好文件收发的管理工作，有效地为公司服务。
3、公司所收发文件由行政办公室统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。
行政办公室指定专职人员负责收文和发文，必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。
二、发文办理发文处理：发文程序包括拟稿、审核、复核、打印、签发、用印、分发、存档等。
1、公文拟稿：一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。
-可编辑修改-2、公文审核公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡公司发文应由办公室审核后送公司领导审签。
审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。
未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。
3、签发审核的公文，填制《发文审批单》的提交签发人。
签发人审核修改后在"签发"栏内同意签批，并签上姓名和时间。
公司领导口头同意印发的公文，事后，由其助理或下属让同意印发的领导补签。
未经公司领导签发，办公室拒绝承印和盖章。
以公司名义发出的公文由董事长、总经理、行政总经理、副总经理、财务总监按照分工负责的原则签发，其中上行文以及涉及有关重要问题或涉及面广的公文由有关分管领导审签后，根据公司章程的规定权限送董事长或总经理签发。
以部门名义发出的公文，应由部门主要负责人签发。
-可编辑修改-4、复核文稿经领导签发之后，由文件主办部门负责校对，办公室负责审核。
办公室总结完成收文
办公室总结完成收文
在办公室工作，完成收文是一项重要的任务。
以下是收文流程的一般步骤：
1. 确认接收文件：首先要明确接收到的文件是来自哪个机构的，是什么类型的文件，例如信函、电子邮件、传真、公文等等。
2. 保存和归档文件：将文件放入适当的文件夹或档案袋中，并按照一定的顺序进行归档。
通常，公司会有自己的文件管理规定，按照这些规定进行归档是最好的选择。
3. 阅读文件：在归档之前，应该仔细阅读文件的内容。
这包括了解文件的主题、目的、要求等信息，如果有必要，还可以提前与相关人员沟通，了解更多信息。
4. 确认并传达信息：在阅读文件后，如果需要做出回应或传达信息，应该及时进行。
这可能包括回复电子邮件、电话或面谈等。
5. 记录和存档：无论结果如何，都需要将相关记录进行存档。
记录可以是电子文档或纸质文档，这取决于公司的规定。
需要注意的是，收文过程涉及到公司内部的行政、人力资源、财务、技术等各个方面，所以在完成收文工作时要遵循公司的工作流程和管理制度。
以上信息仅供参考，可以咨询从事相关工作的人员了解更多细节。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记办公室收到来自内外部的文件，首先需要进行收文登记。
登记表包括文件标题、来文单位、来文日期、文件编号等基本信息。
同时，需要确定文件的密级和紧急程度，以便后续处理。
二、文件分类根据文件的性质和内容，将文件进行分类。
常见的分类包括通知、函件、报告、决定等。
分类的目的是为了方便后续的归档和检索。
三、文件分发根据文件的内容和相关部门的职责，将文件进行分发。
分发可以是电子邮件、传真、快递等形式。
同时，需要在分发记录中注明文件的接收人和日期。
四、文件处理接收人收到文件后，根据文件的要求和内容进行相应的处理。
处理可能包括阅读、审核、签字、批示等。
在处理过程中，需要及时记录处理的结果和意见。
五、文件归档处理完文件后，需要将文件进行归档。
归档的目的是为了方便后续的查阅和保管。
归档时需要将文件按照一定的分类和编号规则进行整理，同时记录文件的归档位置和日期。
六、文件传阅在办公室内部，可能需要将文件进行传阅。
传阅可以是电子形式或者纸质形式。
在传阅过程中，需要记录传阅的人员和日期，并及时收回传阅文件。
七、文件销毁根据文件的保管期限和保密级别，及时进行文件销毁。
销毁可以是物理销毁（如纸张的撕毁、烧毁等）或者电子销毁（如删除电子文件）。
销毁时需要记录销毁的文件和日期。
八、文件查询当有需要查阅文件时，可以通过文件编号、标题等信息进行查询。
查询可以是在电子文档管理系统中进行，也可以在归档文件中进行。
查询时需要记录查询的人员和日期。
以上是办公室收文处理的基本流程。
在实际操作中，需要根据具体的情况进行调整和完善。
同时，为了提高工作效率和减少错误，可以借助办公自动化系统来进行收文处理，实现电子化的流程管理和信息共享。
公文处理规范
公文处理程序1 目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。
2 适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3 工作流程公文处理流程见附录A。
4 程序与要求4.1 程序4.1.1 收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。
（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。
省局OA内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在OA内网上流转。
（三）需接收的纸质公文。
包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在OA内网上发送办公室主任填写拟办意见。
（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。
4.1.1.1 拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。
2、办公室主任收到纸质公文后，根据内容和要求，综合考虑各方面因素，简明扼要、有针对性地填写切实可行的拟办意见，供领导人批阅时参考。
文秘人员送领导批办。
（二）批办局领导人对送批的电子文件或纸质文件提出处理意见，并指明负责承办该文件的承办单位或承办人。
文秘人员根据批办意见或送分管领导阅批或发送相关单位、科室承办。
（三）承办有关科室或人员按照来文要求开展具体工作或办理复文。
有领导具体批示意见的公文，要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所，每天都会收到大量的文件和资料。
为了保证工作的高效和有序进行，办公室需要建立一套科学的收文处理流程。
本文将详细介绍办公室收文处理流程的标准格式。
二、收文登记1. 收文登记是收文处理流程的第一步，旨在记录收到的文件信息，确保后续的处理工作有据可查。
2. 收文登记表应包含以下信息：文件编号、文件标题、发文单位、发文日期、收文日期、收文人员、文件类型等。
3. 收文登记表应由专人负责填写，并在收到文件后的24小时内完成登记。
三、文件分类1. 收到的文件应根据其性质和内容进行分类，以便后续的处理和归档。
2. 常见的文件分类包括：公文、函件、报告、备忘录等。
3. 文件分类应由专人负责，确保分类准确、清晰。
四、文件分发1. 文件分发是指将收到的文件发送给相关的责任人或部门，以便他们进行进一步的处理。
2. 文件分发应根据文件的紧急程度、重要性和相关人员的工作职责进行合理的安排。
3. 分发人员应及时将文件送达到指定的人员或部门，并记录分发的时间和人员。
五、文件处理1. 文件处理是指对收到的文件进行具体的操作，包括审阅、批示、签字等。
2. 文件处理应根据文件的内容和要求进行，确保按照规定的流程和程序进行。
3. 处理人员应仔细阅读文件内容，明确处理要求，并及时进行处理。
六、文件归档1. 文件归档是指将处理完毕的文件进行整理和存档，以备日后查询和使用。
2. 文件归档应按照一定的分类和编号规则进行，以方便后续的检索和管理。
3. 归档人员应将文件妥善保管，确保文件的安全和完整性。
七、文件通知1. 文件通知是指将处理完毕的文件相关信息通知给相关人员或部门，以便他们及时了解文件的处理情况。
2. 文件通知可以通过电子邮件、短信、电话等方式进行，应根据实际情况选择合适的方式。
3. 通知人员应确保通知内容准确、清晰，并及时发送给相关人员。
八、文件报表1. 文件报表是对收文处理流程的统计和分析，旨在评估工作效率和质量。
1季度限时办结公示表
市发工局
叶庆
已备案
2012.1.11
已办结
7
2012.1.11
市住建局
市发工局
叶庆
已发文
2012.1.11
已办结
8
2012.1.11
市住建局
市发工局
叶庆
已发文
2012.1.11
已办结
9
2012.1.13
市水务局
市发工局
叶庆
已发文
2012.1.13
已办结
10
2012.1.13
市水务局
市发工局
叶庆
已发文
市发工局
叶庆
已上报
2012.3.12
已办结
29
2012.3.12
市发工局
叶庆
已上报
2012.3.12
已办结
30
2012.3.12
景洪市人民政府
市发工局
叶庆
已上报
2012.3.13
已办结
31
2012.3.13
关于景洪市晨晓商贸有限公司关于“野象谷 景洪市晨晓商贸有限 ”牌无公害旅游食品开发项目备案的请示 公司 关于景洪市晨晓商贸有限公司生猪标准化养 景洪市晨晓商贸有限 殖小区综合楼项目备案的请示 公司 西双版纳州发改委转发省发改委关于报送地 方财政性投资管理有关情况的紧急通知
项目审批 项目审批 处理结果 单位 经办人
市发工局 叶庆 已上报
发文日期
发文号
景发工投资 [2012]28号 景发工投资备案 [2012]8号 景发工投资 [2012]29号 景发工投资 [2012]30号 景发工投资备案 [2012]9号 景发工投资 [2012]31号
备注
公司公文管理制度
**公司公文管理制度第一章总则第一节为了做好公司的公文处理工作，使之规范化、制度化，参照《国家行政机关公文处理办法》的原则精神，结合公司实际，特制定本办法。
第二节公文处理必须做到准确、及时、安全的原则。
公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第三节本办法所称公文，指公司及公司内部各部门与外界往来文书和公司内部各部门之间的来往文书，自收（发）文至归档全部过程中的办理与控制。
第四节公司和各部门的公文处理工作必须实行严格的保密制度，确保公司机密的安全性。
第五节公司各部门要明确指定一名人员专管公文处理工作，确保公文流转顺畅,提高工作效率和公文保密措施。
第二章公文种类第一节公司公文主要种类1、通知：传达上级指示，要求下级办理或通知的事项。
2、通报：在一定范围内表彰先进，批评错误，传达重要精神或者工作情况。
3、请示：请上级指示和批准。
4、报告：向上级反映情况，汇报工作。
5、批复：答复下级机关请示事项。
6、函：平行或不相隶属单位之间商洽工作。
7、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门及相关单位共同遵守执行。
8、督办通报：通报公司领导交办和议定事项的办理情况。
9、签报单：由签报部门负责人亲笔签名，请示资金使用审批，不加盖印章，送总经理原件批回。
不得抄送其他领导和部门。
10、指示：上级对下级部门部署工作，阐明工作活动的指导原则。
11、工作联系单：横向工作业务部门商洽工作、询问和答复问题。
12、专业性表格、报表和业务文书，可依实际需要按专业要求灵活处理，不发送行文。
第三章公文格式第一节公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、主送（报）机关、附件等部分组成。
请示一般只写一个上级机关，如需同时送其他机关，应用抄送（报）形式。
第二节公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
第三节发文时间以领导签发时间为准，联合行文，以最后单位签发的日期为准。
第四节公文字号一般包括公司代号、部门代号和年号、顺序号。
公文收文流程
公文收文流程的步骤和流程1. 收文登记公文收文流程的第一步是收文登记。
当机关、企事业单位、社会团体等收到外来公文时，首先需要进行收文登记。
这一步骤的目的是在收到公文后及时记录下来，并将其归档，以便后续进行处理和跟踪。
收文登记的步骤如下：•接收公文：接收人员收到公文后，必须仔细检查公文的完整性和真实性，确保公文的内容没有被篡改或伪造。
•确定公文类型：根据公文的性质和用途，将其归类为通知、报告、请示、批复等不同类型。
•登记公文信息：将公文的基本信息登记到收文登记表中，包括公文标题、来文单位、来文日期、文号等信息。
•分发公文：根据公文的内容和相关部门的职责，将公文分发给相应的部门，或指定相关人员进行处理。
•归档公文：在收文登记表中记录公文的归档位置，并按照一定的分类方式将公文归档。
2. 公文分发公文收文流程的第二步是公文分发。
这一步骤的目的是将收到的公文按照职责和权限分发给相应的部门或人员，确保公文能够顺利地传达下去，并得到相应的处理和落实。
公文分发的步骤如下：•确定分发范围：根据公文的内容和涉及的部门，确定公文的分发范围，包括分发给哪些部门或人员。
•确定分发方式：根据公文的紧急程度和重要性，确定公文的分发方式，可以是纸质或电子方式，如打印分发或发邮件、微信等方式。
•分发公文：根据确定的分发范围和分发方式，将公文分发给相应的部门或人员，确保公文能够及时到达并得到相应的处理。
3. 公文审批公文收文流程的第三步是公文审批。
这一步骤主要是对收到的公文进行审查和审核，确保公文的内容合规，并进行相应的决策和批复。
公文审批的步骤如下：•初审公文：首先由收文人员对公文进行初步审查，确认公文的完整性和资料的真实性。
•主办部门审批：将公文交给主办部门进行审批，由部门负责人或分管领导审查公文的内容和处理意见，并进行相应的批示或决策。
•相关部门审批：根据公文的内容涉及的范围和相关部门的职责，将公文送交给相应的部门进行审批，并等待其反馈处理意见。
收发文管理新规制度
存档：在发文办理步骤结束后, 综合部文书根据文书档案归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份, 及相关电子文档, 并定时将电子档备份到专门硬盘）。
4附则
4.1本制度由综合部负责解释、修改、完善。
4.2本制度自签发之日起开始实施, 各相关部门按本制度办理收发文。
附件：
1.收文记录表
2.收文处理传阅单
3.企业红头文件格式
4.通常制度格式
5.发文审批表
6.发文记录表
附件1: 收文记录表
收 文 登 记 表
序号
收文日期
来文字号
来文单位
文件标题
份数/页码
处理情况
备注
附件2: 收文处理传阅单
收文处理传阅单
（宋体三号字空一行）
□□附件: 1.相关×××××××通知
2.相关××××××××××××××××××××××××××通知
（此页无正文）
单位名称（附件下两行居成文日期中）
年月日□□□□（右空四字,用阿拉伯数字）
（宋体三号字空一行）
□□附注
（专题词黑体三号字）
专题词: ××□××□××□通知 （宋体3号字）
核稿是指由拟稿部门责任人对拟好文稿进行审查、查对、修改, 为签发做好准备。凡公文包含到其它部门相关事宜, 需给相关部门会签。相关部门会签后送综合部经理对公文进行复核, 复核关键内容为是否已协商、会签, 文种、公文格式是否正确等。
3.2签发、发文登记及缮印
签发: 通常事务性公文送分管领导签发, 其它文件如关键请示、汇报、制度及措施等一律送总经理签发, 详见附件5《发文审批表》。