金蝶(KIS)固定资产管理模块指导(PPT32页)
kis固定资产
金蝶专业版:财务管理之固定资产管理固定资产管理主要工作1.基础资料设置2.固定资产变动数据录入3.计提折旧(1)工作量法支持批量修改工作量(2)本期已计提折旧且未过账,系统将删除此张凭证重新计提(3)本期折旧凭证过账后不能结转4.凭证管理(1)维护KIS专业版异常处理方式及相关业务涉及凭证(2)可以按单或汇总生成凭证(3)可在序时簿中操作计提折旧生成的凭证5.与总账对账6.固定资产报表查询固定资产基础资料设置1.类别2.变动方式3.使用状态4.折旧方法5.存放地点固定资产卡片新增变动1.新增(支持自动编号)、其他变动2.支持批量变动,批量审核3.每张卡片一个月只能变动一次4.如果有同一张卡片有多次变动,所有变动记录将会合并到一起5.支持卡片打印固定资产卡片清理1.清理(1)部分清理的可录入清理数量(2)清理记录删除时,需要再次点清理按钮在清理记录中删除2.支持批量清理,批量审核固定资产计提折旧1.工作量法支持批量修改工作量2.当期新增的固定资产当期不提折旧3.当期减少的固定资产当期照提折旧4.本期已计提折旧且未审核过账,系统将删除此张凭证重新计提5.本期已计提折旧且已审核或已过账,需要手反审核、反过账,再重新计提6.工作量管理:只针对折旧方法为“工作量法”的固定资产固定资产在行政事业单位的应用1.行政单位、事业单位-工会时固定资产不计提折旧,系统参数默认选择“不折旧(整个系统)”2.行政事业单位会计制度,固定资产不核算减值准备固定资产计提减值准备固定资产凭证管理1.涉及价值变动的卡片业务需要生成凭证(1)新增(2)金额变动2.维护KIS专业版异常处理方式及相关业务涉及凭证3.可以按单或汇总生成凭证4.可在序时簿中操作计提折旧生成的凭证固定资产资料交换1.固定资产卡片标准卡片导入导出(1)导出指定条件的卡片:XLS、MDB、TXT(2)导入指定条件的卡片(3)适用于在账套之间交换卡片期末数据2.数据交换工具--固定资产(1)导出指定条件的卡片(2)导入指定条件的卡片(3)适用于导出卡片的所有历史资料,包括变动、清理记录(4)不适用于在账套之间交换卡片期末数据,如果在新账套中导入数据,可能导致无法计提折旧等问题影响折旧的因素1.卡片信息2.卡片基础资料3.卡片折旧方法4.系统参数5.计提折旧后,又发生了卡片变动业务,需要重新计提折旧6.如果说固定资产的卡片计提折旧数据有错,一定要根据卡片状态和卡片的折旧计算方法去实际计算影响与总账对账的要素1.存在卡片没有生成凭证2.存在总账凭证没有过账3.存在手工录入固定资产凭证但实际没有发生该笔卡片业务4.人为修改了卡片生成凭证上的金额数据5.卡片上的固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目有错误6.对账方案包括的固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目不完整7.卡片价值信息有误固定资产报表1.固定资产清单提供对指定期间,企业各类固定资产信息的详细查询,并可按任一数据项进行汇总。
金蝶K3固定资产课件
设置,用户可自定义分 类规则,帮助其归类整 理大量的固定资产数据 。
…
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固定资产-基础资料录入2
主要功能
存放地点维护 折旧政策管理 资产组管理 资产账簿管理
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固定资产-历史卡片录入
主要功能
参数设置和基础资料都确 认完成之后,可以开展已 有固定资产的新增卡片录 入
中“自定义项目数据”是否必录可以在卡片类别中进行设置。 • 资产编码需要慎重录入,今后固定资产变动时系统强制设置为无法修改
编码。
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案例-初始化
• 系统参数设置 • 基础资料录入 • 初始卡片录入
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数 设
主要功能
置固定资产管理系统启 用前的参数设置
可以设置系统的启用 期间及是否与总账系 统关联
计提折旧:可按用户在固定资产卡片中设置的折旧方法和输入的折旧基础数据自动 完成折旧费用的计提过程,自动生成计提折旧费用的记账凭证。
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6
固定资产-初始化操作步骤
设置参数 基础资料设置
初始数据 结束初始化
包括启用期间,启用期间、是否折旧、折旧率
变动方式、使用状态、折旧方法、卡片类别、存放 地点、折旧政策、资产组管理等
• 已使用的折旧政策不能被修改;已使用的折旧政策不能被删除。
• 资产组管理必须在结束初始化后才可使用
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9
固定资产-初始化操作注意2
• 在初始化期间,其中“入账日期”系统自动默认为固定资产系统启用期前 的一天的日期,无须修改。
• “计量单位”、“存放地点”、“供应商”等信息为系统非必录项,可以不录入。 • “附属设备”和“自定义项目数据”需要点击进入该界面后录入相关信息,其
固定资产管理系统PPT课件
月折旧额=(固定资产原值-预计净残值) ×年折旧率/12
9
折旧计算的四种方法
(3)双倍余额递减法: 每月折旧率=2/(预计使用年限×12) 月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率
=(固定资产原值-累计折旧) ×月折旧率
最后两年把剩余要提的折旧额用直线法提 完。
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固定资产的折旧的计提
7
折旧计算的四种方法
(2)工作量法:根据实际工作量计提折旧 额的一种方法。
每一工作量折旧额=(固定资产原值-预计 净残值)/预计总工作量
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月 工作量×每一工作量折旧额
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折旧计算的四种方法
(4)年数总和法: 年折旧率=(预计使用年限-已使用年限)
÷[预计使用年限×(预计使用
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第二节 固定资产管理系统初始化
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(1)系统初始设置: 账套参数:确定账套核算和管理的基本原则 基础资料: 变动方式 使用状态 折旧方法 卡片类别 存放地点
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固定资产类别设置(卡片类别)
代码 名称
001 房屋类 002 交通工
具
使用 年限
50 10
净残 计量 预设折旧方 固
固定资产的减少主要包括:固定资产的出售、 报废、毁损、对外投资转出以及盘亏的资产等。
总分类核算通过设置“固定资产”账户,明细 分类核算通过设立“固定资产登记簿”和“固 定资产卡片”
6
与固定资产有关的核算
固定资产折旧的核算
折旧计算的四种方法 (1)平均年限法:又称直线法
月折旧额-(固定资产原值-预计净残值) ÷(预计使用年限×12)
17
固定资产管理系统与其他子系统的关系
金碟KIS财务件教程固定资产
固定资产固定资产系统概述关于本系统金蝶KIS固定资产管理系统以固定资产卡片管理为基础,帮忙企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变更,按国家会计准则的要求进行计提折旧工作。
它能够帮忙管理者全面掌握企业当前固定资产的数量与价值,追踪固定资产的利用状况,增强企业资产管理,提高资产利用率。
金蝶KIS固定资产管理系统的具体功能包括:先进的多类别、多层级管理完整的固定资产业务处置多角度的报表查询与分析功能提供卡片的引入引出功能支持行政事业单位的固定资产管理先进的多类别、多层级管理金蝶KIS固定资产管理系统对于固定资产的变更方式类别、利用状态类别、卡片类别、寄存地址基础资料均采用树型结构,进行多级管理,用户可从不同类别角度,实现对固定资产的分类汇总查询,还可按照分类的级次,实现分级次的汇总查询,知足企业对固定资产的多角度管理和查询。
完整的固定资产业务处置金蝶KIS固定资产管理系统完整处置固定资产的增加、变更、清理和固定资产折旧计提与费用分摊业务,具体包括:处置固定资产的增加业务,包括:固定资产新增、接受投资、接受捐赠、融资租入、在建工程转入及其他增加方式,并自动完成相应的核算处置。
处置各类固定资产变更业务,包括:固定资产清理、资产评估、重要资产重估价、固定资产更新改造、固定资产其他变更,并自动完成相应的核算处置。
固定资产折旧计提与费用分摊,可按用户在固定资产卡片中设置的折旧方式和输入的折旧基础数据自动完成折旧费用的计提进程,自动生成折旧计提与费用分摊的记账凭证。
多角度的报表查询与分析功能金蝶KIS固定资产管理系统能够依照多种条件(部门、类别、寄存地址、经济用途、变更方式、利用状态)随意组合查询固定资产信息,帮忙企业进行资产统计分析及各类资产折旧费用和本钱分析,并为企业进行固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。
卡片引入引出金蝶KIS固定资产管理系统提供的引入引出功能,使得用户可以在系统外进行固定资产数据准备,再将这部份数据引入到系统中,从而实现系统的光滑切换或数据库账套的结转,帮忙客户快速实施,最小化客户的系统应用风险!支持行政事业单位的固定资产管理金蝶KIS固定资产管理系统不仅适用于一般的企业,也适用于行政事业单位。
(2024年)固定资产管理系统ppt课件
• 现状:目前,固定资产管理系统已经广泛应用于企业、政府、学校等各 个领域,成为组织内不可或缺的管理工具之一。同时,随着物联网、大 数据等技术的发展,固定资产管理系统也在不断升级和完善,提供更加 智能化、高效化的管理功能。
1 2
性能优化
对系统性能进行持续优化,提高系统运行效率和 响应速度。
界面优化
改进用户界面设计,提升用户体验和操作便捷性 。
3
安全加固
加强系统安全防护措施,保障系统和数据安全。
2024/3/26
33
THANKS
感谢观看
2024/3/26
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02
固定资产基础信息管理
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7
资产分类与编码规则
2024/3/26
资产分类
根据资产的性质、用途、形态等 因素,将固定资产分为房屋及建 筑物、机器设备、交通运输设备 、电子设备等不同类别。
编码规则
为便于管理和识别,对每类资产 设定唯一的编码规则,包括资产 类别代码、购置日期、流水号等 。
工作量法
根据实际工作量计算折旧,适用 于资产使用不均衡的情况。
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折旧计算及账务处理
折旧计算
根据选定的折旧方法和资产原值、预计使用年限等因素,计算每期折旧额。
账务处理
将每期折旧额计入相应的成本或费用科目,同时减少固定资产账面价值。
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报废申请审批流程
2024/3/26
对企业固定资产进行多维度统计分析,如 资产分类统计、部门资产统计、资产使用 状况统计等。
会计信息系统实用教程(金蝶ERP-K-3)第7章 固定资产管理
7.2.1 初始化
3.初始卡片录入 基础资料设置完成后,下一步是录入初始卡片。可以直接录入,也可 以使用“标准卡片引入”,在此重点讲述直接录入的方式。以表7-1中固 定资产卡片为例介绍卡片的具体录入方法。
7.2.1 初始化
双击【财务会计】→【固定资产管理】→【业务处理】→【新增卡 片】,系统进入“初始化”窗口,同时系统弹出“卡片及变动—新增”窗 口,
7.3.2 固定资产清理
固定资产清理是将固定资产清理出账簿,使该资产的价值为零。 双击【财务会计】→【固定资产管理】→【业务处理】→【变动处理】,系 统进入“卡片管理”窗口,
7.3.2 固定资产清理
在卡片管理窗口中,选中要进行清理的固定资产,单击工具栏“清理”按钮, 系统弹出“固定资产清理−新增”窗口,
本章内容
7.1 系统概述 7.2 初始设置 7.2.1 初始化 7.3 日常处理 7.3.1 固定资产新增 7.3.2 固定资产清理 7.3.3 固定资产变动、批量 清理与变动 7.3.4 固定资产卡片查看、 编辑和删除 7.3.5 固定资产拆分 7.3.6 固定资产审核 7.3.7 凭证管理
代表重点
第7章 固定资产管理系统
学习目标
知识目标:
了解固定资产管理的意义和内容 了解金蝶K/3固定资产系统的功能 掌握固定资产系统初始设置的内容和方法 掌握固定资产业务处理的内容和方法 掌握固定资产系统期末对账和结账方法
能力目标:
设置固定资产系统参数 完成固定资产系统初始设置 根据业务发生情况进行业务处理 完成固定资产系统期末对账和结账
7.3.3 固定资产变动、批量清理与变动
固定资产变动业务处理固定资产减少或卡片项目内容有变动的情况,如固定 资产原值、部门、使用情况、类别和使用寿命等发生变动。 在“卡片管理”窗口,选中要变动的固定资产,单击工具栏上“变动”按钮, 系统弹出该固定资产的“卡片及变动−新增”窗口,单击“变动方式”选择本笔固 定资产的变动方式,以及在相应的项目下获取正确的数据,如是部门变动时,则 在使用部门处修改正确的部门,是价值发生变化时,则在“原值与折旧”处修改 正确的数据,变动完成后,单击“确定”按钮保存本次变动。 为提高工作效率,系统提供固定资产批量清理功能。在“卡片管理”窗口, 按住Shift键或Ctrl键选中多条需要清理的资产,单击菜单【变动】→【批量清 理】,系统弹出“批量清理”窗口,录入清理数量、清理收入、清理费用和变动 方式等内容后,单击“确定”按钮。 为提高工作效率,系统可以批量处理固定资产变动,在“卡片管理”窗口, 按住Shift键或Ctrl键选中多条需要变动的固定资产,单击菜单【变动】→【批量 变动】,系统弹出“批量变动”窗口,录入变动内容后,单击“确定”按定资产系统的一大特点就是期末为用户提供自动计提折旧费用凭证 的功能。实现自动计提折旧的功能时,必须预先在固定资产卡片设置好折 旧方法,如平均年限法、工作量法等,这样系统在计提固定资产折旧时会 根据折旧方法、使用年限等数据自动计算出应计提的折旧费用。
金蝶(KIS)固定资产管理模块指导
学习内容: 1、固定资产增加 2、固定资产减少 3、固定资产变动核算 4、计提固定资产减值准备 5、计提固定资产折旧
章
节
目
金蝶(KIS)固定资产管理模块指导
录
一、固定资产增加
固定资产增加方式一般有购入、接受投资、接受捐赠、 融资租入、自建、盘盈和其他增加等方式。在固定资 产增加时,应首先通过固定资产卡片录入新增固定资 产,然后再进行凭证处理。
录
三、固定资产变动核算
③在【固定资产附属设备】录入对话框录入增加附设 备的名称、数量、金额等信息,录入完毕,单击【关 闭】按钮返回【固定资产其他变动】对话框。
④在【固定资产其
他变动】对话框中,
单击【变动信息2】
选项卡,进入【变
动信息2】设置界
面,如图所示。 章
节
目
金蝶(KIS)固定资产管理模块指导
KIS)固定资产管理模块指导
学习目标:
1、掌握固定资产增加业务处理的方法。
2、掌握固定资产减少业务处理的方法。
3、了解固定资产变动核算的内容,掌握各类变动 业务处理的方法。
4、掌握固定资产减值准备计提处理的基本方法。
5、掌握固定资产折旧计提处理的基本方法。
章
节
目
金蝶(KIS)固定资产管理模块指导
录
金蝶(KIS)固定资产管理模块指导
操作步骤: ①在会计之家窗口单击【功能】菜单中的【固定资产】 ︱【计提折旧】菜单项或在固定资产账务处理界面, 单击【计提折旧】快捷图标,进入【计提折旧】向导 对话框一,如图所示。
章
节
目
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录
五、计提固定资产折旧
②单击【前进】按钮,进入向导对话框二,如图所示。
第6章 固定资产管理
金蝶K/3V11.0实用教程
6.1 固定资产系统概述
(4)处理固定资产业务 K/3固定资产管理系统能够完整地处理固定资产的增加、变动、清理和折旧计提以及 费用分摊的业务。 (5)报表查询和分析功能 在K/3固定资产管理系统中,用户可以按照多种条件随意组合地查询固定资产的相关 信息,帮助企业进行资产统计分析以及各种资产折旧费用和成本的分析,并为固定资 产的投资、保养和修理提供决策依据。 (6)引入引出卡片 固定资产管理系统所提供的引入引出功能,可以使用户在系统外进行固定资产数据准 备,再引入到系统中,从而实现提供的平滑切换或数据库账套的结转,最小化系统风 险。 (7)处理投资性房地产业务 利用K/3固定资产系统可以对投资性房地产进行确认、初始计量、后续计量、转换和 处置等。 (8)支持行政事业单位的固定资产管理 K/3固定资产系统不仅可以用于一般企业,同样也可以用于行政事业单位。
金蝶K/3V11.0实用教程
6.2 固定资产管理的业务流程
6.2.3 固定资产的变动
新增固定资产后,其使用部门、类别、减值准备等资料将会发生变动,因此需要对固 定资产卡片上的相关信息进行修改,并对涉及金额变动的部分进行相应的核算处理。 固定资产变动的处理程序如下: (1)首先需要明确要进行的是何种固定资产的变动处理: ①如果需要修改固定资产卡片的资料,可以通过系统里的“卡片管理”中的“变动”功能对 卡片上的项目资料进行修改。 ②如果需要同时变动多项固定资产时,可以通过系统提供的“批量变动”功能来批量处理。 ③如果需要将一张固定资产卡片拆分为多张,可以通过系统提供的“卡片管理”中的“拆 分”功能将卡片按金额或者是数额比例进行拆分。 ④如果需要对固定资产计提减值准备,可以通过系统提供的“减值准备”功能对固定 资产计提减值准备。
金蝶KIS专业版操作手册
金蝶K I S专业版操作手册(总32页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”第五步:耐心等待几分钟………1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”1.4用户设置第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户第二步:输入用户姓名、密码、确认密码第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”第四步:以新建的用户重新登录操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录输入新建的用户名和密码——点击确定1.5界面定义说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”1.6.3计量单位设置说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位操作方法第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”1.6.4会计科目设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:引入会计科目操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后,出现图二图二第三步:点击查看菜单——选项在显示级次处,选择“显示所有明细”第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)操作方法首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明(1)客户设置第一步:设置客户分类。
固定资产管理系统-PPT课件
固定资产明细账
查询固定资产明细账的具体操作步骤如下: 步骤13:若要使用套打格式打印固定资产及累计折旧明细账,则选择【工具】→【套 打设置】菜单项,即可打开【套打设置】对话框,从中对固定资产明细账的套打 格式进行设置,如图7-100所示 步骤14:选择【文件】→【打印设置】菜单项,即可在打开的【打印设置】对话框中 选择打印机,设置纸张及其方向等选项。
金蝶K3财务软件实用教程
中小企业ERP财务管理实务流程
金蝶K3
பைடு நூலகம்机械工业出版社
固定资产管理系统
系统概述
日常处理
固定资产报表
期末处理
专家点拨
日常处理
新增固定资产 清理固定资产 变动固定资产 查询卡片 拆分固定资产 设备检修 管理凭证 卡片的引入、引出
新增固定资产
新增固定资产的具体操作步骤如下: 步骤1:在金蝶K/3主控台窗口中,单击【财务会计】标签,展开【固定资产管理】 →【业务处理】系统功能选项,双击其下的【新增卡片】选项,系统即可打开 【卡片及变动-新增】对话框,如图7-3所示。 步骤2:在【基本信息】选项卡中获取资产类别、资产编码、资产名称、计量单位, 修改入账日期,获取存放地点、使用状况、经济用途、变动方式等信息。 步骤3:切换到【部门及其他】选项卡,获取固定资产科目、累计折旧科目、使用部 门、折旧费用分配等信息,如图7-4所示。
新增固定资产
新增固定资产的具体操作步骤如下: 步骤6:在该窗口中单击工具栏上的【查看】按钮,可打开【卡片及变动-查看】对话 框进行查看卡片的具体内容,如图7-7所示。 步骤7:单击工具栏上的【编辑】按钮,可打开【卡片及变动-修改】对话框,从中对 卡片内容进行修改,如图7-8所示。
固定资产报表
金蝶KIS专业版完整产品培训 ppt课件
产品安装_系统安装环境
可与金蝶KIS专业版V12.1混合安装的产品
KIS
KIS财务系列9.x KIS商贸系列4.x KIS零售版4.x
K/3
K/3V12.2成长版
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④内部公开 请勿外传
P6
产品安装_Win7系统下应用的注意事项
系统安全性提升
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④内部公开 请勿外传
P7
金蝶KIS专业版安装常见问题
服务器信息变更的问题
安装完数据库后,建议不要改变服务器计算机名称
服务器更名将导致原有账套不能打开,可通过重新进入账套管理,程序自动修复相应的信息 如仍然存在问题,可将现有账套取消注册后重新注册
Windows XP Professional sp2
Windows XP Professional sp2
9V.1SP1及其以后,支持Vista(32Home)
10.0SP1及其以后,支持Windows7
V12.1及其以后,支持64位的windows7旗舰版和windows2008
不支持HOME版的任何操作系统!
Windows 2000 Professional sp4 Windows XP Professional
Windows 2000 Professional sp4 Windows XP Professional
Windows XP Professional sp1
Windows XP Professional sp1
其中:
数据库只需要在服务器上安装,如果在环境检测时没有 检查当系统中已经安装SQL,则自动安装MSDE
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固定资产——初始化卡片录入
案例一:编码DZSB-001,2009年11月份购入的电脑一批,原值60000 元,预计净残值1800元,截止到2019年8期已提折旧8730元,其中 2019年累计折旧是7760元。
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固定资产——卡片的日常业务处理
卡片变动
若发现前期卡片录入错误,或因资产评估增值、会计政策变更等原因需要 修改原卡片的折旧方法、原值、折旧、减值准备、使用部门、使用期限等 信息,都可以通过卡片变动来实现。 涉及价值的变动需要生成凭证,不涉及价值的变动不需要生成凭证。
P/13
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固定资产——卡片的日常业务处理
卡片新增 卡片变动 卡片拆分 卡片清理
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固定资产——卡片的日常业务处理
卡片新增
可参考初始化卡片的录入方法,但没有“初始化数据”页签; “原值与折旧”页签的原值、累计折旧、已使用期间数,为卡片新 增时录入,以后期间若不做变动不变化; 新增卡片结账之后出现“期间数据”页签,若要查看卡片最准确的 当前数据,以“期间数据”为准; 卡片新增当期可通过【编辑】按钮修改卡片,如果待修改的字段在 生成的凭证中被使用,则必须删除凭证以后方可修改,凭证上没有 使用的字段可以直接修改。
KIS专业版V14.1培训大纲-固定资产模块
• 固定资产变动是对以前期间入账的固定资产资料进行变动处理,已经清理 的固定资产不能再进行变动处理,本期新增的固定资产不能在本期变动。
• 固定资产系统支持在一个会计期间内对同一固定资产卡片进行多次变动。 • 固定资产变动后如果变动的记录是不符合逻辑的,系统会给予提示不让保
存。 • 系统支持批量变动。
主要流程与功能—初始化
初始卡片录入
– 案例二:编号DYJ002,惠普打印机,2012年2月10日投入使用(账 套启用当年开始使用),截至2012年8月31日共使用了6期,已提折 旧0.6万元,其余信息与案例一相同。
主要流程与功能—初始化
初始卡片录入
– 案例三:DN001,电脑,1995年12月开始使用,至2012年8月已期 满报废,原值20万,残值为0,2012年1-8月折旧0.8万元,由于这笔 业务影响了固定资产和累计折旧的本年累计发生数,因此企业仍需将 其入账。
– 拆分类型:
• 按金额进行拆分:系统按照要拆分的卡片数量平均分摊固定资产原值和累 计折旧等金额数据,但不对资产数量进行拆分。
• 按数量进行拆分:系统会同时拆分数量和金额,系统按照要拆分的卡片数 量平均分摊固定资产的数量、原值和累计折旧等。
主要流程与功能—日常业务处理
卡片拆分
– 拆分结果:
• 生成一条原卡片的清理记录和多条子卡片的新增记录,系统为子卡片的编 码后加上了拆1、拆2…..的后缀。
卡片清理
– 应用场景:
• 固定资产由于使用而不断磨损直至报废;由于新技术的发展,原有固定资 产遭到淘汰而提前报废;由于非常事故或自然灾害,固定资产发生损毁, 等等。上述情况均需对资产进行清理。
– 注意事项:
• 当期新增的固定资产可以进行清理,当期变动过的资产当期不能清理,必 须删除变动记录后方可清理。
金蝶K3财务管理系统-固定资产
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1、系统初始化
1.2 基础资料录入
二、变动方式类别 用户可以在系统预设数据的基础上,迚行变劢方式类别的增加和修改。操作方法:迚入固定 资产系统后,单击【基础资料】,迚入基础资料维护模块,在该模块中单击【变劢方式类别 】,就可以迚入“变劢方式类别”界面,迚行变劢方式类别的设置。 针对变劢方式类别的操作包括:
1. 2. 3.
增加 修改 删除
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1、 系统初始化
1.2 基础资料录入
五、卡片类别设置 例如: 代码:001 名称:房屋及建筑物 年限:50年 净残值率:5% 单位:栋 预设折旧方法:平均年限法(基于原值) 资产科目:1601 折旧科目:1602 减值准备:1603 编码规则:FW是否计提折旧:丌管使用状态如何,一定计提折旧。 字殌显示名称 字殌显示类型 长度 小数点位数 面积 数字 8 2 单位 字符 8
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课程介绍
1、系统初始化
1.1 系统参数设置 1.2 基础资料录入 1.3 初始数据录入 1.4 结束初始化
2、固定资产日常业务
2.1 新增卡片 2.2 资产清理 2.3 计提减值准备 2.4 其他固定资产变动 2.5 凭证生成及查询
1. 2. 3. 4.
基本信息 部门及其他 原值不折旧 初始化数据
5.
6.
传递初始数据
固定资产系统修购信息
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1、系统初始化
1.3 初始数据录入
金蝶KIS专业完整产品培训教程PPTppt文档
初始化流程
系统初始化流程
新建账套
系统设置
参数设置
用户授权
会计科目 引入 参数设置
基础资料设置
币别
凭证字
计量单位
会计科目
核算项目
部门 职员 客户/供应商
单据设置 其他资料
仓库
物料
初始数据录入 科目初始 数据录入 出纳初始 数据录入 固定资产 数据录入
操作步骤:“操作”菜单“账套注册管理”-“高级”
查看账套:根据管理需要,设置用户可以查看到的账套权限,便于分权 管理
1.3账套管理
自动备份
开户SQL Server Agent 设置备份任务 重启加密服务器
账套注册与反注册
管理账套显示与不显示 管理通过SQL附加、恢复的数据库
收缩
安装模式要求以混合模式安装 SQL Server 2005要求以80模式安装
产品加密
智能卡加密 软加密
产品安装_系统安装环境
安装之前准备
在非系统盘的根目录建一个主文件夹
在该主文件夹内建五个文件夹
将数据库及ERP软件复制到’程序’文件夹内
查看计算机名称,必要时修改并重启
产品安装_系统安装环境
结束初始化
• 结束初始化后,系统就可以处理 日常财务、业务数据了
5
• 录入会计期间期初的财务和业务
4
初始数据录入
数量、金额和余额
• 设置计量单位、物料信息、部
3
基础资料设置
门、员工等信息,权限设置
系统设置
• 设置系统参数、会计期间、财务参数、业务参数 • 用户授权
2
新建账套
• 软件安装、配置 • 新建账套、备份计划
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章
节
目
录
二、固定资产减少
在企业的日常经营活动中,不可避免地会由于出售、 盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损和融资租 出等原因发生固定资产的减少。与固定资产增加核 算相似,在固定资产减少时,首先要从固定资产卡 片中将该项固定资产卡片删除,然后再进行凭证处 理。 例:由于意外事故导致编号为BGSB003的微机报废。
章 节 目 录
一、固定资产增加
操作步骤: ①在会计之家窗口,单击主功能选项中的【固定资 产】,进入固定资产业务界面,如图所示。
章 节 目 录
一、固定资产增加
②在固定资产业务处理界面,单击【固定资产增加】 快捷图标,或单击【功能】菜单中的【固定资产】︱ 【固定资产增加】菜单项,进入【固定资产变动资料】 对话窗口,如图所示。
学习内容: 1、固定资产增加 2、固定资产减少 3、固定资产变动核算 4、计提固定资产减值准备 5、计提固定资产折旧
章 节 目 录
一、固定资产增加
固定资产增加方式一般有购入、接受投资、接受捐赠、 融资租入、自建、盘盈和其他增加等方式。在固定资 产增加时,应首先通过固定资产卡片录入新增固定资 产,然后再进行凭证处理。 例:购入货车一辆,价税合计117000元,以转账支 票(zz901125)支付。该车由供销科管理使用,固 定资产卡片代码为YSSB0001,名称为货车,使用年 限为10年。
KIS)固定资产管理模块指导
学习目标: 1、掌握固定资产增加业务处理的方法。 2、掌握固定资产减少业务处理的方法。 3、了解固定资产变动核算的内容,掌握各类变动 业务处理的方法。 4、掌握固定资产减值准备计提处理的基本方法。 5、掌握固定资产折旧计提处理的基本方法。
章 节 目 录
金蝶(KIS)固定资产管理模块指导
以固定资产原值变动为例说明变动处理机制。
例:为编号为BGSB001的汽车加装空调及音响设备,
使原值增加了5000元,其中车用空调为3500元、车用
音响1500元,开出工商银行转账支票(ZZ995256)支
付。
章
节目ຫໍສະໝຸດ 录三、固定资产变动核算
操作步骤: ①在【固定资产变动资料】对话框中,单击工具栏上 的【其他】按钮,进入【固定资产其他变动】对话框, 如图所示。
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三、固定资产变动核算
②在【基本信息】选项卡中,选择变动固定资产代码 “BGSB001”、变动日期“2010-01-12”、变动方式 “购入”,然后单击【附属设备】按钮,进入【固定 资产附属设备】录入对话框,如图所示。
章 节 目 录
三、固定资产变动核算
③在【固定资产附属设备】录入对话框录入增加附设 备的名称、数量、金额等信息,录入完毕,单击【关 闭】按钮返回【固定资产其他变动】对话框。
③返回【固定资产减少】对话框,单击【确定】按
钮完成固定资产减少的处理并逐步返回会计之家窗
口。
章
节
目
录
三、固定资产变动核算
固定资产变动核算是指除固定资产增加、减少之外的 其他变动情况,包括固定资产原值变动、预计净残值 (率)调整、折旧方法变动、部门变动、累计折旧调 整、折旧费用科目变动等变动事项处理。
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一、固定资产增加
⑧更换操作员,以审核员身份注册登录系统,单击 【固定资产增加】快捷图标进入【固定资产变动资 料】对话窗口,选择固定资产相关记录,然后单击 【审核】按钮,进入【固定资产查看】对话框,如 图所示。
⑨单击【审核】按钮
对录入的固定资产凭
证进行审核签字处理。
最后关闭对话框,返
回会计之家窗口。
④在【固定资产其 他变动】对话框中, 单击【变动信息2】 选项卡,进入【变 动信息2】设置界 面,如图所示。
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三、固定资产变动核算
⑤在【变动信息2】设置界面中,录入【原值调整】 本位币金额“5000”,录入完毕,单击【变动政策】 选项卡,进入【变动政策】设置界面,如图所示。
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一、固定资产增加
⑦在【记账凭证】窗口,直接修改相关信息,选择 【结算方式】为“转账支票”、录入【结算号】为 “ZZ901125”、设置【结算日期】为“2010-01-10”, 修改【凭证字】为“付”。相关信息修改完毕后, 单击【保存】按钮对生成的凭证进行保存。返回 【固定资产增加】对话框,单击【确定】按钮对固 定资产信息进行保存。
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一、固定资产增加
③在【固定资产变动资料】对话窗口,单击工具栏上 的【增加】按钮,打开【固定资产增加】对话框,如 图所示。
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一、固定资产增加
④选择【基本信息】选项卡,录入固定资产【代码】为 “YSSB002”、固定资产【名称】为“货车”,选择【固定资 产科目】为“1601”、【累计折旧科目】为“1602”、【固 定资产减值准备科目】为“1603”,输入【入账日期】 “2010-01-10”、选择【增加方式】为“购入”, 其他信息根据实际情况录 入。基本信息录入完毕后, 单击【折旧与减值准备信 息1】选项卡,进入【折旧 与减值准备信息1】对话窗 口,如图所示。
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二、固定资产减少
操作步骤: ①在【固定资产变动资料】窗口,单击工具栏上的 【减少】按钮,打开【固定资产减少】对话框,如 图所示。
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二、固定资产减少
②在【固定资产减少】对话框中选择【基本信息】 选项卡,录入减少固定资产的基本信息,包括固定 资产代码、减少日期和减少方式等。录入完毕,单 击【记账凭证】按钮,生成固定资产减少会计分录 并打开【记账凭证】对话框,对生成的凭证进行相 关修改处理后,单击【保存】按钮对生成的凭证进 行保存。
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一、固定资产增加
⑤选择固定资产【类别】为“非生产用设备”、【使 用部门】为“供售科”,其他内容根据实际情况进行 设置。折旧与减值准备信息1录入完毕,后单击【折 旧与减值准备信息2】选项 卡,进入【折旧与减 值准备信息2】对话 窗口,如图所示。
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一、固定资产增加
⑥录入【本位币】金额为“117000”、选择折旧方法 为“平均年限法”、录入使用期数为“120”、选择 【按原值和预计使用期间提折旧】单选项。所有信 息输入完毕后,单击【记账凭证】按钮,系统自动 根据固定资产增加方式生成相应 会计分录,并进入 【记账凭证】窗口, 如图所示。