办公室5S现场管理法(PPT 45张)

整理(Seiri)
1、办公桌的整理摆放：标准
(a) 椅子
无人座时，将椅子推进桌子内；
Hale Waihona Puke Baidu
(b) 桌面
桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位
g d h a j i e b f
(C) 桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的 方向）； 桌牌内容为：部门、岗位与姓名
(d) 日历
⑩、窗台花盆
定置材料：黄色不干
胶。 定置线规格：1cm宽， 长度为3cm-6cm根据花盆大 小确定。
二、统一品牌化整顿：各类标识
1、办公桌牌：标识
①、标识牌制作标准
规格：20cm*12cm
②、张贴位置：
办公桌的左侧或右侧，面 朝办公室门方向。
2、办公桌抽屉、档案柜：标识
①、统一张贴于抽屉左上角位置。
一、整 理
“5S”的定义、目的、意义、要点
定义：区分要与不要的东西，现场只保留必须的物配以外，一切都 不放置。一个概略的判定原则，是将未来3 0天内，用不着的任何东西 都可移出现场。 目的：将"空间"腾出来活用： ① 、改善和增加作业面积； ② 、现场无杂物，行道通畅，提高工作效率； ③ 、减少磕碰的机会，保障安全，提高质量； ④ 、消除管理上的混放、混料等差错事故； ⑤ 、有利于减少库存量，节约资金； ⑥ 、改变作风，提高工作情绪。 意义：把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加 以处理，对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什 么是现场需要的，什么是现场不需要的； 要点：其次。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房 上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达 到现场无不用之物。
一、物品的整顿：定置线标准
①、显示器定置
材料：黄色不干胶。 位置：底座前面直角处。 方形座规格：5cm*1cm不干胶（定置2 角）。 圆底座规格：3cm*1cm不干胶,可根据 底盘大小自行控制，。
②、茶杯、笔筒定置
材料：黄色不干胶和红色干胶字（成 品）。 位置：屏风靠近透明名利处。 规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm 。
电话标识
第一层为“办公用品”； 第二层为“常用文件”； 第三层为“私人物品”。
②、统一粘贴在档案柜右上角位 置。
3、清洁用具：标识
①、清洁用具
规格：30cm*5cm
注：办公室内所有洁
具存放在统一存放一处， 不可到处放置、不可堆放。 需张贴区域牌与责任牌。
4、电话机：标识
①、制作标准：
新疆嘉润资源控股有限公司
⑦、垃圾桶
定置材料：红色不干胶。 定置位置：桌子下面右侧， 靠近移动柜。 定置线规格：3cm*1cm不干 胶（定置6角），直径为20CM的 正六边形。 ⑧、饮水机、水桶
定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不 干胶（定置4角），直径为 20CM的正4边形。
⑨、办公桌上花盆
定置材料：黄色不干胶。 定置位置：显示器两侧。 定置线规格：3cm*1cm宽， 不干胶（定置6条）。
放置在照片d 位置
(e) 水杯
放置在e位置
(f) 笔筒
放置在 f位置
(g) 电脑
放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁
(h) 文件
放置在h处
(i) 电话
放置在I位置
c
(j) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签
桌面定置实操
2、如果我们这样整理摆放呢？
二、整 顿
整顿(Seiton)
定义：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确数量，明 确标示，既实现“三定”：定名、定量、定位。 目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障生 产安全。 意义：把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后， 对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快 的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成 作业。 要点：① 、物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除 因混放而造成的差错； ② 、物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率， 经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶尔使用或不常使 用的东西则应放得远些（如集中放在车间某处）； ③、 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不 同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别
办公室“5S”现场管理法
团队改善 全员行动 提升素养
企业5S现场管理法 说 明
做一件事情，有时非常顺利，然而有时却非常棘手，这就需要“5S” 来帮助我们分析、判断、处理所存在的各种问题。实施“5S”，能为我 们的公司带来巨大的好处，可以改善企业的品质，提高生产力，降低成本， 同时还能确保安全生产并能保持，并不断增强员工们高昂的士气。 因此，企业有人、物、事等三方面安全的三安原则，才能确保安全生 产并能保持员工们高昂的士气。一个生产型的企业，人员的安全受到威胁， 生产的安全受到影响，物品的安全受到影响，所以，一个企业要想改善和 不断地提高企业形象，就必须推行“5S”计划。 “5S”是日语的罗马拼音均以"S"开头，简称为5S，这也就是这5个词 的缩写。 1、整理 (Seiri) ：区分物品的用途，清除多余的东西。 2、整顿 (Seiton) ：物品分区放置，明确标识，方便取用。 3、清扫 (Seiso) ：清除垃圾和污秽，防止污染。 4、清洁 (Seiketsu) ：环境洁净制定标准，形成制度。 5、素养 (Shitsuke) ：养成良好习惯，提升人格修养。
③、其他物品（日历、文件架）
定置材料：黄色不干胶。 定置位置：日历定置与文件、 同一条直线。 定置线规格：4cm*1cm不干胶 （定置4角）
④、办公桌摆放标准
桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
⑤、文件柜与电脑主机托盘
定置材料：红色不干胶。 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机 托盘靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定 置2角）。 文件柜：定置角间距42CM。 主机架：定置角间距28CM。 定置角距屏风：51CM。 ⑥、移动柜 定置材料：红色不干胶。 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏 风中间支柱。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定 置4角）。