合同章使用管理制度范本
公司合同印章管理制度
公司合同印章管理制度为规范公司内部合同印章管理，加强印章使用的安全性和合规性，保护公司与合作伙伴的利益，特制定本《公司合同印章管理制度》。
第一章总则1、公司合同印章管理制度的制定依据本文件内容执行，任何违规行为将受到相应处理。
2、本制度适用于公司全体员工，在签订、复核、执行公司合同及文件时使用印章。
3、公司合同印章包括公章、法定代表人私章、财务章等，分别用于不同合同和文件的盖章。
第二章合同印章的设置和使用1、公司公章由公司法定代表人管理，并由财务部门保管。
凡需要用公章的合同和文件，须经法定代表人批准并由财务部门提供印章。
2、公司财务章由财务部门专人管理和保管，只能用于财务类合同和文件的盖章。
3、公司法定代表人私章由法定代表人本人保管和使用，仅限用于重要合同和法律文件的签署。
4、公司印章使用必须按照规定盖章，不得私自使用他人印章。
5、对于重要合同文件的使用，需由部门负责人审批，并在盖章后加盖该部门负责人的签字盖章。
第三章合同印章保管和使用流程1、公司印章应由专人保管，不可外借或随意携带。
2、凡需要用印章的部门和人员，须提前申请并经审批后使用，申请表需注明盖章事由、文件内容及使用范围。
3、印章使用完毕后，应立即归还保管人员，并应及时记录盖章事项和文件备份。
4、对于任何印章遗失或损坏，需立即报告公司领导，并重新制作新印章。
第四章监督和考核1、公司领导对印章管理工作负有监督责任，定期组织检查和考核公司印章的使用情况。
2、公司财务部门对印章使用进行统一管理和监督，发现违规行为及时通报公司领导。
3、对于严重违规使用印章的人员，公司将视情节严重程度采取相应处理措施，包括警告、记过、降职甚至开除。
第五章附则1、本制度自发布之日起正式执行，任何人员不得擅自修改或违规使用公司印章。
2、对于工作中有关印章管理方面的问题，需及时向直接上级反映，共同维护公司的利益和形象。
3、本制度由公司董事会制定，公司全体员工必须严格遵守，如有违反，将追究相应责任。
合同印章管理制度范本
合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。
第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。
第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。
第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。
第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。
第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。
第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。
第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。
第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。
第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。
第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。
第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。
第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。
第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。
第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。
第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。
第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。
第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。
第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。
第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。
合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。
公章使用管理制度
公章使用管理制度•相关推荐公章使用管理制度范本（精选11篇）随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。
公章使用管理制度篇1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行：①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章使用管理制度篇2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
印章审批使用管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保印章使用安全、合规，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。
第三条印章使用必须遵循合法性、严肃性、安全性、效率性原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理领导小组，负责印章的审批、使用、保管和监督工作。
第五条印章管理领导小组下设印章管理办公室，负责具体印章管理事务。
第六条印章管理办公室职责：（一）制定印章管理制度，报公司审批后组织实施；（二）负责印章的刻制、购置、保管、使用、废止、更换等工作；（三）负责印章使用申请的审核、审批工作；（四）负责印章使用情况的登记、统计和报告工作；（五）负责印章管理的培训和宣传教育工作。
第三章印章审批与使用第七条印章使用申请：（一）各部门、单位因工作需要使用印章时，应向印章管理办公室提交《印章使用申请表》。
（二）申请表应包括以下内容：使用部门、使用人、使用事由、使用时间、使用份数、预计费用等。
第八条印章审批：（一）印章管理办公室对《印章使用申请表》进行审核，确保申请事由合法、使用时间合理、使用份数合规。
（二）审批权限：1. 公章、法定代表人名章：由公司总经理或董事长审批；2. 合同专用章、财务专用章：由公司分管领导审批；3. 各部门、单位专用章：由部门、单位负责人审批。
第九条印章使用：（一）经审批同意后，印章使用人持《印章使用申请表》和身份证到印章管理办公室领取印章。
（二）使用人应在规定时间内完成印章使用，并将印章及时归还。
第十条印章使用登记：（一）印章使用人应在印章使用后，将《印章使用申请表》和印章归还记录交印章管理办公室。
（二）印章管理办公室对印章使用情况进行登记、统计和报告。
第四章印章保管与废止第十一条印章保管：（一）印章管理办公室负责印章的保管工作，确保印章安全。
（二）印章保管人员应严格执行印章保管制度，不得擅自转借、出租、出售、赠送印章。
合同章使用管理制度
合同章使用管理制度一、目的为规范合同章的使用，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及合同章使用的部门及个人。
三、合同章的保管1. 合同章由法务部门负责保管。
2. 合同章应存放在安全、干燥、防火的环境中，并确保其完整无损。
3. 任何非授权人员不得接触合同章。
四、合同章的使用1. 使用合同章前，必须填写《合同章使用申请表》，并经部门负责人审批。
2. 合同章的使用仅限于正式合同文本的签署。
3. 使用合同章时，必须确保合同内容的准确性和合法性。
4. 合同章使用后，应在《合同章使用登记表》上做好记录。
五、合同章的授权1. 合同章的授权使用须经公司高层管理人员批准。
2. 授权使用合同章的人员应具备相应的法律知识和责任心。
六、违规处理1. 未经授权擅自使用合同章的，将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
2. 因使用不当导致公司损失的，应依法追究责任。
七、合同章的更换与作废1. 合同章如有损坏、遗失或需要更换，应立即向法务部门报告，并按规定程序办理。
2. 作废的合同章应按照公司规定程序销毁，并做好记录。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司法务部门所有。
3. 本制度如有变更，将及时通知相关部门和人员。
九、其他1. 各部门应定期对合同章使用情况进行自查，并上报法务部门。
2. 公司将不定期对合同章使用情况进行抽查，确保制度的执行。
本制度旨在加强合同管理，保障公司合法权益，维护合同的严肃性和权威性。
各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
合同章使用管理制度
合同章使用管理制度
第一条：目的
为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。
第二条：合同专用章的使用
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
第三条：合同专用章的管理
1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。
合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。
任何部门不得擅自
刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。
如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
4、合同专用章不得代用，混用。
第四条：附则
1、本制度由公司办公室制定并负责解释。
2、本制度自2022年04月27日起实施。
合同用章管理模板
合同用章管理模板一、目的与原则为了加强公司合同用章的管理，保证合同签订的合法性、有效性，依据相关法律法规及公司的实际情况，特制定本管理模板。
本模板旨在明确合同用章的种类、使用范围、保管责任及审批流程，确保每一份合同的用章都合规、可追溯。
二、合同用章种类根据公司运营需要，设立以下几种合同用章：1. 公章：用于公司对外具有法律效力的所有文件。
2. 合同专用章：仅用于签订各类经济合同。
3. 财务专用章：用于财务相关文件，如发票、收据等。
4. 其他专用章：根据特殊业务需求设置，如人事专用章、技术专用章等。
三、使用范围与要求1. 公章：由法定代表人或其授权的人员使用，用于加盖公司对外签署的各类合同、协议、证明文件等。
2. 合同专用章：由合同管理部门负责使用，用于加盖正式的经济合同文本。
3. 财务专用章：由财务部门负责使用，用于加盖与财务收支相关的票据和文件。
4. 其他专用章：由相关部门负责人使用，用于特定业务范围内的文件。
四、保管与审批1. 公章由公司指定专人负责保管，并建立严格的登记制度，每次使用后需记录使用时间、用途及使用人信息。
2. 合同专用章由合同管理部门指定专人保管，同样建立使用登记簿，详细记录用章情况。
3. 财务专用章由财务部门负责保管，确保财务文件的真实性和完整性。
4. 其他专用章由各相关部门负责保管，并做好使用记录。
5. 所有用章均需经过审批程序，未经授权不得随意使用。
五、违规处理对于未经批准擅自使用合同用章的行为，公司将视情节严重程度给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。
六、附则本管理模板自发布之日起生效，由公司法务部负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
合同印章管理制度范本
合同印章管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同印章管理，规范合同印章使用，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司合同印章的刻制、领取、使用、保管、销毁等管理工作。
第三条公司合同印章分为合同专用章、合同备案章等，各类印章的使用范围、权限和管理要求分别如下：（一）合同专用章：用于公司对外签订的各类合同、协议、意向书等法律文书。
（二）合同备案章：用于公司内部合同的备案、归档。
第四条公司合同印章的管理应遵循合法、合规、合理、安全的原则。
第二章印章的刻制与领取第五条合同印章的刻制应由公司法务部门或者财务部门提出申请，经公司总经理审批后，由刻章单位进行刻制。
第六条合同印章的领取应由申请人向公司法务部门或者财务部门提出申请，经审批通过后，由印章保管人领取并签字确认。
第七条领取合同印章时，应填写《合同印章领取表》，注明印章名称、数量、领取人等信息。
第三章印章的使用与保管第八条合同印章的使用应严格遵守法律法规和公司制度，不得用于非法目的和非法事项。
第九条合同印章的使用应由合同经办人提出申请，经部门负责人审核，总经理审批后，由印章保管人负责盖章。
第十条合同印章的保管人应妥善保管印章，确保印章安全，不得随意放置、携带或泄露印章信息。
第四章印章的销毁与补制第十一条合同印章如有损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应由公司法务部门或者财务部门提出申请，经总经理审批后，由专业人员进行销毁。
第十二条合同印章的补制应由公司法务部门或者财务部门提出申请，经总经理审批后，按照第五条至第七条的程序进行刻制和领取。
第五章监督与责任第十三条公司法务部门应加强对合同印章管理的监督和检查，确保合同印章的合法、合规使用。
第十四条违反本制度的，一经查实，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第六章附则第十五条本制度由公司法务部门负责解释和修订。
公司合同印章管理制度
公司合同印章管理制度第一章总则第一条为规范公司印章管理，保护公司合法权益，提高公司管理效率，根据《公司法》等相关法律法规和公司内部制度规定，制定本印章管理制度。
第二条公司印章是公司法定代表人授权按其命令或授权合伙人签署文件、行使公司权利、承担公司义务的证明标志，具有法定效力。
公司印章由公司授权的专人保管和管理，任何人未经授权不得盗用或私自使用公司印章。
第三条公司印章管理应当遵循合法、合规、合理的原则，确保印章使用的安全性和准确性。
第四条公司印章使用范围限于公司正常经营活动，不得用于非法活动。
第二章印章种类及规定第五条公司设有以下印章：1. 公司法定代表人授权使用的公章；2. 公司财务部门授权使用的财务专用章；3. 公司办公室授权使用的行政专用章；4. 公司人事部门授权使用的人事专用章；5. 公司合同专用章；第六条公司印章均经公司法定代表人或授权合伙人签名确认后方可使用，未经签名确认的印章无效。
第七条公章、财务专用章、行政专用章、人事专用章等印章使用时，应当如实填写相应的表格、单据，并由负责人签名确认。
第八条公司印章不允许超范围使用，一切与公章有关的事项必须经过公司法定代表人或授权合伙人书面同意。
第九条公司印章不得丢失、损坏或私自带出公司，一旦发现印章遗失或损坏，应当及时向公司领导汇报并补办手续。
第十条公司印章应定期审查保管情况，确保使用的安全性和准确性。
第三章印章使用管理第十一条公章使用前，须经公司法定代表人或授权合伙人签字确认，并在相应的文书上加盖公司印章。
第十二条公章使用后，须及时将使用情况进行登记、备案，并做好相关的档案管理。
第十三条公章应当妥善保管，确保不被他人盗用或私自使用，如有遗失或损坏情况，应当及时向公司领导汇报并补办手续。
第十四条公章的使用应当符合公司章程、法律法规及公司内部制度规定，不得违法或越权使用。
第十五条公章使用过程中如发生错误，应当及时向公司负责人汇报并协商解决。
第四章处罚规定第十六条对于违反本印章管理制度的行为，公司将进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查等，严重者将依法追究法律责任。
合同印章管理文案范文模板
合同印章管理文案范文模板一、总则本管理规定旨在明确公司合同印章的使用原则、管理职责及使用流程，以确保合同印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而引发的法律风险。
二、管理职责1. 公司设立专门的印章管理部门，负责合同印章的日常管理工作，包括但不限于印章的保管、使用记录、定期检查等。
2. 财务部门应配合印章管理部门，对合同印章使用情况进行监督和审计。
3. 各部门负责人需对本部门使用合同印章的行为负责，确保使用过程中的合规性。
三、使用原则1. 合同印章使用必须严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度。
2. 任何合同在加盖公司印章前，必须经过相关部门审核批准，并由授权人员签字确认。
3. 严禁未经授权私自使用合同印章，违者将依法追究责任。
四、使用流程1. 使用合同印章前，使用人需填写《合同印章使用申请表》，明确合同内容、使用原因及使用期限等信息。
2. 申请表需经部门负责人审核并签字后，提交至印章管理部门。
3. 印章管理部门在核对合同内容无误并得到财务部门的确认后，方可进行盖章操作。
4. 盖章完成后，使用人应在《合同印章使用登记簿》上签字确认，并妥善保管合同文件。
五、印章保管1. 合同印章由印章管理部门指定专人负责保管，不得擅自交给他人使用。
2. 保管人员应定期对印章进行点检，确保其完好无损。
3. 如遇印章损坏、遗失等情况，应立即报告公司领导，并按规定程序进行处理。
六、违规处理违反本管理规定的员工，根据情节轻重，公司将给予相应的纪律处分，严重者将被追究法律责任。
七、附则本管理规定自发布之日起执行，由公司印章管理部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司公章使用管理制度范本5篇
公司公章使用管理制度范本5篇公司公章使用管理制度【篇1】1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。
2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。
3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。
4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。
5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。
6、公共收益、维修资金的使用，物业管理圈。
经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。
7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。
8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。
公司公章使用管理制度【篇2】为严密行政公章的使用管理，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，结合本局实际，特制定本规定：一、公章范围本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。
二、公章的`刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。
刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。
局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。
2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。
未经发文和压印登记的不准启用。
如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。
3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。
对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。
更换公章不再发启用通知。
4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。
合同印章使用管理制度
合同印章使用管理制度第一章总则为规范公司（以下简称“甲方”）印章使用管理，防止印章被非法使用、损失或盗用，提高印章使用的安全性和管理效率，特制定本管理制度。
第二章印章种类和用途1. 甲方印章包括公司公章、财务专用章、票据专用章、合同专用章等。
2. 公章：盖于重要文件、重要合同、重要交流文件上，表示公司意愿和公信力。
3. 财务专用章：盖于财务相关文件上，表示财务部门审核及认可。
4. 票据专用章：盖于公司票据上，如支票、汇票等，进行交易结算。
5. 合同专用章：盖于公司合同文件上，表示公司接受或订立的法律文件。
第三章印章管理责任1. 董事长：负责全面领导公司印章管理工作，审批重要文件盖章事宜。
2. 制订印章使用管理制度，保证印章使用的安全性和合规性。
3. 部门负责人：负责本部门印章的保管和使用管理，严格规范印章使用。
4. 监事会：监督公司印章管理情况，提出改进建议和监督措施。
第四章印章使用程序1. 申请印章：部门负责人填写《印章使用申请单》，注明印章种类及用途，经相关领导审批后方可领取。
2. 盖章范围：公章、财务专用章、票据专用章由相关部门使用，负责人必须在使用过程中亲自监督并签字确认。
3. 盖章时限：印章一经领取应当及时使用，如有变更或停用需及时通知印章管理员。
4. 盖章记录：每次使用印章需填写《印章使用登记表》，详细记录印章使用情况。
5. 印章存放：印章应当存放在专用印章盒中，并设置特定存放位置，保证安全。
第五章印章使用安全控制1. 严格控制印章使用权限，限定相关人员使用范围，禁止私自盖章。
2. 定期检查印章的完好性，如有损坏或变形应当及时更换。
3. 发现印章丢失或遗失，应当立即报告上级主管部门和相关部门，停止使用。
4. 离职员工必须如实交出手中的印章，并将印章移交给印章管理员进行管理。
5. 印章使用出现问题时，及时报告上级领导，并配合相关部门调查处理。
第六章处罚和奖励1. 对于印章泄露、私自盖章等严重违规行为，公司将给予追责处理，并可追究法律责任。
合同的印章管理制度
合同的印章管理制度第一章总则为规范公司印章使用和管理，保障公司合法权益，防范印章被盗用、冒用等风险，特制定本印章管理制度。
第二章印章种类1、公司章2、财务章3、法人章4、合同章5、员工章6、其他章第三章印章的审批和颁发1. 各类印章的审批机构为（公司领导小组），审批范围是用章单位的名称、章面、规格等事项；2. 各类印章的颁发机构是（公司领导小组）指定的专人；3. 颁发印章的程序是：经批准的用章单位向该用章单位所在单位提出用章申请→审批→颁发印章→登记备案；4. 所有颁发印章、用章必须经过印章管理系统登记备案。
第四章印章的使用和保管1. 用章单位负责印章的使用和保管；2. 用章单位负责归口印章的使用、保管和管理；3. 用章单位所在单位的主要负责人对印章的使用、保管和管理负责；4. 用章单位主要负责人对本单位颁发给下属机构的印章的使用、保管和管理负责；5. 各级用章单位和下属机构主要负责人应保证印章的完整和使用；6. 用章单位对印章的使用和保管违规者要追究责任；7. 用章单位应做好印章的灭失登记备案及保险登记备案。
第五章印章的使用限制1. 用章单位或个人不得将印章借给、转让给他人使用；2. 用章单位应当严格按照规定使用印章；3. 在法定的交易、合同、证券等事项中使用印章；4. 禁止在公文、证明等文件的外面使用公司印章；5. 避免在无关的文件上使用公司印章；6. 不得用印章做宣传、广告等用途。
第六章印章的盗用、冒用、丢失和责任1. 用章单位发现印章被盗用、冒用、丢失时，应立即向上级主管领导报告；2. 对于印章被盗用、冒用、丢失的，要及时向公安机关报案，并配合公安机关做好案件调查；3. 对于因不当使用印章而造成的损失，用章单位应承担相应的责任；4. 对于印章被盗用、冒用、丢失造成的损失，领导小组（公司）将视情况追究相关责任；5. 对于印章被盗用、冒用、丢失，用章单位应立即进行有效的制止，如果造成严重后果的，相关责任人需要承担法律责任。
合同章使用过程管理制度范文
合同章使用过程管理制度范文一、目的。
为了规范公司合同章的使用，确保合同签订的合法性、严肃性和安全性，特制定本管理制度。
这就好比给合同章这个“小调皮”立个规矩，让它好好听话，别到处闯祸。
二、适用范围。
本制度适用于公司内部所有涉及使用合同章签订合同的部门和人员。
不管你是哪个部门的“大神”，只要想用合同章，就得遵守这个制度哦。
三、合同章的保管。
1. 专人保管。
合同章由专人负责保管，这个保管人就像是合同章的“超级保镖”。
一般来说，由公司的[具体部门，如法务部门或行政部门]指定一名责任心强、靠谱的员工担任保管人。
这个保管人得把合同章看得比自己的宝贝还紧呢。
2. 保管地点。
合同章的保管地点要安全又保密，就像藏宝藏一样。
一般放在带锁的抽屉或者保险柜里，而且这个地方不能随便让人知道。
保管人要确保只有自己能轻松找到合同章，其他人可不能随便乱翻。
四、合同章的使用流程。
# （一）申请。
1. 填写申请表。
2. 提交审批。
填好申请表后，使用人要按照公司规定的审批流程提交给相关领导审批。
一般来说，先由部门负责人审核，部门负责人得像个严格的老师一样，仔细检查申请表上的内容是否合理合规。
部门负责人审核通过后，再根据合同金额大小等因素，提交给更高层的领导审批。
这个审批流程就像过一道道关卡，每一关都很重要。
# （二）审核。
1. 内容审核。
相关领导在审批的时候，要重点审核合同的内容是否符合公司的利益和规定。
合同条款有没有漏洞，有没有损害公司权益的地方，就像检查一个精心制作的蛋糕有没有瑕疵一样。
如果发现有问题，就得把申请表打回给使用人，让他们修改完善。
2. 风险评估。
除了内容审核，还要对合同签订可能带来的风险进行评估。
这就像是预测一场比赛的胜负一样，要考虑到各种可能出现的情况。
如果风险过高，领导可能会要求重新协商合同条款或者直接否决使用合同章的申请。
# （三）盖章。
1. 当面盖章。
经过层层审批通过后，使用人拿着申请表和合同文本到合同章保管人那里盖章。
合同专用章的使用印章管理制度
合同专用章的使用印章管理制度为了规范公司印章的使用管理，防止印章被滥用、遗失及伪造等危害公司利益的情况发生，制定合同专用章的使用印章管理制度如下：一、印章种类及用途1.合同专用章：公司合同专用章仅限用于公司合同及相关文件的盖章，不得用于其他用途。
2.公司公章：公司公章仅限用于公司对外公开事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。
3.公司法人章：公司法人章仅限用于公司法定事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。
二、印章保管与使用1.合同专用章的保管：公司应设立专门的印章保管室或印章保险柜，由专人负责管理合同专用章，禁止私自带出公司。
如需使用合同专用章，应提前向相关负责人申请，并经过审核批准后方可使用。
2.合同专用章的使用范围：合同专用章只能由授权的负责人员使用，未经批准不得擅自使用。
使用合同专用章时，需谨慎核对文件内容，确保文件真实有效，并在盖章后及时将相关文件归档。
3.合同专用章的领用登记：每次领用合同专用章，需填写印章领用登记表，包括领用人、领用日期、使用用途等内容，并在盖章后将相关信息归档保存，以备查阅。
4.合同专用章的使用限制：合同专用章不得超过规定的使用范围，不得用于非公司合同及文件上，如有违规使用行为，责任人将被追究相应责任。
5.合同专用章的定期检查：公司应定期对合同专用章进行检查核对，确保印章完好无损、无遗失现象，并及时更新相关登记信息。
三、印章遗失及报警处理1.合同专用章遗失：如合同专用章因故遗失，请立即向公司相关部门报告，并重新办理合同专用章，同时及时向有关部门报案处理。
2.印章滥用处理：如有员工私自使用合同专用章，违规盖章，一经发现将按公司管理规定进行相应的纪律处分，并向相关部门进行通报。
3.印章伪造处理：如发现有人伪造公司印章进行违法犯罪活动，公司应立即向公安机关报案处理，同时配合公安机关展开调查。
四、制度的宣传与培训1.制度宣传：公司应定期对印章管理制度进行宣传，提高员工对印章管理的重视和合规意识，防止印章被滥用、遗失及伪造等情况的发生。
合同章使用规定模板
合同章使用规定模板第一章总则第一条目的与范围为规范合同章的使用，保障合同双方的合法权益，特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于所有签订合同的单位及个人。
第三条定义1. 合同章：指合同的封面或某一页面上盖有合同双方单位的公章或个人签章的文件。
2. 合同双方：指签订合同的双方当事人。
3. 签章人：指盖有公章或签名的单位管理员或个人。
第二章合同章的管理第四条管理责任1. 合同章的使用责任由单位或个人负责。
2. 每个单位或个人应建立健全合同章使用管理制度，明确使用权限、审批程序等。
第五条使用权限1. 使用公章的单位应当经法定代表人或授权人授权后方可使用。
2. 使用合同章的个人应当经单位负责人审批后方可使用。
第六条保管要求1. 合同章应设专用保管箱，并由专人保管。
2. 不得将合同章外借给他人。
第七条使用规定1. 合同章应使用清晰，不得有模糊、涂改等情况。
2. 不得将合同章用于与合同无关的文件上。
第八条遗失报告如合同章遗失，应及时向单位负责人报告，并通过公告方式通知相关单位或个人。
第九条惩戒措施如有单位或个人违反本规定，将实施相应的惩戒措施，包括警告、扣减工资等。
第三章合同章的使用第十条合同章的使用程序1. 任何单位或个人在合同中使用合同章时，应经过书面审批。
2. 签署合同时，应将合同章盖于合同的封面或指定位置，并由签章人亲自签字确认。
第十一条合同章的保密1. 合同章为单位或个人重要的财产，不得外借或泄露给他人。
2. 合同章的使用必须符合保密要求，不得以任何形式泄露合同内容。
第十二条合同章的效力经合同章盖章的合同具有法律效力，一经签署即视为合同双方的有效约定。
第四章合同章的变更与撤销第十三条合同章的变更1. 如需变更合同章，应经过合同双方协商一致，并经过书面确认。
2. 变更后的合同章应当在原有的基础上加盖修改日期和相关人员签字。
第十四条合同章的撤销1. 合同章一经使用，不得随意撤销，如确有撤销需要，应经过合同双方的书面确认。
合同印章档案管理制度范本
第一章总则第一条为了规范合同印章档案管理，确保合同印章的安全、有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同印章的申请、刻制、使用、保管、销毁等环节。
第三条公司合同印章档案管理应遵循以下原则：（一）安全原则：确保合同印章的安全，防止丢失、被盗、损坏等事件发生。
（二）保密原则：对合同印章的使用情况进行保密，防止泄露公司商业秘密。
（三）规范原则：按照国家法律法规和公司内部规定，规范合同印章的使用和管理。
第二章合同印章的申请与刻制第四条公司合同印章的申请由各部门负责人提出，经公司总经理批准后，由行政部负责办理。
第五条合同印章的刻制应由具有合法资质的印章制作单位进行，刻制过程中应确保印章质量。
第六条刻制合同印章时，应提供以下材料：（一）公司营业执照副本复印件；（二）公司法定代表人或授权委托人的身份证明；（三）合同印章申请表；（四）其他相关材料。
第三章合同印章的使用第七条合同印章的使用应严格按照以下规定执行：（一）合同印章仅限于公司内部使用，不得外借、出租、出售或以其他方式非法转让。
（二）使用合同印章时，应填写《合同印章使用登记表》，登记使用人、使用时间、使用事由等信息。
（三）使用合同印章的人员应具备一定的法律知识，确保使用合同印章的合法性。
（四）使用合同印章时，应确保合同内容的真实性、合法性，不得伪造、篡改合同内容。
第八条合同印章的使用应由部门负责人或其授权人员负责，其他人员不得擅自使用。
第四章合同印章的保管第九条合同印章的保管由行政部负责，具体规定如下：（一）合同印章应存放在保险柜内，并由专人负责保管。
（二）保管人员应定期检查合同印章的安全状况，确保合同印章的安全。
（三）保管人员离职或调离岗位时，应办理交接手续，确保合同印章的完整性和安全性。
第五章合同印章的销毁第十条合同印章的销毁应严格按照以下规定执行：（一）合同印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应由行政部提出销毁申请，经公司总经理批准后进行销毁。
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内部管理制度系列合同章使用管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-63490合同章使用管理制度范例Example of contract chapter management system说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
合同章使用管理制度应该怎么样拟定呢看看下面的合同章使用管理制度范文吧!合同专用章管理【1】第一章总则第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。
第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章:(一)对外联系购销、加工任务较多的部门;(二)取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。
第三条本规定适用于集团有限责任公司(以下简称集团公司)及下属企业或部室对合同专用章的管理。
第二章管理、监督机构第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。
企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。
第五条集团公司法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。
企业应积极配合，提供相关记录和材料。
第三章用章的流程及档案保管第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。
超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。
申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。
第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。
合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。
第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。
第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。
第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。
第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。
第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。
第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。
如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。
第四章附则第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。
所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。
违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。
第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提交书面报告，办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处分，并要求其承担造成企业损失的赔偿责任。
第十六条本管理办法由集团公司法律事务室负责解释，从20____年__月__日起施行。
公司合同管理制度【2】第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同:1.单笔业务金额达一万元的;2.有保证、抵押或定金等担保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封样要求的;5.合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。
第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。
第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须总经理特批。
第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。
第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。
第三章合同的履行第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款:1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的;2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。
第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第四章合同的变更和解除第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。
第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。
第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。
第五章其他第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。
第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。
第六章责任第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。
第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。
第七章附则第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。
第四十六条本办法解释权归公司总经理。
第四十七条本办法自下发之日起生效实施。
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