word2007使用技巧大全-论文编排技巧

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word2007 自动编号排版

word2007 自动编号排版

硕士、博士论文写作几大自动编号功能(一)也许你已经硕士、博士毕业了,也许你正在参与科研报告编写,也许你正在撰写论文,是不是遇到很多word 里面的图表,公式自动编号的问题呢?本文提到的论文写作几大自动编号功能,定能让你事半功倍(亲身体验(⊙o⊙)哦),因为专业所以专长。

如果你还在用office2003,那么你确实out了。

本文所述方法是基于office2007。

1、图的自动编号也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候,改动一个图,所有的图的编号都要改变,工作量非常之大。

第一步,选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框;第二步,在该对话框中,选择新建标签,然后输入图1.或是图2.或是图3.等,或是图1-,图2-,图3-,具体如何看各个学校的规定和自己的爱好,我们学校建议采用图1.这种格式。

第三步,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面。

第四步,点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号的图片前面有个黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。

2、表格的自动编号表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。

这里如果你word里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图的自动编号中有。

3、公式的自动编号第一步,安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器,设置公式自动编号的显示格式;第二步,点击上面后,弹出如下公式格式设置对话框,按着对话框来设置就差不多了;第三步,点击插入公式;第四步,所有公式插入完了以后,全选,点击update,就可以自动更新公式的编号了。

后续中如果要添加新的公式,或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。

Word 2007教程:自动编号列表科讯网信息中心Fuersen 编辑2008年08月14日编号列表是在段落前添加一个编号,如“1.”“1)”、“(1)”、“a)”等。

Word编写论文十大技巧

Word编写论文十大技巧

Word编写论文十大技巧Word编写论文是大多数学生和研究人员必备的技能。

Word提供了许多强大的功能,可以帮助用户更高效地编写和格式化论文。

下面将介绍十大技巧,帮助你在编写论文时更好地利用Word。

一、使用合适的字体和字号在开始编写论文之前,你需要选择合适的字体和字号。

一般来说,Times New Roman是最常用的字体之一,因为它在印刷界被广泛使用。

字号通常设置为12号,但也可以根据需要进行调整。

二、设置页面和页边距在Word中,你可以轻松地设置页面和页边距。

在“页面布局”选项卡中,你可以选择标准页面大小(如A4或Letter),或自定义页面大小。

此外,你还可以设置页边距,通常为2.54厘米(1英寸)。

三、使用标题和样式使用标题和样式可以使论文结构清晰,易于阅读。

你可以使用Word中的标题功能来定义标题级别,并自动创建目录。

另外,你还可以通过使用样式来设置正文的格式,如正文文本、引用、图表标题等。

四、管理引用和参考文献Word提供了一个非常有用的功能,即管理引用和参考文献。

你可以使用“插入引用”功能来自动创建引文和参考文献列表。

只需输入有关文献的信息,Word就会自动为你生成格式正确的引文和参考文献。

五、插入图表和图像如果你需要在论文中插入图表和图像,Word也提供了相应的功能。

你可以使用“插入”选项卡上的图表和图片功能来插入所需的图表和图像。

此外,Word还提供一些简单的编辑功能,如调整大小、裁剪等。

六、使用页眉和页脚Word的页眉和页脚功能可以帮助你在论文的每一页上添加页码、标题等信息。

你只需在“插入”选项卡上选择页眉或页脚,然后在相应区域添加所需的信息。

七、进行拼写和语法检查Word具有强大的拼写和语法检查功能,可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。

这是非常有用的,因为论文中有许多专业术语和复杂的句子结构,很容易出现拼写和语法错误。

八、使用跟踪和修订功能Word的跟踪和修订功能可以帮助你与合作者进行快速而有效的合作。

word2007教程大全(实用)

word2007教程大全(实用)

word2007教程大全(实用)随着信息化时代的到来,Word成为了办公室中少不了的工具,不少人都需要用到,但对于初学者来说,Word2007这款软件不太易掌握,甚至会让人感到手忙脚乱。

下面,我们来看一下Word2007的使用教程,让大家更快更好的掌握这个软件。

1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“新建文档”,即可开始新建。

打开Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“打开文档”,即可开始打开。

保存Word2007文档时,打开“Office”程序菜单栏,选择“另存为”、“保存”即可完成。

2.排版排版是Word中必不可少的部分,我们可以根据需求进行相关调整。

具体操作如下:a.调整字体:选中要调整字体的文字,打开“字体”菜单栏,选择要设置的字体即可。

b.调整字号:选中要调整字号的文字,打开“字号”菜单栏,选择要设置的字号即可。

c.调整段落对齐方式:选中要进行段落对齐方式的内容,打开“段落对齐方式”菜单栏,选择要设置的对齐方式即可。

3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“插入”菜单栏。

b.选择“插入图表”,选择合适的图表类型。

c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。

4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容,具体操作如下:a.打开Word2007文档,找到需要插入图片的部分,点击“插入”菜单栏。

b.选择“插入图片”,选择需要插入的图片即可。

5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。

b.选择“水印”,选择需要插入的水印类型即可完成。

6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。

word2007排版教程整理讲解

word2007排版教程整理讲解

Word2007排版教程文稿录入排版技巧目录1 word中正文的输入 (1)1.1 普通文字 (1)1.2 上下标及公式的输入 (1)①快捷方式的调出方法 (1)②输入方法 (3)1.2 特殊符号的输入 (4)1.3 格式刷的使用 (4)2 文档排版技巧 (5)2.1 设置首行左缩进 (5)2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) (5)2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式) (6)2.4 设置标题(可用来生成目录) (6)2.5 自动生成目录 (7)2.6 文本框及图文混排技巧 (8)3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (10)3.1 网页内容快速转入word (10)3.2 文档内查找替换空行的操作 (11)4、word中表格的处理 (12)4.1 表格调整及表内数据的处理 (12)4.2 三线表的设置 (14)文稿录入排版技巧摘要:以word2003为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进行了独家详细介绍。

关键词:word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。

使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。

1 word中正文的输入1.1 普通文字使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象),打字完成后再进行排版。

[推荐使用的输入法有:拼音加加集合版,紫光拼音输入法,自然码输入法,微软拼音输入法2003,再有就是五笔字型(适用于专业人员),以上输入法均可以在网站上下载安装使用。

本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入,在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用,效果同样好用,并有其它一些特殊功能,如自动保存词组、人工删除词组(ctrl+词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。

使用Word2007的多级列表实现论文的章节标题自动编号

使用Word2007的多级列表实现论文的章节标题自动编号
5、在打开的对话框中,点击左下角的“更多”,如下图:
修改“将级别链接到样式”,选择“章标题”(就是上面新建的样式);选择“设置所有级别”,可以设置编号的缩进和对齐方式,如下:
我这里设置为顶格,即“第一级的文字位置”为0,“每一级的附加缩进量”为0
然后是设置“节标题”的编号,选择级别“2”,其它操作跟“章标题”的一样
注:可见“输入编号的格式”改变了,多了一个1,表示这是是第2级的编号
最后是设置“小节标题”的编号,选择级别“3”,其它照旧
6、最后,在“样式”中,就可以见到三个样式前面均带了编号
只要将某个标题的样式设置为“章标题”、“节标题”、“小节标题”,就会自动修改为带编号的格式,而且是自动编号的,即,如果之前已经有1.1,1.2两个节标题,当前的节标题就会自动编号为1.3,你把1.2删除了,1.3会自动改为1.2
1、将章标题、节标题、小节标题设置为新的样式,方法如下:
点“确认”,在“样式”中就会出现新样式“章标题”,其余两个也是如此操作。
2、找到“开始”-“段落”里面的“多级列表”
3、点击下拉箭头,选择“定义新的列表样式”
4、在弹出的对话框,修改“名称”(也可以不修改,默认“样式1”)为“自动编号”,然后点进“格式”
使用Word2007的多级列表实现论文的章节标题自动编号
———————————————————————————————— 作者:
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不仅限于论文,一些正规文件也可以用此方法。
本文假设要设置如下的格式:
章标题
节标题
小节标题
详细步骤如下:
这是出来的效果:
1A
1.1B
1.2C

word2007-写论文用的-参考文献自动排序-尾注后加正文,页眉页脚设置方法

word2007-写论文用的-参考文献自动排序-尾注后加正文,页眉页脚设置方法

参考文献自动排序每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,[2],3”。

按“插入”按钮。

[2].按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿,别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。

关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=[2])次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。

方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

Word2007文档使用教程

Word2007文档使用教程

Word2007文档使用教程Word 2007文档使用教程Word 2007是微软发布的一款常用办公软件,具有强大的文字处理功能和丰富的排版工具。

本文将为您详细介绍如何使用Word 2007创建、编辑和格式化文档,以及利用其中的一些高级功能。

一、新建文档要创建一个新文档,在Word 2007中按下“Ctrl + N”快捷键,或者点击菜单栏中的“文件”选项,选择“新建”命令。

接下来可以选择空白文档或者从模板创建文档。

选择模板可以加快文档的创建速度,并提供一些专业的排版样式。

二、文本输入和编辑在Word 2007中,您可以直接在空白文档中输入文字。

要进行编辑,可以使用鼠标选中文本,然后进行剪切、复制、粘贴等操作。

还可以使用“撤销”和“重做”按钮来取消或恢复之前的操作。

三、格式化文本Word 2007提供了丰富的格式化选项,可以使文本看起来更漂亮、易读。

您可以选择文字并更改字体、字号、颜色等属性。

还可以通过应用样式来统一整篇文档的格式,如标题、正文、引用等。

此外,还可以添加下划线、斜体、粗体等效果。

四、段落设置段落设置可以调整文字在页面上的布局和排列方式。

您可以通过选择文字并设置对齐方式来改变段落的格式。

还可以调整行距、段间距、缩进等参数,以使文档具有更好的可读性。

五、插入图片和表格Word 2007支持插入图片和表格,以丰富文档的内容和排版效果。

要插入图片,可以点击菜单栏中的“插入”选项,选择“图片”命令,并从计算机中选择要插入的图片文件。

要插入表格,可以选择“插入表格”命令,并设置表格的行数、列数等属性。

六、页眉和页脚Word 2007允许在页面的顶部和底部添加页眉和页脚内容,如页码、日期等。

要设置页眉和页脚,可以选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”命令,并在弹出的编辑框中输入或选择要显示的内容。

七、目录和标题样式如果需要为文档创建目录或添加标题样式,Word 2007提供了方便的工具。

要创建目录,可以在“引用”选项卡中选择“目录”命令,并根据需要选择不同的样式。

2007 word排版技巧-汇编2014.11.6李丹

2007 word排版技巧-汇编2014.11.6李丹

2007版Word排版技巧整理汇编精华李丹2014.11.61.Word2007为不同章节分别设置页眉Word2007编辑长文本的时候如何给不同的章节设置不同内容的页眉。

比如一篇论文会包括序言、目录、很多章节、附录等,各个单元的页眉都需要各不相同(1)这里我们要用到分隔符,为了说明方便,我们需要先设置一下,让Word2007的“格式标记”显示出来。

点击左上角的Office2007按钮,选择底端的“Word选项”。

(2)勾选“显示所有标记”(3)现在我们在第一章的结束部分点击“页面布局”-“分隔符”-“分节符下一页”。

注意:Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中,而不是“插入”选项卡中。

要注意区别。

“插入”选项卡中只有一个插入分页符。

(4)因为刚才我们设置了所有标识可见,现在我们可以在页面上看到“分页符(下一页)”的标识。

(5)现在我们来插入页眉。

在“插入”选项卡中选择“页眉”,选择自己喜欢的页眉样式。

(6)我们将页眉写成“第一章”;现在所有的页眉都是“第一章”。

(7)双击第二章的页眉,进入“页眉和页脚工具”。

点击“链接到前一条页眉”。

修改第二章的页眉。

2. 利用全新的实时预览功能试用标题样式(1)将光标定位在标题文本中的任意位置(2)在默认显示于最前端的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。

(3)在打开的“样式库”中,只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标,标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。

3. 即时翻译文档中的英文单词(1)在Word2007的“功能区”中,切换到“审阅”选项卡。

(2)在“校对”组中,单击的【翻译屏幕提示】按钮,然后在下拉菜单中执行【中文(中国)】命令,以此来启用屏幕取词翻译的功能。

(3)将鼠标指针停留在任意一个英文单词上,相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。

4. 一次性完成文档中的所有样式设置(1)在默认显示于最前端的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后单击【更改样式】按钮。

Word论文排版技巧

Word论文排版技巧

Word论文排版技巧论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。

本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。

这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。

本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。

一. 图表和公式的自动编号二. 制表位的使用三. 目录的制作四. 参考文献的编号和引用五. 页眉页脚的制作六.其他技巧分页符(Ctrl+Enter)换行符(Shift+Enter)双击图标居中和右对齐一.图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。

如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。

将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。

使用Word2007的多级列表实现论文的章节标题自动编号

使用Word2007的多级列表实现论文的章节标题自动编号

不仅限于论文,一些正规文件也可以用此方法。

本文假设要设置如下的格式:章标题节标题小节标题详细步骤如下1、将章标题、节标题、小节标题设置为新的样式,方法如下:AaebceDd AaBbccDd AaBt AaBbC AaBb( AaBbC|屮正立I聲无间隔标题1 标懿2 标軀副标龜〒X「全部育除-正文无间隔标题1标题2榇题£3副标题出不明显强调a强调a明显强调a要点a引用£9明显引用±9不明显参考a明显参考a书君标题a列出段落p]显示祯览□禁用槌接样式逊页…A A頁改样式(3)点“确认”,在“样式”中就会出现新样式“章标题”,其余两个也是如此操作。

2、找到“开始”-“段落”里面的“多级列表”3、点击下拉箭头,选择“定义新的列表样式”4、在弹出的对话框,修改“名称”(也可以不修改,默认“样式1”)为“自动编号”,然后点进“格式”5、在打开的对话框中,点击左下角的“更多”,如下图:修改“将级别到样式”,选择“章标题”(就是上面新建的样式);选择“设置所有级别” 以设置编号的缩进和对齐方式,如下:我这里设置为顶格,即“第一级的文字位置”为0,“每一级的附加缩进量”为0,可然后是设置“节标题”的编号,选择级别“2”,其它操作跟“章标题”的一样注:可见“输入编号的格式”改变了,多了一个1表示这是是第2级的编号最后是设置“小节标题”的编号,选择级别“3”,其它照旧6、最后,在“样式”中,就可以见到三个样式前面均带了编号1.1AaBt 1.1.1 AaB 1 AdBt*云砲**小右腿卓阜标題只要将某个标题的样式设置为“章标题”、“节标题”、“小节标题”,就会自动修改为带编号的格式,而且是自动编号的,即,如果之前已经有 1.1, 1.2两个节标题,当前的节标题就会自动编号为1.3,你把1.2删除了,1.3会自动改为1.2这是出来的效果:1 A1.1 B1.2 C2 D2.1 E2.1.1 F2.1.2 H2.1.3 J3 Z3.1 M3.1.1 N。

利用Word2007编写论文技巧研究

利用Word2007编写论文技巧研究
利用Word2007编写论文技巧研究
>一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图:

Word2007如何从第三页开始设置页码(论文篇)

Word2007如何从第三页开始设置页码(论文篇)

Word2007如何从第三页开始设置页码(论文篇)
(以个人的小论文为案例)Step 1 插入页码
鼠标点击第二页任意位置(即我论文的目录),然后点击
插入》页码》页面底端》普通数字3,如下图示:
Step2 在第二页和第三页之间插入一个分节符
把光标移动到第二页的最后一个字符前,(即本论文案例的目录的最后一个字符),点击页面布局》分隔符》下一页,如下图示:
这一步骤过后,第三页会变成只有一个光标的空白页,我们最后再处理它;
Step3 取消“链接到前一条页眉”
首先,双击此时的第三页的页码(即双击第三页这个空白页的右下角的页码),然后点击,菜单设计》链接到前一条页眉,使之由暗黄色变成白色,如下图示:
Step 4 删除第一、二页的页码
点击第二页,双击右下角的页码,按键盘的Delete键删除掉第二页的页码,删除完后你会发现第一页的页码也跟着不见了。

如下图示:
Step 5 设置第三页的页码为起始页码
再次双击第三页右下角的页码(即第三页这个空白页右下角的页码),点击
设计》页码》设置页码格式,如下图示:
之后在弹出的窗口进行如下图设置就可以,
但此时你会发现,第三页还是空白页,咋办?进行如下操作:
将光标移到第4页,即论文正文内容的最前面,如下图示:
然后,按Backspace键,往回删除,直到你的正文内容跑到第三页,如下图示:
但当你回到第二页,即目录页的时候,发现目录还是把正文内容从第3页开始算,咋办?将光标放到目录里面,鼠标右键》更新域》只更新页码,如下图示:
这样就大功告成!
1。

word2007超级实用技巧全集

word2007超级实用技巧全集

word2007超级实用技巧全集《WORD使用技巧大全》第1章内容选定技巧1.1用键盘选定技巧1) 左、右、上、下方向键(也有的称编辑键)——将光标分别向左、右、上、下方向移动。

2) Ctrl+上或下方向键——将光标向上或下移一个段落。

3) Ctrl+左或右方向键——将光标向左或右移一个单词。

4) Home键和End键——将光标分别移到一行的开头和结尾。

5) Ctrl+Home和Ctrl+End键——将光标分别移到整片文档的开头和结尾。

6) Shift+上或下方向键——逐行选定文字。

7) Shift+左或右方向键——逐字选定文字。

8) Shift+End——选定从光标处到该行结尾的文字。

9) Shift+Home——选定从光标处到该行开头的文字。

10) Shift+Ctrl+Home——选定从光标处到整个文档开头的文字。

11) Shift+Ctrl+End——选定从光标处到整个文档结尾的文字。

12) F8——按F8键可打开“扩展选定”模式,再配合各方向键亦可实现文本的选定工作。

具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。

如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“Home”键或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。

如果按住“Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。

如果按“PageUp”键或“PageDown”键,则是按上、下页选择文本。

在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。

1.2用鼠标选定技巧1.2.1选定一个词或短句将光标移到这个词或短句的任意位置,双击鼠标左键,在Word97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句,在Word2000中可选定一个默认的词。

使用Word2007的多级列表实现论文的章节标题自动编号

使用Word2007的多级列表实现论文的章节标题自动编号

不仅限于论文,一些正规文件也可以用此方法。

本文假设要设置如下的格式:
章标题
节标题
小节标题
详细步骤如下:
1、将章标题、节标题、小节标题设置为新的样式,方法如下:
点“确认〞,在“样式〞中就会出现新样式“章标题〞,其余两个也是如此操作。

2、找到“开场〞-“段落〞里面的“多级列表〞
3、点击下拉箭头,选择“定义新的列表样式〞
4、在弹出的对话框,修改“名称〞〔也可以不修改,默认“样式1〞〕为“自动编号〞,然后点进“格式〞
5、在翻开的对话框中,点击左下角的“更多〞,如下列图:
修改“将级别到样式〞,选择“章标题〞〔就是上面新建的样式〕;选择“设置所有级别〞,可以设置编号的缩进和对齐方式,如下:
我这里设置为顶格,即“第一级的文字位置〞为0,“每一级的附加缩进量〞为0
然后是设置“节标题〞的编号,选择级别“2〞,其它操作跟“章标题〞的一样
注:可见“输入编号的格式〞改变了,多了一个1,表示这是是第2级的编号最后是设置“小节标题〞的编号,选择级别“3〞,其它照旧
6、最后,在“样式〞中,就可以见到三个样式前面均带了编号
这是出来的效果:
1 A
1.1B
1.2C
2 D
2.1E
2.1.1 F
2.1.2H
2.1.3J
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Word2007使用技巧

Word2007使用技巧

Word2007使用技巧一、文档的编辑1、让word自动编号功能失效, 暂时取消自动编号:在换行的时候按住shift键再打回车,此时暂时不会有编号,而在段落结束后再打回车还按照原来的编号。

, 完全取消自动编号:直接击打两次回车键,即可完全取消。

2、直观比较文档内容在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。

首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。

选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。

图1 选择比较的文档稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。

图2 比较文档的结果3、编辑过程中快速换页在需要换页的位置按下Ctrl+Enter键快速插入一个分页符,光标自动到下一页继续录入。

4、快速插入上标和下标选中作为上标的文字,按Ctrl+Shift+=键,再按一下该组合键,恢复到初始状态; 选中作为下标的文字,按Ctrl+=键,再按一下该组合键,恢复到初始状态。

5、快速输入特殊横线1)连续输入三个等号,然后打回车键,可以画出一条水平双实线; 2)连续输入三个减号,然后打回车键,可以画出一条水平单实线; 3)连续输入三个*号,然后打回车键,可以画出一条水平点画线; 4)连续输入三个#号,然后打回车键,可以画出一条水平三实线; 5)连续输入三个~(波浪线),然后打回车键,可以画出一条水平波浪线; 6、为常用文档创建模板在文件另存为中选择“文档模板”类型。

7、批量消除空行选中整个文档,点击“编辑—替换”;光标放在查找内容处,点击下面的“特殊格式”—“段落标记”;在“查找内容”处输入两个段落标记,在“替换为”中输入一个段落标记点击全部替换。

8、不让录入文字抹去后面的内容编辑时发现录入的文字抹去了后面的内容,这是因为“改写”功能打开了。

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目录Word2007使用技巧大全目录第1章第一、Word问答1第2章第二、论文Word技巧小结11第3章第三、用Word排论文的技巧12第4章第四、用Word编辑论文的几个建议13 第5章第五、快捷键16第6章第六、功能键18第7章第七、Word表格处理技巧 19第8章第一、Word问答第一、Word问答1.问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。

2.问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。

3.问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。

4.问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。

5.问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

1实用word使用技巧大全第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

7.问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。

8.问:页眉一般是 -----,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:(1)切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

(2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

(3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

(4)切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的11.问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换12.问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press“Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

第一、Word问答打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13.问:怎样微调word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:第9章●按住ctl键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。

使水平和垂直都为最小,试一把!?●press“Alt”14.问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。

18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题 (1)1.2 标题 (2)答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

19.问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。

如何解决?3实用word使用技巧大全答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

21.问:Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

22.问:有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?答:另存就可以了。

只要以.rtf格式另存即可23.问:用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

24.问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。

其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。

这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入——脚注和尾注26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。

选择其他内容,按单栏排。

27.问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记28.问:有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有29.问:在Word里的框框里怎么打勾?第一、Word问答答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象,内容是一个√32.问:Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上33.问:怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。

可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来35.问:想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype好了~:)36.问:Word的公式编辑器怎么安装?答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装O FFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式38.问:Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?5实用word使用技巧大全答:段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。

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