特约保洁服务作业指导书
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特约保洁服务
特约保洁服务作业指导书
特约保洁服务流程
★1
▲1:物品领用记录表。
▲2:工作巡查记录表。
▲3:派工单。
1.0 目的
特约保洁服务作业指导书
为规范特约保洁服务作业程序,确保服务工作的有序开展,保障服务品质,特制定本作业指导书。
2.0 范围
适用于四川悦华置地物业管理有限公司贵阳分公司懿府﹒缤纷地物业服务中心特约保洁服务。
3.0 职责
3.1保洁员须依照本规程进行特约保洁服务工作。
3.2领班负责检查、组织实施特约保洁服务工作。
3.3主管负责对特约特约保洁服务的实施进行质量监控。
4.0 工作内容
4.1 工作安排及监督:
4.1.1 客户服务中心接到特约保洁服务需求后通知环境绿化部领班/主管进行核价、预约达成预约后由客户服务中心派发《派工单》。
4.1.2 主管/领班接单后安排特约保洁服务工作,明确注意事项。
4.1.3保洁员根据特约保洁服务情况准备所需的机具、清洁剂等并填写《物品领用记录表》、《机具使用记录表》。
4.1.4保洁员按照操作规范要求进行特约保洁服务,领班/主管对特约保洁工作质量进行抽查并征询客户意见,填写《工作巡查记录表》便于进行总结。
4.1.5 特约保洁服务完毕后,请客户在《派工单》上签字确认并付费,随后将《派工单》及服务费用交至客户服务中心。
4.1.6 保洁员需将使用后的机具、清洁剂等清理干净后放至保洁工作间。
4.2特约保洁服务类别:
4.2.1日常清洁:清扫蜘蛛网、2米以下墙面、家具抹尘、地毯吸尘及地面拖洗(注:每月清洗玻璃1次)。
4.2.2开荒保洁: 天花顶、天花槽、烟感、灯具、风口、装饰物、墙面、门窗玻璃、护栏、电器开关、设施设备、地脚线、地面、地漏等。
4.2.3特约服务项目:石材晶面处理、大理石地面清洗、皮制品、木质家具、木地板打
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蜡、玻璃清洁、地毯、布沙发、布椅清洗、全面清洁、四害消杀等。
4.3日常清洁
4.3.1日常清洁流程:
4.3.1.1保洁员接单后,做好准备工作(机具、清洁剂等)。
4.3.1.2如客户有预约时间,应比预约时间提前5分钟到达。
4.3.1.3有门铃时,轻按门铃,按铃时间不宜过长,30秒后无人应答再次按铃。没有门铃时,则轻叩门三响(一长两短),无人应答再次叩门。若无人应答,等候2分钟,确定无人后,联络客户服务中心。
4.3.1.4客户开门或在门内询问时,首先自我介绍:“您好,我是悦华置地物业家政服务员***,您是否预约了特约保洁服务”,征得客户同意后方可进入。
4.3.1.5进入客户家中前应穿好自备鞋套/雨靴,将工具放在不影响客户的地方。
4.3.1.6清扫天花顶及墙面蜘蛛网。
4.3.1.7清理烟灰缸,收集垃圾、清扫地面。
4.3.1.8清洁玻璃。
4.3.1.9卧室及客厅家具及设备抹尘。
4.3.1.10厨房进行清洁。
4.3.1.11卫生间进行清洁。
4.3.1.12地毯吸尘及地面拖洗。
4.3.1.13物品复位、整理清洁机具、物料,清理垃圾并打包。
4.3.1.14邀请客户验收,合格后,请客户在《派工单》上作出评价,签字确认后并付费。
4.3.1.15向客户告辞:“今后需要帮助,请随时联系客户服务中心,再见”。并带走机具、物料及垃圾。
4.3.1.16将《派工单》及服务费用交至客户服务中心。
4.4开荒保洁
4.4.1开荒保洁程序:
4.4.1.1天花顶、天花槽。
4.4.1.2灯具、风口、烟感、各类装饰物等。
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4.4.1.3墙面(石材、木质、软包等)。
4.4.1.4门窗、玻璃、护栏。
4.4.1.5电器开关、插座、及设施设备等。
4.4.1.6地脚线、地面、地漏等。
4.5特约服务
4.5.1特约服务项目内容:
4.5.1.1 石材晶面处理、石材地面清洗。
4.5.1.2皮质品、木质家具、木地板打蜡。
4.5.1.3玻璃清洁。
4.5.1.4地毯、布沙发、布椅清洗。
4.5.1.5金属制品清洁、保养。
4.5.1.6清洗抽油烟机。
4.5.1.7四害消杀等。
4.5.1.8全面卫生清洁。
4.6注意事项
4.6.1工作时注意三轻“说话轻、走路轻、操作轻”。
4.6.2禁止翻阅客户的抽屉、衣柜。
4.6.3禁止拿取房内任何物品及客户赠品。
4.6.4禁止泄漏客户的隐私及信息。
4.6.5清洁中,如需挪动大件、易损物品时应先征得客户同意,并做好物品防护。
4.6.6遵循“尽力帮助客户,让客户满意”的服务原则,如有不能清洁处理的问题,应做好解释和建议。
4.6.7如客户对服务不满意,经耐心解释无效后及时联系领班/主管寻求帮助,严禁在语言上和行为上与客户发生冲突。
4.6.8清洁中,应注意自身安全并做好防护措施。
5.0相关支撑性文件
《品质管理细则》
特约保洁服务作业指导书
《机具使用说明书》
《库房管理制度》
《危化/危废品管理》
6.0相关记录和表格
《派工单》
《物品领用记录表》
《机具使用记录表》
《工作巡查记录表》
工作巡查记录表
2、责任人对一般不合格/不符合采取纠正方式处理后,由检查人验证后直接将验证结果填写在“验证结论”栏内,属严重不合格/不符合的应填写《纠正/预防措施处理单》,采取纠正措施进行处理,处理完毕后,由检查人验证后将验证结果填写在“验证结论”栏内。验证结论为“合格/符合”或“不合格/不符合两种”。